Europese alternatieven voor WiseStamp
Op zoek naar een Europees alternatief voor WiseStamp? Het privacybeleid van WiseStamp noemt WiseStamp Technologies Ltd., een in Israël opgerichte vennootschap, als verantwoordelijke, en de algemene voorwaarden vallen onder het recht van de staat Delaware. De prijspagina toont Basic vanaf $19 per maand, Grow vanaf $49 per maand en Platform vanaf $189 per maand, elk plus $1 per maand per medewerker, jaarlijks gefactureerd.
De Europese tools hieronder komen uit Polen, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Denemarken en Tsjechië. Ze dekken handtekeningbeheer voor Microsoft 365 en Google Workspace, bannercampagnes en juridische disclaimers, en enkele tools publiceren prijzen per gebruiker.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
10 Europese alternatieven voor WiseStamp
CodeTwo Email Signatures 365
Server-side handtekeningen voor Microsoft 365 uit Polen, één abonnement, gepubliceerde prijs
Letsignit
Frans handtekeningplatform met campagnes, vCards en synchronisatie met Microsoft of Google
Signitic
Handtekeningbeheer gehost in Europa, gratis onder 20 medewerkers
Rocketseed
Londens bedrijf met server-side handtekeningen en gepubliceerde prijzen per niveau
Symprex Signature 365
Bedrijf uit Guildford met cloudproducten en handtekeningproducten voor Exchange Server
Xink
Handtekeningdienst uit Kopenhagen voor Microsoft 365, Outlook en Google Workspace
gSignature
Tool uit Wroclaw die Gmail-handtekeningen centraal instelt via de Gmail API
SignatureSatori
Gmail-handtekeningbeheer uit Praag met prijzen per credit of per abonnement
Boost My Mail
Frans handtekeningplatform met Basic- en Premium-abonnementen en soevereine hosting
Email Impact
Handtekening- en bannerplatform uit Rijsel met een gratis variant en vaste prijzen
Belangrijkste conclusies
- Het privacybeleid van WiseStamp noemt WiseStamp Technologies Ltd. en/of WiseStamp Inc., en de voorwaarden vallen onder het recht van Delaware, met de rechtbanken van Delaware.
- WiseStamp rekent voor organisatieabonnementen $19, $49 en $189 per maand, plus $1 per maand per medewerker, jaarlijks gefactureerd. Server-side integratie en SSO komen alleen voor in het Platform-abonnement van $189 voor.
- CodeTwo Email Signatures 365 (Polen) publiceert $1.22 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement met een minimum van 10 licenties, en Letsignit (Frankrijk) publiceert $2 per gebruiker per maand.
- Signitic (Frankrijk) heeft een gratis variant onder 20 medewerkers, en Email Impact (Frankrijk) heeft een gratis abonnement voor 20 handtekeningen. Dat is de dichtstbijzijnde Europese tegenhanger van het Pro+-instapniveau van WiseStamp.
- Rocketseed en Symprex, beide uit het Verenigd Koninkrijk, liggen buiten de EER. Ze ruilen daarmee EU-rechtsmacht in voor server-side uitrol en, bij Symprex, een product voor Exchange Server.
Waarom mensen WiseStamp verlaten
WiseStamp begon als browserextensie waarmee particulieren een handtekening voor Gmail en Outlook konden maken, en zo verkoopt het nog steeds: een Pro+-abonnement van $9 per maand voor een particulier of microteam, plus de optie om tot 10 teamleden toe te voegen voor elk $2 per maand.
Het bedrijf voegde later een beheerproduct voor hele organisaties toe, met directorysynchronisatie naar Google Workspace en Microsoft Entra, afdelingen, bannercampagnes, enquêtes en QR-links. Die geschiedenis verklaart zowel de aantrekkingskracht voor kleine teams als de beperkingen voor grotere.
De juridische situatie is gemengd. Het privacybeleid van WiseStamp, laatst herzien op 5 januari 2026, noemt WiseStamp Technologies Ltd. en/of WiseStamp Inc. als partijen achter de dienst, en de algemene voorwaarden vallen onder het recht van de staat Delaware, met de rechtbanken van Delaware als bevoegde instantie.
Een Europese klant sluit dus een contract onder Amerikaans staatsrecht met een bedrijf waarvan de verantwoordelijke in Israël is opgericht. Voor een SaaS-bedrijf is dat niets bijzonders, maar het is het tegenovergestelde van een contract met een EU-entiteit en een EU-rechter.
