Europese alternatieven voor SaneBox
Op zoek naar een Europees alternatief voor SaneBox? SaneBox, Inc. is een Amerikaans bedrijf dat je inbox sorteert door berichtkoppen te lezen op zijn eigen servers, onder het recht van Massachusetts.
Geen Europese tool is een exacte kopie, maar elf dekken delen van de klus: een add-on op basis van prompts, een afzenderscreener, een e-mailapp met een Smart Inbox, een AI-inboxassistent en zeven mailproviders waarvan de eigen filters mail voor je sorteren.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor SaneBox
Spark
E-mailapp van Spark Mail Limited in Dublin, met een Smart Inbox en Gatekeeper in het gratis abonnement
Leave Me Alone
Screent onbekende afzenders, bundelt mail in digests en schrijft je uit, op elke mailbox
Fyxer
AI-assistent uit Londen die Gmail- en Outlook-mail labelt en antwoorden concipieert
Infomaniak
Zwitserse mailbox die promotionele en sociale mail categoriseert, met daarbovenop Sieve-regels
Mailbox.org
Mailbox uit Berlijn met Sieve-regels op de server die mail meteen bij binnenkomst in mappen plaatsen
AI Email Filter
Sorteert elke IMAP-mailbox in mappen met prompts die je schrijft; neem je eigen LLM mee
Proton Mail
Versleutelde mailbox uit Genève met eigen filters en Sieve, één actief filter in het gratis abonnement
Runbox
Mailbox uit Oslo met onbeperkte eigen filters en spambeheer, sinds 2000 actief
Posteo
Mailbox uit Berlijn met afzender- en onderwerpfilters van maximaal 16 regels per filter
Tuta
Versleutelde mailbox uit Hannover met eenvoudige inboxregels voor afzender, domein en onderwerp
Mailfence
Mailbox uit Brussel met filters met meerdere voorwaarden op betaalde abonnementen
Belangrijkste conclusies
- SaneBox, Inc. is een Amerikaans bedrijf onder het recht van Massachusetts; het zegt alleen berichtkoppen te lezen en slaat berichtinhoud niet op.
- Er is geen Europees één-op-één alternatief. Deze pagina vermeldt elf tools, en die zijn niet inwisselbaar: vier werken op een mailbox die je al hebt, en zeven zijn mailproviders waarvan de eigen filters pas sorteren nadat je ernaartoe bent verhuisd.
- AI Email Filter (Zürich) is de enige op prompts gebaseerde add-on: het sorteert elke IMAP-mailbox met beschrijvingen die je schrijft, met de optie om je eigen LLM mee te nemen en zelf te hosten.
- Spark (Spark Mail Limited, Dublin) zet een Smart Inbox in het gratis abonnement, maar het betekent dat je je mailapp verandert, niet dat je een mapdienst toevoegt.
- Fyxer (Fyxer AI Limited, Londen) labelt en maakt concepten voor Gmail en Outlook alleen, en is hier de duurste tool.
- Leave Me Alone (Squarecat OÜ, Estland) screent onbekende afzenders, bundelt mail in digests en schrijft je uit, op elke mailbox. De zeven mailproviders hier (Infomaniak, Mailbox.org, Proton Mail, Runbox, Tuta, Mailfence, Posteo) sorteren met serverregels die je zelf schrijft, wat transparant is maar waarbij niets leert, en alleen Infomaniak categoriseert promoties voor je.
Waarom mensen SaneBox verlaten
SaneBox is een van de weinige e-mailtools die precies één ding doet, en dat doet het sinds 2010. Het kijkt welke mail je opent en beantwoordt, bepaalt wat onbelangrijk is, en verplaatst die mail naar een map genaamd SaneLater, met een dagelijkse digest zodat niets verdwijnt. Omdat het sorteren via een gewone map verloopt, werkt het in elke app die je al gebruikt.
Het is ook een Amerikaans bedrijf, SaneBox, Inc., waarvan de voorwaarden onder het recht van Massachusetts vallen. SaneBox zegt dat het alleen berichtkoppen analyseert en de tekst van je berichten nooit opslaat, en er is op deze pagina geen reden om dat te betwijfelen. Koppen zijn bij elk bericht dat je ontvangt nog steeds afzender, onderwerp en datum, en de belangrijkheidsscore achter SaneLater wordt geleerd uit je gedrag en niet uit regels die jij schrijft.
Dit is een kleine markt, en deze pagina zegt dat ook. Er is geen Europese kopie van SaneBox, alleen elf tools die op verschillende manieren delen van de klus dekken: een op prompts gebaseerde add-on, een screener en uitschrijver, een e-mailapp met een Smart Inbox, een AI-inboxassistent en zeven mailproviders waarvan de eigen filters mail voor je sorteren. Alleen de eerste vier koppelen aan een mailbox die je al hebt.
- Je mailmetadata gaat via een Amerikaans bedrijf SaneBox, Inc. zegt dat het alleen koppen leest en dat de inhoud van een bericht nooit wordt opgeslagen. Wat er dan overblijft, is de vorm van je correspondentie: wie je mailt, hoe vaak, en onder welk onderwerp. De voorwaarden vallen onder het recht van Massachusetts, met bevoegde rechter in Boston, en het privacybeleid beschrijft nog steeds doorgiften van de EU en de EER naar de Verenigde Staten onder Privacy Shield, een kader dat het Hof van Justitie in 2020 ongeldig heeft verklaard.
