Europese tools voor fysiotherapiepraktijksoftware

#1 Physitrack

Londen, Verenigd Koninkrijk Standaardabonnement $18.99 per behandelaar per maand of $227.88 per behandelaar per jaar (pagina vermeldt USD); Enterprise voor 20+ behandelaars op aanvraag; gratis proefperiode van 2 weken; oprichters krijgen 30% korting gedurende 12 maanden als ze zich aanmelden vóór 1 januari 2027 Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Fysiotherapeuten die patiënten tussen de afspraken door oefeningen voorschrijven en één leverancier willen voor programma's, telehealth en dossiers

• Exploiterend bedrijf. Physitrack PLC
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. De hostingregio hangt af van de regio die in het contract met de klant is vastgelegd; Amazon Web Services verzorgt hosting en opslag voor het EMR
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Physitrack is het platform voor oefenvoorschriften van Physitrack PLC, dat een adres in Londen aan Aldersgate Street heeft. Een therapeut stelt een programma samen uit een bibliotheek van 18000+ oefeningen en stuurt dit via de gratis Physiapp naar de telefoon van de patiënt. Telehealth, voortgangsregistratie en therapeutische monitoring op afstand zitten op hetzelfde platform.

Het bedrijf is in Engeland geregistreerd onder Companies House-nummer 8106661, en het colofon vermeldt een ICO-registratie en een Brits btw-nummer. Het EMR met planning, dossiervoering en een AI-scribe is pas beschikbaar, dus de diepgang van de facturatie is nog niet bewezen. Het standaardabonnement kost $18.99 per behandelaar per maand, in dollars, en het privacybeleid noemt Amazon Web Services als host.

Opvallende functie. Physitrack is de enige tool hier die begon met oefenprogramma's voor thuis en daarna een praktijkdossier toevoegde.

#2 PPS (Private Practice Software)

Burton-on-Trent, Verenigd Koninkrijk PPS Express vanaf £16.80 per gebruiker per maand; PPS Advanced £50 per maand plus £25 per extra gebruiker; PPS Onsite £35 per maand plus £15 per extra gebruiker; proefperiode van 30 dagen zonder creditcard; Britse btw komt er nog bij Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse en Ierse klinieken die gepubliceerde prijzen, prijzen op basis van gelijktijdige gebruikers en de optie van een lokale installatie willen

• Exploiterend bedrijf. Rushcliff Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. De voorwaarden vermelden dat alle PPS-servers in datacenters in het VK of de EU staan
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

PPS is de praktijksoftware van Rushcliff Ltd, met een adres aan Granary Wharf in Burton-on-Trent. PPS Express dekt planning, betalingen, notities, behandelgeschiedenis en herinneringen voor £16.80 per gebruiker per maand. PPS Advanced voegt kamerbeheer, meerdere locaties, wachtlijsten en facturatie via derden toe.

Gebruikers worden geprijsd op basis van gelijktijdig gebruik, terwijl het aantal benoemde gebruikers onbeperkt blijft. Een kliniek met deeltijders betaalt dus alleen voor gelijktijdige logins. De voorwaarden zeggen dat alle servers in datacenters in het VK of de EU staan, en een aangewezen agent beheert de gehoste dienst. PPS Onsite is een lokale installatie vanaf £35 per maand. PPS Scribe AI is gratis voor maximaal 3 consulten per week.

Opvallende functie. PPS rekent op gelijktijdige logins, waarmee een kliniek met deeltijders de rekening kan verlagen.

#3 WriteUpp

Chester, Verenigd Koninkrijk Flex vanaf $34.95 per maand per gebruiker; Solo $49 per maand; teamabonnement met £15, £12 of $18 per extra gebruiker, afhankelijk van de grootte; add-on voor online boeken $7.95 per kliniek per maand; proefperiode van 30 dagen (pagina toonde dollarprijzen) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine fysiotherapie- en therapiepraktijken die gegevens in de EU opgeslagen willen hebben en een gratis proefperiode willen voordat ze een abonnement kiezen

• Exploiterend bedrijf. Pathway Software (UK) Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Opgeslagen op servers binnen de EU, in Dublin en Amsterdam, volgens het privacybeleid
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

WriteUpp is het praktijkproduct van Pathway Software (UK) Limited, met het geregistreerde kantooradres aan Watergate Street in Chester. De agenda, slimme formulieren, videoconsulten, patiëntenportaal en WriteUpp Pay worden gebruikt door klinieken voor fysiotherapie, podotherapie, psychotherapie en logopedie. Een AI-medische scribe is beschikbaar.

