Europese alternatieven voor Otter.ai

Op zoek naar een Europees alternatief voor Otter.ai? Otter.ai, Inc. is een bedrijf uit Delaware, gevestigd in Mountain View, Californië. De voorwaarden vallen onder het recht van Californië, met de rechtbanken van Santa Clara County als bevoegde rechter, en de meeste geschillen gaan naar bindende individuele arbitrage, tenzij je er binnen 30 dagen bezwaar tegen maakt.

Elf Europese tools doen hetzelfde werk: vergaderingen en interviews omzetten in tekst en notities. Het gaat om transcriptiediensten voor bestanden, een tool voor onderzoekstranscriptie en notetakers voor vergaderingen, van bedrijven uit Nederland, Denemarken, Duitsland, België, Frankrijk, Finland, Roemenië en Zwitserland.

11 Alternatieven
100% AVG-conform
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid

11 Europese alternatieven voor Otter.ai

Amberscript

Transcriptiedienst uit Amsterdam met machinale en door mensen gemaakte opties, openbaar vermelde prijzen in euro en bestanden opgeslagen in Europa

#1 als vervanging van Otter.ai
Nederland

Good Tape

Transcriptie uit Kopenhagen voor interviews en opnames, verwerkt in de EU, met een gratis proefperiode en zonder training op je bestanden

#2 als vervanging van Otter.ai
Denemarken

Jamie

Duitse vergadernotities zonder bot in het gesprek, datacenters in de EU, een gratis abonnement en prijzen in euro

#3 als vervanging van Otter.ai
Duitsland

f4 (audiotranskription)

Software uit Marburg voor het transcriberen en coderen van onderzoeksinterviews, met automatische transcriptie op servers in Duitsland

#4 als vervanging van Otter.ai
Duitsland

tl;dv

Opnametool en notulist uit Aken voor Zoom, Meet en Teams, met een altijd gratis abonnement

#5 als vervanging van Otter.ai
Duitsland

Wudpecker

Finse notulist met een gratis abonnement, AWS-opslag in Frankfurt en Stockholm, en samenvattingen die door OpenAI worden gemaakt

#6 als vervanging van Otter.ai
Finland

MeetGeek

Vergadernotities met een aparte EU-instantie, beheerd door een Roemeens bedrijf; kies bij het aanmelden de EU-instantie

#7 als vervanging van Otter.ai
Roemenië

Leexi

AI-notulist uit Brussel die meer dan 100 talen herkent, gehost in Europa en volgens de eigen website ISO 27001-gecertificeerd

#8 als vervanging van Otter.ai
België

Recapro

Franse vergaderverslagen die worden verwerkt op servers in Frankrijk of op je eigen servers, zonder externe AI-engine en met 300 gratis minuten

#9 als vervanging van Otter.ai
Frankrijk

Meeting Metrics

Notulist uit St. Gallen, gehost in Zwitserland, vanaf CHF 29 per gebruiker per maand, met tekst die naar AI-modelaanbieders in de VS wordt gestuurd

#10 als vervanging van Otter.ai
Zwitserland

Noota

Notulist uit Toulouse met een gratis start en functies voor sollicitatiegesprekken, waarvan we de hostinglocatie niet konden bevestigen

#11 als vervanging van Otter.ai
Frankrijk

Belangrijkste conclusies

  • Otter.ai, Inc. is een bedrijf uit Delaware in Mountain View, met het recht van Californië, de rechtbanken van Santa Clara County en standaard individuele arbitrage, met een afmeldtermijn van 30 dagen.
  • Amberscript (Amsterdam) is het breedste aanbod voor transcripten: machinaal gemaakte abonnementen van €19, €29 en €49 per maand en een optie met door mensen gemaakte transcripties, met bestanden opgeslagen in Europa.
  • Good Tape (Kopenhagen) verwerkt uploads in de EU, verwijdert bestanden na verwerking tenzij je ervoor kiest ze te bewaren, en zegt je bestanden nooit voor training te gebruiken.
  • Jamie (Rösrath, Duitsland) komt het dichtst in de buurt van Otter voor vergaderingen: een gratis abonnement, prijzen in euro en geen bot in het gesprek, met productiedata in datacenters in de EU.
  • f4 (Marburg, Duitsland) valt uit de toon: gebouwd voor onderzoekers die interviews transcriberen en coderen, met automatische transcriptie op servers in Duitsland.
  • Meerdere notulisten sturen het transcript voor de samenvatting naar een Amerikaans taalmodel, dus vraag naast naar opslag ook naar de AI-stap.

Waarom mensen Otter.ai verlaten

Otter.ai is de dienst voor transcriptie en vergadernotities waarmee veel mensen als eerste kennismaken. Een bot of de app neemt een Zoom-, Teams- of Google Meet-gesprek op, of je uploadt een interview, en je krijgt een doorzoekbaar transcript met sprekerlabels, een samenvatting en actiepunten. Het Basic-abonnement is gratis, met 300 transcriptieminuten per maand en maximaal 30 minuten per gesprek. De betaalde Pro-, Business- en Enterprise-abonnementen verhogen die limieten.

Het wordt geëxploiteerd door Otter.ai, Inc., een bedrijf uit Delaware met kantoor in Mountain View, Californië. De voorwaarden vallen onder het recht van Californië, met geschillen bij de rechtbanken van Santa Clara County. Sectie 19 stuurt de meeste geschillen naar bindende individuele arbitrage onder leiding van de American Arbitration Association, met afstand van collectieve acties. Je kunt je van de arbitragebepaling afmelden door binnen 30 dagen aan het bedrijf te schrijven.

Deze pagina gaat over tools die vergaderingen en interviews omzetten in tekst en notities. Sommige zijn notulisten die aansluiten bij een gesprek, twee werken zonder bot en drie zijn bestands- of onderzoekstranscriptietools die beter bij interviews passen dan bij een live vergadering. Alle elf worden gerund door een bedrijf in de EU of Zwitserland, maar ze verschillen sterk in waar de data daarna naartoe gaat. Daarom zeggen de vergelijkingen hieronder wat elke aanbieder vermeldt over hosting en over de AI-stap.