Mensen die verder kijken dan WiseStamp doen dat meestal om een van drie redenen: de vergoeding per medewerker bovenop een organisatieabonnement, het feit dat server-side uitrol en single sign-on pas bij het $189-niveau beschikbaar worden, of een inkoopregel die een Europese contractpartij eist. De eerste twee gaan over de prijsstructuur, de derde over papierwerk, en de Europese tools hieronder beantwoorden elk van die punten op een eigen manier.
- Twee prijzen tegelijk: een abonnement en een vergoeding per gebruikersplaats Elk organisatieabonnement van WiseStamp toont een maandbedrag en daaronder dezelfde regel: „+ $1 /mo per medewerker”, jaarlijks gefactureerd. Basic kost $19, Grow $49, Platform $189. Voor 200 personen is dat $219, $249 of $389 per maand vóór een offerte, volgens onze eigen berekening op basis van de prijspagina. Europese leveranciers prijzen anders: CodeTwo en Letsignit rekenen één tarief per gebruiker, Rocketseed toont een totaal per aantalsklasse en Email Impact rekent per handtekening.
- Server-side uitrol zit in het Platform-niveau Op de prijspagina staat „Server-side integration” bovenaan de Platform-lijst, samen met SSO via SAML of Okta, rollen en rechten en een onboardingspecialist. Basic en Grow installeren handtekeningen via de integratie met Google Workspace of Microsoft 365. Als je beleid voorschrijft dat een handtekening op elk bericht moet staan, ongeacht of de gebruiker meewerkt, kom je bij het abonnement van $189 uit, terwijl Rocketseed zijn uitrol vanaf het begin als server-side beschrijft.
- Amerikaans staatsrecht en rechtbanken in het contract De voorwaarden kiezen voor het recht van Delaware en de rechtbanken van Delaware bij elk geschil. Het privacybeleid noemt een Israëlische Ltd. en een Amerikaanse Inc. naast elkaar. Voor een bedrijf waarvan de functionaris voor gegevensbescherming een verwerkersovereenkomst verwacht met een EU- of VK-partij onder Europees recht, vraagt die combinatie bij elke verlenging om een juridische beoordeling. Acht van de tien tools hieronder noemen op hun juridische pagina's een Franse, Poolse, Deense of Tsjechische vennootschap als contractpartij.
- Automatische verlenging van jaarabonnementen De voorwaarden zeggen dat abonnementen automatisch kunnen worden verlengd voor een periode gelijk aan de oorspronkelijke, en de abonnementen worden jaarlijks gefactureerd. Dat is gebruikelijk, maar het betekent dat een besluit om over te stappen vóór de verlengingsdatum moet vallen, niet erna. Maandelijkse facturatie is volgens de prijspagina's beschikbaar bij CodeTwo, Rocketseed en Symprex, wat de gebondenheid verkleint als je eerst wilt testen voordat je je vastlegt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Je vervangt meer dan een handtekeningsjabloon. De organisatieabonnementen van WiseStamp combineren vier dingen: een ontwerpstudio met een AI-handtekeningontwerper, een directoryverbinding die handtekeningen installeert en nieuwe medewerkers toevoegt, een campagnelaag (banners, regels voor primaire, antwoord- en doorstuurmails, analyses) en een laag met enquêtes en links, met QR-codes en AI Insights.
Bepaal welke van deze onderdelen je team echt gebruikt. Een bedrijf dat alleen een vaste naamblok en een disclaimer nodig heeft, kan de campagne- en enquêtelagen helemaal laten vallen, en dan dekt zelfs de gratis variant van Signitic of het gratis abonnement van Email Impact de klus.
Dan de koppeling met je identiteitssysteem. WiseStamp leest uit Google Workspace of Microsoft Entra, en het Platform-niveau voegt SSO en diepere veldmapping toe. Welke Europese tool je ook kiest, die moet dezelfde directoryvelden lezen, en hoe schoner die velden zijn, hoe eenvoudiger de overstap. Functietitels, telefoonnummers en kantooradressen die als vrije tekst zijn opgeslagen, verschijnen ongewijzigd in elke handtekening. Maak dus eerst de directory schoon en kies daarna de leverancier.
