Europese alternatieven voor Hubstaff
Op zoek naar een Europees alternatief voor Hubstaff? Hubstaff wordt aangeboden door Netsoft Holdings, LLC, een Amerikaans bedrijf, en de voorwaarden vallen onder het recht van de staat Indiana. Een eventuele rechtszaak moet worden aangespannen bij de staatsrechtbanken van Hamilton County, Indiana.
Elf Europese tools dekken deze taak, van teamtrackers met screenshots en app-tracking tot tijd- en aanwezigheidstools voor Duitse werkgevers en eenvoudige projecttimers. Ze komen van bedrijven uit Letland, Polen, Estland, Duitsland, België, Italië en Noorwegen.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Hubstaff
DeskTime
Automatische tracker uit Letland met screenshots, app-tracking en shiftplanning, met een gratis proefperiode van 14 dagen
TimeCamp
Poolse tracker met een gratis abonnement voor altijd voor een onbeperkt aantal gebruikers, geofencing en tracking van inactieve tijd
Toggl
Estse timer met een gratis abonnement en proefperiodes van 30 dagen; buiten de VS contracteer je met Toggl OÜ
clockodo
Duitse tijd- en afwezigheidsregistratie, gebouwd voor de regels rond werktijd, met een proefperiode van 14 dagen
Crewmeister
Tijdklokapp en terminal met GPS-locatietracking, vanaf EUR 2 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie
Timely
Automatische tracker uit Oslo die je werk op de achtergrond registreert, met USD-abonnementen vanaf $9 per gebruiker
Memtime
Automatische en offline tijdregistratie uit München, met agendasynchronisatie en optionele tracking van telefoongesprekken
Beebole
Tijdregistratie uit Brussel met een gratis abonnement voor maximaal 5 gebruikers en goedkeuringen, EUR 9 en EUR 18 per gebruiker bij jaarlijkse facturatie
Lucen Track (Timeneye)
Italiaanse urenregistratie, voorheen Timeneye, met een gratis abonnement voor 2 gebruikers, onder Italiaans recht
ZEP
Duitstalige tool voor projecten en werktijd, vanaf EUR 9 per gebruiker bij jaarlijkse facturatie, met een gratis proefperiode
Tyme
Tijdregistratie uit Hamburg voor particulieren en teams, met een gratis proefperiode van 14 dagen
Belangrijkste conclusies
- Hubstaff wordt aangeboden door Netsoft Holdings, LLC, met het recht van Indiana als toepasselijk recht en exclusieve bevoegdheid van de staatsrechtbanken van Hamilton County, Indiana.
- DeskTime (Letland) komt qua opzet het dichtst bij Hubstaff in de buurt: automatische tracking op Windows, Mac en Linux, screenshots in het Premium-abonnement, shiftplanning en een proefperiode van 14 dagen, voor €5.50 en €8.25 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie.
- TimeCamp (Polen) heeft een gratis abonnement voor altijd met een onbeperkt aantal gebruikers, geofencing en tracking van inactieve tijd. Tracking van apps en websites komt vanaf Premium en screenshots vanaf Ultimate.
- Toggl (Estland), clockodo en Crewmeister (Duitsland) en Beebole (België) zijn bedoeld voor teams die uren nodig hebben, niet voor monitoring.
- Voor klanten buiten de VS contracteert Toggl via Toggl OÜ in Tallinn. Toggl, Inc. in Delaware is alleen de contractpartij voor gebruikers die in de VS gevestigd zijn.
- Zes van de elf hebben een gratis abonnement of een gratis proefperiode zonder creditcard, dus een pilot kost niets.
Waarom mensen Hubstaff verlaten
Hubstaff is een tool voor tijdregistratie en personeelsbeheer voor remote en hybride teams. Het registreert tijd, kan screenshots, activiteitsniveaus en app- en URL-gebruik aan een urenstaat toevoegen en levert gegevens voor de salarisadministratie en rapportages. De prijspagina biedt een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard en een geld-terug-garantie van 30 dagen.
