Europese alternatieven voor Microsoft Visio
Op zoek naar een Europees alternatief voor Microsoft Visio? Microsoft Corporation uit Redmond, Washington verkoopt Visio als Visio Plan 1 voor $5.00 per gebruiker per maand en Visio Plan 2, dat de desktopapp en BPMN 2.0 toevoegt, voor $15.00 per gebruiker per maand. Beide worden jaarlijks betaald, volgens de Amerikaanse Visio-pagina van Microsoft.
De Europese tools hieronder lopen van draw.io (Engeland) en yEd (Duitsland) voor algemene diagrammen, via Software Ideas Modeler (Slowakije) en Modelio (Frankrijk) voor UML-, BPMN- en ArchiMate-modellen, tot Camunda Modeler (Duitsland) voor BPMN-processen die echt draaien.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
10 Europese alternatieven voor Microsoft Visio
draw.io
Gratis diagrameditor met Apache-licentie die bestanden in je eigen opslag bewaart
yEd
Gratis desktop-grafeneditor met automatische layout, van een Duits bedrijf
Software Ideas Modeler
Tool voor UML-, BPMN-, ArchiMate- en SysML-modellering van een Slowaakse ontwikkelaar
Camunda Modeler
BPMN- en DMN-procesmodeler waarbij het diagram zelf draait
Modelio
GPL-gelicentieerde UML-, BPMN- en ArchiMate-modeler, nu aangeboden door Docaposte
Draft.io
Franse whiteboard voor het in kaart brengen van processen en ideeën, gehost bij OVH in Frankrijk
Conceptboard
Duits whiteboard voor visuele kaarten en workshops, ISO 27001-gecertificeerd
Excalidraw
MIT-gelicentieerd whiteboard in schetsstijl voor snelle architectuurtekeningen
LibreOffice
Gratis offline kantoorsuite waarvan de module Draw eenvoudige diagrammen aankan
Vizzlo
Zakelijke grafieken en diagrammen voor presentaties, van een bedrijf uit Leipzig
Belangrijkste conclusies
- Volgens de Amerikaanse Visio-pagina van Microsoft kost Visio Plan 1 $5.00 per gebruiker per maand en kost Visio Plan 2, met de desktopapp, $15.00. Beide worden jaarlijks betaald.
- draw.io van draw.io Ltd in Northampton, Engeland, is gratis en bewaart diagrammen op je eigen apparaat of op gekoppelde opslag, waardoor het de meest voor de hand liggende dagelijkse vervanging van Visio is.
- yEd van yWorks GmbH in Tübingen, Duitsland, is gratis voor commercieel gebruik en ordent grote grafieken met automatische layout, iets wat Visio niet als kernidee aanprijst.
- Camunda Modeler van Camunda Services GmbH in Berlijn dekt alleen BPMN, maar daar is het diagram het model dat draait, wat een Visio-tekening niet is.
- Van de tien tools op deze pagina zijn alleen draw.io, yEd, Software Ideas Modeler, Modelio en Camunda Modeler gebouwd voor technische diagrammen in de Visio-zin, terwijl Vizzlo, Conceptboard, Draft.io, Excalidraw en LibreOffice aanpalende behoeften dekken.
Waarom mensen Microsoft Visio verlaten
Microsoft Visio is de diagramtool van Microsoft Corporation uit Redmond, Washington, en voor veel kantoren is het gewoon de plek waar een stroomschema, een plattegrond of een netwerktekening wordt gemaakt. Microsoft verkoopt het in verschillende vormen: een beperkte webeditor die bij zakelijke Microsoft 365-abonnementen zit, Visio Plan 1 en Visio Plan 2 als abonnementen, en de desktopeditities Visio Standard en Visio Professional. Kiezen tussen die opties is al een kleine inkoopklus.
