Europese alternatieven voor Bill.com
Op zoek naar een Europees alternatief voor Bill.com? De site toont abonnementen met prijzen in Amerikaanse dollars per gebruiker per maand (Essentials $49, Team $65, Corporate $89), betalingskosten voor ACH en Amerikaanse cheques, en QuickBooks en Xero als de belangrijkste integraties. Dat wijst op een product dat in de eerste plaats op de VS is gericht. Het auteursrecht van de site berust bij BILL Operations, LLC, een Amerikaans bedrijf.
De Europese tools hieronder leggen leveranciersfacturen vast, zetten goedkeuringen uit en boeken ze in je grootboek onder een contractpartij in de EU, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, met de nadruk op Europese btw, e-facturering en ERP-omgevingen.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Bill.com
Medius
Zweedse crediteurenautomatisering voor grote factuurvolumes van ondernemingen
Basware
Fins platform voor de factuurcyclus met een e-factureringsnetwerk en AI-matching
Candis
Berlijns platform voor crediteuren en onkosten, geprijsd op basis van het aantal documenten, met onbeperkt aantal gebruikers
Rillion
Noordse crediteurenautomatisering met onbeperkte gebruikers en entiteiten in elk abonnement
Serrala
Gevestigd in Hamburg, crediteurenautomatisering met sterke SAP-integratie
Libeo
Frans platform voor leveranciersfacturen en betalingen, voor financiële teams met meerdere entiteiten
Payhawk
In Londen geregistreerd uitgavenplatform met kaarten, onkosten en facturen in één
DocuWare
Documentbeheer met geautomatiseerde factuurherkenning, workflow en export naar ERP
Doxis SpendControl
Nederlands platform voor factuurverwerking en onkosten, gehost in de EU
Dext
Vastlegging van bonnetjes en leveranciersfacturen die je boekhoudsoftware voeden
Hypatos
Duitse document-AI die facturen per transactie verwerkt
Belangrijkste conclusies
- Bill.com rekent $49, $65 en $89 per gebruiker per maand voor zijn abonnementen, dus de maandelijkse kosten stijgen met de omvang van het financiële team.
- De betaalmethoden zijn ACH, virtuele kaart en creditcard, Amerikaanse betaalkanalen; geen van de Europese tools hier is daarvan afhankelijk.
- Candis, Rillion en Doxis SpendControl richten zich op het middensegment, Basware, Medius en Serrala op het grootbedrijf, en Dext op de boekhouder.
- Alleen Candis (vanaf €389 per maand), Doxis SpendControl (€5 per gebruiker per maand) en Hypatos (vanaf €0.25 per factuur) publiceren een prijs onder de Europese tools op deze pagina.
- DocuWare is de enige genoemde tool die op je eigen servers kan draaien, wat Bill.com niet aanbiedt.
Waarom mensen Bill.com verlaten
Bill.com is het platform voor crediteuren en debiteuren van BILL Holdings, Inc. in San Jose, Californië. Een leveranciersfactuur komt binnen in een centrale inbox, wordt gecodeerd, gaat langs een goedkeuringsketen en wordt betaald vanuit hetzelfde scherm; het andere deel van het product stuurt klantfacturen en int het geld. De abonnementsnamen op de prijspagina, Essentials, Team, Corporate en Enterprise, zijn geprijsd in Amerikaanse dollars per gebruiker per maand.
Het product is gevormd door het Amerikaanse betalingslandschap. De betaalmethoden op de prijspagina zijn ACH, virtuele kaart en creditcard, de belastingfunctie die een eigen naam heeft is de W-9 Agent, die leveranciersformulieren verzamelt en controleert, en de koppeling met de boekhouding draait om QuickBooks en Xero.
Dat is niet verkeerd voor een klein Amerikaans bedrijf. Het is alleen een andere set standaardinstellingen dan die van een bedrijf dat leveranciers betaalt via SEPA-overboekingen en btw-aangiften indient.
Mensen in Europa die naar een alternatief zoeken, stappen meestal niet over omdat er iets kapot is. Ze zien dat de onderdelen die ze elke maand gebruiken, btw-codering, gestructureerde e-facturen, een lokaal grootboek zoals DATEV of Dynamics, een contract met een bedrijf in hun eigen rechtsgebied, buiten de kern van het product liggen, terwijl de ingebouwde onderdelen van een ander land zijn.