Het wordt aangeboden door Netsoft Holdings, LLC, handelend als Hubstaff. De voorwaarden vallen onder het recht van de staat Indiana, en elke rechtszaak moet worden aangespannen bij de staatsrechtbanken van Hamilton County, Indiana. Het privacybeleid noemt een EU-vertegenwoordiger in Wenen, en de DPA-pagina zegt dat een ondertekende verwerkersovereenkomst de EU Standard Contractual Clauses opneemt, dus de route naar compliance bestaat. Het contract zelf blijft echter een Amerikaans contract.
Deze pagina behandelt tools voor dezelfde kopers: teams die uren nodig hebben voor facturatie, salarisadministratie of aanwezigheid, met of zonder monitoring. Elf Europese tools komen in aanmerking. Niet alle zijn kopieën van Hubstaff: sommige trackers werken automatisch en maken screenshots, sommige zijn tijd- en aanwezigheidstools voor Duitse werkgevers, en één is een eenvoudige timer.
- Het contract valt onder het recht van Indiana De voorwaarden van Hubstaff vallen onder het recht van Indiana en geven de staatsrechtbanken van Hamilton County exclusieve bevoegdheid. Voor een Europese werkgever is dat een ver weg gelegen forum voor een tool die gegevens over de activiteit van medewerkers bewaart. De Europese tools hieronder contracteren onder het recht van Letland, Polen, Estland, Duitsland, België, Italië of Noorwegen, met een rechter in Europa.
- Monitoring van medewerkers brengt in Europa extra verplichtingen met zich mee Screenshots en activiteitsniveaus zijn persoonsgegevens van medewerkers, en ondernemingsraden en privacytoezichthouders in verschillende EU-landen kijken er nauwlettend naar. Dat is een reden om een tool te kiezen waarvan je de juridische entiteit en voorwaarden binnen je eigen rechtsgebied kunt nagaan. Het is ook een reden om na te gaan of je screenshots wel nodig hebt: verschillende tools hier registreren tijd zonder screenshots.
- Niet elk team heeft een monitoringtool nodig Hubstaff is gebouwd rond remote teams en productiviteitsmonitoring. Als het echte werk draait om factureerbare uren of wettelijk verplichte registraties van werktijd, past een tool als Toggl, clockodo, Beebole of Crewmeister beter. Die zegt eerlijk dat ze het scherm niet bekijkt.
- Prijzen zijn elders makkelijker te vergelijken De abonnementsprijzen van Hubstaff worden in de browser getoond en konden voor deze pagina niet worden gecontroleerd. De meeste Europese tools publiceren een prijs per gebruiker per maand, van €2 tot €9, en verschillende hebben een gratis abonnement, dus je kunt een echte pilot draaien voordat je betaalt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal eerst of je monitoring nodig hebt of alleen uren. Als je nu screenshots, activiteitsniveaus of app-tracking gebruikt, komen DeskTime en TimeCamp het dichtst in de buurt. Spreek met je personeel of de ondernemingsraad af wat er wordt geregistreerd voordat je dat aanzet.
