Europese alternatieven voor Adobe Sign
Op zoek naar een Europees alternatief voor Adobe Sign? Adobe verkoopt het als Acrobat Sign. Klanten in Europa sluiten een contract met Adobe Systems Software Ireland Limited onder Iers recht, maar de moederorganisatie is Adobe Inc. in San Jose, die Adobe vermeldt als gelieerde onderneming die technische en ondersteunende diensten levert. Doorgiften naar de VS vallen onder standaardcontractbepalingen en het Data Privacy Framework.
Elf Europese tools voor digitale handtekeningen dekken de taak, van eenvoudig ondertekenen tot gekwalificeerde handtekeningen onder eIDAS, van bedrijven in Frankrijk, Litouwen, Zwitserland, Oostenrijk, Polen, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Zweden, Denemarken en Italië.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Adobe Sign
Youtrust (Yousign)
Frans platform voor digitale handtekeningen en identiteit (voorheen Yousign) met een gratis abonnement, prijzen vanaf €9 per maand en een proefperiode van 14 dagen
Dokobit
Portaal voor ondertekening uit Vilnius met een gratis variant, betaling per handtekening voor gekwalificeerde handtekeningen, draait op Signicat
Skribble
Ondertekendienst uit Zürich met eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen, betalen per gebruik of vanaf €23 per gebruiker
sproof
Ondertekendienst uit Salzburg met een gratis privéabonnement, €15 per maand voor één gebruiker en gekwalificeerde handtekeningen inbegrepen
Autenti
Platform voor vertrouwensdiensten uit Poznań met eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen en prijzen vanaf €20 per maand
Legalesign
Webapp en API voor digitale handtekeningen, geregistreerd in Schotland, vanaf £10 per maand of £1.50 per document
inSign
Beierse ondertekendienst voor €24.90 per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode zonder einddatum en een API-editie
Scrive
Stockholms platform voor digitale handtekeningen en identiteit met portaal, API en webformulieren, onder Zweeds recht
Penneo
Ondertekendienst uit Kopenhagen met nationale eID's, vanaf DKK 899 per maand bij jaarlijkse facturering voor 500 handtekeningen per jaar
FP Sign
Ondertekendienst uit Berlijn voor geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen in Duitse datacenters, met een proefperiode van 30 dagen
Namirial
Gekwalificeerde trustdienstverlener uit Senigallia met eSignAnyWhere, sinds 2025 voor de meerderheid in handen van Bain Capital
Belangrijkste conclusies
- De voorwaarden van Adobe noemen Adobe Systems Software Ireland Limited onder Iers recht voor klanten in Europa, maar Adobe Inc. in San Jose is de moeder en een gelieerde onderneming op de lijst van subverwerkers van Adobe.
- Youtrust (voorheen Yousign, Frankrijk) is het makkelijkst om uit te proberen: een gratis abonnement met 2 verzoeken per maand, One voor €9 en Plus voor €23 per gebruiker, met een proefperiode van 14 dagen.
- Dokobit (Litouwen) en Skribble (Zwitserland) zijn de aanbieders om naar te kijken voor gekwalificeerde handtekeningen, met prijzen per handtekening die op hun prijspagina's staan.
- sproof (Oostenrijk), Autenti (Polen), Legalesign (Verenigd Koninkrijk), inSign (Duitsland) en Penneo (Denemarken) publiceren prijzen op hun eigen pagina's; Scrive, FP Sign en Namirial tonen geen bedragen.
- Namirial is een Italiaanse contracterende entiteit, maar sinds 2025 voor de meerderheid in handen van Bain Capital, daarom staat het bewust als laatste op deze pagina.
- Geen van de elf vervangt de pdf-bewerking van Acrobat, en de meeste bieden niet dezelfde catalogus aan integraties als Adobe.
Waarom mensen Adobe Sign verlaten
Adobe Sign wordt nu verkocht als Acrobat Sign. Het is het product voor digitale handtekeningen van het pdf-bedrijf: je verstuurt een document vanuit Acrobat of het web, verzamelt handtekeningen van meerdere personen, volgt de status met een audittrail en publiceert ondertekenbare formulieren op een website.
Het werkt samen met Microsoft Word en Teams, Salesforce en Workday. Op de Amerikaanse pagina staan de teamabonnementen, Acrobat Pro for teams en Acrobat Studio for teams, voor $23.99 en $29.99 per licentie per maand, met een gratis proefperiode. Grotere organisaties worden doorverwezen naar het losse enterprise-product Acrobat Sign.
De juridische situatie is genuanceerder dan „een Amerikaans product”. Volgens de voorwaarden van Adobe sluiten klanten buiten Noord-Amerika en Japan een contract met Adobe Systems Software Ireland Limited, onder Iers recht.
Adobe Inc. in San Jose is de contracterende entiteit voor Noord-Amerika en het adres voor kennisgevingen, en staat op de lijst van subverwerkers van Adobe als gelieerde onderneming die technische en ondersteunende diensten levert. Doorgiften buiten de EER rusten op standaardcontractbepalingen en het Data Privacy Framework. Acrobat Sign draait op AWS en Microsoft Azure, met een Europese regio in Duitsland.
