Europese tools voor resourcemanagement en capaciteitsplanning

Resourcemanagementsoftware geeft antwoord op wie vrij is, wie overboekt is en of het volgende project bemand kan worden. Die software bevat namen, verlof, uurtarieven en bezettingsdoelen, dus gegevens die dicht bij HR liggen. De Europese tools hieronder houden die planningslaag bij een contracterend bedrijf in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

10 Europese resourcemanagement- en capaciteitsplanningstools

Resource Guru

Gedeelde boekingskalender voor mensen, apparatuur en ruimtes

Verenigd Koninkrijk
Conflictdetectie Boeking van verlof en apparatuur Urenregistratie op basis van boekingen
Meer informatie Bezoek website

Ganttic

Drag-and-drop Gantt-weergave van wie en wat geboekt is

Estland
Geprijsd op aantal resources Gratis variant tot 10 resources AWS Frankfurt
Meer informatie Bezoek website

Milient Resource Flow

Capaciteitsplanner van de groep die Hub Planner heeft overgenomen

Noorwegen
Zoeken op vaardigheden en rollen Rapport met verwachte bezetting Goedkeuring van urenregistraties
Meer informatie Bezoek website

Teamdeck

Resourcekalender met een goedkope gebruikersplaats die alleen uren registreert

Polen
Light Member-gebruikersplaatsen Omzetprognose Zapier en API
Meer informatie Bezoek website

Meisterplan

Portfoliocapaciteitsplanning met prijs per inplanbare resource

Duitsland
Onbeperkte gratis gebruikers ISO 27001 en TISAX Scenarioplanning
Meer informatie Bezoek website

awork

Projectplanning voor bureaus, met een workloadweergave per persoon

Duitsland
Workloadweergave Ingebouwde tijdregistratie ISO 27001
Meer informatie Bezoek website

Scoro

Modulair werkplatform dat resourceplanning, offertes en facturatie samenbrengt

Estland
Capaciteitsplanning Van offerte tot factuur Keuze uit EU-hostingregio's
Meer informatie Bezoek website

MOCO

Bureausuite waarin geboekte uren de planning en de facturen voeden

Zwitserland
Resourceplanning inbegrepen DATEV-export Projectwinstgevendheid
Meer informatie Bezoek website

Teamwork.com

Platform voor klantenwerk met resourceplanning en bezetting

Ierland
Resourceplanning Bezettingsregistratie Declarabele tijd en budgetten
Meer informatie Bezoek website

Projektron BCS

PSA in ERP-stijl met resourcemanagement, in de cloud of on-premise

Duitsland
On-premise-optie Resourcemanagement Offertes en facturen
Meer informatie Bezoek website
Redacteur Sebastiaan Smits

Gepubliceerd Laatst beoordeeld Hoe we beoordelen

Belangrijkste conclusies

  • Resource Guru uit het Verenigd Koninkrijk staat hier op de eerste plaats, omdat het conflictdetectie, verlof, boekingen voor apparatuur en ruimtes en urenregistraties die zich vullen uit boekingen combineert, met SOC 2 Type II vermeld en een eerste betaald niveau van $5 per persoon per maand.
  • Ganttic OÜ in Tartu en Meisterplan van itdesign GmbH in Tübingen rekenen beide per aantal geplande resources en bieden onbeperkte gratis gebruikers, zodat een planning aan het hele bedrijf getoond kan worden zonder gebruikersplaatsen te kopen.
  • Teamdeck sp. z o.o. in Poznań verkoopt een Full Member-plaats voor $6 en een Light Member-plaats voor $2 per maand, en zegt dat elke functie open staat, welke combinatie je ook kiest.
  • Scoro Software OÜ, MOCO en Projektron GmbH breiden resourceplanning uit naar offertes, budgetten en facturen, en Scoro laat de klant ook kiezen tussen Frankfurt, Stockholm, Toronto of Sydney als AWS-regio.
  • Vijf van de tien tools draaien op een Amerikaanse cloud, namelijk Resource Guru op Google Cloud, Teamdeck, Scoro en Teamwork Crew Limited op AWS en awork op Microsoft-infrastructuur, dus contracterende partij en hostingprovider zijn twee aparte vragen.

Europese resourcemanagement- en capaciteitsplanningssoftware laat een planner mensen, apparatuur en ruimtes aan projecten toewijzen, overboeking signaleren en de planning vergelijken met de geregistreerde uren. Zo'n tool komt van een leverancier met een contract in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, en dat telt mee omdat elke planning namen van medewerkers, verlof en uurtarieven bevat.

