Europese alternatieven voor Fireflies.ai
Op zoek naar een Europees alternatief voor Fireflies.ai? Fireflies.AI Corp. geeft in zijn voorwaarden een adres in Pleasanton, Californië op. De voorwaarden vallen onder Delaware-recht met rechtbanken in New Castle County en bindende individuele arbitrage, en het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens op servers in de Verenigde Staten en andere landen worden opgeslagen.
Elf Europese tools dekken opnamebots voor vergaderingen, CRM-sync en conversation intelligence voor sales- en klantteams: notetakers en revenue-intelligenceplatforms van bedrijven uit Duitsland, Frankrijk, België, Roemenië, Finland en Zwitserland.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Fireflies.ai
tl;dv
Opnametool voor vergaderingen uit Aken voor Zoom, Meet en Teams, met een gratis abonnement voor altijd, HubSpot- en Salesforce-integraties en hosting in de EER
MeetGeek
Vergadernotities met zeven CRM-syncs en een aparte EU-instantie die door een Roemeens bedrijf wordt beheerd; kies bij het aanmelden de EU-instantie
Claap
Parijse gespreksopnametool, nu onderdeel van lemlist, met dealinzichten en CRM-velden in het Business-abonnement, vanaf een gratis variant
Modjo
Frans conversation-intelligenceplatform met automatisch invullen van het CRM en salescoachingagents, gehost op AWS in Parijs
Leexi
AI-notetaker uit Brussel voor salesteams met synchronisatie met Salesforce, HubSpot en Pipedrive, en Mistral AI op de lijst met subverwerkers
Jamie
Duitse vergadernotities zonder bot in het gesprek, EU-datacenters, een gratis abonnement en CRM-updates via workflows
Noota
Notetaker uit Toulouse met CRM- en ATS-plug-ins, een gratis abonnement en datacenters die in Frankrijk, België en Nederland worden genoemd
Wudpecker
Finse notetaker met een gratis abonnement, een HubSpot-integratie vanaf het Plus-abonnement en AWS-opslag in Frankfurt en Stockholm
Recapro
Franse vergaderrapporten die in je CRM terechtkomen, verwerkt in Frankrijk of op een server in je eigen omgeving, met 300 gratis minuten
Seedext
Vergadersamenvattingen uit Neuilly-sur-Seine met een Salesforce-integratie, alle gegevens gehost in Frankrijk; geen openbare prijslijst
Meeting Metrics
Notetaker uit Sankt Gallen met audio op Zwitserse servers en transcriptie in Zwitsers-Duits, met tekst die naar Amerikaanse modelaanbieders wordt gestuurd
Belangrijkste conclusies
- Fireflies.AI Corp. sluit contracten onder Delaware-recht met rechtbanken in New Castle County en bindende individuele arbitrage, en zegt persoonsgegevens op te slaan in de Verenigde Staten en andere landen.
- tl;dv (Aken) heeft een gratis abonnement voor altijd, Duits recht met een rechtbank in Aken, en HubSpot- en Salesforce-integraties, met hosting in de EU die in het privacybeleid wordt genoemd.
- MeetGeek heeft een EU-instantie die is gecontracteerd met een Roemeens bedrijf onder Roemeens recht en noemt zeven CRM-integraties, maar de VS-instantie is een bedrijf in Delaware, dus de route bij het aanmelden doet ertoe.
- Claap en Modjo zijn Frans en gericht op revenueteams. Claap publiceert €24 en €48 per maand bij jaarlijkse facturatie, en Modjo rekent per opnamelicentie zonder een bedrag te vermelden.
- Leexi, Jamie, Noota, Wudpecker, Recapro en Seedext passen elk bij een smallere situatie, van opname zonder bot tot een on-premise server.
- Meeting Metrics houdt audio in Zwitserland, maar stuurt tekst naar Amerikaanse modelaanbieders, dus dit is de tool om goed na te gaan.
Waarom mensen Fireflies.ai verlaten
Fireflies.ai is de notetaker die als bot aansluit bij je gesprekken, ze opneemt en transcribeert, een samenvatting schrijft en het resultaat doorstuurt naar andere tools.
Het heeft een gratis abonnement voor altijd. Betaalde gebruikersplaatsen kosten op de prijspagina $10 (Pro) of $19 (Business) per maand bij jaarlijkse facturatie, of $18 en $29 maandelijks. Het Enterprise-niveau kost $39 en is alleen jaarlijks beschikbaar. App- en CRM-integraties zitten in de betaalde niveaus, en conversation intelligence staat in de functietabel.
De contracterende partij is Fireflies.AI Corp., met als adres 2802 Vizzolini Court, Pleasanton, Californië.
De voorwaarden, laatst bijgewerkt op 28 september 2026, vallen onder Delaware-recht met rechtbanken in New Castle County, en sturen de meeste geschillen naar bindende individuele arbitrage met afstand van collectieve acties. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens op servers in de Verenigde Staten en andere landen worden opgeslagen, vertrouwt voor doorgiften op de EU-US en Swiss-US Data Privacy Frameworks, en verwijst naar een lijst met subverwerkers op een aparte trustsite.