Het argument voor een Europees alternatief gaat dus over de groep en de datastroom, niet over het contract: een Amerikaanse moeder achter een Ierse contracterende entiteit, ondersteuning en subverwerkers in de VS en elders, en een hostingstack bij twee Amerikaanse cloudaanbieders. Als dat voor jou acceptabel is, is de opzet van Adobe gangbaar en goed gedocumenteerd. Wil je een aanbieder van handtekeningen die zelf Europees is, dan komen hier elf in aanmerking.
- Iers contract, Amerikaanse moeder De voorwaarden van Adobe noemen voor klanten in Europa Adobe Systems Software Ireland Limited, met Iers recht. Het bedrijf erachter is Adobe Inc. uit San Jose, dat dezelfde documenten vermeldt als de contracterende entiteit voor Noord-Amerika en als gelieerde onderneming die technische en ondersteunende diensten levert. Wil je een tegenpartij waarvan de hele groep Europees is, dan geldt dat niet voor de tools hieronder, met één vermelde uitzondering: Namirial is voor de meerderheid in handen van een private-equityfirma.
- Data verlaat de EER bewust De subverwerkerspagina van Adobe noemt Amerikaanse aanbieders voor Acrobat Sign (LexisNexis Risk Solutions en Mitek Systems voor ID-controles, Telesign voor sms en spraak) en zegt dat internationale doorgiften zijn gedekt door standaardcontractbepalingen en het Data Privacy Framework. Dat is een rechtmatige, gedocumenteerde route, maar wel een route. Verschillende Europese aanbieders hier stellen dat klantgegevens in EU-datacenters blijven, zoals Penneo, of dat ze in Duitsland worden gehost.
- Acrobat is een bundel, ondertekenen is één onderdeel Adobe verkoopt ondertekenen binnen de teamabonnementen van Acrobat, naast pdf-bewerking en AI-functies, dus je betaalt voor de bundel. De Europese tools zijn producten die op ondertekenen zijn gericht: Yousign (nu Youtrust), Dokobit, Skribble en sproof publiceren abonnementen van €9 tot €23 per maand, en Skribble en Dokobit rekenen ook per gekwalificeerde handtekening als je die maar af en toe nodig hebt.
- De Europese handtekeningniveaus zijn al ingebouwd Onder eIDAS zijn er drie niveaus: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd. Een gekwalificeerde handtekening heeft in de hele EU dezelfde juridische werking als een handgeschreven handtekening. Dokobit, Skribble, sproof, Autenti, Legalesign, Penneo, FP Sign en Namirial beschrijven elk geavanceerd of gekwalificeerd ondertekenen op hun eigen pagina's, en Penneo en Autenti beschrijven op hun eigen pagina's ondertekenen met nationale eID's of elektronische identificatie.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Begin met wat je Adobe Sign-account echt doet: hoeveel documenten je per maand verstuurt, of mensen op hun telefoon ondertekenen, of je sjablonen, massaverzending, webformulieren of de API gebruikt, en welke integraties de workflow dragen (Word, Teams, Salesforce, Workday). Veel kleine teams gebruiken drie van deze functies. Controleer daarna welk handtekeningniveau je nodig hebt, want een gekwalificeerde handtekening is niet voor elk contract vereist en kost meer per handtekening.
Exporteer je afgeronde overeenkomsten en hun audittrails voordat je opzegt, en bewaar ze in je eigen archief. Test een paar echte documenten met dezelfde ondertekenaars bij de nieuwe aanbieder voordat je overstapt, en houd Acrobat voor pdf-bewerking als je dat gebruikt, want veel van deze tools bewerken helemaal geen pdf's.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Youtrust (Yousign) | Parijs, Frankrijk | Vanaf ongeveer €9/maand | EU (Frankrijk) |
| #2 | Dokobit | Vilnius, Litouwen | Niet gepubliceerd; prijsdocumenten op aanvraag | EU (Litouwen) |
| #3 | Skribble | Zürich, Zwitserland | Starter gratis (betalen per handtekening) / Team €23 / Pro €36 per gebruiker per maand excl. btw | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #4 | sproof | Puch bei Hallein (Salzburg), Oostenrijk | Privé gratis / Single €15/maand (1 gebruiker, 100 AES + 10 QES per jaar) / Team €170/maand (10 gebruikers, 1,200 AES + 120 QES per jaar), jaarlijks gefactureerd, excl. btw / Enterprise op aanvraag | EU (Oostenrijk) |
| #5 | Autenti | Poznań, Polen | PRO €20/maand jaarlijks gefactureerd (€30 maandelijks) / PREMIUM €35/maand jaarlijks gefactureerd (€55 maandelijks), 1 gebruikersplaats, exclusief btw / Corporate en Enterprise op aanvraag | EU (Polen) |
| #6 | Legalesign | Cambridge, Verenigd Koninkrijk | Betalen per gebruik £1.50 per verzonden document / Solo Basic £10/maand / Solo Pro £25/maand / Team £15 per gebruiker/maand (2-5 gebruikers), excl. btw / 5+ gebruikers en Enterprise op aanvraag | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #7 | inSign | Marzling, Duitsland | inSign 365 €24.90 per gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd of €26.90 maandelijks, excl. btw, minimale looptijd van 12 maanden / inSign connect (API) en enterprise op aanvraag; QES tegen een toeslag | EU (Duitsland) |
| #8 | Scrive | Stockholm, Zweden | Abonnementen en enterprise-prijzen op aanvraag | EU (Zweden) |
| #9 | Penneo | Kopenhagen, Denemarken | Gepubliceerde abonnementen | EU (Denemarken) |
| #10 | FP Sign | Berlijn, Duitsland | Business €24.90 per gebruiker/maand (looptijd 12 maanden) / Enterprise Light €242/maand voor 20 gebruikers / Enterprise Starter €6,900/jaar voor maximaal 50 gebruikers / Premium op aanvraag; alles excl. btw; QES €1.50 per handtekening bij de kleinere abonnementen | EU (Duitsland) |
| #11 | Namirial | Senigallia, Italië | Enterprise-prijzen op aanvraag | EU (Italië) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Adobe Sign
Youtrust (Yousign)
het makkelijkst om uit te proberen, met een gratis abonnement en gepubliceerde prijzen
- Welke wet kan erbij. EU (Frankrijk). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU (Frankrijk).