  • Het contract en de rechtbanken zijn Amerikaans Otter.ai, Inc. sluit contracten onder het recht van Californië met de rechtbanken van Santa Clara County, en voor geschillen geldt standaard individuele arbitrage volgens AAA-regels. Voor een bedrijf dat klantgesprekken of sollicitatiegesprekken opneemt, is het in het dossier over gegevensbescherming eenvoudiger als de contractpartij Europees is en onder Europees recht valt.
  • Je opnames kunnen de modellen van Otter trainen Het privacybeleid van Otter noemt als reden voor verwerking onder meer het trainen van zijn eigen AI-technologie op geanonimiseerde audio-opnames en transcripties, die volgens het bedrijf persoonsgegevens kunnen bevatten. Dat wordt beschreven als een reden voor verwerking, niet als iets wat je kunt aan- of uitzetten. Good Tape, Jamie en Amberscript stellen elk in hun eigen beleid dat ze klantcontent niet voor training gebruiken. Dat is een punt dat je kunt controleren voordat je kiest.
  • De opslag ligt bij een Amerikaanse cloudaanbieder Het beleid noemt Amazon Web Services, gevestigd in de Verenigde Staten, als cloudaanbieder voor rekenkracht en opslag. Otter steunt voor doorgiften op het EU-VS Data Privacy Framework en standaard contractbepalingen. Dat zijn rechtmatige routes, maar de data gaat naar de VS. Deze lijst bevat ook tools die opslag in Duitsland, Frankrijk of Zwitserland vermelden.
  • Transcriptie is beperkt tot zes talen De prijspagina van Otter vermeldt automatische transcriptie in het Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans en Chinees. Verschillende tools hieronder publiceren een breder aanbod: Good Tape zegt 100 talen, Leexi herkent er meer dan 100, Jamie vermeldt 99+, en Amberscript verkoopt zowel machinale als door mensen gemaakte transcripties.

Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren

Begin met te bepalen wat je opneemt. Een wekelijkse teamvergadering heeft een notulist nodig met een agendalink, sprekernamen en actiepunten. Een interview van een uur met een klant of voor onderzoek heeft een nauwkeurig transcript nodig dat je kunt bewerken en citeren, en daarvoor zijn f4, Good Tape of Amberscript gebouwd. Kies op die basis de eerste twee of drie en probeer elk op een echte opname voordat je beslist.

Controleer bij elke tool drie zaken voordat je iets importeert: met welk bedrijf je het contract sluit, waar de audio en het transcript worden opgeslagen, en welke modelaanbieders de tekst zien. Vraag daarna iedereen in het gesprek om toestemming op de manier die je eigen wetgeving vereist; geen enkele tool regelt dat voor jou. Exporteer eerst wat je nodig hebt uit Otter, want transcripten in een afgesloten account raak je makkelijk kwijt.

De alternatieven vergeleken

Europese alternatieven voor Otter.ai, in de volgorde waarin deze pagina ze rangschikt, vergeleken op hoofdkantoor, prijzen en rechtsgebied
PositieToolHoofdkantoorPrijzenJurisdictie
#1 Amberscript Amsterdam, Nederland Machinale transcriptie vanaf €19/maand (5 uur) tot €49/maand (25 uur); betalen naar gebruik €6-€10/uur; transcriptie door mensen vanaf €1.85/min, ondertitels vanaf €4.40/min EU (Nederland)
#3 Jamie Rösrath, Duitsland Gratis €0 (10 AI-notities per maand, vergaderingen van 30 minuten) / Plus €21, Team €33, Pro €39 per maand bij jaarlijkse facturatie, Enterprise op aanvraag EU (Duitsland)
#4 f4 (audiotranskription) Marburg, Duitsland eu-eea
#5 tl;dv Aken, Duitsland Altijd gratis abonnement met onbeperkte opnames en transcripten / prijzen van betaalde abonnementen staan niet op de pagina's van de leverancier EU (Duitsland)
#6 Wudpecker Helsinki, Finland Gratis $0 (10 botvergaderingen per maand) / Plus $19, Pro $32 per maand, 20% korting bij jaarlijkse betaling EU (Finland)
#7 MeetGeek Buzău, Roemenië Gratis (3 uur per maand) / Pro $15.99, Business $27 per gebruiker per maand, Enterprise op aanvraag, 30% korting voor startups, non-profits en onderwijs EU (Roemenië)
#8 Leexi Brussel, België Starter $12, AI-Meeting $23, Business $39 per maand (doorgestreepte lijstprijzen $15, $29, $49), Enterprise op aanvraag; add-ons Governance $5, Coach $16, Scaleway-opslag $5 EU (België)
#9 Recapro Essarts-en-Bocage, Frankrijk Cloud Starter gratis (300 minuten in totaal) / Solo €24.90, Team €22.90 per gebruiker (5+ gebruikers), Tailored €32.90 per gebruiker (3+ gebruikers) per maand / Fortress €4,990 tot €19,990 aan hardware plus €19.90 per gebruikersplaats per maand EU (Frankrijk)
#10 Meeting Metrics St. Gallen, Zwitserland Basic CHF 29, Pro CHF 49 per maand bij jaarlijkse facturatie (de voorwaarden vermelden CHF 59 en CHF 99 bij maandelijkse facturatie), Enterprise op aanvraag Zwitserland (St. Gallen)
#11 Noota Toulouse, Frankrijk EU (Frankrijk)

Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Otter.ai

#1

Amberscript

een transcriptiedienst met openbaar vermelde prijzen en bestanden opgeslagen in Europa

Amsterdam, NederlandMachinale transcriptie vanaf €19/maand (5 uur) tot €49/maand (25 uur); betalen naar gebruik €6-€10/uur; transcriptie door mensen vanaf €1.85/min, ondertitels vanaf €4.40/min

  • Welk recht van toepassing is. EU (Nederland). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. Europa (de leverancier stelt dat bestanden in Europa worden opgeslagen).
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, ISO 9001, AVG.

