Elke Europese AI-meetingassistent die we hebben beoordeeld
Dublin, Ierland
Opgericht in 2017
Gratis abonnement; Basic €17/maand (€8.50 jaarlijks gefactureerd), Pro €29 (€19 per jaar), Business €89 (€59 per jaar); extra credits €0.20/min; menselijke nabewerking vanaf €1.75/min op lagere abonnementen; Enterprise op aanvraag. Prijzen overgenomen van de prijspagina op 16 oktober 2026; de pagina toonde op 27 oktober een botcontrole, daarom is hij niet opnieuw gecontroleerd. De prijspagina scheidt de Notetaker niet van de transcriptiecredits.
Gratis abonnement
Het meest geschikt voor: Teams die ook transcripties en ondertiteling nodig hebben
Happy Scribe is een transcriptiebedrijf dat een vergaderingsnotetaker heeft toegevoegd, en dat zie je terug in de oorsprong van het product. De AI Notetaker neemt deel aan Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-gesprekken, neemt ze op en stuurt daarna notities, besluiten en vervolgstappen.
De contracterende entiteit is Happy Scribe Limited in Dublin, de voorwaarden vallen onder Iers recht, en het bedrijf zegt in 2017 te zijn opgericht. Alles wat de notetaker maakt, komt terecht in dezelfde werkruimte als geüploade bestanden, zodat een gesprek kan worden omgezet in een transcriptie, een vertaling of een ondertitelingsspoor.
Het verschil met de andere tools op deze pagina zit in de breedte van talen en exportformaten. Er worden 150+ talen genoemd, er zijn transcripties door mensen voor opnames waarbij een fout duur is, en het exporteert naar DOCX, PDF, SRT en VTT.
Er is ook een API en een MCP-server, zodat notities in andere tools kunnen worden opgehaald. Beveiligingsverklaringen zijn SOC 2 Type II en AVG-conformiteit, met een datacenter in de EU vermeld op de beveiligingspagina. Dit zijn verklaringen van de leverancier, en we hebben het auditrapport niet gezien.
De zwakkere kant is de focus. Jamie, Leexi en Recapro zijn gebouwd rond de vergadering zelf, met sjablonen, coaching of on-premise opties, terwijl Happy Scribe de notetaker behandelt als één product naast transcriptie en ondertiteling.
Het privacybeleid noemt OpenAI en Anthropic voor AI-functies en staat subverwerkers buiten de EER toe onder standaardcontractbepalingen, dus de samenvattingsstap is niet puur Europees. De prijspagina werkt met credits en prijst de notetaker niet apart, dus de kosten per vergadering zijn lastig te voorspellen.
Wat Happy Scribe goed doet
- Iers contracterend bedrijf, Iers recht en rechtbanken, datacenter in de EU vermeld
- 150+ talen voor transcripties en notities
- Transcripties door mensen beschikbaar wanneer AI-nauwkeurigheid niet genoeg is
- Ondertiteling, vertaling en exportformaten die verder gaan dan vergadernotities
- Gratis abonnement plus gepubliceerde prijzen in euro's
Waar Happy Scribe tekortschiet
- De notetaker is één functie van een transcriptieplatform, niet het kernproduct
- AI-functies gebruiken OpenAI en Anthropic, en subverwerkers buiten de EER zijn toegestaan
- De prijs is gebaseerd op credits en de kosten van de notetaker zijn niet apart te zien
- Enterprise-prijzen en het SOC 2-rapport zijn alleen op aanvraag beschikbaar
Opvallende functie. Het is de enige tool hier die hetzelfde gesprek omzet in notities, een transcriptie gecontroleerd door mensen en ondertiteling in 150+ talen.
Rösrath, Duitsland
Gratis €0 (10 AI-notities per maand, vergaderingen van 30 minuten) / Plus €21, Team €33, Pro €39 per maand bij jaarlijkse facturering, Enterprise op aanvraag
Gratis abonnement, niet in de tijd beperkt
Het meest geschikt voor: Teams die vergadernotities willen zonder bot in het gesprek, van een Duits bedrijf met datacenters in de EU
Jamie is de enige tool in deze categorie die een verifieerbaar Duits bedrijf, een verklaring van EU-productiedata, een gratis abonnement en prijzen in euro's combineert. Het exploitatiebedrijf is wespond UG (haftungsbeschränkt), ingeschreven bij de rechtbank van Keulen onder HRB 100335, met kantoor aan de Alte Kölner Straße 25a, 51503 Rösrath. De voorwaarden plaatsen het contract onder Duits recht, met exclusieve bevoegdheid op de vestigingsplaats van het bedrijf.
Het privacybeleid stelt dat productiedata wordt opgeslagen in datacenters in de Europese Unie. Het noemt Google Cloud Platform, PlanetScale, Cloudflare, Modal Labs en OneSignal (Nederland) als subverwerkers, elk met verwerking in de EU, en verwijst naar een volledige lijst in bijlage 2 van de verwerkersovereenkomst. Data is versleuteld onderweg en in rust, en het beleid zegt dat persoonsgegevens niet worden gebruikt om AI-modellen te ontwikkelen of te trainen.
Het product legt audio vast op het apparaat en is beschikbaar voor Mac, Windows en iPhone, plus web. De prijzen staan in euro's: gratis met 10 AI-notities per maand en een limiet van 30 minuten per vergadering, Plus voor €21, Team voor €33 en Pro voor €39 per maand bij jaarlijkse facturering, met 17% korting ten opzichte van maandelijkse facturering.