De redenen om elders te kijken gaan zelden over de kwaliteit van het tekenen. Volgens de Amerikaanse Visio-pagina van Microsoft kost Plan 1 $5.00 per gebruiker per maand en Plan 2 $15.00, beide jaarlijks betaald, en de desktopapp met offline en lokale bestandsondersteuning zit alleen in het duurdere abonnement. Een team dat wil dat iedereen een diagram kan openen, terwijl slechts twee mensen grote diagrammen bouwen, betaalt nog steeds per gebruikersplaats voor het niveau dat het nodig heeft.
Er is een tweede reden, namelijk afhankelijkheid. Visio-bestanden staan in het Microsoft-ecosysteem, in OneDrive, SharePoint en Teams, en het product wordt verkocht door een Amerikaans bedrijf onder Amerikaans recht. Organisaties die andere tools naar Europese leveranciers verhuizen, ontdekken vaak dat de diagrameditor het laatste Microsoft-programma is dat niemand ter discussie heeft gesteld, en dat die meer vrij beschikbare alternatieven heeft dan een spreadsheet of een mailserver.
- De desktopapp zit achter het duurdere abonnement Microsofts pagina zet Visio Plan 1 op $5.00 per gebruiker per maand als het webgebaseerde abonnement en plaatst de desktopapp, offline en lokale bestandsondersteuning in Plan 2 voor $15.00. Dat is een verdrievoudiging voor de ene functie die veel ingenieurs als de kern van het product zien. De Europese tools op deze lijst die als geïnstalleerde software draaien, zoals yEd en de desktopapp van draw.io, kosten niets voor precies dezelfde mogelijkheid.
- Prijs per gebruikersplaats voor wie alleen nu en dan tekent Visio wordt per gebruiker gelicentieerd, en de gratis variant Visio in Microsoft 365 bevat beperkte sjablonen voor algemene diagrammen en eenvoudige stroomschema's. Wie één keer per kwartaal een diagram tekent, belandt snel in een betaald niveau. Gratis tools zoals draw.io, yEd en de module Draw van LibreOffice maken de vraag wie een licentie krijgt overbodig, omdat elke collega er gewoon een kan installeren.
- Data en contracten blijven bij een Amerikaanse leverancier De contractpartij voor Visio is Microsoft Corporation, met hoofdkantoor in Redmond, Washington. Voor een Europese overheidsinstelling of een bedrijf met een soevereiniteitsbeleid vallen diagrammen van netwerken, gebouwen en processen daarmee onder de bedrijfsparaplu van een Amerikaanse leverancier. Tools die bestanden op je eigen schijf opslaan, zoals draw.io en yEd, halen die vraag helemaal uit het contract.
- Ondersteuning voor standaarden die je misschien niet gebruikt Plan 2 adverteert met meer dan 250,000 vormen, ondersteuning voor AutoCAD-bestanden, P&ID- en elektrische schema's en tweerichtingsconnectiviteit met data. Dat zijn echte sterke punten, en ook een teken dat het product veel meer dekt dan de gemiddelde gebruiker aanraakt. Als je daadwerkelijke gebruik vooral flowcharts en UML is, doet een smallere Europese editor het werk zonder het gewicht van de rest.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Het eerste punt om te bekijken is de vormenbibliotheek. Visio staat bekend om zijn stencils: Microsoft zegt dat Plan 2 meer dan 250,000 vormen bevat, plus door partners gemaakte oplossingen, met speciale sets voor netwerken, cloudarchitectuur op Azure en Amazon Web Services, UML 2.5, entity-relationshipdiagrammen, P&ID en elektrische tekeningen.
Geen enkele Europese editor hier evenaart die catalogus. draw.io, yEd en de modelleringstools brengen hun eigen bibliotheken mee, die het gewone terrein dekken, maar niet elk leveranciersspecifiek icoon bevatten dat je oude diagrammen gebruiken.
Het tweede punt is de Microsoft 365-infrastructuur. Visio-diagrammen openen in Teams, worden ingebed in Power BI-dashboards, halen gegevens uit Excel via Data Visualizer en landen in Word en PowerPoint.