Het meest geschikt voor: teams die nauwkeurige transcripten van opnames nodig hebben, met een machinale of door mensen gemaakte optie

Amberscript wordt gerund door Amberscript Global B.V. in Amsterdam (Herengracht 477), en het privacybeleid noemt ook Amberscript GmbH in Berlijn. Volgens het beleid worden de gegevens nooit buiten Europa opgeslagen en worden audio en transcripten niet gebruikt om de taalmodellen te trainen die het gebruikt. Het bedrijf vermeldt ISO 27001- en ISO 9001-certificering.

Machinale transcriptie staat vermeld op €19 per maand voor 5 uur, €29 voor 10 uur en €49 voor 25 uur, met jaarprijzen van €190, €290 en €490. Het beschrijft de nauwkeurigheid van machinale transcripties als 90% of hoger, en die van door mensen gemaakte transcripties als 99% of hoger, geleverd door taalexperts.

Het is gebouwd rond bestanden, niet rond live vergaderingen. Het menu verwijst naar een aparte notulist, Amber Notes, voor vergaderingen; die hebben we niet op eigen pagina's kunnen beoordelen.

Wat Amberscript beter doet dan Otter.ai

  • Openbaar vermelde prijzen in euro voor elk machinaal abonnement
  • Een optie met door mensen gemaakte transcripties, als nauwkeurigheid belangrijker is dan snelheid
  • Vermeldt opslag in Europa en geen training op je audio
  • Nederlands bedrijf, met een contract onder Nederlands recht

Waar Amberscript een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Gericht op bestanden, met de notulist voor vergaderingen als apart product
  • Machinale transcripten worden beschreven als 90%+ nauwkeurig, dus ze moeten worden nagelezen
  • Bij door mensen gemaakte transcripties leest er iemand je opname
  • Op de pagina's die we lazen stond geen gratis abonnement vermeld

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Het is de enige hier die zowel machinale als door mensen gemaakte transcripties tegen openbaar vermelde prijzen verkoopt.

amberscript.com Bezoek Amberscript
#2

Good Tape

een Deense transcriptietool voor interviews, verwerkt in de EU

Het meest geschikt voor: journalisten, onderzoekers en consultants die opgenomen interviews transcriberen

Good Tape wordt gerund door Good Tape ApS in Kopenhagen (CVR 43724509, geregistreerd in 2022). De voorwaarden vallen onder Deens recht, met arbitrage in Kopenhagen. Het privacybeleid zegt dat geüploade bestanden naar servers in de Europese Unie gaan, dat alle verzamelde informatie in de EU wordt opgeslagen en verwerkt, en dat bestanden direct na verwerking worden verwijderd, tenzij je kiest ze op te slaan.

Het zegt je data nooit te gebruiken om AI te trainen, en het vermeldt zijn subverwerkers op een aparte pagina. De homepage claimt 100 talen, sprekerlabels, export van ondertitels, een opnameapp voor iOS en Android, een koppeling voor AI-assistenten en een optionele Explore-add-on die tijdens de lancering gratis is en daarna €10 per maand kost, of €8 bij jaarlijkse facturatie.

De prijspagina die we lazen toonde alleen de Explore-add-on, dus de prijzen van de transcriptieabonnementen staan hier niet vermeld. De pagina's beschrijven uploads en een opnameapp, geen bot die aansluit bij je gesprekken.

Wat Good Tape beter doet dan Otter.ai

  • Bestanden verwerkt in de EU en standaard verwijderd na verwerking
  • Een gratis proefperiode en een vastgelegd beleid van geen AI-training
  • Bredere taalclaim dan de zes transcriptietalen van Otter
  • Gebouwd voor interviews, met voorbeelden uit journalistiek, academische wereld en juridisch werk

Waar Good Tape een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Abonnementsprijzen konden niet worden gelezen op de pagina's die we openden
  • Op de pagina's is geen bot te zien die aansluit bij Zoom, Teams of Meet
  • Gebouwd voor transcripten; op de pagina's die we lazen worden geen functies voor vergaderworkflows beschreven
  • De 100 talen en 3M gebruikers zijn beweringen van het bedrijf zelf

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Geüploade bestanden worden direct na verwerking verwijderd, tenzij je vraagt ze te bewaren.

#3

Jamie

het dichtst bij Otter als het om vergaderingen gaat, zonder bot en met een gratis abonnement

Rösrath, DuitslandGratis €0 (10 AI-notities per maand, vergaderingen van 30 minuten) / Plus €21, Team €33, Pro €39 per maand bij jaarlijkse facturatie, Enterprise op aanvraag

  • Welk recht van toepassing is. EU (Duitsland). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. Europese Unie: het privacybeleid vermeldt dat productiedata wordt opgeslagen in datacenters in de Europese Unie, op Google Cloud Platform, met PlanetScale, Cloudflare, Modal Labs en OneSignal als verdere subverwerkers.
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Geen certificering gepubliceerd; versleuteld onderweg en in rust, geen training op klantdata.

Het meest geschikt voor: professionals die vergadernotities willen zonder bot in het gesprek, gefactureerd in euro

Jamie wordt gerund door wespond UG (haftungsbeschränkt) in Rösrath, bij Keulen (HRB 100335, Amtsgericht Köln). Het privacybeleid stelt dat productiedata wordt opgeslagen in datacenters in de Europese Unie, met standaard contractbepalingen of het Data Privacy Framework waar een aanbieder buiten de EER toegang heeft, en dat vergaderinhoud niet wordt gebruikt om modellen te trainen.

Het gratis abonnement omvat 10 AI-notities per maand voor vergaderingen tot 30 minuten. Plus kost €21, Team €33 en Pro €39 per maand bij jaarlijkse facturatie, en de abonnementen omvatten vergaderingen op locatie, 99+ talen, sprekerherkenning en taakdetectie.

Een UG is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en een zeer laag minimumkapitaal, dus kijk naar de klantreferenties in plaats van naar de rechtsvorm.

