Europese alternatieven voor Brex
Op zoek naar een Europees alternatief voor Brex? Brex LLC is een volledige dochteronderneming van Capital One, N.A., en de Platform Agreement valt onder het recht van Utah, met rechtbanken in Salt Lake County en arbitrage die elk van beide partijen kan kiezen. Een Europese koper sluit dus een contract af volgens Amerikaanse regels.
Elf Europese tools dekken zakelijke kaarten, onkostendeclaraties en rekeningbetalingen: spendmanagementplatforms en kaartuitgevers uit Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Frankrijk en België, plus een Duitse factuurtool met eigen Visa-kaarten.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Brex
Moss
Spendplatform uit Berlijn: kaarten met BaFin-vergunning, declaraties en crediteurenbeheer, één platformvergoeding, gratis proefperiode
Pleo
Kaarten en onkosten uit Kopenhagen met drie gepubliceerde niveaus, crediteurenbeheer en een gratis proefperiode
Payhawk
Kaarten, rekeningbetaling, reizen en procure-to-pay in modules; Growth-programma vanaf £149 per maand
Spendesk
Platform uit Parijs met onbeperkte kaarten, gebruikers en controle-instellingen in het basispakket
Soldo
Wallets en kaarten met gepubliceerde maandprijzen en een gratis proefperiode van 30 dagen bij elk abonnement
Qonto
Franse zakelijke rekening met kaarten en uitgavenbeheer, abonnementen met een gratis proefperiode van één maand
Pliant
Berlijns creditcardplatform met EU-kaarten, uitgegeven door de Finse e-geldinstelling van het bedrijf
Mooncard
Franse uitgavenkaarten met automatische bonnetjes en export naar de boekhouding; kaartuitgiftekosten €10, opwaardeerkosten 0%
ExpenseIn
Onkostenplatform uit Londen met onbeperkte onkostenkaarten in elk abonnement en cashback op hogere niveaus
Candis
Berlijns factuur- en documentplatform met optionele zakelijke Visa-kaarten vanaf €149 per maand
Mobilexpense
Onkosten- en uitgavenplatform uit Brussel met zakelijke creditcards vanaf €4 per gebruiker per maand
Belangrijkste conclusies
- Brex LLC is een dochteronderneming van Capital One, N.A., en de Platform Agreement valt onder het recht van Utah, met rechtbanken in Salt Lake County en arbitrage die elk van beide partijen kan kiezen.
- Moss (Berlijn) is de meest complete match met kaarten als uitgangspunt: kaarten, declaraties en crediteurenbeheer op één platformvergoeding, een BaFin-vergunningsnummer op het impressum en een gratis proefperiode.
- Pleo (Kopenhagen) en Soldo (Verenigd Koninkrijk) zijn het makkelijkst om uit te proberen: Pleo biedt een gratis proefperiode op de Start- en Build-abonnementen en Soldo geeft 30 dagen op elk abonnement met gepubliceerde maandprijzen.
- Payhawk en Spendesk zijn de modulaire platforms voor grotere teams: Payhawk noemt een Growth-programma vanaf £149 per maand en Spendesk bevat onbeperkte kaarten en gebruikers in het basispakket, beide met prijzen op aanvraag daarboven.
- Qonto, Pliant, Mooncard, ExpenseIn, Candis en Mobilexpense passen elk bij een smallere situatie, van een zakelijke rekening met kaarten tot een Duits factuurplatform met Visa-kaarten.
Waarom mensen Brex verlaten
Brex verkoopt zakelijke kaarten met ingebouwd onkostenbeheer, reisboekingen, rekeningbetaling en een cashrekening op één platform. De Amerikaanse prijspagina noemt Essentials op $0 per gebruiker per maand, Premium op $12 en Enterprise met een prijs op maat, en zegt dat de kaarten worden geaccepteerd in 210+ landen, met kaarten in lokale valuta en facturatie in 50+ landen. Het is de maatstaf waartegen veel Europese spendplatforms worden afgemeten.
Het contract is het probleem voor Europese kopers. De Platform Agreement noemt Brex LLC, „een volledige dochteronderneming van Capital One, N.A.” (Capital One heeft de overname van Brex in april 2026 afgerond), met een adres in Salt Lake City. De overeenkomst valt onder het recht van Utah, geschillen gaan naar de rechtbanken in Salt Lake County, en elk van beide partijen kan bindende arbitrage eisen, met afstand van collectieve en representatieve acties.
Deze pagina gaat over spendmanagement voor bedrijven met kaarten als uitgangspunt: kaarten, declaraties en factuurbetalingen op één plek. Elf Europese tools komen in aanmerking. Ze verschillen meer dan de Brex-lijst doet vermoeden: sommige zijn kaartuitgevers die zijn uitgegroeid tot software, sommige zijn onkostentools met een kaart erbij, en één is een factuurplatform met een optionele Visa-kaart.