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. eIDAS-conform, gekwalificeerde trustdienstverlener.
Het meest geschikt voor: kleine en middelgrote teams die gratis willen beginnen en prijzen willen lezen voordat ze zich aanmelden
Yousign heet nu Youtrust, en de wettelijke vermelding noemt Youtrust SAS, geregistreerd in Caen (RCS Caen B 794 513 986). De hostingaanbieder is Amazon Web Services EMA SARL, de Franse tak van AWS, in Courbevoie. De infrastructuur draait dus op een Amerikaanse cloudaanbieder met een Franse contracterende entiteit. De pagina zegt dat abonnementen opslag in de EU gebruiken; de voorwaarden zijn niet gelezen.
De prijspagina vermeldt Gratis met 2 handtekeningverzoeken per maand, One voor €9 per maand, Plus voor €23 per gebruiker en Pro voor €38 per gebruiker bij maandelijkse facturering, met 2 maanden gratis bij jaarlijkse facturering, en een proefperiode van 14 dagen. Gratis staat onbeperkt zelf ondertekenen toe.
Het beschrijft een breder vertrouwensplatform met digitale handtekeningen, identiteitsverificatie en KYC, dus het gaat verder dan ondertekenen.
Wat Youtrust (Yousign) beter doet dan Adobe Sign
- Een gratis abonnement, terwijl Acrobat Sign zit in betaalde teamabonnementen
- Franse contracterende entiteit in plaats van een Ierse dochter van een Amerikaanse moeder
- Heldere gepubliceerde prijzen voor vier niveaus
- Identiteitsverificatie en KYC van dezelfde aanbieder
Waar Youtrust (Yousign) een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Gehost op AWS, een Amerikaanse cloudaanbieder, via de Franse tak
- Gratis abonnement is maar 2 verzoeken per maand
- Geen pdf-bewerking en minder app-integraties dan Adobe
- Onlangs hernoemd, dus oudere documentatie gebruikt mogelijk de naam Yousign
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Een gratis abonnement en vier gepubliceerde prijzen in een markt waarin Adobe alleen teambundels laat zien.
Dokobit
betaling per gekwalificeerde handtekening, uit Vilnius
- Welke wet kan erbij. EU (Litouwen). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Gekwalificeerde tijdstempels; portaal aangedreven door Signicat, een QTSP.
Het meest geschikt voor: mensen en kleine teams die af en toe gekwalificeerde handtekeningen nodig hebben
Dokobit is Dokobit, UAB, met ondernemingscode 301549834 en statutaire zetel aan Paupio street 50-136 in Vilnius. De voorwaarden vallen onder Litouws recht met de bevoegde Litouwse rechter, en de voettekst van het portaal vermeldt dat het wordt aangedreven door Signicat, een Noorse aanbieder van vertrouwensdiensten.
De prijzen vermelden Gratis op €0 met 3 handtekeningen per maand en 100 MB opslag, Professional op €10 per gebruiker met 20 gratis handtekeningen, Business op €22 per gebruiker met 30 en teamfuncties, en Enterprise op €25 per gebruiker. Elke handtekening boven het inbegrepen aantal kost €0.33 tot €0.55, gekwalificeerd of eenvoudig, exclusief btw.
De eigenaar van het document betaalt voor alle verzamelde handtekeningen, en elke ondertekenaar telt als één.