Europese resourcemanagement- en capaciteitsplanningssoftware vergeleken

PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 Resource Guru Verenigd Koninkrijk Per persoon per maand in USD bij maandelijkse facturatie: Grasshopper $5, Blackbelt $8, Master $12, met een korting bij jaarlijkse termijnen Bureaus, adviseurs en engineeringteams die vooral mensen en apparatuur willen inplannen
#2 Ganttic Estland Gratis tot 10 resources, gebruikers onbeperkt zonder kosten; PRO-abonnementen schalen mee met het aantal resources en hebben geen openbare prijslijst; maatpakketten vanaf 1,500 resources Teams die mensen, machines en ruimtes over veel parallelle projecten plannen, met veel meer kijkers dan planners
#3 Milient Resource Flow Noorwegen Prijs op aanvraag (de prijspagina van Milient vermeldt Project Flow: maandelijkse kosten per gebruiker, geen gratis abonnement) Architecten-, ingenieurs- en adviesbureaus die teamcapaciteit over projecten heen plannen
#4 Teamdeck Polen USD per maand: $6 voor een Full Member, $2 voor een Light Member; Enterprise op aanvraag Kleine creatieve bureaus en softwareteams die planning en urenregistratie willen
#5 Meisterplan Duitsland Licentiekosten bepaald door het aantal geplande resources, gebruikers onbeperkt zonder kosten; offertes per aantal resources; proefperiode van 30 dagen Middelgrote en grote organisaties die portfolio- en capaciteitsplanning over veel vastgelegde projecten nodig hebben
#6 awork Duitsland Instapprijs €5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (€8 bij maandelijkse betaling), daarna Standard voor €12 en Professional voor €22 Bureaus die projecten met fasen, geregistreerde tijd en een workloadweergave per persoon in één product willen
#7 Scoro Estland Combinaties beginnen bij €15 per gebruiker per maand, Quote to Cash kost €25, End-to-end €52, met vijf gebruikers als minimum Adviesbureaus, bureaus en IT-dienstverleners die quote-to-cash in één systeem willen
#8 MOCO Zwitserland Per gebruiker, per maand Bureaus van ongeveer vijf tot honderd personen die tijd, projecten, planning en facturen samen willen
#9 Teamwork.com Ierland Vijf gebruikers gratis; daarboven $9.99 per gebruiker per maand op Basics of $24.99 op Accelerate, jaarlijks gefactureerd Teams die voor klanten werken en projecten, planning, bezetting en facturatie in één, in Ierland gebouwd product willen
#10 Projektron BCS Duitsland Licentie on-premise BCS kost €300 tot €350 per gebruiker; BCS.light kost €200 per licentie, of €20 per maand als cloudservice; exclusief btw IT-, engineering- en adviesbureaus die PSA met ERP-diepgang willen, en on-premise indien nodig

Alle Europese resourcemanagement- en capaciteitsplanningstools die we beoordeeld hebben

#1 Resource Guru

Verenigd Koninkrijk, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2012 Per persoon per maand in USD bij maandelijkse facturatie: Grasshopper $5, Blackbelt $8, Master $12, met een korting bij jaarlijkse termijnen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bureaus, adviseurs en engineeringteams die vooral mensen en apparatuur willen inplannen

  • Exploiterend bedrijf. Resource Guru Limited
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de gegevens staan. Google Cloud Platform
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Kantata resourceplanning, Float, Runn

Resource Guru is een boekingskalender voor mensen, apparatuur en vergaderruimtes. Een boeking kan voorlopig, herhalend of als totaal aantal uren zijn; de kalender waarschuwt bij conflicten, en verlof staat op dezelfde weergave. Capaciteitsweergaven tonen beschikbaarheid en bezetting, en urenregistraties vullen zich uit de boekingen, met goedkeuringen in het Master-abonnement, zodat een manager geplande uren vergelijkt met geregistreerde uren.

Engeland en Wales is de plek waar Resource Guru Limited is ingeschreven, en mei 2012 is de releasedatum die het bedrijf noemt. De beveiligingspagina vermeldt SOC 2 Type II, een jaarlijkse penetratietest en Google Cloud Platform zonder een regio te noemen. Dollarprijzen zijn $5, $8 en $12 per persoon per maand over drie abonnementen. Er is een proefperiode van dertig dagen, en facturen of offertes komen niet voor op de pagina's die we gelezen hebben.

Wat Resource Guru goed doet

  • Conflictwaarschuwingen en verlof zichtbaar in één kalender
  • Apparatuur en ruimtes geboekt naast mensen
  • SOC 2 Type II, door het bedrijf zelf vermeld
  • Urenregistraties die zich zelf vullen vanuit boekingen
  • Instapprijs van $5 per persoon per maand

Waar Resource Guru tekortschiet

  • Facturatie blijft in een apart boekhoudpakket
  • Dollarprijslijst voor een Brits bedrijf
  • Geen hostingregio vermeld
  • Draait op Google Cloud-infrastructuur

Opvallende functie. Resource Guru is de enige tool hier die naast conflictdetectie en een boekingskalender voor apparatuur en ruimtes een eigen MCP-server vermeldt.

