Europese alternatieven voor Dropbox Sign (HelloSign)
Op zoek naar een Europees alternatief voor Dropbox Sign (HelloSign)? Dropbox Sign wordt beheerd door Dropbox, Inc. uit San Francisco, en de voorwaarden zeggen dat ze onder Californisch recht vallen, met bindende AAA-arbitrage voor Amerikaanse inwoners, ook al sluiten klanten buiten Noord-Amerika het contract met Dropbox International Unlimited Company.
Elf Europese tools dekken de taak, van een ondertekenaar die per document betaalt tot gecertificeerde aanbieders van vertrouwensdiensten: bedrijven in Zwitserland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk, Duitsland, Denemarken, Polen, Zweden, Italië en Noorwegen, de meeste met gepubliceerde prijzen en een manier om ze eerst uit te proberen.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Dropbox Sign (HelloSign)
Skribble
Ondertekenaar uit Zurich met een Starter-variant op basis van betalen per gebruik en eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen
Yousign (Youtrust)
Franse ondertekenaar, nu actief als Youtrust, vanaf €9 per gebruiker per maand met een proefperiode van 14 dagen
Legalesign
Britse ondertekenaar met geavanceerde handtekeningen in elke variant, vanaf £10 per maand, en een proefperiode van 14 dagen
sproof
Oostenrijkse ondertekenaar met een gratis particulier abonnement en een Single-abonnement van €15 dat in handtekeningen wordt geteld
canusign
Ondertekenaar uit Hamburg, betalen per document vanaf €1.49, of €15 per maand onbeperkt, alleen eenvoudige handtekeningen
Penneo
Ondertekenaar uit Kopenhagen, gemaakt voor auditors en adviseurs, prijzen in DKK vanaf 899 per maand
Autenti
Poolse ondertekenaar met een proefperiode van 14 dagen en jaarabonnementen vanaf €20 per maand, ontvangers ondertekenen gratis
FP Sign
Ondertekenaar uit Berlijn met eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen, een proefperiode van 30 dagen en Duitse datacenters
Scrive
Ondertekenaar uit Stockholm met een e-ID-hub en formulieren, een gratis proefperiode en een gekwalificeerde vertrouwensdienst
Namirial
Italiaanse groep voor vertrouwensdiensten, waarvan de Sign-lijn past bij gereguleerd ondertekenen in meerdere landen
Signicat
Identiteits- en ondertekenplatform uit Trondheim met een gratis API-testaccount, prijzen op offerte
Belangrijkste conclusies
- Dropbox Sign is een product van Dropbox, Inc. (San Francisco) waarvan de voorwaarden onder Californisch recht vallen; buiten Noord-Amerika is de contractpartij Dropbox International Unlimited Company.
- Op de prijspagina staan Essentials voor $15 per maand voor één gebruiker en Standard voor $25 per gebruiker per maand, met onbeperkte verzoeken om handtekening, een gratis variant en een proefperiode van 30 dagen.
- Skribble (Zurich) heeft een gratis Starter-variant met prijzen per handtekening: €1 voor eenvoudig, €3 voor geavanceerd en €5 voor gekwalificeerd, zonder abonnement.
- Legalesign (Verenigd Koninkrijk) vermeldt geavanceerde handtekeningen in elk abonnement, vanaf £10 per maand of £1.50 per document, met een proefperiode van 14 dagen.
- canusign (Hamburg) is het goedkoopst voor af en toe versturen, met €1.49 per document en het eerste document gratis, maar ondersteunt alleen eenvoudige handtekeningen.
Waarom mensen Dropbox Sign (HelloSign) verlaten
HelloSign was een eenvoudig idee, goed uitgevoerd: upload een pdf, voeg velden toe, stuur hem op, en de ontvanger ondertekent zonder account. Dropbox kocht het en noemde het om tot Dropbox Sign, en hellosign.com leidt nu door naar sign.dropbox.com. Op de prijspagina staan Essentials voor $15 per maand voor één gebruiker en Standard voor $25 per gebruiker per maand, met een gratis variant en een proefperiode van 30 dagen, en onbeperkte verzoeken om handtekening in de betaalde abonnementen.