Tot slot: wat buiten het product valt. Denk aan aangepaste banners, gevolgde links, enquêteresultaten en de Chrome-extensie die sommige medewerkers privé gebruiken. Banneranalyses en enquêtegegevens blijven bij WiseStamp, dus exporteer de rapporten voordat het contract eindigt. Links die al in oude e-mails zijn verstuurd, blijven naar WiseStamp-adressen verwijzen, dus houd het account actief tot de laatste campagne is afgelopen.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | CodeTwo Email Signatures 365 | Jelenia Gora, Polen | Vanaf $1.22 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement of $1.36 per maand, minimaal 10 licenties, exclusief btw (prijspagina van de leverancier, gecontroleerd op 2026-10-19) | EU (Polen) |
| #2 | Letsignit | Marseille, Frankrijk | $2 per gebruiker per maand voor Email signatures & vCards, Slides of Platform zoals getoond op de prijspagina (valutakiezer voor USD, CAD, EUR, GBP); Enterprise op aanvraag | EU (Frankrijk) |
| #3 | Signitic | Lyon, Frankrijk | Standaardabonnement 1 euro per gebruiker (prijspagina); gratis variant voor bedrijven met minder dan 20 medewerkers; Custom op aanvraag | EU (Frankrijk) |
| #4 | Rocketseed | Londen, Verenigd Koninkrijk | Jaarlijks: 564 pond voor 50 medewerkers, 1,056 voor 100, 1,474 voor 150, 1,916 voor 200; maandelijks: 59, 110, 154, 204 pond; boven 200 op maat (prijspagina van de leverancier) | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #5 | Symprex Signature 365 | Guildford, Verenigd Koninkrijk | Eén prijs voor alle functies, maandelijks of jaarlijks (20 procent korting), volumekortingen; het bedrag verschijnt na de berekening op de pagina van de leverancier, niet in de server-side weergegeven tekst | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #6 | Xink | Kopenhagen, Denemarken | Calculator per aantal gebruikers in USD, EUR of GBP, maandelijks of jaarlijks; boven 300 licenties via chat (waarden van de calculator staan niet in de server-side weergegeven tekst) | EU (Denemarken) |
| #7 | gSignature | Wroclaw, Polen | Zie website (prijsinhoud niet server-side weergegeven) | EU (Polen) |
| #8 | SignatureSatori | Praag, Tsjechië | Credits of een maandelijks abonnement per gebruiker, minimaal 5 gebruikers op het abonnement, 5 gratis credits per maand; bedragen ingesteld via een schuifregelaar, niet in de paginatekst | Tsjechië (EU) |
| #9 | Boost My Mail | Saint-Herblain, Frankrijk | Basic- en Premium-abonnementen, prijzen op aanvraag | EU (Frankrijk) |
| #10 | Email Impact | Villeneuve d'Ascq, Frankrijk | Gratis abonnement 0 euro per maand (20 handtekeningen); Premium vanaf 20 euro per maand met 25 handtekeningen, 0.80 euro per extra handtekening; coachingoptie +60 euro per maand (prijspagina van de leverancier) | EU (Frankrijk) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot WiseStamp
Het meest geschikt voor: IT-beheerders op Microsoft 365 die server-side handtekeningen en een transparant tarief per gebruiker willen
CodeTwo Email Signatures 365 maakt van de vierlaagse prijsladder van WiseStamp één regel: één abonnement, alle functies, $1.22 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement of $1.36 per maand, exclusief btw, met een minimum van 10 licenties. Er is geen extra platformvergoeding. De leverancier is CodeTwo sp. z o.o. sp. k. in Jelenia Gora, Polen, die zichzelf onafhankelijk noemt en mede in eigendom is van twee oprichters.
Waar WiseStamp handtekeningen installeert via de Microsoft 365- of Google-koppeling, kun je bij CodeTwo kiezen tussen cloudhandtekeningen die op de server worden toegevoegd, handtekeningen die in Outlook worden toegevoegd, of beide tegelijk. De cloudpreview dekt Outlook op Windows, Mac en het web. Instellingen en een Entra ID-cache blijven in een Azure-regio die de klant kiest, al noemt de pagina geen Europese regio, dus maak dat deel van het contract.
Wat CodeTwo Email Signatures 365 beter doet dan WiseStamp
- Eén abonnement met alle functies, waar WiseStamp server-side integratie pas vanaf het niveau van $189 aanbiedt
- Geen vast maandelijks platformbedrag bovenop de vergoeding per gebruiker
- Een Poolse vennootschap als contractpartij, vermeld op de contactpagina
- Keuze tussen plaatsing van handtekeningen in de cloud, aan de clientkant of een combinatie van beide
Waar CodeTwo Email Signatures 365 een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Alleen Microsoft 365; WiseStamp verbindt ook met Google Workspace
- Geen particulier- of microteamabonnement, vanwege het minimum van 10 licenties
- Geen Chrome-extensie voor medewerkers die zelf hun handtekening willen ontwerpen
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Het is de enige tool op deze pagina waarbij server-side plaatsing deel uitmaakt van de basisprijs in plaats van van een hoger niveau.
