Europese alternatieven voor Cvent
Op zoek naar een Europees alternatief voor Cvent? Cvent, Inc. is een Amerikaans bedrijf (de eigen website geeft een adres in Tysons Corner, Virginia). Het publiceert geen prijzen en stuurt kopers naar een offerteformulier. De licenties Professional en Enterprise bundelen registratie, een evenementenapp, het zoeken naar locaties en andere modules die veel organisatoren nooit gebruiken.
De Europese platforms hieronder dekken registratie, een app voor deelnemers, livestreaming en netwerken. Verschillende daarvan publiceren prijzen of verkopen per evenement, zodat een conferentieteam kan betalen voor de formats die het daadwerkelijk organiseert.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Cvent
Eventee
Mobiele en webapp voor evenementen, per evenement verkocht, fysiek of hybride
Wisembly
Webinars, fysieke en hybride sessies met projectie op het podium
talque
Evenementenapp en ticketing voor hybride, online en fysieke evenementen
Lyyti
Registratie, communicatie en streaming voor live, hybride en virtuele evenementen
Converia
Conferentiesoftware die inzendingen, programma en facturatie samenbrengt
evenito
Gastenbeheer uit Zürich, met streaming en ticketing
Swapcard
Netwerken, leadtools voor exposanten en registratie voor grote B2B-beurzen
MEETYOO
Berlijnse webcast- en virtuele locatieaanbieder met beheerde dienst
Evenium
Uitnodigingen, incheck en de ConnexMe-evenementenapp van een Parijse leverancier
Grip
AI-matchmaking en vooraf ingeplande afspraken voor beurzen
Eventtia
Registratieplatform met licenties per jaar voor deelnemers
Belangrijkste conclusies
- Cvent publiceert geen prijzen en stuurt kopers naar een offerteformulier, terwijl Wisembly Webinaire vanaf EUR 79 per maand excl. btw toont.
- Cvent, Inc. geeft een adres in Tysons Corner, Virginia, terwijl Lyyti Oy in Turku vermeldt dat gegevens alleen binnen het EU-grondgebied worden verwerkt.
- Converia GmbH in Weimar rekent vanaf EUR 49 per maand plus een deel van de ticketopbrengst, met een maximum van EUR 15 per ticket.
- Swapcard Corporation SAS in Parijs vermeldt ISO 27001:2022- en SOC 2 Type II-audits, maar publiceert geen abonnementsbedragen en noemt geen hostingregio.
- Eventtia rekent geen kosten per registratie, maar de voorwaarden noemen Amerikaans handelsrecht, dus een Europese organisator leest eerst het bestelformulier.
Waarom mensen Cvent verlaten
Cvent is een suite voor evenementenbeheer uit de Verenigde Staten. De eigen website geeft een adres in Tysons Corner, Virginia. Het product reikt van het zoeken naar locaties en registratie tot de app voor deelnemers, zodat een grote organisator een hele evenementenafdeling binnen één login kan draaien.
Dat bereik is de reden dat Cvent op elke lange lijst staat, en de reden dat sommige organisatoren elders gaan kijken zodra de lijst met modules in het contract langer is dan de lijst met modules die ze gebruiken.
De eerste wrijving zit op de prijspagina, of beter gezegd in het ontbreken ervan. Cvent publiceert geen bedragen en stuurt kopers naar een offerteformulier, waardoor een conferentieteam de kosten van één congres niet ziet voordat er een verkoopgesprek is. De licentieniveaus die de site beschrijft, Professional en Enterprise, bundelen registratie, de evenementenapp, het zoeken naar locaties en verdere modules in één abonnement, zodat de factuur de bundel volgt en niet het evenementformat dat je daadwerkelijk organiseert.
Een tweede groep vertrekt om jurisdictie. Een Amerikaanse leverancier sluit contracten onder het eigen recht en de eigen gegevensvoorwaarden, en een vereniging die ledengegevens in de hele EU verzamelt, kiest vaak voor een wederpartij waarvoor ze in het eigen land naar de rechter kan.