- De betaalroutes zijn Amerikaans Bill.com noemt ACH, virtuele kaart en creditcard als manieren om een leverancier te betalen, en de W-9 Agent op elk abonnement bestaat voor Amerikaanse belastingpapieren. Een financieel team in München of Lyon betaalt via SEPA en zijn leveranciers geven btw-nummers, geen W-9-formulieren. Twee van de hoofdfuncties zijn daardoor buiten de VS niet relevant, en de functies die lokaal wel tellen, moeten ergens anders vandaan komen.
- De koppeling met het grootboek gaat uit van QuickBooks en Xero De tweerichtingskoppeling op de abonnementen Team en Corporate omvat QuickBooks Online, Pro, Premier en Xero. Enterprise voegt QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct en Microsoft Dynamics toe. DATEV, Exact, Sage 50 en de Duitse of Noordse ERP-systemen die veel Europese groepen gebruiken, staan niet op die lijst, en het Essentials-abonnement wisselt alleen CSV-bestanden uit met je boekhoudsoftware.
- De prijs telt per gebruikersplaats, en de nuttige onderdelen kosten meer plaatsen Tegen $49, $65 en $89 per gebruiker per maand betaalt een financieel team van tien personen op Corporate $890 per maand, vóór betalingskosten. Aangepast goedkeuringsbeleid en aangepaste gebruikersrollen zitten niet in Essentials, en tweerichtings-inkoopordermatching begint bij Corporate, met driewegmatching onder Enterprise. Op volume geprijsde tools zoals Candis keren die afweging om.
- Het contract is met een Amerikaans bedrijf Het auteursrecht van de site berust bij BILL Operations, LLC, en de groep heeft haar hoofdkantoor in Californië. Voor een Europese koper betekent dat een Amerikaanse wederpartij die leveranciersnamen, bankgegevens en bedragen beheert. De voorwaarden- en privacypagina's konden in dit onderzoek niet worden gelezen, dus controleer de hostinglocatie en het overdrachtsmechanisme in plaats van een van beide te veronderstellen.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
De workflow is het deel dat het makkelijkst na te bootsen is. Elke tool op deze pagina legt een factuur vast, haalt de velden eruit, stuurt hem naar een goedkeurder en exporteert een boeking.
Wat je moet vervangen, is de reeks taken die Bill.com rond die workflow doet: het leveranciersnetwerk waarmee een leverancier betaling binnen het platform kan accepteren, de betaalrun zelf, de tweerichtingskoppeling die de betaalstatus terugschrijft naar het grootboek, en de debiteurenkant als je die gebruikte om klantfacturen te versturen.
Betalingen verdienen een aparte beslissing. Van de Europese tools hier betaalt Libeo leveranciers via een partner (Swan), combineert Payhawk facturen met kaarten, en noemt Rillion betalingen alleen voor de VS op zijn prijspagina. Basware, Medius, Serrala en Candis richten zich op het document- en goedkeuringsdeel en laten het betaalbestand over aan je ERP of bankportaal. Beslis eerst of de betaalstap verhuist, bij je bank blijft of naar een aparte tool gaat, voordat je prijzen vergelijkt.