Wat Jamie beter doet dan Otter.ai

  • Geen bot in het gesprek, en ook vergaderingen op locatie vallen eronder
  • Gratis abonnement en gepubliceerde prijzen in euro
  • Productiedata in de EU en geen training op vergaderinhoud
  • 99+ talen tegenover de zes transcriptietalen van Otter

Waar Jamie een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Het gratis abonnement beperkt vergaderingen tot 30 minuten en 10 notities per maand
  • Geavanceerde integraties alleen op de Pro-, Team- en Enterprise-abonnementen
  • De modelaanbieders achter de samenvattingen worden niet genoemd in wat we lazen
  • Het gratis en het Plus-abonnement hebben minder sjablonen en geen teamwerkruimte

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Het is de enige vergaderingsnotulist hier wiens homepage belooft dat er geen bot aansluit bij het gesprek en dat de data in de EU blijft.

meetjamie.ai Bezoek Jamie
#4

f4 (audiotranskription)

onderzoekssoftware voor het transcriberen en coderen van interviews

Marburg, Duitsland

  • Welk recht van toepassing is. EU/EER. Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.

Het meest geschikt voor: academici en marktonderzoekers die interviews transcriberen, corrigeren en analyseren

f4 wordt verkocht door dr. dresing & pehl GmbH in Marburg (HRB 5141, Amtsgericht Marburg). De pagina's zeggen dat de automatische transcriptie op AI is gebaseerd, draait op servers in Duitsland en AVG-conform is, met een gratis test van 15 minuten. Het programma ondersteunt ook handmatige transcriptie met een USB-voetschakelaar en heeft tools voor coderen en memo's.

Prijzen staan in euro inclusief btw. Softwarelicenties lopen van €25 voor drie maanden voor studenten tot €149 voor zes maanden, €299 voor twee jaar en €449 voor vijf jaar, en automatische transcriptie koop je in uren, van €25 voor 2 uur tot €440 voor 50 uur en €1,599 voor 200 uur. De webwinkel is in het Duits en de Engelse pagina's zijn een vertaling.

Het is geen vergadernotulist: op de gelezen pagina's staat geen bot, geen agendakoppeling en geen samenvatting met actiepunten.

Wat f4 (audiotranskription) beter doet dan Otter.ai

  • Kwalitatieve analyse en handmatige correctie in hetzelfde programma
  • Automatische transcriptie op servers in Duitsland, met een gratis test
  • Alle prijzen zijn gepubliceerd, ook die van studentenlicenties
  • Betaal voor uren wanneer je ze nodig hebt, zonder maandabonnement

Waar f4 (audiotranskription) een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Niet gebouwd voor live vergaderingen, zonder bot of agendaintegratie
  • Een softwarelicentie plus transcriptie-uren is ingewikkelder dan een abonnement
  • De webwinkel en delen van de site zijn in het Duits
  • Geen samenvattingen of actiepunten in wat we lazen

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Het combineert automatische transcriptie, handmatige correctie met een voetschakelaar en kwalitatief coderen in één onderzoekstool.

#5

tl;dv

een altijd gratis opnametool voor Zoom, Meet en Teams uit Aken

Aken, DuitslandAltijd gratis abonnement met onbeperkte opnames en transcripten / prijzen van betaalde abonnementen staan niet op de pagina's van de leverancier

  • Welk recht van toepassing is. EU (Duitsland). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. EER: Google Cloud en Wasabi in Duitsland, Hetzner in Duitsland en Finland; AI-functies kunnen transcripten in de VS verwerken als de gebruiker die hostingvoorkeur kiest.
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. SOC 2 en ISO 27001 vermeld op de homepage; klantcontent wordt nooit voor modeltraining gebruikt.

Het meest geschikt voor: teams die opnames willen met transcripten en samenvattingen, zonder iets te betalen om mee te beginnen

tl;dv wordt gerund door tldx Solutions GmbH in Aken (Kaiser-Friedrich-Allee 51, HRB 23730, Amtsgericht Aachen). De homepage biedt een altijd gratis abonnement, transcripties, vertaling en samenvattingen in 30+ talen, en noemt AVG en SOC 2.

We konden het privacybeleid of de prijspagina niet lezen; die gaven een foutmelding toen we ze openden. Daarom staat hier niet vermeld waar de opslag plaatsvindt, welke AI-aanbieders worden gebruikt en wat betaalde abonnementen kosten.

Het is gebouwd rond vergaderopnames met video, wat breder is dan een tool die alleen transcripten maakt, en daardoor worden meer persoonsgegevens bewaard.

Wat tl;dv beter doet dan Otter.ai

  • Een altijd gratis abonnement, zoals op de homepage wordt vermeld
  • Duits bedrijf, met het handelsregisternummer in de juridische kennisgeving
  • 30+ talen voor transcriptie en vertaling
  • Neemt video op en slaat die op, niet alleen tekst

Waar tl;dv een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Hostinglocatie en AI-subverwerkers konden niet worden gecontroleerd
  • Betaalde prijzen konden niet worden gelezen
  • SOC 2 en AVG op de homepage zijn beweringen van het bedrijf zelf
  • Meer data per vergadering, omdat video wordt opgeslagen

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Een altijd gratis abonnement van een Duits bedrijf dat de vergadering zelf opneemt, niet alleen de tekst.

tldv.io Bezoek tl;dv
#6

Wudpecker

een Finse notulist met een gratis abonnement en AWS in Frankfurt en Stockholm

Helsinki, FinlandGratis $0 (10 botvergaderingen per maand) / Plus $19, Pro $32 per maand, 20% korting bij jaarlijkse betaling

  • Welk recht van toepassing is. EU (Finland). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. Duitsland en Zweden: het privacybeleid noemt de AWS-regio's eu-central-1 (Frankfurt) en eu-north-1 (Stockholm); voor samenvattingen wordt de OpenAI API gebruikt.
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.

Het meest geschikt voor: kleine teams die een gratis notulistbot willen en een door OpenAI gemaakte samenvatting accepteren

Wudpecker wordt gerund door Wudpecker Oy, een Finse besloten vennootschap in het handelsregister (ondernemingsnummer 3246674-5, geregistreerd in 2021). Het privacybeleid zegt dat informatie wordt opgeslagen op AWS in de EU-regio's Frankfurt (eu-central-1) en Stockholm (eu-north-1).