We konden de privacy- en voorwaardenpagina's van Cvent niet lezen, omdat die alleen in een browserscript worden weergegeven. Daarom zegt deze pagina niets over hun inhoud. Wat wel te controleren is, zijn de Europese leveranciers hieronder, en verschillende daarvan vermelden openlijk hun rechtspersoon, toepasselijk recht en hosting.
- Geen gepubliceerde prijs, alleen een offerteformulier Cvent stuurt kopers naar een offerteaanvraag in plaats van bedragen te tonen. Voor een eenmalig congres of een kleine jaarlijkse top maakt dat budgetteren traag, omdat je een licentie niet kunt vergelijken met een prijs per evenement voordat je met sales hebt gesproken. Daar staat tegenover dat Wisembly, talque, Converia en Evenium europrijzen op hun pagina's tonen, en dat Eventee plangroottes voor 200, 500 of 1,000 deelnemers vermeldt. Een eerste budget is daardoor in enkele minuten gemaakt.
- Gebundelde modules die je misschien nooit inschakelt De licenties Professional en Enterprise, zoals Cvent ze beschrijft, combineren registratie, de evenementenapp, het zoeken naar locaties en andere modules. Een organisator die ticketing en een streamingruimte nodig heeft, betaalt voor de hele bundel. De Europese tools splitsen het werk: Converia dekt inzendingen en facturatie, Evenium verkoopt registratie voor EUR 1 per verkocht ticket en de ConnexMe-app als aparte regel, en Grip concentreert zich op afspraken en het ophalen van leads.
- Een Amerikaans bedrijf met Amerikaanse voorwaarden om te beoordelen Cvent, Inc. is een Amerikaans bedrijf met een adres in Virginia. We hebben de verwerkersvoorwaarden niet gelezen, dus we zeggen er niets over. De keuze is aan de andere kant eenvoudiger: Lyyti vermeldt verwerking uitsluitend binnen de EU, gehost bij UpCloud, talque vermeldt EU-servers, Wisembly noemt drie datacenters in Ile-de-France, en Swapcard past Frans recht en de rechtbanken in Parijs toe voor organisatoren in de EER.
- Enterprise-schaal is meer dan één evenement nodig heeft Een tool die honderden programma's binnen een bedrijf draait, bevat onboarding, rollen en rapportages die een team met één jaarlijkse conferentie nooit opent. Eventee, met zijn plannen per evenement, en Eventtia, met een jaarlicentie voor deelnemers zonder kosten per ticket, zijn precies andersom ingericht. Als het programma groot is en het team klein, is een smaller platform goedkoper om te leren.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Cvent vervangen begint met een lijst van de modules die je team daadwerkelijk gebruikt. Registratie en incheck zijn de gemeenschappelijke kern, en elke tool op deze pagina dekt die, zij het met een ander zwaartepunt: evenito en Lyyti zetten gastenlijsten voorop, Evenium voegt incheck op locatie toe, Swapcard voegt badgeprinten toe. Gebruikte je ook de app voor deelnemers, vergelijk dan de apps zelf, want Eventee en talque bouwen het hele product rond één merkapp per evenement.
Twee gebieden van Cvent vragen om een beslissing, niet om een één-op-één vervanging. Het zoeken naar locaties staat niet in een gepubliceerde productlijst op deze pagina: Wisembly stelt duidelijk dat het zoeken naar locaties en hotelkamerblokken buiten het product vallen, en geen van de andere leveranciers beschrijft zo'n marktplaats. Het beheer van abstracts en sprekers is het tegenovergestelde geval, waar Converia specifieker is dan een algemene suite, met reviewerworkflows, programmaplanning en facturen met btw-afhandeling.