- Je overeenkomst valt onder het recht van Utah en arbitrage De Brex Platform Agreement kiest voor het recht van Utah en rechtbanken in Salt Lake County, en laat elk van beide partijen bindende arbitrage eisen zonder collectieve acties. De tools hieronder noemen in hun eigen impressum of voorwaarden een Europese of Britse entiteit, zodat een geschil wordt beslecht waar het bedrijf is geregistreerd. Bij Brex konden wij niet zien welke entiteit en welk recht gelden voor een klant in Europa, dus vraag dat na voordat je tekent.
- De kaartuitgever telt net zo zwaar als de software Moss noemt Moss GmbH met een BaFin-vergunning, Pliant geeft uit via Pliant Oy in Finland, Payhawk via Payhawk Financial Services UAB in de EER, Soldo via een Iers DAC dat onder toezicht staat van de Central Bank of Ireland, en Pleo heeft een Britse entiteit die door de FCA is geautoriseerd. Weten wie de kaart uitgeeft en wie daarop toezicht houdt, hoort bij de due diligence, en de leveranciers hier publiceren dat.
- Brex bundelt een bankachtige laag die weinig Europese tools nabootsen Brex adverteert met bankieren en treasury, met rente op saldi. De Europese tools stoppen meestal bij kaarten, onkostendeclaraties en rekeningbetaling, met Qonto als enige die ook je zakelijke rekening is. Houd je je geld nu bij Brex, dan verhuist niet alleen de software maar ook je geld naar een bank of rekeningaanbieder.
- Prijsmodellen wijken af van de abonnementen per gebruiker van Brex Brex publiceert een prijs per gebruiker. Moss en Spendesk rekenen een platformvergoeding plus variabele transactiekosten zonder kosten per gebruiker, Payhawk verkoopt modules, Soldo en Candis publiceren vaste maandprijzen en Pliant publiceert niets. Vergelijk het totaal bij jouw volume, niet de prijs die het eerst opvalt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Schrijf op wat Brex nu voor je doet: hoeveel kaarten, welke valuta's, of je declaraties, rekeningbetaling, reizen of de cashrekening gebruikt, en welk boekhoudpakket de gegevens ontvangt. Controleer daarna bij elke tool de eigen pagina's op die specifieke onderdelen, want de elf hier dekken verschillende delen van het Brex-pakket.
Laat beide een maand parallel draaien. Geef nieuwe kaarten uit via het Europese platform voor één team, houd Brex-kaarten voor de rest, en sluit de Brex-kaarten pas als bonnetjes, goedkeuringen en de boekhoudexport werken zoals verwacht. Controleer de kredietlimiet die je nodig hebt, want sommige tools hier zijn vooraf opgeladen wallets en andere bieden krediet.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Moss | Berlijn, Duitsland | Per gebruiker, per maand | EU (Duitsland) |
| #2 | Pleo | Kopenhagen, Denemarken | Per actieve gebruiker, per maand | EU (Denemarken) |
| #3 | Payhawk | Londen, Verenigd Koninkrijk (engineering in Sofia, Bulgarije) | Abonnement + per gebruiker | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #4 | Spendesk | Parijs, Frankrijk | Abonnement + per gebruiker | EU (Frankrijk) |
| #5 | Soldo | Londen, Verenigd Koninkrijk, met een kantoor in Milaan | Standard £21 per maand excl. btw (1 wallet, 3 gebruikers, 3 kaarten, tot 20 banktransfers per maand), Plus £33 per maand excl. btw (3 wallets, tot 30 overboekingen), Unlimited op offerte; minimaal drie gebruikers en extra kaarten kosten extra | Verenigd Koninkrijk, met EER-kaartuitgifte onder Iers toezicht |
| #6 | Qonto | Parijs, Frankrijk | Abonnementen voor zelfstandigen: Basic €9, Smart €19 en Premium €39 per maand. Teamabonnementen: Essential €49, Business €109 en Enterprise €199 per maand. Alle prijzen excl. btw en jaarlijks gefactureerd (€108, €228, €468, €588, €1,308 en €2,388 per jaar). | EU (Frankrijk) |
| #7 | Pliant | Berlijn, Duitsland | Drie abonnementen, Light, Standard en Custom, worden allemaal individueel berekend; er worden geen prijzen gepubliceerd. Het Standard-abonnement bevat onbeperkte cashback, zonder dat het percentage is vermeld. | EU (Duitsland, met kaartuitgifte in Finland) |
| #8 | Mooncard | Parijs, Frankrijk | Per kaart, per maand | EU (Frankrijk) |
| #9 | ExpenseIn | Londen, Verenigd Koninkrijk | Niveaus Core, Advanced en Complete, geprijsd per gebruiker per maand; Advanced voegt 0.5% cashback op kaartuitgaven toe en Complete 0.75%; prijs op aanvraag | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #10 | Candis | Berlijn, Duitsland | Base vanaf €389 per maand, Plus vanaf €599 per maand, Max vanaf €789 per maand, geprijsd op basis van documentvolume met onbeperkte gebruikers en entiteiten; Visa-zakelijke kaarten vanaf €149 per maand | EU (Duitsland) |
| #11 | Mobilexpense | Brussel, België | Declaree vanaf €8 per gebruiker per maand, minimaal 20 gebruikers; MXP op offerte, minimaal 20 gebruikers; zakelijke creditcards vanaf €4 per gebruiker per maand als add-on | EU (België) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Brex
- Welk recht geldt. EU (Duitsland). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
Het meest geschikt voor: bedrijven die kaarten, declaraties en crediteurenbeheer op één platform willen, met één vergoeding
Moss werkt via meerdere benoemde entiteiten. Nufin GmbH in Berlijn (HRB 209209) is de platformexploitant, Moss GmbH (HRB 219201) geeft het e-geld en de kaarten uit onder BaFin-vergunningsnummer 159024, Airwallex (Netherlands) B.V. is een betaaldienstpartner onder toezicht van De Nederlandsche Bank, en GetMoss NL B.V. in Amsterdam verzorgt de kredietfaciliteiten.