Wat Jamie goed doet
- Duits GmbH-achtig bedrijf met inschrijving in het handelsregister en adres
- Productiedata vermeld als opgeslagen in datacenters in de EU
- Geen bot neemt deel aan het gesprek; audio wordt op het apparaat vastgelegd
- Gratis abonnement dat niet in de tijd beperkt is, en prijzen in euro's
- Het privacybeleid stelt dat persoonsgegevens niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen
Waar Jamie tekortschiet
- De rechtsvorm is een UG (haftungsbeschränkt), een klein Duits bedrijf met weinig kapitaal
- Draait op Google Cloud en VS-gebaseerde subverwerkers, met vermelde verwerking in de EU
- Het gratis abonnement is beperkt tot 10 AI-notities en vergaderingen van 30 minuten
- Geen beveiligingscertificering gepubliceerd op de gelezen pagina's
- Het Team-abonnement is goedkoper dan Pro, wat de prijspagina niet uitlegt
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die een Duitse entiteit, EU-productiedata, geen bot en prijzen in euro's op dezelfde pagina's geeft.
Neuilly-sur-Seine, Frankrijk
Demo op aanvraag, geen openbare prijslijst gevonden
Het meest geschikt voor: Franse en Franstalige organisaties die alles in Frankrijk gehost willen hebben
Seedext doet de sterkste hostingverklaring in de categorie. Het privacybeleid zegt dat alle data uitsluitend in Frankrijk wordt gehost door Microsoft Azure Frankrijk, met AES-256-versleuteling voor opgeslagen data, TLS 1.3 op al het netwerkverkeer en geen doorgifte buiten de Europese Unie. Persoonsgegevens worden bewaard zolang het account actief is en maximaal 6 maanden daarna.
De uitgever is Seedext SAS, gevestigd aan de rue des Graviers 18, 92200 Neuilly-sur-Seine, ingeschreven bij het RCS Nanterre onder 913 143 632, met een maatschappelijk kapitaal van €1,342.60 en btw-nummer FR73913143632. De wettelijke vermelding zegt dat de website wordt gehost door Webflow, Inc. in San Francisco; het beleid behandelt de applicatie op app.seedext.com apart.
Het product vat vergaderingen samen uit Teams, Zoom, Google Meet, Webex, telefoongesprekken en vergaderingen op locatie, heeft een mobiele app en een Salesforce-integratie, en wordt via een demo verkocht in plaats van met een openbare prijslijst. De agendagegevens die het leest, beperken zich tot URL en datum, en volgens het beleid worden geen titel, beschrijving, deelnemers of bijlagen van afspraken verzameld.
Wat Seedext goed doet
- Alle data uitsluitend in Frankrijk gehost, vermeld in het privacybeleid
- AES-256 in rust en TLS 1.3 onderweg
- Agendatoegang beperkt tot URL en datum
- Frans SAS met RCS-nummer, kapitaal en btw-nummer in de wettelijke vermelding
- Bewaartermijn eindigt 6 maanden nadat het account is gesloten
Waar Seedext tekortschiet
- Geen openbare prijzen, dus de kosten kunnen niet vooraf worden vergeleken zonder demo
- De cloudprovider is Microsoft, een Amerikaans bedrijf, in de Franse regio
- De marketingwebsite wordt gehost op Webflow in de Verenigde Staten
- Geen gratis abonnement gevonden
- Geen beveiligingscertificering gepubliceerd op de gelezen pagina's
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie waarvan het privacybeleid zegt dat alle data uitsluitend in één genoemd Europees land wordt gehost.
Amsterdam, Nederland
Het meest geschikt voor: Organisaties die Amberscript al gebruiken voor transcriptie en vergadernotities van hetzelfde bedrijf willen
Amber Notes komt van Amberscript, een transcriptiebedrijf uit Amsterdam, en erft daarmee de juridische basis. De exploitant van amberscript.com is Amberscript Global B.V., KvK 81461887, aan de Herengracht 477, 1017 BS Amsterdam, met een tweede entiteit, Amberscript GmbH, in Berlijn onder HRB 278874.
Het privacybeleid zegt "Your data is never stored in locations outside of Europe" en dat geüploade audio en gegenereerde transcripties nooit worden gebruikt om de gebruikte taalmodellen te trainen. Het vermeldt ISO 27001- en ISO 9001-certificering en versleuteling onderweg en in rust. Ook zegt het dat derden worden ingezet om audio te transcriberen, waarvoor verwerkersovereenkomsten en geheimhoudingsverklaringen zijn getekend.
De website van Amber Notes is gebouwd met JavaScript, en de prijs, het platform en de hostingdetails konden niet worden gelezen op de eigen pagina's van de leverancier, dus die worden hier niet beweerd. Wat wel gezegd kan worden, is beperkt tot het bedrijf en het privacybeleid van Amberscript.
Wat Amber Notes goed doet
- Nederlandse B.V. met KvK-nummer en een gepubliceerd adres in Amsterdam
- Data wordt vermeld als nooit buiten Europa opgeslagen
- ISO 27001 en ISO 9001 vermeld door de leverancier
- Audio en transcripties worden niet gebruikt om taalmodellen te trainen
- Gebouwd door een bedrijf waarvan de kernactiviteit transcriptie is
Waar Amber Notes tekortschiet
- Geen land of cloudprovider genoemd voor de opslag
- Prijzen konden niet worden gelezen op de eigen pagina's van de leverancier
- Spraak-naar-tekst gebruikt verwerkers van derden
- Het gelezen privacybeleid gaat over Amberscript in het algemeen, niet specifiek over Amber Notes
- Jonger product dan de transcriptiedienst erachter
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie met ISO 27001 en ISO 9001 vermeld door een Nederlands transcriptiebedrijf.