Het meest geschikt voor: marketing- en IT-teams op Microsoft 365 of Google Workspace die banners en vCards inbegrepen willen
Letsignit dekt hetzelfde terrein als het Grow-abonnement van WiseStamp: gerichte bannercampagnes, A/B-tests, dynamische peilingen en analyses, plus digitale visitekaartjes die je kunt opslaan in Apple- en Android-wallets. De prijspagina toont $2 per gebruiker per maand voor de handtekening-, Slides- en Platform-producten, dus de berekening is één vermenigvuldiging, waar WiseStamp een basisbedrag plus een vergoeding per gebruikersplaats nodig heeft.
De juridische kennisgeving noemt LETSIGNIT, een SARL die in Marseille is geregistreerd onder nummer 824 622 740, en de pagina over het bedrijf noemt 2013 als oprichtingsjaar. Letsignit noemt ook ISO 27001 en ISO 27018. Twee zaken om in het contract vast te leggen: de pagina's zeggen niet waar klantgegevens van handtekeningen worden opgeslagen, en het privacybeleid staat overdrachten naar onderaannemers buiten de EU toe onder standaardcontractbepalingen.
Wat Letsignit beter doet dan WiseStamp
- Een vast tarief per gebruiker in plaats van een abonnement plus een vergoeding per gebruikersplaats
- Digitale visitekaartjes en beheer van PowerPoint-sjablonen op hetzelfde platform
- Een inschrijving in het Franse handelsregister en een genoemde functionaris voor gegevensbescherming
- Enterpriseopties voor API- of SCIM-synchronisatie en on-premise of SMTP-uitrol
Waar Letsignit een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Prijzen worden standaard in dollars getoond, en de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst worden alleen op verzoek toegestuurd
- De locatie van de gegevens van handtekeningen wordt niet vermeld
- Geen goedkoop individueel abonnement zoals WiseStamp Pro+
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Dit is de tool hier die de handtekening uitbreidt naar digitale visitekaartjes en dia-sjablonen, iets wat WiseStamp niet vermeldt.
Het meest geschikt voor: bedrijven met minder of rond de 20 medewerkers die banners willen en een vermeld abonnement van 1 euro per gebruiker
Signitic is het duidelijkste kostenverschil met WiseStamp: het Standaardabonnement kost 1 euro per gebruiker, en een gratis variant dekt bedrijven met minder dan 20 medewerkers. Het Basic-abonnement van WiseStamp kost $19 per maand plus $1 per medewerker, dus een bedrijf van 15 personen betaalt een vast bedrag voor wat Signitic gratis aanbiedt. De prijspagina vermeldt de factureringsperiode niet naast het bedrag van 1 euro, dus controleer dat.
Signitic biedt bannercampagnes met targeting en A/B-tests, statistieken per campagne en per gebruiker met CSV-export, digitale visitekaartjes, directorysynchronisatie, rollen en een API. De leverancier zegt dat het platform in Europa wordt gemaakt en gehost, zonder overdrachten buiten de EU. Het register vermeldt POSITIVE GROUP LYON (SIGNITIC), een SAS waarvan de president Groupe Positive is, en de investeerders in die groep zijn niet nagegaan.
Wat Signitic beter doet dan WiseStamp
- Een gratis variant onder 20 medewerkers, waar de organisatieabonnementen van WiseStamp beginnen bij $19 plus gebruikersplaatsen
- Hosting in Europa die de leverancier zelf vermeldt, zonder overdrachten buiten de EU
- Rollen, rechten en een API die de leverancier vermeldt
- Een Franse SAS als contracterende entiteit
Waar Signitic een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- De factureringsperiode van de Standaardprijs wordt niet vermeld
- Eigendom van de moedergroep niet geverifieerd
- Website verdeeld over meerdere domeinen en talen, wat de documentatie lastiger maakt om te volgen
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Het combineert een gratis variant, een betaald abonnement van 1 euro en een claim van geen overdracht buiten de EU, wat voor een klein team de grootste besparing ten opzichte van WiseStamp oplevert.
Het meest geschikt voor: middelgrote organisaties met 50 tot 200 medewerkers die uitrol zonder add-ins willen
Rocketseed vervangt de formule van WiseStamp (abonnement plus gebruikersplaats) door totalen per aantalsklasse: 564 pond per jaar voor 50 medewerkers, 1,056 voor 100, 1,474 voor 150 en 1,916 voor 200, of 59, 110, 154 en 204 pond per maand. Boven de 200 is de prijs op maat. Dat is handig voor een budgetaanvraag, omdat je niets hoeft te vermenigvuldigen.