Wat Dokobit beter doet dan Adobe Sign
- Gekwalificeerde handtekeningen tegen een gepubliceerde prijs per handtekening
- Een gratis variant met 3 handtekeningen per maand
- Litouwse entiteit met Litouws recht en rechtbanken
- Goedkope instap vergeleken met de teambundels van Acrobat
Waar Dokobit een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Kosten per handtekening lopen snel op als veel mensen ondertekenen
- De eigenaar betaalt voor elke ondertekenaar, en dat verandert hoe je het budget opstelt
- Kleinere catalogus aan integraties dan Adobe
- De gratis variant heeft maar 100 MB opslag
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Het rekent gekwalificeerde en eenvoudige handtekeningen per handtekening op de eigen prijspagina, dus een klein volume blijft goedkoop.
- Welke wet kan erbij. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Zwitserland.
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. QES, AES en SES; eIDAS en ZertES.
Het meest geschikt voor: teams die gekwalificeerde of geavanceerde handtekeningen nodig hebben volgens Zwitserse en EU-regels
Skribble AG heeft zijn zetel aan Talacker 21 in Zürich (CH-020.3.045.842-4), en Skribble Deutschland GmbH is geregistreerd in Karlsruhe (HRB 734477). Zwitserland valt buiten de EU, dus de hoofdentiteit is Zwitsers en geen EU-entiteit. Het toepasselijke recht staat niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen.
De prijspagina vermeldt een Starter-abonnement zonder abonnementskosten voor maximaal €1 per handtekening, Team voor €23 per gebruiker per maand met maximaal 20 gebruikers en 72 geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen per jaar, en Pro voor €36 met 120. Scale is op aanvraag. Een proefperiode van 14 dagen geldt voor Team en Pro, en gekwalificeerd ondertekenen vraagt eenmalig een identificatie van €24.50.
Pro voegt een API en plug-ins voor Microsoft en Google Drive toe.
Wat Skribble beter doet dan Adobe Sign
- Eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen op één prijspagina
- Geen abonnement nodig bij Starter
- Zwitserse en Duitse entiteiten, geen in de VS
- Een API en Drive-plug-ins bij Pro
Waar Skribble een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Zwitserse hoofdentiteit, en dat is geen EU-entiteit
- Toepasselijk recht kon niet worden gecontroleerd
- Extra handtekeningen boven het inbegrepen aantal kosten elk €2 tot €5
- Team en Pro zijn beperkt tot 20 gebruikers
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Met het Starter-abonnement, dat je per gebruik betaalt, kan een team gekwalificeerde documenten ondertekenen zonder abonnement.
- Welke wet kan erbij. EU (Oostenrijk). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Europa, in datacenters met ISO 27001-certificering; hostingaanbieder en land niet genoemd door sproof.
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001 (door sproof vermeld); niet zelf op de Oostenrijkse EU-vertrouwenslijst, QES loopt via geïntegreerde eID-aanbieders.
Het meest geschikt voor: freelancers en kleine teams die gekwalificeerd ondertekenen en Oostenrijks recht willen
sproof GmbH is gevestigd aan Urstein Süd 19/2 in Puch bei Hallein, bij Salzburg. De voorwaarden vallen onder Oostenrijks recht, met uitsluiting van conflictregels en het VN-koopverdrag, en voor geschillen is de handelsrechtbank op de statutaire zetel bevoegd.
De prijspagina vermeldt Single voor €15 per maand bij jaarlijkse facturering met 100 geavanceerde en 10 gekwalificeerde handtekeningen per jaar, Team voor €170 per maand voor 10 licenties en 1,200 plus 120, en Enterprise op aanvraag, excl. btw. Extra geavanceerde handtekeningen kosten €1 en gekwalificeerde €2.50. Er is een gratis privéabonnement en een proefperiode van 14 dagen.
Team voegt eigen huisstijl toe aan het ontwerp, en Enterprise voegt API, single sign-on en aangepaste workflows toe.
Wat sproof beter doet dan Adobe Sign
- Gekwalificeerde handtekeningen inbegrepen in de betaalde abonnementen
- Oostenrijkse onderneming naar Oostenrijks recht
- Gratis privéabonnement en een proefperiode van 14 dagen
- Abonnement voor één gebruiker voor €15 per maand
Waar sproof een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- API alleen bij Enterprise
- Single is beperkt tot 10 gekwalificeerde handtekeningen per jaar
- Team kost €170, een grote sprong ten opzichte van Single
- Kleinere set integraties dan Adobe
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Gekwalificeerde handtekeningen zitten bij elk betaald abonnement, niet als extra.
- Welke wet kan erbij. EU (Polen). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EER, in datacenters die onder Europees recht vallen; land en exploitant niet genoemd door Autenti.
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. QTSP op de Poolse EU-vertrouwenslijst voor gekwalificeerde elektronische aangetekende bezorging en gekwalificeerde validatie (niet voor handtekeningcertificaten); ISO/IEC 27001, ISO 22301.
Het meest geschikt voor: kleine bedrijven in Polen en Centraal-Europa die geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen willen
Autenti is Autenti sp. z o.o., gevestigd aan ul. Św. Marcin 29/8 in Poznań, KRS 0000436998. De platformvoorwaarden vallen onder Pools recht en de bevoegde Poolse rechtbanken, met consumentenuitzonderingen onder EU-recht.