Breng daarna je grootboek en je leveranciers in kaart. Een tool die niet boekt in je boekhoudsysteem bespaart niemand tijd, en een tool die het factuurformaat niet kan lezen dat je leveranciers werkelijk sturen, een Duitse XRechnung, een pdf van een Spaanse freelancer, een Peppol-bestand, valt terug op handmatige invoer. Vraag elke leverancier schriftelijk om de landenlijst en de lijst met connectors.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Medius | Linköping, Zweden | Niet gepubliceerd: twee pakketten, Medius AP Essentials en Medius AP 360, beide op aanvraag, met extra modules tegen extra kosten | EU (Zweden) |
| #2 | Basware | Espoo, Finland | Abonnement per module, bedragen niet gepubliceerd | EU (Finland) |
| #3 | Candis | Berlijn, Duitsland | Base vanaf €389 per maand, Plus vanaf €599 per maand, Max vanaf €789 per maand, geprijsd op basis van documentvolume met onbeperkte gebruikers en entiteiten; Visa-zakelijke kaarten vanaf €149 per maand | EU (Duitsland) |
| #4 | Rillion | Stockholm, Zweden | Drie abonnementen (Essential, Professional, Premium) afgestemd op het factuurvolume; prijzen op aanvraag | EU (Zweden) |
| #5 | Serrala | Norderstedt (regio Hamburg), Duitsland | Prijzen op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #6 | Libeo | Vincennes, Frankrijk | Offerte na een demo; modules gekozen naar behoefte | EU (Frankrijk) |
| #7 | Payhawk | Londen, Verenigd Koninkrijk (engineering in Sofia, Bulgarije) | Abonnement + per gebruiker | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #8 | DocuWare | Germering, Duitsland | Cloudabonnementen op basis van gebruikers en opslag (4, 15, 40 of 100 gebruikers); prijzen op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #9 | Doxis SpendControl | Nederland, Nederland | Effectief €5 per gebruiker per maand; Premium €6 per gebruiker per maand; Custom op aanvraag | EU (Nederland) |
| #10 | Dext | Verenigd Koninkrijk, Verenigd Koninkrijk | Abonnementen op basis van het maandelijkse documentvolume, getoond in de lokale valuta nadat je een regio kiest; zie de website | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #11 | Hypatos | Potsdam, met een kantoor in Berlijn | Elke afgeronde transactie wordt gefactureerd: vanaf €0.25 per factuur, vanaf €0.20 per orderbevestiging, pakbon of orderbeheeritem, met volumekorting voor volumes tot 5 miljoen documenten per jaar | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Bill.com
Medius
Zweedse crediteurenspecialist voor grote factuurvolumes, waar Bill.com zich op kleine teams richt
Het meest geschikt voor: financiële teams van grote ondernemingen die veel leveranciersfacturen verwerken en gecertificeerde beveiligingsmaatregelen willen.
Medius is geregistreerd als Medius Sverige AB in Linköping en positioneert zich aan het factuurdeel van de uitgaven, met meer dan 3,000 klanten en zes miljoen facturen per maand volgens eigen cijfers. Ten opzichte van Bill.com ruilt het het alles-in-één-platform voor kleine bedrijven in voor een crediteurenproduct voor grote ondernemingen, met twee op aanvraag geprijsde pakketten, AP Essentials en AP 360.
Het antwoord over hosting moet je zorgvuldig lezen. Medius draait op Microsoft Azure en stelt dat klantgegevens in Europa, de VS of Australië staan, afhankelijk van de hoofdlocatie van de klant. Het heeft ISO 27001:2022, ISO 9001, SOC 1 Type 2 en SOC 2 Type 2, een completere certificeringslijst dan de prijspagina van Bill.com laat zien.
Wat Medius beter doet dan Bill.com
- Verwerkt factuurvolumes van een grote onderneming, niet alleen een inbox van een klein bedrijf
- Publiceert ISO 27001-, SOC 1- en SOC 2-certificering
- Zweedse contractpartij in plaats van een Amerikaanse LLC
Waar Medius een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Prijzen alleen op aanvraag, geen gepubliceerd abonnement tegenover de Amerikaanse dollarbedragen van Bill.com
- Geen proefperiode en geen zelfbediening om te starten
- De gecontroleerde productpagina's vermelden geen debiteurenkant voor klantfacturen
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Medius is de specialist voor bedrijven waarvan het probleem een wachtrij met leveranciersfacturen is in plaats van een betalingsnetwerk.
Basware
Fins platform voor de factuurcyclus met een e-factureringsnetwerk in plaats van het betalingsnetwerk van Bill.com
Het meest geschikt voor: multinationale financiële teams met meerdere ERP-systemen, in veel landen en met e-factureringsverplichtingen die ze moeten nakomen.
Basware Oy legt facturen vast via SmartPDF, koppelt ze aan bestellingen met of zonder inkooporder en codeert ze met AI. Waar het netwerk van Bill.com leveranciers koppelt zodat ze betaald kunnen worden, wisselt het netwerk van Basware gestructureerde e-facturen uit tussen bedrijven, met een landenoverzicht op de site en het Franse mandaat genoemd.
Het somt 250+ ERP-integratiemogelijkheden op, plus ISO 27001- en ISO 9001-certificering. De algemene voorwaarden noemen subverwerkers in India, de VS en Australië onder standaardcontractbepalingen, en de datalocatie staat niet vermeld op de gecontroleerde pagina's, dus de lijst met subverwerkers is iets om te lezen voordat je tekent.