De leverancier zegt dat de uitrol server-side is voor Microsoft 365, Google Workspace en Exchange, zonder add-ins die gebruikers installeren, en dat één dashboard meerdere merken, domeinen en tenants beheert. Rocketseed Limited is een Brits bedrijf met één Britse persoon die als persoon met zeggenschap is vermeld, en dochterondernemingen in Zuid-Afrika en de Verenigde Staten. Doordat het bedrijf buiten de EER valt, hangen overdrachten vanuit de EU af van het adequaatheidsbesluit voor het Verenigd Koninkrijk.
Wat Rocketseed beter doet dan WiseStamp
- Vermelde totalen per aantalsklasse, waar WiseStamp een abonnement plus een gebruikersplaats nodig heeft
- Server-side uitrol die zonder handelen van gebruikers werkt bij Microsoft, Google en Exchange
- Beheer van meerdere merken en domeinen in één dashboard
- Britse Companies House-registratie met individueel eigendom
Waar Rocketseed een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Britse rechtsmacht, niet EU
- Locaties van datacenters van subverwerkers zijn niet gecontroleerd
- Niets vergelijkbaars met de enquêtes of de AI-handtekeningontwerper van WiseStamp wordt vermeld
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Het is de enige leverancier hier waarvan de kosten voor 50, 100, 150 en 200 medewerkers direct op een openbare pagina af te lezen zijn.
Symprex Signature 365
het Guildford-alternatief voor Microsoft 365 met een Exchange Server-zusterproduct
Het meest geschikt voor: op Microsoft gebaseerde organisaties die ook Exchange Server draaien of één prijs voor alle functies willen
Symprex Signature 365 is het product voor alleen Microsoft 365, van Symprex Limited, opgericht op 26 november 1999 volgens Companies House. De prijs is één tarief voor alle functies, met 20 procent korting bij jaarlijkse facturatie en volumekortingen, maar het bedrag verschijnt pas na een berekening in het portaal. De gratis proefperiode van 14 dagen heeft geen creditcard nodig.
Vergeleken met de functiebeperking van WiseStamp verdeelt Symprex zijn functies niet over abonnementen. De leverancier vermeldt ISO 27001, ISO 27018 en SOC 2, en zegt dat gegevens van Signature 365 worden opgeslagen op de locatie die de klant kiest, bijvoorbeeld in de EU. De aparte Email Signature Manager is het product voor organisaties die nog Exchange Server draaien.
Wat Symprex Signature 365 beter doet dan WiseStamp
- Eén prijs voor alle functies in plaats van vier niveaus
- Een apart product voor Exchange Server
- Door de klant gekozen gegevenslocatie, volgens het privacybeleid van de leverancier
- Kortingen voor onderwijs-, zorg-, overheids- en non-profitkopers
Waar Symprex Signature 365 een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Het cloudproduct is alleen voor Microsoft 365, dus Gmail-gebruikers vallen buiten de boot
- Geen prijs zichtbaar zonder de calculator of een offerte
- Jurisdictie in het Verenigd Koninkrijk, niet in de EU
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Dit is de leverancier hier met een apart product voor een mailserver die je zelf beheert.
Het meest geschikt voor: teams op Microsoft 365 of Google Workspace die een Deense contractpartij willen
Xink komt van Xink ApS in Kopenhagen, geregistreerd in 2009 volgens het Deense handelsregister. De prijspagina werkt met een calculator per aantal gebruikers in USD, EUR of GBP, met maandelijkse of jaarlijkse facturatie. WiseStamp toont zijn prijzen in gewone tekst, terwijl de waarden van Xink met een script zijn ingevuld en niet konden worden gelezen. Je moet dus de calculator gebruiken of om een offerte vragen.
De leverancier zegt dat de handtekening rechtstreeks aan de e-mail wordt toegevoegd, zodat er geen toegang tot of opslag van e-mailinhoud nodig is, en dat het gecertificeerde Azure-datacenters gebruikt. Nadat een klant is vertrokken, worden gegevens na 90 dagen van de server van Xink verwijderd, tenzij eerder om verwijdering wordt gevraagd. Het eigendom wordt niet gepubliceerd, en twee adressen in Kopenhagen komen voor in het privacybeleid en in het register.
Wat Xink beter doet dan WiseStamp
- Een Deense ApS als leverancier, opgericht in 2009
- Een uitdrukkelijke verklaring dat de leverancier geen toegang heeft tot e-mailinhoud
- Een concrete bewaartermijn van 90 dagen na afloop van het contract
- Prijs in euro via een calculator
Waar Xink een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Prijzen zijn niet af te lezen zonder de calculator
- Eigendom wordt niet gepubliceerd
- Boven de 300 licenties is een gesprek met de leverancier nodig
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Dit is de enige tool hier die een vaste bewaartermijn publiceert nadat de klant stopt met betalen.