Het is een product van Dropbox, Inc. In de voorwaarden van Dropbox Sign (gepubliceerd op 7 januari 2025) is Dropbox, Inc. de contractpartij in de Verenigde Staten, de bijbehorende gebieden, Canada en Mexico, en Dropbox International Unlimited Company elders. Ze vallen onder Californisch recht, en inwoners van de VS gaan akkoord met bindende arbitrage bij de American Arbitration Association. Dropbox, Inc. geeft als adres 1800 Owens St, San Francisco op.
Deze pagina behandelt elf Europese tools die hetzelfde doen, met een contractpartij in Zwitserland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk, Duitsland, Denemarken, Polen, Zweden, Italië of Noorwegen. Het zijn geen kopieën van elkaar: één werkt met betalen per document, meerdere verkopen gekwalificeerde handtekeningen, en een paar zijn eigenlijk platforms voor vertrouwensdiensten in plaats van tools om snel iets te versturen.
- Het toepasselijke recht is Californisch, wie je contractpartij ook is Buiten Noord-Amerika contracteer je met Dropbox International Unlimited Company, maar volgens de voorwaarden van Dropbox Sign worden die uitgelegd volgens Californisch recht. Voor een klein team maakt dat zelden uit. Voor een bedrijf dat geschillen onder het eigen nationale recht wil laten beslechten, verandert dat wel bij de tools hieronder: elk noemt een entiteit in Europa en, waar de voorwaarden leesbaar waren, een Europees recht (Scrive noemt bijvoorbeeld Zweeds recht).
- Je gegevens kunnen buiten je land worden verwerkt Artikel 6.4 van de voorwaarden van Dropbox Sign zegt dat Dropbox klantgegevens mag gebruiken en opslaan op locaties buiten het land van de klant, en verwijst voor het EU-recht op gegevensbescherming naar een verwerkersovereenkomst. Dat is een rechtmatige overdrachtsregeling, geen overtreding. Als je liever een aanbieder hebt die zegt in Europa te hosten, dan vermelden sproof (“100% ontwikkeld en gehost in Europa”), FP Sign (Duitse datacenters) en canusign (servers in Frankfurt) dat op hun eigen pagina's.
- De Europese juridische niveaus zijn een ruimer aanbod De meeste contracten hebben alleen een eenvoudige handtekening nodig, en daarvoor is Dropbox Sign gemaakt. Als je ook arbeidscontracten, volmachten of formele indieningen ondertekent die onder eIDAS een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening vereisen, verkopen de meeste tools hier die niveaus rechtstreeks: Skribble, Yousign, Legalesign, sproof, FP Sign en Autenti vermelden ze op hun eigen pagina's. Op de pagina's van Dropbox zelf konden we niet bevestigen welke niveaus Dropbox Sign biedt.
- Prijsmodellen verschillen meer dan de hoofdprijzen laten zien Dropbox Sign rekent per verzender per maand. Skribble's Starter, Legalesign en canusign rekenen per document, sproof verkoopt inbegrepen aantallen handtekeningen, en Penneo en Autenti verkopen jaarabonnementen. Als je een handvol documenten per maand verstuurt, kan een prijs per document lager zijn dan $15; verstuur je er honderden, dan is onbeperkt per gebruikersplaats de betere deal.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Begin met het aantal en het type documenten. Tel hoeveel je er per maand verstuurt, wie ze verstuurt, en of sommige meer dan een eenvoudige handtekening nodig hebben. Dat bepaalt of je kiest voor een tool die per document rekent, zoals canusign, Legalesign of Skribble Starter, of voor een abonnement per gebruikersplaats, zoals Yousign, Autenti of Dropbox Sign zelf.