Deze pagina gaat over het gebruik door sales- en klantteams: een bot of opnametool in het gesprek, notities die in het CRM terechtkomen en een overzicht over veel gesprekken heen. Elf Europese tools doen dat, van een opnametool met een gratis abonnement dat altijd geldt tot een Frans revenue-intelligenceplatform. Ze verschillen in of er een bot meedoet, welke CRM's ze noemen en hoe openlijk ze prijzen.
- Je contract en eventuele geschillen vallen onder Delaware-recht en arbitrage De voorwaarden van Fireflies.AI Corp. kiezen voor Delaware-recht en de rechtbanken van New Castle County, en vereisen individuele arbitrage voor de meeste geschillen. De hoofdtekst bevat geen bepalingen die specifiek voor Europese klanten gelden en verwijst voor organisaties naar een verwerkersovereenkomst. Als een klant, een ondernemingsraad of een toezichthouder een contractpartij in de EU, de EER, het VK of Zwitserland verwacht, heeft elke tool hieronder die wel.
- Opnames van je klanten worden in de VS en elders opgeslagen Fireflies zegt persoonsgegevens op servers in de Verenigde Staten en andere landen op te slaan, en gebruikt de Data Privacy Frameworks en contractuele clausules voor doorgiften. Het privacybeleid noemt geen EU-only optie, en de lijst met subverwerkers staat op een aparte pagina. Verschillende Europese tools hier noemen hun opslag: tl;dv noemt Google Cloud, Hetzner en Wasabi in de EU, Modjo zegt AWS Parijs, Seedext zegt Frankrijk en Jamie zegt EU-datacenters.
- Het gratis abonnement beperkt wat je met een team kunt proberen Fireflies heeft een gratis abonnement voor altijd en publiceert zijn betaalde prijzen, wat eerlijk is. Zijn 'onbeperkte transcriptie' heeft een voorbehoud, en CRM- en app-integraties zitten in de betaalde niveaus. Een Europees alternatief dat zijn CRM-syncs noemt en gratis begint, zoals tl;dv, MeetGeek, Claap of Noota, laat een salesteam de echte werkwijze testen voordat er gebruikersplaatsen worden gekocht.
- Verschillende Europese tools gaan verder op salescoaching Modjo is gebouwd rond conversation intelligence voor revenueteams, met automatisch invullen van het CRM en coachingagents. Claap, nu onderdeel van lemlist, scoort deals en schrijft naar het CRM. tl;dv biedt salescoaching en playbooks. Als je Fireflies vooral gebruikt voor het CRM en de pipeline, liggen deze dichter bij die taak dan een algemene notetaker.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Schrijf op waarvoor je team Fireflies gebruikt: de bot die bij externe gesprekken komt, de samenvatting in Slack, de velden in HubSpot of Salesforce en de zoekfunctie over oude vergaderingen. Controleer daarna elk daarvan bij de tool die je overweegt, want de CRM-integratie is het onderdeel dat het meest waarschijnlijk verschilt. MeetGeek noemt zeven CRM's, Leexi noemt er drie en Claap noemt er vier in het Business-abonnement.
Test de nieuwe tool een paar weken op een paar echte gesprekken naast Fireflies, en zorg dat de mensen die je opneemt het weten. Exporteer eerst wat je nodig hebt en stel een bewaartermijn in voor de oude opnames, want de overstap verwijdert ze niet. Controleer ook de verwerkersvoorwaarden van de nieuwe tool en de instantie of regio die je bij het aanmelden kiest.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | tl;dv | Aken, Duitsland | Gratis abonnement voor altijd met onbeperkte opnames en transcripten / betaalde prijzen niet leesbaar op de pagina's van de leverancier | EU (Duitsland) |
| #2 | MeetGeek | Buzău, Roemenië | Gratis (3 uur per maand) / Pro $15.99, Business $27 per gebruiker per maand, Enterprise op aanvraag, 30% korting voor startups, non-profitorganisaties en onderwijs | EU (Roemenië) |
| #3 | Claap | Parijs, Frankrijk | eu-eea | |
| #4 | Modjo | Neuilly-sur-Seine, Frankrijk | Op aanvraag; offerteformulier op basis van aantal licenties | EU (Frankrijk) |
| #5 | Leexi | Brussel, België | Starter $12, AI-Meeting $23, Business $39 per maand (doorgestreepte adviesprijzen $15, $29 en $49), Enterprise op aanvraag; add-ons Governance $5, Coach $16, Scaleway-opslag $5 | EU (België) |
| #6 | Jamie | Rösrath, Duitsland | Gratis €0 (10 AI-notities per maand, vergaderingen van 30 minuten) / Plus €21, Team €33, Pro €39 per maand jaarlijks gefactureerd, Enterprise op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #7 | Noota | Toulouse, Frankrijk | EU (Frankrijk) | |
| #8 | Wudpecker | Helsinki, Finland | Gratis $0 (10 vergaderingen met bot per maand) / Plus $19, Pro $32 per maand, 20% korting bij jaarlijkse betaling | EU (Finland) |