Afspraken en leadregistratie zijn het derde gebied. Waar exposanten bezoekers scannen en afspraken boeken, zijn Grip en Swapcard de directe tegenhangers, en Swapcard noemt een leadcentrum en gehoste kopersmatching. Streaming is het laatste onderdeel: Lyyti, meetyoo, Eventtia en Wisembly beschrijven het op verschillende diepte, en meetyoo voegt een beheerde dienst en een remote virtuele studio toe. Test de stream voordat je je vastlegt, want verschillende leveranciers beschrijven hem alleen op marketingniveau.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Eventee | Brno, Tsjechië | Plannen per evenement voor 200, 500 of 1,000 deelnemers; bedragen staan op de prijspagina, gratis proefperiode beschikbaar | EU (Tsjechië) |
| #2 | Wisembly | Parijs, Frankrijk | Webinaire vanaf EUR 79/maand excl. btw, Presentiel vanaf EUR 129, Business vanaf EUR 199, One Shot en maatwerk op aanvraag | EU (Frankrijk) |
| #3 | talque | Berlijn, Duitsland | Essential vanaf EUR 3,000/jaar, Pro vanaf EUR 7,000/jaar, Enterprise op aanvraag; ticketkosten extra | EU (Duitsland) |
| #4 | Lyyti | Turku, Finland | Vier abonnementen (Starter, Basic, Professional, Enterprise); bedragen niet gepubliceerd | EU (Finland) |
| #5 | Converia | Weimar, Duitsland | Pro vanaf EUR 49/maand (Starter), EUR 149 (Plus), EUR 349 (Advanced) plus een deel van de ticketopbrengst; Flex vanaf EUR 129/maand | EU (Duitsland) |
| #6 | evenito | Zürich, Zwitserland | Prijzen op aanvraag (demo) | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #7 | Swapcard | Parijs, Frankrijk | Licentie plus tarieven per gebruiker en add-ons; geen bedragen gepubliceerd | EU (Frankrijk) |
| #8 | meetyoo | Berlijn, Duitsland | Prijs op aanvraag (zie website) | EU (Duitsland) |
| #9 | Evenium | Parijs, Frankrijk | Registratie EUR 1 per verkocht ticket; ConnexMe voor één evenement EUR 1,499 of EUR 3,000; jaarlijks EUR 7,200 of EUR 14,400 | EU (Frankrijk) |
| #10 | Grip | Londen, Verenigd Koninkrijk | Prijzen op aanvraag | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #11 | Eventtia | Tallinn, Estland | Essential USD 1,650/jaar voor 250 deelnemers, Premium USD 2,500, Networking USD 3,500, Enterprise op aanvraag | EU (Estland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Cvent
Het meest geschikt voor: organisatoren met één of twee conferenties per jaar die een app onder hun eigen naam willen
Eventee verkoopt een plan per evenement: Essential voor 200 deelnemers, Signature voor 500 en Professional voor 1,000, waarbij elk plan fysieke en hybride evenementen dekt. Tegenover Cvent, waar de prijs achter een offerteformulier zit, maakt dat één congres eenvoudig te budgetteren. De focus ligt op de deelnemer: live vragen, polls, een social wall, gamification en netwerken.
De grenzen komen naar voren zodra het programma groeit. De plannen stoppen bij 1,000 deelnemers, white label, eigen domein en badgeprinten zijn add-ons, en een organisator met twintig kleine sessies betaalt twintig keer de kosten per evenement. Eventee is een Tsjechisch bedrijf in Brno onder Tsjechisch recht, maar de bekeken pagina's vermelden geen gegevenslocatie.
Wat Eventee beter doet dan Cvent
- Plangroottes en opbouw zichtbaar vóór een verkoopgesprek
- Prijs per evenement voor organisatoren met weinig evenementen
- Apps in een dozijn talen
- Een gratis proefperiode vóór aankoop
Waar Eventee een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Geen locatiezoektocht of programmabeheer op grote schaal
- Beperkt tot 1,000 deelnemers per evenement
- Datalocatie niet vermeld
Opvallend tegenover Cvent. Eventee is de enige tool hier die voor elk afzonderlijk evenement een apart plan verkoopt.
Wisembly
Een tool voor live-ruimtes met gepubliceerde maandprijzen, tegenover een suite die alleen op offerte werkt
Het meest geschikt voor: verenigingen en opleidingsaanbieders die een zaalpubliek combineren met externe gasten
Wisembly zet het podium voorop: vragen, polls en quizzen verschijnen op het scherm in de zaal, terwijl externe deelnemers via video meedoen. Prijzen worden per maand excl. btw getoond, van EUR 79 voor Webinaire tot EUR 199 voor Business, met een maatwerkniveau tot 10,000 deelnemers. Vergeleken met het offerteformulier van Cvent kan een team de instapkosten op de pagina lezen.