Bouw je sjablonen opnieuw op in de nieuwe tool, en bewaar een kopie van elke ondertekende pdf en het auditcertificaat voordat je Dropbox Sign opzegt. Een handtekening blijft geldig nadat je vertrekt, maar het auditspoor staat in het account. Maak documenten die al ter ondertekening zijn verstuurd af in het oude systeem, in plaats van ze opnieuw uit te geven.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Skribble | Zürich, Zwitserland | Starter gratis (betalen per handtekening) / Team €23 / Pro €36 per gebruiker per maand excl. btw | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #2 | Yousign (Youtrust) | Parijs, Frankrijk | Vanaf ongeveer €9/maand | EU (Frankrijk) |
| #3 | Legalesign | Cambridge, Verenigd Koninkrijk | Pay as you go £1.50 per verzonden document / Solo Basic £10 per maand / Solo Pro £25 per maand / Team £15 per gebruiker per maand (2-5 gebruikers), excl. btw / 5+ gebruikers en Enterprise op aanvraag | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #4 | sproof | Puch bei Hallein (Salzburg), Oostenrijk | Particulier gratis / Single €15 per maand (1 gebruiker, 100 AES + 10 QES per jaar) / Team €170 per maand (10 gebruikers, 1,200 AES + 120 QES per jaar), jaarlijks gefactureerd, excl. btw / Enterprise op aanvraag | EU (Oostenrijk) |
| #5 | canusign | Hamburg, Duitsland | eu-eea | |
| #6 | Penneo | Kopenhagen, Denemarken | Gepubliceerde abonnementen | EU (Denemarken) |
| #7 | Autenti | Poznań, Polen | PRO €20 per maand, jaarlijks gefactureerd (€30 maandelijks) / PREMIUM €35 per maand, jaarlijks gefactureerd (€55 maandelijks), 1 gebruikersplaats, excl. btw / Corporate en Enterprise op aanvraag | EU (Polen) |
| #8 | FP Sign | Berlijn, Duitsland | Business €24.90 per gebruiker per maand (looptijd van 12 maanden) / Enterprise Light €242 per maand voor 20 gebruikers / Enterprise Starter €6,900 per jaar voor maximaal 50 gebruikers / Premium op aanvraag; alles excl. btw; QES €1.50 per handtekening bij de kleinere abonnementen | EU (Duitsland) |
| #9 | Scrive | Stockholm, Zweden | Abonnementen en prijzen voor enterprise op aanvraag | EU (Zweden) |
| #10 | Namirial | Senigallia, Italië | Enterprise-prijzen op aanvraag | EU (Italië) |
| #11 | Signicat | Trondheim, Noorwegen | Prijs op maat | EER, niet EU (Noorwegen) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Dropbox Sign (HelloSign)
- Welk recht erop van toepassing is. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Zwitserland.
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. QES, AES en SES; eIDAS en ZertES.
Het meest geschikt voor: teams die vooral eenvoudige documenten ondertekenen, maar soms een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening nodig hebben
Skribble AG is gevestigd in Zurich (handelsregister van het kanton Zürich, CH-020.3.045.842-4), met Skribble Deutschland GmbH in Karlsruhe. Zwitserland valt buiten de EU, en Skribble zegt de Zwitserse ZertES en de Europese eIDAS te dekken.
Op de prijspagina staat een gratis Starter-variant zonder abonnement (€1 per eenvoudige, €3 per geavanceerde en €5 per gekwalificeerde handtekening), Team voor €23 per gebruiker per maand en Pro voor €36 met 72 en 120 inbegrepen geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen per jaar. Een proefperiode van 14 dagen geldt voor Team en Pro.
Wat Skribble beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Begint gratis per handtekening, waar Dropbox Sign één vast tarief per gebruikersplaats heeft
- Verkoopt geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen rechtstreeks
- Prijzen voor Team en Pro staan in euro's
- Zwitserse onderneming met een Duits bijkantoor
Waar Skribble een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Zwitserland zit niet in de EU
- Gekwalificeerd ondertekenen vraagt om een eenmalige identiteitscontrole van €24.50
- Per gebruikersplaats duurder dan Dropbox Sign Essentials als je alleen eenvoudige handtekeningen nodig hebt
- Bedrijfsbranding is een betaalde extra in de Pro-variant
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). De enige tool hier die een eenvoudige, een geavanceerde en een gekwalificeerde handtekening apart prijst, zonder abonnement.
- Welk recht erop van toepassing is. EU (Frankrijk). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU (Frankrijk).
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. Conform eIDAS, gekwalificeerde aanbieder van vertrouwensdiensten.
Het meest geschikt voor: bedrijven die veel gewone overeenkomsten versturen en een Franse leverancier met API willen
Yousign heet nu Youtrust en wordt beheerd door Youtrust SAS in Caen (RCS Caen 794 513 986). De juridische kennisgeving zegt dat de site wordt gehost door een grote Amerikaanse cloudaanbieder, dus de leverancier is Frans, maar de infrastructuur is niet per se Europees. De juridische kennisgeving zegt niet waar.
Toepassingen worden vermeld vanaf €9 excl. btw per gebruiker per maand, API-abonnementen vanaf €106 per maand, en een proefperiode van 14 dagen. De pagina vermeldt eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen en elektronische zegels, en de ANSSI-goedkeuring.