Essarts-en-Bocage, Frankrijk
Cloud Starter gratis (300 minuten in totaal) / Solo €24.90, Team €22.90 per gebruiker (5+ gebruikers), Tailored €32.90 per gebruiker (3+ gebruikers) per maand / Fortress €4,990 tot €19,990 aan hardware plus €19.90 per gebruikersplaats per maand
Gratis Starter-abonnement met 300 minuten in totaal
Het meest geschikt voor: Gereguleerde bedrijven die de optie willen van een fysieke server in het eigen pand
De Fortress-optie is een fysieke server die bij de klant wordt geïnstalleerd, air-gapped, zonder uitgaande internetverbinding, geprijsd op €4,990 tot €19,990 voor de hardware plus €19.90 per gebruikersplaats per maand. De leverancier noemt juridische, medische, defensie- en financiële sectoren als beoogde sectoren.
De cloudoptie wordt gehost in Franse datacenters in Vendée en Parijs, met TLS 1.3 onderweg en AES-256 in rust, en de site vermeldt nul dataretentie voor training. Het bedrijf is NOBULLSHIT CONSEIL, een SAS met €1,000 kapitaal, ingeschreven bij het RCS La Roche-sur-Yon onder 989 598 727 aan de avenue de la Promenade 11, 85140 Essarts-en-Bocage.
Het product maakt rapporten in 20 formaten in 70 talen, werkt offline en draait op iOS, Android, web, macOS en Windows. De prijzen staan in euro's: een gratis Starter-abonnement met 300 minuten in totaal, Solo voor €24.90, Team voor €22.90 per gebruiker vanaf vijf gebruikers en Tailored voor €32.90 per gebruiker vanaf drie.
Wat Recapro goed doet
- On-premise air-gapped server beschikbaar voor gereguleerde sectoren
- Cloud gehost in genoemde Franse datacenters in Vendée en Parijs
- Prijzen in euro's gepubliceerd voor elk niveau
- Werkt offline en op vijf platforms
- Nul dataretentie voor training vermeld
Waar Recapro tekortschiet
- Klein bedrijf met €1,000 kapitaal
- Het gratis abonnement is 300 minuten in totaal, geen maandelijks tegoed
- De Fortress-hardware kost tot €19,990, nog vóór de kosten per gebruikersplaats
- Geen certificering gepubliceerd op de gelezen pagina's
- Hostingverklaringen komen van de marketingsite, niet van een aparte beveiligingspagina
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die als server op het eigen pand van de klant kan worden geleverd.
Brussel, België
Starter $12, AI-Meeting $23, Business $39 per maand (doorgestreepte lijstprijzen $15, $29, $49), Enterprise op aanvraag; add-ons Governance $5, Coach $16, Scaleway-opslag $5
Geen gratis abonnement, wel gratis proefperiodes op de betaalde niveaus
Het meest geschikt voor: Sales- en klantenteams die de AI-stap op Mistral en Azure in EU-regio's willen
Leexi is een Belgisch bedrijf, ondanks de Franse associaties die eromheen hangen. De wettelijke vermelding geeft als adres voor LEEXI de Avenue Herrmann Debroux 2, 1160 Brussel, met btw-nummer BE 0782 527 110 en een maatschappelijk kapitaal van €974,000. Het privacybeleid zegt dat data wordt gehost op AWS-servers in Europa en noemt geen land.
De lijst met subverwerkers is de meest expliciete in de categorie over de AI-stap: Microsoft Azure OpenAI Service in EU-regio's, Mistral AI, en de spraak-naar-tekstaanbieders Gladia, ElevenLabs en Microsoft Azure Speech. Ook Pipedrive en Google Sheets staan erop, beide VS-gebaseerd, voor CRM- en spreadsheetwerk.
De prijzen staan in Amerikaanse dollars: Starter voor $12, AI-Meeting voor $23 en Business voor $39 per maand, met hogere doorgestreepte lijstprijzen, en een Enterprise-niveau op aanvraag. Een Scaleway-add-on voor $5 per maand wordt beschreven als alternatief voor Franse cloudopslag. Er is geen gratis abonnement, alleen proefperiodes.
Wat Leexi goed doet
- Belgisch bedrijf met adres, btw-nummer en maatschappelijk kapitaal in de wettelijke vermelding
- AI-stap noemt Mistral AI en Azure OpenAI in EU-regio's
- Scaleway-add-on voor opslag op een Franse cloud
- CRM-, ATS- en telefonie-integraties op het Business-niveau
- Governance-add-on met SSO, auditlogs en rollen
Waar Leexi tekortschiet
- Prijzen zijn in Amerikaanse dollars, niet in euro's
- Geen gratis abonnement
- Het hostingland is niet genoemd, alleen "Europe" op AWS
- Pipedrive en Google Sheets staan tussen de subverwerkers
- De prijspagina toont een doorgestreepte prijs, dus de echte prijs hangt af van de actie
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die een Europese modelaanbieder, Mistral AI, noemt in de eigen lijst met subverwerkers.
Toulouse, Frankrijk
Het meest geschikt voor: Recruiters en salesteams die ATS- en CRM-plug-ins willen op een Frans platform
Noota is een Frans bedrijf: NOOTA SAS, ingeschreven bij de handelsrechtbank van Toulouse onder RCS 888 965 951, met kantoor aan rue Sainte Ursule 13, 31000 Toulouse en een maatschappelijk kapitaal van €1,000. In de voorwaarden valt een geschil onder Frans recht en wordt het voorgelegd aan de Franse rechtbanken.