De prijspagina beschrijft een platformvergoeding plus een variabele vergoeding op basis van het maandelijkse volume aan kaarttransacties, facturen en declaraties, zonder kosten per gebruiker. Kaarten, declaraties en crediteurenbeheer vormen de basis, en inkoop, controlling, ERP en AI-boekhouding zijn add-ons. Er wordt een gratis proefperiode aangeboden die begint bij kaarten of crediteurenbeheer.
Er worden geen bedragen gepubliceerd, dus de kosten bij jouw volume vragen om een offerte. De boekhoudfuncties zijn gericht op Duitse boekhouding, met DATEV op de site genoemd.
Waar Moss beter is dan Brex
- Publiceert de uitgevende entiteit, registernummers en het BaFin-vergunningsnummer op het impressum
- Geen kosten per gebruiker, dus extra medewerkers verhogen de rekening niet
- Kaarten, declaraties en crediteurenbeheer in één basisplatform
- Vermeldt een gratis proefperiode op de prijspagina
Waar Moss een stap terug is ten opzichte van Brex
- Geen prijzen gepubliceerd, dus de prijsvergelijking met Brex kan niet worden gemaakt zonder offerte
- Geen cashrekening met rente, die Brex wel adverteert
- Automatisering van de boekhouding is het sterkst voor Duitse boekhouding
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het noemt zijn kaartuitgever, vergunningsnummer en betaalpartner in hetzelfde impressum.
- Welk recht geldt. EU (Denemarken). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
Het meest geschikt voor: kleine en middelgrote teams die kaarten en onkosten willen proberen zonder verkoopgesprek
Pleo wordt geëxploiteerd door Pleo Technologies A/S in Kopenhagen (CVR 36538686), met Pleo Financial Services UK Ltd, geautoriseerd door de FCA onder firmareferentie 1020730. De kaarten worden uitgegeven onder een licentie van Mastercard.
De prijspagina toont drie abonnementen, Start, Build en Optimise, met de optie „Probeer gratis” bij Start en Build. Fysieke en virtuele kaarten zitten in elk abonnement, declaraties en kilometervergoedingen beginnen bij Build, en cashback staat bij Optimise voor in aanmerking komende klanten. De homepage noemt ook crediteurenbeheer en rekeningen in meerdere valuta's.
De bedragen op de prijspagina die we zagen stonden in ponden, wat suggereert dat ze afhangen van het land van de bezoeker, dus hier wordt geen bedrag genoemd.
Waar Pleo beter is dan Brex
- Gratis proefperiode op de instapabonnementen
- Drie gepubliceerde niveaus met duidelijke functiestappen
- Kaarten, declaraties, crediteurenbeheer en meerdere valuta's in één product
- Entiteiten en verwijzing naar de toezichthouder staan op de juridische pagina
Waar Pleo een stap terug is ten opzichte van Brex
- Prijzen hangen af van het land en konden hier niet worden genoemd
- Cashback alleen op het topabonnement voor in aanmerking komende klanten
- Minder diepgang in inkoop dan bij Payhawk of Moss
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het is de enige met een expliciete gratis proefperiode op de abonnementen waarmee de meeste kleine teams zouden beginnen.
- Welk recht geldt. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
Het meest geschikt voor: bedrijven met meerdere juridische entiteiten die kaarten, rekeningbetaling en inkoop nodig hebben
De contracterende entiteit is Payhawk Limited, geregistreerd bij Companies House onder 11747263 met een adres in Chancery Lane. Kaarten worden uitgegeven door Payhawk Financial Services UAB in de EER, Payhawk Financial Services Limited in het Verenigd Koninkrijk en, voor klanten in de VS, door Cross River Bank.