Als je collega's diagrammen elke week in die tools beoordelen, test de vervanging daar dan eerst. draw.io noemt op zijn homepage integraties met SharePoint, OneDrive en Teams, waardoor het op dit punt het dichtst in de buurt komt. Bij elke andere tool moet je echter een afbeelding of pdf exporteren en verlies je de live koppeling.
Het derde punt is de stapel bestaande bestanden. Tien jaar aan .vsdx-tekeningen is een bezit, en de pagina's die voor yEd zijn gecontroleerd beschrijven geen import van Visio-bestanden. Voordat je voor een tool kiest, haal je je tien belangrijkste diagrammen erdoorheen en kijk je wat overeind blijft: connectoren, lagen, eigen vormen en datavelden breken meestal als eerste.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | draw.io | Northampton, Verenigd Koninkrijk | Gratis; de site zegt voor altijd gratis, geen registratie nodig, geen betaalde enterprisevariant | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #2 | yEd | Tübingen, Duitsland | Gratis, ook in een commerciële omgeving, onder de yEd Software License Agreement | EU (Duitsland) |
| #3 | Software Ideas Modeler | Bratislava, Slowakije | Standard-editie alleen gratis voor niet-commercieel gebruik; 30 dagen proef van de andere edities; betaalde edities (Premium, Professional, Ultimate, Customized) zie website | EU (Slowakije) |
| #4 | Camunda Modeler | Berlijn, Duitsland | Desktop Modeler is inbegrepen in de gratis zelf beheerde Development-variant; Web Modeler, productielicenties en Camunda SaaS: neem contact op met sales, 30 dagen gratis proef van SaaS | EU (Duitsland) |
| #5 | Modelio | Ivry-sur-Seine, Frankrijk | Open-sourceeditie gratis (GPL-3.0); commercieel aanbod van Docaposte op aanvraag | EU (Frankrijk) |
| #6 | Draft.io | La Chevroliere, Frankrijk | Pro EUR 10 per lid per maand, maandelijks gefactureerd, of EUR 100 per jaar (vanaf 2 leden); Team EUR 100 per lid per jaar voor 1-50 leden (vanaf 10 leden); Business EUR 130 per lid per jaar voor 1-50 leden (vanaf 50 leden), met lagere tarieven boven 50 en 200 leden; Enterprise op maatprijs. | EU (Frankrijk) |
| #7 | Conceptboard | Halle (Saale), Duitsland | Starter EUR 5 per gebruiker per maand; Advanced vanaf EUR 10 per gebruiker per maand (contract van 12 maanden voor 10 of meer gebruikers); Corporate & Government vanaf EUR 14 per gebruiker per maand (contract van 24 maanden voor 100 of meer gebruikers); dedicated single-tenant- en on-premises hosting op aanvraag. Op alle prijzen wordt btw berekend. | EU (Duitsland) |
| #8 | Excalidraw | Brno, Tsjechië | De editor is gratis; Excalidraw+ kost USD 6 per gebruiker per maand, met 14% korting bij jaarlijkse facturering. | EU (Tsjechië) |
| #9 | LibreOffice | Berlijn, Duitsland | Gratis en open source | EU (Duitsland), non-profitstichting |
| #10 | Vizzlo | Leipzig, Duitsland | Professional $19 per maand, Teams vanaf $69 per maand voor 5 gebruikersplaatsen, Enterprise op aanvraag, 14 dagen gratis proef (standaardprijsweergave, met een schakelaar voor EUR en USD) | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Microsoft Visio
draw.io
Het dichtstbijzijnde dagelijkse alternatief voor Visio, gratis en onafhankelijk van opslag
Het meest geschikt voor: kantoren die stroomschema's, netwerk- en architectuurdiagrammen tekenen en geen licentie per gebruikersplaats willen
Vergeleken met Visio Plan 2 geeft draw.io je het deel dat de meeste mensen gebruiken: een canvas met vormenbibliotheken, connectoren en export naar SVG, PNG en PDF, zonder kosten. Het draait in de browser en als desktopapp, dus het offline-argument voor Plan 2 valt grotendeels weg. De homepage noemt ook integraties met SharePoint, OneDrive, Teams, Google Drive, GitHub en VS Code.