De prijspagina vermeldt PRO voor €30 excl. btw per maand of €20 bij jaarlijkse facturering (tot 10 documenten per maand, onbeperkt bij jaarlijks), PREMIUM voor €55 of €35, en Corporate en Enterprise op aanvraag. Een proefperiode van 14 dagen vraagt geen betaling om te starten. De site zegt dat het eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen, elektronische identificatie en e-delivery aanbiedt.
Tot Corporate heeft elk abonnement één gebruikersplaats; Corporate gaat tot 100.
Wat Autenti beter doet dan Adobe Sign
- Nettoprijzen gepubliceerd voor twee zelfbedieningsniveaus
- Pools bedrijf met Pools recht en rechtbanken
- E-delivery en identificatiediensten naast ondertekenen
- Een proefperiode van 14 dagen zonder betaling
Waar Autenti een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Maandabonnementen beperken documenten tot 10 of 15
- Eén gebruikersplaats per zelfbedieningsabonnement
- Prijzen voor Corporate en Enterprise op aanvraag
- Kleinere catalogus aan integraties dan Adobe
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. De zelfbedieningsabonnementen tonen een maandprijs en een jaarprijs naast elkaar, in euro's.
- Welke wet kan erbij. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Verenigd Koninkrijk, bij Amazon Web Services.
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001 (sinds 2016), Cyber Essentials Plus.
Het meest geschikt voor: teams in het Verenigd Koninkrijk en gemengde VK-EU-teams die weinig documenten ondertekenen en een API willen
Legalesign Limited is opgericht in Schotland (SC425013) met de statutaire zetel aan 1 George Square, Glasgow. De voorwaarden zeggen dat geschillen worden beheerst door het recht van Engeland, met de rechtbanken van Schotland of Engeland als exclusief bevoegde rechter. Het VK valt buiten de EU.
De prijspagina vermeldt betalen per gebruik voor £1.50 per verzonden document, Solo Basic voor £10 per maand, Solo Pro voor £25, Team voor £15 per gebruiker voor 2 tot 5 gebruikers, en een maatwerkplan voor grotere teams, met een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Solo Pro en hoger bevatten een gekwalificeerde elektronische handtekening, getuigen, herinneringen, sms-verificatie en massaverzending.
Je kunt betalen in ponden, euro's of dollars.
Wat Legalesign beter doet dan Adobe Sign
- Een optie per document zonder abonnement
- Een webapp en een API op dezelfde dienst
- Gekwalificeerde handtekening in Solo Pro voor £25
- Prijzen in ponden, euro's of dollars
Waar Legalesign een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Jurisdictie van het VK, buiten de EU
- Abonnementen voor één gebruiker alleen tot en met Solo Pro, Team beperkt tot 5 gebruikers
- Geen permanent gratis abonnement
- Kleinere set integraties dan Adobe
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Het rekent £1.50 per document zonder abonnement, wat past bij gelegenheidsgebruik.
- Welke wet kan erbij. EU (Duitsland). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland, in het datacenter van een Duitse aanbieder (naam niet genoemd); on-premise optie voor de enterprise-versie van inSign.
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001; BITMi-labels „Software Hosted in Germany” en „Software Made in Germany”.
Het meest geschikt voor: teams in Duitsland die een cloudtool willen, een API-optie, en on-premises als latere stap
inSign GmbH is gevestigd aan Am Bäckeranger 2 in Marzling, Beieren. De AGB voor inSign 365 noemen München als bevoegde plaats voor handelaren. De eigen site van het bedrijf noemt BSI Business Systems Integration Deutschland GmbH als eigenaar.
De prijspagina vermeldt inSign 365 voor €24.90 per gebruiker per maand, of €21.50 bij jaarlijkse facturering, inclusief het elektronisch archief en Microsoft-invoegtoepassingen. inSign connect (REST API), enterprise (on-premises of SaaS) en seal zijn op aanvraag. Een proefaccount heeft geen creditcard nodig en heeft geen einddatum.
On-premises installatie is zeldzaam in deze markt en is de belangrijkste reden om naar inSign te kijken.
Wat inSign beter doet dan Adobe Sign
- Een on-premises optie bij het enterprise-niveau
- Een proefperiode zonder creditcard en zonder einddatum
- Duits bedrijf met München als bevoegde plaats
- Microsoft-invoegtoepassingen en een archief in het standaardabonnement
Waar inSign een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Geen gratis abonnement; €24.90 per gebruiker ligt boven meerdere concurrenten
- API- en enterprise-prijzen op aanvraag
- We hebben de eigenaar niet buiten de eigen site geverifieerd
- Minder integraties dan Adobe
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Het is de enige hier die naast SaaS ook on-premises installatie biedt.
- Welke wet kan erbij. EU (Zweden). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU (Zweden).
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Gekwalificeerde trustdienstverlener onder eIDAS.
Het meest geschikt voor: bedrijven die ondertekenen en ID-controles samen nodig hebben, vooral in de Noordse landen
Scrive AB is een Zweeds bedrijf in Stockholm. De overeenkomst valt volgens de voorwaarden onder Zweeds recht, met arbitrage in Stockholm volgens de versnelde regels van de Stockholm Chamber of Commerce, in het Engels. Het registratienummer is niet opgehaald.