Wat Basware beter doet dan Bill.com
- E-factureringsnetwerk en dekking van landenspecifieke compliance
- Matching met en zonder inkooporder en AI-codering, zonder hoger abonnementsniveau nodig
- Veel bredere ERP-lijst dan QuickBooks en Xero
- Fins contractbedrijf
Waar Basware een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Geen gepubliceerde prijzen en een verkoopproces dat door demo's wordt geleid
- Zwaar om uit te rollen voor een klein financieel team
- Geen betaalmethoden voor leveranciers vermeld op de gecontroleerde pagina's
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Basware is het dichtst bij Bill.com voor een organisatie die eraan is ontgroeid en nu meer om e-facturering geeft dan om kaartbetalingen.
Candis
Berlijnse tool voor crediteuren en onkosten die per documentvolume rekent in plaats van per gebruiker
Het meest geschikt voor: middelgrote Duitstalige bedrijven die met DATEV werken en onbeperkt goedkeurders willen tegen een gepubliceerde prijs.
Candis GmbH in Berlijn, opgericht in 2015, rekent voor zijn Base-, Plus- en Max-abonnementen €389, €599 en €789 per maand, op basis van documentvolume, met onbeperkte gebruikers en entiteiten. Een team van tien op Bill.com Corporate betaalt $890 per maand alleen al voor de gebruikersplaatsen; hetzelfde team bij Candis betaalt niet meer wanneer de elfde goedkeurder erbij komt.
GoBD-gecertificeerde archivering is ingebouwd, wat voor een Duitse belastingadviseur van belang is, en integraties omvatten DATEV, SAP Business One en Business Central. Het product draait om het vastleggen en goedkeuren van facturen, met onkosten en kilometerdeclaraties erbij, en een zakelijke Visa-kaart die als aparte add-on vanaf €149 per maand wordt verkocht.
Wat Candis beter doet dan Bill.com
- Gepubliceerde maandprijs met onbeperkte gebruikers en juridische entiteiten
- DATEV-integratie en GoBD-archivering voor Duitse belastingadministratie
- 30 dagen gratis proberen
- Contractbedrijf in Duitsland
Waar Candis een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Volumeprijzen kunnen duurder zijn bij weinig facturen voor veel medewerkers
- Focus op de Duitse markt, vergeleken met het brede Amerikaanse bereik van Bill.com
- Geen leveranciersbetalingsnetwerk of betaalruns vermeld
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Candis is de enige tool hier waarbij extra goedkeurders niets kosten en de prijs zichtbaar is zonder telefoontje.
Rillion
Noordse crediteurenautomatisering met onbeperkte gebruikers, waar Bill.com per gebruiker factureert
Het meest geschikt voor: middelgrote en grote bedrijven die op Dynamics, NetSuite of Sage werken en op volume gebaseerde prijzen willen.
Rillion AB in Stockholm, met entiteiten in Finland en Denemarken, biedt drie abonnementen, Essential, Professional en Premium, afgestemd op het factuurvolume. Elk abonnement omvat onbeperkte gebruikers, goedkeurders en entiteiten, wat de rekensom per gebruikersplaats van de abonnementen van Bill.com van $49 tot $89 omkeert. De 3-way PO-matching en de vastlegging op regelniveau liggen dichter bij het Enterprise-niveau van Bill.com dan bij Essentials.
De ERP-lijst omvat Dynamics 365 Finance en Business Central, Oracle NetSuite, Sage X3, Sage Intacct en SAP Business One. Het addertje is dat de prijspagina betalingen alleen voor de VS vermeldt, PO-matching en AI-vastlegging betaalde add-ons zijn, en de voettekst van het bedrijf een Amerikaanse entiteit (Rillion Inc) noemt voor Amerikaanse klanten. Een Europese betaalrun blijft bij je bank.
Wat Rillion beter doet dan Bill.com
- Onbeperkte gebruikers, goedkeurders en entiteiten in elk abonnement
- 3-way PO-matching met vastlegging op regelniveau
- ERP-dekking die Dynamics en Sage X3 omvat
Waar Rillion een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Prijzen niet gepubliceerd
- Betalingen alleen voor de VS, dus Europese betalingen aan leveranciers vallen er niet onder
- Implementatie van 12 tot 14 weken volgens eigen inschatting
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Rillion is het duidelijkste antwoord op een Bill.com-rekening die met elke nieuwe goedkeurder groeit.