Exporteer je tijdregistraties, projecten en tarieven voordat je opzegt, en draai beide tools een salarisperiode lang. Controleer of je export voor de salarisadministratie of facturatie nog werkt, want koppelingen en integraties verschillen tussen deze tools meer dan de tracker zelf.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | DeskTime | Riga, Letland | Pro vanaf $5.50/gebruiker/maand, Premium vanaf $8.25/gebruiker/maand, Enterprise op maat voor 200+ gebruikers; één maand gratis bij jaarlijkse facturatie; prijzen excl. btw | EU (Letland) |
| #2 | TimeCamp | Wrocław, Polen | Gratis variant + per gebruiker, per maand | EU (Polen) |
| #3 | Toggl | Tallinn, Estland | Gratis variant + per gebruiker, per maand | EU (Estland) |
| #4 | clockodo | Osnabrück, Duitsland | Per gebruiker, per maand | EU (Duitsland) |
| #5 | Crewmeister | München, Duitsland | Vanaf €2/gebruiker/maand excl. btw voor alle abonnementen (Go, Easy, Pro); prijs op maat boven 50 medewerkers | EU (Duitsland) |
| #6 | Timely | Oslo, Noorwegen | Starter vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks) of $11 maandelijks, tot 5 gebruikers; Premium vanaf $16/gebruiker/maand (jaarlijks) of $20 maandelijks; Unlimited vanaf $22/gebruiker/maand (jaarlijks) of $28 maandelijks; Enterprise op aanvraag; Tasks-add-on vanaf $5/persoon | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #8 | Beebole | Brussel, België | Gratis voor maximaal 5 gebruikers; Essential vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks) of $10 maandelijks; Advanced vanaf $18/gebruiker/maand (jaarlijks) of $20 maandelijks; kortingen voor non-profits, onderwijs en teams van meer dan 50 gebruikers | EU (België) |
| #10 | ZEP | Ditzingen, Duitsland | ZEP Clock vanaf €2/gebruiker/maand, ZEP Compact vanaf €7/gebruiker/maand, ZEP Professional vanaf €18/gebruiker/maand, alle excl. btw; kortingen voor non-profits en startups | EU (Duitsland) |
| #11 | Tyme | Binz (Zurich), Zwitserland | Vanaf €4.99/gebruiker/maand bij het jaarabonnement; een apart maandabonnement is ook beschikbaar | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Hubstaff
- Welke wet er geldt. EU (Letland). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001 en ISO 27701.
Het meest geschikt voor: Teams die automatische tracking, productiviteitsdata en optionele screenshots willen
Volgens de voorwaarden wordt DeskTime beheerd en geëxploiteerd door SIA DeskTime. Die voorwaarden vallen onder het recht van Letland, met een rechter in Letland, en persoonsgegevens worden verwerkt onder een verwerkersovereenkomst die onderdeel van het contract is.
De prijspagina vermeldt Pro voor €5.50 en Premium voor €8.25 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, exclusief btw, met Enterprise voor 200+ gebruikers op aanvraag. Pro omvat het bijhouden van documenttitels en productiviteitsberekeningen. Premium voegt screenshots, integraties, een API en shiftplanning toe. De desktopapp draait op Windows, Mac en Linux, en er is een gratis proefperiode van 14 dagen.
Wat DeskTime beter doet dan Hubstaff
- Letse onderneming onder Lets recht en met Letse rechters, waar Hubstaff onder het recht van Indiana valt
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker vanaf €5.50
- Automatische tracking met screenshots in Premium, net als Hubstaff
- Desktopapp voor Linux naast Windows en Mac
Waar DeskTime een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Screenshots alleen vanaf het Premium-abonnement
- Geen gratis abonnement, alleen een proefperiode
- Niet gebouwd rond de salarisadministratie
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. De meest directe Europese tegenhanger voor automatische tracking met optionele screenshots.
- Welke wet er geldt. EU (Polen). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote teams die gratis willen beginnen en later functies willen toevoegen
TimeCamp wordt aangeboden door TimeCamp SA, met de statutaire zetel in Wroclaw, Polen. De voorwaarden leggen geschillen voor aan de rechtbank op de statutaire zetel van de leverancier en passen Pools recht toe op zaken die de voorwaarden niet regelen.
Het altijd gratis abonnement heeft een onbeperkt aantal gebruikers en projecten, urenregistratie, geofencing, een tijdklok-kiosk, automatische tracking met trefwoorden, tracking van inactieve tijd en een persoonlijke activiteitentijdlijn. Tracking van apps en websites komt vanaf Premium en screenshots vanaf Ultimate. De prijzen op de pagina staan in Amerikaanse dollars en waren in de paginatekst niet consistent, dus hier wordt geen betaald bedrag genoemd.
