Europese virtuele en hybride eventplatforms

#1 Eventee

Brno, Tsjechië Abonnementen per evenement voor 200, 500 of 1,000 deelnemers; bedragen staan op de prijspagina, gratis proefperiode beschikbaar Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Losse conferenties en zakelijke evenementen die een eigen merkgebonden deelnemersapp willen

• Exploiterend bedrijf. Eventee s.r.o.
• Jurisdictie. EU (Tsjechië)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de beoordeelde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent, Whova, Guidebook

Eventee geeft elk evenement een eigen homepage, webapp en mobiele app, en verkoopt die combinatie als abonnement op maat van 200, 500 of 1,000 deelnemers. Elk abonnement dekt fysieke en hybride formats, en de functielijst richt zich op de sessie zelf: live vragen, polls, een social wall, gamification en B2B-netwerken, met registratie en check-in in hetzelfde account.

Het contracterende bedrijf is Eventee s.r.o. in Brno, ingeschreven bij de rechtbank van Brno, en de voorwaarden volgen Tsjechisch recht. Apps zijn in een dozijn talen beschikbaar. White label, een eigen domein en badgeprinten zijn add-ons; de bekeken pagina's vermelden geen gegevenslocatie, en de site publiceert vergelijkingspagina's met Cvent, Whova, Guidebook en Sched.

Opvallende functie. Eventee verkoopt een apart abonnement voor elk afzonderlijk evenement, wat past bij een organisator met een of twee grote conferenties.

#2 Wisembly

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2012 Webinaire vanaf EUR 79/maand excl. btw, Presentiel vanaf EUR 129, Business vanaf EUR 199, One Shot en maatwerk op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Organisatoren die een zaalpubliek combineren met externe deelnemers

• Exploiterend bedrijf. Mediactive Events Solutions SASU (handelend als Wisembly)
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Drie datacenters in Ile-de-France, Frankrijk
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent, RingCentral Events

Wisembly draait het livemoment op twee schermen: presentatoren tonen vragen, polls en quizzen op het scherm in de zaal, terwijl externe gasten via video aan dezelfde sessie deelnemen. Er worden vier niveaus gepubliceerd: Webinaire vanaf EUR 79 per maand, Presentiel vanaf EUR 129 en Business vanaf EUR 199, allemaal excl. btw, met One Shot en een maatwerkniveau tot 10,000 deelnemers.

Mediactive Events Solutions SASU in Parijs exploiteert het platform (RCS Paris 523 455 566), en de juridische kennisgeving noemt drie datacenters in Ile-de-France en vermeldt dat er geen advertentiecookies worden gebruikt. Analyses draaien op zelf gehoste Matomo en Plausible. De site dateert uit 2012, standaardabonnementen stoppen bij 1,000 deelnemers en de podiumcapaciteit is 10 of 25 sprekers.

Opvallende functie. Wisembly is de enige tool hier die vragen en quizzen van het publiek op het scherm in de zaal projecteert, terwijl externe deelnemers antwoorden.

#3 talque

Berlijn, Duitsland Essential vanaf EUR 3,000/jaar, Pro vanaf EUR 7,000/jaar, Enterprise op aanvraag; ticketingkosten extra Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Conferenties en beurzen die één merkgebonden app willen voor bezoekers op locatie en online

• Exploiterend bedrijf. Real Life Interaction GmbH (talque)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Servers in de EU
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent, Whova

talque noemt zichzelf een besturingssysteem voor evenementen, dat ticketing, de deelnemersapp, wijzigingen in het programma tijdens het evenement en analyses vanuit één account draait. De licentie is jaarlijks met een onbeperkt aantal evenementen: Essential vanaf EUR 3,000 met 250 deelnemers inbegrepen, Pro vanaf EUR 7,000 met 500 inbegrepen, Enterprise op aanvraag met API-toegang en integraties.

Real Life Interaction GmbH in Berlijn (HRB 163658) is de juridische entiteit, en de productpagina vermeldt dat alle servers in de EU staan, met een verwerkersovereenkomst op aanvraag. Ticketing kost vanaf 2 procent van de nettoticketprijs voor betaalde evenementen, badges en check-in kosten EUR 499 om in te stellen, en de leverancier stelt meer dan elf jaar aan ontwikkeling achter de rug te hebben.

Opvallende functie. talque wijst een vaste contactpersoon toe die het verloop van het programma plant en wijzigingen afhandelt terwijl het evenement loopt.

#4 Lyyti

Turku, Finland Vier abonnementen (Starter, Basic, Professional, Enterprise); bedragen niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Organisaties die veel gemengde live- en online-evenementen organiseren

• Exploiterend bedrijf. Lyyti Oy
• Jurisdictie. EU (Finland)
• Waar de gegevens staan. Alleen EU, gehost bij UpCloud
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent, RingCentral Events

Lyyti bouwt op het gastenrecord: uitnodigingen, registratiepagina's, herinneringen, enquêtes en rapporten delen één profiel per persoon, en e-mail- en sms-automatisering draait daarop. Starter staat 10 evenementen en 500 deelnemers per jaar toe, Basic verhoogt beide limieten, Professional voegt ticketing, een REST API en SSO toe, en Enterprise is op maat.

