Europese alternatieven voor Wild Apricot
Op zoek naar een Europees alternatief voor Wild Apricot? De gebruiksvoorwaarden zijn een contract met Wild Apricot Inc. uit Toronto, onder het recht van Ontario, en het privacybeleid noemt Personify Inc. uit Austin, Texas als de groep achter het product. Het product bundelt een ledendatabase, websitebouwer, evenementen, e-mail, betalingen en een mobiele app.
De Europese tools hieronder komen uit Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk, het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Ierland en Frankrijk. Clubgerichte opties zoals easyVerein, ClubDesk en Campai publiceren hun prijzen in euro's of franken, terwijl Beacon CRM en Hivebrite goede doelen en verenigingen bedienen.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
10 Europese alternatieven voor Wild Apricot
easyVerein
Clubsoftware uit Freiburg met ledenadministratie, boekhouding en een app, gehost in Duitsland
ClubDesk
Clubsoftware uit Bazel met een gratis variant, websitebouwer en boekhouding in één login
Campai
Alles-in-één platform uit Berlijn met één vast tarief per ledenstaffel en onbeperkte gebruikers
Beacon CRM
Londense CRM voor goede doelen dat lidmaatschappen, donaties en tickets toevoegt, met prijzen in ponden
Vereinsplaner
Clubsoftware uit Linz met een gratis abonnement, servers bij Hetzner in Duitsland en een focus op de DACH-regio
Verein.cloud
Clubsoftware uit Meersburg met een gratis variant, contributiebeheer en optionele boekhouding
Hivebrite
Lidmaatschapsplatform uit Parijs voor verenigingen en alumninetwerken, met gepubliceerde instapprijzen
Spond
Team- en clubapp uit Oslo voor sportgroepen, gratis voor groepsbeheerders, met een betaald clubproduct
Sportlomo
Iers platform voor sportbonden met registratie, competities en safeguarding
Cobot
Coworking-beheerplatform uit Berlijn met ledenfacturatie, boekingen en toegangscontrole
Belangrijkste conclusies
- De gebruiksvoorwaarden van Wild Apricot zijn een contract met Wild Apricot Inc. in Toronto, onder het recht van Ontario, Canada.
- Het privacybeleid van Wild Apricot wordt uitgegeven door Personify Inc. en de daarmee verbonden bedrijven, waaronder MemberClicks LLC, en noemt AWS in de Verenigde Staten als hostingprovider.
- Op de prijspagina rekent Wild Apricot per aantal contacten: 100 contacten kosten $66.00 per maand bij maandelijkse facturatie of $56.10 bij vooruitbetaling voor twee jaar.
- Elk Wild Apricot-pakket heeft dezelfde functies, dus het contactniveau is het enige dat de prijs verandert.
- Vereinsplaner en ClubDesk hebben een gratis abonnement, en Campai rekent een vast bedrag van 30 EUR per maand tot 100 leden.
Waarom mensen Wild Apricot verlaten
Wild Apricot is een ledensuite voor clubs, kamers van koophandel, verenigingen en goede doelen: een contactendatabase, een drag-and-drop website met een afgeschermd ledengedeelte, evenementregistratie, e-mail, online betalingen, donaties, een webshop en een mobiele app, alles verkocht als één pakket. De prijspagina stelt meer dan 15,000 organisaties en een proefperiode van 60 dagen zonder creditcard. Voor een vrijwillige penningmeester zonder IT-ondersteuning is die breedte de reden dat het op shortlists belandt.
De vragen komen wanneer je leest met wie je contracteert. De gebruiksvoorwaarden zijn een juridisch bindend contract met Wild Apricot Inc., geschillen gaan naar de rechtbanken van Toronto onder het recht van Ontario, en facturen buiten Canada zijn in Amerikaanse dollars. Het privacybeleid wordt daarentegen uitgegeven door Personify Inc. samen met a2z Personify, WildApricot Inc. en MemberClicks LLC, en stelt dat persoonsgegevens mogelijk worden opgeslagen op servers van AWS in de Verenigde Staten.