Het verschil met Visio zit vooral in bibliotheken en controle. Visio heeft een enorme stencilcatalogus, terwijl draw.io het bestandsbeheer volledig in jouw handen laat: je apparaat, of een dienst die je koppelt. Het bedrijf is draw.io Ltd in Engeland, dus het contract valt onder Brits recht en niet onder EU-recht, en de Confluence- en Jira-apps komen van een andere leverancier onder een aparte licentie.
Wat draw.io beter doet dan Microsoft Visio
- Geen licentiekosten voor een desktopapp
- Bestanden blijven in opslag die jij kiest
- Broncode onder Apache 2.0 is openbaar
- Integreert met SharePoint, OneDrive en Teams
Waar draw.io een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- De vorm- en stencilcatalogus van Visio is groter
- Geen herstel van bestanden die verloren zijn uit je eigen opslag
- Het bedrijf is Brits en valt buiten de EU
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het is de enige tool hier die Visio evenaart, zowel op de desktopapp als op de Microsoft 365-integraties, zonder kosten.
Het meest geschikt voor: analisten die gegevens importeren en grote grafieken automatisch laten ordenen, in plaats van ze met de hand te plaatsen
yEd pakt een ander zwak punt van Visio aan. Waar Visio van een persoon verwacht dat die vormen plaatst en uitlijnt, importeert yEd gegevens uit Excel (.xls) of XML en ordent het grote diagrammen met één klik, volgens yWorks. Het draait op Windows, macOS en Linux als Java-applicatie, en het is gratis, ook in een commerciële omgeving.
De keerzijde is dat yEd vooral een grafentool is. Het noemt stroomschema's, UML-klassediagrammen, BPMN en stambomen, maar de gecontroleerde pagina's beschrijven geen Visio-import en geen realtime samenwerking in teamverband. De licentie valt onder Duits recht, is geen open source en verbiedt herdistributie of gebruik in een geautomatiseerd proces, wat ertoe doet voor IT-afdelingen die software zelf verpakken.
Wat yEd beter doet dan Microsoft Visio
- Automatische layout voor grote, datagedreven grafieken
- Gratis voor commercieel gebruik, met een Duitse licentiegever
- Native versies voor Windows, macOS en Linux
Waar yEd een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Geen realtime samenwerking beschreven
- Excel-import beperkt tot het oudere .xls-formaat
- Geen open source, herdistributie is verboden
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. De layoutalgoritmen maken van een geïmporteerde tabel een geordend diagram, iets wat Visio aan de gebruiker overlaat.
Software Ideas Modeler
Een geïnstalleerde CASE-tool voor UML, ERD en BPMN in plaats van vrij tekenen
Het meest geschikt voor: softwareanalisten die verschillende modelleringsnotaties in één geïnstalleerde applicatie willen
Software Ideas Modeler staat het dichtst bij de technische kant van Visio: UML, SysML, ERD, BPMN en ArchiMate zitten in één geïnstalleerde tool, met macro's en integratie met code en databases. De homepage gaf versie 15.55 en een release op 13 augustus 2026. Er is een gratis Standard-editie, maar alleen voor niet-commerciële gebruikers, plus een proef van 30 dagen voor de betaalde edities.
De betaalde edities heten Premium, Professional, Ultimate en Customized, en de gecontroleerde pagina's tonen geen prijzen, dus een prijsvergelijking met Visio is hier niet mogelijk. De licentiegever is één persoon, Dušan Rodina in Bratislava. Dat is tegelijk de aantrekkingskracht en het risico: eenvoudige voorwaarden, maar de continuïteit van de support hangt af van één individu. Realtime samenwerking vereist een aparte Software Ideas Server.