| #9 | Recapro | Essarts-en-Bocage, Frankrijk | Cloud Starter gratis (300 minuten in totaal) / Solo €24.90, Team €22.90 per gebruiker (5+ gebruikers), Tailored €32.90 per gebruiker (3+ gebruikers) per maand / Fortress €4,990 tot €19,990 aan hardware plus €19.90 per gebruikersplaats per maand | EU (Frankrijk) |
| #10 | Seedext | Neuilly-sur-Seine, Frankrijk | EU (Frankrijk) | |
| #11 | Meeting Metrics | St. Gallen, Zwitserland | Basic CHF 29, Pro CHF 49 per maand jaarlijks gefactureerd (de voorwaarden noemen CHF 59 en CHF 99 bij maandelijkse facturatie), Enterprise op aanvraag | Zwitserland (Sankt Gallen) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Fireflies.ai
tl;dv
de meest veelzijdige optie, uit Aken
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Duitsland). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EER: Google Cloud en Wasabi in Duitsland, Hetzner in Duitsland en Finland; AI-functies kunnen transcripties in de VS verwerken als de gebruiker die hostingvoorkeur kiest.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. SOC 2 en ISO 27001 staan op de homepage vermeld; klantinhoud wordt nooit gebruikt voor modeltraining.
Het meest geschikt voor: Teams die een opnametool met bot willen, met een gratis abonnement en HubSpot- of Salesforce-sync
tl;dv wordt uitgegeven door tldx Solutions GmbH, met het impressum in Aken (HRB 23730 volgens het eerder vastgelegde impressum). De voorwaarden vallen onder Duits recht, met de rechtbank van Aken als bevoegde rechter.
Het privacybeleid noemt Google Cloud, Hetzner en Wasabi als hostingproviders en stelt dat gegevens worden verwerkt in datacenters in de EU, waaronder in Duitsland. De integratiepagina vermeldt HubSpot, Salesforce en nog veel meer, en het product neemt gesprekken in Zoom, Meet en Teams op en biedt salescoaching en playbooks.
Het heeft een gratis abonnement voor altijd met onbeperkte opnames. Betaalde prijzen konden niet worden gelezen op de pagina's die we hebben bekeken, dus er wordt geen prijs genoemd. AI-functies kunnen transcripties in de VS verwerken als de gebruiker die optie kiest.
Waar tl;dv beter is dan Fireflies.ai
- Duits bedrijf onder Duits recht met een rechtbank in Aken
- EU-datacenters genoemd in het privacybeleid
- Gratis abonnement voor altijd met onbeperkte opnames
- Noemt HubSpot en Salesforce op de integratiepagina
Waar tl;dv een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Betaalde prijzen konden niet worden geverifieerd
- AI-verwerking kan op de VS worden ingesteld
- Anthropic en Google behoren tot de AI-subverwerkers
- Salesanalyses zijn lichter dan bij een speciaal revenue-intelligenceplatform
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het combineert een gratis abonnement voor altijd met genoemde CRM-integraties en Duits recht.
MeetGeek
de meeste CRM's op één pagina, als je de EU-instantie kiest
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Roemenië). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU of VS, afhankelijk van de instantie: de EU-instantie slaat gegevens in de EU op onder Roemeens recht; de VS-instantie is gecontracteerd met MeetGeek US Infra, Inc. (Delaware).
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. SOC 2, AVG en HIPAA staan op de prijspagina vermeld.
Het meest geschikt voor: Teams die veel CRM-syncs nodig hebben en bij het aanmelden de EU-instantie willen kiezen
MeetGeek schrijft in de voorwaarden dat de instantie waarvoor je je aanmeldt, bepaalt welk bedrijf het contract sluit, waar de gegevens staan en welk recht geldt. De EU-instantie is AIVISION PRODUCTS SRL, CUI 43674804, in Buzău, Roemenië, met content die in de EU wordt opgeslagen onder Roemeens recht. De VS-instantie is MeetGeek US Infra, Inc., Dover, Delaware.
De integratiepagina vermeldt HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Attio, Affinity en Close, die elk opnames, transcripties en highlights synchroniseren. De pagina zegt niet welk abonnement ze bevat.
De prijspagina vermeldt een gratis abonnement, Pro voor $15.99 en Business voor $27, in Amerikaanse dollars, met de keuze tussen EU- of VS-dataresidentie.
Waar MeetGeek beter is dan Fireflies.ai
- Zeven genoemde CRM-integraties
- Een gratis abonnement en openbare prijzen
- Een EU-instantie met een Roemeens contractpartnerbedrijf
- Keuze voor dataresidentie vermeld op de prijspagina
Waar MeetGeek een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Naast de EU-entiteit bestaat een Amerikaanse entiteit in Delaware
- Het abonnement dat nodig is voor CRM-sync wordt niet vermeld
- Prijzen zijn in Amerikaanse dollars
- Minder salescoachingfuncties dan Modjo
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het noemt meer CRM-integraties dan welke andere tool op deze pagina ook.
