Europese takenlijst-apps

#1 Things

Stuttgart, Duitsland Prijs in Amerikaanse dollars in de App Store, door Apple per land omgerekend; op de gelezen pagina's staat geen bedrag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Apple-gebruikers die een verzorgde persoonlijke taakbeheerder willen

• Exploiterend bedrijf. Cultured Code GmbH & Co. KG
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Things is een taakbeheerder van Cultured Code GmbH & Co. KG aan de Dieselstraße 28 in Stuttgart, verkocht via de App Store voor Mac, iPhone, iPad, Watch en Vision Pro. De homepage presenteert het als een manier om je dag te plannen, projecten aan te sturen en naar doelen toe te werken, en stelt dat de app twee Apple Design Awards heeft gewonnen. Dat is een uitspraak van de leverancier, maar het past bij de focus van de app: één persoon, veel Apple-schermen.

De voorwaarden van Things Cloud noemen Cultured Code als aanbieder en passen Duits recht toe op klanten met een zetel in een EU-lidstaat. Klachten gaan naar de toezichthouder voor gegevensbescherming van Baden-Württemberg. De zwakke punten zijn praktisch van aard. Cultured Code stelt de prijs in Amerikaanse dollars en Apple rekent die om, dus op de gelezen pagina's staat geen bedrag. De hostinglocatie van Things Cloud wordt niet vermeld en gedeelde lijsten worden niet beschreven.

Opvallend kenmerk. Things is de enige taakbeheerder in deze categorie met een native app voor Apple Vision Pro.

#2 Superlist

Berlijn, Duitsland Gratis $0 met tot 5 lijsten; Basic $5 per persoon per maand ($59 per jaar); Super $21 per persoon per maand ($249 per jaar) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Mensen en kleine teams die lijsten en notities op één plek willen

• Exploiterend bedrijf. Superlist Software GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Hosting door Hetzner Online GmbH staat in het privacybeleid, naast Amerikaanse providers zoals DigitalOcean, LLC
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Superlist combineert takenlijsten en vrije notities in één document, en de homepage zegt dat het is gemaakt door de makers van Wunderlist. Elke taak krijgt een datum en een herinnering, je kunt taken laten terugkeren, en met de functie Talk spreek je een taak in in plaats van te typen. Er zijn apps voor macOS, iOS, Android en het web.

Superlist Software GmbH is gevestigd aan de Joachimstraße 7 in Berlijn, en de algemene voorwaarden noemen Berlijn als plaats van rechtsmacht voor zakelijke klanten.

Het privacybeleid noemt Hetzner Online GmbH voor opslag, maar ook verschillende Amerikaanse providers voor infrastructuur, foutopsporing en analyse, en biedt op verzoek een verwerkersovereenkomst aan. Het gratis abonnement bevat tot 5 lijsten, met tot 5 personen per gedeelde lijst. Basic kost $5 per persoon per maand, en Super kost $21 voor AI-vergadernotities en chat.

Opvallend kenmerk. Superlist is het enige hulpmiddel in deze lijst dat vergadernotities en takenlijsten in hetzelfde document bewaart.

#3 Super Productivity

Berlijn, Duitsland Gratis; de prijzenpagina vermeldt geen proefperiodes, geen premiumniveaus en geen verborgen kosten Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Privacybewuste gebruikers en ontwikkelaars die een gratis desktop-taakapp met tijdregistratie willen

• Exploiterend bedrijf. Johannes Millan (particuliere uitgever)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Standaard op je apparaat; Super Sync-servers in Duitsland, volgens het privacybeleid
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Super Productivity is een open-source taakapp die taken, projecten, een Pomodoro-timer, tijdregistratie en een planner bundelt, met koppelingen naar issue trackers en agenda's. Er is geen account nodig en de app werkt offline. Clients zijn er voor Windows, macOS, Linux, Android, iOS en het web.

Het colofon noemt Johannes Millan aan de Hauptstraße 4H in Berlijn als verantwoordelijke partij, dus de uitgever is een persoon en geen geregistreerd bedrijf. Gegevens blijven standaard op het apparaat, en optionele Super Sync-servers staan in Duitsland, met Dropbox of een WebDAV-server als alternatief. De prijzenpagina zegt dat er geen proefperiodes, premiumniveaus of verborgen kosten zijn. De licentienaam staat niet op de gelezen pagina's en er worden geen teamfuncties beschreven.

Opvallend kenmerk. Super Productivity is het enige hulpmiddel hier dat gratis en zonder account is en toch de tijd bijhoudt die je per taak besteedt.