Een Europese club of vereniging die zijn ledenlijst onder het recht van het eigen land wil hebben, een prijs in euro's wil, of een prijs die niet stijgt bij elk extra contact, heeft dus echte redenen om te vergelijken. De tien tools hieronder geven antwoord op verschillende versies van die vraag, van een Zwitserse clubsuite tot een Noorse sportapp.
- Het contract is Canadees, de groep erachter is Amerikaans De voorwaarden van Wild Apricot noemen Wild Apricot Inc. als contractpartij en sturen elk geschil naar Toronto onder het recht van Ontario, met vorderingen op intellectueel eigendom onder het Canadese federale recht. Een lidorganisatie in München of Utrecht heeft geen thuisrechter. Het privacybeleid voegt toe dat de moedergroep Personify is, en dat gegevens die in de Verenigde Staten zijn opgeslagen volgens het beleid zelf onderworpen kunnen zijn aan verzoeken om toegang van federale en staatsautoriteiten.
- Ledengegevens worden gehost bij AWS in de Verenigde Staten Het privacybeleid stelt dat persoonsgegevens mogelijk worden overgedragen aan en opgeslagen op servers van de hostingprovider van Wild Apricot, Amazon Web Services, in de Verenigde Staten. Het wijst er ook op dat de Europese Commissie Canada heeft erkend als adequaat voor commerciële organisaties, wat geldt voor de Canadese entiteit maar niet voor de Amerikaanse hosting. Tools zoals easyVerein en Vereinsplaner vermelden een Duitse serverlocatie, en ClubDesk noemt een host in Zürich.
- De prijs volgt je aantal contacten, in dollars De prijspagina vraagt hoeveel contacten je beheert, met stappen van 100 tot 50,000. Voor 100 contacten toonde de pagina $66.00 per maand bij maandelijkse facturatie, $59.40 met vooruitbetaling voor een jaar en $56.10 met vooruitbetaling voor twee jaar. Elk pakket heeft dezelfde functies, dus de rekening groeit alleen met je lijst. De voorwaarden voegen toe dat kosten kunnen wijzigen, met een aankondiging van 30 dagen op de site. Een vaste prijs per plan in euro's is een ander model.
- Kaartbetalingen lopen via de groep Online betalingen zijn geïntegreerd met Personify Payments, dat de prijspagina beschrijft als PCI DSS Level 1-gecertificeerd; andere betaalsystemen kunnen tegen extra kosten worden gebruikt. Duitse en Oostenrijkse clubs innen contributie meestal via SEPA-incasso, en de Europese clubtools hieronder hebben dat ingebouwd in het contributiebeheer, in plaats van het als extra te behandelen.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Voordat je weggaat, schrijf op wat Wild Apricot nu voor je doet. De voor de hand liggende onderdelen zijn de ledendatabase met aangepaste velden, lidmaatschapsniveaus met automatische verlengingen en herinneringen, en de online ledengids.
Minder zichtbaar zijn de website (veel organisaties draaien hun hele publieke site erop, dus overstappen betekent pagina's opnieuw bouwen of een aparte site aanhouden), de evenementpagina's met wachtlijsten en gastregistratie, e-mailreeksen die door acties van leden worden geactiveerd, en de webshop. Elk van deze heeft een eigenaar nodig in het nieuwe systeem, of een bewuste keuze om het te laten vallen.
De geldstromen vormen de tweede lijst. Contributie en evenementkosten worden geïnd via Personify Payments of een andere gateway, financiële rapporten zijn te exporteren naar QuickBooks of CSV, en terugkerende kaartafschrijvingen worden opgeslagen bij de processor.