Wat Software Ideas Modeler beter doet dan Microsoft Visio
- Bredere modelleringsnotaties in één tool
- Macro's en databaseintegratie
- Slowaakse licentiegever onder EU-recht
Waar Software Ideas Modeler een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Betaalde prijzen worden niet gepubliceerd
- De gratis editie sluit commercieel gebruik uit
- Samenwerking vereist een zelf geïnstalleerde server
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het combineert UML, SysML, ERD, BPMN en ArchiMate in één geïnstalleerd programma.
Het meest geschikt voor: proceseigenaren en ontwikkelaars wier BPMN-diagrammen bedoeld zijn om uit te voeren
Camunda Modeler is geen algemene vervanging van Visio en doet ook niet alsof. Camunda Services GmbH in Berlijn bouwt het voor BPMN, DMN-beslistabellen en formulieren, en zegt dat het diagram dat het bedrijf beoordeelt hetzelfde is als het diagram dat in productie draait. De Desktop Modeler is inbegrepen in de gratis zelf beheerde Development-variant.
Voor een team dat nu procesmappen in Visio tekent en ze daarna aan ontwikkelaars overdraagt, dicht dit een kloof die Visio niet kan dichten: de tekening wordt de definitie. De prijs daarvan is de reikwijdte. Web Modeler, productielicenties en SaaS worden op aanvraag geprijsd, hostinglocaties stonden niet op de gecontroleerde pagina's, en klanten in de VS, Canada en Mexico contracteren met Camunda, Inc.
Wat Camunda Modeler beter doet dan Microsoft Visio
- Het BPMN-model is uitvoerbaar, geen documentatie
- DMN en formulieren naast het diagram
- Gratis Desktop Modeler in de Development-variant
Waar Camunda Modeler een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Nutteloos voor plattegronden of netwerkdiagrammen
- Web Modeler- en productieprijzen op aanvraag
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het maakt van de procestekening het ding dat wordt uitgevoerd.
Het meest geschikt voor: architecten die UML, BPMN en ArchiMate nodig hebben, met gegenereerde documentatie
Modelio richt zich op de architect die Visio voor UML en BPMN gebruikt en meer structuur achter de tekeningen wil. Het combineert TOGAF, ArchiMate, BPMN en UML, met Java-codegeneratie, XMI-uitwisseling en automatische documentatie naar Office- en webformaten. Een open-sourceeditie is op GitHub gepubliceerd onder GPL-3.0.
Het is zwaarder dan een tekentool, en de controles brachten losse eindjes aan het licht. De site modelio.org toonde een onderhoudsmelding, prijzen voor het commerciële aanbod van Docaposte zijn niet gepubliceerd, en ArchiMate komt als extensie. Docaposte beschrijft zichzelf als dochteronderneming van Groupe La Poste, dus het commerciële contract is Frans.
Wat Modelio beter doet dan Microsoft Visio
- Open-sourceeditie onder GPL-3.0
- Enterprise-architectuurstandaarden in één tool
- Genereert documentatie uit het model
Waar Modelio een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Trager om te leren dan een gewone editor
- Geen gepubliceerde prijzen voor het commerciële aanbod
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het is de enige tool hier die TOGAF en ArchiMate koppelt aan een open-sourceeditie.
Het meest geschikt voor: teams die workshops houden en Franse hosting willen in plaats van een Visio-achtige editor
Draft.io lost een aanpalende klus op. Het is een visuele werkplek voor samenwerkingssessies, volgens de enterprisepagina gehost in Frankrijk bij OVH, dus het vervangt het af en toe gebruikte Visio-bord voor brainstormen en niet het formele diagram. Het gratis abonnement biedt plaats aan maximaal 500 objecten over alle concepten heen, met onbeperkte deelnemers.
De prijzen zijn gepubliceerd: Pro EUR 10 per lid per maand, Team en Business EUR 100 en EUR 130 per lid per jaar, met minimale aantallen gebruikersplaatsen. Vergeleken met de $5.00 en $15.00 per maand van Visio zijn dit jaarbedragen per lid, en SAML SSO begint pas bij het Business-abonnement met 50 leden. Volgens de gegevens die we hebben, zijn er geen UML- of BPMN-notaties te noemen.