Hetzelfde beleid zegt dat het de OpenAI API gebruikt om vergadertranscripten samen te vatten, dus de tekst gaat voor die stap naar een Amerikaanse aanbieder. Het gratis abonnement omvat 10 vergaderingen per maand met de notulistbot, en er is een premium proefperiode van twee weken zonder creditcard.

We hebben het beleid en de prijspagina gelezen, maar geen impressum met een straatadres.

Wat Wudpecker beter doet dan Otter.ai

  • Vermeldt de AWS-regio's, wat meer is dan verschillende concurrenten doen
  • Gratis abonnement en een premium proefperiode zonder creditcard
  • Fins bedrijf in de EU, gecontroleerd in het nationale register
  • Noemt de modelaanbieder die het gebruikt voor samenvattingen

Waar Wudpecker een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Samenvattingen gaan via de OpenAI API, een Amerikaanse aanbieder
  • Het gratis abonnement staat 10 botvergaderingen per maand toe
  • Gebruikt een bot die aansluit bij het gesprek
  • Een jong, klein bedrijf

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Het is de enige hier die zowel zijn EU-opslagregio's als zijn Amerikaanse modelaanbieder in hetzelfde beleid noemt.

wudpecker.io Bezoek Wudpecker
#7

MeetGeek

een EU-instantie van een Roemeens bedrijf, als je die kiest bij het aanmelden

Buzău, RoemeniëGratis (3 uur per maand) / Pro $15.99, Business $27 per gebruiker per maand, Enterprise op aanvraag, 30% korting voor startups, non-profits en onderwijs

  • Welk recht van toepassing is. EU (Roemenië). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. EU of VS, per instantie: de EU-instantie slaat data op in de EU onder Roemeens recht; de VS-instantie is gecontracteerd met MeetGeek US Infra, Inc. (Delaware).
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. SOC 2, AVG en HIPAA vermeld op de prijspagina.

Het meest geschikt voor: teams die een notulist in de stijl van Otter willen en de EU-instantie kunnen kiezen

MeetGeek draait twee aparte instanties. Bij de EU-instantie is het contracterende bedrijf AIVISION PRODUCTS SRL in Buzău, Roemenië (CUI 43674804); klantcontent wordt in de EU opgeslagen en Roemeens recht is van toepassing. Bij de VS-instantie is dat MeetGeek US Infra, Inc. in Delaware, en is het recht van Delaware van toepassing. De instantie waarvoor je je aanmeldt bepaalt welke van de twee je krijgt.

Op de prijspagina staat Pro voor $15.99 en Business voor $27 per gebruiker per maand, een keuze van opslagregio voor data (EU of VS), SOC 2, AVG en HIPAA, en de zin dat je data niet wordt gebruikt om externe modellen te trainen. Prijzen zijn in dollar, ook op de EU-instantie.

Het risico is een verkeerde keuze: wie zich aanmeldt zonder op de instantie te letten, kan uiteindelijk een contract met een Amerikaans bedrijf sluiten.

Wat MeetGeek beter doet dan Otter.ai

  • Een echte EU-instantie met een Roemeens bedrijf en Roemeens recht
  • API en koppelingen, waaronder MCP, op de prijspagina
  • Een gratis begin en een verklaring dat data niet voor training wordt gebruikt
  • Meer integraties dan de kleinere Europese tools

Waar MeetGeek een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Twee entiteiten in één product, dus je moet zorgvuldig kiezen
  • Prijzen zijn in Amerikaanse dollars
  • Het Amerikaanse zusterbedrijf betekent een Amerikaans contract als je de verkeerde instantie kiest
  • SOC 2 en HIPAA zijn beweringen op de prijspagina

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. De voorwaarden noemen twee bedrijven en twee toepasselijke rechtsstelsels, en je kiest tussen beide bij het aanmelden.

meetgeek.ai Bezoek MeetGeek
#8

Leexi

een AI-suite uit Brussel die meer dan 100 talen herkent

Brussel, BelgiëStarter $12, AI-Meeting $23, Business $39 per maand (doorgestreepte lijstprijzen $15, $29, $49), Enterprise op aanvraag; add-ons Governance $5, Coach $16, Scaleway-opslag $5

  • Welk recht van toepassing is. EU (België). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. Europa: het privacybeleid stelt dat data wordt gehost op AWS-servers in Europa, zonder land te noemen; een Scaleway-opslag-add-on wordt apart verkocht.
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Geen certificering gevonden op de gelezen pagina's.

Het meest geschikt voor: meertalige teams in België en Frankrijk die notities, zoeken en coaching in één suite willen

Leexi is een Belgisch bedrijf; de juridische kennisgeving vermeldt LEEXI, Avenue Herrmann Debroux 2, 1160 Brussel, met btw-nummer BE 0782 527 110. De homepage zegt dat de data in Europa wordt gehost en dat de dienst AVG-conform is en ISO 27001-gecertificeerd, en claimt dat meer dan 100 talen automatisch worden herkend.

De suite bestaat uit 13 tools rond een notulist, waaronder zoeken in vergaderingen, coaching en een kennisbank, met een gratis proefperiode. We vonden geen leesbare prijzen op de prijspagina.

'Gehost in Europa' noemt op de gelezen pagina geen land en geen cloudaanbieder.