Overstappen naar een Europese tool betekent in de meeste gevallen een nieuw mandaat of nieuwe kaarttoestemming van leden, een nieuw rekeningschema als je een grootboek gebruikt, en een controle van wat je penningmeester of accountant nodig heeft voor het afgesloten boekjaar. Integraties komen als laatste: de prijspagina noemt WordPress-insluiting en widgets, dus elke site die een Wild Apricot-formulier insluit, moet die onderdelen ook vervangen.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | easyVerein | Freiburg im Breisgau, Duitsland | Gratis demo; Office vanaf 15.30 EUR per maand en Professional vanaf 19.38 EUR per maand (prijzen zoals op de leverancierspagina, 19% btw inbegrepen, 15% korting bij jaarlijkse facturatie) | EU (Duitsland) |
| #2 | ClubDesk | Bazel, Zwitserland | Gratis (50 leden); S CHF 13, M CHF 20, L CHF 36 en XL CHF 41 per maand (prijzen zoals op de leverancierspagina) | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #3 | Campai | Berlijn, Duitsland | 30 EUR per maand tot 100 leden, alle toepassingen inbegrepen; betaalkosten en extra's apart vermeld (zie de website van de leverancier) | EU (Duitsland) |
| #4 | Beacon CRM | Londen, Verenigd Koninkrijk | Starter vanaf 37 GBP per maand (33.50 GBP bij jaarlijkse facturatie); Standard vanaf 127 GBP per maand (114 GBP bij jaarlijkse facturatie) | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #5 | Vereinsplaner | Linz, Oostenrijk | Gratis; Pro 12.42 EUR per maand (149 EUR per jaar); Premium 19.92 EUR per maand (239 EUR per jaar); Ultimate 49.92 EUR per maand (599 EUR per jaar); promotiekorting zoals op de pagina getoond | EU (Oostenrijk) |
| #6 | Verein.cloud | Meersburg, Duitsland | Gratis; PRO 19.90 EUR per maand en MAX 29.90 EUR per maand, beide incl. btw met een termijn van 12 maanden en jaarlijkse betaling; boekhouding als add-on apart geprijsd | EU (Duitsland) |
| #7 | Hivebrite | Parijs, Frankrijk | Core $895/maand en Flex $1,995/maand, beide jaarlijks gefactureerd; Prime en Custom Fit op aanvraag na een kennismakingsgesprek; geen gratis proefperiode | EU (Frankrijk) |
| #8 | Spond | Oslo, Noorwegen | Gratis voor teams en groepsbeheerders volgens de site van de leverancier; prijs van Spond Club niet gepubliceerd op de bekeken pagina's | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #9 | Sportlomo | Castlebar, County Mayo, Ierland | Prijs op aanvraag (boek een kennismakingsgesprek) | EU (Ierland) |
| #10 | Cobot | Berlijn, Duitsland | Geprijsd per betalend lid (schuif op de leverancierspagina); add-on External Bookings 19 EUR per maand; Premium Support 109 EUR per maand; 30 dagen gratis proefperiode | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Wild Apricot
easyVerein
De meest voor de hand liggende alles-in-één vervanger voor een Duitse club die boekhouding en leden samen wil
Het meest geschikt voor: Duitse clubs die contributie, boekhouding en ledengegevens in één cloudtool houden
Ten opzichte van Wild Apricot ruilt easyVerein de website en de webshop in voor boekhouding. Het slaat ledengegevens op, verwerkt contributie, bevat een agenda, een stemfunctie en reserveringen, en biedt een REST API en import en export. SD Software-Design GmbH, geregistreerd in Freiburg, publiceert de serverlocatie als Duitsland. Dat beantwoordt de hostingvraag die Wild Apricot beantwoordt met AWS in de Verenigde Staten.
De prijzen zijn ook anders uitgedrukt: Office vanaf 15.30 EUR per maand en Professional vanaf 19.38 EUR, incl. btw, met 15% korting bij jaarlijkse facturatie, tegenover $66.00 per maand voor 100 contacten bij Wild Apricot. De licentie groeit nog steeds met de grootte van de club, dus vraag naar het bedrag voor jouw ledenaantal.
