Europese ledenbeheertools

#1 easyVerein

Freiburg im Breisgau, Duitsland Gratis demo; Office vanaf 15.30 EUR per maand en Professional vanaf 19.38 EUR per maand (prijzen zoals getoond op de leverancierspagina, 19% btw inbegrepen, 15% korting bij jaarlijkse facturatie) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitstalige clubs en verenigingen die ledenadministratie, contributie en boekhouding in één cloudtool willen

• Exploiterend bedrijf. SD Software-Design GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (serverlocatie opgegeven door de leverancier)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot, MemberClicks

easyVerein is de clubsuite van SD Software-Design GmbH, een bedrijf uit Freiburg dat is ingeschreven in het handelsregister onder HRB 713955. De Office- en Professional-niveaus bevatten ledenbeheer, een ledenomgeving met app, adresbeheer, een clubagenda, stemmingen, boekhouding, inventaris, ruimtes en reserveringen, notulen en bestands- en taakbeheer. De leverancier noemt ook een REST API en gegevensimport en -export, en zegt dat de tool kan optreden als identity provider.

Licenties beginnen bij Small (3 beheerders, tot 100 leden, 10 GB) en lopen op via Medium en Large, tot 500 leden, waarna clubs een individuele licentie aanvragen. De configurator toont Office vanaf 15.30 EUR en Professional vanaf 19.38 EUR per maand met 19% btw, 15% minder bij jaarlijkse facturatie, en maandelijkse facturatie alleen via automatische incasso. De leverancier geeft servers in Duitsland op, en de pagina's zijn in het Duits geschreven voor sport-, tennis-, muziek- en volkstuinverenigingen.

Opvallende functie. easyVerein is de enige tool hier die stemmingen, notulen en een identity-providerfunctie naast clubboekhouding vermeldt.

#2 ClubDesk

Bazel, Zwitserland Gratis (50 leden); S CHF 13, M CHF 20, L CHF 36 en XL CHF 41 per maand (prijzen zoals getoond op de leverancierspagina) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote clubs in Zwitserland, Duitsland en Oostenrijk die gratis willen beginnen

• Exploiterend bedrijf. reeweb ag
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Zwitserland: hosting door Nine Internet Solutions AG, Zürich (lijst met subverwerkers, september 2025)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot, MemberClicks

ClubDesk is clubsoftware van reeweb ag, een naamloze vennootschap uit Bazel (UID CHE-114.676.055) met pagina's voor Zwitserland, Duitsland en Oostenrijk en extra Franse en Italiaanse versies voor Zwitserse gebruikers. De modules die op de site worden genoemd zijn ledenbeheer, een clubwebsite, facturen en boekhouding, donaties, een agenda, documenten en e-mail. ClubDesk Free bevat alle modules met beperkte functies voor tot 50 leden en 100 MB opslag.

Betaalde abonnementen stappen op per ledenaantal en opslag: S voor 100 leden en 1 GB voor CHF 13 per maand, M voor 250 leden en 2 GB voor CHF 20, L voor 500 leden en 5 GB voor CHF 36, en XL voor CHF 41 met 8 GB.

Een eigen webadres en clubmailboxen beginnen bij M. In de privacyverklaring is V-Formation GmbH in Karlsruhe aangewezen als EU-vertegenwoordiger, en de lijst met subverwerkers noemt Nine Internet Solutions in Zürich plus de Amerikaanse leveranciers Freshworks, ActiveCampaign en Mailchimp.

Opvallende functie. ClubDesk geeft een club van tot 50 leden alle modules op een gratis variant, inclusief website.

#3 Campai

Berlijn, Duitsland 30 EUR per maand tot 100 leden, alle toepassingen inbegrepen; betaalkosten en extra's staan apart vermeld (zie website leverancier) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Clubs en organisaties die één tool willen voor leden, boekhouding en boekingen

• Exploiterend bedrijf. campai GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de bekeken pagina's; het privacybeleid noemt Microsoft-diensten met verwerking in de VS onder standaardcontractbepalingen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot, MemberClicks

Campai is het clubplatform van campai GmbH in Berlijn (HRB 192374 B, Amtsgericht Charlottenburg), volgens het impressum geleid door directeur Alexander Adam. Eén pakket bundelt ledenbeheer, nieuwsbrieven, contributie en donaties, boekhouding, boeking van cursussen en evenementen, beheer van materiaal en faciliteiten, een clubapp en volledige API-toegang, met onbeperkte gebruikers. De leverancier zegt dat bankafschriften automatisch worden geboekt, en rolrechten kunnen per gebied worden ingesteld voor lezen, wijzigen, toevoegen en verwijderen.