De prijspagina groepeert de producten als eSign Online, eSign GO en eSign API voor ondertekenen, eID Hub en ID Check voor identificatie, en eSign Forms en een formulierbouwer voor webformulieren. Het bedrijf claimt een gekwalificeerd certificaat voor vertrouwensdiensten en ISO 27001.
De pagina toont geen bedragen, alleen een telefoonnummer en een aanvraagformulier.
Wat Scrive beter doet dan Adobe Sign
- Ondertekenen, ID-controles en webformulieren van één aanbieder
- Zweeds bedrijf met Zweeds recht
- Gekwalificeerde vertrouwensdienst en ISO 27001, volgens eigen opgave
- Een API-product naast het portaal
Waar Scrive een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Geen prijzen op de pagina
- Arbitrage in plaats van een lokale rechtbank beslecht geschillen
- Geen proefperiode via zelfbediening gevonden
- Minder integraties dan Adobe
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Het combineert ondertekenen, ID-controles en webformulieren als aparte producten onder één contract.
- Welke wet kan erbij. EU (Denemarken). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU (Denemarken).
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG, eIDAS.
Het meest geschikt voor: accountants-, audit- en advieskantoren die documenten met klanten verzamelen en ondertekenen
Penneo A/S is geregistreerd in Denemarken onder CVR 35633766, aan Gærtorvet 1-5 in Kopenhagen. De standaardvoorwaarden vallen onder Deens recht met de Stadsrechtbank van Kopenhagen, bewaren klantgegevens in datacenters in de EU, en noemen een tool voor bestandsoverdracht die wordt gehost door de Visma Group in Oslo.
De prijspagina vermeldt Sign Essential vanaf DKK 899 per maand bij jaarlijkse facturering met 500 handtekeningen per jaar, Sign Plus vanaf DKK 1,250, Sign Pro op aanvraag, en Collect-abonnementen vanaf DKK 499. Het standaardabonnement loopt 12 maanden met automatische verlenging en drie maanden opzegtermijn.
De site van Penneo vermeldt een overnamebod van Visma Danmark Holding; we hebben de uitkomst niet geverifieerd.
Wat Penneo beter doet dan Adobe Sign
- Ondertekenen gecombineerd met documentverzameling
- Ondertekenen met nationale eID's voor Noordse klanten
- Deens bedrijf met gegevens in datacenters in de EU
- Batchondertekening en gebeurtenislogs in alle pakketten
Waar Penneo een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Geen gratis abonnement of proefperiode op de pagina's die we lazen
- Prijzen in DKK met jaarlijkse facturering, contract van 12 maanden
- Drie maanden opzegtermijn
- Gericht op bedrijven in plaats van op individuen
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Het combineert ondertekenen met een product voor documentverzameling dat is gebouwd voor klantwerk.
- Welke wet kan erbij. EU (Duitsland). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland, in de eigen cloud van FP Sign, in door het BSI gecertificeerde Duitse datacenters (exploitant niet genoemd).
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, BSI C5 (door FP Sign vermeld).
Het meest geschikt voor: Duitse en DACH-bedrijven die Duitse hosting willen en een partner voor gekwalificeerd ondertekenen
FP Sign wordt beheerd door FP Digital Business Solutions GmbH in Berlijn (HRB 274895 B, Amtsgericht Charlottenburg), een dochter van Francotyp-Postalia Holding AG. De site zegt dat het door het BSI gecertificeerde Duitse datacenters gebruikt.
Het biedt geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen, werkt met pdf, Word en Excel, ondersteunt tweefactorauthenticatie, en vermeldt partnerschappen met Bundesdruckerei en Swisscom voor gekwalificeerd ondertekenen. Er wordt een gratis proefperiode van 30 dagen aangeboden; er zijn SME- en Enterprise-niveaus, maar de pagina toont geen bedragen.
De AGB zegt dat het contract 12 maanden loopt en met 4 weken opzegtermijn kan worden beëindigd.
Wat FP Sign beter doet dan Adobe Sign
- Duitse hosting vermeld op de productpagina
- Een proefperiode van 30 dagen
- Onderdeel van een beursgenoteerde Duitse groep
- Gekwalificeerde handtekeningen via genoemde partners
Waar FP Sign een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Geen prijzen op de pagina die we lazen
- Contractduur van 12 maanden
- Kleinere set functies dan Acrobat Sign
- We konden het toepasselijke recht in de AGB niet controleren
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Het wordt gehost in Duitse datacenters die de aanbieder beschrijft als door het BSI gecertificeerd.
- Welke wet kan erbij. EU (Italië). Adobe Sign wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig verzoek, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Closed source, net als Adobe Sign.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Gekwalificeerde trustdienstverlener in Italië, Spanje en Frankrijk.