Wat Draft.io beter doet dan Microsoft Visio
- Franse hosting genoemd bij elk abonnement
- Gratis abonnement met onbeperkte deelnemers
Waar Draft.io een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Geen op notatie gebaseerde diagrameditor
- SSO begint bij 50 leden in het Business-abonnement
- Vermeldt Amerikaanse subverwerkers voor betalingen en e-mail
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het vermeldt hosting bij OVH in Frankrijk, zelfs in het gratis abonnement.
Het meest geschikt voor: organisaties die ISO-gecertificeerde Duitse hosting nodig hebben voor visuele samenwerking met externe partijen
Conceptboard is een browserwhiteboard van Conceptboard Cloud Service GmbH in Halle (Saale), en het is hier belangrijk voor het samenwerkingsdeel van Visio-gebruik, waarbij beoordelaars een diagram becommentariëren. Het vermeldt certificering voor ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015 en 27018:2019, en hosting in Frankfurt bij IONOS en Amazon Web Services.
Het biedt volgens de gegevens die we hebben geen UML- of flowchartnotatiebibliotheek, dus het vult een editor aan in plaats van die te vervangen. De prijzen zijn publiek, van EUR 5 per gebruiker per maand bij Starter tot vanaf EUR 14 bij Corporate & Government, exclusief btw. Het contract van 24 maanden en de drempel van 100 gebruikers van het hoogste niveau maken single sign-on duur voor kleinere bedrijven.
Wat Conceptboard beter doet dan Microsoft Visio
- ISO/IEC 27001-certificering door de leverancier vermeld
- Externe deelnemers sluiten aan via een link
- Gepubliceerde niveaus in euro's
Waar Conceptboard een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Geen technische diagramnotaties
- SSO zit in het niveau van 100 gebruikers en 24 maanden
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het combineert een Duitse exploitant, drie ISO-certificaten en een benoemde hostinglocatie.
Excalidraw
Een snelle, handgetekende schetstool die Visio vervangt voor snelle architectuurnotities
Het meest geschikt voor: ingenieurs die architectuurdiagrammen schetsen en waarde hechten aan een MIT-gelicentieerde editor die ook offline werkt
Excalidraw behandelt het schetsgedeelte van diagrammen. De gratis editor op excalidraw.com biedt realtime samenwerking met end-to-end-versleuteling, werkt offline als PWA en exporteert naar PNG, SVG of een .excalidraw-bestand. De broncode valt onder de MIT-licentie, en de officiële repository levert een Docker-image mee.
Vergeleken met Visio heeft het geen stencilbibliotheken, en de handgetekende look past slecht bij formele documenten. De exploitant is Excalidraw s.r.o. in Brno onder Tsjechisch recht, maar het privacybeleid van Excalidraw+ vermeldt dat de servers in de Verenigde Staten staan, en het betaalde abonnement kost USD 6 per gebruiker per maand. Zelf hosten vereist een aparte samenwerkingsserver.
Wat Excalidraw beter doet dan Microsoft Visio
- MIT-licentie en de optie om zelf te hosten
- End-to-end versleutelde samenwerking in de gratis editor
- Licht van gewicht, werkt offline
Waar Excalidraw een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Excalidraw+-servers staan in de Verenigde Staten
- Geen formele vormbibliotheken of notaties
- Gratis abonnement beperkt tot één scène
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het is de enige open-sourcetool hier met versleutelde realtime samenwerking in de gratis variant.
Het meest geschikt voor: overheidsinstellingen die diagrammen willen binnen een gratis, lokaal geïnstalleerde kantoorsuite
LibreOffice komt voor vanwege de module Draw, die naast Writer, Calc, Impress, Base en Math staat. The Document Foundation in Berlijn ontwikkelt het als non-profit, het is gratis en het draait volledig op je eigen computer zonder dat er iets wordt verzonden. Dat geeft een eenvoudig antwoord op de vraag waar gegevens staan, die Visio niet kan geven.