Lees de volledige review van Resource Guru Bezoek de website van Resource Guru

#2 Ganttic

Tartu, Estland Gratis tot 10 resources, gebruikers onbeperkt zonder kosten; PRO-abonnementen schalen mee met het aantal resources en hebben geen openbare prijslijst; maatpakketten vanaf 1,500 resources Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die mensen, machines en ruimtes over veel parallelle projecten plannen, met veel meer kijkers dan planners

  • Exploiterend bedrijf. Ganttic OÜ
  • Jurisdictie. EU (Estland)
  • Waar de gegevens staan. AWS, Frankfurt, Duitsland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Microsoft Project, Float, Resource Guru

Ganttic is gemaakt om de vraag te beantwoorden wie en wat volgende maand vrij is, op een drag-and-drop Gantt-diagram dat alle projecten omvat. De leverancier noemt als voorbeelden een bouwbedrijf, een bureau dat adviseurs inzet en een engineeringafdeling met gedeelde laboratoriumapparatuur. Taken als borden of sprints vallen buiten de scope, dus de tool draait naast een projecttool.

Ganttic OÜ werkt vanuit Tartu, Estland, en de servers staan bij AWS in Frankfurt, Duitsland; de certificeringen die het noemt (ISO/IEC 27001:2013 en ISO 9001:2015) horen bij AWS, niet bij Ganttic. Niemand betaalt per gebruiker. De rekening volgt het aantal personen, machines of ruimtes, met tien resources gratis en maatpakketten vanaf 1,500. Een proefperiode van 14 dagen vraagt geen creditcard.

Wat Ganttic goed doet

  • Kijkers kosten niets, omdat alleen geplande resources worden gerekend
  • Frankfurt-hosting genoemd op de pagina van de leverancier
  • Het hele portfolio zichtbaar in één Gantt-weergave
  • Permanent gratis variant tot 10 resources
  • Proefperiode van 14 dagen zonder betaalgegevens

Waar Ganttic tekortschiet

  • Geen taakborden, sprints of backlog
  • Geen prijslijst boven de gratis variant
  • Geschikt voor het plannen van mensen en apparatuur, niet voor softwareontwikkeling
  • Vertrouwt voor certificeringen op zijn hostingpartij

Opvallende functie. Ganttic is de tool hier waarvan prijs en ontwerp allebei de geplande resource volgen en niet de gebruiker, zodat een planning gratis met iedereen gedeeld kan worden.

Lees de volledige review van Ganttic Bezoek Ganttic

#3 Milient Resource Flow

Oslo, Noorwegen Prijs op aanvraag (de prijspagina van Milient vermeldt Project Flow: maandelijkse kosten per gebruiker, geen gratis abonnement) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Architecten-, ingenieurs- en adviesbureaus die teamcapaciteit over projecten heen plannen

  • Exploiterend bedrijf. Milient Software AS (Noorwegen) en Milient Software AB (Zweden)
  • Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Runn, Float, Kantata resourceplanning

Milient Resource Flow is het product dat nu verkocht wordt onder de naam Resource Flow by Hub Planner. Een manager zoekt in de pool op vaardigheden, rollen of locatie en wijst een match toe met echte start- en einddatums; volgens de leverancier kan werk opnieuw worden toegewezen zonder de rest van de planning te verstoren. Een Forecasted Utilization-rapport toont vrije capaciteit en waarschijnlijke knelpunten over een gekozen periode.

De leverancier is Milient, in 2023 gevormd uit verschillende startups waaronder Hub Planner, met volgens eigen opgave meer dan 150 medewerkers in Noorwegen, Zweden, België, Frankrijk, Ierland, Vietnam en het Verenigd Koninkrijk. De entiteiten zijn Milient Software AS in Oslo en Milient Software AB in Linköping, en de voorwaarden vallen onder Zweeds recht. Op de gecontroleerde pagina's staat geen prijs van Resource Flow, geen hostingregio en geen ondertekenende entiteit vermeld.

Wat Milient Resource Flow goed doet

  • Zoeken in de pool op vaardigheden, rol en locatie
  • Bezettingsprognose over een datumbereik, al als sjabloon
  • Urenregistraties vergelijken geplande en gemelde uren, met goedkeuring
  • Verlof en feestdagen verminderen de beschikbare uren automatisch
  • Kantoren in meerdere Europese landen

Waar Milient Resource Flow tekortschiet

  • De prijs van Resource Flow is niet gepubliceerd
  • Waar de gegevens staan, is niet vermeld
  • De voorwaarden zeggen niet welke Milient-entiteit tekent
  • De voorbeelden zijn vooral gericht op architecten en ingenieurs

Opvallende functie. Milient Resource Flow is de enige planner hier die is gebouwd rond het doorzoeken van een resourcepool op vaardigheden, rol en locatie voordat iemand wordt toegewezen.

