Europese alternatieven voor Brightpearl
Op zoek naar een Europees alternatief voor Brightpearl? Het privacybeleid noemt Brightpearl, Inc. in Austin, Texas als het bedrijf achter de site, en de prijspagina biedt een maatwerkinrichting per klant met een aanvraagformulier in plaats van een prijslijst.
De Europese tools hieronder lopen uiteen van een orderhub voor EUR 9 per maand tot een warehousesuite met een offerte op basis van ordervolume, en elk daarvan noemt een contracterende entiteit in de EU, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
12 Europese alternatieven voor Brightpearl
Picqer
Warehouse- en ordersoftware uit Arnhem, geprijsd per order, met onbeperkte gebruikers
Billbee
Orders, facturen en voorraad voor kleine verkopers vanaf EUR 9 per maand
PlentyONE
Cloudplatform uit Kassel dat PIM, OMS en WMS combineert, met 150+ marktplaatsen
Xentral
ERP uit Augsburg, gebouwd rond de order- en voorraadstroom van online verkopers
Helm WMS
OMS en WMS uit Yorkshire met een gratis abonnement tot 100 orders
JTL-Wawi
Merchandisebeheer met een gratis editie voor je eigen Windows-pc
Pickware
ERP en warehouse-app uit Darmstadt voor Shopware- en Shopify-winkels
Afterbuy
Multichannel-ordersysteem uit Krefeld voor verkopers op eBay, Amazon, Kaufland en OTTO
Mintsoft
Het order- en warehousesysteem van Access Group voor merken en 3PL's
Linnworks
Multichannel-voorraad- en ordersoftware uit Chichester, geprijsd op ordervolume
Shippingbo
Franse OMS-, WMS- en TMS-suite met een startpakket vanaf EUR 19
Katana
Cloud voorraad- en productiesoftware uit Tallinn met een gratis abonnement voor 30 SKU's
Belangrijkste conclusies
- Brightpearl publiceert geen prijzen: de prijspagina biedt een maatwerkinrichting via een aanvraagformulier, met onbeperkte gebruikers inbegrepen.
- Brightpearl, Inc. is gevestigd in Austin, Texas en maakt deel uit van Sage Group plc, en het privacybeleid verwijst Europese bezoekers naar een apart EU-beleid.
- Brightpearl meldt een gemiddelde livegang van 90 tot 120 dagen, tegenover een proefperiode van 30 dagen bij Billbee en Pickware.
- Billbee heeft een maandelijks minimum van EUR 9 en PlentyONE begint bij EUR 59 per maand, beide met openbare prijspagina's.
- JTL-Wawi kan op je eigen Windows-pc worden geïnstalleerd met een lokale database, een uitrol die Brightpearl op zijn openbare pagina's niet biedt.
Waarom mensen Brightpearl verlaten
Brightpearl noemt zichzelf een retail-ERP voor groeiende multichannel retailers. Het brengt voorraad, orders, inkoop, orderafhandeling en financiën in een systeem, en de homepage richt zich op klanten met een omzet tussen 2 en 100 miljoen pond. Dat is een grotere belofte dan een orderhub maakt, en de prijs van die belofte is een project, geen aanmelding.
Het bedrijf achter de site is Brightpearl, Inc., en het contactadres in het privacybeleid is Suite 110, 211 E 7th Street in Austin, Texas. De homepage voegt toe dat Brightpearl deel uitmaakt van Sage Group plc. Het beleid dateert van 15 januari 2019 en stuurt bezoekers uit de EU naar een apart EU-privacybeleid, zodat een Europese koper een tweede document moet lezen en een Amerikaanse exploitant moet opnemen in de verwerkersovereenkomst.
Mensen die verder kijken dan Brightpearl discussieren meestal niet over de functielijst. Ze lopen aan tegen de commerciële opzet: prijzen die pas na een demo en een afstemmingsronde verschijnen, een livegang die in maanden wordt gemeten, en een retail-ERP terwijl ze een orderhub nodig hebben die pakketten verstuurt. De tools op deze pagina beginnen aan de andere kant, met een openbare prijs of een gratis variant, en met een juridische entiteit in de EU, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland.
- Geen prijs tot je met sales hebt gesproken De prijspagina van Brightpearl bevat geen bedragen. Er is een maatwerkinrichting voor elke klant, een aanvraagformulier en een stapsgewijs proces dat eindigt met een kostenoverzicht en een technisch oplossingsvoorstel. Onbeperkte gebruikers zijn inbegrepen. Daartegenover begint Billbee bij een minimum van EUR 9 per maand, Afterbuy bij EUR 23, PlentyONE bij EUR 59 en Pickware bij EUR 99, allemaal op openbare pagina's, zodat je een budget kunt vergelijken voordat er een gesprek plaatsvindt.