#4 Structured

Berlijn, Duitsland Gratis start vermeld; prijzen van betaalde abonnementen staan niet op de gelezen pagina's Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Mensen die hun dag plannen op een tijdlijn in plaats van op een platte lijst

• Exploiterend bedrijf. unorderly GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Structured vervangt de checklist door een visuele tijdlijn: taken staan in tijdvakken, en geïmporteerde agenda-afspraken verschijnen op dezelfde lijn. Week- en maandweergaven worden genoemd, AI-planning wordt vermeld, en het plan kan starten op een telefoon en eindigen op een computer of horloge. Een webapp, Structured Web, staat op de site gelinkt.

De exploitant is unorderly GmbH, Mainzer Strasse 22 in Berlijn, geregistreerd als HRB 245195 B bij het Amtsgericht Charlottenburg, met een Duits btw-nummer. De homepage meldt 15M+ downloads, 500K+ pro-gebruikers en 30+ talen. Dat zijn eigen cijfers van de leverancier, hier niet geverifieerd. De pagina's tonen een gratis start maar geen betaalde prijzen en geen hostinglocatie, en het privacybeleid staat op een Notion-pagina die we niet volledig hebben gelezen.

Opvallend kenmerk. Structured is het enige hulpmiddel hier waarvan het hoofdscherm een dagtijdlijn is in plaats van een lijst.

#5 Nozbe

Gdynia, Polen Gratis abonnement zonder tijdslimiet; Premium $9 per gebruiker per maand (plus belastingen) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die e-mailthreads willen vervangen door taken en reacties

• Exploiterend bedrijf. NOZBE sp. z o.o.
• Jurisdictie. EU (Polen)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Nozbe houdt taken, projecten en reacties bij elkaar en stelt op de homepage dat e-mail het verkeerde hulpmiddel is voor teamwerk. Inloggen kan met e-mail, Apple of Google. Het oudere product Nozbe Classic heeft eigen voorwaarden. De pagina's die we lezen noemen geen platforms of hostinglocatie.

NOZBE sp. z o.o. is gevestigd aan de ul. Spacerowa 31/5 in Gdynia, met KRS-nummer 0000987269 en EU-btw-nummer PL5862383639, en de voorwaarden vallen onder Pools recht en Poolse rechtbanken. Het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet, met 500MB, 3 projectsecties, 3 tags en 7 dagen geschiedenis van voltooide taken. Premium kost $9 per gebruiker per maand plus belastingen. Betalingen lopen via Stripe en Przelewy24, en EU-bedrijven met een geldig btw-nummer buiten Polen worden volgens de voorwaarden geen btw in rekening gebracht.

Opvallend kenmerk. Nozbe is het enige hulpmiddel hier dat expliciet wordt gepositioneerd als vervanging van e-mailthreads binnen een team.

#6 Amazing Marvin

niet vermeld op de gelezen pagina's, Zwitserland Marvin Pro $8 per maand, of $96 jaarlijks gefactureerd; 14 dagen gratis proefperiode, zonder creditcard Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Mensen met ADHD of iedereen die zijn eigen taakworkflow wil bouwen

• Exploiterend bedrijf. Amazing GmbH
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Amazing Marvin is een aanpasbare taakbeheerder die de leverancier richt op mensen met ADHD, met meer dan 100 functies: lijsten, een dagplanner, een agenda, gewoontes en doelen, aangepaste workflows en weergaven, en analyses. Het idee is dat de meeste to-do-apps één ingebouwd systeem leveren, terwijl Marvin je laat kiezen of je eigen systeem samenstellen. Er zijn apps voor web, Mac, Windows, iOS en Android.

Amazing GmbH wordt in het privacybeleid beschreven als een Zwitserse onderneming, en de voorwaarden zeggen dat het de site en apps exploiteert. De plaats en hostinglocatie worden niet vermeld op de gelezen pagina's, en het gelezen privacybeleid dateert van 19 januari 2020. Er is één abonnement van $8 per maand of $96 per jaar, na een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. De claim van de leverancier van 5K+ gebruikers is niet geverifieerd.

Opvallend kenmerk. Amazing Marvin is het enige hulpmiddel hier dat zo is ontworpen dat je het taaksysteem zelf kiest.

