Europese professional services automation-software

#1 Scoro

Tallinn, Estland Combinaties vanaf €15 per gebruiker per maand, Quote to Cash €25, End-to-end €52, minimaal 5 gebruikers 14 dagen proefperiode, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Dienstverleners met vijf of meer medewerkers die verkoop, levering, resourcing en facturatie in één systeem willen, als losse apps gekocht

• Exploiterend bedrijf. Scoro Software OÜ
• Jurisdictie. EU (Estland)
• Waar de gegevens staan. AWS, regio naar keuze van de klant (Frankfurt, Stockholm, Toronto of Sydney)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001, volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Kantata, Accelo, ConnectWise PSA

Scoro is een PSA van Scoro Software OÜ in Tallinn, gebouwd rond de keuze het product niet als één blok te verkopen. Acht apps (Do, Deliver, Track, Resource, Sell, Estimate, Spend en Invoice) delen één datamodel, en op de prijspagina worden combinaties geprijsd: vanaf €15 per gebruiker per maand, Quote to Cash voor €25 en End-to-end voor €52, met een minimum van vijf gebruikers. Uren die op een project worden geregistreerd, komen zonder synchronisatiestap terecht in budgetten, margerapporten en facturen.

Het privacybeleid verwijst naar Estlands recht, en elke klant kiest de hostingregio; op de beveiligingspagina staan Frankfurt, Stockholm, Toronto en Sydney. De hostingaanbieder is AWS, en het bedrijf zegt ISO 27001-gecertificeerd te zijn. Financiële koppelingen die op de site worden genoemd zijn Xero, QuickBooks en Sage Intacct, plus een REST API, webhooks en een MCP-server. Er is een proefperiode van 14 dagen, geen gratis abonnement, en betaalde onboarding voor teams van meer dan 15 mensen.

Opvallende functie. Scoro is de enige PSA hier waarbij je het product als set apps koopt en per combinatie een prijs ziet.

#2 TimeLog

Denemarken Starter €14, Growth €34.5, Professional €53 per gebruiker per maand; Enterprise op aanvraag Proefperiode van 14 dagen

Het meest geschikt voor: Adviesbureaus en projectbedrijven die tijd, personeelsinzet en facturen willen koppelen aan financiën en salarisadministratie

• Exploiterend bedrijf. TimeLog A/S
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Waar de gegevens staan. Denemarken (hostingpartner Global Connect)
• Onafhankelijke controles. ISAE 3402-verklaringen voor TimeLog en de hostingpartner, volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Kantata, ConnectWise PSA, Accelo

TimeLog is de PSA van TimeLog A/S in Denemarken en begint bij het tijdschrijven. Uren worden geregistreerd op mobiel, web of desktop, goedgekeurd en voeden daarna de facturatie, projectadministratie en salarisadministratie, zodat een controller één bron heeft voor de cijfers. Starter kost €14, Growth €34.5 en Professional €53 per gebruiker per maand, en Enterprise is op aanvraag geprijsd.

Wat in welk abonnement zit, is hier belangrijk. Starter omvat tijd- en kostenregistratie, projectfuncties en facturatie op basis van bestede tijd en vaste tarieven. Integraties, API's en salarisadministratie beginnen bij Growth. Professional voegt retainers, vooruitbetaalde deals, KPI-rapportage en geautomatiseerde facturatie toe. De beveiligingspagina zegt dat alle servers in Denemarken staan bij hostingpartner Global Connect en dat beide bedrijven over ISAE 3402-verklaringen beschikken. De supporttijden in de voorwaarden zijn doordeweeks van 8 tot 16 uur CET.

Opvallende functie. TimeLog is de enige tool hier die goedgekeurde uren helemaal doorgeeft tot in de salarisadministratie.

#3 Visma Severa

Lappeenranta, Finland Basic €25, Business €39, Platinum €49, Enterprise €69 per gebruiker per maand, exclusief btw 30 dagen proefperiode, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Projectgerichte bedrijven, vooral Noordse, die CRM, levering en facturatie willen van een bedrijf binnen de Visma-groep

• Exploiterend bedrijf. Visma Solutions Oy
• Jurisdictie. EU (Finland)
• Waar de gegevens staan. Microsoft Azure, regio North Europe
• Onafhankelijke controles. Het ISO 27001-gecertificeerde kader van Visma, volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Kantata, Accelo, ConnectWise PSA

Visma Severa koppelt een verkooppijplijn, offertes, projecten met fasen en afhankelijkheden, werkuren met goedkeuring, resourcing en facturatie, en verkoopt het in vier pakketten: Basic €25, Business €39, Platinum €49 en Enterprise €69 per gebruiker per maand, exclusief btw. Resourcing, goedkeuring van werkuren, reiskosten en de REST API beginnen bij Business, en omzetverantwoording en meerdere valuta bij Platinum.