Het meest geschikt voor: gereguleerde organisaties in Italië, Spanje, Frankrijk of Duitsland die een trustdienstverlener nodig hebben
Namirial S.p.A. is gevestigd aan Via Caduti sul Lavoro 4 in Senigallia, Italië, en de eigen site noemt het een wereldleider in gekwalificeerde trustdiensten. Het zegt dat Bain Capital in juli 2025 een meerderheidsbelang nam, PSG Equity in november 2025 toetrad en het in dezelfde maand fuseerde met Signaturit. Ambienta was de eerdere investeerder.
Het ondertekenplatform is eSignAnyWhere. We konden geen prijzen op de pagina's vinden, dus hier staat geen bedrag.
De contracterende entiteit is Italiaans, maar een meerderheidsbelang van een Amerikaanse private-equityfirma is iets wat kopers die Europees eigendom van de hele groep willen, moeten weten. Daarom staat het laatst.
Wat Namirial beter doet dan Adobe Sign
- Een gekwalificeerde trustdienstverlener met een groot partnernetwerk
- Activiteiten in Italië, Spanje, Frankrijk en Duitsland
- Italiaanse contracterende entiteit
- Identiteits-, archiverings- en PKI-diensten naast ondertekenen
Waar Namirial een stap terug is ten opzichte van Adobe Sign
- Meerderheidseigendom van een Amerikaanse private-equityfirma
- Geen prijzen op de pagina's die we lazen
- Gebouwd voor grote bedrijven, meer dan voor zelfbedieningsteams
- We hebben het toepasselijke recht niet gecontroleerd
Opvallend ten opzichte van Adobe Sign. Het biedt hier het breedste bereik aan trustdiensten, van PKI tot e-facturering, op groepsschaal.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het lastige aan het verlaten van Acrobat Sign zijn de integraties. Als ondertekenen wordt gestart vanuit Salesforce, Workday, Teams of Word, controleer dan of er een connector is voordat je overstapt, en reken op API-werk als die er niet is. Verschillende van deze tools hebben een API, maar slechts enkele bieden kant-en-klare connectors.
Controleer wat elk handtekeningniveau kost bij jouw volume. Dokobit en Skribble rekenen per gekwalificeerde handtekening, sproof en Skribble bevatten een jaarlijks inbegrepen aantal, en extra handtekeningen kosten €1 tot €5. Een abonnement dat bij 20 handtekeningen goedkoop lijkt, kan bij 2,000 duur zijn.
Verschillende contracten lopen 12 maanden met automatische verlenging (Penneo, FP Sign, de enterprise-niveaus van inSign). Lees de opzegtermijn voordat je aan een lange looptijd begint, vooral bij jaarlijkse facturering.
Is Adobe Sign een Europees bedrijf?
Nee. Adobe Inc. zit in San Jose, Californië. Voor klanten buiten Noord-Amerika en Japan noemen de voorwaarden van Adobe Adobe Systems Software Ireland Limited als contracterende entiteit, onder Iers recht. Je contract is dus met een Iers bedrijf.
Het verschil telt vooral voor data: Adobe vermeldt Adobe Inc. als gelieerde onderneming die technische en ondersteunende diensten levert, en vertrouwt voor doorgiften op standaardcontractbepalingen en het Data Privacy Framework.
Welke Europese tools bieden gekwalificeerde elektronische handtekeningen?
Dokobit publiceert prijzen per gekwalificeerde handtekening (€0.44 bij Professional, €0.33 bij Business en Enterprise), Skribble bevat 72 tot 120 geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen per jaar per gebruiker bij Team en Pro, sproof bevat 10 gekwalificeerde handtekeningen per jaar bij Single, en Legalesign biedt een gekwalificeerde handtekening vanaf Solo Pro. Autenti, Penneo, FP Sign en Namirial beschrijven gekwalificeerd ondertekenen op hun sites.
Gekwalificeerde handtekeningen vragen eenmalig een identiteitscontrole, en sommige aanbieders rekenen daarvoor: Skribble vermeldt eenmalig €24.50.
Welke hiervan kan ik gratis proberen?
Youtrust heeft een gratis abonnement met 2 handtekeningverzoeken per maand en een proefperiode van 14 dagen voor de betaalde abonnementen. Dokobit heeft een gratis abonnement met 3 handtekeningen per maand, sproof beschrijft een gratis privéabonnement, en het Starter-abonnement van Skribble heeft geen abonnementskosten. inSign biedt een proefaccount zonder creditcard en zonder einddatum.
Autenti, Legalesign en sproof bieden proefperiodes van 14 dagen, Skribble 14 dagen voor Team en Pro, en FP Sign 30 dagen. Penneo, Scrive en Namirial tonen geen proefperiode via zelfbediening op de pagina's die we lazen.
Kunnen deze ook de pdf-tools van Acrobat vervangen?
Niet in het algemeen. Adobe Sign zit in Acrobat, dat pdf's bewerkt, converteert en annoteert. De Europese tools hier zijn gebouwd om documenten voor te bereiden, te versturen en te ondertekenen, met sjablonen, herinneringen en audittrails. Als je veel pdf's bewerkt, kun je een Acrobat-licentie houden en alleen het ondertekenen verhuizen.