Het is een zwakker tekenprogramma dan elke specialistische tool op deze pagina, en de site vermeldt dat realtime samenwerking Collabora Online nodig heeft. De waarde zit in het vervangen van het hele Microsoft 365-pakket, met Visio-tekeningen als één stuk tussen veel andere documenten.
Wat LibreOffice beter doet dan Microsoft Visio
- Gratis, offline, geen account nodig
- Open formaten voor langdurige toegang
Waar LibreOffice een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Draw is geen gespecialiseerde diagrameditor
- Realtime samenwerking vereist Collabora Online
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het verwerkt eenvoudige diagrammen als onderdeel van een suite die geen account nodig heeft en niets verstuurt.
Het meest geschikt voor: consultants en projectmanagers die roadmaps en afbeeldingen voor presentaties maken
Vizzlo van Vizzlo GmbH in Leipzig dekt het presentatiegrafiekdeel van wat mensen in Visio doen: roadmaps, tijdlijnen en grafieken voor projectplanning. Het biedt 120+ grafiektypen en werkt in Google Slides en PowerPoint, evenals in de browser en als desktopapp.
Het claimt geen UML-, BPMN- of netwerkdiagramfuncties, dus het is een aanvulling op een editor. Op de standaardweergave kost Professional $19 per maand en begint Teams bij $69 per maand voor vijf gebruikersplaatsen, met een gratis proef van 14 dagen en geen permanent gratis abonnement op de gecontroleerde pagina's. De datalocatie wordt niet vermeld.
Wat Vizzlo beter doet dan Microsoft Visio
- Presentatieklare afbeeldingen binnen PowerPoint en Google Slides
- Gedeelde huisstijl over een team heen
Waar Vizzlo een stap terug is ten opzichte van Microsoft Visio
- Geen technische diagramondersteuning beweerd
- Datalocatie niet vermeld
Opvallend ten opzichte van Microsoft Visio. Het is de enige tool hier die is gebouwd rond presentatiegrafieken in plaats van diagrammen.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Overstappen van Visio begint bij bestanden. De leverancierspagina's die we voor de Europese tools hebben gelezen, beloven geen verliesvrije import van .vsdx-tekeningen, en de yEd-pagina's vermelden helemaal geen Visio-import. Plan eerst een proefmigratie van je meest complexe diagrammen en houd een handvol Visio-gebruikersplaatsen aan totdat je weet welke tekeningen overeind blijven. Exporteren naar SVG of PDF vanuit Visio voordat het contract afloopt is een verstandige reservekopie.
De tweede bron van wrijving zijn de mensen. Visio-gebruikers kennen de stencils en sneltoetsen, en een gratis tool verandert waar vormen staan en hoe connectoren vastklikken. Gedeelde bibliotheken helpen: draw.io en alle modelleringstools laten je eigen sets bouwen, dus de eerste week besteed je het best aan het opnieuw maken van het dozijn vormen dat je team dagelijks gebruikt. Let ook op de contractdata, want Visio Plan-abonnementen worden jaarlijks betaald en bij een tussentijdse overstap worden ongebruikte maanden mogelijk niet terugbetaald.
Kan een gratis Europese tool echt een betaald Visio-abonnement vervangen?
Voor stroomschema's, organigrammen, eenvoudige netwerktekeningen en UML-schetsen: ja, en zonder veel discussie. draw.io is volgens de site voor altijd gratis en heeft een desktopapp, yEd is gratis, ook voor commercieel gebruik, en beide exporteren naar SVG, PNG en PDF. Een team dat vooral afbeeldingen van diagrammen in documenten deelt, mist niets waarvoor het $15.00 per maand betaalt.
Het antwoord verandert bij technisch zware toepassingen. Als je mensen P&ID-, elektrische schema's of AutoCAD-gekoppelde lay-outs tekenen, noemt Microsoft die bij de mogelijkheden van Visio Plan 2, en geen van de Europese tools hier claimt ze. Houd dan een paar Visio-gebruikersplaatsen voor specialisten en zet de rest over.
Welke tool kiezen we als we software en processen modelleren, en niet alleen tekenen?