De beveiligingspagina stelt dat het platform draait op Google Cloud Platform, met datacenters uitsluitend in Frankrijk, België en Nederland. Gegevens zijn versleuteld met 256-bit AES in rust en met TLS 1.2 en 1.3 onderweg, de sleutels worden beheerd door Google Cloud KMS, en klantgegevens worden niet gebruikt om de modellen te trainen, zo stelt de pagina. Het meldt penetratietests door Synacktiv.
De claims over certificeringen spreken elkaar tegen. De homepage noemt ISO 27001 en SOC 2 Type II als behaald, terwijl de beveiligingspagina zegt dat de SOC 2 Type II-audit loopt en dat ISO 27001 in voorbereiding is. Het product heeft vergadertranscriptie, een telefoonsysteem en een e-mailagent, en de prijzen konden niet worden gelezen op de pagina's van de leverancier.
Wat Noota goed doet
- Frans SAS met RCS-nummer en vermeld adres
- Google Cloud-regio's genoemd: Frankrijk, België en Nederland
- AES-256 in rust en TLS onderweg
- Training op klantgegevens schriftelijk uitgesloten
- ATS- en CRM-plug-ins voor werving en sales
Waar Noota tekortschiet
- Certificeringsclaims verschillen tussen de homepage en de beveiligingspagina
- Draait op Google Cloud, een Amerikaanse aanbieder, in Europese regio's
- Prijzen konden niet worden gelezen op de pagina's van de leverancier
- Breder aanbod (telefoon, e-mail, agents) dan een pure notulist
- Maatschappelijk kapitaal van €1,000 voor een platform met een groot opgegeven gebruikersaantal
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die drie Europese landen noemt voor zijn datacenters.
St. Gallen, Zwitserland
Basic CHF 29, Pro CHF 49 per maand bij jaarlijkse facturering (de voorwaarden noemen CHF 59 en CHF 99 bij maandelijkse facturering), Enterprise op aanvraag
Het meest geschikt voor: Zwitserse en Duitstalige organisaties met vergaderingen in Zwitsers-Duits en een voorkeur voor Zwitserse servers
Meeting Metrics GmbH is een Zwitsers bedrijf, UID CHE-355.175.403, aan de Lerchenfeldstrasse 3, 9014 St. Gallen. De voorwaarden gelden Zwitsers recht, met St. Gallen als bevoegde rechter. Het privacybeleid zegt dat de servers in St. Gallen staan, gehost door HostTech, en dat audio- en videobestanden die servers niet verlaten.
Tekst is iets anders. Het beleid zegt dat alleen tekst wordt doorgegeven aan de taalmodelaanbieders die het noemt, OpenAI, Anthropic, Google en xAI, en dat Enterprise-klanten de verwerking volledig lokaal in Zwitserland kunnen laten draaien. Het noemt ook Stripe, HubSpot, Google Analytics en Microsoft Clarity, met doorgiften naar de VS op basis van Standard Contractual Clauses en de Data Privacy Frameworks.
Het product transcribeert in 57 talen, waaronder Zwitsers-Duits, en neemt op via desktop- en mobiele apps zonder bot. De site noemt Basic voor CHF 29 en Pro voor CHF 49 per maand bij jaarlijkse facturatie, terwijl de voorwaarden CHF 59 en CHF 99 noemen bij maandelijkse facturatie.
Wat Meeting Metrics goed doet
- Audio en video blijven op servers in St. Gallen
- Zwitsers-Duits als een van de 57 transcriptietalen
- Geen bot; opnemen via desktop- en mobiele apps
- Enterprise-abonnement laat de AI lokaal in Zwitserland draaien
- Zwitsers bedrijf met UID en een contract naar Zwitsers recht
Waar Meeting Metrics tekortschiet
- Tekst gaat naar OpenAI, Anthropic, Google en xAI buiten het Enterprise-abonnement
- Zwitserland maakt geen deel uit van de Europese Unie
- Prijzen zijn in Zwitserse franken en verschillen per facturatieperiode tussen de site en de voorwaarden
- Zoom- en Teams-integraties zijn alleen op aanvraag beschikbaar
- Geen certificering gepubliceerd op de gelezen pagina's
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die Zwitsers-Duits transcribeert en de audio op servers in Zwitserland houdt.
Helsinki, Finland
Opgericht in 2022
Gratis $0 (10 botvergaderingen per maand) / Plus $19, Pro $32 per maand, 20% korting bij jaarbetaling
Gratis abonnement, plus een proefperiode van 2 weken zonder betaalgegevens
Het meest geschikt voor: Kleine teams die sjablonen willen en een genoemde AWS-regio in Europa
Wudpecker is een Fins bedrijf, Wudpecker Oy in Helsinki. De voorwaarden gelden Fins recht en leggen geschillen voor aan arbitrage in Helsinki volgens de regels van de Finse Kamer van Koophandel, met aansprakelijkheid beperkt tot het lagere van €5,000 of zes maanden aan kosten. Een bedrijfs-ID en straatadres zijn niet gevonden op de pagina's die zijn gelezen.
Het privacybeleid noemt de opslag precies: AWS-servers in twee EU-regio's, Frankfurt (eu-central-1) en Stockholm (eu-north-1). Het noemt ook de OpenAI API als dienst die wordt gebruikt om vergadertranscripties samen te vatten, en gaat niet in op training met vergaderinhoud. De standaardbewaartermijn volgens de voorwaarden is het lopende jaar plus de twee voorgaande kalenderjaren.
Het product werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en ondersteunt 39 talen. Het gratis abonnement geeft 10 vergaderingen per maand met de notulistbot, Plus voor $19 geeft 30 en Pro voor $32 geeft 100, met 20% korting bij jaarlijkse betaling en een proefperiode van 2 weken. Opnemen in de desktop- en telefoonapps is op elk abonnement onbeperkt.