Het meest geschikt voor: financiële teams die op SAP werken en daarnaast betalingen en treasury-modules van dezelfde leverancier willen.
Serrala Group GmbH, geregistreerd bij het Amtsgericht Kiel onder HRB 25634, met juridisch adres in Norderstedt en hoofdkantoor in de regio Hamburg, dekt AI-factuurvastlegging, een portaal voor leveranciersfacturen en e-facturering in 60+ landen. Ten opzichte van de gehoste inbox en het betalingsnetwerk van Bill.com positioneert het crediteuren als één module van een grotere financiële suite.
Integratie is de grote aantrekkingskracht. SAP staat centraal, maar het contactformulier noemt ook NetSuite, Microsoft Dynamics, Workday, Infor en Sage. Het zwakke punt is dat de productpagina's mogelijkheden in algemene termen beschrijven met weinig cijfers of klantvoorbeelden, en de prijs is op aanvraag, dus je hebt een demo nodig om te weten wat het kost.
Wat Serrala beter doet dan Bill.com
- Leveranciersportaal inbegrepen in de crediteurensuite
- E-factureringsdekking in 60+ landen
- Diepe SAP-integratie in plaats van een synchronisatie die op QuickBooks draait
- Gepubliceerde gegevens van de bedrijfsregistratie
Waar Serrala een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Een grote suite betekent dat kleine teams betalen voor modules die ze niet gebruiken
- Geen gepubliceerde prijs of abonnementenladder
- Productpagina's zijn vaag over volumes en klanten
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Serrala is de optie voor een bedrijf waar het SAP-systeem, niet het boekhoudpakket, de architectuur bepaalt.
Libeo
Franse platform dat leveranciersfacturen en betaling samenbrengt, de meest verwante tegenhanger van het model van Bill.com
Het meest geschikt voor: Franse groepen met meerdere entiteiten en franchisenetwerken die goedkeuring van facturen en betaling aan leveranciers samen willen.
LIBEO (SAS) in Vincennes, geregistreerd bij het RCS Créteil, is de enige Europese tool op deze pagina wiens omschrijving lijkt op die van Bill.com: leveranciersfacturen verzamelen, goedkeuren en betalen. Volgens de juridische kennisgeving is het een bemiddelaar in betalingsdiensten en agent van Swan, dat de rekeningen verzorgt, dus betalingen volgen de regels van die partner en niet van een eigen bank.
Het voegt inkoop, betaalkaarten, budgetbewaking en consolidatie over meerdere entiteiten toe, en de site vermeldt compatibiliteit met de Franse e-factureringshervorming van 2026. De juridische en prijspagina's zijn in het Frans, prijzen worden na een demo opgegeven, en het product is gebouwd voor de Franse markt. Bevestig daarom de ondersteuning voordat je het gebruikt voor leveranciers in andere landen.
Wat Libeo beter doet dan Bill.com
- Betaling aan leveranciers zit in dezelfde tool als de goedkeuring van facturen
- Klaar voor de Franse e-factureringshervorming
- Consolidatie over meerdere entiteiten inbegrepen
Waar Libeo een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Juridische en prijspagina's in het Frans
- Betalingen hangen af van een partner (Swan)
- Beperktere landenfocus dan het Amerikaanse bereik van Bill.com
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Libeo houdt de stap vast waarin de leverancier wordt betaald, die de meeste Europese crediteurentools laten vallen.
Payhawk
In Londen geregistreerd uitgavenplatform dat kaarten en facturen samenbrengt, waar Bill.com ze apart houdt
Het meest geschikt voor: groepen met meerdere juridische entiteiten in verschillende valuta's die kaarten, vergoedingen en facturen samen willen.
Payhawk heeft zijn hoofdkantoor in Londen met engineering in Sofia, dus het contractbedrijf valt onder Britse in plaats van EU-jurisdictie, gedekt door het adequaatheidsbesluit. Waar Bill.com crediteuren en uitgaven- en onkostenbeheer als aparte productgebieden verkoopt, biedt Payhawk zakelijke kaarten, factuurbeheer en vergoedingen in één platform.
Meerdere entiteiten vormen het hoofdargument: entiteiten, valuta's en lokale btw-regels zijn volwaardige objecten, en de rapportage consolideert ze zonder export. De ERP-lijst omvat NetSuite, Microsoft Dynamics en DATEV. Het is in de eerste plaats een uitgaventool, dus een team dat alleen diepe factuurmatching wil, vindt de specialisten hierboven sterker.