- Belangrijkheid wordt afgeleid, niet ingesteld SaneBox bepaalt wat belangrijk is door te kijken welke e-mails je opent en beantwoordt, en hoe snel. Daarom is er geen instelling nodig, en daarom kun je ook niet lezen welke regel een e-mail uit je inbox heeft gehaald. SaneBox biedt naast het leren wel eigen filterregels, maar het kernstuk is een model dat je niet kunt inspecteren.
- Een betaald abonnement, eerst gratis proberen SaneBox biedt een gratis proefperiode zonder creditcard, en doorgaan betekent een abonnement. De prijstabel op de eigen site wordt in de browser weergegeven en kon voor deze pagina niet worden gecontroleerd, dus er wordt hier geen bedrag genoemd. Controleer de actuele prijs voordat je vergelijkt.
- De Europeanen dekken elk een ander deel Niets op deze pagina is een drop-in vervanging. Spark is een app waar je naartoe overstapt, Fyxer werkt alleen met Gmail en Outlook, de mailproviders (Infomaniak, Mailbox.org, Proton Mail, Runbox, Tuta, Mailfence en Posteo) vragen dat je je mailbox verhuist, Leave Me Alone screent en schrijft uit in plaats van te leren, en AI Email Filter sorteert op je eigen geschreven beschrijvingen in plaats van op geleerde belangrijkheid. Welke daarvan een eerlijke ruil is, hangt af van welk deel van SaneBox je echt gebruikt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal welke SaneBox-functie je gebruikt, want die zijn goed te scheiden. Onbelangrijke mail in een zijmap sorteren is de kern, en Spark, AI Email Filter, Fyxer en serverfilters doen allemaal een versie daarvan. Snooze, herinneringen wanneer iemand niet heeft gereageerd, en uitschrijven met één klik zijn de extra's, en Spark dekt snooze en herinneringen beter dan wat hier ook te vinden is.
Als je verhuist, laat SaneBox dan een week parallel draaien. De SaneLater-map is een gewone mailmap, dus je kunt vergelijken wat de nieuwe tool sorteert met wat SaneBox sorteert voordat je opzegt. Niets in je mailbox zit vast in SaneBox, omdat de mail de hele tijd op je eigen mailserver blijft.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Spark | Dublin, Ierland | niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen (Teams-prijzen worden volgens de voorwaarden exclusief btw vermeld) | EU (Ierland) |
| #4 | Infomaniak | Genève, Zwitserland | Vanaf CHF 5.75/maand (kSuite); kDrive Solo gratis | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #5 | Mailbox.org | Berlijn, Duitsland | Vanaf ongeveer €1 per maand (Light) tot €9 per maand (Business) | EU (Duitsland) |
| #6 | AI Email Filter | Zürich, Zwitserland | 200 gratis classificaties (eenmalige proefperiode), daarna $6 per maand of $60 per jaar, twee mailaccounts inbegrepen, +$2.50 per maand per extra mailaccount | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #7 | Proton Mail | Genève, Zwitserland | Gratis (500MB) / vanaf ongeveer €4.99 per maand | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #8 | Runbox | Oslo, Noorwegen | Vanaf €19.95 per jaar | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #9 | Tuta | Hannover, Duitsland | Gratis (1GB) / vanaf ongeveer €3 per maand | EU (Duitsland) |
| #10 | Mailfence | Brussel, België | Gratis (500MB) / vanaf ongeveer €2.50 per maand | EU (België) |
| #11 | Posteo | Berlijn, Duitsland | €1/maand vast tarief | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot SaneBox
Spark
degene die ook je mailapp vervangt
- Welke wet erbij kan. EU (Ierland). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen.
- Broncode. Gesloten broncode, net als SaneBox.
Het meest geschikt voor: mensen die van app willen wisselen en snooze, herinneringen en een Smart Inbox tegelijk willen
Spark is een e-mailapp van Spark Mail Limited, gevestigd in Dublin. De voorwaarden vallen onder Iers recht en de functionaris voor gegevensbescherming zit in Hamburg. Het gratis abonnement bevat een Smart Inbox. De functielijst omvat daarnaast Priority, Group by Sender en automatische Newsletter- en Notification-inboxen, die samen grotendeels doen wat SaneLater binnen de app doet.
Het verschil zit in waar het draait. SaneBox is een mapdienst die in elke app werkt, terwijl Spark je vraagt om Spark te gebruiken op Mac, iOS, Android of Windows. Dat is een grotere overstap dan een dienst toevoegen, maar je krijgt er snooze, later verzenden en herinneringen voor opvolging in dezelfde app bij.
Spark zegt dat sommige functies gegevens op de eigen servers verwerken, en dat de AI-aanbieders invoer maximaal dertig dagen bewaren en er niet op trainen. Betaalde abonnementen beginnen bij €8.25 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, en het gratis abonnement behoudt de Smart Inbox.
Wat Spark beter doet dan SaneBox
- Iers bedrijf onder EU-recht, terwijl SaneBox een bedrijf uit Massachusetts is
- Smart Inbox in het gratis abonnement, dus je kunt het testen zonder creditcard
- Snooze, later verzenden en herinneringen voor opvolging in dezelfde app
- Werkt op Mac, iOS, Android en Windows met één account
Waar Spark een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Het is een mailapp waar je naartoe moet overstappen, geen dienst die werkt in de app die je al hebt
- Sorteren gebeurt alleen in Spark, dus andere apps en webmail tonen nog steeds de volledige inbox
- Sommige functies verwerken mail op Spark-servers, niet alleen op je apparaat
- Betaalde niveaus beginnen bij €8.25 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, waarbij Pro ver daarboven zit
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de enige optie hier met een Smart Inbox in een gratis abonnement, maar daarvoor ruil je wel je mailapp in.