Lees de volledige review van Milient Resource Flow Bezoek de website van Milient Resource Flow

#4 Teamdeck

Posen, Polen USD per maand: $6 voor een Full Member, $2 voor een Light Member; Enterprise op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine creatieve bureaus en softwareteams die planning en urenregistratie willen

  • Exploiterend bedrijf. Teamdeck sp. z o.o.
  • Jurisdictie. EU (Polen)
  • Waar de gegevens staan. Amazon Web Services (regio niet vermeld)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Float, Kantata resourceplanning

Teamdeck blijft bewust smal. De gebruikersplaatsen verdelen het team: een Full Member beheert projecten, teams en instellingen, en een Light Member wordt in de kalender geboekt, registreert uren en ziet een eigen planning. Volgens de prijspagina staat elke functie open, welke combinatie er ook is. De rapportage omvat bezetting, verlof, budgetten, salarisadministratie op basis van urenregistraties en omzetprognoses, met tarieven per project of per resource in meerdere valuta's.

De verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens is Teamdeck sp. z o.o., met een adres in het privacybeleid in Poznań, Polen. De dollarprijzen per gebruikersplaats zijn $6 en $2 per maand, er wordt een proefperiode van 14 dagen aangeboden en Enterprise-voorwaarden zijn op aanvraag. AWS staat bij de verwerkers, regio niet vermeld. Google Calendar, Slack, Podio, Sage HR, Zapier en een API zijn de koppelingen.

Wat Teamdeck goed doet

  • Een gebruikersplaats van $2 voor mensen die alleen uren registreren
  • Twee weken proefperiode
  • De verwerkingsverantwoordelijke is een Pools bedrijf
  • Rapporten over budgetten en omzetprognoses
  • Zapier-koppeling en een API

Waar Teamdeck tekortschiet

  • Geen offertes of factuurgeneratie
  • Dollarprijzen, en de factureringsperiode is onduidelijk
  • Verwerking op AWS in een niet genoemde regio
  • Smaller dan een volledige PSA

Opvallende functie. Teamdeck rekent $2 per maand voor mensen die alleen uren registreren, zonder dat ze daarbij iets missen.

Lees de volledige review van Teamdeck Bezoek de website van Teamdeck

#5 Meisterplan

Tübingen, Duitsland Opgericht in 2012 Licentiekosten bepaald door het aantal geplande resources, gebruikers onbeperkt zonder kosten; offertes per aantal resources; proefperiode van 30 dagen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Middelgrote en grote organisaties die portfolio- en capaciteitsplanning over veel vastgelegde projecten nodig hebben

  • Exploiterend bedrijf. itdesign GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Planview, Smartsheet, Microsoft Project

Meisterplan werkt één laag boven het projectbord: de vraag is of de organisatie de mensen heeft voor alle twaalf projecten waaraan het zich heeft verbonden. Het ondersteunt scenarioplanning om te testen wat verschuift als één project verandert, en het gaat ervan uit dat er onderaan een taaktool draait voor het dagelijkse werk. Teams houden volgens het profiel van de leverancier nog OpenProject, Taiga of een bordtool voor taken aan.

Tübingen is de plek waar itdesign GmbH in 1999 begon, en het bedrijf lanceerde Meisterplan in 2012. Het profiel noemt ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27018:2019, een TISAX-beoordeling en het Software Made in Germany-keurmerk. Niemand betaalt om gebruiker te zijn; de licentie volgt de inplanbare resources en wordt per geval geofferteerd, na een proefperiode van 30 dagen. Een hostingregio wordt niet genoemd.

Wat Meisterplan goed doet

  • TISAX en twee ISO-normen op de productpagina
  • Duits kwaliteitskeurmerk
  • Kijkers zijn gratis, resources worden gefactureerd
  • Proefperiode van een maand zonder creditcard
  • Gericht op het portfolioniveau boven afzonderlijke projecten

Waar Meisterplan tekortschiet

  • Heeft een aparte tool nodig voor het dagelijkse takenwerk
  • Voor elke prijs is een offerte nodig
  • De hostinglocatie is niet genoemd
  • Meer dan een enkel klein team nodig heeft

Opvallende functie. Meisterplan is de enige tool hier die TISAX vermeldt, de beoordeling voor de auto-industrie, naast ISO/IEC 27001:2022 en 27018:2019.