#7 Vikunja

Lübeck, Duitsland Opgericht in 2018 Gratis zelf hosten / €4 per maand voor persoonlijk gebruik, €5/gebruiker/maand voor een organisatie Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars en kleine teams die een eenvoudige taakbeheerder willen die ze zelf kunnen hosten

• Exploiterend bedrijf. Konrad Langenberg Software, een eenmanszaak
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. EU voor de gehoste versie, of waar je het zelf draait
• Broncode. Open source
• Vervangt. Todoist, Trello, Asana

Vikunja is een taakbeheerder onder AGPLv3, in 2018 gestart, die bewust klein blijft: lijsten, kanban, een gantt-weergave, een agenda, labels, filters en een gedocumenteerde API. Het draait op een Raspberry Pi, een VPS of je eigen hardware, en de zelf gehoste editie heeft geen limiet op gebruikersplaatsen. Wie een opgeblazen planner vervelend vindt, vindt die terughoudendheid nuttig.

Het bedrijf erachter is Konrad Langenberg Software, een eenmanszaak in Lübeck en geen GmbH. De licentie houdt de code beschikbaar wat er ook met het bedrijf gebeurt, maar wie voor een organisatie koopt, moet naar de continuïteit vragen. Een gehoste EU-versie kost €4 per maand voor particulieren of €5 per gebruiker voor een organisatie. Vikunja heeft geen portfolioweergave, rapportage of doelen, en het ecosysteem is klein.

Opvallend kenmerk. Vikunja is het enige hulpmiddel hier dat werkt bij elke teamgrootte, zonder leverancier en zonder kosten.

#8 Morgen

Rapperswil SG, Zwitserland Particulieren $30 per maand of $15 per maand bij jaarlijkse facturatie; Teams $25 per gebruiker per maand of $10 per jaar, minimaal 2 gebruikersplaatsen; 14 dagen gratis proefperiode Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Professionals die taken plannen rond meerdere agenda's

• Exploiterend bedrijf. Morgen AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Zwitserland, op Google Cloud Platform, volgens het privacybeleid
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Morgen brengt agenda's en taken samen in één weergave. Het biedt een AI-planner voor tijdblokken, onbeperkte agenda's en taakintegraties, agenda-automatiseringen en boekingspagina's. De homepage beschrijft dagplannen die door AI worden opgesteld en die je zelf aanpast. Er zijn apps voor Windows, macOS, Linux, mobiel en de browser.

Morgen AG is gevestigd aan de Gotthelfstrasse 28 in Rapperswil SG, met UID CHE-216.439.443 in de voorwaarden.

De prijzenpagina noemt Morgen in Zwitserland gehost, en het privacybeleid zegt dat Google LLC de gegevens in Zwitserland host op Google Cloud Platform, met Paddle.com Market Limited in het Verenigd Koninkrijk voor de betalingen. Individuele abonnementen kosten $30 per maand of $15 per maand bij jaarlijkse facturatie, teamabonnementen $25 per gebruiker per maand of $10 per jaar, met een minimum van 2 gebruikersplaatsen. Een proefperiode van 14 dagen vraagt geen kaart, en er wordt een garantie van 30 dagen geld terug genoemd.

Opvallend kenmerk. Morgen is het enige hulpmiddel hier dat taken tegelijk over meerdere agenda's inplant.

#9 Zenkit

Karlsruhe, Duitsland Opgericht in 2016 Gratis abonnement / vanaf €9 per gebruiker per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die taakapps, projectborden en een wiki willen uit één suite die in Duitsland wordt gehost

• Exploiterend bedrijf. Axonic Informationssysteme GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (EU)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Notion, Airtable, Trello, Monday.com

Zenkit is een suite van Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe, gestart in 2016. Voor de to-do-apps is het relevante onderdeel Zenkit To Do, met vervaldata, herinneringen, terugkerende taken en slimme lijsten. Daaromheen staan Zenkit Base voor databases, Hypernotes voor gelinkte notities, Projects met gantt- en workloadweergaven, en Zenchat voor berichten.

Zenkit Base toont één dataset als kanban, lijst, tabel, agenda of mindmap, met aangepaste velden en relaties. Het bedrijf zegt dat de gegevens in Duitsland worden opgeslagen. Er bestaat een gratis variant voor persoonlijk gebruik, en het Plus-abonnement kost ongeveer €9 per gebruiker per maand. SSO en beheerfuncties zijn voorbehouden aan het Business-abonnement. Wie alleen een checklist wil, betaalt voor meer structuur dan nodig is, en zelf hosten wordt niet aangeboden.

Opvallend kenmerk. Zenkit is het enige hulpmiddel hier dat een persoonlijke to-do-app, een wiki en teamchat onder één Duitse leverancier brengt.