Het meest geschikt voor: Google Workspace-beheerders die handtekeningen centraal willen uitrollen met een eigen HTML-ontwerp
gSignature is de dichtstbijzijnde Europese tegenhanger van de Gmail-oorsprong van WiseStamp. Het schrijft handtekeningen via de Gmail API en houdt medewerkersgegevens, organisatie-eenheden en groepen gesynchroniseerd. Updates kunnen gekozen adressen, organisatie-eenheden of een heel domein bereiken, en nieuwe medewerkers krijgen een handtekening zonder handmatige stappen.
De voorwaarden noemen MOK YOK GROUP sp. z o.o. in Wroclaw, ingeschreven in het Poolse Nationale Rechtbankregister onder nummer 0000503224, terwijl de Google Workspace Marketplace DBC1 als ontwikkelaar vermeldt. De leverancier zegt dat hij een eigen ontwerp in HTML zal coderen zonder extra kosten. De prijstekst kon niet worden gelezen, dus vraag om een offerte en bevestig in de verwerkersovereenkomst welk Pools bedrijf als verwerker optreedt en waar gegevens worden bewaard.
Wat gSignature beter doet dan WiseStamp
- Eigen HTML-ontwerp inbegrepen, waar WiseStamp vertrouwt op zijn eigen editor en een sjabloonlimiet per abonnement
- Een inschrijving in het Poolse rechtbankregister voor het contracterende bedrijf
- Optionele zelfbediening voor medewerkers om hun handtekening bij te werken
Waar gSignature een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Prijs en locatie van hosting niet af te lezen op de gecontroleerde pagina's
- Twee Poolse bedrijfsnamen in de voorwaarden en de Marketplace-vermelding
- Geen banneranalyse of enquêtelaag zoals die van WiseStamp wordt beschreven
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Het is de enige tool hier die aanbiedt de handtekeningopmaak van een klant zonder kosten met de hand in HTML te coderen.
Het meest geschikt voor: kleine Google Workspace-teams die een paar keer per jaar handtekeningen wijzigen
SignatureSatori van AppSatori s.r.o. in Praag doorbreekt de abonnementslogica van WiseStamp. In het creditmodel zet of wijzigt één credit de handtekening van één gebruiker, en daarna zijn onbeperkte wijzigingen 24 uur lang mogelijk. Elke maand zijn 5 credits gratis. Een bedrijf dat één keer per jaar van huisstijl wisselt, betaalt bijna niets, terwijl WiseStamp elke maand een vast bedrag rekent.
Het abonnementsalternatief is een maandelijkse betaling per gebruiker voor minstens 5 gebruikers, met een marketingplanner en dagelijkse directorysynchronisatie. De bedragen worden met een schuifregelaar ingesteld en konden niet worden gelezen. Het werkt alleen voor Gmail, schrijft via de Gmail API en stelt dat de mailstroom ongewijzigd blijft. Locatie van hosting en eigendom worden niet vermeld, hoewel er een verwerkersovereenkomst en een AVG-pagina bestaan.
Wat SignatureSatori beter doet dan WiseStamp
- Betalen per wijziging met credits, waar WiseStamp geen tegenhanger van heeft in zijn abonnementen
- 5 gratis credits per maand, om met echte gebruikers te testen
- Geen wijziging in de mailstroom, volgens de leverancier
- Tsjechische s.r.o. met een postadres op de contactpagina
Waar SignatureSatori een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Alleen Gmail en Google Workspace
- Prijzen zijn alleen via de schuifregelaar te zien
- Locatie van hosting en eigendom worden niet vermeld
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Het is de enige tool in deze vergelijking die per wijziging rekent in plaats van per persoon.
Het meest geschikt voor: Franse organisaties die een Franse hostingpartij en een duidelijke keuze tussen Basic en Premium willen
Boost My Mail vervangt de vier niveaus van WiseStamp door twee. Basic geeft onbeperkte handtekeningen zonder banners, en Premium voegt onbeperkte banners toe. Beide bevatten directorysynchronisatie voor Microsoft, Google en Lucca, een sjabloonbibliotheek en disclaimers. Er worden geen prijzen gepubliceerd; de prijspagina biedt een demo, een brochure en een gratis test van elk abonnement, dus een offerte is de eerste stap.
De juridische kennisgeving geeft SIREN 835398272 voor een SAS die in 2018 is opgericht, met A5 Groupe als president. De leverancier zegt dat het een Franse soevereine hostingpartij gebruikt die voldoet aan de HDS-standaard, naast Microsoft Azure, en dat e-mails nooit op zijn servers worden opgeslagen. De documentatie is grotendeels Frans, dus controleer of je beheerders ermee kunnen werken.