Lees de volledige review van Meisterplan Bezoek Meisterplan

#6 awork

Hamburg, Duitsland Opgericht in 2019 Instapprijs €5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (€8 bij maandelijkse betaling), daarna Standard voor €12 en Professional voor €22 Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bureaus die projecten met fasen, geregistreerde tijd en een workloadweergave per persoon in één product willen

  • Exploiterend bedrijf. awork GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Asana, monday.com, Wrike

awork organiseert bureauwerk in fasen, registreert tijd per fase en toont in een workloadweergave wie al overbelast is voordat de week begint. Ontwerpers en accountmanagers zijn de doelgroep, en planning is één van meerdere functies. Sprints en een agile backlog ontbreken.

awork GmbH uit Hamburg is in 2019 gestart. De leverancier meldt ISO 27001 en Duitse servers op Microsoft-infrastructuur met ISO 27001-certificering, dus het bedrijf is Duits, maar de onderliggende provider niet. De prijs begint bij €5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (€8 maandelijks), met Standard voor €12 en Professional voor €22, en een gratis proefperiode in plaats van een gratis abonnement.

Wat awork goed doet

  • Workloadweergave per persoon, die vaak aan een spreadsheet wordt overgelaten
  • Tijdregistratie is onderdeel van het product
  • Prijslijst in euro's vanaf €5 bij jaarlijkse facturatie
  • Fasen en budgetten ontworpen voor klantprojecten
  • Bedrijf uit Hamburg met ISO 27001 vermeld

Waar awork tekortschiet

  • Microsoft is de infrastructuurleverancier
  • Alleen een proefperiode, geen permanent gratis abonnement
  • Niet bedoeld voor softwareteams die sprints draaien
  • Minder integraties dan grotere Amerikaanse suites

Opvallende functie. awork is de enige tool hier die een projectbord met fasen en de workloadweergave per persoon in één abonnement zet, tegen een instapprijs in euro.

Lees de volledige review van awork Bezoek awork

#7 Scoro

Tallinn, Estland Combinaties beginnen bij €15 per gebruiker per maand, Quote to Cash kost €25, End-to-end €52, met vijf gebruikers als minimum Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Adviesbureaus, bureaus en IT-dienstverleners die quote-to-cash in één systeem willen

  • Exploiterend bedrijf. Scoro Software OÜ
  • Jurisdictie. EU (Estland)
  • Waar de gegevens staan. AWS, waarbij de klant Frankfurt, Stockholm, Toronto of Sydney kiest
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Kantata, Accelo, ConnectWise PSA

Scoro splitst het werk van een dienstverlenend bedrijf over acht apps (Do, Deliver, Track, Resource, Sell, Estimate, Spend, Invoice) die één datamodel delen. Een bedrijf kan beginnen met uren en projecten en later facturatie toevoegen; tijd die op een opdracht is geboekt, stroomt dan zonder synchronisatiestap door naar budgetten, margerapporten en facturen. Xero, QuickBooks en Sage Intacct zijn gekoppeld, er zijn een REST API, webhooks en een MCP-server, en meerdere entiteiten en valuta's worden ondersteund.

De contracterende partij is Scoro Software OÜ uit Tallinn, en het privacybeleid verwijst naar Estisch recht. Elke klant kiest de AWS-regio, uit Frankfurt, Stockholm, Toronto en Sydney, en het bedrijf meldt ISO 27001 te hebben en zegt AVG-conform te zijn. Prijzen zijn €15 voor combinaties, €25 voor Quote to Cash en €52 voor End-to-end, per gebruiker per maand, met vijf gebruikers als ondergrens. Er is een proefperiode van 14 dagen; teams van meer dan 15 personen betalen onboardingkosten.

Wat Scoro goed doet

  • Alleen de apps kopen die in gebruik zijn
  • Eén record van offerte tot factuur
  • Frankfurt- of Stockholm-regio op verzoek
  • Estlandse onderneming als contracterende partij
  • Meerdere entiteiten en valuta's in één account

Waar Scoro tekortschiet

  • Er moeten minstens vijf gebruikers worden gekocht
  • Een Amerikaanse aanbieder host de gegevens
  • Onboardingkosten gelden boven 15 personen
  • Geen permanent gratis variant

Opvallende functie. Scoro is de tool hier waarbij de klant bij aanmelding de AWS-regio kiest, met Frankfurt en Stockholm onder de vier keuzes.

Lees de volledige review van Scoro Bezoek de website van Scoro

#8 MOCO

Binz (Zürich), Zwitserland Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bureaus van ongeveer vijf tot honderd personen die tijd, projecten, planning en facturen samen willen

  • Exploiterend bedrijf. MOCO
  • Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Harvest, Toggl + FreshBooks, Scoro

MOCO behandelt tijdregistratie als toegang tot iets groters: dezelfde uren sturen projectbudgetten, resourceplanning, offertes, facturen en declaraties aan. De leverancier zet het af tegen stapels waarin een timer, een planner en een factuurtool elkaar tegenspreken, omdat uren, budget en factuur één record zijn. Exports gaan naar DATEV en andere Duitse boekhoudsystemen, en een API dekt de rest.