- Welk recht ervan toepassing is. eu-eea. Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
Het meest geschikt voor: Revenueteams die dealinzichten en CRM-terugschrijving willen, vanuit een gratis start
De voorwaarden van Claap vallen onder Frans recht en noemen de rechtbank van Parijs. De voettekst luidt „Claap by lemlist”. De voorwaarden die we lazen noemen het bedrijf niet, dus de geregistreerde entiteit is hier niet bevestigd.
De prijspagina vermeldt Basic gratis (10 video's per gebruiker en 300 minuten in totaal), Pro voor €24 en Business voor €48 per licentie per maand bij jaarlijkse facturatie (€30 en €60 per maand bij maandelijkse facturatie). De integraties met HubSpot, Salesforce, Attio en Pipedrive zitten in Business en Enterprise, met transcripties in meer dan 99 talen.
Het is verschoven van asynchrone video naar sales intelligence, wat past bij Fireflies-gebruikers die vooral om gesprekken en het CRM geven.
Waar Claap beter is dan Fireflies.ai
- Frans recht en een Franse rechtbank in de voorwaarden
- Prijzen in euro's op een server-side gerenderde pagina
- Vier genoemde CRM's in het Business-abonnement
- Een gratis abonnement om te proberen
Waar Claap een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- CRM-functies beginnen bij €48 per maand per licentie
- De geregistreerde entiteit kon niet worden bevestigd
- Het gratis abonnement is beperkt tot 300 minuten in totaal
- De productrichting volgt nu lemlist
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het heeft CRM-terugschrijving en dealinzichten op een gepubliceerde prijslijst in euro's.
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Frankrijk). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. AWS (regio niet vermeld op de gecontroleerde pagina's).
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
Het meest geschikt voor: Salesteams die coaching, signalen en automatisch invullen van het CRM willen, en niet alleen gewone notities
De voorwaarden van het trust center van Modjo gelden met RINGO (Modjo), met een adres in Parijs voor kennisgevingen op 86-90 Rue Notre Dame de Nazareth, onder Frans recht en de Parijse handelsrechtbank. Het Franse register vermeldt RINGO onder SIREN 879606283 met zetel in Neuilly-sur-Seine.
De homepage beschrijft transcriptie in meer dan 100 talen, CRM-velden die automatisch worden ingevuld, native toegang tot Salesforce en HubSpot, AI-agents voor coaching en deals, en een MCP-server. Er wordt hosting op AWS in Parijs en SOC 2 Type II vermeld. De subverwerkerspagina noemt OpenAI en Microsoft voor AI-functies, elk gemarkeerd als EU.
De prijs hangt af van het aantal opnamelicenties en er wordt geen bedrag getoond, dus dit is een tool die via een demo verloopt.
Waar Modjo beter is dan Fireflies.ai
- Gebouwd voor revenueteams, met coaching- en dealagents
- Frans recht en Parijse rechtbanken
- AWS-regio Parijs vermeld
- Native toegang tot Salesforce en HubSpot
Waar Modjo een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Geen openbare prijzen en geen gratis abonnement gevonden
- OpenAI en Microsoft horen bij de AI-subverwerkers
- Meer dan nodig voor iemand die alleen vergadernotities wil
- Ontworpen voor salesgesprekken in plaats van algemene vergaderingen
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het is de enige tool hier die vanaf het begin rond salesgesprekken is ontworpen.
Leexi
een notetaker uit Brussel voor salesteams, met genoemde CRM's
- Welk recht ervan toepassing is. EU (België). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Europa: het privacybeleid stelt dat gegevens worden gehost op AWS-servers in Europa, zonder land te noemen; een Scaleway-opslag-add-on wordt apart verkocht.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Op de gelezen pagina's is geen certificering gevonden.
Het meest geschikt voor: Teams die Salesforce-, HubSpot- of Pipedrive-sync willen en een AI-stap bij Europese aanbieders
De juridische kennisgeving van Leexi vermeldt een naamloze vennootschap aan 2 Avenue Herrmann Debroux, 1160 Brussel, met btw-nummer BE 0782 527 110. Ondanks de Franse banden is het Belgisch.
De homepage noemt Salesforce, HubSpot en Pipedrive en meer dan 40 andere integraties. De prijspagina vermeldt Starter voor $12 en AI-Meeting voor $23 per licentie per maand op een jaarfactuur exclusief btw, met hogere doorgestreepte prijzen en gratis proefperiodes.
De lijst met subverwerkers noemt, zoals eerder vastgelegd, Mistral AI en Azure OpenAI in EU-regio's, en er is een Scaleway-opslag-add-on.