Prijzen zijn modulair: vier modules (Travel, Cards & Expenses, Bill Pay, Procure to Pay) met kosten per eenheid voor kaarten, declaraties, inkooporders en facturen. Een Growth-programma begint bij £149 per maand voor Britse en EER-bedrijven met minder dan 20 medewerkers, met 10 kaarten, 10 gebruikers en tot 15 facturen en declaraties per maand, voor één entiteit.
Het vermeldt PCI DSS Level 1, ISO 27001 en SOC 2, geldrekeningen in meerdere valuta's in EUR, GBP, USD, DKK, PLN en CHF, en live integraties met Xero, QuickBooks Online en Exact Online. Buiten Growth wordt de prijs op offerte bepaald.
Waar Payhawk beter is dan Brex
- Dekt reizen, kaarten, rekeningbetaling en procure-to-pay als afzonderlijke modules
- Rekeningen in zes valuta's
- Een gepubliceerde instapprijs voor kleine Britse en EER-bedrijven
- Noemt een aparte uitgever voor de EER en het Verenigd Koninkrijk
Waar Payhawk een stap terug is ten opzichte van Brex
- De moedermaatschappij in het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU
- Standaard en grotere abonnementen worden op offerte geprijsd
- Growth is beperkt tot één entiteit en bevat geen procure-to-pay
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het is de enige die reizen, kaarten, rekeningbetaling en inkoop als afzonderlijke modules verkoopt.
- Welk recht geldt. EU (Frankrijk). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
Het meest geschikt voor: financiële teams die uitgaven willen goedkeuren voordat ze plaatsvinden
Het Franse handelsregister vermeldt SPENDESK aan 7 rue de Madrid in Parijs (SIREN 821 893 286) en SPENDESK FINANCIAL SERVICES op hetzelfde adres (SIREN 900 518 101), beide actief. De juridische kennisgeving van Spendesk gaf een fout toen we die probeerden te openen, dus de rechtsvorm en de toezichthouder zijn hier niet bevestigd.
De prijspagina beschrijft een vast maandelijks platformabonnement met variabele kosten op basis van het transactievolume. Het basispakket bevat onbeperkte kaarten, gebruikers en beheerinstellingen, fysieke en virtuele kaarten, automatisering van bonnetjes, budgetbewaking, API-toegang en beheer van meerdere entiteiten. Inkoop, crediteurenbeheer en geavanceerde workflows zijn add-ons.
Prijzen zijn op offerte en er wordt op de prijspagina geen gratis proefperiode genoemd.
Waar Spendesk beter is dan Brex
- Onbeperkte kaarten, gebruikers en beheerinstellingen in het basispakket
- Budgetbewaking en beheer van meerdere entiteiten inbegrepen
- Geen kosten per gebruiker of voor fysieke kaarten, volgens de prijspagina
Waar Spendesk een stap terug is ten opzichte van Brex
- Geen gepubliceerde prijzen en geen gratis proefperiode genoemd
- De juridische kennisgevingspagina kon niet worden geopend om de toezichthouder te bevestigen
- Inkoop en crediteurenbeheer kosten extra
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het legt geen limiet op aan kaarten, gebruikers of beheerinstellingen in het basispakket.
Soldo
gepubliceerde maandprijzen en een proefperiode van 30 dagen, uit Londen
- Welk recht geldt. Verenigd Koninkrijk, met EER-kaartuitgifte onder Iers toezicht. Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld: Soldo publiceert certificeringen, maar noemt geen cloudprovider of regio.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001 groepsbreed sinds 2019, ISO 9001 sinds 2019, PCI DSS Level 1 Service Provider sinds 2017, Cyber Essentials Plus. Soldo Financial Services Ireland DAC staat onder toezicht van de Central Bank of Ireland en Soldo Financial Services Ltd is een door de FCA geautoriseerde EMI, FRN 900459.
Het meest geschikt voor: kleine teams die een vaste maandrekening willen
De juridische pagina van Soldo beschrijft Soldo Software Ltd (bedrijfsnummer 09233754, geregistreerd kantoor aan Marylebone Road in Londen, opgericht op 24 september 2014 volgens Companies House) voor de software, Soldo Financial Services Ltd onder toezicht van de FCA, Soldo Financial Services Ireland DAC onder toezicht van de Central Bank of Ireland, en Soldo Italia S.r.l.
De prijspagina toont Standard op £27 per maand (één wallet, drie gebruikers, drie kaarten), Plus op £39 (drie wallets, OCR-bonnetjesmatching) en Unlimited op aanvraag, met een gratis proefperiode van 30 dagen op alle abonnementen. Financiële diensten, zoals kaarten en overboekingen, worden apart in rekening gebracht door de entiteit voor financiële diensten.