Wat het niet dekt, is de kant van locaties en logistiek. De eigen pagina's laten het zoeken naar locaties en hotelkamerblokken weg, en opnemen en streamen zijn afhankelijk van het abonnement. Mediactive Events Solutions in Parijs beheert het, met drie datacenters in Ile-de-France en zonder advertentiecookies, dus op de vraag naar soevereiniteit staat een expliciet antwoord.
Wat Wisembly beter doet dan Cvent
- Gepubliceerde prijzen in euro vanaf EUR 79 per maand
- Hosting genoemd: drie Franse datacenters
- Interactie tussen zaal en externen op het scherm in de zaal
- Geen advertentie- of trackingcookies
Waar Wisembly een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Geen locatiezoektocht of hotelblokken
- Documentatie vooral in het Frans
- Standaardabonnementen eindigen bij 1,000 deelnemers
Opvallend tegenover Cvent. Wisembly is het enige platform hier dat vragen en quizzen van het publiek op het scherm in de zaal projecteert.
Het meest geschikt voor: organisatoren in Duitstalige markten die meerdere evenementen per jaar organiseren onder één app
talque licentieert per jaar, niet per evenement: Essential vanaf EUR 3,000 en Pro vanaf EUR 7,000, beide met onbeperkte evenementen. Voor een organisator die Cvent voor een terugkerende kalender gebruikte, is die structuur vertrouwd, terwijl de bedragen op de pagina staan. Ticketing wordt apart gerekend, vanaf 2 procent van de netto ticketprijs voor betaalde evenementen.
Het bedrijf is Real Life Interaction GmbH in Berlijn, en de productpagina zegt dat alle servers in de EU staan. De beperkingen zijn concreet: de pagina beschrijft geen ingebouwd streamingproduct, badges en incheck vallen onder een extra eenmalige configuratie van EUR 499, en de website is vooral in het Duits opgezet. Het vaste aanspreekpunt tijdens evenementen is een dienst die de niveaus van Cvent op de pagina's die we zagen niet noemt.
Wat talque beter doet dan Cvent
- Licentieprijzen in euro op de pagina
- Vermelde locatie van EU-servers
- Een vaste contactpersoon tijdens live gebruik
- Onbeperkte evenementen per licentie
Waar talque een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Geen streamingproduct beschreven
- Jaarlijkse verplichting, ook voor één evenement
- Vooral Duitstalige site
Opvallend tegenover Cvent. talque noemt een vaste contactpersoon die het verloop van het evenement samen met de organisator plant.
Lyyti
Gastenlijstbeheer en verwerking uitsluitend in de EU voor organisaties met veel evenementen
Het meest geschikt voor: eventteams in de Nordische landen en continentaal Europa die grote aantallen uitnodigingen versturen
Lyyti zet het product rond het gastenrecord. Uitnodigingen, registratie, herinneringen en enquêtes delen één profiel, en e-mail- en sms-automatisering staan in hetzelfde account. Tegenover Cvent is het verschil dat verwerking als uitsluitend binnen de EU wordt aangegeven, met UpCloud als host, en dat de plannen van Starter tot Enterprise functie voor functie worden beschreven, hoewel bedragen niet zijn gepubliceerd.
Starter staat 10 evenementen en 500 deelnemers per jaar toe, dus een grote organisator stapt snel naar een hoger plan. Ticketing, de REST API en SSO beginnen bij Professional. Streaming wordt kort beschreven, dus doe een repetitie voordat het eerste hybride evenement komt. Het bedrijf uit Turku heeft kantoren in Helsinki, Parijs en Stockholm en registratie in 22 talen.
Wat Lyyti beter doet dan Cvent
- Verwerking als uitsluitend binnen de EU aangegeven, host genoemd
- 22 registratietalen
- E-mail- en sms-automatisering op één gastenrecord
- Planlimieten per niveau uitgewerkt
Waar Lyyti een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Geen prijzen gepubliceerd, net als bij Cvent
- Streaming alleen op marketingniveau beschreven
- Geen locatiezoektocht
Opvallend tegenover Cvent. Lyyti is het enige platform hier dat op de beveiligingspagina zowel de verwerking uitsluitend binnen de EU als de hostingprovider noemt.