De aanbieder is everii Switzerland GmbH, Binz bij Zürich, en het profiel spreekt over hosting in Duitsland. Zwitsers recht valt buiten de EER, met een adequaatheidsbesluit van de EU. Voor de prijs wordt alleen "per gebruiker, per maand" getoond, zonder bedrag in het materiaal dat we hebben gecontroleerd, en de planning- en factureringsmodules komen erbij in plaats van als extra niveaus geprijsd te worden.

Wat MOCO goed doet

  • Uren, budget en factuur in één record
  • Winstgevendheid per project zonder spreadsheet
  • Exports die passen bij Duitse boekhouders
  • Planning inbegrepen bij de prijs per gebruiker
  • Open API

Waar MOCO tekortschiet

  • Zwaarder dan een freelancer nodig heeft
  • Gemaakt voor bureaus, dus minder algemeen
  • Het sterkst in Duitstalige markten
  • Elk teamlid is een betalende gebruiker

Opvallende functie. MOCO is de tool hier waarvan de boekhoudexport rond DATEV is gebouwd, zodat een Duitse belastingadviseur het formaat ontvangt dat hij al gebruikt.

Lees de volledige review van MOCO Bezoek de website van MOCO

#9 Teamwork.com

Cork, Ierland Opgericht in 2007 Vijf gebruikers gratis; daarboven $9.99 per gebruiker per maand op Basics of $24.99 op Accelerate, jaarlijks gefactureerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die voor klanten werken en projecten, planning, bezetting en facturatie in één product uit Ierland willen

  • Exploiterend bedrijf. Teamwork Crew Limited
  • Jurisdictie. EU (Ierland)
  • Waar de gegevens staan. AWS, met VS- en EU-regio's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Asana, monday.com, Basecamp

Teamwork.com koppelt resourceplanning en bezettingsregistratie aan declarabele tijd, retainers, budgetten en facturatie, zodat een bureau niet elke maand een projecttool met de boekhouding hoeft af te stemmen. Een team dat alleen een capaciteitsgrafiek wil, gebruikt maar een klein deel ervan, en de interface draagt het gewicht van vele jaren aan toevoegingen.

Teamwork Crew Limited uit Cork begon in 2007 en is daarmee, op basis van het oprichtingsjaar, de oudste leverancier op deze lijst. De auditclaims zijn ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2. De servers staan bij AWS in VS- en EU-regio's, dus een Ierse contracterende partij rust op een Amerikaanse infrastructuurleverancier. Vijf gebruikers kunnen het gratis gebruiken; betaalde abonnementen hebben een proefperiode van 14 dagen.

Wat Teamwork.com goed doet

  • Retainers en facturen naast de planning
  • Zowel ISO/IEC 27001:2022 als SOC 2 Type 2 geclaimd
  • Contracterend bedrijf binnen de EU
  • Vijf gebruikers gratis, daarna $9.99
  • Lange staat van dienst sinds 2007

Waar Teamwork.com tekortschiet

  • AWS-regio's omvatten de VS
  • Een dichte schermindeling
  • De kosten per gebruiker lopen snel op
  • Afgestemd op klantwerk, niet op interne productteams

Opvallende functie. Teamwork.com behandelt de factuur als een volwaardig object in hetzelfde product als de planning, met een gratis abonnement voor vijf gebruikers.

Lees de volledige review van Teamwork.com Bezoek Teamwork.com

#10 Projektron BCS

Berlijn, Duitsland Licentie on-premise BCS kost €300 tot €350 per gebruiker; BCS.light kost €200 per licentie, of €20 per maand als cloudservice; exclusief btw Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: IT-, engineering- en adviesbureaus die PSA met ERP-diepgang willen, en on-premise indien nodig

  • Exploiterend bedrijf. Projektron GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Duitsland, cloudservice van dogado GmbH, of je eigen servers
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Kantata, ConnectWise PSA

Projektron BCS reikt veel verder dan planning, tot in controlling, portfoliobeheer, resources, tijdregistratie, tickets, offertes, facturatie, CRM, declaraties en documenten. PRINCE2, IPMA, Scrum en Kanban worden allemaal ondersteund, in tien interfacetalen. Een kleinere editie, BCS.light, is voor projectteams die het traject van offerte naar factuur nodig hebben.