Waar Leexi beter is dan Fireflies.ai
- Belgisch bedrijf met btw-nummer en adres
- Salesforce, HubSpot en Pipedrive genoemd op de homepage
- Europese modelaanbieder (Mistral AI) op de lijst met subverwerkers
- Gratis proefperiodes bij betaalde niveaus
Waar Leexi een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Geen gratis abonnement
- Prijzen zijn in Amerikaanse dollars met doorgestreepte adviesprijzen
- Het land van hosting wordt niet genoemd, alleen Europa op AWS
- Minder salesanalyses dan Modjo
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het noemt een Europese modelaanbieder op de lijst met subverwerkers.
Jamie
de optie zonder bot, uit Duitsland
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Duitsland). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Europese Unie: het privacybeleid stelt dat productiegegevens worden opgeslagen in datacenters in de Europese Unie, op Google Cloud Platform, met PlanetScale, Cloudflare, Modal Labs en OneSignal als verdere subverwerkers.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Geen gepubliceerde certificering; versleuteld tijdens verzending en in opslag, en geen training op klantgegevens.
Het meest geschikt voor: Teams wier gasten een bot in het gesprek niet prettig vinden en die toch CRM-updates willen
Jamie wordt geëxploiteerd door wespond UG (haftungsbeschränkt), HRB 100335 bij de rechtbank van Keulen, zoals eerder vastgelegd. De voorwaarden zijn onderworpen aan Duits recht, met exclusieve bevoegdheid bij de vestigingsplaats van het bedrijf.
Audio wordt op het apparaat opgenomen en er sluit zich geen bot aan. De homepage zegt dat CRM en documenten synchroon blijven en dat workflows het CRM kunnen bijwerken. De prijspagina vermeldt Gratis voor €0 met 10 AI-notities per maand en een limiet van 30 minuten, Plus voor €21 en Pro voor €39 per maand jaarlijks gefactureerd, en noemt Salesforce en HubSpot bij de Pro-functies.
Waar Jamie beter is dan Fireflies.ai
- Geen bot in het gesprek
- Duits bedrijf, EU-datacenters vermeld
- Gratis abonnement en prijzen in euro's
- Salesforce en HubSpot in het Pro-abonnement
Waar Jamie een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- CRM-sync alleen in het Pro-abonnement
- Gratis abonnement beperkt tot 10 notities en 30 minuten
- Geen gespreksanalyses over deals heen
- Een UG met klein kapitaal
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het zet notities in het CRM zonder bot in het gesprek.
Noota
een notetaker uit Toulouse met CRM- en ATS-plug-ins
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Frankrijk). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankrijk, België en Nederland: de beveiligingspagina stelt dat Google Cloud Platform-datacenters uitsluitend in Europa staan.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Beveiligingspagina: een SOC 2 Type II-audit loopt, ISO 27001 is in voorbereiding, AVG; de homepage vermeldt ISO 27001 en SOC 2 Type II als behaald.
Het meest geschikt voor: Sales- en recruitmentteams die CRM- of ATS-plug-ins willen en met een gratis start
Noota is NOOTA SAS, RCS Toulouse 888 965 951, volgens de eerdere controle van de juridische pagina's. De voorwaarden vallen onder Frans recht, en de beveiligingspagina noemt Google Cloud-datacenters in Frankrijk, België en Nederland.
De site noemt onder de integraties CRM-platforms, ATS-platforms, e-mailclients en agenda's, en de prijspagina toont een gratis abonnement. Bedragen op die pagina konden niet aan een valuta worden gekoppeld, dus er wordt geen bedrag genoemd.
De claims over certificering zijn inconsistent tussen de homepage en de beveiligingspagina, dus vraag om het actuele rapport.
Waar Noota beter is dan Fireflies.ai
- Franse SAS met registratienummer
- Datacenters genoemd in drie Europese landen
- CRM- en ATS-plug-ins in hetzelfde product
- Een gratis abonnement
Waar Noota een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Claims over certificering zijn inconsistent
- Bedragen konden niet worden geverifieerd
- Draait op Google Cloud in Europese regio's
- Breder bereik dan een pure CRM-notetaker
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het noemt drie Europese landen voor zijn datacenters.
Wudpecker
een kleine Finse notetaker met HubSpot-sync
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Finland). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland en Zweden: het privacybeleid noemt de AWS-regio's eu-central-1 (Frankfurt) en eu-north-1 (Stockholm); voor samenvattingen wordt de OpenAI API gebruikt.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
Het meest geschikt voor: Kleine teams die HubSpot gebruiken en een genoemde AWS-regio in Europa willen
Wudpecker is een Fins bedrijf, Wudpecker Oy in Helsinki. Zoals eerder vastgelegd, vallen de voorwaarden onder Fins recht en arbitrage in Helsinki, en het privacybeleid noemt AWS in Frankfurt en Stockholm.
De prijspagina vermeldt een gratis abonnement, een integratie met Notion, Slack en HubSpot vanaf het Plus-abonnement, en Pro voor $32 per maand, met meer CRM's die als beta worden beloofd. De samenvattingen worden geschreven via de OpenAI API.