De privacyverklaring noemt Visma Solutions Oy uit Lappeenranta, Finland, en de site zegt dat Severa deel uitmaakt van de Visma-groep. De pagina over informatiebeveiliging stelt dat het bedrijf het ISO 27001-gecertificeerde kader van Visma volgt en dat de servers in de regio Azure North Europe staan. Factuurgegevens kunnen naar Netvisor, Fortnox en Visma Sign, naast meer dan 50 andere kant-en-klare integraties, en voor de proefperiode van 30 dagen is geen creditcard nodig.

Opvallende functie. Visma Severa is de PSA hier waarvan de leverancier Noordse boekhoudpakketten, Netvisor en Fortnox, als kant-en-klare integraties noemt.

#4 MOCO

Binz, kanton Zürich, Zwitserland Opgericht in 2014 Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bureaus van ongeveer vijf tot honderd mensen die timer, planning en factuur onder één dak willen

• Exploiterend bedrijf. everii Switzerland GmbH
• Jurisdictie. Zwitserland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Toggl + FreshBooks, Scoro

MOCO begint bij de timer en breidt zich vanaf daar uit: de uren die iemand registreert, werken ook door in het projectbudget, het personeelsplan, de offerte en de factuur die naar de boekhouder gaat. Omdat budget en factuur uit hetzelfde record komen, leest een bedrijf zijn marge per project af uit een rapport. De toolpagina op deze site richt zich op teams van ongeveer vijf tot honderd mensen.

De juridische vermelding op mocoapp.com noemt everii Switzerland GmbH, Binz, kanton Zürich, als aanbieder en ontwikkelaar. Het bedrijf is ingeschreven in het Zürichse handelsregister en opgericht in 2014. Exports naar DATEV en andere Duitse boekhoudsystemen zijn onderdeel van het product, en voor de rest zijn er een API en integraties. De prijs is per gebruiker per maand, met planning en facturatie inbegrepen, en de leverancier toont demotoegang in plaats van een gratis variant.

Opvallende functie. Bij MOCO zit de DATEV-export voor de boekhouder standaard in het product en is het geen bijzaak.

#5 Projektron BCS

Berlijn, Duitsland BCS on-premise-licentie €300 tot €350 per gebruiker; BCS.light €200 per licentie of €20 per maand in de cloud, exclusief btw Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: ict-, engineering- en adviesbureaus, vooral Duitstalige, die een PSA met ERP-diepgang willen en eventueel on-premise

• Exploiterend bedrijf. Projektron GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (cloud gehost bij dogado GmbH) of je eigen servers
• Onafhankelijke controles. ISO 27001-gecertificeerde beveiligingsnorm, volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Kantata, ConnectWise PSA

Projektron BCS gaat verder dan een gewone PSA. Projektron GmbH uit Berlijn levert projectplanning en -beheersing, multiprojectmanagement en portfoliobeheer, resourcemanagement, tijdregistratie, ticketing, offertes en facturatie, CRM, onkosten en documentbeheer in één product. Volgens de leverancier gebruiken meer dan 850 bedrijven BCS, en het product ondersteunt PRINCE2, IPMA, Scrum en Kanban in tien interfacetalen.

De koopopties zijn ongewoon voor deze categorie. De on-premise-licentie kost €300 tot €350 per gebruiker, BCS.light €200 per licentie of €20 per maand in de cloud, exclusief btw. De cloudversie wordt alleen gehost in Duitse datacenters bij dogado GmbH, op afzonderlijke virtuele machines, bevat vier releases per jaar en vermeldt de ISO 27001-beveiligingsnorm. Het bedrijf is ingeschreven bij het Amtsgericht Charlottenburg (HRB 79669).

Opvallende functie. Projektron BCS is het enige product in deze categorie dat je als licentie kunt kopen en op je eigen servers kunt draaien.

#6 awork

Hamburg, Duitsland Opgericht in 2019 Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 Gratis proefperiode, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Bureauteams van ontwerpers en accountmanagers die meer behoefte hebben aan fasen, tijdregistratie en werkdrukplanning dan aan een boekhoudmodule

• Exploiterend bedrijf. awork GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur
• Onafhankelijke controles. ISO 27001
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Asana, monday.com, Wrike

awork komt van awork GmbH in Hamburg en volgt de manier waarop bureaus werken: een project wordt in fasen verdeeld, uren worden erop geboekt, en een werkdrukscherm waarschuwt wanneer iemand overboekt is vlak voor een beloofde datum. Ontwerpers en accountmanagers zijn er snel mee vertrouwd, en de prijsladder is kort: €5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (€8 bij maandelijkse betaling), Standard voor €12, Professional voor €22.