De prijzen staan in ponden en de pagina vermeldt dat kaart- en betaalkosten extra zijn, dus het maandbedrag is niet de totale kosten. Er staat ook een integratie met SAP Concur vermeld.
Waar Soldo beter is dan Brex
- Vaste gepubliceerde prijzen voor de twee kleinere abonnementen
- Gratis proefperiode van 30 dagen op alle abonnementen
- Aparte, gereguleerde entiteiten voor de EER en het Verenigd Koninkrijk, beide benoemd
Waar Soldo een stap terug is ten opzichte van Brex
- Kaart- en betaalkosten komen bovenop het abonnement
- Prijzen alleen in ponden
- Kleinere abonnementen zijn beperkt tot drie gebruikers en drie kaarten
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het is de enige hier die twee vaste maandprijzen publiceert en een proefperiode van 30 dagen op elk abonnement.
Qonto
de zakelijke rekening en de kaarten bij één aanbieder, uit Parijs
- Welk recht geldt. EU (Frankrijk). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Erkende betaalinstelling, geautoriseerd door de Franse ACPR, registratie 16958 verleend op 21/06/2018 (geen bank).
Het meest geschikt voor: Europese mkb-bedrijven die hun rekening, kaarten en uitgavenbeheer bij één bedrijf willen
Qonto SA is een Franse société anonyme, ingeschreven in het handelsregister van Parijs onder 819 489 626, met hoofdkantoor aan 6 Impasse Bonne Nouvelle in Parijs. Het is een betaalinstelling, geautoriseerd door de ACPR onder nummer 16958 sinds 21 juni 2018, en het Franse handelsregister bevestigt de registratie als actief.
De juridische kennisgeving stelt dat klantgeld wordt afgescheiden, deels bij partnerbanken. Dat is geen banklicentie, wat ertoe doet als je het vergelijkt met de cashrekening van Brex, en de depositobescherming werkt anders dan een bankdeposito.
De prijspagina toont abonnementen met een proefperiode van één maand. We hebben geen bedragen genoemd, omdat de pagina meerdere tabbladen en landinstellingen toont.
Waar Qonto beter is dan Brex
- Rekening, kaarten en uitgavenbeheer bij één gereguleerde aanbieder
- Proefperiode van één maand op de abonnementen
- Entiteit, registernummer en toezichthouder op de juridische kennisgeving
Waar Qonto een stap terug is ten opzichte van Brex
- Een betaalinstelling, geen bank
- Minder crediteurenbeheer en inkoop dan Moss of Payhawk
- Hostinglocatie en certificeringen niet gevonden op de pagina's die we openden
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het is de enige waarbij overstappen naar een andere spendtool niet betekent dat je moet afstemmen op de rekening van een ander.
Pliant
een creditcardplatform met een Finse uitgever, uit Berlijn
- Welk recht geldt. EU (Duitsland, met kaartuitgifte in Finland). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld: Pliant publiceert zijn licenties en certificeringen, maar niet zijn hostinglocatie.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2022 en PCI DSS service provider; EU-kaarten uitgegeven door Pliant Oy (ondernemingsnummer 3266913-9) in Helsinki onder toezicht van de Finse Financial Supervisory Authority, Britse kaarten door Transact Payments Limited onder de Gibraltar Financial Services Commission.
Het meest geschikt voor: Duitse en EU-bedrijven die een creditcard willen in plaats van een vooraf opgeladen wallet
Pliant GmbH is geregistreerd in Berlijn (HRB 217281 B) aan de Prenzlauer Allee 242-247, met de bestuurders Malte Rau, Fabian Terner en Friedrich Hubel. Dochterondernemingen zijn Pliant Oy in Helsinki (3266913-9) en Pliant SAS in Parijs (RCS 949 584 643).
Het impressum zegt dat kaarten worden uitgegeven door Pliant Oy onder een licentie van Visa Europe, erkend als geautoriseerde e-geldinstelling onder de Finse financiële toezichthouder. Pliant zegt dat het is gecertificeerd als PCI DSS-serviceprovider en ISO 27001:2022 bezit.
We hebben de prijzen niet geverifieerd, en we vonden geen openbaar gratis abonnement of proefperiode op de pagina's die we openden.
Waar Pliant beter is dan Brex
- Noemt zichzelf een creditcardplatform, wat dichter bij het model van Brex ligt
- Uitgever, registernummers en toezichthouder staan op het impressum
- PCI DSS-serviceprovider en ISO 27001:2022
Waar Pliant een stap terug is ten opzichte van Brex
- Prijzen niet geverifieerd op de pagina's die we openden
- Geen gratis proefperiode gevonden
- Minder breed dan Moss of Payhawk: kaarten en controles in plaats van crediteurenbeheer
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Elke EU-kaart die het uitgeeft, valt onder een genoemde Finse e-geldinstelling achter een Duitse moedermaatschappij.