Leave Me Alone
een screener, digests en uitschrijven voor elke mailbox, uit Estland
Het meest geschikt voor: mensen wier inbox vooral bestaat uit nieuwsbrieven en ongewenste afzenders, op Gmail, Outlook of elke IMAP-mailbox
Leave Me Alone wordt beheerd door Squarecat OÜ, een Estlands bedrijf (registratienummer 14434179) waarvan de voorwaarden onder Ests recht vallen. Het verbindt met Gmail-, Google Workspace-, Outlook- en Microsoft 365-accounts, en met elke andere mailbox die via IMAP werkt. Je hoeft dus niet van mailapp of -aanbieder te wisselen.
Drie van de functies overlappen met SaneBox. De Screener houdt mail van onbekende afzenders buiten je inbox totdat je die goedkeurt. Rollups bundelt gekozen afzenders in één digest volgens een dagelijks, wekelijks of zelf gekozen schema, en de Unsubscriber haalt je in één keer van mailinglijsten in plaats van de mail alleen weg te sorteren. Er is ook een Spam Blocker en een functie Private Emails voor wegwerpadressen.
Het leert niet welke mail belangrijk is, en het heeft geen snooze of herinneringen.
Op de privacypagina staat dat de Unsubscriber en de Screener alleen metadata gebruiken, terwijl Rollups de inhoud van de afzenders die je kiest leest en die tot drie maanden na aflevering bewaart, en de Spam Blocker leest de tekst van berichten. Het bedrijf draait vooral op DigitalOcean, met een deel opslag en Google-documentverwerking in de Verenigde Staten. Het is dus een Europees bedrijf, maar geen volledig Europese gegevensroute.
Wat Leave Me Alone beter doet dan SaneBox
- Ests bedrijf onder EU-recht, terwijl SaneBox een bedrijf uit Massachusetts is
- Werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-mailbox, zonder van app te wisselen
- Rollups en de Screener nemen de taak van SaneLater en de dagelijkse digest over
- Je kunt je uitschrijven van lijsten, waar SaneBox de mail alleen wegsorteert
- Een gratis variant laat je uitschrijven van 10 e-mails zonder creditcard
Waar Leave Me Alone een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Geen geleerde belangrijkheidsscore: jij kiest de afzenders die je bundelt of screent
- Geen snooze of herinneringen als iemand niet heeft geantwoord
- Sommige functies lezen de inhoud van berichten, en delen van de infrastructuur staan in de VS
- Betaalde abonnementen pas na de 10 gratis uitschrijvingen, of een zevendaagse pas voor $19
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de enige optie hier die draait om uitschrijven en afzenders screenen, in plaats van de mail die je al krijgt te sorteren.
Fyxer
labelt en maakt concepten voor Gmail en Outlook, tegen een hogere prijs
Het meest geschikt voor: drukke Gmail- of Outlookgebruikers die concepten voor antwoorden willen naast gesorteerde mail
Fyxer wordt beheerd door Fyxer AI Limited, geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 15189973 met een geregistreerd kantooradres in Londen. De voorwaarden vallen onder Engels recht. Het is een Brits bedrijf, dus buiten de EU en onder het adequaatheidsbesluit voor het Verenigd Koninkrijk.
Het labelt elke nieuwe e-mail en haalt de belangrijke eruit, wat de taak van SaneBox is, en gaat daarna verder met concepten voor antwoorden in jouw toon, vergadernotities en een lijst met opvolgingen. De aanmeldpagina's bieden alleen Gmail en Outlook aan, dus een mailbox bij een IMAP-aanbieder valt buiten het bereik.
Fyxer zegt over de certificeringen SOC 2 Type II en ISO 27001 te beschikken, en zegt je gegevens niet te gebruiken om modellen van derden te trainen; beide zijn Fyxers eigen beweringen. Het Pro-abonnement wordt vermeld op $37 per persoon per maand bij jaarlijkse facturatie, of $49 per maand, met een gratis abonnement dat werkt met credits en een proefperiode van 14 dagen.
Wat Fyxer beter doet dan SaneBox
- Maakt concepten voor antwoorden en vergadernotities naast sorteren, wat SaneBox niet doet
- Bedrijf geregistreerd bij Companies House in Londen, buiten het recht van Massachusetts
- Vermeldt op de beveiligingspagina beweringen over SOC 2 Type II en ISO 27001
- Labelt mail binnen Gmail en Outlook, zonder van app te wisselen
Waar Fyxer een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Alleen Gmail en Outlook, dus Mailbox.org, Posteo en andere IMAP-aanbieders kunnen het niet gebruiken
- VK, niet in de EU, dus het steunt op het adequaatheidsbesluit voor het VK
- Begint bij $37 per persoon per maand bij jaarlijkse facturatie, ver boven AI Email Filter
- Sorteren wordt afgerekend in credits, met vijf e-mails per credit
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het doet per mail het meeste van alles hier, door je antwoorden te concipiëren, en het is de enige die alleen met Gmail en Outlook werkt.