Het privacybeleid stelt dat gegevens op servers in Dublin en Amsterdam staan, en erkent ook dat sommige externe derden buiten het VK worden ingeschakeld. Het bedrijfsnummer is 06844098. Flex begint bij $34.95 per maand per gebruiker en Solo bij $49, met online boeken als add-on bij Flex. De opgehaalde pagina mengde dollars en pond, dus controleer het Britse bedrag.

Opvallende functie. WriteUpp is de tool in deze lijst die twee EU-steden noemt als opslaglocatie.

#4 Smilenotes

niet vermeld op de pagina's die we lazen, Verenigd Koninkrijk Lite £5 per maand (£49 per jaar), Plus £8 per maand (£96 per jaar), Pro £12 per maand (£139 per jaar), Team £25 per maand met maximaal 3 gebruikers en £10 per extra gebruiker; prijzen inclusief btw; proefperiode van 30 dagen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Zelfstandige fysiotherapeuten die vooral notities, lichaamsschema's en een agenda nodig hebben tegen de laagste prijs

• Exploiterend bedrijf. Smile Notes Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. De website vermeldt datacenters in het VK en de Europese Unie
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Smilenotes is het product voor notities en agenda van Smile Notes Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 9447490. Lite kost £5 per maand met 20 cliëntdossiers, Plus £8 met onbeperkt aantal dossiers, en Pro £12 met automatische herinneringen en 10GB opslag. Lichaamsschema's en tweefactorauthenticatie zitten in elk abonnement.

Team kost £25 per maand voor maximaal 3 gebruikers, met £10 per extra gebruiker, en alle prijzen zijn inclusief btw. De website zegt dat de datacenters in het VK en de EU staan. De abonnementstabellen vermelden geen online boeken, betalingen of verzekeringsfacturatie, en noch het bedrijfsadres noch de hostingprovider staat op de pagina's die we lazen.

Opvallende functie. Smilenotes zet lichaamsschema's en tweefactorauthenticatie in het abonnement van £5.

#5 Medesk

Londen, Verenigd Koninkrijk Gratis: 2 gebruikers, 1,000 patiëntendossiers, 50 afspraken per maand; Pro $16 per maand per 50 afspraken met onbeperkt aantal gebruikers en dossiers; proefperiode van 7 dagen voor Pro zonder creditcard (pagina toonde dollars) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine klinieken die zonder kosten willen beginnen en de prijs laten meegroeien met het aantal afspraken

• Exploiterend bedrijf. Medesk Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Medesk is een product voor praktijkbeheer van Medesk Limited, waarvan het privacybeleid een adres aan Regent Street in Londen vermeldt. Het gratis abonnement staat 2 gebruikers, 1,000 patiëntendossiers en 50 afspraken per maand toe, met online boeken, een patiëntenportaal en e-mailherinneringen. Pro kost $16 per maand per 50 afspraken en voegt onbeperkt aantal gebruikers, dossiers, huisstijl en telegeneeskunde toe.

Medesk bedient meer dan 50 specialismen en noemt fysiotherapie daaronder, maar oefenvoorschriften worden niet beschreven. Het privacybeleid is gedateerd op 17 september 2021, verwijst naar de Britse en Europese gegevensbeschermingswetgeving en vermeldt geen hostingregio. Een proefperiode van 7 dagen voor Pro vereist geen creditcard.

Opvallende functie. Medesk laat een kleine kliniek zonder kosten starten met online boeken en een patiëntenportaal.

#6 Pabau

Bedford, Verenigd Koninkrijk Abonnementen op basis van aantal gebruikers (Solo 1, Team 2-3, Medium 4-5, Group 6-15, Enterprise 16+), onbeperkt aantal patiënten; prijzen niet getoond, vraag een demo aan; Pabau Pay-kaartkosten ongeveer 2.9% tot 3.1% plus £0.20 Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Klinieken met meerdere behandelaars die één systeem willen voor fysiotherapie, wellness en esthetische diensten

• Exploiterend bedrijf. Hambrand Technology Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Klanten in het VK: gegevens en back-ups in datacenters in Londen, niet doorgegeven buiten het VK; andere regio's gebruiken regionale datacenters
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Pabau is praktijksoftware van Hambrand Technology Limited, met een contactadres aan St Cuthbert's in Bedford. Het wordt gebruikt door huisartspraktijken, esthetische klinieken, praktijken voor geestelijke gezondheidszorg, fysiotherapie en wellnesspraktijken. Elk abonnement omvat planning, online boeken, een patiëntenportaal, formulieren, betalingen, pakketten, lidmaatschappen, marketingtools en rapportages, met onbeperkt aantal patiënten.