Berlijn is de zetel van Projektron GmbH (handelsregister HRB 79669, Charlottenburg), en de leverancier claimt dat meer dan 850 bedrijven BCS draaien. Klanten kopen een licentie voor hun eigen servers, voor €300 tot €350 per gebruiker, of kiezen de cloudeditie, die alleen draait in Duitse datacenters van dogado GmbH en een ISO 27001-verklaring heeft. BCS.light kost €200 per licentie of €20 per maand in de cloud, exclusief btw.

Wat Projektron BCS goed doet

  • Planning, ERP-functies en facturatie in één licentie
  • Keuze tussen Duitse cloud en je eigen servers
  • Licentieprijzen staan op de pagina met edities
  • Interface beschikbaar in tien talen
  • Methoden zoals PRINCE2 en IPMA worden ondersteund

Waar Projektron BCS tekortschiet

  • Grote scope betekent een lange implementatie
  • De prijsperiode voor de cloud van BCS is niet vermeld
  • Consultancy en training kosten extra
  • Zwaarder dan tools die alleen in de cloud draaien

Opvallende functie. Projektron BCS is de enige tool hier die zowel als on-premise licentie als Duitse cloudservice wordt verkocht.

Lees de volledige review van Projektron BCS Bezoek de website van Projektron BCS

Heb ik een planner, een capaciteitsplanner of een PSA nodig?

Begin bij de vraag die je nu geld kost. Gaat het om "wie is donderdag vrij", dan los je dat op met een boekingskalender: Resource Guru, Ganttic en Teamdeck tekenen mensen, apparatuur en ruimtes op één raster en markeren conflicten. Gaat het om "kunnen we het volgende kwartaal bemannen", dan leg je de verwachte vraag naast het aantal mensen; daar richten Meisterplan en Milient Resource Flow zich op, met scenarioplanning bij de eerste en een Forecasted Utilization-rapport bij de tweede.

Een PSA koppelt de planning aan geld. Scoro, MOCO en Projektron BCS koppelen dezelfde uren aan budgetten, offertes en facturen, en Teamwork.com voegt declarabele tijd en retainers toe. Dat schrapt een dubbele invoerstap tussen planner en boekhoudpakket. Het betekent ook dat de planningsgegevens deel worden van je financiële proces, dus het vervangen van de tool later is een grotere klus dan het vervangen van een kalender.

Hoe verhouden prijzen per gebruiker en per resource zich voor een gemengd team?

Prijs per gebruiker telt elke login. Resource Guru stijgt van $5 naar $8 naar $12 per persoon per maand, awork gaat per abonnement van €5 naar €12 naar €22, en Teamwork.com rekent $9.99 op Basics na vijf gratis gebruikers. Teamdeck splitst de plaats: een planner is een Full Member voor $6, en iemand die alleen uren registreert is een Light Member voor $2.

Prijs per resource telt wat er gepland is. Ganttic is gratis tot 10 resources en Meisterplan rekent per inplanbare resource, en beide laten een willekeurig aantal collega's de planning gratis bekijken. Dat wint wanneer managers, salesmedewerkers en klanten in aantal de geplande mensen overtreffen, en verliest wanneer bijna iedereen gepland staat. Geen van beide publiceert een prijslijst boven dat aantal, dus vraag een bedrag voor jouw aantal personen, inclusief externe medewerkers en machines.

Welke tools houden planningsgegevens onder een Europees contract en Europese hosting?

Contracterende bedrijven zijn het eenvoudige deel, want alle tien zitten in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland. Hosting varieert veel meer. Ganttic noemt AWS in Frankfurt, awork noemt Duitsland op Microsoft-infrastructuur, Scoro laat de AWS-regio aan de klant over, en Projektron BCS draait vanuit dogado GmbH in Duitsland of op servers die je zelf bezit.

Google Cloud draagt Resource Guru, AWS draagt Teamdeck, en Teamwork.com staat op AWS in VS- en EU-regio's; de eerste twee geven geen regio. Meisterplan, MOCO en Milient Resource Flow geven er op de gecontroleerde pagina's geen, behalve het land bij MOCO. Als de inkoop tot de subverwerker doorvraagt, is Projektron BCS on-premise de enige optie hier die dat wegneemt. Ook de jurisdictie verschilt: het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland hebben adequaatheidsbesluiten maar liggen buiten de EER, en Noorwegen is EER maar niet EU.

Wat verandert er bij een overstap van Runn, Float of Kantata?

De prijseenheid en het contract. Runn Fast Limited verkoopt per resource-plaats in Amerikaanse dollars onder Nieuw-Zeelands recht, volgens de eigen voorwaarden en prijspagina. Een Europese tool verandert dat in euro- of dollarplaatsen, licenties per resource of een offerte, en de wederpartij wordt dan een bedrijf in Estland, Polen, Duitsland, Ierland, Noorwegen, Zweden, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland.