Converia
Behandeling van inzendingen en facturatie voor conferenties, tegenover een algemene suite
Het meest geschikt voor: verenigingen, leerstoelen aan universiteiten en congresorganisatoren met beoordeelde programma's
Converia regelt het papierwerk dat een algemene evenementensuite als extra behandelt: inzending van abstracts, toewijzing van reviewers, programmaplanning, certificaten en facturen met verlegde btw en btw-tarieven. De pakketten staan op de pagina: Starter vanaf EUR 49 per maand voor maximaal 150 deelnemers, plus een deel van de ticketopbrengst met een maximum van EUR 15 per ticket. Flex, vanaf EUR 129 per maand, dekt drie of meer evenementen.
Het is een backoffice, geen app voor betrokkenheid. Netwerken door deelnemers en tools voor exposanten zijn beperkt, hybride is een secundair gebruik via livestreams en video on demand, en contracten lopen een jaar. Converia GmbH zit in Weimar en vermeldt EU-servers. Voor een medische vereniging die CME-credits en reviewerworkflows nodig heeft, weegt de specialisatie zwaarder dan de ontbrekende app.
Wat Converia beter doet dan Cvent
- Reviewerworkflows en abstractbeheer in één tool
- Europrijzen per maand op de pagina
- Facturatie met btw-afhandeling
- Één contract met quota over meerdere evenementen
Waar Converia een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Weinig netwerkfuncties voor deelnemers
- Deel van de ticketopbrengst bovenop het abonnement
- Hybride is niet het kernproduct
Opvallend tegenover Cvent. Converia verbindt inzendingen, reviewers, programma en facturen in één systeem.
Het meest geschikt voor: bedrijven die fysieke, virtuele en hybride evenementen organiseren vanuit één gastenrecord
evenito AG in Zürich combineert gastenlijsten, uitnodigingen, registratie, ticketing en een incheck-app op locatie met een module voor streaming en conferencing. Tegenover Cvent is het een kleinere suite met dezelfde ruggengraat: één record voor zowel de zaal als het online publiek. De site noemt Zwitserse werkgevers en verzekeraars onder zijn klanten.
Let op de jurisdictie: Zwitserland ligt buiten de EER, onder een adequaatheidsbesluit van de EU. Prijzen, hostingregio en de diepgang van de streamingmodule worden niet gepubliceerd op de pagina's die we lazen, en de site richt zich vooral op de Zwitserse en Duitse markt. Een demo is de enige manier om het product en de kosten te zien.
Wat evenito beter doet dan Cvent
- Zwits bedrijf met UID, een duidelijke wederpartij
- Registratie, ticketing en incheck in één systeem
- Hybride en virtuele formats onder hetzelfde evenementrecord
Waar evenito een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Geen prijzen of hostingregio gepubliceerd
- Buiten de EER
- Diepgang van streaming niet gedocumenteerd
Opvallend tegenover Cvent. evenito draagt hetzelfde gastenrecord van uitnodiging tot incheck en stream.
Swapcard
De dichtstbijzijnde Europese tegenhanger voor door exposanten gedreven beurzen en congressen
Het meest geschikt voor: beurs- en verenigingsorganisatoren met veel exposanten en sponsors
Swapcard Corporation SAS in Parijs bouwt rond de exposant: een leadcentrum, leadscanning, gehoste kopersmatching en zichtbaarheid voor sponsors zitten in het kernproduct, naast registratie, ticketing, de app en badgeprinten. Tegenover Cvent is dit de dichtstbijzijnde functionele tegenhanger op de pagina, waarbij de leverancier ISO 27001:2022, SOC 2 Type II en PCI DSS v4.0 vermeldt.
Prijzen worden niet gepubliceerd en de doelgroep is het middensegment en enterprise, dus een kleine workshop vindt het te groot. Het privacybeleid noemt gelieerde ondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen, de hosting is AWS multi-zone zonder regio, en de voorwaarden voor organisatoren noemen de contracterende entiteit niet per regio. Frans recht en de rechtbanken in Parijs gelden voor organisatoren in de EER, wat een concreet voordeel is ten opzichte van een contract onder Amerikaans recht.