De basisprijs is 30 EUR per maand voor tot 100 leden, met een schuifregelaar voor grotere klassen. Online betalingen kosten 2.5% plus 0.25 EUR met kaart of Apple en Google Pay en 3.99% plus 0.39 EUR met PayPal, terwijl overboekingen en automatische incasso gratis zijn. Een beheerde optie, Verein as a Service, begint bij 200 EUR per maand. Support loopt via tickets, niet telefonisch, en het privacybeleid noemt Microsoft-diensten met verwerking in de VS.

Opvallende functie. Campai bevat elke toepassing en een onbeperkt aantal gebruikers in één vaste prijsklasse.

#4 Beacon CRM

Londen, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2017 Starter vanaf 37 GBP per maand (33.50 GBP bij jaarlijkse facturatie); Standard vanaf 127 GBP per maand (114 GBP bij jaarlijkse facturatie) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse goede doelen die één database willen voor donateurs, leden, evenementen en zaken

• Exploiterend bedrijf. Beacon Apps Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de beoordeelde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot, Glue Up

Beacon CRM wordt gemaakt door Beacon Apps Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 11097096 en volgens de over-ons-pagina in 2017 opgericht in Shoreditch, Londen, met een team van meer dan 50 mensen. De voorpagina verdeelt de functies in geld werven (donaties, lidmaatschappen, tickets) en anderen helpen (zaakbeheer, subsidietoekenning). Een ledenregeling is dus één module binnen een database voor goede doelen en niet het hele product.

Starter begint bij 37 GBP per maand voor 500 tot 2,000 contacten, 3 gebruikers en 10 gebruikers met alleen leesrechten, en Standard kost 127 GBP voor 2,500 tot 50,000 contacten en 10 gebruikers. Jaarlijkse facturatie bespaart 10%, en platformkosten op betalingen zijn 0%. Beacon vermeldt ISO 27001:2022 en Cyber Essentials Plus. De pagina's die we lazen noemen geen hostingregio, en data kan onder waarborgen buiten het Verenigd Koninkrijk worden verwerkt.

Opvallende functie. Beacon CRM houdt donateurs, leden, ticketkopers en zaken bij in één database, met 0% platformkosten op betalingen.

#5 Vereinsplaner

Linz, Oostenrijk Gratis; Pro 12.42 EUR per maand (149 EUR per jaar); Premium 19.92 EUR per maand (239 EUR per jaar); Ultimate 49.92 EUR per maand (599 EUR per jaar); promotiekorting zoals getoond op de pagina Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Clubs in Oostenrijk, Duitsland en Zwitserland die gratis willen beginnen met onbeperkte leden

• Exploiterend bedrijf. Vereinsplaner GmbH
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (Hetzner GmbH, volgens de functietabel van de leverancier)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot, MemberClicks

Vereinsplaner komt van Vereinsplaner GmbH aan de Gruberstraße 1 A in Linz (Firmenbuch FN 510632 f), en het impressum noemt Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Italië, Liechtenstein en Luxemburg als ondersteunde landen. Elk abonnement staat onbeperkte leden toe; wat verschilt zijn accounts, groepen, opslag en modules. Gratis bevat al ledenbeheer, contributie, de web- en mobiele app, evenementen en nieuws, chat en peilingen, met 5 accounts, 1 groep en 50 MB.

Pro (12.42 EUR per maand, 149 EUR per jaar) verhoogt de limieten naar 50 accounts, 15 groepen en 5 GB en voegt VereinsPay, de nieuwsbriefmodule, SEPA-bestandsgeneratie en aangepaste velden toe.

Premium (19.92 EUR, 239 EUR per jaar) voegt een bankkoppeling en 1,000 e-mails per maand toe, en Ultimate (49.92 EUR, 599 EUR per jaar) gaat tot 600 accounts en een opgegeven uptime van 99.92%. Beheer van financiën, afdelingen en inventaris is een add-on. De leverancier noemt Hetzner GmbH in Duitsland voor alle abonnementen.