- Welk recht geldt. EU (Frankrijk). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
Het meest geschikt voor: Franse mkb-bedrijven die kaarten willen met automatische bonnetjes en export naar de boekhouding
De homepagevoettekst van Mooncard zegt dat Moongroup optreedt als agent van Treezor SAS (RCS Paris 807 465 059), dat door de ACPR is geautoriseerd. Het Franse register vermeldt MOONGROUP aan de 72 rue du Faubourg Saint-Honore in Parijs (SIREN 818 620 783).
De prijspagina toont kaartuitgiftekosten van €10 per kaart, opwaardeerkosten van 0% en aan loyaliteit gekoppelde opwaardeerkosten van 1.5% of 3% voor het Flying Blue-programma, met een offerte op maat voor het platform. Er staat vermeld dat bonnetjes worden herkend met OCR, dat er duplicaatdetectie is, uitgavenlimieten en automatisch blokkeren van kaarten als bonnetjes ontbreken; sommige daarvan zijn opties.
De site is primair Frans, met een Engelse taalkeuze.
Waar Mooncard beter is dan Brex
- Kaartkosten gepubliceerd op de prijspagina
- Automatisch blokkeren van kaarten als bonnetjes ontbreken
- Bonnetjes herkennen en export naar de boekhouding, rond de kaart gebouwd
Waar Mooncard een stap terug is ten opzichte van Brex
- Platformprijs is een offerte op maat
- Site en focus zijn vooral Frans
- Meerdere functies zijn opties en niet inbegrepen
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het blokkeert de kaart automatisch als een bonnetje ontbreekt.
- Welk recht geldt. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
Het meest geschikt voor: Britse en Europese bedrijven die veel kaarten willen zonder kosten per kaart
De leverancier volgens de algemene voorwaarden is Mobile Dynamics Limited, handelend als ExpenseIn, opgericht in Engeland en Wales (09456735) met een geregistreerd kantoor aan 30 Old Bailey in Londen. De voorwaarden vallen onder het Engelse recht, met exclusieve bevoegdheid van de Engelse rechtbanken.
De abonnementenpagina toont Core, Advanced en Complete. Core bevat onbeperkte onkostenkaarten, declaraties, een mobiele app, bonnetjesscanning en kilometerregistratie; Advanced voegt 0.50% cashback, SSO, meerdere entiteiten en aangepaste velden toe. Alle abonnementen lopen via een demo, zonder bedragen.
Het is een Brits bedrijf, dus het contract valt onder Engels recht en niet onder het recht van een EU-lidstaat.
Waar ExpenseIn beter is dan Brex
- Onbeperkte onkostenkaarten in het instapabonnement
- Cashback op het Advanced-abonnement
- Contract onder Engels recht met een genoemde entiteit
Waar ExpenseIn een stap terug is ten opzichte van Brex
- Geen prijzen gepubliceerd
- Engels recht, geen EU-lidstaat
- Minder crediteurenbeheer en inkoop dan Moss of Payhawk
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het instapabonnement bevat al onbeperkte onkostenkaarten.
- Welk recht geldt. EU (Duitsland). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Brex.
- Onafhankelijk gecontroleerd. GoBD-gecertificeerde digitale archivering (Duitsland).
Het meest geschikt voor: Duitse bedrijven waarvan de boekhouding op DATEV draait en die kaarten naast factuurverwerking willen
Candis GmbH heeft zijn impressum aan de Karl-Liebknecht-Straße 5 in Berlijn, geregistreerd bij het Amtsgericht Charlottenburg onder HRB 168078, met de bestuurders Christian Ritosek en Linnar Schwarz.
De prijspagina toont Basis vanaf €389, Plus vanaf €599 en Max vanaf €789 per maand, op basis van het documentvolume, met onbeperkte gebruikers en entiteiten, gratis implementatie en een gratis test van 30 dagen. De zakelijke Candis Visa-kaarten zijn een uitbreiding vanaf €149 per maand, met realtime transacties en een optionele cashback van 0.5%.
Dit is vooral een factuur- en boekhoudtool met kaarten erbij, geen kaartgericht spendplatform, en de kaartuitgever is niet geverifieerd op de pagina's die we openden.
Waar Candis beter is dan Brex
- Prijzen gepubliceerd op de Duitse prijspagina
- Gratis test van 30 dagen
- Onbeperkte gebruikers en entiteiten
Waar Candis een stap terug is ten opzichte van Brex
- Kaarten zijn een add-on bij een factuurtool
- Kaartuitgever niet bevestigd op de pagina's die we openden
- De pagina's die we lazen stonden in het Duits
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het begint bij de factuur, niet bij de kaart.
- Welk recht geldt. EU (België). Brex wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens over te dragen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU/EER (Mobilexpense zegt dat klantgegevens in de EU/EER worden opgeslagen).