Wat TimeCamp beter doet dan Hubstaff
- Pools bedrijf, met een rechtbank in Polen
- Gratis abonnement voor altijd met een onbeperkt aantal gebruikers
- Geofencing en een kiosk-tijdklok in het gratis abonnement
- Screenshots en app-tracking beschikbaar, zoals bij Hubstaff
Waar TimeCamp een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Screenshots alleen in het Ultimate-abonnement
- Betaalde prijzen konden niet worden geverifieerd
- De abonnementsstructuur heeft veel niveaus om te vergelijken
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Een gratis abonnement met een onbeperkt aantal gebruikers en automatische tracking, wat bij geen enkele andere leverancier hier zomaar te vinden is.
- Welke wet er geldt. EU (Estland). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU-datahosting met klantgegevens opgeslagen in België, beschikbaar vanaf de week van 19 oktober 2026 (volgens de leverancier). Verwerkersovereenkomst en lijst met subverwerkers zijn gepubliceerd door de leverancier.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
Het meest geschikt voor: Bureaus, freelancers en teams die per uur factureren
Voor klanten buiten de VS is het contract met Toggl OÜ in Tallinn (registratienummer 11346813), onder Estlands recht. Voor gebruikers die in de VS gevestigd zijn, is het contract met Toggl, Inc., een Delaware-vennootschap, dus het Europese argument geldt alleen voor klanten buiten de VS.
De prijspagina vermeldt een gratis abonnement voor een beperkt aantal gebruikers, Starter voor $9 en Premium voor $16 per gebruiker per maand in Amerikaanse dollars, met proefperiodes van 30 dagen voor de betaalde abonnementen. De abonnementen omvatten factureerbare tarieven, teamrapportages, capaciteit, goedkeuring van urenstaten en winstgevendheidsrapporten. Er is geen screenshotfunctie in de abonnementen.
Wat Toggl beter doet dan Hubstaff
- Estse contractpartij voor klanten buiten de VS
- Gratis abonnement en proefperiodes van 30 dagen voor betaalde abonnementen
- Factureerbare tarieven, goedkeuringen en winstgevendheidsrapporten
Waar Toggl een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Geen screenshots of activiteitsmonitoring in de vermelde abonnementen
- Prijzen getoond in Amerikaanse dollars
- Gebruikers in de VS contracteren met een bedrijf uit Delaware
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Het enige op deze pagina dat je zonder betaling voor een teamabonnement kunt proberen, met een duidelijke focus op facturatie.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
Het meest geschikt voor: Werkgevers die wettelijk geldige registraties van werktijd en projecturen nodig hebben
clockodo is een product van Clockodo GmbH in Unna, ingeschreven bij het Amtsgericht Hamm onder HRB 7711.
De prijspagina vermeldt drie tarieven van €4, €10 en €12 per gebruiker per maand, exclusief Duitse btw, met pluspakketten voor extra's zoals single sign-on en prioritaire service. Een proefperiode van 14 dagen geldt voor een willekeurig aantal medewerkers, en er is een gratis abonnement voor zelfstandigen zonder personeel. De functietabel omvat werktijd, afwezigheid, projecttijd en budgetten, API en webhooks. Screenshots worden niet vermeld.
Wat clockodo beter doet dan Hubstaff
- Duitse GmbH met inschrijving in het handelsregister
- Gepubliceerde prijzen vanaf €4 per gebruiker
- Werktijd, afwezigheid en overwerk in dezelfde tool
Waar clockodo een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Geen screenshots of app-tracking
- Minder geschikt voor productiviteitsmonitoring bij volledig remote teams
- Sommige extra's kosten meer per gebruiker
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Het behandelt registraties van werktijd als een wettelijke eis, niet als extra bovenop een timer.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
Het meest geschikt voor: Kleine bedrijven met mobiel personeel, ploegen of een terminal op locatie
Crewmeister wordt geëxploiteerd door ATOSS Aloud GmbH in München (Amtsgericht München, HRB 211731), volgens het colofon.