Wat Yousign (Youtrust) beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Instapprijs van €9 per gebruiker, onder de $15 van Dropbox Sign
- Alle eIDAS-niveaus plus zegels onder één dak
- API-abonnementen staan vermeld
- Franse onderneming met een ANSSI-goedkeuring die ze zelf vermelden
Waar Yousign (Youtrust) een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- De site zegt dat de hosting bij een Amerikaanse cloudaanbieder is, regio niet vermeld
- De herbranding naar Youtrust betekent dat oude links en namen nu doorverwijzen
- Hogere niveaus kosten meer en staan niet uitgesplitst op de pagina die we lazen
- Geen permanent gratis abonnement gevonden
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Een gepubliceerde instapprijs van €9 per gebruiker, met geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen op hetzelfde platform.
- Welk recht erop van toepassing is. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Verenigd Koninkrijk, bij Amazon Web Services.
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001 (sinds 2016), Cyber Essentials Plus.
Het meest geschikt voor: teams in het VK en de juridische sector die geavanceerde handtekeningen willen zonder offerte op maat
Legalesign Limited is een Britse onderneming. Het VK ligt buiten de EU maar wel in Europa, en de pagina's beschrijven het product voor juridisch werk, overdracht van onroerend goed en accountancy. De voettekst noemt Legalesign Limited; we hebben Companies House niet gecontroleerd.
De prijspagina vermeldt Pay as you go tegen £1.50 per verzonden document, Solo Basic voor £10 en Solo Pro voor £25 per maand, Team voor £15 per gebruiker per maand, geavanceerde handtekeningen in alle varianten, gekwalificeerde vanaf Solo Pro, en een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.
Wat Legalesign beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Geavanceerde handtekeningen inbegrepen in elk abonnement
- Een optie om per document te betalen, zonder abonnement
- Gepubliceerde prijzen, in drie valuta
- Proefperiode van 14 dagen zonder creditcard
Waar Legalesign een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Britse onderneming, dus niet in de EU of de EER
- Maandelijkse documentlimieten bij de Solo- en Team-abonnementen
- Kleinere lijst met integraties dan Dropbox Sign
- Grotere teams krijgen een prijs op maat
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Geavanceerde elektronische handtekeningen zitten in het laagste betaalde abonnement, niet achter een offerte.
- Welk recht erop van toepassing is. EU (Oostenrijk). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Europa, in datacenters met ISO 27001-certificering; hostingaanbieder en land niet genoemd door sproof.
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001 (vermeld door sproof); zelf niet op de Oostenrijkse EU-vertrouwenslijst, QES via geïntegreerde eID-aanbieders.
Het meest geschikt voor: particulieren en kleine teams die per jaar een beperkt aantal geavanceerde documenten ondertekenen
sproof GmbH is gevestigd in Puch bei Hallein, Oostenrijk (FN 520262t, Landesgericht Salzburg). Het omschrijft zichzelf als ontwikkeld en gehost in Europa en heeft ISO 27001.
Het Single-abonnement kost €15 per maand bij jaarlijkse facturatie excl. btw, met 100 geavanceerde en 10 gekwalificeerde handtekeningen per jaar; Team kost €170 voor tien gebruikers. Extra geavanceerde handtekeningen kosten €1 en extra gekwalificeerde €2.50. Er is een proefperiode van 14 dagen en een gratis particulier abonnement voor individuen, studenten en verenigingen.
Wat sproof beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Gratis abonnement voor particulier gebruik
- Gekwalificeerde handtekeningen zitten in het instapabonnement
- Oostenrijks bedrijf dat zegt in Europa te hosten
- Prijzen voor overschrijdingen staan vermeld
Waar sproof een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Aantallen handtekeningen zijn per jaar gemaximeerd
- Jaarlijkse facturatie met automatische verlenging
- Duurder dan canusign voor een paar eenvoudige documenten
- Inbegrepen aantallen raken op, en extra's worden per handtekening gefactureerd
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Het enige abonnement hier dat gekwalificeerde handtekeningen bundelt voor €15 per maand.
- Welk recht erop van toepassing is. EU/EER. Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
Het meest geschikt voor: freelancers en kleine bedrijven die af en toe een document versturen en geen abonnement willen
canusign wordt beheerd door Devin Lemcke Capital UG (haftungsbeschraenkt) in Hamburg, ingeschreven bij het Amtsgericht Hamburg, en zegt dat de servers in Frankfurt staan.