- Welke wet erbij kan. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Zwitserland (Genève, Winterthur).
- Broncode. Gesloten broncode, net als SaneBox.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: mensen die naar een Zwitserse aanbieder zouden verhuizen en automatisch sorteren willen zonder add-on
Infomaniak is een hostingbedrijf uit Genève waarvan de mailservice (kMail) eigen sorteerfuncties heeft. De helppagina's beschrijven een spammap, filters die promotionele en sociale berichten in eigen categorieën sorteren, en een Sieve-editor voor regels die je zelf schrijft, plus blok- en toegestaan-lijsten voor losse adressen of hele domeinen.
Dat is het dichtst dat een mailprovider hier bij SaneBox komt zonder add-on, omdat een deel van het sorteren gebeurt zonder dat je een regel schrijft. Het blijft categoriefiltering, geen model dat leert wat je beantwoordt, en voor zover wij konden nagaan is er geen digest-, snooze- of herinneringsfunctie.
Het is een mailbox, dus je moet je mail naar Infomaniak verhuizen. De helppagina's die we lazen vermelden niet welke abonnementen welke filters bevatten, dus controleer dat voordat je kiest.
Wat Infomaniak beter doet dan SaneBox
- Promotionele en sociale mail wordt door de aanbieder gecategoriseerd, zonder regel die je moet schrijven
- Sieve-regels voor alles wat de categorieën niet dekken
- Zwitsers bedrijf met Zwitserse hosting, buiten het Amerikaanse recht
- Draait op de server die je mail bewaart, dus geen derde partij ziet het
Waar Infomaniak een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Categoriefilters, geen geleerde belangrijkheidsscore, en geen digest
- Geen snooze of herinneringen in de filters die we konden controleren
- Je moet je mailbox naar Infomaniak verhuizen om het te gebruiken
- De limieten per abonnement voor de filters zijn niet duidelijk op de helppagina's
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de enige mailprovider hier die promotionele en sociale mail zelf sorteert, nog voordat je één regel schrijft.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Duitsland (groene energie).
- Broncode. Gesloten broncode, net als SaneBox.
Het meest geschikt voor: mensen die klaar zijn om van mailbox te wisselen en eenmalig een paar regels te schrijven
Mailbox.org is de mailbox zelf, geen add-on, en wordt beheerd door Heinlein Hosting GmbH in Berlijn, met prijzen vanaf ongeveer €1 per maand. De filtering is Sieve: serverregels die mail bij binnenkomst in mappen plaatsen. Je stelt ze in onder Rules in de webinterface, of met een client die het Managesieve-protocol ondersteunt.
Dat is het tegenovergestelde van SaneBox. Er is geen leren en geen digest, alleen regels die je zelf schrijft, zoals regels op basis van afzender, onderwerp of lijstkop die naar een map verwijzen. Daar staat tegenover dat niets de server verlaat die je mail al bewaart, en de regel die een bericht heeft verplaatst kun je zelf lezen.
Volgens de eigen helppagina's gelden Sieve-regels alleen voor de inbox, en kan de aanbieder geen individuele filterconfiguraties ondersteunen. Als het sorteren dat je nodig hebt een handvol afzenders en nieuwsbrieven betreft, dan doen een paar regels het zonder enige derde partij.
Wat Mailbox.org beter doet dan SaneBox
- Draait op de mailserver zelf, dus geen derde partij ziet je mail
- Regels die je kunt lezen, aanpassen en naar andere Sieve-servers verplaatsen
- Duits bedrijf met Duitse hosting, terwijl SaneBox onder het recht van Massachusetts valt
- Rond €1 per maand voor de mailbox, filters inbegrepen
Waar Mailbox.org een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Alleen op regels gebaseerd: geen leren, geen digest, geen belangrijkheidsscore
- Je moet je mailbox naar Mailbox.org verhuizen om het te gebruiken
- Sieve-regels gelden alleen voor de inbox, en de klantenservice helpt niet bij individuele regels
- Geen snooze, herinneringen of uitschrijftools in de filters
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de enige optie hier waarbij het sorteren op dezelfde server draait als je mail, met regels die je kunt lezen.
- Welke wet erbij kan. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Finland (Hetzner), volgens de leverancier; niet gepubliceerd op de eigen site.
- Broncode. Gesloten broncode, net als SaneBox.
Het meest geschikt voor: IMAP-gebruikers die een sorteerder willen bovenop Mailbox.org, Posteo of een andere mailbox
AI Email Filter is een add-on, net als SaneBox: het koppelt aan een IMAP-mailbox, leest elk binnenkomend bericht en verplaatst het naar de map waarvan de beschrijving in gewone taal het best past. Mailbox.org, Posteo en Fastmail worden genoemd in de eigen documentatie, dus het past bij de Europese aanbieders die deze site vermeldt. Het is geen mailprovider en host geen mailbox.
Het wordt beheerd door Reto Odoni in Zürich, en het Zwitserse recht en het Zwitserse adequaatheidsbesluit zijn van toepassing. De rechtsvorm en een registratienummer zijn niet gepubliceerd. Volgens de leverancier zit de hosting bij Hetzner in Finland, wat de site zelf niet vermeldt. Je kunt je eigen taalmodel meebrengen, zodat je mailinhoud nooit je infrastructuur verlaat, of je draait de Docker-stack op je eigen server.