Wat Leexi beter doet dan Otter.ai

  • Belgisch bedrijf met een juridische kennisgeving en btw-nummer
  • Meer dan 100 talen die automatisch worden herkend
  • Zoeken, coaching en een kennisbank rond de notulist
  • Een gratis proefperiode en een vermeld ISO 27001-certificaat

Waar Leexi een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Prijzen konden niet worden gelezen op de prijspagina
  • Hosting is 'Europa', zonder land of aanbieder genoemd
  • Een grotere suite dan je voor eenvoudige transcriptie nodig hebt
  • ISO 27001 en de claim van 100 talen zijn beweringen van het bedrijf zelf

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Het is een Belgisch bedrijf dat zijn notulist omringt met zoeken, coaching en een kennisbank.

leexi.ai Bezoek Leexi
#9

Recapro

geen bot, Frankrijk of je eigen server, en geen externe AI-engine

Essarts-en-Bocage, FrankrijkCloud Starter gratis (300 minuten in totaal) / Solo €24.90, Team €22.90 per gebruiker (5+ gebruikers), Tailored €32.90 per gebruiker (3+ gebruikers) per maand / Fortress €4,990 tot €19,990 aan hardware plus €19.90 per gebruikersplaats per maand

  • Welk recht van toepassing is. EU (Frankrijk). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. Frankrijk: Franse datacenters in Vendée en Parijs, of een air-gapped server op het terrein van de klant.
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Geen certificering gepubliceerd; TLS 1.3 onderweg, AES-256 in rust, en data wordt niet voor training gebruikt.

Het meest geschikt voor: organisaties waar vergaderinhoud niet bij een Amerikaanse modelaanbieder mag komen

Recapro wordt gerund door NOBULLSHIT CONSEIL SAS in Essarts-en-Bocage (SIREN 989 598 727, RCS La Roche-sur-Yon), met een maatschappelijk kapitaal van €1,000 volgens de juridische kennisgeving. De homepage zegt dat transcriptie en samenvatting draaien op de eigen servers in Frankrijk, of op die van jou, dat geen externe AI-engine je vergaderingen leest, en dat er geen bot aansluit bij je gesprekken.

Het adverteert met 300 gratis minuten zonder creditcard, apps voor iOS, Android, Mac en Windows, een webapp en een on-premise aanbod. De prijzen voor betaalde abonnementen en on-premise staan niet op de pagina die we lazen.

Het bedrijf is klein en jong, dus vraag naar continuïteit en support voordat je een team erop zet.

Wat Recapro beter doet dan Otter.ai

  • Noemt geen externe AI-engine en houdt de verwerking in Frankrijk of op je eigen server
  • Geen bot, en apps voor Mac, Windows, iOS en Android
  • 300 gratis minuten zonder creditcard
  • De enige tool hier met een fysieke on-premise optie

Waar Recapro een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Een zeer klein bedrijf, met €1,000 maatschappelijk kapitaal volgens de juridische kennisgeving
  • Gratis minuten zijn een totaal, geen maandelijks inbegrepen aantal
  • Betaalde prijzen stonden niet op de pagina die we lazen
  • Minder integraties dan Otter

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Het is de enige tool hier die zegt dat de AI-stap op de eigen servers in Frankrijk draait, of op die van jou.

recapro.ai Bezoek Recapro
#10

Meeting Metrics

Zwitserse hosting en Zwitsers recht, met de tekst die naar Amerikaanse modelaanbieders wordt gestuurd

St. Gallen, ZwitserlandBasic CHF 29, Pro CHF 49 per maand bij jaarlijkse facturatie (de voorwaarden vermelden CHF 59 en CHF 99 bij maandelijkse facturatie), Enterprise op aanvraag

  • Welk recht van toepassing is. Zwitserland (St. Gallen). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. Zwitserland: servers in St. Gallen gehost door HostTech; audio en video blijven daar, tekst gaat naar OpenAI, Anthropic, Google en xAI, tenzij het Enterprise-abonnement de AI lokaal laat draaien.
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Geen certificering gepubliceerd; AVG en de herziene Zwitserse wet op de gegevensbescherming vermeld.

Het meest geschikt voor: Zwitserse en DACH-teams die willen dat audio en bestanden in Zwitserland blijven

Meeting Metrics wordt gerund door Meeting Metrics GmbH in St. Gallen (Lerchenfeldstrasse 3, CHE-355.175.403). De voorwaarden vallen onder Zwitsers recht met St. Gallen als plaats van rechtspleging. Op de privacypagina staat dat de website en de applicatie worden gehost door HostTech op servers in Zwitserland.

Dezelfde pagina zegt dat het voor het analyseren van tekst taalmodellen van OpenAI, Anthropic, Google en xAI gebruikt, tenzij een Enterprise-abonnement de verwerking beperkt tot de Zwitserse servers. Basic kost CHF 29 en Pro CHF 49 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (CHF 348 en CHF 588 per jaar), en Basic dekt 30 vergaderingen per maand van maximaal 2 uur en 57 talen.

Het is een Zwitsers bedrijf, en Zwitserland is geen EU- of EER-lidstaat; de site is grotendeels in het Duits.

Wat Meeting Metrics beter doet dan Otter.ai

  • Gehost in Zwitserland en Zwitsers recht met een Zwitserse rechtbank
  • Prijzen gepubliceerd in franken voor beide abonnementen
  • Lokale AI-optie in het Enterprise-abonnement
  • Vermeldt naleving van de herziene Zwitserse wet op de gegevensbescherming en de AVG

Waar Meeting Metrics een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Buiten de EU en de EER
  • Tekst gaat op de standaardabonnementen naar vier Amerikaanse modelaanbieders
  • Geen gratis abonnement, alleen een gratis proefperiode
  • Site en juridische teksten zijn voornamelijk in het Duits

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Audio blijft in St. Gallen, maar de tekst gaat naar OpenAI, Anthropic, Google en xAI, tenzij je het Enterprise-abonnement koopt.

meetingmetrics.ai Bezoek Meeting Metrics
#11

Noota

een notulist uit Toulouse met een gratis start, waarvan we de hostinglocatie niet konden bevestigen

Toulouse, Frankrijk

  • Welk recht van toepassing is. EU (Frankrijk). Otter.ai, Inc. is geregistreerd in Delaware, VS, en wordt vanuit Mountain View, Californië, VS geleid, dus de CLOUD Act kan de aanbieder verplichten data af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
  • Waar de data zich bevindt. Frankrijk, België en Nederland: de beveiligingspagina stelt dat Google Cloud Platform-datacenters uitsluitend in Europa staan.
  • Broncode. Gesloten, net als bij Otter.ai.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Beveiligingspagina: de SOC 2 Type II-audit loopt nog, ISO 27001 is in voorbereiding, AVG. De homepage vermeldt ISO 27001 en SOC 2 Type II als behaald.