Een document kost €1.49 en het eerste document na aanmelding is gratis. Pakketten lopen van vijf documenten voor €4.90 tot vijftig voor €24.90, met tegoeden die niet verlopen, en Pro kost €15 per maand voor een onbeperkt aantal documenten. Het ondersteunt alleen eenvoudige elektronische handtekeningen onder eIDAS.
Wat canusign beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Eerste document gratis, zonder creditcard
- Tegoeden die nooit verlopen
- Duits bedrijf met servers in Frankfurt
- Pro kost €15 per maand voor een onbeperkt aantal documenten
Waar canusign een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Alleen eenvoudige handtekeningen
- Geen gratis proefperiode na het eerste document
- Een heel klein bedrijf, een UG (haftungsbeschraenkt)
- Minder diepgang op het gebied van teams, sjablonen en workflows
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Een eenvoudige prijs per document die begint met één gratis document.
- Welk recht erop van toepassing is. EU (Denemarken). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU (Denemarken).
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG, eIDAS.
Het meest geschikt voor: accountancy- en adviesbureaus die MitID of BankID nodig hebben
PENNEO A/S is gevestigd aan Gaertorvet 1-5 in Kopenhagen (CVR 35633766). Het is in 2014 in Kopenhagen opgericht en heeft zich uitgebreid naar Zweden en Noorwegen.
Sign-abonnementen staan in DKK bij jaarlijkse facturatie: Essential voor 899 en Plus voor 1,250 per maand, elk met 500 handtekeningen per jaar, en Pro op offerte. Het ondersteunt nationale eID's zoals MitID en BankID, met gekwalificeerde handtekeningen via MitID als optionele extra op verzoek. Er is een gratis proefperiode.
Wat Penneo beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Nationale e-ID-ondertekening voor Noordse ondertekenaars
- Workflowtools gericht op audit- en advieswerk
- Deense onderneming met een registratienummer bij het handelsregister
- Gepubliceerde prijzen voor de eerste twee abonnementen
Waar Penneo een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Prijzen in kronen, ver boven een eenvoudige verzendtool
- Alleen jaarlijkse facturatie
- Gekwalificeerde handtekeningen zijn op aanvraag
- Minder geschikt voor een freelancer die af en toe documenten verstuurt
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Ondertekening met Noordse e-ID voor professionele dienstverleners.
- Welk recht erop van toepassing is. EU (Polen). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EER, in datacenters die onder Europees recht vallen; land en exploitant niet genoemd door Autenti.
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. QTSP op de Poolse EU-vertrouwenslijst voor gekwalificeerde elektronische aangetekende bezorging en gekwalificeerde validatie (niet voor handtekeningcertificaten); ISO/IEC 27001, ISO 22301.
Het meest geschikt voor: kleine teams die een voordelig jaarabonnement met mobiele app willen
Autenti S.A. is een Poolse onderneming. We hebben de prijzen en de voettekst gelezen, maar het KRS-nummer niet opgehaald.
De prijspagina vermeldt PRO voor €20 en PREMIUM voor €35 per maand bij jaarlijkse facturatie, of €30 en €55 per maand bij maandelijkse facturatie met documentlimieten (10 en 15 per maand). Ontvangers ondertekenen zonder account en zonder kosten, QES wordt ondersteund, en er is een proefperiode van 14 dagen. Het noemt ISO 27001:2022.
Wat Autenti beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Lagere jaarprijs dan Dropbox Sign Standard
- Gekwalificeerde handtekeningen worden ondersteund
- Ontvangers hebben geen account nodig
- Poolse onderneming in de EU
Waar Autenti een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Maandabonnementen beperken documenten tot 10 of 15
- Abonnementen voor één gebruiker, teams hebben een offerte op maat nodig
- Jaarprijs geldt voor één gebruikersplaats
- Registratienummer hier niet gecontroleerd
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Een jaarabonnement voor één gebruiker voor €20 per maand, met gratis ondertekening voor ontvangers.
- Welk recht erop van toepassing is. EU (Duitsland). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland, in de eigen cloud van FP Sign in BSI-gecertificeerde Duitse datacenters (exploitant niet genoemd).
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, BSI C5 (vermeld door FP Sign).
Het meest geschikt voor: Duitse en DACH-bedrijven die Duitse datacenters en een proefperiode van 30 dagen willen
FP Digital Business Solutions GmbH is gevestigd in Berlin-Adlershof (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 274895). De site zegt dat gegevens uitsluitend worden opgeslagen in Duitse datacenters met ISO 27001-certificering.