Wat Wudpecker goed doet
- AWS-regio's Frankfurt en Stockholm genoemd in het privacybeleid
- Gratis abonnement met 10 vergaderingen met bot per maand
- Onbeperkt opnemen in de desktop- en telefoonapps
- Fins recht en zetel van arbitrage vermeld in de voorwaarden
- Integraties met Notion, Slack en HubSpot vanaf het Plus-abonnement
Waar Wudpecker tekortschiet
- Samenvattingen lopen via de OpenAI API, een Amerikaanse aanbieder
- Het privacybeleid zegt niet of vergaderinhoud wordt gebruikt voor training
- Aansprakelijkheid beperkt tot €5,000 of zes maanden aan kosten
- Prijzen zijn in Amerikaanse dollars
- Geen bedrijfs-ID of adres gevonden op de pagina's die zijn gelezen
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die twee AWS-regio's noemt, Frankfurt en Stockholm, in het privacybeleid.
Aken, Duitsland
Gratis voor altijd met onbeperkte opnames en transcripties / prijzen van betaalde abonnementen niet leesbaar op de pagina's van de leverancier
Gratis voor altijd
Het meest geschikt voor: Teams die een gratis recorder willen met onbeperkte opnamen en hosting in de EEA
tl;dv wordt uitgegeven door tldx Solutions GmbH, ingeschreven bij het Amtsgericht Aachen onder HRB 23730, met kantoor aan de Kaiser-Friedrich-Allee 51, 52074 Aken en btw-nummer DE330894275. Naar eigen opgave is het de grootste tool in deze lijst qua gebruikers: volgens de homepage meer dan 2 miljoen.
Het privacybeleid noemt Google Cloud en Wasabi in Duitsland en Hetzner in Duitsland en Finland, en stelt dat persoonsgegevens voornamelijk worden verwerkt en opgeslagen in de Europese Economische Ruimte (EEA). De uitzondering staat in hetzelfde beleid: AI-functies kunnen transcripties in de VS verwerken als de gebruiker die hostingvoorkeur kiest. De AI-subverwerkers zijn onder meer Anthropic en Google Vertex, met AssemblyAI en ElevenLabs voor transcriptie.
Het product neemt op uit Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Het gratis abonnement is voor altijd gratis en bevat onbeperkte opnamen en transcripties. De prijzen van betaalde abonnementen konden niet worden gelezen op de eigen pagina's van de leverancier. Er staat dat klantinhoud nooit wordt gebruikt om AI-modellen te trainen, en de homepage noemt SOC 2 en ISO 27001.
Wat tl;dv goed doet
- Duits GmbH met handelsregister, adres en btw-nummer
- Gratis abonnement voor altijd met onbeperkte opnamen en transcripties
- Genoemde hostingaanbieders: Google Cloud, Wasabi en Hetzner
- Training op klantinhoud schriftelijk uitgesloten
- SOC 2 en ISO 27001 vermeld op de homepage
Waar tl;dv tekortschiet
- AI-functies kunnen transcripties in de VS verwerken als de gebruiker dat kiest
- Anthropic en Google Vertex genoemd als AI-subverwerkers
- Prijzen van betaalde abonnementen konden niet worden gelezen op de pagina's van de leverancier
- Bij elke vergadering sluit een bot aan
- De focus op salescoaching en CRM gaat verder dan notities maken
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie met een gratis abonnement dat onbeperkte opnamen en transcripties bevat.
Buzău, Roemenië
Opgericht in 2021
Gratis (3 uur per maand) / Pro $15.99, Business $27 per gebruiker per maand, Enterprise op aanvraag, 30% korting voor startups, non-profitorganisaties en onderwijs
Gratis abonnement, niet in de tijd beperkt
Het meest geschikt voor: Teams die een gratis abonnement willen en bij het aanmelden bereid zijn de EU-instantie te kiezen
MeetGeek draait twee aparte instanties en vermeldt dat in de voorwaarden: de instantie waarop een klant zich aanmeldt, bepaalt het contracterende bedrijf, de locatie van de gegevens en het toepasselijke recht. De EU-instantie is gecontracteerd met AIVISION PRODUCTS SRL, CUI 43674804, J10/164/2021, aan Str. Vânători nr. 5, Buzău, Roemenië, met gegevens opgeslagen in de EU onder Roemeens recht. De VS-instantie is MeetGeek US Infra, Inc. in Dover, Delaware.
Daarmee is MeetGeek de enige tool hier waarvan de Europese status afhangt van een keuze bij het aanmelden. De prijspagina noemt bij alle abonnementen opties voor dataresidentie in de EU en de VS en noemt SOC 2, AVG en HIPAA.
De abonnementen worden in Amerikaanse dollars vermeld: een gratis abonnement met 3 uur transcriptie per maand en 3 maanden opslag, Pro voor $15.99 per gebruiker per maand met 20 uur, Business voor $27 met onbeperkte transcriptie, en Enterprise op aanvraag. Startups, non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen krijgen 30% korting.
Wat MeetGeek goed doet
- Roemeens bedrijf met registratienummers in de voorwaarden
- Gegevens van de EU-instantie opgeslagen in de EU onder Roemeens recht
- Gratis abonnement met 3 uur transcriptie per maand
- 30% korting voor startups, non-profitorganisaties en onderwijs
- SOC 2, AVG en HIPAA genoemd op de prijspagina
Waar MeetGeek tekortschiet
- Naast de EU-instantie bestaan een VS-instantie en een entiteit in Delaware
- De gebruiker moet bij het aanmelden de EU-instantie kiezen
- Prijzen zijn in Amerikaanse dollars
- Het gratis abonnement bewaart transcripties maar 3 maanden
- Bij elke vergadering sluit een bot aan
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die in de voorwaarden stelt dat de aanmeldroute bepaalt welk bedrijf contracteert, waar de gegevens staan en welk recht geldt.