Opvallende functie. Vereinsplaner is de enige tool in deze lijst met onbeperkte leden op elk abonnement, ook gratis.

#6 Verein.cloud

Meersburg, Duitsland Gratis; PRO 19.90 EUR per maand en MAX 29.90 EUR per maand, beide incl. btw met een looptijd van 12 maanden en jaarlijkse betaling; boekhoudmodule apart geprijsd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine Duitse clubs die gratis willen beginnen en contributiebeheer later toevoegen

• Exploiterend bedrijf. Tineon AG
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld voor de ledensoftware; de website gebruikt Vercel en Supabase
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot, MemberClicks

Verein.cloud wordt aangeboden door Tineon AG aan de Uferpromenade 5 in Meersburg, ingeschreven in het handelsregister van Freiburg onder HRB 706986, met een bestuurslid en een raad van toezicht in het impressum. De gratis variant omvat ledenbeheer, lijsten en mailmerge, afdelingen, gebruikers en rollen en een digitaal aanmeldformulier. PRO voegt contributie, herinneringen en donaties toe, en MAX voegt de volledige app toe.

PRO kost 19.90 EUR per maand bij een looptijd van twaalf maanden, jaarlijks betaald (238.80 EUR vooraf), na een proefperiode van 30 dagen die automatisch eindigt. MAX kost 29.90 EUR per maand. Boekhouden is op elk niveau een add-on, ook op Gratis, en omvat een rekeningschema, bonnen, import van bank- en PayPal-transacties, kasboek, facturen en overdracht aan DATEV en de belastingadviseur volgens de leverancier. De privacyverklaring gaat alleen over de website, dus de hosting van ledengegevens is niet bevestigd.

Opvallende functie. Verein.cloud laat een club boekhouding met DATEV en overdracht aan de belastingadviseur toevoegen, zelfs op het gratis niveau.

#7 Hivebrite

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2012 Vanaf $895 per maand, jaarlijks gefactureerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Grote verenigingen en alumninetwerken die afdelingen, contributies per niveau en donaties op één platform nodig hebben en daar budget voor hebben

• Exploiterend bedrijf. Kit United SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Circle, Mighty Networks, Bevy

Hivebrite is het lidmaatschaps- en communityplatform van Kit United SAS, een Franse société par actions simplifiée in het handelsregister van Parijs (RCS Paris), gevestigd op de rue Auber 6. Het bedrijf is in 2012 opgericht en lanceerde het platform in 2015. De buitenlandse dochters in New York, Londen en Sydney zijn eigendom van de Franse moeder. Afdelingen, contributies per niveau en donatie-inzameling staan naast discussieruimtes, evenementen en connecties.

Gepubliceerde prijzen omvatten twee niveaus: Core voor $895 per maand bij jaarlijkse facturatie, voor onbeperkte gebruikers met e-mailcampagnes en automatisering, en Flex voor $1,995 per maand met 5 gebruikersplaatsen voor groepsbeheerders en 10 groepen.

Prime en Custom Fit worden na een kennismakingsgesprek geofferteerd, en er is geen gratis variant of proefperiode. De verwerkersovereenkomst noemt AWS en Google Cloud, en de lijst met subverwerkers combineert EU-regio's (Ierland, Frankfurt, België, Zürich) met Sydney en Noord-Virginia. Het bedrijf zegt meer dan 2,000 verenigingen en alumninetwerken te bedienen.

Opvallende functie. Hivebrite combineert afdelingen, contributies per niveau en donatie-inzameling onder een Franse moedermaatschappij.

#8 Spond

Oslo, Noorwegen Gratis voor teams en groepsbeheerders volgens de website van de leverancier; prijs van Spond Club niet gepubliceerd op de pagina's die we bekeken Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Sportteams en clubs die planning en betalingen in een gratis app willen

• Exploiterend bedrijf. Spond AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld; het privacybeleid zegt dat sommige verwerkers zich buiten het VK en de EER bevinden, waaronder de VS, onder standaardcontractbepalingen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot

Spond wordt geëxploiteerd door Spond AS, een Noorse aksjeselskap met organisatienummer 998 209 218 in Oslo, sinds 2012 geregistreerd volgens het Brønnøysund-register. De leverancier omschrijft het als een gratis app voor het beheer van sportteams. De app regelt groepsopzet, evenementen, uitnodigingen en herinneringen, bestandsopslag, berichten, betalingen, fondsenwerving per groep, voogden en beschikbaarheidsverzoeken, en is gericht op coaches en groepsbeheerders.