Het biedt eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen, met een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard. De pagina die we lazen toonde geen prijzen, dus er worden hier geen genoemd.
Wat FP Sign beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Duitse datacenters vermeld op de site
- Alle drie de eIDAS-niveaus
- Lange proefperiode zonder creditcard
- Geregistreerde Duitse GmbH
Waar FP Sign een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Prijzen niet zichtbaar op de pagina die we lazen
- De pagina die we lazen stond eerst in het Duits
- Gericht op bedrijven en belastingadviseurs meer dan op particulieren
- Geen gratis abonnement gevonden
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Een proefperiode van 30 dagen met Duitse hosting en gekwalificeerde handtekeningen.
- Welk recht erop van toepassing is. EU (Zweden). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU (Zweden).
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. Gekwalificeerde aanbieder van vertrouwensdiensten onder eIDAS.
Het meest geschikt voor: organisaties die ondertekenen met Noordse e-ID's en formulieren en identificatie naast de handtekening willen
Scrive AB is gevestigd in Stockholm (Grev Turegatan 11A) en de voorwaarden vallen onder Zweeds recht, met versnelde arbitrage. Scrive heeft ook kantoren in Noorwegen en Denemarken.
De prijspagina toont geen prijzen maar vraagt om een aanvraag, met een gratis proefperiode. Er worden e-sign, identificatie (eID Hub) en webformulieren vermeld, en ze zeggen de QTSP- en ISO 27001-status te hebben.
Wat Scrive beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Zweeds recht en een bedrijf in Stockholm
- Identificatie en formulieren naast ondertekenen
- Gratis proefperiode
- Status als gekwalificeerde vertrouwensdienst vermeld
Waar Scrive een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Geen gepubliceerde prijzen
- Geschillen gaan naar arbitrage, niet naar een rechtbank
- Gebouwd op Noordse e-ID, minder vanzelfsprekend elders
- Zwaarder dan een snelle verzendtool
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Zweeds recht en een aanbieder van vertrouwensdiensten bij één leverancier.
- Welk recht erop van toepassing is. EU (Italië). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. Gekwalificeerde aanbieder van vertrouwensdiensten in Italië, Spanje en Frankrijk.
Het meest geschikt voor: banken, verzekeraars en overheden die de hele vertrouwensketen bij één aanbieder willen
Namirial S.p.A. heeft zijn statutaire zetel in Senigallia, Italië (btw-nummer IT02046570426). De site vermeldt ondertekenen, onboarding, archief, facturatie en gecertificeerde post, en zegt dat het is gefuseerd met Signaturit.
Op de pagina's die we lazen staan geen prijzen. Het richt zich op grote ondernemingen en overheden, dus het is geen vervanging voor een snelle verzendtool op basis van gebruikersplaatsen.
Wat Namirial beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- De hele vertrouwensketen bij één aanbieder
- Italiaans bedrijf dat een statutaire zetel en btw-nummer vermeldt
- Past bij gereguleerd gebruik in meerdere landen
- Ondersteunt het werk aan de eIDAS 2.0-wallet dat het beschrijft
Waar Namirial een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Geen openbare prijzen
- Te zwaar voor een team dat een paar overeenkomsten verstuurt
- Verkoopproces voor Enterprise
- Eigendomsstructuur niet gecontroleerd
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). Ondertekenen als onderdeel van een bredere Europese reeks vertrouwensdiensten.
- Welk recht erop van toepassing is. EER, niet EU (Noorwegen). Dropbox Sign (HelloSign) wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te staan op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EER.
- Broncode. Closed source, net als Dropbox Sign (HelloSign).
- Onafhankelijk gecontroleerd. eIDAS, ondersteuning van de Europese Digitale Identiteitswallet.
Het meest geschikt voor: ontwikkelaars en ondernemingen die identiteitscontroles en ondertekenen in dezelfde integratie nodig hebben
Signicat AS is geregistreerd in Noorwegen (org.nr. NO989584022, Beddingen 16, Trondheim). Noorwegen zit in de EER, niet in de EU.
Het biedt een API voor elektronische handtekeningen en een self-service portaal, en een gratis API-testaccount. Prijzen staan niet op de pagina's die we lazen.