- Broncode. Closed source, net als Brex.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2022.
Het meest geschikt voor: middelgrote Europese bedrijven met kilometervergoedingen, dagvergoedingen en grensoverschrijdende reizen
Het impressum noemt Mobilexpense SA aan de Koning Albert II Laan 19 in Brussel, met ondernemingsnummer 0472.505.509 en bijkantoren in Amsterdam. Declaree BV staat geregistreerd in Rotterdam.
De prijspagina toont Declaree op €8 per gebruiker per maand met een minimum van 20 gebruikers, MXP op offerte, en zakelijke creditcards vanaf €4 per gebruiker per maand. Declaree is beschikbaar in zeven talen, met automatische wisselkoersen en landspecifieke btw-regels.
We hebben niet geverifieerd wie de creditcards uitgeeft of wie de groep bezit.
Waar Mobilexpense beter is dan Brex
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker voor Declaree en de kaarten
- Kilometervergoedingen, dagvergoedingen en btw-regels ingebouwd
- Zeven talen
Waar Mobilexpense een stap terug is ten opzichte van Brex
- Minimaal 20 gebruikers bij Declaree
- Kaartuitgever en eigendom hier niet geverifieerd
- Minder moderne kaartcontroles dan bij Moss of Pleo
Onderscheidend ten opzichte van Brex. Het publiceert een prijs per gebruiker voor de creditcards.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Kaarten en kredietlimieten gaan niet automatisch mee. Controleer welke limiet je krijgt en of een zekerheidsstelling of vooraf opladen nodig is, en houd beide kaartprogramma's live tot bonnetjes, goedkeuringen en boekhoudexports werken in de nieuwe tool.
Verschillende van deze tools werken met een offerte op basis van volume en publiceren geen prijs. Vraag een schriftelijke offerte op basis van je aantal kaarten en transactievolume, inclusief de kaart- en betaalkosten die Soldo en Mooncard apart tonen.
De cashrekening en rente van Brex hebben geen directe Europese tegenhanger in de tools hier. Qonto is zelf je rekening, de andere zitten bovenop de bank die je al gebruikt, dus plan de verhuizing van je geld als een aparte taak.
Is er een Europese tool die precies werkt als Brex?
Moss en Payhawk komen het dichtst bij het volledige pakket: zakelijke kaarten, declaraties en rekeningbetaling, met inkoop als add-on of module. Pleo en Spendesk dekken kaarten en onkosten goed, en beide reiken tot in het crediteurenbeheer.
Geen van hen biedt de cashrekening met rente of het wereldwijde bereik van Brex als één product. Qonto is de enige die ook je zakelijke rekening is, maar het is een betaalinstelling en geen bank, dus de depositobescherming werkt anders.
Welke kan ik uitproberen voordat ik met sales praat?
Moss vermeldt een gratis proefperiode op de prijspagina, Pleo toont „Probeer gratis” bij Start en Build, Soldo geeft 30 dagen op elk abonnement, Candis biedt 30 dagen om te testen en Qonto biedt één maand gratis. Payhawk noemt een Growth-programma vanaf £149 per maand.
Spendesk, Pliant, ExpenseIn, Mooncard en Mobilexpense MXP werken met een offerte op aanvraag, dus verwacht eerst een demo. Mobilexpense Declaree en de Candis-kaarten publiceren wel een prijs.
Geven deze krediet, zoals Brex doet, of zijn ze vooraf betaald?
Dat verschilt, en het is de moeite waard om het direct te vragen. Pliant noemt zichzelf een creditcardplatform, Mobilexpense verkoopt zakelijke creditcards vanaf €4 per gebruiker per maand, en Moss heeft een Nederlandse entiteit voor kredietfaciliteiten. Pleo noemt kredietlimieten bij elk abonnement, en Soldo werkt met wallets die je zelf vult.
Wil je uitgeven voordat het geld er is, vraag dan elke aanbieder naar de limiet die je krijgt en de kostenstructuur, voordat je ze vergelijkt.
Doet het contract er echt toe voor kaartsoftware?
Het maakt uit waar een geschil wordt beslecht, wie het kaartprogramma beheert en wie toezicht houdt op de uitgever. Bij Brex is de overeenkomst een contract naar het recht van Utah, met arbitrage op verzoek. Bij de tools hier zit de contracterende entiteit in de EU, het Verenigd Koninkrijk of Denemarken, en bij verschillende daarvan is de uitgever een vergunde e-geldinstelling die op de site wordt genoemd.
Voor een bedrijf dat werknemers- en leveranciersgegevens in het platform opslaat, staat dit naast de gegevenslocatie en subverwerkers, die niet door elke leverancier hier worden vermeld.