Het bedrijf is opgericht in 2019 en zegt dat zijn infrastructuur draait op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland: Duitse locatie, Amerikaanse exploitant. Een proefperiode kan zonder creditcard. Budgetten en uren worden bijgehouden, maar awork stelt geen facturen op, dus een bedrijf dat offertes en facturen op hetzelfde scherm wil, is beter af met de vermeldingen van Scoro of Teamleader.

Opvallende functie. De waarschuwing voor overboeking op het werkdrukscherm van awork komt voordat de deadline wordt beloofd, niet nadat die is verschoven.

#7 Teamwork.com

Cork, Ierland Opgericht in 2007 Gratis tot 5 gebruikers / $9.99/gebruiker/maand (Basics) / $24.99 (Accelerate), jaarlijks gefactureerd Gratis abonnement voor vijf gebruikers; proefperiode van 14 dagen bij betaalde abonnementen

Het meest geschikt voor: Bureaus die retainers en factureerbare uren verkopen en voor inkoop auditbewijs nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. Teamwork Crew Limited
• Jurisdictie. EU (Ierland)
• Waar de gegevens staan. AWS, in zowel de VS als de EU-regio's
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Asana, monday.com, Basecamp

Teamwork.com is het product van Teamwork Crew Limited, een Iers bedrijf dat sinds 2007 vanuit Cork opereert, waarmee het het oudste bedrijf op deze lijst is. Factureerbare uren, retainers, budgetten en facturen worden naast de taken bewaard, zodat de afstemming aan het eind van de maand met een apart grootboek kleiner wordt. Het bedrijf heeft twee externe audits: ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2.

Teams van maximaal vijf betalen niets; daarboven kost Basics $9.99 en Accelerate $24.99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, en de betaalde abonnementen hebben een proefperiode van 14 dagen.

Hosting is een keuze die de koper zelf moet maken, want de leverancier zegt dat de servers draaien op Amazon Web Services, in zowel de VS als de EU-regio's. Bij prijzen per gebruikersplaats loopt de rekening sneller op dan bij tools met een abonnementsprijs, en een team dat zelf software bouwt, gebruikt alleen een deel van de functies.

Opvallende functie. Teamwork.com behandelt de factuur als een object van het project zelf, terwijl bordachtige tools je vragen die na te bootsen met aangepaste velden.

#8 Resource Guru

Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2012 Grasshopper $5, Blackbelt $8, Master $12 per persoon per maand (USD, maandelijks gefactureerd); lager bij jaarlijkse facturatie 30 dagen proefperiode, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Bureaus, consultants en engineeringteams die vooral mensen en apparatuur willen boeken en verlof willen bijhouden

• Exploiterend bedrijf. Resource Guru Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (Engeland en Wales)
• Waar de gegevens staan. Google Cloud Platform, regio niet vermeld
• Onafhankelijke controles. SOC 2 Type II, volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Kantata-resourceplanning, Float, Runn

Resource Guru is een planningstool van Resource Guru Limited, een bedrijf dat is ingeschreven in Engeland en Wales (07622607) en waarvan het product volgens de leverancier in mei 2012 is uitgebracht. Mensen, apparatuur en ruimtes worden in één gedeelde agenda geboekt, overlappingen en verlof zijn zichtbaar, en een urenregistratie vult zichzelf vanuit de boekingen zodat managers geplande en werkelijke uren kunnen vergelijken. Boekingen kunnen voorlopig, herhaald of als totaal aantal uren worden ingevoerd.

De prijzen zijn in Amerikaanse dollars: Grasshopper $5, Blackbelt $8 en Master $12 per persoon per maand bij maandelijkse facturatie, lager bij jaarlijkse facturatie, met een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard. De beveiligingspagina vermeldt SOC 2 Type II-naleving, jaarlijkse penetratietests en hosting op Google Cloud Platform, zonder regio te noemen. Op de geraadpleegde pagina's wordt geen offerte- of factuurfunctie genoemd, en omdat het bedrijf in het Verenigd Koninkrijk zit, gebruikt het een EU-vertegenwoordiger in Ierland.

Opvallende functie. Resource Guru boekt apparatuur en vergaderruimtes in dezelfde agenda als mensen, een scope die de andere planningstools hier niet vermelden.