- Livegang gepland in maanden Brightpearl meldt dat klanten gemiddeld binnen 90 tot 120 dagen live gaan, en de homepage noemt 120 dagen. Het traject heeft fasen voor verkenning, configuratie, datamigratie en training. Een winkel met enkele honderden orders per maand heeft zelden een kwartaal over. Billbee biedt een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard en Pickware ook 30 dagen, zodat een kleine verkoper een tool binnen een week op echte orders kan testen.
- Een Amerikaanse exploitant achter een Europese verwerkersovereenkomst Brightpearl, Inc. in Austin beheert de website, en het eigen privacybeleid heeft een aparte EU-versie nodig voor Europese bezoekers. Voorraadniveaus, klantadressen en orderhistorie staan in dat systeem. Picqer meldt dat de applicatie en de opgeslagen gegevens binnen de EER blijven, Billbee noemt Hetzner in Neurenberg, en JTL-Wawi kan op je eigen Windows-machine draaien, waar de gegevens je netwerk nooit verlaten.
- Meer systeem dan veel verkopers nodig hebben De homepage noemt voorspelling, retailboekhouding, CRM, een automatiseringsengine en een module voor warehousescanners. Een verkoper wiens accountant al in DATEV, Exact of Xero werkt, en wiens grootste probleem is dat marktplaatsorders niet op de picklijst komen, betaalt voor een ERP om een routeringsprobleem op te lossen. De smallere Europese tools lossen eerst dat routeringsprobleem op en laten de financiën waar ze zijn.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Wie van Brightpearl af wil, vervangt een stapel, niet een scherm. De kern is orders, voorraad en inkoop over kanalen heen, en elke tool op deze pagina dekt dat. Brightpearl vermeldt daarnaast een module voor retailboekhouding en koppelingen met Sage, Xero en QuickBooks, voorspelling via Inventory Planner, scangestuurd picken via ScanForce WMS en een regelengine voor routering en toewijzing. Noteer vóór je leveranciers vergelijkt welke daarvan je team wekelijks gebruikt, want de Europese tools verdelen die anders.
Voor Duitstalige verkopers is het patroon een orderhub plus het boekhoudpakket dat je al hebt. Billbee, Afterbuy en PlentyONE verwerken marktplaats- en webshoporders, printen facturen en exporteren naar DATEV. Xentral en JTL-Wawi gaan verder met merchandisebeheer, met inkoop, productieplanning en meerdere magazijnen. Picqer en Pickware draaien in de eerste plaats om het magazijn: picklijsten, barcodecontroles, goederenontvangst en retouren, met de boekhouding via een koppeling zoals Exact Online of DATEV.
In het Verenigd Koninkrijk liggen Helm WMS, Mintsoft en Linnworks qua opzet het dichtst bij Brightpearl, en Mintsoft en Linnworks zijn duidelijk dat de boekhouding buiten het product blijft. Katana voegt productie en stuklijsten toe voor verkopers die zelf maken wat ze verkopen. Shippingbo is de Franse optie, die orders, magazijn en transport combineert. Geen van deze tools vervangt de boekhoudmodule van Brightpearl één op één, dus plan een beslissing over het grootboek als onderdeel van de overstap.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Picqer | Arnhem, Nederland | Geprijsd op ordervolume, niet per gebruiker: Team EUR 379 per maand inclusief 3,000 orders (EUR 0.28 per extra order), Business EUR 825 inclusief 7,500 orders, Premium EUR 1,349 inclusief 15,000 orders, tot en met Enterprise op EUR 5,500 inclusief 75,000 orders; onbeperkte gebruikers en winkels bij elk abonnement | EU (Nederland) |
| #2 | Billbee | Twistetal, Duitsland | Gebruiksafhankelijk op ordervolume met een minimumbedrag van EUR 9 per maand excl. btw; tot 200 orders per maand is het Starter-abonnement, daarboven het Growth-abonnement, beide met alle functies, alle integraties en onbeperkte gebruikers; geen minimale contractduur | EU (Duitsland) |
| #3 | PlentyONE | Kassel, Duitsland | Maandelijkse ladder van Lite vanaf EUR 59, Lite+ vanaf EUR 99, Expand vanaf EUR 149 en Scale vanaf EUR 229, met Ultimate op aanvraag; een gratis testsysteem is 30 dagen beschikbaar | EU (Duitsland) |
| #4 | Xentral | Augsburg, Duitsland | Betaalde abonnementen, offerte op basis van ordervolume | EU (Duitsland) |