Wat Swapcard beter doet dan Cvent
- Frans recht en rechtbanken in Parijs voor organisatoren in de EER
- Leads voor exposanten en tools voor kopersafspraken binnen de app
- Certificeringen vermeld op de bedrijfspagina
- AI-aanbevelingen voor sessies en contacten
Waar Swapcard een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Geen publieke prijzen, net als bij Cvent
- Amerikaanse gelieerde onderneming in de groep
- Hostingregio niet vermeld
Opvallend tegenover Cvent. Swapcard koppelt verkopers en gehoste kopers op basis van opgegeven voorkeuren binnen de evenementenapp.
Het meest geschikt voor: bedrijven en verenigingen die een paar grote webcasts of virtuele evenementen per jaar organiseren
meetyoo conferencing GmbH in Berlijn verkoopt webcasts, een merktheater en een virtuele evenementenoplossing met locaties, stands en een sponsorgebied. Waar Cvent een suite is om evenementen te plannen, is meetyoo een productieplatform voor de online kant, met een beheerde dienst en een remote virtuele studio waarmee je de uitzending uit handen geeft.
Prijzen worden niet gepubliceerd, en het bedrijf vermeldt kantoren in New York en Californië naast Berlijn, dus vraag welke entiteit tekent en welke subverwerkers gelden. Het is zwaarder dan een wekelijkse webinar van een klein team nodig heeft. Het Duitse colofon noemt een inschrijving in het handelsregister in Berlin-Charlottenburg, en de site vergelijkt zichzelf rechtstreeks met ON24, wat de doelgroep laat zien.
Wat meetyoo beter doet dan Cvent
- Productie door de leverancier en virtuele studio
- Berlijnse GmbH met inschrijving in het handelsregister
- Virtuele stands, matchmaking en sponsorgebied
Waar meetyoo een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Geen prijzen gepubliceerd
- Amerikaanse kantoren naast Berlijn vermeld
- Geen registratiegerichte workflow
Opvallend tegenover Cvent. meetyoo biedt aan de uitzending voor je te produceren via een beheerde dienst.
Het meest geschikt voor: zakelijke en farmaceutische eventteams die een prijslijst willen voordat ze bellen
Evenium S.A. in Parijs splitst zijn suite zodat modules los worden gekocht: registratie en incheck voor EUR 1 per verkocht ticket, de ConnexMe-app voor één evenement voor EUR 1,499 of EUR 3,000, en jaarabonnementen voor EUR 7,200 of EUR 14,400. Tegenover de bundels van Cvent volgt de factuur de modules die je kiest.
Er zijn aparte pagina's over evenementenbeheer in life sciences en over gesponsorde stoelindeling, wat past bij farmaceutische bijeenkomsten met compliance-regels. De kanttekeningen zijn duidelijk: een Amerikaanse entiteit, Evenium, Inc. in Californië, staat ook vermeld, dus controleer wie tekent; er draait één bijeenkomst tegelijk per abonnement; en de gegevenslocatie van het platform wordt niet vermeld, alleen de AWS-hosting van de website in Ierland.
Wat Evenium beter doet dan Cvent
- Europrijzen per module op de pagina
- Pakketten voor farma en life sciences
- Modules los te kopen
- Meer dan 20 jaar in de markt
Waar Evenium een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Ook een Amerikaanse entiteit vermeld
- Eén bijeenkomst tegelijk per abonnement
- Gegevenslocatie van het platform niet vermeld
Opvallend tegenover Cvent. Evenium rekent EUR 1 per verkocht ticket voor registratie en verkoopt al het andere als aparte regels.
Het meest geschikt voor: beurzen en programma's met gehoste kopers, beoordeeld op het aantal gekwalificeerde afspraken
Grip, geëxploiteerd door Intros.at Ltd in Londen, begint bij de afspraak. Deelnemers en exposanten worden gematcht, afspraken worden vóór het evenement geboekt, en exposanten verzamelen en beoordelen leads op de beursvloer. Dat sluit aan bij wat Cvent Appointments en LeadCapture doen, met use-case-pagina's voor VIP-afspraken, investeerdersprogramma's voor startups en gehoste kopers.