Wat easyVerein beter doet dan Wild Apricot
- Serverlocatie vermeld als Duitsland
- Boekhouding en stemmen binnen het product
- Instapprijs in euro's met btw getoond
- Geregistreerd Duits bedrijf als contractpartij
Waar easyVerein een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Geen permanent gratis abonnement, alleen een demolicentie
- Pagina's in het Duits, geen Engelstalige productsite
- Geen drag-and-drop website zoals Wild Apricot heeft
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. easyVerein is de tool op deze lijst die een clubgrootboek naast ledengegevens en een Duitse serverlocatie zet.
Het meest geschikt voor: kleine Zwitserse, Duitse en Oostenrijkse clubs die een website en financiën willen zonder budget
ClubDesk komt qua reikwijdte het dichtst in de buurt van het Wild Apricot-idee van een ledendatabase plus een clubwebsite, maar wordt verkocht door reeweb ag uit Bazel. De gratis variant dekt tot 50 leden met beperkte functies; betaalde abonnementen kosten S CHF 13, M CHF 20, L CHF 36 en XL CHF 41 per maand. Hosting is bij Nine Internet Solutions in Zürich, dus ledengegevens blijven in Zwitserland.
Zwitserland valt buiten de EER, dus de juridische basis verschilt van die van de EU-tools: het adequaatheidsbesluit dekt doorgifte, en de leverancier noemt een EU-vertegenwoordiger in Karlsruhe voor AVG-verzoeken. De lijst met subverwerkers bevat Amerikaanse leveranciers voor support en e-mail, wat een koper die strikte hostingeisen heeft moet lezen voordat die tekent.
Wat ClubDesk beter doet dan Wild Apricot
- Gratis variant voor tot 50 leden
- Website en boekhouding in één login
- Prijzen per plan, niet per contactniveau
- Hosting in Zürich in plaats van de Verenigde Staten
Waar ClubDesk een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Eigen domein alleen vanaf het M-plan
- Amerikaanse subverwerkers voor support en e-mail
- Focus op de Duitse taal
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. ClubDesk combineert een permanente gratis variant, een clubwebsite en Zwitserse hosting, een combinatie die Wild Apricot alleen na de proefperiode verkoopt.
Het meest geschikt voor: Duitse organisaties die één vast tarief, onbeperkte gebruikers en automatische bankboeking willen
Campai uit Berlijn vervangt de prijscurve per contact door staffels: 30 EUR per maand tot 100 leden, alle toepassingen inbegrepen en onbeperkte gebruikers. Dat is goedkoper dan de $66.00 die Wild Apricot vraagt voor 100 contacten bij maandelijkse facturatie, al worden betaalkosten en extra's apart vermeld, dus het genoemde bedrag is niet de hele rekening.
Het product reikt ook tot boekhouding, met automatische bankboeking, en tot boeking van cursussen, evenementen en voorzieningen, plus volledige API-toegang en rechten per gebied. Hosting is het zwakke punt: de pagina's die we lazen vermeldden niet waar de ledendatabase staat, en het privacybeleid noemt Microsoft-diensten met verwerking in de Verenigde Staten onder standaardcontractbepalingen.
Wat Campai beter doet dan Wild Apricot
- Gepubliceerde vaste prijs per ledenstaffel met onbeperkte gebruikers
- Automatische bankboeking binnen het product
- Boeking van voorzieningen en cursussen inbegrepen
- Volledige API-toegang
Waar Campai een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Hostinglocatie niet vermeld
- Betaalkosten bovenop de basisprijs
- Alleen ticketsupport, geen telefoon
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Campai is de enige hier waarvan de instapprijs alle toepassingen en een onbeperkt aantal gebruikers dekt.
Het meest geschikt voor: Britse goede doelen die supporters, leden, evenementen en dossiers in één database bijhouden
Beacon CRM uit Londen beantwoordt een ander deel van de klantenkring van Wild Apricot, de goede doelen. Lidmaatschappen, donaties en tickets staan in één database, met geen platformkosten op betalingen, SQL-toegang via datawarehousing, en ISO 27001:2022 en Cyber Essentials Plus vermeld op de pagina's. Starter begint bij 37 GBP per maand, of 33.50 GBP bij jaarlijkse facturatie.