| #5 | Helm WMS | Driffield, Verenigd Koninkrijk | Start Up kost niets tot 100 orders. Betaalde niveaus zijn Business vanaf GBP 245 per maand, Ultimate vanaf GBP 395 en 3PL Fulfilment vanaf GBP 495, met Enterprise op aanvraag; de bedragen zijn exclusief Britse btw en bevatten al een korting van 20% voor jaarcontracten | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #6 | JTL-Wawi | Hückelhoven, Duitsland | JTL Start vanaf EUR 0 per maand; JTL Advanced vanaf EUR 119 per maand bij maandelijkse facturering of vanaf EUR 99 bij jaarlijkse facturering; JTL Pro vanaf EUR 369 per maand bij maandelijkse facturering of vanaf EUR 329 bij jaarlijkse facturering; JTL Enterprise op aanvraag; orders van marktplaatsen en externe webshops worden als orderpakketten ingekocht | EU (Duitsland) |
| #7 | Pickware | Darmstadt, Duitsland | Het inbegrepen aantal orders bepaalt het niveau: Starter kost EUR 99 per maand voor 1,000 orders, Advanced EUR 299 voor 1,500, Professional EUR 599 voor 2,000, en Enterprise wordt op offerte geleverd. De warehouse-app kost daarbovenop EUR 199 per apparaat per maand. Alle bedragen zijn excl. btw, en een proefperiode van 30 dagen is gratis. | EU (Duitsland) |
| #8 | Afterbuy | Krefeld, Duitsland | Starter EUR 23 per maand (EUR 19 bij jaarlijkse facturering), Growth EUR 71 (EUR 59), Pro EUR 179 (EUR 149), Partner op aanvraag; EUR 0.25 per transactie bij Starter en Growth boven de gratis pakketten, EUR 0.15 bij Pro, EUR 0.10 bij Partner; extra modules vanaf EUR 24 per maand; alle prijzen netto, maandelijkse facturering heeft een minimale looptijd van 1 maand en jaarlijkse facturering 12 maanden | EU (Duitsland) |
| #9 | Mintsoft | Stratford St Mary, Colchester, Verenigd Koninkrijk | Merken beginnen op GBP 159 per maand en 3PL's op GBP 375; Enterprise op aanvraag. Modules, onboarding en succesplannen komen daar bovenop | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #10 | Linnworks | Chichester, Verenigd Koninkrijk | Alleen op offerte. Niveaus worden ingesteld op het aantal orders per maand, boven een niveau geldt een meerprijs, er komen onboardingkosten bij, en de pagina's vermelden geen gratis proefperiode | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #11 | Shippingbo | Frankrijk, Frankrijk | Starter vanaf EUR 19 excl. btw per maand; Pro, Premium en Expert op offerte | EU (Frankrijk) |
| #12 | Katana | Tallinn, Estland | Gratis abonnement voor maximaal 30 SKU's; Core begint bij USD 299 per maand met onbeperkte SKU's en gebruikers en 1 voorraadlocatie, plus gebruiksafhankelijke kosten voor extra locaties en geleverde verkooporders; extra modules Manufacturing Management USD 199, Traceability USD 249 en Warehouse Management USD 149 per maand; Advantage op maatwerkprijs bij een jaarcontract | EU (Estland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Brightpearl
Het meest geschikt voor: Webwinkels die hun eigen pakketten inpakken en barcodecontrole bij het picken in een app willen.
Picqer begint op de magazijnvloer, waar Brightpearl begint bij het retailbedrijf. Pickers werken in batches via een mobiele app die elk artikel op barcode controleert, inkoopadvies laat de inkoper zien wat er opnieuw besteld moet worden, en winkelkoppelingen omvatten Shopify, Magento 2, WooCommerce en Bol. De boekhouding loopt via Exact Online, dus het grootboek blijft buiten de tool.
De prijs volgt de pakketten. Team kost EUR 379 per maand bij 3,000 orders, Business EUR 825 bij 7,500, en elk abonnement heeft onbeperkte gebruikers en winkels. Brightpearl heeft ook onbeperkte gebruikers, maar verbergt de prijs achter een aanvraagformulier. Picqer zegt dat de applicatie en de opgeslagen gegevens binnen de EER blijven en dat het geen externe investeerders heeft.
Wat Picqer beter doet dan Brightpearl
- Een volledige prijslijst met de kosten per extra order (EUR 0.28 bij Team)
- Applicatie en opgeslagen gegevens binnen de EER, vermeld in het privacybeleid
- Eigendom vermeld: geen externe investeerders, winstgevend volgens Picqer
- Koppelingen met vervoerders zoals PostNL, DHL, GLS en DPD, op de site genoemd
Waar Picqer een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Geen module voor retailboekhouding, alleen een koppeling met Exact Online
- Het instapabonnement van EUR 379 per maand is fors voor een kleine winkel
- Geen voorspellingslaag vergelijkbaar met Brightpearl Inventory Planner
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Picqer is de enige tool hier die prijzen per order, onbeperkte gebruikers en een vermelde applicatie binnen de EER combineert.
Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote online verkopers die orders, facturen en verzending van meerdere webwinkels in één account nodig hebben.