De prijspagina vermeldt Go, Easy en Pro voor €3 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturatie of €2 bij jaarlijkse facturatie. Go omvat digitale tijdregistratie, een mobiele app en terminal, Excel-export, projecttijdregistratie en GPS-locatietracking. Easy voegt een vakantieplanner, ziekteverlof en overwerkrekeningen toe, en Pro voegt geavanceerde projecttijdregistratie en aangepaste rechten toe. Er is een gratis proefperiode.
Wat Crewmeister beter doet dan Hubstaff
- Prijzen vanaf €2 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie
- Mobiele app, terminal en GPS-locatietracking in het laagste abonnement
- Duits bedrijf met inschrijving in het register
Waar Crewmeister een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Geen screenshots en geen app- of websitetracking
- Gebouwd rond aanwezigheid, meer dan rond productiviteitsanalyse
- De prijspagina is deels in het Duits
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. De goedkoopste betaalde prijs per gebruiker op deze pagina, met GPS inbegrepen.
- Welke wet er geldt. EER, niet EU (Noorwegen). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. AWS-datacenters in de EU.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2022.
Het meest geschikt voor: Bureaus en adviesbureaus die uren achteraf willen reconstrueren zonder timer
De privacypagina van Timely zelf noemt het adres Timely AS, Hausmannsgate 16, 0182 Oslo, Noorwegen. Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU. De voorwaarden en het toepasselijke recht konden voor deze pagina niet worden gelezen.
De prijspagina vermeldt Starter, Premium en Unlimited voor $9, $16 en $22 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, in Amerikaanse dollars, en $11, $20 en $28 bij maandelijkse facturatie. Starter is beperkt tot 5 gebruikers en 20 projecten. Het product draait om een Memory-tracker die je werk automatisch registreert, plus planning, facturen en rapportages.
Wat Timely beter doet dan Hubstaff
- Noorse onderneming (EER) in plaats van een Amerikaanse
- Automatische tracking die tijd registreert zonder timer
- Planning en facturen in dezelfde tool
Waar Timely een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Voorwaarden en toepasselijk recht hier niet gecontroleerd
- Prijzen in Amerikaanse dollars
- Geen screenshots of monitoringfunctie voor managers
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Automatisch registreren gericht op de individuele medewerker, wat privater is dan schermopnames.
Memtime
automatische en offline tijdregistratie vanuit München
Het meest geschikt voor: Consultants en kleine teams die vergeten een timer te starten
Memtime GmbH is gevestigd in München (Amtsgericht München, HRB 220442), volgens het colofon.
De prijspagina vermeldt de abonnementen Basic, Connect en Premium in verschillende valuta's, met Basic vanaf €12 per gebruiker per maand (de pagina toont twee prijssets, dus alleen het lagere bedrag wordt genoemd). Basic omvat automatische en offline tijdregistratie, agenda-integraties, aangepaste rapporten en ingebouwd projectmanagement. Connect voegt 100+ integraties toe en Premium integraties met telefoonsystemen en SSO. Een proefperiode vereist geen creditcard.
Wat Memtime beter doet dan Hubstaff
- Duitse GmbH met inschrijving in het handelsregister
- Automatische en offline tracking, ook zonder internet
- Proefperiode zonder creditcard
Waar Memtime een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Hogere prijs per gebruiker dan de meeste tools hier
- Geen screenshots of monitoringfunctie voor managers
- Prijstabellen op de pagina zijn onduidelijk
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Registreert werk automatisch, ook offline, en voegt optionele tracking van telefoongesprekken toe.
- Welke wet er geldt. EU (België). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
Het meest geschikt voor: Projectteams die goedkeuringen van urenstaten en verlof nodig hebben
Beebole s.r.l. is gevestigd in Brussel, België, volgens het privacybeleid (van kracht vanaf 9 september 2026).