Wat Payhawk beter doet dan Bill.com
- Boekhoudregels per entiteit en portemonnees in meerdere valuta's
- Integraties met DATEV, NetSuite en Dynamics
- Kaarten en vergoedingen op hetzelfde platform als facturen
Waar Payhawk een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Britse entiteit, geen EU-entiteit
- Minder gespecialiseerde factuurmatching dan Medius of Basware
- Prijs is een abonnement plus een bedrag per gebruiker, zonder bedrag gepubliceerd op de gebruikte pagina's
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Payhawk past bij een groep die is ontgroeid aan één bedrijfsbestand en uitgaven per entiteit wil kunnen beheersen.
Het meest geschikt voor: bedrijven die facturen binnen een breder documentarchief willen en mogelijk hosting on-premises nodig hebben.
DocuWare GmbH in Germering legt facturen vast, voert achtergrondvalidatie en controles op dubbele facturen uit, stuurt workflows met herinneringen, koppelt facturen aan inkooporders en pakbonnen en exporteert boekingsgegevens naar het ERP. Het is een documentplatform dat een factuuroplossing bevat, geen crediteurenproduct dat documenten bevat, wat het omgekeerde is van Bill.com.
Die oorsprong geeft het dingen die Bill.com mist: cloud-, on-premises- en hybride implementatie, cloudregio's in de VS, de EU, Japan en Australië op Microsoft Azure, en volledige tekstzoeking in een archief. Het mist ook zaken die Bill.com wel heeft, namelijk een leveranciersnetwerk, betaalruns en vroegbetalingskortingen. Het bedrijf is sinds 2019 eigendom van Ricoh.
Wat DocuWare beter doet dan Bill.com
- On-premises en hybride implementatie
- Keuze uit EU-cloudregio's
- Archief en volledige tekstzoeking voor alle documenten, niet alleen facturen
- Meer dan 500 vermelde integraties
Waar DocuWare een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Geen leveranciersbetalingen of leveranciersnetwerk
- Prijzen niet gepubliceerd
- Eigendom van Ricoh, een Japanse groep
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. DocuWare is de enige genoemde tool die je op je eigen hardware kunt draaien.
Doxis SpendControl
Nederlandse tool voor facturen en onkosten met een eenvoudige prijs per gebruiker, goedkoper dan het laagste abonnement van Bill.com
Het meest geschikt voor: kleine en middelgrote financiële teams in Nederland en België die facturen en onkosten samen willen.
Doxis SpendControl, voorheen Klippa SpendControl, wordt geëxploiteerd door Doxis AI Solutions B.V. (KVK 74785834) en volgens de verklaring van de leverancier in de EU gehost. Effective wordt genoemd voor €5 per gebruiker per maand en Premium voor €6, tegenover $49 voor Bill.com Essentials, waarmee het de goedkoopste gepubliceerde instap op deze pagina is.
De prijs komt met een andere reikwijdte. Het is voorboekhoudsoftware met factuur-OCR, goedkeuringsworkflows, onkostendeclaraties en bedrijfskaarten, met 20+ integraties. Goedkeuringsworkflows (+€50 per maand) en integraties (vanaf €50 per maand) zijn add-ons, en PO-matching en betaalruns voor leveranciers worden niet vermeld, dus het evenaart de hogere abonnementen van Bill.com niet.
Wat Doxis SpendControl beter doet dan Bill.com
- Gepubliceerde prijs, een tiende van Bill.com Essentials per gebruiker
- EU-hosting volgens de leverancier
- Onkosten en bedrijfskaarten naast facturen
- GoBD- en AEAT-naleving vermeld op Premium
Waar Doxis SpendControl een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Geen PO-matching of betaalruns vermeld
- Goedkeuringen en integraties kosten extra
- Prijs gebaseerd op onkosten in plaats van op factuurvolume
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Doxis SpendControl heeft de laagste gepubliceerde prijs per gebruiker in deze vergelijking.
Het meest geschikt voor: kleine bedrijven en accountants die nauwkeurige vastlegging van inkoopfacturen in hun boekhoudsoftware nodig hebben.
Dext Software Limited, geregistreerd in Engeland en Wales, legt leveranciersfacturen en bonnetjes vast, haalt regelitems eruit en stuurt ze naar boekhoudsoftware. Het ligt dichter bij de factuurinvoerstap van Bill.com dan bij het hele product: er is geen goedkeuringsketen voor grote teams, en betalingen staan als binnenkort beschikbaar vermeld.