Voor klanten in het VK bewaart het privacybeleid gegevens en back-ups in datacenters in Londen, met subverwerkers zoals DigitalOcean en Amazon Web Services beperkt tot Londen. Abonnementen lopen van Solo tot Enterprise (16+ gebruikers), en prijzen komen alleen via een demo. Pabau Pay-kaartkosten bedragen ongeveer 2.9% tot 3.1% plus £0.20, en Pabau Scribe is de AI-notitietool.

Opvallende functie. Pabau is de enige tool hier met pakketten en lidmaatschappen in elk abonnement.

#7 Semble

Londen, Verenigd Koninkrijk niet getoond op de pagina's die we lazen (demo op aanvraag) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Privéklinieken en MSK-revalidatiepraktijken die integraties willen met laboratoria, apotheken en NHS-dossiers

• Exploiterend bedrijf. Semble Technology Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Semble is een systeem voor praktijkbeheer van Semble Technology Limited, bedrijfsnummer 09891593, geregistreerd aan Bell Yard in Londen. De pagina voor paramedische zorg richt zich op fysiotherapeuten, ergotherapeuten en MSK-revalidatiekliniken. Het product bevat een gezondheidsdossier, telehealth, planning en Semble Connect voor workflowautomatisering.

Semble kondigt een viewer voor NHS-huisartsdossiers aan, aangedreven door ORB Connect, met toegang tot het dossier van de patiënt op basis van toestemming. Semble France SAS in Parijs wordt in het privacybeleid genoemd als EU-vertegenwoordiger. Op de pagina's die we lazen staan geen prijzen of hostingregio, en sommige providers van analyse en datahandel zitten buiten de EU.

Opvallende functie. Semble is de enige tool hier met een ingebouwde viewer voor NHS-huisartsdossiers.

#8 Rehab Guru

Sheffield, Verenigd Koninkrijk Basic £10 per maand (£100 per jaar); Pro £20 per maand (£200 per jaar); Enterprise op aanvraag; afspraken/facturatie en notities zijn elk een add-on van £5 per maand bij Basic; prijzen exclusief btw Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Klinieken die vooral oefenvoorschriften inzetten en boeken en notities willen zonder apart systeem

• Exploiterend bedrijf. Rehab Guru Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we lazen (gegevens staan in een centrale versleutelde database)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Rehab Guru is het product voor oefenvoorschriften van Rehab Guru Limited, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 06725431, met kantoor aan Burton Road in Sheffield. Basic kost £10 per maand en omvat 5000 oefeningen met HD-video, eigen oefeningen, sjablonen, een portaal voor cliënten in eigen huisstijl en een gratis cliëntenapp.

Afspraken met facturatie en notities met formulieren zijn elk een add-on van £5 bij Basic. Pro kost £20 en omvat boekingen, online betalingen, notities, lichaamsschema's, uitkomstmetingen en telehealth. Enterprise vermeldt FHIR- en HL7-integraties. Kaartbetalingen lopen via Braintree en Chargebee, en de pagina's die we lazen noemen geen land van hosting.

Opvallende functie. Rehab Guru laat een kliniek eerst de oefenbibliotheek kopen en klinische functies toevoegen als add-ons van £5.

#9 PraxiPro

Berlijn, Duitsland Starter €10 per behandelaar per maand (1 behandelaar, maximaal 100 patiënten); Professional €25 per behandelaar per maand (1 tot 5 behandelaars, onbeperkt aantal patiënten); Enterprise op aanvraag; proefperiode van 14 dagen zonder creditcard Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitstalige fysiotherapiepraktijken die particulier factureren of cliënten die zelf betalen en zeer lage prijzen willen

• Exploiterend bedrijf. PraxiPro (Jamil Hallal, eenmanszaak)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we lazen (cloudinfrastructuur onder een verwerkersovereenkomst op basis van art. 28)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

PraxiPro is een Duitstalig praktijkproduct voor fysiotherapie, ergotherapie, logopedie en psychotherapie. Het colofon noemt Jamil Hallal als eenmanszaak op een adres in Berlijn, met een Duits btw-nummer. Starter kost €10 per behandelaar per maand voor maximaal 100 patiënten, en Professional kost €25 met onbeperkt aantal patiënten.

Professional voegt een wachtlijst, verzuimbeheer, e-factuur en online boeken toe, en Enterprise is bedoeld voor zes of meer behandelaars. De website zegt dat de facturatie zich richt op particuliere patiënten, zelfbetalers, Beihilfe en kostenvergoeding. Patiëntgegevens kunnen via CSV of Excel worden geïmporteerd. De hostingprovider wordt niet genoemd, en automatische e-mailherinneringen kunnen extra kosten.