De prijs schaalt met contacten en gebruikers, vergelijkbaar met de logica van Wild Apricot maar in ponden, en het Standard-plan begint bij 127 GBP. Er wordt geen websitebouwer genoemd, dus een goed doel dat zijn site via Wild Apricot publiceert, heeft een aparte site nodig. De hostinglocatie wordt niet vermeld, en het Verenigd Koninkrijk is voor EU-kopers afhankelijk van een adequaatheidsbesluit.
Wat Beacon CRM beter doet dan Wild Apricot
- Donaties en lidmaatschappen in één supporterdatabase
- ISO 27001:2022 en Cyber Essentials Plus
- Geen platformkosten op betalingen
- SQL-toegang voor rapportage
Waar Beacon CRM een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Geen ingebouwde websitebouwer genoemd
- Gericht op Britse goede doelen
- Hostingregio niet vermeld
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Beacon is de keuze als rapportage over donateurs en leden belangrijker is dan de website.
Het meest geschikt voor: DACH-clubs die een onbeperkt aantal leden, een gratis abonnement en gedocumenteerde hosting willen
Vereinsplaner uit Linz kent in geen enkel abonnement een limiet op het aantal leden, waardoor de contactniveau-logica van Wild Apricot wegvalt. Gratis dekt de app, contributie en evenementen, maar is beperkt tot 5 accounts en 1 groep; Pro kost 12.42 EUR per maand (149 EUR per jaar), Premium 19.92 EUR (239 EUR) en Ultimate 49.92 EUR (599 EUR).
De functietabel van de leverancier noemt Hetzner in Duitsland als host, en Pro voegt SEPA-bestandsgeneratie toe. Financiën-, afdelings- en voorraadfuncties vragen om een add-onpakket, en een promotiekorting op de prijspagina maakt de uiteindelijke prijs wisselend. De pagina's zijn in het Duits en dekken Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Italië, Liechtenstein en Luxemburg.
Wat Vereinsplaner beter doet dan Wild Apricot
- Geen ledenlimiet, in geen enkel abonnement
- Hetzner-hosting in Duitsland vermeld
- SEPA-bestandsgeneratie vanaf Pro
- Gratis abonnement met app, contributie en evenementen
Waar Vereinsplaner een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Gratis abonnement beperkt tot 5 accounts en 1 groep
- Financiële functies vragen om een add-on
- Geen websitebouwer die te vergelijken is met die van Wild Apricot
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Vereinsplaner is de tool hier met een onbeperkt aantal leden in elk abonnement, ook het gratis abonnement.
Het meest geschikt voor: kleine Duitse clubs die beginnen met een gratis variant en later contributiebeheer toevoegen
Verein.cloud van Tineon AG in Meersburg biedt een permanente gratis variant met rollen en rechten, en elk niveau bevat een digitaal lidmaatschapsformulier. Contributie, herinneringen en donaties beginnen bij PRO (19.90 EUR per maand incl. btw, termijn van 12 maanden, jaarlijkse betaling); MAX kost 29.90 EUR en voegt de app toe. Een proefperiode van 30 dagen met PRO vraagt geen betaalgegevens.
Boekhouding is een add-on met een DATEV-overdracht, wat goed past bij Duitse penningmeesters die gegevens aan een belastingadviseur overdragen. Waar de ledengegevens worden gehost, wordt voor de software niet vermeld, en de jaarlijkse betaling is vooraf verschuldigd, een zwaardere verplichting dan de maandelijkse optie van Wild Apricot.
Wat Verein.cloud beter doet dan Wild Apricot
- Permanente gratis variant met rollen en rechten
- DATEV-overdracht voor boekhouding
- Proefperiode zonder betaalgegevens
Waar Verein.cloud een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Contributie alleen vanaf PRO
- Hosting van ledengegevens niet vermeld
- Jaarlijkse betaling vooraf verschuldigd
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Verein.cloud is de tool met een DATEV-overdracht voor boekhouding, gericht op clubs die al met een Duitse belastingadviseur werken.