Waar Wudpecker beter is dan Fireflies.ai
- Fins bedrijf met Fins recht
- Twee genoemde AWS-regio's in de EU
- Een gratis abonnement met de notetaker-bot
- Openbare prijzen
Waar Wudpecker een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Alleen HubSpot van het CRM's
- Samenvattingen lopen via de OpenAI API
- Prijzen in Amerikaanse dollars
- Geen bedrijfs-ID of adres gevonden
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het noemt in zijn privacybeleid twee AWS-regio's in de EU.
Recapro
Franse rapporten die op je eigen server kunnen draaien
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Frankrijk). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankrijk: Franse datacenters in Vendée en Parijs, of een air-gapped server in de eigen omgeving van de klant.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Geen gepubliceerde certificering; TLS 1.3 tijdens verzending, AES-256 in opslag en geen gebruik van gegevens voor training.
Het meest geschikt voor: Gereguleerde bedrijven die vergaderrapporten naar een CRM of ERP willen sturen, met verwerking in Frankrijk of on-premise
Recapro is NOBULLSHIT CONSEIL SAS, RCS La Roche-sur-Yon 989 598 727, zoals eerder vastgelegd. De site beschrijft rapporten die naar de klant, het ERP en het CRM worden gestuurd, en verwerking in Franse datacenters of op een fysieke server bij de klant.
Prijzen zoals vastgelegd: een gratis Starter met 300 minuten in totaal, Solo voor €24.90 en Team voor €22.90 per gebruiker, en een Fortress-optie met hardware voor €4,990 tot €19,990. Geen genoemd CRM kon worden bevestigd.
Waar Recapro beter is dan Fireflies.ai
- Optie voor een on-premise server
- Franse datacenters genoemd
- Prijzen in euro gepubliceerd
- Geen bot nodig
Waar Recapro een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Geen genoemde CRM-integratie bevestigd
- Klein bedrijf met €1,000 kapitaal
- Gratis abonnement is 300 minuten in totaal
- Hardware kost tot €19,990
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het is de enige hier die in de eigen omgeving van de klant kan worden geïnstalleerd.
Seedext
Franse hosting en een Salesforce-integratie
- Welk recht ervan toepassing is. EU (Frankrijk). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankrijk: het privacybeleid stelt dat alle gegevens uitsluitend in Frankrijk worden gehost door Microsoft Azure France, zonder doorgifte buiten de Europese Unie.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Geen gepubliceerde certificering; AES-256 in opslag en TLS 1.3 tijdens verzending.
Het meest geschikt voor: Franse organisaties op Salesforce die gegevens in Frankrijk gehost willen hebben
Seedext SAS is ingeschreven bij RCS Nanterre onder 913 143 632, zoals eerder vastgelegd. Het privacybeleid stelt dat alle gegevens in Frankrijk worden gehost op Microsoft Azure France.
De homepage kondigt een nieuwe Seedext- en Salesforce-integratie aan en vermeldt Teams-, Zoom-, Outlook- en CRM-koppelingen plus een mobiele app. Er is geen openbare prijslijst gevonden, dus de kosten hangen af van een demo.
Waar Seedext beter is dan Fireflies.ai
- Hosting in Frankrijk vermeld
- Salesforce-integratie aangekondigd
- Agendatoegang beperkt tot URL en datum
- Franse SAS met registratienummer
Waar Seedext een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Geen openbare prijzen
- Geen gratis abonnement gevonden
- Azure is een Amerikaanse aanbieder
- Alleen Salesforce genoemd
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het stelt dat alle gegevens uitsluitend in Frankrijk worden gehost.
Meeting Metrics
Zwitserse servers voor audio, maar tekst gaat naar Amerikaanse modelaanbieders
- Welk recht ervan toepassing is. Zwitserland (Sankt Gallen). Fireflies.ai wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel gegevens af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Zwitserland: servers in Sankt Gallen die door HostTech worden gehost; audio en video blijven daar, tekst gaat naar OpenAI, Anthropic, Google en xAI, tenzij het Enterprise-abonnement de AI lokaal laat draaien.
- Broncode. Closed source, net als Fireflies.ai.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Geen gepubliceerde certificering; AVG en de herziene Zwitserse Wet op de gegevensbescherming zijn vermeld.
Het meest geschikt voor: Zwitserse en Duitstalige teams die audio in Zwitserland willen houden
Meeting Metrics GmbH, Sankt Gallen, UID CHE-355.175.403, hanteert Zwitsers recht en de bevoegde rechter in Sankt Gallen, zoals eerder vastgelegd. Zwitserland valt buiten de EU maar binnen de scope van deze gids.
Het maakt transcripties in Zwitsers-Duits en neemt op in desktop- en mobiele apps zonder bot. Tekst wordt naar OpenAI, Anthropic, Google en xAI gestuurd, tenzij het Enterprise-abonnement lokaal draait. Op de site is geen claim over CRM-integratie gevonden.