Wat Signicat beter doet dan Dropbox Sign (HelloSign)
- Identiteitsverificatie en ondertekenen onder één contract
- Gratis API-testaccount voor ontwikkelaars
- Noors bedrijf met een vermeld registratienummer
- Beheert bewijsmateriaal voor audits
Waar Signicat een stap terug is ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign)
- Geen openbare prijzen
- Geen snelle verzendtool voor een klein team
- Noorwegen valt buiten de EU
- Het eIDAS-niveau is niet gecontroleerd op de pagina die we lazen
Uitschieter ten opzichte van Dropbox Sign (HelloSign). De enige vermelding hier waarbij identiteitsverificatie het hoofdproduct is.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Overstappen van Dropbox Sign betekent sjablonen met de hand opnieuw opbouwen en documenten die al ter ondertekening zijn verstuurd in het oude systeem afmaken. Download elke ondertekende pdf samen met het auditcertificaat voordat het account verloopt.
Controleer het handtekeningniveau dat je nodig hebt voordat je prijzen vergelijkt. Een eenvoudige handtekening kost weinig bij canusign, maar hetzelfde document met een gekwalificeerde handtekening bij Skribble kost €5 extra per handtekening plus een eenmalige identiteitscontrole van €24.50.
Jaarabonnementen en limieten verschillen: Autenti beperkt maandabonnementen tot 10 of 15 documenten, sproof telt handtekeningen per jaar, en Penneo prijst in kronen bij jaarlijkse facturatie. Schrijf de verlengingsvoorwaarden op voordat je je vastlegt.
Is er een Europese tool die werkt zoals HelloSign?
Voor de snelle flow van verzenden en ondertekenen komen Skribble, Yousign (nu Youtrust), Legalesign en canusign het dichtst in de buurt. Je uploadt een document, plaatst velden, verstuurt het, en de ondertekenaar heeft geen account nodig.
Autenti en sproof werken ook zo en voegen een mobiele app of gratis particulier gebruik toe. Geen van beide reproduceert de integratie met de Dropbox-bestandsopslag, dus controleer je eigen workflow.
Welke tools laten me per document betalen in plaats van per gebruiker?
Skribble's Starter (€1, €3 of €5 per handtekening, afhankelijk van het niveau), Legalesign's Pay as you go (£1.50 per verzonden document) en canusign (€1.49 per document, met goedkopere pakketten) rekenen allemaal per gebruik. sproof verkoopt jaarlijkse aantallen handtekeningen in plaats van betalen per gebruik.
Let op het minimum: Skribble's gekwalificeerde handtekeningen vragen volgens de prijspagina ook om een eenmalige identiteitscontrole van €24.50.
Welke tools kunnen gekwalificeerde elektronische handtekeningen zetten?
Skribble, Yousign, Legalesign (vanaf Solo Pro), sproof, FP Sign en Autenti vermelden gekwalificeerde ondersteuning op hun eigen pagina's, Penneo biedt het op verzoek via MitID, en Namirial, Scrive en Signicat werken als aanbieders van vertrouwensdiensten. canusign is expliciet: het ondersteunt alleen eenvoudige handtekeningen.
Gekwalificeerd ondertekenen betekent meestal een identiteitscontrole van de ondertekenaar, wat kosten en tijd kan toevoegen. Lees de identificatiestap voordat je kiest.
Maakt het uit dat Dropbox Sign Amerikaans is?
De concrete feiten zijn het Californische toepasselijke recht en de Amerikaanse arbitrageclausule voor Amerikaanse inwoners, en dat gegevens onder een verwerkersovereenkomst buiten je land kunnen worden verwerkt. Dat is geen nalevingsprobleem. Of het ertoe doet, hangt af van je inkoopregels en de gevoeligheid van je documenten.
Als je regels een contractpartij en recht binnen Europa vereisen, dan voldoen de tools hier daaraan. Als dat niet zo is, dan is Dropbox Sign een redelijk product, en is het argument om over te stappen de prijs of het handtekeningniveau.
Welke kies je
Als je de dichtstbijzijnde vervanging wilt, met eenvoudig verzenden en de mogelijkheid om door te groeien naar geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen, begin dan met Skribble, daarna Yousign (Youtrust) of Legalesign. Alle drie publiceren prijzen en hebben een proefperiode of een instap met betalen per gebruik.