Het meest geschikt voor: grote verenigingen en alumninetwerken met afdelingen, gelaagde contributie en een budget
Hivebrite, geëxploiteerd door Kit United SAS in Parijs, is de enige Franse optie en verreweg de duurste: Core kost $895 per maand bij jaarlijkse facturatie, Flex $1,995, en de hogere niveaus worden na een kennismakingsgesprek geofferteerd. Anders dan de proefperiode van 60 dagen bij Wild Apricot is er geen gratis variant of proefperiode. Wel dekt het afdelingen, gelaagde contributie en donatie-inzameling, wat past bij de accounts met meerdere afdelingen van Wild Apricot.
Het moederbedrijf is Frans, met de entiteiten in New York, Londen en Sydney als dochterondernemingen. Hosting vindt niet uitsluitend plaats binnen de EU: de lijst met subverwerkers bevat regio's buiten de EER en veel Amerikaans gevestigde leveranciers onder standaardcontractbepalingen. Het bedrijf zegt meer dan 2,000 verenigingen en alumninetwerken te bedienen.
Wat Hivebrite beter doet dan Wild Apricot
- Afdelingen en gelaagde contributie ingebouwd
- Frans moederbedrijf
- ISO 27001-certificering
Waar Hivebrite een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Instapprijs van $895 per maand
- Geen toezegging van alleen EU-hosting
- Geen gratis variant of proefperiode
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Hivebrite is de enige met een Frans moederbedrijf en afdelingsbeheer, tegen een prijs die op grote netwerken is afgestemd.
Het meest geschikt voor: sportteams die beschikbaarheid en betalingen van ouders nodig hebben
Spond uit Oslo is in de eerste plaats een app. Groepsbeheerders gebruiken het gratis volgens de leverancier, met beschikbaarheidsverzoeken, voogdbeheer, betalingen en fondsenwerving; Spond Club voegt een clubwebsite en cursussen toe, al is de prijs niet gepubliceerd. Voor een jeugdvoetbalteam dat Wild Apricot alleen voor evenementinschrijvingen gebruikte, is de app eenvoudiger.
Het vervangt geen ledenlijst of boekhouding. Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU, de voorwaarden passen Noors recht toe met Oslo als bevoegde rechtbank, en het privacybeleid noemt verwerkers buiten het Verenigd Koninkrijk en de EER, waaronder de Verenigde Staten, onder standaardcontractbepalingen.
Wat Spond beter doet dan Wild Apricot
- Gratis voor groepsbeheerders
- Aanwezigheid en voogdbeheer in een app
- Noors recht en Oslo als bevoegde rechtbank vermeld in de voorwaarden
Waar Spond een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Geen ledenlijst of boekhouding
- Prijs van Spond Club niet gepubliceerd
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Spond is de goedkoopste route voor teams, omdat groepsbeheerders volgens de leverancier niets betalen.
Het meest geschikt voor: nationale bonden en competitieorganisaties die spelers registreren en competities beheren
Sportlomo uit Castlebar, Ierland, dekt een toepassing dat Wild Apricot nauwelijks raakt: spelersregistratie bij aangesloten clubs, competities en safeguarding op één platform, met betalingen en financiën inbegrepen. De leverancier claimt 500+ sportorganisaties in 30+ landen; behandel dat als een claim van de leverancier.
Gegevens blijven volgens opgave in Ierland en Duitsland, op AWS-datacenters volgens het privacybeleid, dus de host is een Amerikaanse aanbieder op EU-locaties. Prijzen zijn niet gepubliceerd en beginnen met een kennismakingsgesprek. Een losse lokale club zal het zwaar vinden naast een Wild Apricot-abonnement.
Wat Sportlomo beter doet dan Wild Apricot
- Registratie en competities in één systeem
- Gegevens blijven volgens opgave in Ierland en Duitsland
- Safeguarding-tools voor sportbonden
Waar Sportlomo een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Prijzen niet gepubliceerd
- Zwaar voor één club
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Sportlomo is de enige tool hier die is gemaakt voor bonden die veel clubs aansluiten.