#10 MeisterTask

Omgeving München, Duitsland Opgericht in 2006 Gratis variant / vanaf €6.50 per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die intuïtief, compliant projectmanagement met Europese hosting zoeken

• Exploiterend bedrijf. Meister (MeisterLabs GmbH)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (Frankfurt)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Asana, Trello, Monday.com

MeisterTask is een kanbantool van MeisterLabs GmbH, een bedrijf dat teruggaat tot 2006 en dicht bij München is gevestigd. Taken schuiven tussen kolommen, worden aan personen toegewezen en krijgen vervaldata, reacties en bijlagen, en automatiseringen starten wanneer een kaart naar een andere kolom gaat. Tijdregistratie, rapporten en een agendaweergave van je toegewezen taken komen erbij.

De servers staan in Frankfurt, en het bedrijf vermeldt ISO 27001-certificering, AVG-compliance en CCPA-compliance. Het gratis abonnement dekt onbeperkte projecten met tot drie projectleden. Pro voor €6.50 per maand voegt onbeperkte integraties, automatiseringen en tijdlijnweergaven toe, en Business voegt groepen, machtigingen en compliancerapporten toe. MindMeister, van hetzelfde bedrijf, zet mindmaps om in taken. Het is meer een projecttool dan een checklist, en zelf hosten is niet mogelijk.

Opvallend kenmerk. MeisterTask is het enige hulpmiddel hier dat een ISO 27001-certificaat vermeldt.

#11 Nextcloud

Stuttgart, Duitsland Opgericht in 2016 Gratis (zelf gehost) / Enterprise-abonnementen beschikbaar Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Organisaties en particulieren die volledige controle willen over hun gegevens en samenwerkingstools

• Exploiterende vennootschap. Nextcloud GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Zelf gehost (jouw keuze) of bij beheerde providers
• Broncode. Open source
• Vervangt. Google Workspace, Dropbox

Nextcloud is in de strikte zin geen to-do-app: het is een samenwerkingsplatform voor bestanden, agenda, contacten, Talk en Office, en kanbanborden en notitie-apps komen uit de eigen app-store. Nextcloud GmbH in Stuttgart is in 2016 opgericht door Frank Karlitschek. De software valt onder de AGPL, en op de pagina staat dat Duitse ziekenhuizen, Franse scholen en Zweedse overheidsinstanties het gebruiken.

Het punt is controle. Je draait Nextcloud op een thuisserver, een Europese VPS of je eigen datacenter, en de leverancier ziet niets tenzij je een beheerde hostingpartner kiest. De prijs daarvan is werk: hosting, updates, back-ups en support liggen bij jou, de prestaties hangen af van je server, en onze eigen pagina zegt dat de apps minder verzorgd zijn dan commerciële concurrenten. Enterprise-abonnementen voegen gegarandeerde reactietijden en auditlogging toe.

Opvallend kenmerk. Nextcloud is het enige hulpmiddel hier waarvan de takenlijst op een server staat die geen leverancier beheert.

#12 Kanbanchi

Dartford, Verenigd Koninkrijk Essential $5.99 per maand bij maandelijkse facturatie, of $3.97 per maand bij jaarlijkse facturatie; gratis proefperiode aangeboden Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die al met Google Workspace werken en borden willen in plaats van lijsten

• Exploiterend bedrijf. Kanbanchi Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft To Do

Kanbanchi is een kanbanbordtool die binnen Google Workspace- en Microsoft 365-accounts werkt. Het voegt een ganttdiagram toe voor tijdlijnen en mijlpalen, een tijdregistratie die met Google Agenda werkt, en bijlagen uit Drive en gedeelde drives. Het beschrijft geen losstaande persoonlijke lijst-app, dus wie alleen een gewone checklist nodig heeft, vindt het zwaar.

Kanbanchi Ltd is geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 10478311, aan CKR House, 70 East Hill, Dartford, Kent, en de voorwaarden verwijzen naar de rechtbanken van Engeland en Wales. Het Verenigd Koninkrijk heeft een EU-adequaatheidsbesluit, maar valt buiten de EER. Het Essential-abonnement kost $5.99 per maand, of $3.97 per maand bij jaarlijkse facturatie, met onbeperkte borden, kaarten en medewerkers. We zagen geen gratis abonnement en geen hostinglocatie.

Opvallend kenmerk. Kanbanchi is het enige hulpmiddel hier dat werkt als add-on binnen je bestaande Google- of Microsoft-account.