De prijspagina vermeldt een gratis abonnement van €0 voor maximaal 5 gebruikers, Essential voor €9 en Advanced voor €18 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie. Het gratis abonnement omvat basisregistratie van verlof, aangepaste rapporten en integraties. Essential voegt factureerbare tarieven, inbegrepen verlofaantallen en goedkeuringen op meerdere niveaus toe. Advanced voegt meerdere valuta's en aangepaste single sign-on toe.
Wat Beebole beter doet dan Hubstaff
- Belgisch bedrijf; gratis abonnement voor maximaal 5 gebruikers
- Goedkeuringen van urenstaten op meerdere niveaus en verlof
- Gepubliceerde prijzen in euro's
Waar Beebole een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Geen screenshots of activiteitstracking
- Gratis abonnement is beperkt tot 5 gebruikers
- Voorwaarden en toepasselijk recht niet gecontroleerd voor deze pagina
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Een workflow voor urenstaten en goedkeuringen, met een gratis variant voor een klein team.
Lucen Track (Timeneye)
Italiaanse urenregistratie, nu onder de naam Lucen
Het meest geschikt voor: Kleine teams die urenstaten en budgetten willen en gratis kunnen starten met twee gebruikers
De gebruiksvoorwaarden zijn van DM Digital S.r.l. (Lucen Software), een Italiaans bedrijf met btw-nummer IT03895390361, onder Italiaans recht met de rechtbank van Modena. Het product wordt nu getoond als Track (voorheen Timeneye).
De prijspagina vermeldt een gratis abonnement voor maximaal 2 gebruikers, Starter voor $7 en Premium voor $13 per gebruiker per maand bij jaarlijkse licenties, beide voor maximaal 30 gebruikers, en Enterprise op aanvraag. Premium voegt goedkeuringen, budgetten en winstgevendheid toe.
Wat Lucen Track (Timeneye) beter doet dan Hubstaff
- Italiaans bedrijf met Italiaans recht en een rechtbank in Modena
- Gratis abonnement, voor altijd, voor twee gebruikers
- Budgetten en goedkeuringen in Premium
Waar Lucen Track (Timeneye) een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Prijzen in Amerikaanse dollars en een limiet van 30 gebruikers op de vermelde betaalde abonnementen
- Geen screenshots of monitoring
- Recente rebranding maakt oudere reviews en links verwarrend
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Een heel beperkt gratis abonnement, met een duidelijke stap naar betaalde abonnementen voor maximaal 30 gebruikers.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
Het meest geschikt voor: Duitstalige bureaus en dienstverleners die projecturen en afwezigheid nodig hebben
ZEP GmbH is gevestigd in Ditzingen, ingeschreven bij het Amtsgericht Stuttgart onder HRB 732230, volgens het colofon.
De prijspagina, in het Duits, vermeldt ZEP Track voor €9 per gebruiker per maand bij een jaarcontract of €12 bij maandelijkse betaling, met optionele extra's voor capaciteitsplanning, een ticketsysteem en een tijdterminal, en een optie alleen voor werktijd vanaf €4.50. Er is een gratis proefperiode.
Wat ZEP beter doet dan Hubstaff
- Duits bedrijf met inschrijving in het register
- Projecttijd, afwezigheid, overwerk en capaciteitsplanning bij één leverancier
- Terminaloptie voor het klokken op locatie
Waar ZEP een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Prijzen en een groot deel van de site zijn in het Duits
- Geen screenshots of activiteitstracking
- Extra's verhogen de prijs
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. Het meest op projectadministratie gerichte tool hier, en bedoeld voor Duitstalige bedrijven.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland). Hubstaff wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Hubstaff.
Het meest geschikt voor: Particulieren en kleine teams die een lichtgewicht timer willen
Tyme is een app van Unit Numberfive oHG uit Hamburg, volgens het colofon. De homepage vermeldt meer dan 50,000 gebruikers en biedt een gratis proefperiode van 14 dagen.