Opvallende functie. PraxiPro is de enige tool hier die europrijzen vanaf €10 vermeldt met een Duitse interface.

#10 PracticePal

Canterbury, Verenigd Koninkrijk Basissysteem £25 per maand; modules £3 per maand per stuk (klinische notities, marketing, praktijkinkomsten, online boeken, uitgaven, recall); extra gebruikersaccounts £5 voor een agenda voor voltijd, £2.50 voor een agenda voor deeltijd en £1 voor een administratief account; btw komt er nog bij; proefperiode van 1 maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine Britse klinieken die modules willen kiezen en een laag maandbedrag willen betalen

• Exploiterend bedrijf. Astute Data Systems Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Serverruimtes in Londen van Rackspace UK Ltd, volgens het privacybeleid
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

PracticePal is praktijksoftware van Astute Data Systems Limited uit Canterbury, bedrijfsnummer 3168444, en de website zegt dat het sinds 2006 bestaat. Het basissysteem kost £25 per maand en omvat patiëntgegevens, agendaplanning, een rapportagegenerator en herinneringen. Modules zoals Clinic Notes, Online Booking, Recall en Practice Income kosten elk £3 per maand.

Extra gebruikersaccounts kosten £5 voor een agenda voor voltijd, £2.50 voor een agenda voor deeltijd en £1 voor een administratief account. Het privacybeleid noemt Rackspace UK Ltd en serverruimtes in Londen, en stelt de kliniek aan als verwerkingsverantwoordelijke. Btw komt er nog bij. De pagina's die we lazen vermelden geen telehealth, verzekeringsfacturatie of oefenbibliotheek.

Opvallende functie. PracticePal is de enige tool hier waarbij elke functie een aparte module van £3 is.

#11 Physica

Seljord, Noorwegen Pakket #1 (alles in de cloud) vanaf kr. 769 per gebruiker per maand exclusief btw; Pakket #2 (voor NHN-abonnees) vanaf kr. 1,483; add-ons zoals e-resept kr. 242 en EHF-factuur kr. 177 Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Noorse fysiotherapeuten en MSK-klinieken die via Helfo factureren en NHN-berichten nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. Aspit AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Physica is een dossiersysteem van Aspit AS uit Seljord in Noorwegen, organisatienummer 983 439 977. De voorwaarden zeggen dat de contractpartij een groepsvennootschap van Nordhealth is, zoals EasyPractice ApS, Aspit AS of Nordhealth Therapy Oy. Volgens de website gebruiken meer dan 4000 klanten in Noorwegen het systeem.

Het dossier heeft thema's en standaardzinnen, vooraf ingestelde afspraaktypes voor afrekening met Helfo en verzekeraars, sms-herinneringen en NHN-berichten. Pakket #1 begint bij kr. 769 per gebruiker per maand exclusief btw en Pakket #2 voor NHN-abonnees bij kr. 1,483. Add-ons zijn onder meer e-resept voor kr. 242 en EHF-factuur voor kr. 177. De pagina's zijn in het Noors en vermelden geen hostingregio.

Opvallende functie. Physica is de enige tool hier die Helfo-afrekening combineert met NHN-berichten in één dossier.

#12 Fysio Manager

Heerenveen, Nederland Per FTE, met een laag vast basisbedrag; lager tarief voor zelfstandige behandelaars en receptieaccounts; geen extra kosten voor meerdere locaties; bedragen niet getoond, offerte of demo op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Nederlandse fysiotherapie- en paramedische praktijken die declareren bij Nederlandse zorgverzekeraars

• Exploiterend bedrijf. World of Health (Fysiomanager)
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jane App

Fysio Manager is het Nederlandse fysiotherapiepakket van World of Health, waarvan het privacybeleid Postbus 205 in Heerenveen als verwerkingsverantwoordelijke vermeldt. Het pakket omvat een elektronisch dossier, Online Plannen, declareren en factureren, het patiëntenportaal MijnZorgtoegang, FM-VideoConsult en FM Analytics. Behandelaars werken vanuit de agenda en de factuur wordt opgesteld op basis van de afspraak.

De leverancier vermeldt certificering voor NEN 7510 en ISO/IEC 27001. Praktijken betalen een vast bedrag plus een tarief per FTE; zelfstandige behandelaars en receptieaccounts betalen minder, en extra locaties kosten niets. Op de pagina's die we lazen staan geen eurobedragen, hostinglocatie of rechtsvorm. Ook wordt gegevensconversie uit systemen zoals SpotOnMedics en Intramed genoemd.

Opvallende functie. Fysio Manager is de enige tool hier die per FTE rekent.