Lyyti Oy uit Turku is de verwerkingsverantwoordelijke in het privacybeleid, en de beveiligingspagina zegt dat de verwerking uitsluitend binnen het EU-grondgebied plaatsvindt, gehost bij UpCloud. De leverancier beschrijft een informatiebeveiligingssysteem dat is afgestemd op ISO/IEC 27001. Het vermeldt kantoren in Turku, Helsinki, Parijs en Stockholm, meer dan 2,100 klanten (eigen bewering) en registratie in 22 talen.

Opvallende functie. Lyyti noemt zowel de verwerking uitsluitend binnen de EU als de hostingprovider op een gepubliceerde beveiligingspagina.

#5 Converia

Weimar, Duitsland Pro vanaf EUR 49/maand (Starter), EUR 149 (Plus), EUR 349 (Advanced) plus een deel van de ticketopbrengst; Flex vanaf EUR 129/maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Universiteiten, verenigingen en congresorganisatoren met peer-reviewed programma's

• Exploiterend bedrijf. Converia GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Servers in de EU
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent Abstract Management, Cvent-registratie

Converia verzorgt het papierwerk rond academische en professionele congressen: inzending van abstracts, toewijzing van reviewers, programmaplanning, registratie, certificaten, CME-punten en e-facturatie. Converia Pro begint bij EUR 49 per maand voor maximaal 150 deelnemers plus een ticketaandeel van 2.5 procent, en Flex begint bij EUR 129 per maand voor drie of meer evenementen per jaar.

Converia GmbH wordt in het impressum genoemd op Kaufstrasse 2-4 in Weimar, en de homepage vermeldt EU-servers, meer dan 20 jaar ervaring en meer dan duizend conferenties per jaar (eigen bewering). Het ticketaandeel is gemaximeerd op EUR 15, contracten zijn jaarlijks en netto, en livestreams en video on demand worden genoemd als een secundair scenario.

Opvallende functie. Converia houdt inzendingen, reviewers, programma en btw-correcte facturen bij elkaar in één backoffice voor conferenties.

#6 evenito

Zürich, Zwitserland Prijzen op aanvraag (demo) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bedrijven die gemengde fysieke, virtuele en hybride evenementen organiseren

• Exploiterend bedrijf. evenito AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. ON24 (virtuele evenementen), Cvent

evenito combineert gastenlijsten, uitnodigingen, registratieformulieren, een webbuilder, ticketing en een check-in-app met een streaming- en conferentiemodule. Hetzelfde evenementrecord bedient fysieke, virtuele en hybride formats, en een statistiekencentrum rapporteert over registraties en deelname.

evenito AG is ingeschreven in Zürich (CHE-272.774.030), en Zwitserland geldt als adequaat voor EU-gegevensoverdrachten, maar valt buiten de EER. De site noemt Zwitserse werkgevers en verzekeraars als klanten. Prijzen en hostinglocatie worden niet gepubliceerd, dus een demo is de enige weg naar een offerte, en de streamingmodule is niet in detail gedocumenteerd.

Opvallende functie. evenito draagt één gastenrecord mee van uitnodiging, via ticketing en check-in, tot de stream.

#7 Swapcard

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2013 Licentie plus tarieven per gebruiker en add-ons; geen bedragen gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Beurzen en congressen van verenigingen met exposanten en sponsors

• Exploiterend bedrijf. Swapcard Corporation SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. AWS-hosting in meerdere zones, regio niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent

Swapcard zet exposanten en sponsors centraal: een leadcentrum, leadscanning, matching met uitgenodigde kopers en zichtbaarheid voor sponsors staan naast registratie, ticketing, de mobiele app en het printen van badges op locatie. AI-aanbevelingen stellen sessies en contacten voor, en de prijs combineert een licentie met tarieven per gebruiker en add-ons, waarvan geen enkele is gepubliceerd.

Swapcard Corporation SAS in Parijs (opgericht in 2013) is de groepsentiteit in het privacybeleid, naast dochterondernemingen in de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Singapore en de Verenigde Arabische Emiraten. De bedrijfspagina vermeldt ISO 27001:2022, SOC 2 Type II en PCI DSS v4.0, de hosting is AWS in meerdere zones zonder genoemde regio, en de voorwaarden voor organisatoren passen Frans recht toe voor de EER.

Opvallende functie. Swapcard koppelt verkopers en uitgenodigde kopers op basis van opgegeven voorkeuren, binnen dezelfde app die deelnemers gebruiken.

#8 meetyoo

Berlijn, Duitsland Opgericht in 1999 Prijs op aanvraag (zie website) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Ondernemingen die grote webcasts en virtuele evenementen organiseren

• Exploiterend bedrijf. meetyoo conferencing GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Zie de pagina over AVG en beveiliging
• Broncode. Closed source
• Vervangt. ON24, GoToWebinar, vFairs

meetyoo biedt webcasts en virtuele evenementen op het niveau van grote ondernemingen: premium webcaststreaming, een eigen studio, virtuele locaties met stands, gamification, matchmaking en een sponsorgedeelte. Een beheerde dienst en een externe virtuele studio laten de leverancier de uitzending produceren, en de site bevat een directe vergelijking met ON24.