De prijspagina was niet bereikbaar (er kwam een 404-fout), dus er worden hier geen prijs, abonnementen of platformgegevens genoemd. Controleer de site van de leverancier voor het actuele aanbod.
Wat Tyme beter doet dan Hubstaff
- Kleine Duitse leverancier met directe ontwikkelaarsondersteuning, volgens eigen zeggen
- Een gratis proefperiode van 14 dagen
- Een eenvoudige opzet vergeleken met een volledige suite voor personeelsbeheer
Waar Tyme een stap terug is ten opzichte van Hubstaff
- Prijzen en platforms konden niet worden gecontroleerd
- Geen screenshots of monitoring
- Minder geschikt voor grotere teams dan Hubstaff
Opvallend ten opzichte van Hubstaff. De lichtste optie op deze pagina, voor wie een timer wil en weinig meer.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Monitoring laat zich niet één op één overzetten. Als je team screenshots of activiteitsniveaus van Hubstaff gebruikt, bieden alleen DeskTime en TimeCamp iets vergelijkbaars, in specifieke abonnementen. De rest registreert uren en legt het scherm niet vast.
Controleer de valuta en de facturatieperiode van elke prijs. Toggl, Timely en Lucen Track tonen Amerikaanse dollars, DeskTime, Crewmeister en ZEP tonen euro's, en verschillende prijzen gelden alleen voor jaarlijkse facturatie.
Koppelingen met de salarisadministratie en facturatie verschillen per tool. Hubstaff levert gegevens voor de salarisadministratie op basis van geregistreerde tijd, dus test eerst of je een salarisperiode netjes uit de nieuwe tool kunt exporteren voordat je de oude opzegt.
Is er een Europese tool met screenshots zoals Hubstaff?
DeskTime biedt screenshots in het Premium-abonnement en TimeCamp in Ultimate. Beide volgen ook apps en websites of documenttitels, en beide draaien een automatische tracker op de desktop.
Geen van beide is een kopie. Controleer welk abonnement de monitoringfuncties bevat waarop je vertrouwt, en controleer hoe screenshots zijn ingesteld en wie ze kan zien.
Welke van deze tools zijn gratis?
TimeCamp heeft een gratis abonnement voor altijd met een onbeperkt aantal gebruikers. Toggl heeft een gratis abonnement voor een beperkt aantal gebruikers. Beebole is gratis voor maximaal 5 gebruikers, Lucen Track (voorheen Timeneye) voor maximaal 2, en clockodo beschrijft een gratis abonnement voor zelfstandigen zonder personeel.
DeskTime, Crewmeister, Memtime en Tyme bieden proefperiodes in plaats van een gratis abonnement. DeskTime en clockodo geven 14 dagen, Tyme 14 dagen, en Memtime een proefperiode zonder creditcard.
Wat als ik alleen registraties van werktijd voor medewerkers nodig heb?
clockodo en Crewmeister zijn daarvoor gebouwd, met klokken via app en terminal, afwezigheid en overwerk. ZEP dekt werktijd en projecttijd van een Duitse leverancier, al is de prijspagina in het Duits.
Deze tools passen beter dan Hubstaff als je doel naleving van de regels rond werktijd is en geen productiviteitsmeting.
Maakt het contract echt uit voor een tijdregistratietool?
Een tijdregistratietool bewaart wie wanneer werkte en, bij sommige tools, wat iemand op het scherm deed. Dat zijn gegevens van medewerkers, en het contract bepaalt welk recht en welke rechter van toepassing zijn als er iets misgaat.
Hubstaff biedt een EU-vertegenwoordiger en een verwerkersovereenkomst met Standard Contractual Clauses, wat een redelijke route naar compliance is. De Europese tools hier vermijden de vraag over doorgifte door te contracteren met een EU-, EER- of Noorse entiteit.