Het staat gratis op deze site, zonder rankingbonus. Het sorteert op wat je schrijft in plaats van wat het leert, dus het vraagt meer instellingswerk dan SaneBox en geeft bij elke verplaatsing een leesbare reden. Elke verplaatsing staat in een logboek met een ongedaan-maken-knop van één klik. De prijs is $6 per maand of $60 per jaar na 200 gratis classificaties, omschreven als eenmalige proefperiode.
Wat AI Email Filter beter doet dan SaneBox
- Werkt op elke IMAP-mailbox, ook zelf gehoste mail
- Prompts die je zelf schrijft en kunt lezen, in plaats van belangrijkheid die uit je gedrag wordt geleerd
- Neem je eigen taalmodel mee of host zelf, zodat de inhoud bij jou kan blijven
- Elke verplaatsing wordt gelogd en is met één klik ongedaan te maken
- Zwitsers, met een adequaatheidsbesluit, terwijl SaneBox onder het recht van Massachusetts valt
Waar AI Email Filter een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Vraagt instelling: je beschrijft elke map, waar SaneBox niets nodig heeft
- Geen snooze, herinneringen of uitschrijven met één klik, wat SaneBox wel bundelt
- Een bedrijf van één persoon, zonder gepubliceerde rechtsvorm of registratienummer
- Aanmelden met Outlook wordt nog als komend vermeld, en de 200 gratis classificaties zijn een eenmalige proefperiode
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de enige optie hier die elke IMAP-mailbox sorteert op basis van beschrijvingen die je schrijft, en waarmee je het taalmodel zelf in de hand houdt.
Proton Mail
filters en Sieve in een versleutelde mailbox, met beperkingen in het gratis abonnement
- Welke wet erbij kan. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Zwitserland, Duitsland.
- Broncode. Open source, waar SaneBox dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Onafhankelijk geauditeerd, open source.
Het meest geschikt voor: Proton-gebruikers die een paar filters of een volledig Sieve-script willen, en accepteren dat er niets wordt geleerd
Proton Mail wordt beheerd door Proton AG in Genève, onder Zwitsers recht met rechtbanken in het kanton Genève voor niet-Amerikaanse gebruikers. De filtering kent drie niveaus: een altijd-verplaatsen- of altijd-labelen-actie voor elke afzender, eigen filters met voorwaarden en acties die je zelf instelt, en Sieve voor geavanceerde scripts.
In het gratis abonnement kun je zoveel filters maken als je wilt, maar er kan er maar één tegelijk actief zijn. Betaalde abonnementen staan tot 250 actieve filters toe. Niets hiervan leert van je gedrag, dus het dekt de SaneLater-map alleen voor afzenders die je opgeeft.
Proton is een mailbox, dus om deze filters te gebruiken moet je daarheen verhuizen. Apps van derden en add-ons via IMAP kunnen er alleen via de Proton Mail Bridge bij, en die is bedoeld voor betalende abonnees op desktop.
Wat Proton Mail beter doet dan SaneBox
- Zwitsers bedrijf en end-to-endversleuteling tussen Proton-accounts
- Eenvoudige filters, eigen filters en Sieve op één plek
- Tot 250 actieve filters in betaalde abonnementen
- Regels die je kunt lezen, waar SaneBox afleidt wat belangrijk is
Waar Proton Mail een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Geen leren, digest, snooze of herinneringen
- Slechts één actief filter in het gratis abonnement
- Je moet je mailbox verhuizen, en IMAP-add-ons hebben de betaalde desktop-Bridge nodig
- Automatische antwoorden zijn alleen voor betaalde abonnementen
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de enige optie hier die filters combineert met een versleutelde mailbox, al kost het dat het gratis abonnement maar één actief filter toestaat.
- Welke wet erbij kan. EER, niet EU (Noorwegen). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Noorwegen (hernieuwbare waterkracht).
- Broncode. Open source, waar SaneBox dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Runbox 7-webmail, open source.
Het meest geschikt voor: mensen die een lang bestaande onafhankelijke mailbox willen en het prima vinden hun eigen sorteerregels te schrijven
Runbox wordt beheerd door Runbox Solutions AS in Oslo (organisatienummer 996877027) en is sinds 2000 actief. Noorwegen zit in de EER, dus de AVG geldt, al is het geen EU-lidstaat.
De functiepagina beschrijft spamfiltering en handmatige filters die binnenkomende mail in mappen sorteren, doorsturen of afzenders blokkeren, zonder vermelde limiet op de criteria of het aantal filters. De pagina noemt Sieve niet, dus dat claimen we niet.
Net als de andere aanbieders hier sorteert het op regels die je zelf schrijft in plaats van op geleerde belangrijkheid, en het is een mailbox waar je naartoe zou moeten verhuizen. Het ondersteunt IMAP en SMTP, dus standaardclients werken.
Wat Runbox beter doet dan SaneBox
- Onbeperkte eigen filters om mail te sorteren, door te sturen of te blokkeren
- Noors bedrijf met Noorse hosting, buiten het Amerikaanse recht
- Ondersteuning voor IMAP en SMTP, dus elke standaardclient werkt
- Spamfiltering en virusscan op elk binnenkomend bericht
Waar Runbox een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Geen leren, digest, snooze of herinneringen
- Je moet je mailbox naar Runbox verhuizen
- Noorwegen is EER, niet EU, dus EU-recht geldt via de EER-overeenkomst
- Geen eigen mobiele apps, dus je gebruikt het mobiele web of een IMAP-app
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de oudste onafhankelijke mailbox hier, en de enige die duidelijk zegt dat de filters geen maximum hebben.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland.