Het is lichter op het gebied van ticketing en streaming, en prijzen zijn op aanvraag. Het bedrijf is geregistreerd in Engeland en Wales en de voorwaarden volgen Engels recht, dus het valt buiten de EU. De beveiligingspagina noemt AWS-datacenters en vermeldt ISO 27001, PCI DSS en Cyber Essentials, maar geen regio. Gebruik het waar afspraken het product zijn, en combineer het anders met een ticketingtool.
Wat Grip beter doet dan Cvent
- Matchmaking en vooraf ingeplande afspraken als kernproduct
- Leadophaling voor exposanten
- Cyber Essentials vermeld
Waar Grip een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Buiten de EU, onder Engels recht
- Geen openbare prijzen
- Lichter op ticketing en streaming
Opvallend tegenover Cvent. Grip meet een evenement aan de hand van de afspraken die het plant, niet aan de verkochte tickets.
Eventtia
Een vaste jaarlijkse licentie voor deelnemers zonder kosten per ticket, geprijsd in dollars
Het meest geschikt voor: organisatoren met een jaarlijkse evenementenkalender die een vaste licentie verkiezen boven ticketkosten
Eventtia verkoopt deelnemerscredits over 12 maanden met onbeperkte evenementen: Essential kost USD 1,650 voor 250 deelnemers, Premium USD 2,500 met een merkapp en een virtueel podium, Networking USD 3,500 met matchmaking. De pagina zegt dat er geen kosten per registratie zijn, zodat de kosten niet meestijgen met de ticketverkoop, wat het omgekeerde is van de omzetdeling van Converia.
Voor EU-gebruikers noemen de voorwaarden Eventtia OU in Tallinn, maar clausule 15.6 bepaalt dat Amerikaans handelsrecht van toepassing is. Voor een koper die om redenen van jurisdictie Cvent verlaat, is die clausule belangrijk. De prijzen staan standaard in dollars, de hostingregio is AWS zonder genoemde regio, en netwerkfuncties zitten alleen in het hoogste niveau. Elk plan bevat een MCP-server voor AI-assistenten.
Wat Eventtia beter doet dan Cvent
- Geen kosten per registratie vermeld
- Abonnementsprijzen op de pagina
- Virtueel podium inbegrepen vanaf Premium
- Estse entiteit voor EU-gebruikers
Waar Eventtia een stap terug is ten opzichte van Cvent
- Amerikaans handelsrecht in de voorwaarden
- Prijzen standaard in dollar
- Hostingregio niet vermeld
Opvallend tegenover Cvent. Eventtia bevat een MCP-server met 51 tools, zodat AI-assistenten evenementen kunnen aanmaken en registraties kunnen lezen.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het moeilijke deel van het verlaten van Cvent is de data, niet de functies. Registraties, sessiegegevens, deelnemerslijsten en eerdere enquêtes staan in één account, en we weten niet welke exports Cvent aanbiedt, omdat de help- en voorwaardenpagina's voor ons niet werden weergegeven. Vraag eerst een volledige export aan en controleer de import van elke kandidaat: Lyyti, Swapcard en Eventtia noemen API's of integraties, terwijl Converia en Evenium hun eigen datamodellen beschrijven rond facturatie en registratie.
Dan zijn er de contracten en de mensen. Een meerjarige licentie van Cvent kan langer lopen dan je volgende evenement, dus plan de overstap aan het einde van een termijn.
Medewerkers die één tool kennen, hebben een repetitie nodig op de nieuwe, en exposanten verwachten misschien de app die ze vorig jaar gebruikten. Plan een parallelle run voor één kleiner evenement, en houd de streamtest, badgeprinten en betaalinstellingen op de checklist (Stripe en SEPA bij talque, Stripe Connect ingesteld door de leverancier).
Kan een Europees platform Cvent vervangen voor een conferentie van 5,000 personen?
Alleen sommige zijn daarvoor geschikt, en de pagina's laten dat niet voor elke leverancier zien. Wisembly biedt een maatwerkniveau tot 10,000 deelnemers, de Pro-licentie van talque groeit tot 3,000 deelnemers, en Swapcard en meetyoo beschrijven evenementen op enterpriseschaal met exposanten en grote webcasts. Eventee stopt bij 1,000 per evenement op de vermelde plannen, en het Starter-plan van Lyyti is beperkt tot 500 deelnemers per jaar.