Tallinn, Estland
Solo €49 (600 minuten), Business Voice €99 per gebruikersplaats (1,200 gepoolde minuten), Sales €179 per gebruikersplaats (2,500 gepoolde minuten) per maand
Geen gratis abonnement gezien; demosessies zonder account worden na 90 dagen verwijderd
Het meest geschikt voor: Sales- en wervingsteams die veel aan de telefoon zitten en genoegen nemen met een niet-geverifieerd bedrijf en een niet genoemde opslagregio
Superscribe is een iPhone-app die gesprekken opneemt op een eigen nummer, zodat de klant de telecomprovider en het nummer behoudt. Het zet gesprekken en vergaderingen om in notities, taken en vervolgacties, met een toetsenbord voor dicteren, een spraakmodel voor het Ests en een Pipedrive-integratie. Het staat op besluit van de sitebeheerder onderaan de ranglijst, omdat twee punten die de overige tien tools wel halen, niet bevestigd konden worden.
Het eerste is het bedrijf. De voorwaarden geven alleen een e-mailadres, en het privacybeleid noemt geen verwerkingsverantwoordelijke, registratienummer of adres.
De App Store noemt als verkoper Haugas Development OÜ in Tallinn, en het Estse handelsregister toont dit bedrijf onder registratienummer 12762577, ingeschreven op 2 december 2014, met btw-nummer EE101968931 en een aandelenkapitaal van €2,500.
Het register toont ook dat jaarverslagen over 2024 en 2025 niet zijn ingediend en een schrappingsmelding in de officiële aankondigingen, en het adres wijkt af van dat in de App Store. De koppeling tussen het bedrijf en superscribe.io rust op de vermelding in de App Store, niet op de eigen site van de leverancier.
Het tweede is de opslag. Het privacybeleid zegt dat spraakopnamen op AWS S3 worden bewaard en overige gegevens op MongoDB Atlas, noemt ElevenLabs als transcriptieleverancier en geeft voor geen van die diensten een regio. De prijzen staan in euro's: Solo voor €49 voor 600 minuten, Business Voice voor €99 per gebruikersplaats voor 1,200 gedeelde minuten en Sales voor €179 per gebruikersplaats voor 2,500 gedeelde minuten per maand.
Wat Superscribe goed doet
- Neemt gesprekken op zonder meetingbot en zonder dat de andere partij iets hoeft te installeren
- Spraakmodel gebouwd voor Ests naast Engels
- Prijzen in euro's gepubliceerd voor elk niveau
- Ests bedrijf gevonden in het nationale handelsregister
- Opnamen en accountgegevens kan de gebruiker op elk moment verwijderen
Waar Superscribe tekortschiet
- De voorwaarden en het privacybeleid noemen geen bedrijf, registratienummer of adres
- Opnamen staan op AWS S3 en overige gegevens op MongoDB Atlas, zonder vermelde regio
- Het register toont een schrappingsmelding en jaarverslagen over 2024 en 2025 die niet zijn ingediend
- De koppeling tussen het registerbedrijf en superscribe.io berust alleen op de App Store-vermelding
- Geen gratis abonnement, en transcriptie gaat naar ElevenLabs
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die is gebouwd rond het opnemen van telefoongesprekken op een eigen nummer, in plaats van aan te sluiten bij een videovergadering.
Deventer, Nederland
Starter is gratis: 3 gesprekken per maand, 60 minuten per opname. Pro kost €9.99 per gebruiker per maand (€119.88 per jaar, bij jaarlijkse facturering 26% goedkoper), inclusief btw. Team kost €10.99 per licentie per maand (€131.88 per gebruiker per jaar), vanaf 2 gebruikers, exclusief btw, met een gratis proefperiode van 14 dagen. Enterprise vanaf 50 gebruikers op aanvraag. Geen lock-in, elke maand opzegbaar.
Starter-abonnement gratis (3 gesprekken per maand, zonder betaalgegevens); Team gratis voor 14 dagen
Het meest geschikt voor: Nederlandse teams die zowel aan tafel als online vergaderen en een notulist willen zonder bot, die geen gegevens bewaart zodra het verslag is verstuurd
Notuly is een AI-notulist van Scolutions B.V. in Deventer, Nederland, voor gesprekken op locatie, hybride en online. De desktopapp voor macOS en Windows neemt de notities van de laptop over zonder dat er een bot aansluit bij het gesprek, en de iOS- en Android-apps dekken vergaderingen rond de tafel. Een verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten komt per e-mail binnen, en het type gesprek wordt automatisch herkend om een sjabloon te kiezen.
Het belangrijkste argument is waar de gegevens naartoe gaan. De leverancier stelt dat de hele AI-stap draait op een eigen, zelf gehost model op eigen servers in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam, zonder verwerking door OpenAI, Microsoft of andere Amerikaanse partijen, en dat audio binnen een minuut na verwerking wordt verwijderd. De voorwaarden voegen eraan toe dat gesprekken niet worden gebruikt om modellen te trainen. Dit zijn uitspraken van de leverancier; wij hebben geen audit gezien.
De abonnementen staan in euro's: een gratis Starter-abonnement met drie gesprekken per maand, Pro voor €9.99 en Team voor €10.99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (maandelijkse facturatie is volgens de leverancier duurder), met een verwerkersovereenkomst vanaf Team. Vergeleken met Jamie of Leexi heeft het minder integraties en gepubliceerde certificeringen, en omdat niets wordt bewaard is er geen doorzoekbaar archief van eerdere vergaderingen om in terug te kijken.