Het meest geschikt voor: exploitanten van coworking- en flexruimtes die leden factureren en ruimtes boeken
Cobot van Upstream - Agile GmbH in Berlijn past alleen bij het deel van de Wild Apricot-gebruikers dat een gedeelde werkruimte exploiteert. Het rekent per betalend lid, bezoekers tellen niet mee, en het bundelt toegangscontrole, ruimteboeking, een white-label ledenportaal en een open API. Een gratis proefperiode van 30 dagen vraagt geen creditcard.
Add-ons zijn External Bookings voor 19 EUR per maand en Premium Support voor 109 EUR per maand. De basisprijs wordt getoond met een schuifregelaar die niet als tekst wordt weergegeven, dus we konden er geen bedrag voor noemen. Opslag en back-ups staan bij Amazon Web Services EMEA SARL in Luxemburg, maar sommige diensten verwerken gegevens in de Verenigde Staten.
Wat Cobot beter doet dan Wild Apricot
- Prijs per betalend lid, bezoekers gratis
- Deuratoegang en ruimteboeking inbegrepen
- White-label portaal en app
Waar Cobot een stap terug is ten opzichte van Wild Apricot
- Specifiek voor coworkingruimtes
- Geen contributie of boekhouding voor non-profits
Opvallend ten opzichte van Wild Apricot. Cobot is de enige tool hier met toegangscontrole en ruimteboeking als kern.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het eerste breekpunt is de website. Wild Apricot-klanten draaien hun publieke pagina's en een afgeschermd ledengedeelte vaak op hetzelfde platform, en alleen ClubDesk noemt een clubwebsite. Geen enkele tool evenaart de websitebouwer en webshop van die aard.
Reken erop een aparte site aan te houden, meestal WordPress of een tool voor de clubhomepage, en de aanmeldingsformulieren van leden opnieuw te bouwen op het nieuwe product. Doe dit voordat je opzegt, want oude links van zoekmachines en nieuwsbrieven wijzen naar de Wild Apricot-pagina's.
Het tweede breekpunt zit in betalingen en contracten. Opgeslagen kaarten en terugkerende afschrijvingen liggen bij de processor en gaan niet mee met een CSV-bestand, dus leden moeten opnieuw toestemming geven, en Duitse clubs moeten een nieuwe ronde SEPA-mandaten plannen.
De voorwaarden staan kostenwijzigingen toe met een aankondiging van 30 dagen en bewaren na beëindiging een kopie van inzendingen voor archiefdoeleinden, dus controleer je factuurdatum, exporteer je gegevens eerst en vraag schriftelijk om verwijdering zodra de overstap klaar is. Bijscholing is de laatste kostenpost: een vrijwilligersbestuur dat de Wild Apricot-beheerschermen in het Engels heeft geleerd, komt bij verschillende van de bovenstaande tools Duitstalige interfaces tegen.
Is Wild Apricot een Europees of een Amerikaans product?
Geen van beide zuiver. Het bedrijf waarmee je tekent is Wild Apricot Inc. in Toronto, en de voorwaarden passen het recht van Ontario toe. Het privacybeleid is echter geschreven voor Personify Inc. en gelieerde bedrijven, en Personify staat op de site vermeld als een groep uit Austin, Texas. Het contract is dus Canadees, de eigenaar is Amerikaans, en de gegevens kunnen bij AWS in de Verenigde Staten staan.
Voor een Europese organisatie is deze mix minder een oordeel dan een checklist: welke rechter, welke valuta, welk hostingland, en bij wie je de gegevens kunt opvragen. Elke Europese tool op deze pagina beantwoordt die vier punten op een eigen manier, en meerdere doen dat op één leverancierspagina.
Hoeveel kost Wild Apricot vergeleken met Europese clubsoftware?