Vraag elke leverancier op de shortlist om een referentie-evenement van jouw omvang en een loadtest van de stream en de app. Aantallen deelnemers op een prijspagina zijn een licentielimiet, geen bewijs dat een platform zoveel mensen in één sessie aankon.
Verlies ik het zoeken naar locaties en hotelblokken als ik Cvent verlaat?
Op de pagina's die we lazen, ja: geen Europese leverancier hier vermeldt het zoeken naar locaties als product, en Wisembly zegt expliciet dat het dat niet aanbiedt. Het praktische antwoord is dat je dat deel buiten het evenementenplatform houdt, bij welk bureau, spreadsheet of boekingskanaal je al gebruikt, en de data en capaciteiten koppelt aan de registratietool.
Als het zoeken naar een locatie de reden is dat je een Cvent-licentie hebt, dan is dat het ene geval waarin vertrekken moeilijk te rechtvaardigen is. Als het een module is die bij de bundel kwam, valt er weinig te vervangen.
Welke kies je
Kies op basis van de vorm van je evenement, niet op basis van de langste functielijst. Beurzen met veel exposanten horen bij Swapcard of Grip, academische programma's bij Converia, en een enkele conferentie met een merkapp bij Eventee. Teams die vóór elk gesprek een prijslijst in euro willen, kunnen beginnen met Wisembly, talque of Evenium, en organisatoren die duizenden uitnodigingen versturen, met Lyyti.
Controleer de jurisdictie vóór de prijs. De voorwaarden van Eventtia noemen Amerikaans handelsrecht, Grip zit in het Verenigd Koninkrijk, evenito in Zwitserland, en Evenium noemt ook een Amerikaanse entiteit. Als je een Europese wederpartij onder Europees recht wilt, geven Wisembly, talque, Lyyti, Converia en Swapcard voor EER-organisatoren de duidelijkste antwoorden op deze pagina's. Houd Cvent aan als het zoeken naar locaties de reden is dat je de licentie hebt.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het evenement. Voor een registratiegericht programma met gepubliceerde prijzen zijn Wisembly, talque en Evenium het duidelijkst. Voor exposanten en kopersafspraken Swapcard en Grip. Voor academische programma's met reviewers Converia. Voor gemengde fysieke en online evenementen in Zwitserland evenito. Voor Nordische organisatoren met veel uitnodigingen Lyyti. Voor afzonderlijke conferenties met een merkapp Eventee.
Niet op de pagina's die we bekeken. Cvent stuurt kopers naar een offerteformulier, en de licenties Professional en Enterprise bundelen registratie, de evenementenapp en het zoeken naar locaties. Van de alternatieven tonen Eventee, Wisembly, talque, Converia, Evenium en Eventtia bedragen of plangroottes, terwijl Lyyti, evenito, Swapcard, meetyoo en Grip ook om een demo vragen.
Lyyti vermeldt verwerking uitsluitend binnen de EU met UpCloud als host, talque en Converia vermelden servers in de EU, en Wisembly noemt drie datacenters in Ile-de-France. Swapcard, Grip en Eventtia noemen AWS zonder regio, en Eventee, evenito en Evenium vermelden op de bekeken pagina's geen gegevenslocatie van het platform. Controleer de regio in de verwerkersovereenkomst.
Grip wordt geëxploiteerd door Intros.at Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales met een kantoor in Londen, dus het zit in het Verenigd Koninkrijk. Dat heeft een adequaatheidsbesluit van de EU, maar valt buiten de EER. De voorwaarden volgen Engels recht. Het staat op deze pagina vanwege de tools voor afspraken en leadophaling, die het dichtst bij Cvent Appointments en LeadCapture liggen.
We konden de help- of voorwaardenpagina's van Cvent niet lezen, dus we weten niet welke exports het aanbiedt. Vraag een volledige export van registraties, sessies en deelnemerslijsten aan voordat je het nieuwe contract tekent, en controleer wat elke nieuwe leverancier bij import accepteert. Lyyti en Swapcard vermelden integraties en API's, wat helpt waar een CSV-bestand niet genoeg is.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.