Een tweede product, Spond Club, voegt de clublaag toe: beheer van leden en groepen, evenementenplanning, een clubwebsite, cursussen en academies, en incasso van betalingen. De prijs staat niet vermeld op de pagina's die we hebben bekeken. De voorwaarden zijn onderworpen aan Noors recht, met de rechtbank van Oslo als bevoegde rechter. Spond Ltd, een Brits bedrijf, is verwerkingsverantwoordelijke voor Britse competities, en het privacybeleid noemt verwerkers buiten het VK en de EER, waaronder de VS, onder standaardcontractbepalingen.

Opvallende functie. Spond biedt een teamapp met afhandeling van voogden en beschikbaarheidsverzoeken zonder kosten voor groepsbeheerders.

#9 Sportlomo

Castlebar, County Mayo, Ierland Prijs op aanvraag (boek een kennismakingsgesprek) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Nationale sportbonden, federaties en competities die registratie en competities in één systeem beheren

• Exploiterend bedrijf. Sportlomo Limited
• Jurisdictie. EU (Ierland)
• Waar de gegevens staan. Ierland en Duitsland (AWS-datacenters, volgens het privacybeleid)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot

Sportlomo is het platform van Sportlomo Limited, gevestigd in Castlebar, County Mayo, en volgens de voorwaarden geregistreerd onder Iers recht. Het bedrijf opereert in Ierland ook als Sports Manager. De oplossingsgebieden op de site zijn registratie en lidmaatschap, bestuur, compliance en veilig sporten, evenementen en ticketing, competities, wedstrijden en officials, apps en communicatie, websites, en betalingen en financiën, geschreven voor nationale bonden, competities, toernooien en hun clubs.

De leverancier zegt meer dan 500 sportorganisaties in meer dan 30 landen te bedienen, wat een claim van de leverancier is. Het privacybeleid meldt AWS-datacenters in Ierland en Duitsland met bewaring binnen de EU, en zegt dat klanten per geval om opslag in hun eigen land kunnen vragen. Prijzen zijn niet gepubliceerd, en de site verwijst naar een kennismakingsgesprek.

Opvallende functie. Sportlomo draait registratie, competities en veilig sporten voor federaties op een platform dat vermeldt dat gegevens in de EU worden bewaard.

#10 Cobot

Berlijn, Duitsland Geprijsd per betalend lid (schuifregelaar op de leverancierspagina); add-on External Bookings 19 EUR per maand; Premium Support 109 EUR per maand; gratis proefperiode van 30 dagen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Coworking- en flexruimte-exploitanten die leden factureren en ruimtes beheren

• Exploiterend bedrijf. Upstream - Agile GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld; opslag en back-ups bij Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, volgens het privacybeleid
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Wild Apricot

Cobot wordt ontwikkeld en geëxploiteerd door Upstream - Agile GmbH aan de Harzer Straße 39 in Berlijn (HRB 110149 B, Berlin-Charlottenburg). Het bedrijf zegt sinds 2008 coworkingruimtes te bedienen en in meer dan 90 landen actief te zijn (claims van de leverancier). Elk abonnement bevat de ledenapp, een white-label ledenportaal, beheer van bezoekers en leden, boeking van ruimtes en middelen, geautomatiseerde facturatie, dagpassen, beheer van meerdere locaties, toegangscontrole, analyses en een open API met meer dan 100 integraties.

De leverancier telt alleen betalende leden, niet dagbezoekers, bezoekers of evenementdeelnemers, en rekent geen verwerkingskosten op verkopen aan leden. Wel rekent het 9% op externe boekingen, 5% op dagpassen en 3% op evenementtickets. Add-ons zijn External Bookings voor 19 EUR en Premium Support voor 109 EUR per maand, met een proefperiode van 30 dagen. Het privacybeleid noemt Amazon Web Services EMEA SARL in Luxemburg voor opslag en Salesforce naast andere verwerkers.

Opvallende functie. Cobot factureert coworkingleden en regelt de deurtoegang vanuit hetzelfde systeem, en telt alleen betalende leden.