Waar Meeting Metrics beter is dan Fireflies.ai
- Audio blijft op Zwitserse servers
- Zwitsers recht en een Zwitserse bevoegde rechter
- Transcriptie in Zwitsers-Duits
- Geen bot
Waar Meeting Metrics een stap terug is ten opzichte van Fireflies.ai
- Geen CRM-sync gevonden
- Tekst gaat naar Amerikaanse modelaanbieders buiten het Enterprise-abonnement
- Prijzen in Zwitserse franken en verschillen per factureringsperiode
- Geen EU-bedrijf
Opvallend ten opzichte van Fireflies.ai. Het houdt audio op servers in Zwitserland en transcribeert Zwitsers-Duits.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De CRM-sync is het onderdeel dat je proces het meest waarschijnlijk verstoort. Controleer welke velden elke tool schrijft, of contacten en deals op dezelfde manier worden gekoppeld als bij Fireflies, en welk abonnement de sync ontgrendelt. Verschillende aanbieders houden CRM-sync op de hogere niveaus, en Claap begint bij €48 per licentie.
Toestemming voor opnames en bots is een kwestie van mensen, niet van software. Een tool met een bot kondigt zichzelf aan, en een tool zonder bot vraagt nog steeds dat je de andere partij informeert. Bepaal hoe je gasten informeert en neem de toestemmingstekst op in je uitnodigingen.
Hosting en AI zijn aparte vragen. Een tool kan opnames in Europa opslaan en toch tekst naar een Amerikaanse modelaanbieder sturen. Lees de lijst met subverwerkers en controleer in een gesprek met de leverancier of de samenvatting en het CRM-item even goed zijn als voorheen.
Welke hiervan sluit zich als bot bij het gesprek aan, net als Fireflies?
tl;dv, MeetGeek, Claap, Leexi en Wudpecker beschrijven een notetaker die aansluit bij Zoom-, Meet- of Teams-gesprekken. Jamie neemt audio op het apparaat op zonder bot, Recapro beschrijft een aanpak zonder bot, en Meeting Metrics neemt op in zijn desktop- en mobiele apps zonder bot.
Als externe gasten zich ongemakkelijk voelen bij een zichtbare bot, zijn de tools zonder bot het proberen waard. Als je team erop vertrouwt dat een bot automatisch vanuit de agenda meedoet, liggen de tools met een bot dichter bij Fireflies.
Welke synchroniseert met mijn CRM?
MeetGeek vermeldt HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Attio, Affinity en Close. Leexi noemt Salesforce, HubSpot en Pipedrive tussen meer dan 40 integraties. Claap vermeldt HubSpot, Salesforce, Attio en Pipedrive in de Business- en Enterprise-abonnementen. tl;dv, Modjo en Seedext noemen Salesforce, en tl;dv en Modjo noemen ook HubSpot. Wudpecker noemt HubSpot vanaf het Plus-abonnement, en Jamie vermeldt Salesforce en HubSpot bij de Pro-functies.
Controleer voordat je je vastlegt welke velden precies worden geschreven en welk abonnement de sync ontgrendelt, want verschillende aanbieders houden die op een hoger niveau.
Is er een Europese tool voor conversation intelligence in plaats van notities?
Modjo is het duidelijkste voorbeeld. Het beschrijft transcriptie in meer dan 100 talen, automatische CRM-updates, detectie van zakelijke signalen en coachingagents voor salesteams, en de voorwaarden zijn met een Frans bedrijf onder Frans recht en de Parijse handelsrechtbank. Claap en Leexi positioneren zich ook voor salesgesprekken.
Geen van hen is een kopie van Fireflies. Ze verschillen in de manier waarop analyses worden gepresenteerd, dus vraag een proefperiode aan met je eigen gesprekken.
Betekent Europese hosting dat de AI-stap in Europa blijft?
Niet altijd. Modjo vermeldt OpenAI en Microsoft als AI-subverwerkers, elk gemarkeerd als EU. tl;dv zegt dat AI-functies transcripties in de VS kunnen verwerken als de gebruiker die optie kiest. Wudpecker noemt de OpenAI API, en Meeting Metrics stuurt tekst naar OpenAI, Anthropic, Google en xAI buiten het Enterprise-abonnement. Leexi vermeldt Mistral AI en Azure OpenAI in EU-regio's.
Lees de lijst met subverwerkers naast de hostingverklaring. Waar de opname wordt opgeslagen en waar de samenvatting wordt geschreven, kunnen verschillende bedrijven zijn.
Welke kies je
Als je de dichtstbijzijnde vervanging voor Fireflies wilt, begin dan met tl;dv: een bot, een gratis abonnement voor altijd, HubSpot en Salesforce, en een Duits contract. MeetGeek is de keuze als je veel CRM's nodig hebt, mits je de EU-instantie kiest.
Voor een salesteam dat om coaching en pipeline geeft, zijn Modjo en Claap de twee om te proberen, beide Frans. Modjo gaat dieper en werkt via een demo, Claap publiceert prijzen in euro's en begint gratis.