Wat Notuly goed doet
- Nederlands bedrijf met KvK-nummer; voorwaarden en privacyverklaring op één pagina
- Eigen AI-model op servers in Amsterdam, geen Amerikaanse partij genoemd in de verwerking
- Neemt vergaderingen aan tafel op met de telefoonapp, en Teams, Zoom en Google Meet met de desktopapp, zonder bot
- Audio binnen een minuut verwijderd, verslag per e-mail afgeleverd
- Gratis Starter-abonnement en prijzen in euro's voor elk niveau gepubliceerd
Waar Notuly tekortschiet
- Het gratis abonnement is beperkt tot drie gesprekken per maand
- Geen archief van eerdere vergaderingen, omdat niets wordt bewaard na verzending
- Geen eigen ISO 27001-certificaat, alleen een gecertificeerd datacenter
- Verwerkersovereenkomst pas vanaf het Team-abonnement
Opvallende functie. Het ontwerp zonder bewaring springt eruit: audio wordt binnen een minuut verwijderd en er blijft niets over nadat het verslag is verstuurd.
Keulen, Duitsland
Dictate Free kost €0 per maand. Dictate Pro kost €10 per gebruiker per maand, exclusief btw, zoals op de prijspagina staat (stand november 2026); de pagina heeft een schakelaar tussen maandelijks en jaarlijks, en we konden niet zien op welke periode de €10 betrekking heeft. Enterprise op aanvraag.
Gratis abonnement, niet in de tijd beperkt: onbeperkt lokaal dicteren en 100 minuten cloudverwerking per maand
Het meest geschikt voor: Professionals die vooral dicteren en vergadernotities willen uit dezelfde desktopapp, zonder bot in het gesprek
MediSync Dictate is een desktopapp van MediSync GmbH, een bedrijf in Keulen dat software verkoopt aan zorgaanbieders. De hoofdtaak is dicteren: houd een toets ingedrukt, spreek, en de tekst verschijnt op de cursorpositie in elk Windows- of macOS-programma. De vergadernotities zijn een tweede functie. De app herkent gesprekken in Teams, Zoom, Webex, Slack en Google Meet en maakt notities van de audio van de eigen computer, zodat niemand extra aansluit bij de vergadering.
Waar het werk plaatsvindt verschilt per functie. Dicteren begint op de eigen machine van de gebruiker, en de leverancier stelt dat audio en tekst die machine dan nooit verlaten.
Vergadernotities zijn anders: het transcript met maximaal zes sprekers en de conceptsamenvatting worden volgens de FAQ van de leverancier gemaakt in de cloud van de leverancier in Frankfurt, terwijl de afgeronde notitie versleuteld op de computer wordt bewaard, zonder audio. Als de cloud niet bereikbaar is, blijft een lokaal model transcriberen, maar dan zonder sprekers te onderscheiden. Dit zijn uitspraken van de leverancier; wij hebben geen audit of certificaat gezien.
Het gratis abonnement kost niets en omvat onbeperkt lokaal dicteren en 100 minuten cloudverwerking per maand.
Pro staat op de site voor €10 per gebruiker per maand excl. btw (per november 2026), en Enterprise voegt een verwerkersovereenkomst en een private tenant toe. Naast een gespecialiseerde notulist zoals Jamie is het als vergadertool dunner: de tool is gebouwd voor de zorg en de medische opmaak werkt alleen in het Duits en Engels, al noemt het spraakmodel 25 Europese talen.
Wat MediSync Dictate goed doet
- Duits bedrijf met handelsregisternummer en volledige bedrijfsgegevens
- Vergadernotities zonder bot, gemaakt van de audio van de eigen computer
- Dicteren wordt standaard op de computer verwerkt, ook zonder internet
- Gratis abonnement met onbeperkt lokaal dicteren
- Notities worden versleuteld op de computer bewaard, zonder audio
Waar MediSync Dictate tekortschiet
- Vergadernotities hebben de cloud in Frankfurt nodig voor sprekers en samenvatting
- Vooral gebouwd voor dicteren, dus de vergadermogelijkheden zijn smaller dan bij gespecialiseerde notulisten
- Geen certificering gevonden op de productpagina
- Alleen Windows en macOS op Apple Silicon, geen mobiele app
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die vooral een dicteerapp is, met vergadernotities toegevoegd aan een product dat al in elk programma tekst invoert.
Boedapest, Hongarije
Standard €29.90 per maand (30 gespreksuren), Professional €59.90 (75 uur, voegt briefing en debriefing toe), Premium €99.90 (130 uur); zakelijke prijzen exclusief btw, jaarlijkse facturering is goedkoper, zoals op de prijspagina staat (stand november 2026). Enterprise op aanvraag; live vertaling kost €0.23 per minuut extra.
Gratis proefversie in de app, zonder betaalmethode: één gesprek van maximaal 15 minuten en 5 voorbereidingen
Het meest geschikt voor: Professionals in sales, advisering of sollicitatiegesprekken die tijdens een live gesprek antwoordsuggesties met bronvermelding willen, en achteraf een nabespreking, zonder bot in het gesprek
Thalassa Assistant is een desktopapp voor Windows en macOS van Thalassa Consulting Kft., een bedrijf uit Boedapest. Het luistert mee in een gesprek en stelt in een venster dat alleen de gebruiker ziet, concepten op voor antwoorden op vragen die het herkent. Antwoorden komen eerst uit de eigen documenten van de gebruiker, met vermelding van document en pagina, en internet dient alleen als terugvaloptie. Er sluit geen bot aan bij het gesprek en niemand verschijnt in de deelnemerslijst.