Het meest geschikt voor: Franstalige teams die een notetaker willen met functies voor interviews en werving

Noota wordt beheerd door NOOTA, gevestigd in Toulouse (SIREN 888965951, 13 rue Sainte Ursule), zoals bevestigd in het Franse handelsregister. De homepage biedt een gratis start en een AI-notetaker met functies voor sollicitatiegesprekken.

De homepage vermeldt SOC 2 Type II en ISO 27001, noemt de architectuur SecNumCloud-enabled en zegt dat het AI Act- en AVG-conform is. De eigen juridische en beveiligingspagina's gaven een foutmelding toen we ze openden. Daarom staat hier niet vermeld waar het data opslaat, welke partij het voor de AI-stap gebruikt en wat een betaald abonnement kost.

Behandel de certificaten als beweringen totdat je de documenten hebt opgevraagd.

Wat Noota beter doet dan Otter.ai

  • Franse onderneming bevestigd in het nationale handelsregister
  • Een gratis start, met functies voor interviews en werving
  • Vermeldt SOC 2 Type II en ISO 27001 op de homepage
  • Meertalige interface in zes talen

Waar Noota een stap terug is ten opzichte van Otter.ai

  • Hosting, subverwerkers en prijzen konden niet worden geverifieerd
  • Certificaten zijn beweringen op een homepage die we niet konden onderbouwen
  • Op de eigen site was geen juridische kennisgeving te lezen
  • Minder documentatie dan de andere Franse tool, Recapro

Opvallend ten opzichte van Otter.ai. Een Franse notetaker waarvan het enige geverifieerde feit hier de vermelding in het handelsregister is.

noota.io Bezoek Noota

Wat er echt stukgaat als je overstapt

De transcripties zijn eenvoudig te exporteren, maar de omgeving niet. Sprekersnamen, sjablonen, gedeelde mappen en integraties worden per tool ingesteld, en geen van deze importeert een Otter-werkruimte. Exporteer de transcripties en audio die je nog nodig hebt, geef de bestanden duidelijke namen en bewaar ze in je eigen opslag.

Een Europees bedrijf garandeert niet dat de hele keten in Europa blijft. Verschillende notetakers sturen het transcript naar een Amerikaanse modelaanbieder, en MeetGeek heeft een Amerikaanse instantie onder een ander bedrijf. Stel elke leverancier drie vragen: wie is mijn contractpartij, waar worden audio en tekst opgeslagen, en welke aanbieders zien de tekst?

Prijzen zijn lastig te vergelijken. Amberscript en f4 verkopen uren, Jamie, Meeting Metrics en Wudpecker verkopen gebruikersplaatsen, en Good Tape, tl;dv, Leexi en Noota toonden geen leesbare abonnementsprijzen op de pagina's die we openden. Vergelijk je werkelijke maandvolume met elk prijsmodel voordat je kiest.

Welke van deze ligt het dichtst bij Otter.ai?

Voor vergaderingen liggen Jamie, tl;dv, Wudpecker en MeetGeek qua opzet het dichtst in de buurt: ze nemen een vergadering op of leggen die vast, schrijven een transcript en een samenvatting, en hebben een gratis abonnement of een gratis start. Jamie werkt zonder dat een bot aan het gesprek deelneemt, terwijl tl;dv en Wudpecker een notetaker beschrijven die meedoet in Zoom, Meet of Teams.

Voor opnames en interviews dekken Amberscript en Good Tape de kant van uploaden en transcriberen die Otter ook biedt. Geen van beide is opgebouwd rond een bot.

Welke tools zijn beter voor interviews dan voor vergaderingen?

f4, Good Tape en Amberscript. f4 is gebouwd voor onderzoekers: het transcribeert automatisch of met de hand, met een voetschakelaaroptie, en heeft kwalitatieve analysetools in hetzelfde programma. Good Tape noemt journalistiek, academisch onderzoek en juridisch werk als toepassingen, en Amberscript verkoopt een door mensen gemaakt transcript voor werk dat nauwkeurig moet zijn.

Een notetaker voor vergaderingen is geoptimaliseerd voor samenvattingen en actiepunten, niet voor een woordelijk transcript dat je in een rapport gaat citeren.

Betekent een Europees bedrijf dat de AI-stap in Europa blijft?

Nee, en dit is de belangrijkste vraag om te stellen. Wudpecker noemt de OpenAI API voor samenvattingen, en Meeting Metrics stuurt tekst naar OpenAI, Anthropic, Google en xAI, terwijl audio in Zwitserland blijft, tenzij het Enterprise-abonnement de AI lokaal laat draaien. Recapro zegt dat transcriptie en samenvatten draaien op zijn servers in Frankrijk of op je eigen servers, en dat geen AI-engine van derden je vergaderingen leest.

Bij de andere tools vermelden de pagina's die we konden openen waar bestanden worden opgeslagen, maar niet altijd welk model de samenvatting schrijft. Vraag het de leverancier dus voordat je gevoelige gesprekken opneemt.

Is er een manier om opnames op mijn eigen server te bewaren?

Recapro is de enige tool hier die een on-premise server verkoopt, via het On-Premise-aanbod, en de pagina's zeggen dat verwerking op je eigen servers kan draaien. f4 is geïnstalleerde software op je eigen computer, maar de automatische transcriptie is een dienst op servers in Duitsland. Elke andere tool is een cloudservice.

Als een fysieke server een vereiste is, is Recapro het aanspreekpunt, en de prijs ervan staat niet op de pagina die we lazen.

Telt Zwitserland hier als Europees?

Meeting Metrics is een Zwitsers bedrijf, dus het ligt in Europa maar buiten de EU en de EER. Het vermeldt hosting bij een Zwitserse aanbieder en Zwitsers recht. Als je specifiek de EU of EER nodig hebt, zijn de andere tien tools hier gevestigd in EU-lidstaten.