Billbee is het tegenovergestelde van Brightpearl. Eén account verzamelt orders van Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy en Shopware, print facturen en labels, en houdt één voorraadtelling aan over de winkels heen. De leverancier telt meer dan 150 koppelingen en zegt dat meer dan 20,000 verkopers het gebruiken.
De prijs is gebaseerd op ordervolume met een minimum van EUR 9 per maand excl. btw. Accounts onder 200 orders per maand vallen onder Starter, en beide abonnementen bevatten alle functies en onbeperkte gebruikers, zonder minimale contractduur. De servers staan in het Hetzner-datacenterpark in Neurenberg, een hostingdetail dat Brightpearl op zijn openbare pagina's niet geeft.
Wat Billbee beter doet dan Brightpearl
- Een openbare instapprijs van EUR 9 per maand en geen minimale contractduur
- Een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard of functiebeperkingen
- Benoemde hosting: Hetzner in Neurenberg, Duitsland
- Zelf aanmelden in plaats van een demo en een afstemmingsronde
Waar Billbee een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Terugbetalingen, annuleringen en creditnota's tellen mee als factureerbare orders
- Diepgaander voorraadwerk vraagt VentoryOne, alleen inbegrepen bij Growth
- Geen ingebouwde voorspelling of retailboekhouding
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Billbee geeft op beide abonnementen alle functies en onbeperkte gebruikers, waardoor het aantal orders de enige variabele in de factuur is.
Het meest geschikt voor: Marktplaatsintensieve verkopers in de Duitstalige markt die productdata één keer willen bijhouden.
PlentyONE, de naam waaronder plentymarkets nu handelt, combineert PIM, OMS, WMS en CRM in één systeem vanaf het kleinste abonnement. Productteksten en afbeeldingen worden één keer opgeslagen en naar elke winkel of marktplaats gestuurd in het formaat dat dat kanaal wil. Die laag voor productdata staat niet op de pagina's die wij hebben gelezen bij Brightpearl.
Vijf abonnementen hebben openbare prijzen: Lite vanaf EUR 59 per maand tot Scale op EUR 229, met Ultimate op aanvraag. Elk abonnement heeft vaste limieten voor marktplaatsen, varianten, gebruikers, magazijnen en maandelijkse omzet, zodat de stap naar het volgende abonnement vooraf zichtbaar is. De leverancier biedt een gratis testsysteem van 30 dagen, waar Brightpearl een demo biedt.
Wat PlentyONE beter doet dan Brightpearl
- Openbare abonnementen vanaf EUR 59 per maand met limieten die je kunt nagaan
- Een PIM-laag voor productdata over 150+ marktplaatsen (cijfer van de leverancier)
- Een gratis testsysteem van 30 dagen met alle functies
- Een Duitse GmbH met volledig impressum en handelsregisternummer
Waar PlentyONE een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Omzetplafonds op elk betaald abonnement duwen snelle groeiers één stap omhoog
- Op de pagina's die we hebben gelezen wordt geen datalocatie of certificaat vermeld
- Geen boekhoudmodule en geen vraagvoorspelling genoemd
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. PlentyONE is de enige tool hier die productdata als kernmodule naast orders en voorraad behandelt.
Het meest geschikt voor: Bedrijven die fysieke goederen via meerdere kanalen verkopen en een op logistiek gericht ERP willen.
Xentral komt in ambitie het dichtst bij Brightpearl. Het is een ERP, en het product is het traject tussen het moment dat een order binnenkomt en het moment dat een pakket vertrekt: voorraad reserveren, pickers aansturen, vervoerders boeken en facturen maken. Winkel-, marktplaats- en vervoerderskoppelingen worden als kern behandeld, niet als extra modules van partners.
Het bedrijf is Xentral ERP Software GmbH in Augsburg, opgericht in 2017, met data in Duitsland. De prijs wordt op ordervolume geoffreerd, dus de eerste stap lijkt veel op Brightpearl: eerst een gesprek, dan pas een getal. Het verschil zit in de juridische voetafdruk: een Duitse GmbH op Duitse hosting, tegenover een Amerikaanse exploitant in Austin.
Wat Xentral beter doet dan Brightpearl
- Een Duitse onderneming met Duitse datahosting
- Prijzen die meeschalen met het ordervolume in plaats van het aantal medewerkers
- Ingebouwde winkel-, marktplaats- en vervoerderintegraties als kern van het product
Waar Xentral een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Geen gepubliceerde prijzen, dezelfde offertestap als bij Brightpearl
- Financiële en productiediepte is beperkt naast oudere ERP-namen
- Opgericht in 2017, een jongere leverancier dan Brightpearl of Linnworks
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Xentral is de enige tool op deze lijst die tegelijk een ERP is en in Duitsland wordt gehost.
