Employes

Employes is de kleinste leverancier in deze categorie en de makkelijkste om echt mee te beginnen, en daarom staat hij bovenaan.

Shine Employes B.V. in Amsterdam verkoopt rechtstreeks aan werkgevers in plaats van via accountants, publiceert een prijs per medewerker in plaats van een offerte te sturen, en dekt de volledige Nederlandse cyclus: bruto naar netto, loonstroken, de loonaangifte en het betaalbestand. Voor een bedrijf van tien of twintig mensen dat aan een spreadsheet is ontgroeid en geen verkoopproces wil, is die combinatie zeldzamer dan zou moeten.

De beperkingen volgen uit dezelfde keuzes. Het is een Nederlands product voor Nederlandse salarisadministratie: als je iemand buiten Nederland in dienst hebt, is dit niet het systeem voor die persoon, en er wordt ook niet gedaan alsof dat anders is.

Het is ook een klein bedrijf, en dat is iets om mee te wegen bij een systeem dat elke maand correct moet werken en waarvoor toezichthouders je beboeten als je het verkeerd doet. Vraag wat er met je gegevens en je aangiftes gebeurt als het bedrijf van eigenaar wisselt, dezelfde vraag die je aan elke leverancier zou stellen die je salarisadministratie beheert.

Wat Employes goed doet

• Gepubliceerde prijzen per medewerker, geen salesgesprek nodig om te starten
• Doet de volledige Nederlandse cyclus inclusief aangifte, niet alleen de berekening
• Rechtstreeks aan werkgevers verkocht in plaats van via een accountant
• Nederlands bedrijf, Nederlandse hosting

Waar Employes tekortschiet

• Alleen Nederland
• Kleine leverancier voor een systeem dat elke maand moet kloppen
• Minder HR-functies rond de salarisadministratie dan de grotere suites

Opvallende functie. Een prijs op de website: in een categorie waarin bijna alles op offerte is, is vooraf kunnen uitrekenen wat salarisadministratie kost, zonder met iemand te praten, het hele product.