- Broncode. Open source, waar SaneBox dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Tuta-gebruikers die een paar afzenders en domeinen automatisch willen laten sorteren
Tuta wordt beheerd door Tutao GmbH in Hannover (rechtbank Hannover, HRB 208014). De inboxregels sturen nieuwe mail naar een map op basis van een afzenderadres of domein, of op trefwoorden in het onderwerp. Inboxregels zijn een betaalde functie.
Dat is de smalste set tools op deze pagina: twee soorten voorwaarden en één actie, zonder digest, zonder leren en zonder snooze. Het is ook de enige optie hier die je niet kunt combineren met een externe sorteerder, omdat Tuta geen IMAP, POP3 of SMTP ondersteunt en mail alleen in de eigen web-, desktop- en mobiele apps wordt gelezen.
Kies het voor de versleuteling en de Duitse jurisdictie, niet voor het sorteren. Als sorteren het hoofddoel is, doet een aanbieder met Sieve of een add-on bovenop een IMAP-mailbox meer.
Wat Tuta beter doet dan SaneBox
- Duits bedrijf met Duitse hosting, buiten het Amerikaanse recht
- End-to-end versleutelde mailbox met open-source apps
- Inboxregels zijn eenvoudig genoeg om in een minuut in te stellen
- Gratis abonnement beschikbaar om de mailbox te proberen
Waar Tuta een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Regels gelden alleen voor afzender, domein of trefwoorden in het onderwerp
- Geen leren, digest, snooze of herinneringen
- Geen IMAP, dus geen sorteerder of client van derden kan verbinden
- Inboxregels vereisen een betaald abonnement
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de enige optie hier die volledig afgesloten is voor externe tools, wat de mail beschermt en een add-onsorteerder uitsluit.
- Welke wet erbij kan. EU (België). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. België.
- Broncode. Gesloten broncode, net als SaneBox.
Het meest geschikt voor: Mailfence-gebruikers met een vaste set afzenders en voorwaarden, op een betaald abonnement
Mailfence is een Belgische mailbox, met een vermeld adres in Brussel op de helppagina's. Met de filters stel je meerdere voorwaarden in, bepaal je of alle of een van de voorwaarden moeten gelden, en koppel je meerdere acties. De kennisbank meldt dat het gratis abonnement geen filters bevat, dat de Base-, Entry- en Pro-abonnementen er 50 toestaan, en Ultra er 100.
We konden de volledige lijst met voorwaarden en acties niet lezen, en de hoofdsite was bij het controleren niet bereikbaar, dus deze pagina gaat niet verder dan wat de kennisbank vermeldt. Het ondersteunt IMAP, POP3 en SMTP, dus clients en add-ons kunnen verbinden.
Het sorteert op regels die je schrijft, niet op geleerde belangrijkheid, en het heeft geen digest of snooze. Het is de zwakste vervanging van SaneBox op deze pagina, en staat erin omdat de filters met meerdere voorwaarden het sorteren met één regel van sommige mailboxen hier overtreffen.
Wat Mailfence beter doet dan SaneBox
- Meerdere voorwaarden en acties per filter, met matching op alle of op een van de voorwaarden
- Belgisch bedrijf, binnen de EU
- Ondersteuning voor IMAP, POP3 en SMTP voor externe clients
- Tot 50 filters in betaalde abonnementen, 100 bij Ultra
Waar Mailfence een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Het gratis abonnement heeft helemaal geen filters
- Geen leren, digest, snooze of herinneringen
- Je moet je mailbox naar Mailfence verhuizen
- We konden de exacte voorwaarden en acties niet verifiëren
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Je kunt meerdere voorwaarden en acties per filter combineren, maar alleen op een betaald abonnement.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). SaneBox wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overleggen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Duitsland (100% groene energie).
- Broncode. Gesloten broncode, net als SaneBox.
Het meest geschikt voor: Posteo-gebruikers met een paar afzenders en onderwerpen om te sorteren
Posteo is een mailbox uit Berlijn voor €1 per maand, en de filters zijn hier het eenvoudigst. Je bouwt een filter in de instellingen met maximaal 16 regels, gebaseerd op afzender, onderwerp of andere headers, en geeft aan naar welke map het moet. Het geldt alleen voor nieuw binnenkomende mail, dus de bestaande inbox wordt niet opnieuw ingedeeld.
Het lijkt het minst op SaneBox en is het meest privé. Er wordt niets geleerd, niets verlaat de Posteo-servers, en er zit geen derde partij tussen. Kies het alleen als je sorteerprobleem een korte lijst afzenders is, want het schaalt niet mee naar een grote inbox.
Net als Mailbox.org is het een mailbox, dus om de filters te gebruiken verhuis je je mail daarheen. Omdat Posteo geen eigen domeinen biedt, verandert ook je adres.