Het voordeel zit aan de boekhoudkant. Controles op leveranciersoverzichten signaleren hiaten en dubbele posten voordat ze in de boeken terechtkomen, extractie van bankafschriften is inbegrepen en mobiele apps dekken bonnetjes. Hosting gebeurt bij Amazon Web Services zonder vermelde regio, de entiteit is in het Verenigd Koninkrijk gevestigd, en de prijs hangt af van de regiokiezer, dus hier wordt geen bedrag genoemd.
Wat Dext beter doet dan Bill.com
- Controles op leveranciersoverzichten op hiaten en dubbele posten
- Extractie van regelitems en van bankafschriften
- Gratis proefperiode aangeboden
Waar Dext een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Geen goedkeuringsketens voor grote teams of betaalruns
- AWS-regio niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Dext is de lichtste optie hier, en de optie die past bij een boekhouder die in QuickBooks of Xero werkt.
Hypatos
Duitse document-AI die per verwerkte factuur wordt verkocht in plaats van per gebruiker
Het meest geschikt voor: shared service centers die per verwerkte factuur willen betalen en via een API willen verbinden.
Hypatos GmbH, met colofon in Potsdam en een kantoor in Berlijn, verkoopt AI-agents voor transactiedocumenten: facturen, orderbevestigingen, pakbonnen en verkooporders. De prijs is resultaatgericht, met factuurverwerking vanaf €0.25 per transactie en zonder gebruikersplaatsen of licenties, wat niets gemeen heeft met de abonnementen van Bill.com per gebruiker.
Het is een automatiseringslaag, geen inbox met een betaalknop. Er is geen leveranciersnetwerk of kaartbetaling, en de site vermeldt op de gecontroleerde pagina's geen hostinglocatie. Voor een bedrijf dat al een ERP met goedkeuringen heeft, vervangt het de vastlegging en codering van Bill.com en laat het de rest zoals het is.
Wat Hypatos beter doet dan Bill.com
- Gepubliceerde prijs per transactie zonder het tellen van gebruikersplaatsen
- Verwerkt orderbevestigingen en pakbonnen naast facturen
- Duitse contractpartij
Waar Hypatos een stap terug is ten opzichte van Bill.com
- Geen betaal- of debiteurenproduct vermeld
- Hostinglocatie niet vermeld
Uitblinker ten opzichte van Bill.com. Hypatos rekent voor het werk dat wordt gedaan, dus een rustige maand kost minder dan een rustige maand op een abonnement per gebruiker.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het eerste dat breekt, is de synchronisatie. Bill.com schrijft facturen en betalingen terug naar QuickBooks of Xero, en de meeste Europese tools hebben die connectors niet. Verhuizen betekent ook dat de leveranciersstamgegevens met bankgegevens moeten worden verplaatst, en die moet iemand van de financiële afdeling opnieuw verifiëren, want een gewijzigd IBAN is het oudste fraudepatroon bij crediteuren. Exporteer de leverancierslijst en open facturen uit Bill.com naar CSV en controleer ze tegen je grootboek voordat je ergens importeert.
Het tweede dat breekt, is het proces. Goedkeuringsregels die op Bill.com-rollen zijn gebouwd, zoals aangepast beleid op Corporate, moeten opnieuw worden gebouwd in een tool met andere rollen.
Goedkeurders die gewend waren met één klik te betalen in Bill.com, keuren nu goed in de ene tool en betalen in de andere. Plan een periode waarin beide systemen naast elkaar draaien, en vraag elke leverancier schriftelijk naar de implementatietijd, want alleen Rillion vermeldt 12 tot 14 weken. Controleer de opzegtermijn en de verlengingsdatum van je Bill.com-abonnement voordat je een overstapdatum kiest.
Kan ik leveranciers blijven betalen binnen de tool na het verlaten van Bill.com?
Alleen bij een paar. Libeo betaalt leveranciers via zijn partner Swan, en Payhawk koppelt facturen aan kaarten en vergoedingen. Rillion noemt betalingen alleen voor de VS op zijn prijspagina, wat betekent dat een Europese betaalrun nog steeds via je bank loopt. Basware, Medius, Serrala en Candis zijn gebouwd rond vastlegging, matching en goedkeuring.