Vaardigheden, tarieventabellen, projectbudgetten en plaatshouders voor geplande aanwervingen herbouw je met de hand of via CSV, want er bestaat geen gemeenschappelijk uitwisselingsformaat. Milient Resource Flow komt het dichtst bij zoeken op vaardigheden en rollen, Resource Guru en Ganttic bij de boekingskalender zelf, en Scoro bij de Kantata-achtige route van offerte naar factuur. Draai de oude en de nieuwe tool één planningscyclus naast elkaar voordat je de oude opzegt.

Wanneer is het beter om niet over te stappen?

Houd de huidige tool als een functie die je nodig hebt ontbreekt. Verschillende tools hier hebben in de gelezen pagina's geen facturatie: Resource Guru en Teamdeck geven dat zelf aan, en Ganttic doet alleen planning. Als je goedgekeurde urenregistraties met facturatie nodig hebt, of SAML single sign-on, controleer dat dan per leverancier vóór de overstap en niet erna.

Blijf ook zitten als het hostingargument niet geldt. Een team dat alleen een Europese juridische entiteit wil en AWS of Google Cloud eronder accepteert, krijgt dat van bijna alle tien. Een team dat geen Amerikaanse provider in de keten wil, moet de hostingregels goed lezen, want alleen Projektron BCS biedt on-premise en Ganttic noemt Frankfurt-hosting, dat zelf op AWS draait.

Welke koppelingen en exports moet ik eerst controleren?

De meeste migraties draaien om boekhoud- en urenexports. DATEV is het exportdoel van MOCO, Xero, QuickBooks en Sage Intacct zijn de koppelingen die Scoro noemt, en Teamdeck biedt Google Calendar, Slack, Podio, Sage HR, Zapier en een API. Resource Guru en Scoro hebben elk een MCP-server voor AI-tools.

Voor planners die niets factureren, is de export die telt de boekingslijst met tarieven en uren. Vraag elke leverancier om een voorbeeldbestand voordat je je vastlegt, en controleer of verlof en feestdagen meekomen, want Milient Resource Flow en Resource Guru verlagen de beschikbaarheid daarmee, en een verkeerde import vertekent elk bezettingscijfer dat erop volgt.

Hoe we deze 10 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

Het hangt af van het criterium. Resource Guru uit het Verenigd Koninkrijk staat op de eerste plaats voor een eenvoudige boekingskalender met verlof, apparatuur en urenregistratie. Ganttic uit Estland is de keuze als kijkers planners in aantal overtreffen, Teamdeck uit Polen is het goedkoopst per plaats voor alleen uren registreren, Meisterplan uit Duitsland past bij portfoliovragen, en Scoro, MOCO en Projektron BCS passen bij bedrijven die ook offertes en facturen willen.

Twee tools hebben een permanente gratis optie: Ganttic tot 10 resources, en Teamwork.com tot vijf gebruikers. De rest biedt alleen proefperiodes, van 30 dagen bij Resource Guru en Meisterplan, 14 dagen bij Teamdeck en Scoro. awork en MOCO tonen op de gecontroleerde pagina's geen permanent gratis abonnement.

Ja, op twee verschillende manieren. Ganttic en Meisterplan rekenen voor de geplande resources en laten gebruikers onbeperkt en gratis. Teamdeck houdt de prijs per gebruikersplaats, maar verkoopt een Light Member-plaats van $2 voor mensen die alleen tijd registreren of hun eigen planning zien, naast een Full Member-plaats van $6 voor managers.

Alleen Projektron BCS, van de tools die we beoordeeld hebben. Het is te koop als on-premise licentie voor €300 tot €350 per gebruiker, of als cloudservice gehost bij dogado GmbH in Duitsland. Elke andere tool op deze lijst is software als dienst, en geen van de andere vermeldt een optie om zelf te hosten.

Ganttic OÜ en Scoro Software OÜ (Estland), Teamdeck sp. z o.o. (Polen), itdesign GmbH, awork GmbH en Projektron GmbH (Duitsland) en Teamwork Crew Limited (Ierland) zijn EU-bedrijven. Resource Guru Limited is Brits, MOCO is Zwitsers, en Milient is Noors en Zweeds, dus die drie zijn Europees maar niet allemaal binnen de EU.

De lijstprijzen zijn gemengd. awork en Scoro noteren in euro, Projektron BCS in euro exclusief btw, en Resource Guru, Teamdeck en Teamwork.com in Amerikaanse dollars. Reken om op één datum, let op of het bedrag maandelijks of jaarlijks gefactureerd wordt, en tel de kosten van een minimum op, zoals de vijf gebruikers die Scoro vereist.

Ga dieper in op resourcemanagement- en capaciteitsplanningssoftware