Het meest geschikt voor: Kleine Britse verkopers die uitgroeien tot een inpakactiviteit, en kleine 3PL's die klanten factureren.
Helm WMS is het product van The Despatch Company Ltd in Driffield en groeit in stappen. Het gratis Start Up-abonnement omvat verzendlabels per batch, tracking en dashboards voor maximaal 100 orders. Business voegt een magazijnsuite toe met digitaal picken en verpakken, en Ultimate voegt ondersteuning voor meerdere magazijnen en merkgebonden retouren toe.
Een apart Fulfilment-abonnement vanaf GBP 495 per maand voegt klantfacturatie en merkgebonden portalen toe voor bedrijven die voor andere merken verzenden. De leverancier vermeldt onbeperkte gebruikers en integraties, 500+ kanalen en 160+ vervoerders, allemaal cijfers van de leverancier. Gegevens staan in ISO 27001-conforme datacenters in het VK, dus het bedrijf is Brits en valt buiten de EER.
Wat Helm WMS beter doet dan Brightpearl
- Een gratis abonnement voor maximaal 100 orders in plaats van een aanvraagformulier
- Een openbare prijslijst in ponden, vanaf GBP 245 per maand voor Business
- Een 3PL-abonnement met klantfacturatie en portalen
- Datacenters in het VK vermeld in het privacybeleid
Waar Helm WMS een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Prijzen zijn excl. btw en bevatten een jaarkorting van 20%
- Geen EU-hostingoptie vermeld
- Geen module voor retailboekhouding of voorspellingssuite
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Helm WMS is de enige tool hier met zowel een gratis abonnement als een aparte 3PL-variant.
Het meest geschikt voor: Duitstalige retailers die merchandisebeheer willen met controle over waar de database staat.
JTL-Wawi, van JTL-Software-GmbH in Hückelhoven, beheert producten, inkoop, verkoop en voorraad over een onbeperkt aantal magazijnen met voorraadoverboekingen en FIFO-reserveringen. Het print labels voor DHL, DPD, Hermes en GLS en bevat productieplanning en retouren met conditiebewaking. De leverancier zegt dat meer dan 15,000 online retailers het gebruiken.
Het verschil zit in de uitrol. Je kunt het installeren op één Windows-pc met een lokale database, het multi-user in je netwerk draaien, of gehoste varianten gebruiken. JTL Start is vermeld vanaf EUR 0 per maand met onbeperkte gebruikers, Advanced vanaf EUR 119 en Pro vanaf EUR 369, waarbij marktplaatsorders als orderpakketten worden ingekocht. De pagina's zijn in het Duits.
Wat JTL-Wawi beter doet dan Brightpearl
- Een gratis JTL Start-editie met onbeperkte gebruikers
- Een lokale installatie waarbij de voorraadgegevens op je eigen machine blijven
- Onbeperkte magazijnen met voorraadoverboekingen en FIFO-reserveringen
- Een genoemd Duits bedrijf met gepubliceerde investeerders- en handelsregistergegevens
Waar JTL-Wawi een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Orders van marktplaatsen vragen om apart afgestemde orderpakketten
- Breder dan pure voorraadcontrole, dus de installatie duurt langer
- De Duitstalige site en prijspagina
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. JTL-Wawi is de enige tool hier die je volledig op je eigen Windows-machine kunt draaien.
Pickware
Warehouse- en ERP-laag voor Shopware- en Shopify-winkels, geprijsd op het inbegrepen aantal orders
Het meest geschikt voor: Handelaren op Shopware of Shopify die vanuit hun eigen voorraad verzenden met scanners.
Pickware voegt toe wat de winkel mist: picklijsten, goederenontvangst, retouren, voorraadtellingen, inkoop en facturen met DATEV-export. Het impressum noemt Pickware GmbH in Darmstadt. Het is smaller dan Brightpearl omdat het aan twee winkelsystemen is gekoppeld, en het Starter-abonnement koppelt slechts één Shopify-winkel.
Abonnementen hebben een maandelijks inbegrepen aantal orders: Starter EUR 99 met 1,000 orders, Advanced EUR 299 met 1,500, Professional EUR 599 met 2,000. Extra orders kosten EUR 0.20 of EUR 0.15 per stuk. De WMS-app kost daarbovenop EUR 199 per apparaat per maand. De proefperiode van 30 dagen vraagt geen creditcard, en prijzen zijn excl. btw.
Wat Pickware beter doet dan Brightpearl
- Gepubliceerde abonnementen met de kosten van elke extra order
- DATEV-export voor Duitse boekhouding
- Een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard
- Picken, ontvangen en retouren afgehandeld in de eigen data van de winkel
Waar Pickware een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Alleen Shopware en Shopify worden ondersteund
- De WMS-app is per apparaat gelicentieerd bovenop het abonnement
- Geen datalocatie vermeld op de pagina's die we hebben gelezen
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Pickware is de enige tool hier die als laag bovenop een Shopware- of Shopify-winkel is gebouwd, en niet ernaast.