Vóór een vergadering maakt het een briefing op basis van de bestanden van de gebruiker, en achteraf kan het een afsluitend verslag maken met openstaande punten en afspraken.
Over waar de gegevens naartoe gaan is de leverancier concreet: de kennisbank wordt geïndexeerd en doorzocht op het apparaat van de gebruiker, de hosting staat op AWS in Frankfurt, en spraakherkenning en antwoorden draaien op EU-eindpunten.
Audio wordt niet opgeslagen en het transcript wordt na het gesprek verwijderd. De uitzondering is de optionele webzoekfunctie, die volgens het privacybeleid van de leverancier de vraag naar Anthropic in de VS stuurt onder de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie; de leverancier zegt dat dit uitgeschakeld kan worden. Een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.
De gratis proefversie geeft één gesprek van maximaal 15 minuten. Betaalde abonnementen beginnen bij €29.90 per maand excl. btw (per november 2026), en briefing en nabespreking beginnen bij het Professional-abonnement. Het is een tool voor tijdens het gesprek, geen notitiearchief: anders dan Jamie is het gebouwd om suggesties te geven terwijl het gesprek loopt, en de leverancier vermeldt geen certificering, dus de bovenstaande claims zijn van de leverancier zelf.
Wat Thalassa Assistant goed doet
- Hongaars bedrijf met registratienummer, btw-nummer en volledige bedrijfsgegevens
- Geen meetingbot, en het venster is verborgen voor schermdeling waar het besturingssysteem dat toestaat
- Antwoorden verwijzen naar de eigen documenten van de gebruiker, doorzocht op het apparaat
- Audio wordt niet opgeslagen en het transcript wordt na het gesprek verwijderd
- Gratis proefversie zonder betaalgegevens en gepubliceerde prijzen in euro's
Waar Thalassa Assistant tekortschiet
- Optionele webzoekfunctie gaat naar Anthropic in de VS
- Nabespreking alleen vanaf het Professional-abonnement, en die tijd telt mee in de gespreksuren
- Geen certificering gevonden op de pagina's van de leverancier
- Alleen desktop, geen mobiele app
Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die de gebruiker live tijdens een gesprek suggesties geeft, met antwoorden uit de eigen documenten van de gebruiker.
Helsingborg, Zweden
Het gratis abonnement kost €0 met 30 dagen geschiedenis; Pro kost €16 per persoon per maand (7 dagen gratis proef) en Business €30 per persoon per maand, beide exclusief btw, zoals op de prijspagina staat (stand november 2026). De pagina biedt een schakelaar tussen maandelijks en jaarlijks, met tot 16% korting bij jaarbetaling. Enterprise op offerte.
Gratis abonnement, niet in de tijd beperkt; Pro is 7 dagen gratis uit te proberen
Het meest geschikt voor: Organisaties die transcripties, samenvattingen en doorzoekbare gesprekken willen onder Zweeds recht, met een gratis abonnement en enterprise-opties
Klang is een transcriptie- en vergaderassistent van Klang AI AB, een bedrijf dat is ingeschreven in Helsingborg, Zweden. Het zet vergaderingen en gesprekken om in transcripties met sprekeridentificatie, samenvattingen en een chat over eerdere gesprekken, en het heeft een vergaderassistent, een mobiele app en een desktopapp voor Mac. Pro en hogere abonnementen voegen integraties, automatiseringen, exports naar Word, Excel, SRT en VTT toe, en toegang voor AI-assistenten via MCP.
Over gegevens zegt de beveiligingspagina van de leverancier dat de servers in Frankrijk staan, beheerd door de Franse cloudaanbieder Scaleway, en dat alle klantgegevens binnen de EU worden verwerkt.
Het privacybeleid is gedetailleerder dan de meeste: het noemt Mistral AI, Microsoft Ireland en Amazon Bedrock in EU-regio's voor taalmodellen, maar noemt ook ElevenLabs, Inc. in de VS onder de spraakaanbieders, dus een koper met strenge eisen moet die lijst goed lezen. De leverancier zegt ISO 27001-gecertificeerd te zijn en klantgegevens niet te gebruiken om modellen te trainen; wij hebben het certificaat niet gezien.
Het gratis abonnement kost niets en bewaart 30 dagen geschiedenis. Pro is €16 per gebruiker per maand en Business €30, beide excl. btw (per november 2026), met SSO, een verwerkersovereenkomst in het account en een auditlog vanaf Business. Enterprise voegt een private cloud, eigen versleutelingssleutels en een on-premise-installatie toe. Vergeleken met Jamie moet de koper de lijst met subverwerkers zorgvuldiger lezen, maar aan de top biedt het meer keuze in de manier van inrichten.
Wat Klang goed doet
- Zweeds bedrijf met organisatienummer en btw-nummer in de voettekst en voorwaarden
- Gratis abonnement, en gepubliceerde prijzen in euro's voor Pro en Business
- Servers in Frankrijk bij een Europese aanbieder, vermeld op de beveiligingspagina
- ISO 27001-certificering vermeld door de leverancier
- Private cloud, door de klant beheerde versleutelingssleutels en on-premise-installatie bij Enterprise
Waar Klang tekortschiet
- Het privacybeleid noemt een Amerikaanse spraakaanbieder onder de subverwerkers
- Het gratis abonnement bewaart alleen 30 dagen geschiedenis
- Verwerkersovereenkomst en SSO pas vanaf het Business-abonnement
- Certificaat niet voor inzage gepubliceerd op de pagina's die wij hebben gelezen
Opvallende functie. Het combineert een gratis abonnement met een enterprise-niveau dat een private cloud, door de klant beheerde versleutelingssleutels en on-premise-installatie biedt.