De praktische route voor de meeste bedrijven is een betaalbestand te exporteren uit het grootboek of de crediteurentool en dat te uploaden bij de bank, wat de meeste Europese banken accepteren. Als je op Bill.com vertrouwde om met kaart te betalen of om leveranciers hun betaalmethode te laten kiezen, verlies je dat gemak en krijg je een eenvoudiger controlespoor.
Leest een Europese tool mijn QuickBooks- of Xero-gegevens?
Dat hangt van de tool af. Rillion noemt Dynamics 365, NetSuite, Sage X3, Sage Intacct en SAP Business One, Serrala richt zich vooral op SAP en noemt er verschillende andere, en Basware noemt 250+ ERP-integratiemogelijkheden. Candis werkt met DATEV, SAP Business One en Business Central. QuickBooks en Xero staan bij geen van deze tools centraal.
Als je op Xero of QuickBooks zit en daar wilt blijven, is Dext de tool hier die het beste past, omdat die vastgelegde inkoopfacturen doorgeeft aan boekhoudsoftware. Behandel anders het grootboek als onderdeel van de migratie: de tool volgt het grootboek, niet andersom.
Welke kies je
Voor een middelgroot bedrijf dat een gepubliceerde prijs wil en niet per gebruikersplaats wil betalen, begin je met Candis, of met Rillion als je Dynamics, NetSuite of Sage gebruikt. Voor een grote groep met meerdere ERP-systemen en e-factureringsverplichtingen zijn Basware en Medius de gevestigde opties, en past Serrala waar SAP het centrum is. Libeo komt het dichtst in de buurt van het betaal-de-leverancier-model van Bill.com, voor een Frans bedrijf.
Voor kleine teams heeft Doxis SpendControl de laagste vermelde prijs per gebruiker en past Dext bij een boekhouder die met QuickBooks of Xero werkt. Kies DocuWare als je facturen binnen een documentarchief wilt of on-premises hosting nodig hebt, Payhawk als kaarten en controle over meerdere entiteiten zwaarder wegen dan diepe matching, en Hypatos als je wilt betalen per verwerkte factuur. Bill.com houden is redelijk als je leveranciers Amerikaans zijn en je grootboek QuickBooks is.
Veelgestelde vragen
Het hangt af van de grootte. Candis en Rillion liggen het dichtst bij een middelgroot team: Candis rekent op basis van documentvolume vanaf €389 per maand met onbeperkte gebruikers, Rillion op basis van factuurvolume met onbeperkte gebruikers en entiteiten. Basware en Medius passen bij grote groepen met veel ERP-systemen. Libeo is de keuze als de betaling aan leveranciers in dezelfde tool moet blijven en je bedrijf Frans is.
Bill.com rekent $49, $65 of $89 per gebruiker per maand voor Essentials, Team en Corporate, en geeft voor Enterprise een offerte. Candis rekent vanaf €389 per maand voor het Base-abonnement, ongeacht het aantal gebruikers, Doxis SpendControl noemt €5 of €6 per gebruiker per maand, en Hypatos rekent vanaf €0.25 per verwerkte factuur. Basware, Rillion, Serrala, Libeo, DocuWare en Medius geven een offerte op aanvraag.
Basware beheert een e-factureringsnetwerk en vermeldt landendekking, Serrala meldt e-facturering in 60+ landen, en Libeo meldt compatibiliteit met de Franse e-factureringshervorming van 2026. Rillion noemt e-facturering als functie. Controleer de landenlijst tegen je eigen leveranciers en klanten, want verplichtingen verschillen per land en per type factuur.
DocuWare biedt cloud-, on-premises- en hybride implementatie en is de enige tool op deze pagina die een on-premises optie noemt. De andere zijn cloudservices. DocuWare is in de eerste plaats een documentplatform, dus leveranciersbetalingen maken geen deel uit van de factuuroplossing, en het is eigendom van de Japanse groep Ricoh.
De facturen zijn niet het moeilijke deel. Plan voor je leverancierslijst met bankgegevens, openstaande facturen, goedkeuringsregels en de synchronisatie met je grootboek. Bill.com Essentials wisselt CSV-bestanden uit met de boekhoudsoftware, wat je een schone export geeft om mee te beginnen. Reken op weken voor de implementatie, en Rillion noemt 12 tot 14 weken voor zijn eigen projecten.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.