Wat Boost My Mail beter doet dan WiseStamp
- Twee abonnementen tegen vier, met banners als enige onderscheid
- Een Franse soevereine hostingpartij die in het materiaal van de leverancier wordt genoemd
- Lucca-directorysynchronisatie, die WiseStamp niet vermeldt
Waar Boost My Mail een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- Helemaal geen openbare prijs
- Een deel van de hosting draait op Microsoft Azure
- Vooral Franse documentatie
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Het is de enige tool hier die een Franse, HDS-gecertificeerde hostingpartij noemt als onderdeel van de stack.
Het meest geschikt voor: kleine Franse bedrijven en Franse bedrijven met meerdere merken die een gratis start en een vaste prijs per handtekening willen
Email Impact is op papier de goedkoopste manier om weg te gaan van een WiseStamp-abonnement. Het gratis abonnement kost 0 euro per maand voor 20 handtekeningen, één sjabloon, één campagne en één sociaal netwerk, met een Email Impact-logo. Premium begint bij 20 euro per maand voor 25 handtekeningen, rekent 0.80 euro voor elke extra handtekening en haalt het logo weg. Een coachingoptie voegt 60 euro per maand toe.
Carredas Communication, de SAS achter de dienst, is ingeschreven in Villeneuve d'Ascq onder SIREN 384493094. De leverancier zegt dat het platform in Frankrijk wordt gehost en dat het synchroniseert met Microsoft 365, met vermelde compatibiliteit voor Outlook, Gmail en Apple Mail. De site is alleen in het Frans, de prijs per handtekening stijgt met het aantal medewerkers, en de eigenaar van het bedrijf is niet nagegaan.
Wat Email Impact beter doet dan WiseStamp
- Een gratis abonnement en een Premium-basisprijs van 20 euro, tegenover $19 plus $1 per medewerker
- Relay naar sociale netwerken vanuit hetzelfde platform
- Hosting in Frankrijk, door de leverancier vermeld
Waar Email Impact een stap terug is ten opzichte van WiseStamp
- De kosten stijgen met het aantal handtekeningen, wat bij grotere aantallen medewerkers hoger kan uitvallen dan bij WiseStamp
- Alleen Franstalige site
Opvallend ten opzichte van WiseStamp. Het is de enige tool hier die per handtekening prijst en toch een abonnement tegen nul heeft.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De eerste hindernis is de handtekening zelf. Outlook op Windows, Outlook op het web, Outlook voor Mac en de Gmail-webclient verwerken HTML elk op hun eigen manier, en een banner die in de ene client goed lijkt, kan in een andere verkeerd worden weergegeven.
Test het nieuwe ontwerp in alle clients die je medewerkers gebruiken, met een paar echte accounts, en doe dat voordat de oude tool wordt uitgeschakeld. Server-side tools zoals Rocketseed en de cloudmodus van CodeTwo plaatsen de handtekening op een ander moment dan een client-side add-in, dus antwoorden en doorgestuurde berichten kunnen er anders uitzien dan mensen gewend zijn.
De tweede is de timing van het contract. De voorwaarden van WiseStamp zeggen dat abonnementen automatisch kunnen worden verlengd voor een periode gelijk aan de oorspronkelijke, en de abonnementen worden jaarlijks gefactureerd, dus een overstap heeft een datum nodig die vóór de verlenging valt.
Vraag de nieuwe leverancier om een proefperiode: CodeTwo geeft 14 dagen, beperkt tot 1,000 mailboxen, Symprex geeft 14 dagen zonder creditcard, en Boost My Mail biedt een gratis test van elk abonnement. Laat de oude en nieuwe tool een week lang naast elkaar draaien voor één afdeling, meld dat vooraf aan het personeel, en bewaar het WiseStamp-account tot de laatste gevolgde link is verlopen.
Kan ik de WiseStamp Chrome-extensie voor particulieren blijven gebruiken terwijl het bedrijf overstapt?
Technisch wel, want de extensie en het organisatieproduct worden als aparte abonnementen verkocht, met Pro+ voor $9 per maand voor een particulier of microteam. In de praktijk ontstaan er twee bronnen van waarheid. Een medewerker die in Gmail een handtekening maakt via de extensie, overschrijft de centraal uitgerolde handtekening, of verschijnt in je uitgaande e-mail met een ontwerp dat de nieuwe disclaimer niet bevat.
De veiligere route is het persoonlijke gebruik van de extensie uit te schakelen als onderdeel van de uitrol, de nieuwe centrale handtekening aan te kondigen en het personeel uit te leggen waarom. Als je mensen in Gmail werken, zetten SignatureSatori en gSignature handtekeningen via de Gmail API, wat hun hetzelfde startpunt geeft als de extensie, zonder browser-add-on.