Het meest geschikt voor: Marktplaatsverkopers in Duitsland die een volwassen ordertool willen met een maandprijs vanaf EUR 23.
Afterbuy wordt beheerd door ViA-Online GmbH in Krefeld, dat zichzelf in 1998 dateert en sinds 2002 eBay-orders verwerkt. Voorraad is ingedeeld op magazijn, gebied, plank en bak, varianten en bundels worden zo verwerkt dat het verkopen van een bundel de voorraad van de onderdelen verlaagt, en herbestelsuggesties verschijnen zodra minimumvoorraad en leveranciers zijn ingesteld.
Er zijn vier abonnementen met prijzen: Starter EUR 23, Growth EUR 71, Pro EUR 179 en Partner op aanvraag, met lagere jaarprijzen en transactiekosten van EUR 0.25 per transactie bij Starter en Growth boven de gratis pakketten. Een proefperiode van 30 dagen is beschikbaar. Hogere abonnementen voegen een CRM-ticketmodule en een boekhoudmodule met automatische betalingsmatching toe.
Wat Afterbuy beter doet dan Brightpearl
- Maandprijzen vanaf EUR 23 op een openbare pagina
- Een boekhoudmodule met betalingsmatching in de hogere abonnementen
- Een cloud die volgens opgave in Duitsland staat
- Een geregistreerde GmbH met genoemde bestuurders
Waar Afterbuy een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Transactiekosten laten de factuur meegroeien met het volume
- De hostingprovider wordt niet genoemd
- De investeerders achter de ECOMMERCE ONE-groep worden niet genoemd, en de site is in het Duits
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Afterbuy is de enige tool hier die een boekhoudmodule met automatische betalingsmatching in een marktplaats-ordersysteem aanbiedt.
Het meest geschikt voor: Britse merken met eigen magazijn en fulfilmentbedrijven die klanten bedienen.
Mintsoft wordt beheerd door Access UK Ltd en maakt deel uit van The Access Group. Het overlapt met Brightpearl in orders- en voorraadbeheer, maar laat de boekhoudlaag weg; het accent ligt op magazijnactiviteiten: geautomatiseerd picken en verpakken, behandeling van pallets en kartons, voorraadtellingen en locaties over meerdere magazijnen, en een mobiele pickapp.
Abonnementen voor merken en groothandels beginnen op GBP 159 per maand en 3PL-abonnementen op GBP 375, met onbeperkte browsergebruikers en 131 standaardintegraties. Het 3PL-abonnement voegt een klantenportaal en facturatie toe. Modules, onboarding en succesplannen komen er bovenop, en de kernprijs hangt af van gebruikers en maandelijkse orders.
Wat Mintsoft beter doet dan Brightpearl
- Openbare instapprijzen van GBP 159 en GBP 375 per maand
- Een klantenportaal en facturatie voor 3PL's
- Behandeling van pallets en kartons in de magazijnmodule
- Onbeperkte browsergebruikers en 131 standaardintegraties
Waar Mintsoft een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Modules en onboarding worden apart geprijsd, dus de werkelijke kosten vragen om een offerte
- Geen boekhouding in het product
- Datalocatie is niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Mintsoft is de enige tool hier die in aparte abonnementen wordt verkocht, voor merken en voor 3PL's met een module voor klantfacturatie.
Het meest geschikt voor: Multichannel-verkopers met genoeg volume om een offerte en onboarding te rechtvaardigen.
Linnworks wordt beheerd door Linn Systems Limited in Chichester. De productpagina beschrijft regels voor orderrouting, vervoerderselectie, labelprinten en tracking, en fulfilment vanuit je eigen magazijn, een 3PL of dropshipleveranciers. Er worden 100+ kanaalintegraties en 70+ verzendproviders vermeld, beide cijfers van de leverancier.
Het lijkt commercieel op Brightpearl: er wordt geen prijs getoond en onboarding is een eenmalige vergoeding. De prijspagina zegt dat abonnementen op ordervolume worden geprijsd, niet op omzet of aantal kanalen, met een meerprijs boven een niveau. De gelezen pagina's bevestigen de contracterende entiteit in de klantvoorwaarden niet, en er is geen boekhoudlaag.
Wat Linnworks beter doet dan Brightpearl
- Prijzen die niet afhangen van het aantal kanalen
- Routingregels over eigen voorraad, 3PL's en dropshippers
- Een in het VK geregistreerde exploitant die in het privacybeleid wordt genoemd
Waar Linnworks een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Geen openbare prijzen en geen gratis proefperiode vermeld
- Onboardingkosten bovenop het abonnement
- Datalocatie en certificaten worden niet vermeld
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Linnworks is de enige tool hier waarvan het hoofdproduct de regellaag is die orders tussen magazijnen, 3PL's en dropshippers routeert.