Welke kies je
Wil je de breedste vervanging voor de kaarten, onkosten en rekeningbetaling van Brex, vraag dan eerst bij Moss een prijs op, met Payhawk als je meerdere entiteiten of valuta's beheert. Wil je het proberen voordat je met iemand praat, kijk dan naar Pleo, Soldo of Candis, die een proefperiode of vaste prijzen publiceren.
Spendesk, Qonto, Pliant, Mooncard, ExpenseIn en Mobilexpense passen elk bij een smallere situatie: onbeperkte kaarten onder een platformvergoeding, een rekening met kaarten, een creditcardplatform met een Finse uitgever, Franse kaarten met bonnetjes, veel kaarten onder Engels recht, of onkosten met kilometervergoedingen en dagvergoedingen voor middelgrote bedrijven.
Wees realistisch over het verschil. Brex adverteert met kaarten in 210+ landen en een cashrekening met rente, en geen van de elf biedt beide. Stap over als je een Europese of Britse contracterende entiteit en een genoemde uitgever wilt, en houd Brex als je het vooral koopt voor wereldwijde kaartacceptatie en treasury.
Veelgestelde vragen
Moss is het beste algemene antwoord op deze pagina voor een kaartgerichte opzet, omdat het kaarten, declaraties en crediteurenbeheer combineert op één platformvergoeding, met een gepubliceerd BaFin-vergunningsnummer en een gratis proefperiode. Pleo is makkelijker om te proberen en Payhawk beheert meerdere entiteiten en valuta's. Er is geen beste tool zonder criterium, dus kies degene die bij jouw omvang en volume past.
Nee. Brex LLC, de contractpartij in de Platform Agreement, is een volledige dochteronderneming van Capital One, N.A., met een adres in Salt Lake City, Utah. De overeenkomst valt onder het recht van Utah.
Op de Amerikaanse prijspagina van Brex staat Essentials op $0 per gebruiker per maand, Premium op $12 per gebruiker per maand en Enterprise en Smart Card met een prijs op maat. Prijzen op andere landenpagina's kunnen afwijken.
Soldo noemt Standard op £27 per maand (één wallet, drie gebruikers, drie kaarten) en Plus op £39 (drie wallets), met Unlimited op aanvraag en kaart- en betaalkosten apart. Candis noemt Basis vanaf €389, Plus vanaf €599 en Max vanaf €789 per maand op basis van het documentvolume, met Visa-kaarten vanaf €149 per maand. Mobilexpense noemt Declaree op €8 per gebruiker per maand met een minimum van 20 gebruikers en creditcards vanaf €4 per gebruiker per maand.
Payhawk verkoopt modules voor Travel, Cards & Expenses, Bill Pay en Procure to Pay, met kosten per eenheid voor kaarten, declaraties en facturen. Voor Britse en EER-bedrijven met minder dan 20 medewerkers noemt het een Growth-programma vanaf £149 per maand met 10 kaarten, 10 gebruikers en tot 15 facturen en declaraties per maand, voor één entiteit.
Moss GmbH wordt op het impressum van Moss genoemd als de e-geld- en kaartuitgever, geautoriseerd door BaFin onder vergunning 159024. Het impressum van Pliant zegt dat de kaarten worden uitgegeven door Pliant Oy in Helsinki, onder toezicht in Finland. Payhawk geeft in de EER uit via Payhawk Financial Services UAB en in het Verenigd Koninkrijk via Payhawk Financial Services Limited, en de juridische pagina noemt ook een Amerikaanse uitgever voor klanten in de VS.
De contracterende entiteit is Payhawk Limited, geregistreerd in Engeland en Wales onder Companies House-nummer 11747263, met een kantoor in Chancery Lane in Londen. Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU maar binnen Europa, en de EER-kaarten lopen via een EER-dochteronderneming. De juridische pagina noemt ook een Amerikaanse kaartuitgever voor klanten in de VS.
Moss adverteert met boekhoudautomatisering voor DATEV, en Candis integreert met DATEV, SAP Business One, Microsoft Business Central en Sage 100. Payhawk noemt live boekhoudintegraties met Xero, QuickBooks Online en Exact Online. Controleer je eigen boekhoudpakket op de integratiepagina van elke leverancier voordat je beslist.
Vaak wel, omdat de meeste van deze tools hun eigen kaarten uitgeven vanaf een eigen rekening of wallet. Als je geld nu bij Brex staat, plan dan om het naar een bank of naar Qonto te verplaatsen, want Qonto combineert rekening en kaarten. Payhawk noemt rekeningen in EUR, GBP, USD, DKK, PLN en CHF.
In de meeste gevallen niet als import. Exporteer je transacties en bonnetjes uit Brex als bestanden voordat je het sluit, en bewaar ze voor je boekhouding en audittrail. Nieuwe kaarten, goedkeuringsregels en budgetten moeten in de nieuwe tool opnieuw worden ingesteld.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.