Kies Jamie als gasten bezwaar maken tegen een bot, Recapro of Seedext als hosting in Frankrijk of op je eigen server de eis is, en Leexi als je genoemde CRM's wilt met een Europese AI-stap. Zie Meeting Metrics en Wudpecker als smallere opties.
Wees realistisch. Fireflies heeft een gratis abonnement voor altijd, openbare prijzen en een brede set integraties die weinig hiervan evenaren, en geen van de elf importeert je geschiedenis. Stap over als je een Europese contractpartij en duidelijkere hosting nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van wat je nodig hebt. tl;dv is de meest veelzijdige optie, met een bot, een gratis abonnement voor altijd en HubSpot- en Salesforce-integraties van een Duits bedrijf. MeetGeek noemt de meeste CRM's. Modjo is de keuze voor een salesteam dat conversation intelligence wil, en Jamie als je geen bot in het gesprek wilt.
Nee. De voorwaarden noemen Fireflies.AI Corp., 2802 Vizzolini Court, Pleasanton, Californië, onder Delaware-recht met rechtbanken in New Castle County. De meeste geschillen gaan naar bindende individuele arbitrage met afstand van collectieve acties.
Het privacybeleid zegt dat het en zijn dienstverleners persoonsgegevens opslaan op servers in de Verenigde Staten en andere landen, en dat het voor doorgiften vertrouwt op de EU-US en Swiss-US Data Privacy Frameworks en contractuele clausules. Er wordt geen keuze voor een regio vermeld, en de lijst met subverwerkers staat op een aparte trustpagina die voor deze pagina niet kon worden gecontroleerd.
Er is een gratis abonnement voor altijd. Op de prijspagina staat Pro voor $18 per maand of $10 per maand bij jaarlijkse facturatie, Business voor $29 of $19, en Enterprise voor $39 per maand, alleen bij jaarlijkse facturatie, allemaal per gebruiker. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer de pagina.
Claap vermeldt Basic gratis, Pro voor €24 en Business voor €48 per licentie per maand bij jaarlijkse facturatie (€30 en €60 per maand bij maandelijkse facturatie). Jamie vermeldt Gratis, Plus voor €21 en Pro voor €39 per maand jaarlijks gefactureerd.
Leexi vermeldt Starter voor $12 en AI-Meeting voor $23 per licentie per maand op een jaarfactuur, exclusief btw. MeetGeek vermeldt Pro voor $15.99 en Business voor $27, met een gratis abonnement. Wudpecker vermeldt Pro voor $32. Modjo, Seedext en tl;dv publiceren geen bedrag dat voor deze pagina kon worden gelezen.
tl;dv, MeetGeek, Claap, Jamie, Noota, Wudpecker en Recapro beschrijven een gratis abonnement of gratis minuten. Leexi biedt gratis proefperiodes bij zijn betaalde niveaus, en Meeting Metrics en Seedext tonen geen gratis abonnement. Modjo werkt via demo's. De limieten verschillen: Claap beperkt zijn gratis abonnement tot 10 video's per gebruiker en 300 minuten in totaal, Jamie tot 10 AI-notities per maand, en Recapro geeft 300 minuten in totaal.
Dat hangt af van de instantie. De EU-instantie is gecontracteerd met AIVISION PRODUCTS SRL in Buzău, Roemenië, met content die in de EU wordt opgeslagen onder Roemeens recht. De VS-instantie is MeetGeek US Infra, Inc. in Dover, Delaware. De voorwaarden zeggen welke van toepassing is, dus kies bij het aanmelden de EU-instantie.
De voettekst van de site luidt „Claap by lemlist”, dus het hoort bij lemlist, een Frans bedrijf dat al in deze gids staat. De voorwaarden vallen onder Frans recht met de rechtbank van Parijs. De voorwaarden die we lazen noemen het bedrijf niet, dus de geregistreerde entiteit kon hier niet worden bevestigd.
Recapro biedt een fysieke server in je eigen omgeving of Franse datacenters, en Meeting Metrics houdt audio op servers in Sankt Gallen, met lokale verwerking in het Enterprise-abonnement. Seedext zegt dat alle gegevens uitsluitend in Frankrijk worden gehost. Modjo vermeldt AWS Parijs en SOC 2 Type II. Dit zijn de eigen verklaringen van de aanbieders, en een certificaat of auditrapport moet worden opgevraagd.
Er is geen importroute die we konden verifiëren, dus plan om de transcripten en opnames die je nodig hebt te exporteren en in je eigen opslag te bewaren. Nieuwe vergaderingen gaan naar de nieuwe tool, en oude blijven alleen doorzoekbaar waar je ze bewaart.
Voor de belangrijkste CRM's en chattools, ja. tl;dv claimt meer dan 5,000 integraties via connectors, en Leexi vermeldt meer dan 40. Kleinere aanbieders zoals Wudpecker noemen er maar een handvol. Als je afhankelijk bent van een specifieke app, controleer die dan voordat je overstapt.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.