Welke kies je
Als je het dichtst bij Hubstaff wilt komen, met automatische tracking en screenshots in een hoger abonnement, is DeskTime de juiste keuze. TimeCamp is de keuze als je met een gratis abonnement wilt beginnen. Als je uren wilt zonder monitoring, zijn Toggl, clockodo, Beebole of Crewmeister eenvoudiger en zeggen ze dat ook.
Crewmeister, clockodo en ZEP passen bij Duitse werkgevers die registraties van werktijd en afwezigheid nodig hebben. Timely en Memtime passen bij mensen die liever automatisch hun tijd laten reconstrueren dan een timer starten. Lucen Track en Tyme zijn de kleinste opties.
Wees realistisch over het verschil. Hubstaff is een volledige suite voor personeelsbeheer, en geen van deze elf kopieert alles. Stap over als je een Europese contractpartij en een rechter dichtbij huis wilt, en blijf bij Hubstaff als je op een functie vertrouwt die alleen daar bestaat.
Veelgestelde vragen
DeskTime is qua functies de beste match: het registreert automatisch en maakt screenshots in het Premium-abonnement, en het komt van een Letse onderneming. TimeCamp is de betere keuze als je een gratis abonnement wilt, en Toggl, clockodo of Crewmeister als je uren wilt zonder monitoring.
Nee. De voorwaarden van Hubstaff noemen Netsoft Holdings, LLC, en ze vallen onder het recht van Indiana, met exclusieve bevoegdheid van de staatsrechtbanken van Hamilton County, Indiana. Het privacybeleid noemt een EU-vertegenwoordiger in Wenen.
Er is een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard en een geld-terug-garantie van 30 dagen. De abonnementsprijzen worden in de browser getoond en konden voor deze pagina niet worden gecontroleerd, dus er wordt hier geen bedrag genoemd. Bekijk de prijspagina.
DeskTime biedt Pro voor €5.50 en Premium voor €8.25 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, exclusief btw, met Enterprise op aanvraag. Toggl biedt een gratis abonnement, Starter voor $9 en Premium voor $16 per gebruiker per maand in Amerikaanse dollars, met proefperiodes van 30 dagen voor de betaalde abonnementen.
clockodo biedt drie tarieven van €4, €10 en €12 per gebruiker per maand, met een proefperiode van 14 dagen. Crewmeister biedt €3 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturatie of €2 bij jaarlijkse facturatie, met GPS-tracking in het goedkoopste abonnement. ZEP biedt ZEP Track voor €9 per gebruiker per maand bij een jaarcontract of €12 per maand, en alleen werktijd vanaf €4.50.
Beebole biedt een gratis abonnement voor maximaal 5 gebruikers, Essential voor €9 en Advanced voor €18 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie. Lucen Track (voorheen Timeneye) biedt een gratis abonnement voor maximaal 2 gebruikers, Starter voor $7 en Premium voor $13 per gebruiker per maand bij jaarlijkse licenties. Timely biedt $9, $16 en $22 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, in Amerikaanse dollars.
TimeCamp, omdat het gratis abonnement voor altijd een onbeperkt aantal gebruikers heeft. Onder de betaalde abonnementen biedt Crewmeister €2 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie en DeskTime €5.50, maar de abonnementen verschillen: Crewmeister is een aanwezigheidstool en DeskTime een automatische tracker.
Ja, voor klanten buiten de VS: de voorwaarden noemen Toggl OÜ, een Estse vennootschap met registratienummer 11346813 in Tallinn, onder Estlands recht. Voor gebruikers die in de VS gevestigd zijn, is het contract met Toggl, Inc., een Delaware-vennootschap.
Geen van allen is een kant-en-klare vervanger. Tools zonder screenshots vervangen dat deel van Hubstaff niet, verschillende hebben prijzen in Amerikaanse dollars of een Duitstalige interface, en de voorwaarden van Timely konden voor deze pagina niet worden gelezen, alleen het adres in Oslo.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.