Wat Posteo beter doet dan SaneBox
- Filters draaien op de Posteo-server, zonder derde partij
- Eenvoudige, leesbare regels, tot 16 per filter
- Duits bedrijf met Duitse hosting, buiten het Amerikaanse recht
- Een vast bedrag van €1 per maand, anonieme betaling geaccepteerd
Waar Posteo een stap terug is ten opzichte van SaneBox
- Geldt alleen voor nieuw binnenkomende mail, niet voor wat al in de inbox staat
- Geen leren, digest, snooze of herinneringen
- Je moet naar een posteo.de-adres verhuizen, omdat eigen domeinen niet worden ondersteund
- Vraagt een regel per afzender, wat niet opschaalt naar een drukke inbox
Opvallend ten opzichte van SaneBox. Het is de goedkoopste en meest privé optie hier, en de optie met de minste mogelijkheden om mail te sorteren die je niet van tevoren hebt benoemd.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het moeilijke aan wisselen van SaneBox is niet de mail, die je mailserver nooit heeft verlaten, maar de gewoonte. SaneLater heeft je geleerd één map te negeren, en een nieuwe sorteerder sorteert andere mail, dus reken op twee weken waarin je de zijmap controleert op zaken die ertoe doen.
Overstappen naar een op prompts gebaseerde sorteerder betekent dat je de mapbeschrijvingen zelf schrijft. Begin met drie of vier mappen, bekijk de preview voordat je hem iets laat verplaatsen, en houd de geschiedenis een week in de gaten voordat je er meer toevoegt.
Toegang geven aan een add-on betekent dat je inloggegevens voor je mailbox of een OAuth-toestemming geeft, dus controleer wat hij opslaat. AI Email Filter zegt dat het IMAP-gegevens versleutelt in rust en geen berichtinhoud bewaart, en het kan zelf gehost worden. Spark en Fyxer gebruiken het inloggen bij je aanbieder.
Is er een Europese tool die precies werkt als SaneBox?
Dat kunnen we niet verifiëren. SaneBox leert van je gedrag, werkt als mapservice op elke mailbox en doet dat al zestien jaar. Qua architectuur komt AI Email Filter het dichtst in de buurt. Ook die werkt op elke IMAP-mailbox, maar het sorteert op prompts die je zelf schrijft en niet op belang dat het zelf leert. Leave Me Alone zorgt voor de samenvatting en de ongewenste afzenders, en Infomaniak is de enige mailprovider die promotionele en sociale mail categoriseert zonder regel.
Spark en Fyxer sorteren ook met een model, maar allebei binden ze je aan een app of aan een Gmail- of Outlook-account. Elke tool hier is een gedeeltelijk antwoord, en bij elk staat welk deel. We hebben de tools weggelaten die de klus niet klaren.
Hoe verschilt een filter op basis van prompts van SaneBox?
SaneBox vraagt je niets te doen en leidt belang af uit wat je opent en beantwoordt. AI Email Filter vraagt je om elke map in gewone taal te beschrijven, bijvoorbeeld facturen, nieuwsbrieven of berichten die een klant stuurt, en een taalmodel sorteert elk binnenkomend bericht daarnaar. Je houdt de regie en krijgt een leesbare reden, maar je levert het leren zonder instelling in.
Beide verplaatsen mail met gewone IMAP-acties, dus je mailbox blijft leidend. AI Email Filter registreert elke verplaatsing in een tabblad met geschiedenis en laat je die met één klik ongedaan maken. Het bewaart op lange termijn alleen onderwerp, afzender, datum en de gekozen categorie.
Moet ik mijn mailprovider opgeven als ik een van deze tools gebruik?
Nee bij AI Email Filter, Leave Me Alone en SaneBox, die bovenop de mailbox werken die je al hebt. Bij Spark en Fyxer deels, want die maken verbinding met je mailbox. De zeven mailproviders (Infomaniak, Mailbox.org, Proton Mail, Runbox, Tuta, Mailfence en Posteo) vormen de uitzondering: zij zijn zelf de mailbox, dus wie hun filters wil gebruiken, moet zijn mail daarheen verhuizen.
Dat is een redelijke ruil als je Gmail toch al wilde verlaten, want dan vervangen hun filters SaneBox helemaal. Het is een slechte ruil als je alleen een sorteerder wilde.
Waar belandt mijn mail als een AI-tool hem sorteert?
Naar de servers van de tool, en bij de AI-tools naar een taalmodel.
AI Email Filter stuurt onderwerp, afzender en een korte voorvertoning van de tekst naar het model. Je kunt het op een eigen model laten richten, zodat die inhoud je infrastructuur nooit verlaat, en het is zelf te hosten. Spark verwerkt sommige functies op zijn servers en zegt dat zijn AI-providers invoer hooguit dertig dagen bewaren en er niet mee trainen. Fyxer zegt dat je gegevens niet worden gebruikt om modellen van derden te trainen.
De serverfilters bij de mailproviders (Infomaniak, Mailbox.org, Proton Mail, Runbox, Tuta, Mailfence, Posteo) vormen de uitzondering: zij draaien op de mailserver die je mail al bevat, dus geen derde partij krijgt er iets van te zien. Leave Me Alone zegt dat zijn Unsubscriber en Screener alleen metadata gebruiken, terwijl de Rollups en de Spam Blocker de inhoud van berichten lezen, en een deel van de infrastructuur staat in de Verenigde Staten.
Welke kies je
Als je een add-on wilt die elke IMAP-mailbox sorteert op het doel van elke map, dan is AI Email Filter die. Het past goed bij gebruikers van Mailbox.org en Posteo. Reken erop dat je de mapbeschrijvingen zelf schrijft. Gaat het om nieuwsbrieven en onbekende afzenders in plaats van gewone mail, dan is Leave Me Alone daar precies op gericht.