Het meest geschikt voor: Webwinkeliers die hun eigen orders inpakken en order, voorraad en verzending in één Franse tool willen.
Shippingbo, van SAS Facilecomm, combineert een orderbeheersysteem, een warehousebeheersysteem en een transportbeheersysteem. Het centraliseert orders uit meerdere bronnen, neemt ERP-connectors rechtstreeks als orderbron, en dekt magazijnzones, gangpaden en locaties met PDA-scanning voor picken en voorraadmutaties.
Er zijn vier pakketten: Starter vanaf EUR 19 excl. btw per maand met een gratis proefperiode, en Pro, Premium en Expert op offerte. Sommige pickopties kosten extra. De site en de juridische kennisgeving zijn in het Frans, en de datalocatie wordt niet vermeld op de gelezen pagina's.
Wat Shippingbo beter doet dan Brightpearl
- Een openbare Starter-prijs van EUR 19 per maand met een gratis proefperiode
- Zones, gangpaden en PDA-picken in een suite gericht op webwinkels
- Een Frans bedrijf dat in de juridische kennisgeving met zijn SIRET-nummer staat vermeld
Waar Shippingbo een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Hogere pakketten zijn op offerte en sommige opties kosten extra
- Er wordt geen boekhoudmodule beschreven
- Franstalige site en juridische pagina's
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Shippingbo is de enige tool hier die order-, magazijn- en transportmodules als één suite bundelt met een instappakket van EUR 19.
Het meest geschikt voor: Kleine fabrikanten en makers die via Shopify of WooCommerce verkopen en stuklijsten nodig hebben.
Katana, van Katana Technologies OÜ in Tallinn, volgt producten en materialen over locaties heen, stelt bestelpunten in, maakt inkooporders op basis van voorraadbehoefte en levertijden, en gebruikt stuklijsten om productie in eigen huis of bij een contractor te plannen. Het ondersteunt batch-, lot- en serienummers met vervaldatums.
De prijzen zijn in Amerikaanse dollars: een gratis abonnement voor maximaal 30 SKU's, Core vanaf USD 299 per maand met onbeperkte SKU's en gebruikers, en extra modules voor productie, traceerbaarheid en magazijnbeheer. Katana vermeldt een SOC 2 Type II-audit en opslag van persoonsgegevens in de EU, grotendeels gehost op AWS zonder dat een regio wordt genoemd.
Wat Katana beter doet dan Brightpearl
- Stuklijsten en productieplanning naast orderafhandeling
- Een SOC 2 Type II-audit die door de leverancier wordt vermeld
- Een gratis abonnement voor maximaal 30 SKU's
- Estisch recht van toepassing op de voorwaarden en opslag van persoonsgegevens in de EU
Waar Katana een stap terug is ten opzichte van Brightpearl
- Prijzen worden alleen in Amerikaanse dollars gepubliceerd
- Hosting vooral op AWS, een Amerikaanse cloudaanbieder, zonder genoemde regio
- Productie-, traceerbaarheids- en magazijnfuncties zijn betaalde extra modules
Opvallend ten opzichte van Brightpearl. Katana is de enige tool hier met een vermelde SOC 2 Type II-audit, en het plant productie vanuit stuklijsten.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het eerste wat misgaat is de data die je nog niet kunt zien. Brightpearl bevat productrecords, voorraad per locatie, openstaande inkooporders en orderhistorie, en de exportformaten zijn een zaak van je eigen overeenkomst en het kenniscentrum van Brightpearl, waarvan geen van beide openbaar is. Vraag vroeg om een volledige export, en voer een proefimport uit in de nieuwe tool met een paar honderd echte SKU's, zodat varianten, bundels en barcodes worden gecontroleerd vóór de overstap.
Het tweede breekpunt zit in de koppelingen. Regels voor routering, toewijzing en facturatie van Brightpearl verhuizen niet mee; ze moeten in de nieuwe tool opnieuw worden opgebouwd, en de Europese opties verschillen in hoeveel logica ze bevatten. Marktplaatsconnectors, vervoerderscontracten en de boekhoudkoppeling hebben allemaal nieuwe inloggegevens nodig. Plan de verhuizing buiten het piekseizoen, want Brightpearl zelf plant de livegang terug vanaf de piek, en train pickers op de nieuwe scanner of app vóór de eerste volle week met orders.
Kan ik Brightpearl en een Europese tool naast elkaar draaien tijdens de overstap?
Ja, en voor een verkoper met een vast volume is dat de veiligere route. Houd Brightpearl als leidend systeem voor voorraad aan terwijl je één verkoopkanaal aan de nieuwe tool koppelt, en verhuis daarna kanaal voor kanaal. Het risico is dubbele toewijzing: twee systemen die allebei denken de voorraad te beheren, zullen oververkopen. Kies één kanaal met weinig volume als pilot en bevries handmatige voorraadwijzigingen in het oude systeem voor dat kanaal.