Modelleren is een ander werk dan tekenen, en drie tools hier richten zich erop. Software Ideas Modeler uit Bratislava dekt UML, SysML, ERD, BPMN en ArchiMate in één geïnstalleerde tool, Modelio van Docaposte in Frankrijk voegt TOGAF en een open-sourceeditie onder GPL-3.0 toe, en Camunda Modeler brengt BPMN tot uitvoering. Alle drie vragen je om een notatie te leren, in plaats van vrij vormen te verslepen.
Kies op basis van wat er daarna met het model gebeurt. Wordt het documentatie of gegenereerde code, dan passen Modelio en Software Ideas Modeler. Wordt het een lopende workflow, dan is Camunda Modeler de enige op deze pagina waarbij dat het ontwerp is. Blijft het een plaatje in een slidedeck, dan is een gewone editor genoeg.
Welke kies je
Kies draw.io als je het dichtstbijzijnde dagelijkse alternatief wilt: gratis, beschikbaar als desktopapp, en met Microsoft 365-integraties. Kies yEd als je diagrammen uit data komen en automatisch geordend moeten worden. Voor modelleringswerk is Software Ideas Modeler geschikt voor analisten die een geïnstalleerde tool willen, Modelio voor architecten die open source en TOGAF nodig hebben, en Camunda Modeler als het BPMN moet draaien.
Houd Visio aan waar een tekening afhangt van zijn gespecialiseerde stencils, zoals P&ID, elektrische schema's of AutoCAD-gekoppeld werk, en waar je hele organisatie diagrammen al in Teams en Power BI beoordeelt. Voor samenwerking en presentaties voeg je Conceptboard, Draft.io, Excalidraw of Vizzlo naast een editor toe en niet in de plaats ervan. Beschouw LibreOffice als de optie wanneer het doel is om de Microsoft-suite helemaal te verlaten.
Veelgestelde vragen
Voor de meeste teams is het draw.io van draw.io Ltd in Engeland, dat gratis is, in de browser of als desktopapp draait en verbinding maakt met SharePoint, OneDrive en Teams. yEd van yWorks in Duitsland is de volgende stap voor grote, automatisch geordende grafieken, en Software Ideas Modeler of Modelio nemen het over als het werk UML- of BPMN-modellering is in plaats van tekenen.
Ja. draw.io heeft een desktopapp die lokaal draait, yEd is een Java-desktopapplicatie voor Windows, macOS en Linux die gratis is, ook voor commercieel gebruik, en LibreOffice bevat zijn module Draw, geïnstalleerd op je eigen computer zonder account. Software Ideas Modeler installeert ook lokaal, maar de gratis Standard-editie is alleen voor niet-commercieel gebruik.
De gecontroleerde pagina's voor yEd beschrijven geen Visio-import, en geen van de leverancierspagina's die voor deze vergelijking zijn gebruikt, belooft een verliesvrije conversie van .vsdx-bestanden. Behandel compatibiliteit als iets om te testen: neem je meest complexe tekeningen, open ze in de tool die je op de shortlist hebt en noteer welke connectoren, lagen of eigen vormen verdwijnen voordat je kiest.
Camunda Modeler is gebouwd rond BPMN en DMN, met een gratis Desktop Modeler in de zelf beheerde Development-variant. Software Ideas Modeler en Modelio noemen beide BPMN onder de notaties die ze ondersteunen. Microsoft noemt BPMN 2.0 als functie van Visio Plan 2, dus als je vergelijkt, controleer dan welke BPMN-elementen elke tool echt valideert.
Het hangt af van de tool, niet van het label. yEd en Software Ideas Modeler zijn geïnstalleerde software, en draw.io slaat op in opslag die jij kiest. Conceptboard noemt Frankfurt als hostinglocatie en Draft.io noemt OVH in Frankrijk, terwijl Excalidraw+ vermeldt dat de servers in de Verenigde Staten staan. Controleer de regel over de datalocatie op elke toolpagina voordat je iets aanneemt.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.