Het impressum noemt meetyoo conferencing GmbH in Berlijn (HRB 135847 B, Berlin-Charlottenburg), en het bedrijf beschrijft zichzelf als opgericht in 1999 met kantoren in Mannheim, New York en Californië. Er worden geen prijzen gepubliceerd, hostinggegevens staan op een aparte AVG-pagina, en het product is zwaar voor een kleine wekelijkse webinar.

Opvallende functie. meetyoo biedt aan de volledige uitzending voor de klant te produceren via de beheerde dienst en de externe studio.

#9 Evenium

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2000 Registratie EUR 1 per verkocht ticket; ConnexMe voor één evenement EUR 1,499 of EUR 3,000; jaarlijks EUR 7,200 of EUR 14,400 Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Zakelijke en life sciences-teams die prijzen willen zien voor een verkoopgesprek

• Exploiterend bedrijf. Evenium S.A.
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Locatie van platformdata niet vermeld; website gehost op AWS in Ierland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent, RingCentral Events

Evenium splitst zijn suite in modules met prijzen op de pagina: registratie en check-in voor EUR 1 per verkocht ticket, de ConnexMe-app en het virtuele platform voor EUR 1,499 of EUR 3,000 voor één evenement, en jaarabonnementen voor EUR 7,200 of EUR 14,400. Vergaderingen zijn afgestemd op 200 of 1,000 deelnemers, met een vergoeding per deelnemer daarboven.

Evenium S.A. is ingeschreven in Parijs (429575699) en is in 2000 gestart, maar de juridische kennisgeving vermeldt ook een adres van Evenium, Inc. in Sunnyvale, Californië, dus controleer welke entiteit het contract aangaat. Aparte pakketten richten zich op vergaderingen in life sciences en op gesponsorde zitplaatsverdeling. De locatie van platformdata is niet vermeld, en de website zelf wordt gehost op AWS in Ierland.

Opvallende functie. Evenium biedt aparte pakketten voor vergaderingen in life sciences en gesponsorde zitplaatsverdeling met compliance-regels.

#10 Grip

Londen, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2016 Prijzen op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Beurzen en evenementen met uitgenodigde kopers waar vergaderingen de waarde bepalen

• Exploiterend bedrijf. Intros.at Ltd (Grip)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. AWS-datacenters, regio niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent Appointments, Cvent LeadCapture

Grip begint bij de vergadering in plaats van bij het ticket. Deelnemers en exposanten worden gematcht, vergaderingen worden vóór de beurs ingepland, en exposanten verzamelen en beoordelen leads op locatie. Use-casepagina's behandelen VIP-vergaderingen, investeerdersprogramma's voor startups en evenementen met uitgenodigde kopers, en registratie, badgeprinten en scannen bij de ingang vullen die kern aan.

Intros.at Ltd exploiteert Grip vanuit Londen, ingeschreven in Engeland en Wales, en de voorwaarden passen Engels recht toe. De site zegt dat het bedrijf in 2016 is opgericht. De beveiligingspagina noemt AWS-datacenters, ISO 27001, PCI DSS en Cyber Essentials zonder regio, en prijzen zijn op aanvraag, dus voor ticketing en streaming heb je andere tools nodig.

Opvallende functie. Grip meet een evenement aan de hand van de gekwalificeerde vergaderingen die het plant, niet aan de verkochte tickets.

#11 Eventtia

Tallinn, Estland Opgericht in 2014 Essential USD 1,650/jaar voor 250 deelnemers, Premium USD 2,500, Networking USD 3,500, Enterprise op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Eventprogramma's die een vaste jaarlicentie zonder ticketkosten willen

• Exploiterend bedrijf. Eventtia OU (voor gebruikers in de EU)
• Jurisdictie. EU (Estland)
• Waar de gegevens staan. AWS, regio niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cvent, Eventbrite-registratie

Eventtia verkoopt kredieten voor deelnemers die 12 maanden geldig zijn, met een onbeperkt aantal evenementen en volgens de prijspagina geen kosten per registratie. Essential kost USD 1,650 voor 250 deelnemers, Premium voegt een eigen app en een virtueel podium met livestreaming, Q&A en polls toe voor USD 2,500, en Networking voegt matchmaking en videogesprekken toe voor USD 3,500.

Voor gebruikers in de EU vermeldt de voorwaarden Eventtia OU in Tallinn, terwijl andere regio's contracteren met entiteiten in Delaware, Mexico of Colombia. Clausule 15.6 stelt dat Amerikaans handelsrecht van toepassing is, de hostingregio is niet genoemd, en prijzen worden standaard in dollars vermeld. Elk abonnement bevat volgens de leverancier een MCP-server met 51 tools voor AI-assistenten.

Opvallende functie. Eventtia bevat een MCP-server met 51 tools zodat AI-assistenten evenementen kunnen aanmaken en registratiegegevens kunnen lezen.