Welke kies je
Wil je gratis beginnen en prijzen lezen, dan is Youtrust (Yousign) het makkelijkst om mee te beginnen, en is Dokobit de betere keuze als je alleen nu en dan gekwalificeerde handtekeningen nodig hebt. Skribble en sproof zijn de twee om te vergelijken als gekwalificeerd ondertekenen de belangrijkste reden voor de overstap is.
Wil je een aanbieder die bij een specifieke situatie past, dan is Autenti geschikt voor Poolse en Centraal-Europese bedrijven, Penneo voor accountants en adviseurs, Scrive voor teams die ook ID-controles nodig hebben, inSign biedt on-premises, en FP Sign biedt Duitse datacenters. Legalesign is de keuze voor betalen per document, en is een Brits bedrijf buiten de EU.
Namirial staat laatst vanwege het private-equity-eigendom, niet omdat het capaciteit mist. Het is de keuze als je een grote trustdienstverlener nodig hebt en dat eigendom hebt geaccepteerd.
Wees realistisch over het verschil. Adobe heeft diepere integraties en pdf-bewerking dan elk van de elf, en zijn Ierse contracterende entiteit is voor veel klanten een legitiem antwoord. Stap over als je een Europese groep achter het ondertekenen wilt en een rechter dichtbij huis, en blijf als de integraties die je gebruikt geen equivalent hebben.
Veelgestelde vragen
Voor de meeste kleine teams is Youtrust (voorheen Yousign) het makkelijkst om mee te beginnen, omdat het een gratis abonnement, gepubliceerde prijzen en een proefperiode van 14 dagen heeft. Dokobit en Skribble zijn sterker als je gekwalificeerde handtekeningen per handtekening nodig hebt. Er is niet één beste: het hangt af van het handtekeningniveau, het volume en de integraties die je nodig hebt.
Adobe verkoopt het als Acrobat Sign. Adobe Inc. is gevestigd in San Jose, Californië. Voor klanten buiten Noord-Amerika en Japan is de contracterende entiteit in de voorwaarden van Adobe Adobe Systems Software Ireland Limited, onder Iers recht.
Op de Amerikaanse pagina van Adobe kosten de teamabonnementen die Acrobat Sign bevatten, Acrobat Pro for teams voor $23.99 en Acrobat Studio for teams voor $29.99 per licentie per maand, met een gratis proefperiode en aanvankelijk tot 10 licenties. De zelfstandige enterprise-versie van Acrobat Sign heeft geen openbare prijs. Prijzen verschillen per land, dus controleer de pagina van je eigen regio.
Youtrust heeft Gratis, One voor €9 per maand, Plus voor €23 per gebruiker en Pro voor €38 per gebruiker bij maandelijkse facturering, met twee maanden gratis bij jaarlijkse facturering. Dokobit heeft Gratis voor €0 met 3 handtekeningen per maand, Professional voor €10 per gebruiker, Business voor €22 en Enterprise voor €25, plus €0.33 tot €0.55 per handtekening afhankelijk van het niveau, excl. btw.
Skribble heeft Starter zonder abonnementskosten (tot €1 per handtekening), Team voor €23 per gebruiker per maand en Pro voor €36. sproof heeft Single voor €15 per maand bij jaarlijkse facturering en Team voor €170 per maand, excl. btw. Autenti heeft PRO voor €30 per maand of €20 bij jaarlijkse facturering, en PREMIUM voor €55 of €35, netto.
Legalesign heeft £1.50 per verzonden document, Solo Basic voor £10 per maand, Solo Pro voor £25 en Team voor £15 per gebruiker. inSign 365 kost €24.90 per gebruiker per maand, of €21.50 bij jaarlijkse facturering. Sign Essential van Penneo begint bij DKK 899 per maand bij jaarlijkse facturering met 500 handtekeningen per jaar, en Sign Plus bij DKK 1,250.
Ja. De website van Yousign verwijst nu door naar youtrust.com, en de prijspagina zegt dat Yousign Youtrust wordt. De wettelijke vermelding noemt Youtrust SAS, geregistreerd in Caen, Frankrijk (RCS Caen B 794 513 986).
Namirial S.p.A. is een bedrijf in Senigallia, Italië, en een gekwalificeerde trustdienstverlener. De eigen site zegt dat Bain Capital in juli 2025 een meerderheidsbelang nam en PSG Equity in november 2025 toetrad. Dat verandert de contracterende entiteit niet, maar als je Europees eigendom van de hele groep wilt, is het degene die je zorgvuldig moet afwegen, en daarom staat het laatst op deze pagina.
Skribble is Zwitsers, en Legalesign is een in Schotland geregistreerd bedrijf in het VK. Beide zitten in Europa maar buiten de EU. De andere negen contracterende entiteiten zitten in Frankrijk, Litouwen, Oostenrijk, Polen, Duitsland, Zweden, Denemarken en Italië.
Download de ondertekende pdf's en de audittrails uit je Adobe-account voordat je opzegt, en bewaar ze in je eigen archief. De Europese tools kunnen nieuwe documenten ondertekenen, maar importeren de audittrail van een andere aanbieder niet.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.