Wat gebeurt er met mijn WiseStamp-banners, links en enquêtegegevens?
Die blijven bij WiseStamp. Gevolgde links, QR-codes en enquêtes horen bij het Basic-abonnement en hoger, en hun analyses staan in het WiseStamp-dashboard. Exporteer voordat je opzegt de klik- en responsgegevens die je wilt bewaren, en maak schermafbeeldingen van de bannerinstellingen, want geen Europese tool importeert ze.
De nieuwe tool begint met nieuwe statistieken. Signitic biedt statistieken per campagne en per gebruiker met CSV-export, en Letsignit vermeldt eigen analyses met A/B-tests, dus beide kunnen dezelfde rapportage opnieuw opzetten. Reken op een korte periode zonder vergelijkbare cijfers en vertel het marketingteam dat, zodat niemand een daling in klikken leest als een mislukte campagne.
Welke kies je
Als je op Microsoft 365 zit en de kortste route wilt, is CodeTwo Email Signatures 365 de sterkste vergelijkbare keuze, omdat één abonnement server-side plaatsing dekt tegen een gepubliceerd tarief.
Als je mensen zowel Microsoft als Google gebruiken en marketing banners en A/B-tests wil, is Letsignit het bredere platform en Signitic de goedkopere. Voor een bedrijf van ongeveer 20 medewerkers of minder bespaart de gratis variant van Signitic of het gratis abonnement van Email Impact waarschijnlijk het meeste van wat je aan WiseStamp betaalt.
Blijf bij WiseStamp als je een klein team bent dat het Pro+-abonnement van $9 per maand gebruikt en je grootste behoefte een goed uitziende Gmail-handtekening met extensie is, of als je afhankelijk bent van de enquêtes, QR-links en AI Insights, die geen van de tien Europese tools volledig evenaart.
Stap over wanneer een contracteis om een Europese contractpartij vraagt, wanneer de vergoeding per gebruikersplaats niet meer opweegt tegen de waarde, of wanneer je server-side uitrol nodig hebt zonder het niveau van $189. Voor bedrijven die alleen Gmail gebruiken is gSignature of SignatureSatori de lichtere overstap.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je mailplatform. Voor Microsoft 365 is <a href="/tool/codetwo">CodeTwo Email Signatures 365</a> uit Polen de optie met één abonnement en een gepubliceerd tarief. Voor Microsoft 365 en Google Workspace met campagnes zijn <a href="/tool/letsignit">Letsignit</a> en <a href="/tool/signitic">Signitic</a> uit Frankrijk het dichtst bij qua omvang. Voor alleen Gmail werken <a href="/tool/gsignature">gSignature</a> en <a href="/tool/signaturesatori">SignatureSatori</a> via de Gmail API.
Het privacybeleid van WiseStamp noemt WiseStamp Technologies Ltd. en/of WiseStamp Inc. en alle dochters en gelieerde bedrijven daarvan. De algemene voorwaarden vallen onder het recht van Delaware, en de rechtbanken van Delaware zijn bevoegd. Die twee namen betekenen dat je moet vragen welke entiteit je bestelformulier ondertekent en welke als verwerker optreedt in de verwerkersovereenkomst.
De prijspagina toont Basic voor $19 per maand, Grow voor $49 en Platform voor $189, elk plus $1 per maand per medewerker en jaarlijks gefactureerd, met Enterprise tegen een prijs op maat. Eenvoudig gerekend kosten 100 medewerkers op Basic $119 per maand. Pro+ voor particulieren en microteams kost $9 per maand. Controleer de pagina op de dag van aankoop, want de offertefunctie kan de totalen veranderen.
Ja, twee. <a href="/tool/signitic">Signitic</a> heeft een gratis variant voor bedrijven met minder dan 20 medewerkers, en <a href="/tool/email-impact">Email Impact</a> heeft een gratis abonnement van 0 euro per maand voor 20 handtekeningen, met een Email Impact-logo in de voettekst. <a href="/tool/signaturesatori">SignatureSatori</a> voegt elke maand 5 gratis credits toe voor incidentele wijzigingen.
Verschillende wel. Letsignit, Signitic, Rocketseed, Xink en Boost My Mail zeggen dat ze zowel Microsoft 365 als Google Workspace bedienen. CodeTwo en Symprex zijn gebouwd rond Microsoft 365, terwijl SignatureSatori alleen Gmail ondersteunt. gSignature richt zich op Google Workspace en noemt daarnaast Microsoft 365 en Exchange Online.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.