Welke kies je

Als je vooral vergadernotities wilt, begin dan met Jamie. Die heeft een gratis abonnement, prijzen in euro, geen bot in het gesprek en productiedata in EU-datacenters. Voeg tl;dv, Wudpecker of MeetGeek (op de EU-instantie) toe als je een notetaker wilt die meedoet aan het gesprek, en Recapro als de AI-stap in Frankrijk of op je eigen server moet blijven.

Als je vooral opnames en interviews transcribeert, gebruik dan Amberscript voor gepubliceerde prijzen en een door mensen gemaakte optie, Good Tape voor een snel transcript dat in de EU is verwerkt, en f4 als je onderzoeker bent die de tekst corrigeert en codeert.

Wees realistisch over het verschil. Otter is een volwassen, goed geïntegreerd product, met live transcriptie in een gesprek en een grote gebruikersgroep, en verschillende van deze tools zijn jonger en kleiner. Meerdere van de elf gaven ons geen leesbare prijzen of een verifieerbare hostingverklaring, en dat hebben we vermeld. Stap over als je waarde hecht aan een contractpartij onder Europees recht en heldere verklaringen over opslag en de AI-stap. Blijf bij Otter als je de integraties nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Het hangt af van de klus. Voor vergadernotities is Jamie het dichtst in de buurt: een Duits bedrijf met een gratis abonnement, prijzen in euro, geen bot in het gesprek en productiedata in EU-datacenters. Voor transcripten van opnames en interviews zijn Amberscript en Good Tape de betere keuze. Voor academische interviews die je ook wilt coderen en analyseren, is f4 de specialist.

Nee. Otter.ai, Inc. is een Delaware-bedrijf met een adres in Mountain View, Californië. De voorwaarden vallen onder Californisch recht en, met een opt-out binnen 30 dagen, gaan geschillen naar individuele arbitrage. Het zegt ook dat het voor doorgifte van persoonsgegevens vertrouwt op het EU-VS Data Privacy Framework.

Het privacybeleid noemt het trainen van de eigen AI-technologie op geanonimiseerde audio-opnames en op transcripties, die volgens het bedrijf persoonsgegevens kunnen bevatten, als een van de doeleinden van de verwerking. Het beschrijft dit niet als een instelling die je zelf beheert. Controleer het actuele beleid en je eigen overeenkomst voordat je gevoelig materiaal opneemt.

Het Basic-abonnement is gratis, met 300 transcriptieminuten per maand en maximaal 30 minuten per gesprek. Betaalde Pro-, Business- en Enterprise-abonnementen verruimen die limieten. De prijspagina toont meer dan één set bedragen, waaronder een aanbieding gekoppeld aan een Indiase creditcard, dus er wordt hier geen prijs genoemd. Controleer het bedrag voor jouw land voordat je koopt.

Amberscript vermeldt machinaal gemaakte transcriptie voor €19 per maand voor 5 uur, €29 voor 10 uur en €49 voor 25 uur, of €190, €290 en €490 per jaar. f4 verkoopt automatische transcriptie per uur, vanaf €25 voor 2 uur tot €1,599 voor 200 uur inclusief btw, plus softwarelicenties van €149 voor zes maanden tot €449 voor vijf jaar. Meeting Metrics vermeldt CHF 29 en CHF 49 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.

Jamie heeft een gratis abonnement met 10 AI-notities per maand en vergaderingen tot 30 minuten, en betaalde abonnementen van €21 (Plus), €33 (Team) en €39 (Pro) per maand, jaarlijks gefactureerd. Recapro adverteert met 300 gratis minuten zonder creditcard en heeft betaalde abonnementen en on-premise abonnementen. We hebben de prijzen daarvan niet van de pagina gehaald.

Jamie, tl;dv ("gratis voor altijd"), Wudpecker, Leexi, Noota en MeetGeek bieden allemaal een gratis start op hun eigen pagina's, en Recapro geeft 300 gratis minuten. Good Tape heeft een gratis proefperiode en f4 biedt een test van 15 minuten voor zijn automatische transcriptie. Amberscript en Meeting Metrics verkopen betaalde abonnementen, en Meeting Metrics biedt ook een gratis proefperiode.

MeetGeek draait twee aparte instanties, een onder een Roemeens bedrijf met opslag in de EU en een onder een Amerikaans bedrijf met opslag in de VS, en je kiest bij het aanmelden. Recapro biedt opslag in Frankrijk of op je eigen server. De meeste andere noemen één regio of zeggen alleen dat gegevens in Europa blijven.

Dat kan. De voorwaarden beschrijven twee instanties. Op de EU-instantie is de contractpartij AIVISION PRODUCTS SRL in Buzău, Roemenië; klantcontent wordt in de EU opgeslagen en Roemeens recht is van toepassing. Op de VS-instantie is het bedrijf MeetGeek US Infra, Inc. in Delaware. Alleen de EU-instantie telt, dus kies die bij het aanmelden.

Otter vermeldt export op zijn betaalde abonnementen, dus controleer wat je abonnement toestaat. Geen van deze tools importeert een Otter-werkruimte. De praktische route: exporteer de transcripten en audio die je nog nodig hebt, bewaar ze als bestanden en neem nieuwe vergaderingen op in de nieuwe tool.

Geen enkele tool beantwoordt dat voor jou. Opnameregels verschillen per land, en veel landen vereisen dat iedereen in een gesprek weet dat het wordt opgenomen. Dat geldt even goed voor Otter als voor elke tool op deze pagina, dus bouw de melding in je vergaderroutine in.

Over de auteur

Elke vergelijkingspagina op European Purpose wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, waarbij de claims over compliance en prijzen worden gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie van de leverancier, en wordt gepubliceerd onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter.

Sebastiaan Smits

Sebastiaan Smits

Oprichter · Amsterdam, Nederland

Oprichter van European Purpose. Doet het onderzoek, schrijft de reviews en controleert waar elk bedrijf daadwerkelijk is gevestigd.

Lees ons redactionele proces om te zien hoe we deze pagina's samenstellen, verifiëren en bijwerken, en hoe betaalde zichtbaarheid werkt.

Ontdek meer Europese alternatieven

Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.

Meer AI-vergaderassistenten Bekijk alle categorieën