Als je ook snooze, herinneringen en een betere mailapp wilt, doet Spark meer dan SaneBox op één plek, zolang je bereid bent van app te wisselen.
Zit je inbox bij Gmail of Outlook en kost het beantwoorden je de meeste tijd, dan is Fyxer daarop gericht, tegen een hogere prijs. Heb je maar een paar afzenders om te sorteren, dan doet een provider als Infomaniak, Mailbox.org, Proton Mail, Runbox of Posteo dat met gewone regels en zonder derde partij. Tuta en Mailfence zijn hier de zwakste sorteerders, en je kiest ze vooral om andere redenen.
Wees realistisch over het verschil. SaneBox is een volwassen maar afgebakend product, en geen van deze elf reproduceert het precies. Stap over als de Amerikaanse jurisdictie over je mailmetadata je dwarszit, en blijf bij SaneBox als je het geleerde belang wilt zonder enige instelling.
Veelgestelde vragen
Spark is het beste alleskunner-antwoord als je van mailapp wilt wisselen, omdat de Smart Inbox gratis is en er snooze en herinneringen bij komen.
Leave Me Alone past bij een inbox vol nieuwsbrieven op elke mailbox, en AI Email Filter sorteert elke IMAP-mailbox in mappen op prompts die je zelf schrijft, niet op geleerd belang. Als je graag gewone regels schrijft en je mailbox verhuist, dan sorteren Infomaniak, Mailbox.org, Proton Mail, Runbox, Posteo en Mailfence allemaal op de mailserver. Geen daarvan is een één-op-één kopie.
Ja. Het privacybeleid en de voettekst noemen SaneBox, Inc., de voorwaarden vallen onder het recht van de Commonwealth of Massachusetts, en geschillen gaan naar de rechtbanken in en rond Boston. SaneBox zegt dat het alleen berichtkoppen analyseert en nooit berichtteksten opslaat.
Volgens de eigen beschrijving analyseert het de koppen, dus afzender, onderwerp en datum, en patronen zoals wat je opent en beantwoordt, om te bepalen wat belangrijk is. Het zegt dat optionele functies die de tekst ophalen die tekst nooit opslaan, en dat medewerkers de inhoud van berichten niet bekijken. Wat het wel ziet, is de metadata van elk bericht.
Ja, elke tool die via IMAP verbinding maakt, kan dat. AI Email Filter noemt Mailbox.org, Posteo en Fastmail in de eigen documentatie. Mailbox.org en Posteo hebben ook eigen serverfilters, dus je hebt misschien helemaal geen add-on nodig als de regels die je wilt eenvoudig zijn.
De eerste 200 classificaties zijn gratis, en de site noemt dat een eenmalige proef. Daarna kost het $6 per maand of $60 per jaar, met twee mailaccounts inbegrepen en $2.50 per maand voor elk extra account. Je kunt een eigen taalmodel gebruiken.
Spark heeft een gratis abonnement dat de Smart Inbox bevat, en de prijspagina toont Plus voor €8.25 per gebruiker per maand bij jaarlijks gefactureerd, met Pro daarboven. Fyxer heeft een gratis abonnement dat met credits werkt, en Pro voor $37 per persoon per maand bij jaarlijks gefactureerd, of $49 bij maandelijks gefactureerd, met een proefperiode van 14 dagen. De prijzen worden respectievelijk in euro's en dollars getoond en kunnen wijzigen.
Nee. De aanmeld- en prijspagina's bieden alleen Gmail en Outlook aan, dus het kan geen mailbox bij Mailbox.org, Posteo of een andere IMAP-provider sorteren. Gebruik je zo'n provider, dan is AI Email Filter of een serverfilter de praktische keuze.
Het is Zwitsers, niet uit de EU. In het colofon staat Reto Odoni als eigenaar, met een adres in Zürich, en er wordt geen rechtsvorm of registratienummer gepubliceerd. De leverancier zegt dat de servers bij Hetzner in Finland staan, dus binnen de EU, maar die verklaring staat niet op de website zelf. Zwitserland heeft een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
Leave Me Alone doet dat en wordt beheerd door Squarecat OÜ in Estland. De Unsubscriber haalt je in één keer van mailinglijsten af, de Screener houdt mail van onbekende afzenders buiten je inbox tot je ze goedkeurt, en Rollups bundelen gekozen afzenders in een samenvatting. Het werkt met Gmail, Outlook en elke IMAP-mailbox. Het leert belang niet zoals SaneBox, en een deel van de infrastructuur staat in de Verenigde Staten.
Elke provider met IMAP werkt, en dat hebben we geverifieerd voor Mailbox.org, Runbox, Posteo en Mailfence (controleer de IMAP-instellingen van Infomaniak voordat je erop vertrouwt). Tuta ondersteunt geen IMAP, dus geen externe tool kan er verbinding mee maken, en Proton Mail staat IMAP alleen toe via de Bridge-app voor betalende abonnees. Voor die twee zijn de ingebouwde regels de realistische keuze.
Ja, in alle gevallen hier. Al deze tools verplaatsen mail met standaard mailacties, dus je mail blijft in je mailbox. AI Email Filter houdt een geschiedenis van elke verplaatsing bij en biedt voor elke verplaatsing een ongedaan maken. Bij elk van deze tools kun je de berichten gewoon terugzetten en het account loskoppelen.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.