Wild Apricot publiceerde op 19 oktober 2026 $66.00 per maand voor 100 contacten bij maandelijkse facturatie, met kortingen voor één en twee jaar vooruitbetaling en hogere niveaus tot 50,000 contacten. De Europese tools hier gebruiken andere modellen: easyVerein begint bij 15.30 EUR per maand, ClubDesk en Vereinsplaner hebben gratis abonnementen, en Campai vraagt 30 EUR voor tot 100 leden.
Zulke cijfers zijn niet direct vergelijkbaar. Wild Apricot bevat in elk pakket een websitebouwer, een webshop en evenementtools, terwijl sommige Europese tools de website, boekhouding of app apart prijzen. Tel wat je echt gebruikt voordat je de maandbedragen vergelijkt.
Welke kies je
Ben je een club in Duitsland, Oostenrijk of Zwitserland, begin dan met easyVerein voor een gecombineerd grootboek, ClubDesk als de website belangrijk is en je gratis wilt testen, Vereinsplaner als je ledenaantal groot is en het gratis abonnement past, Campai voor een vaste prijs met boekhouding, en Verein.cloud voor de kleinste start met een DATEV-overdracht. Britse goede doelen met een focus op donateurs moeten eerst Beacon CRM vergelijken.
Verenigingen en alumninetwerken met afdelingen horen bij Hivebrite, als het budget $895 per maand toelaat. Sportorganisaties kiezen tussen Spond voor teams en Sportlomo voor bonden, en coworkingoperators gaan naar Cobot. Als je organisatie klein is, Engelstalig is en tevreden met het alles-in-één pakket van Wild Apricot, dan is het eerlijke argument tegen overstappen dat geen van deze tien het pakket van website, webshop en evenementen in één Engelstalig product nabootst.
Veelgestelde vragen
Voor een club in Duitsland, Oostenrijk of Zwitserland is <a href="/tool/easyverein">easyVerein</a> de dichtstbijzijnde vervanging, met ledengegevens, boekhouding en een app op servers in Duitsland, en <a href="/tool/clubdesk">ClubDesk</a> voegt een gratis variant en een clubwebsite toe. Britse goede doelen met donateurs en leden moeten kijken naar <a href="/tool/beacon-crm">Beacon CRM</a>, en verenigingen met alumninetwerken naar <a href="/tool/hivebrite">Hivebrite</a>.
Volgens het privacybeleid kunnen persoonsgegevens worden overgedragen aan en opgeslagen op servers bij AWS in de Verenigde Staten. Het beleid zegt ook dat de Europese Commissie Canada heeft erkend als een land dat adequate bescherming biedt voor commerciële organisaties. Details over hosting binnen het product staan niet op de pagina's die we lazen, dus vraag de support naar de huidige locatie van je account.
De prijspagina noemt CSV-export voor financiële gegevens, en de ledendatabase kan meestal naar een spreadsheet worden geëxporteerd en in de nieuwe tool worden geïmporteerd. Reken erop dat aangepaste velden, lidmaatschapsniveaus en evenementgeschiedenis handmatig moeten worden gekoppeld. Betaalmandaten en opgeslagen kaarten gaan niet mee met het bestand, dus leden moeten meestal opnieuw toestemming geven.
De prijspagina biedt een gratis proefperiode van 60 dagen zonder creditcard en beschrijft geen permanent gratis abonnement. Na de proefperiode hangt de prijs af van je aantal contacten. Europese opties met een blijvend gratis variant zijn <a href="/tool/clubdesk">ClubDesk</a> (tot 50 leden) en <a href="/tool/vereinsplaner">Vereinsplaner</a> (5 accounts en 1 groep), beide met limieten die voor grotere clubs tellen.
Een teamgerichte club die wedstrijden, aanwezigheid en betalingen van ouders in een app wil, kan <a href="/tool/spond">Spond</a> vergelijken, dat gratis is voor groepsbeheerders. Een bond of competitie die spelers over veel clubs registreert en competities organiseert, past bij <a href="/tool/sportlomo">Sportlomo</a>, dat geen prijzen publiceert. Beide zijn smaller dan Wild Apricot en hebben geen websitebouwer van die soort.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.