#9 Timewax

Amsterdam, Nederland Per ingeplande fte, op aanvraag Gratis proefperiode aangeboden

Het meest geschikt voor: Planners en operationeel managers bij ict-, accountancy-, adviesbureaus en technische dienstverleners die al een ERP gebruiken

• Exploiterend bedrijf. Timewax B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001-badge in de voettekst van de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Kantata-resourcemanagement

Timewax is een planningsplatform van Timewax B.V. in Amsterdam, voor organisaties die mensen over projecten inplannen. Planners slepen medewerkers naar projecten, zien vaardigheden en beschikbaarheid, draaien een verlofworkflow en een workflow voor resourceaanvragen, en vergelijken geplande uren met werkelijke uren, zodat bezetting en verwachte marge zichtbaar worden terwijl het werk loopt. Outlook-synchronisatie waarschuwt voor dubbele boekingen.

De prijspagina zegt dat je betaalt per ingeplande fte in plaats van per gebruiker, wat betekent dat managers en collega's het plan kunnen inzien zonder de rekening te verhogen. Bedragen worden op aanvraag opgegeven, en de onboarding heeft vaste opstartkosten.

De vermelde integraties zijn AFAS, Exact Online, Microsoft Dynamics, Autotask, Exact Synergy en Simplicate. De voorwaarden worden gesloten met Timewax B.V., de voettekst toont een ISO 27001-badge, en de geraadpleegde pagina's zeggen niets over waar de data wordt gehost of over facturatie.

Opvallende functie. Timewax is de enige tool hier die factureert per ingeplande fte, dus wie alleen het plan bekijkt, kost niets.

#10 Teamleader

Gent, België Opgericht in 2012 Vanaf €50 per maand (Focus) / vanaf €66 per maand (Orbit) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine Europese dienstverleners die klantgegevens, offertes, projecten en facturen in één suite willen

• Exploiterend bedrijf. Teamleader NV
• Jurisdictie. EU (België)
• Broncode. Closed source

Teamleader is een Belgisch platform van Teamleader NV, opgericht in 2012 door Jeroen De Wit in Gent. Het zet de klantgegevens centraal en hangt offertes, facturen, projecten en tijdregistratie daaraan. Focus is het algemene product voor kleine bedrijven, vanaf €50 per maand, en Orbit, vanaf €66 per maand, is gericht op bureaus van ongeveer 10 tot 50 mensen en voegt capaciteitsplanning, projectbudgettering met realtime winstgevendheid en bezettingsdashboards toe.

De toolpagina van de site noemt zes actieve markten (België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië), met btw-afhandeling per land en koppelingen naar lokale boekhoudsoftware. Geaccepteerde offertes kunnen worden omgezet in projecten en daarna in facturen, en geregistreerde tijd voedt de factuur. De toolpagina zelf zegt dat het projectmanagement lichter is dan dat van een gespecialiseerde tool en dat de CRM-diepgang minder is dan die van een verkoopgerichte tool.

Opvallende functie. Teamleader is de enige tool hier die begint bij het klantrecord en eindigt bij een btw-correcte factuur in zes Europese markten.

#11 Teamdeck

Posen, Polen Full Member $6 en Light Member $2 per maand (USD); Enterprise op aanvraag Proefperiode van 14 dagen

Het meest geschikt voor: Kleine creatieve bureaus en softwareteams die een resourceagenda, tijdschrijven en verlofbeheer willen

• Exploiterend bedrijf. Teamdeck sp. z o.o.
• Jurisdictie. EU (Polen)
• Waar de gegevens staan. Amazon Web Services onder de verwerkers, regio niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Float, Kantata-resourceplanning

Teamdeck is de smalste tool op de lijst, van Teamdeck sp. z o.o. uit Poznan: een resourceagenda, tijdschrijven, beschikbaarheid, verlof en rapporten. Twee typen gebruikersplaatsen houden de rekening laag. Full Members van $6 per maand plannen en beheren, en Light Members van $2 per maand worden in de agenda geboekt, registreren uren en zien hun eigen planning. De prijspagina zegt dat alle functies beschikbaar blijven, welke mix van plaatsen je ook kiest.

Rapporten gaan over bezetting, verlof, projectbudgetten, salarisadministratie op basis van tijdregistraties en omzetprognoses, met tarieven per project of per resource in verschillende valuta. Genoemde integraties zijn Google Calendar, Slack, Podio, Sage HR en Zapier, plus een API. De functielijst toont budgetten en prognoses, maar geen offertes of facturen. Het privacybeleid noemt het Poolse bedrijf als verwerkingsverantwoordelijke en vermeldt Amazon Web Services onder de verwerkers, zonder regio.

Opvallende functie. Met de Light Member-plaats van $2 bij Teamdeck kan een bedrijf elke freelancer een urenregistratie en zicht op de eigen planning geven, voor bijna niets.