Controleer het contract voordat je begint. Brightpearl hanteert een afgebakende implementatie en maatwerkprijzen per klant, dus de opzegtermijn en de exportvoorwaarden voor data staan in je eigen overeenkomst, niet op een openbare pagina. Vraag ze schriftelijk op voordat je een overstapdatum plant, en vraag de nieuwe leverancier om de importformaten voor producten, voorraad en openstaande orders.
Welke Europese tool heeft een boekhoudmodule zoals Brightpearl?
Geen van de tools op deze pagina vervangt de module voor retailboekhouding van Brightpearl als grootboek. Afterbuy vermeldt een boekhoudmodule met automatische betalingsmatching in de hogere abonnementen, en Pickware en Billbee exporteren naar DATEV, maar de boeken blijven in het pakket van je accountant. Mintsoft zegt duidelijk dat de boekhouding via koppelingen zoals Xero of Sage loopt.
Als een grootboek binnen het ordersysteem een must is, dan is Xentral het dichtstbijzijnde op deze lijst, omdat het als ERP rond de orderstroom is gebouwd, al geeft de eigen pagina aan dat de financiële diepgang beperkt is naast oudere ERP-namen. Anders behandel je de financiële koppeling als een connectorklus en test je de export op een maand echte orders in de proefperiode.
Welke kies je
Kies op basis van het deel van Brightpearl dat je echt gebruikt. Voor een magazijn dat de eigen pakketten inpakt is Picqer de beste match, en PlentyONE of Pickware passen bij verkopers die aan marktplaatsen of aan Shopware en Shopify gebonden zijn. Voor een kleine winkel die vooral orders, facturen en labels nodig heeft, kosten Billbee of Afterbuy maar een fractie van een ERP. Wil je een ERP dat in Duitsland blijft, dan kijk je naar Xentral of JTL-Wawi.
Magazijnen in het VK kunnen kiezen voor Helm WMS, Mintsoft of Linnworks, en makers die stuklijsten nodig hebben, kunnen naar Katana kijken. Blijf bij Brightpearl als de module voor retailboekhouding en Inventory Planner je financiën en inkoop draaien en je volume een afgebakend project van meerdere maanden rechtvaardigt. Als de reden om te vertrekken de ondoorzichtige prijs of een Amerikaanse exploitant is, dan publiceren de tools hierboven prijzen en noemen ze een entiteit in de EU, het VK of Zwitserland.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de vorm van je bedrijf. Picqer uit Arnhem is de keuze voor verkopers die vanuit het eigen magazijn verzenden, Billbee uit Twistetal voor kleine winkels met een minimum van EUR 9, PlentyONE uit Kassel voor marktplaatsintensieve verkopers, en Xentral uit Augsburg voor een ERP rond de orderstroom. Helm WMS en Mintsoft dekken magazijnen in het VK, en Katana dekt productie.
De homepage van Brightpearl zegt dat het bedrijf deel uitmaakt van Sage Group plc, en het privacybeleid noemt Brightpearl, Inc. in Austin, Texas als exploitant van de site. Het beleid dateert van 15 januari 2019. De gelezen pagina's beschrijven de bedrijfsstructuur niet verder, dus vraag je accountmanager naar de contracterende entiteit voordat je tekent.
Brightpearl publiceert geen prijs. De prijspagina beschrijft een maatwerkinrichting voor elke klant, met onbeperkte gebruikers inbegrepen, en verwijst naar een aanvraagformulier dat leidt naar een demo, een kostenoverzicht en een technisch oplossingsvoorstel. Ter vergelijking: Billbee begint bij EUR 9 per maand, PlentyONE bij EUR 59 en Picqer bij EUR 379 per maand inclusief 3,000 orders.
Ja, voor kleine volumes. JTL-Wawi heeft een JTL Start-editie vanaf EUR 0 per maand, Helm WMS is gratis tot 100 orders, en Katana heeft een gratis abonnement voor maximaal 30 SKU's. Elke limiet is reëel: JTL verkoopt orderpakketten voor marktplaatsen, Helm stopt bij 100 orders en Katana bij 30 SKU's na een korte coulanceperiode.
Meestal wel, maar controleer de pagina. Picqer vermeldt opslag binnen de EER, Billbee noemt Hetzner in Neurenberg, Xentral vermeldt Duitsland, en Afterbuy vermeldt een cloud in Duitsland. PlentyONE, Pickware, Mintsoft en Linnworks vermelden geen datalocatie op de pagina's die we hebben gelezen. Helm WMS noemt datacenters in het VK, die buiten de EER liggen onder een adequaatheidsbesluit van het VK.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.