Als je maar een paar documenten per maand verstuurt en een eenvoudige handtekening volstaat, is canusign het goedkoopst. Als je handtekeningen wilt die in aantallen worden geteld, met gekwalificeerde handtekeningen voor €15 per maand, kijk dan naar sproof.
Penneo, Autenti en FP Sign passen bij smallere gevallen: Noordse e-ID's voor adviseurs, een lage jaarprijs en Duitse hosting. Scrive, Namirial en Signicat zijn platforms voor vertrouwensdiensten en zijn alleen de juiste keuze als identiteit en gereguleerd ondertekenen belangrijker zijn dan snel verzenden.
Wees realistisch over het verschil. Dropbox Sign heeft een verzorgde ervaring voor verzenders en een abonnement met onbeperkte verzoeken, en geen van deze elf importeert je sjablonen. Stap over als je een contractpartij en recht in Europa wilt, of een specifiek handtekeningniveau; blijf als een eenvoudige handtekening genoeg is en de Californische voorwaarden je bevallen.
Veelgestelde vragen
Skribble is het sterkste allround alternatief op deze pagina, omdat het een Starter-variant met betalen per handtekening heeft en eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen verkoopt. Yousign (Youtrust) is de betere keuze voor een Franse leverancier met een proefperiode van 14 dagen vanaf €9 per gebruiker, en canusign voor de goedkoopste af en toe eenvoudige ondertekening.
Ja. Dropbox Sign is de nieuwe naam voor HelloSign. hellosign.com leidt door naar sign.dropbox.com, en de Dropbox-voorwaarden verwijzen naar de voorwaarden van Dropbox Sign op het hellosign.com-adres.
Op de prijspagina staan Essentials voor $15 per maand voor één gebruiker en Standard voor $25 per gebruiker per maand, Premium op offerte, met onbeperkte verzoeken om handtekening en een gratis variant. Er is ook een proefperiode van 30 dagen. Prijzen worden in Amerikaanse dollars getoond, en jaarlijkse facturatie wordt met korting getoond.
Skribble heeft een gratis Starter-variant zonder abonnement, met €1 per eenvoudige, €3 per geavanceerde en €5 per gekwalificeerde handtekening, Team voor €23 en Pro voor €36 per gebruiker per maand. Yousign, nu Youtrust, vermeldt aanbiedingen vanaf €9 per gebruiker per maand excl. btw, API-abonnementen vanaf €106, en een proefperiode van 14 dagen.
Legalesign vermeldt £1.50 per verzonden document bij Pay as you go, Solo Basic voor £10 en Solo Pro voor £25 per maand, en Team voor £15 per gebruiker. sproof vermeldt Single voor €15 per maand en Team voor €170 per maand bij jaarlijkse facturatie excl. btw. canusign vermeldt €1.49 voor één document, pakketten vanaf €4.90 voor vijf, en €15 per maand voor een onbeperkt aantal documenten.
Penneo vermeldt Sign Essential voor DKK 899 en Plus voor DKK 1,250 per maand bij jaarlijkse facturatie, elk met 500 handtekeningen per jaar. Autenti vermeldt PRO voor €20 en PREMIUM voor €35 per maand bij jaarlijkse facturatie, of €30 en €55 per maand met documentlimieten. Controleer de maandelijkse limieten voordat je kiest.
De contractpartijen zijn gecontroleerd op de juridische pagina's van elke leverancier: Skribble AG in Zurich, Youtrust SAS in Caen, sproof GmbH in Oostenrijk, de exploitant van canusign in Hamburg, FP Digital Business Solutions GmbH in Berlijn, PENNEO A/S in Kopenhagen, Namirial S.p.A. in Senigallia en Signicat AS in Trondheim. Zwitserland en Noorwegen liggen buiten de EU maar niet buiten Europa; Noorwegen zit in de EER. Legalesign is een Brits bedrijf en Scrive is gevestigd in Stockholm.
Ja, bij de tools die dat vermelden. Autenti zegt dat ontvangers op elk apparaat ondertekenen zonder account en zonder kosten, en canusign zegt dat ondertekenaars geen accounts of apps nodig hebben. Dropbox Sign vermeldt ook dat ontvangers als niet-verzenders zonder kosten ondertekenen.
Bekijk canusign, Legalesign's Pay as you go of Skribble's Starter, waarvoor geen abonnement nodig is. canusign geeft het eerste document gratis. Skribble en Legalesign dekken ook hogere handtekeningniveaus als een document dat blijkt te vereisen.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.