Europese pdf-tools

#1 Smallpdf

Zürich, Zwitserland Opgericht in 2013 Gratis met dagelijkse limieten / Pro vanaf ongeveer €9 per maand Gratis variant

Het meest geschikt voor: Dagelijks pdf-werk met documenten die gevoelig maar niet geheim zijn

• Exploiterend bedrijf. Smallpdf AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Zwitserland
• Onafhankelijke controles. ISO 27001, AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Acrobat, iLovePDF

Smallpdf dekt het dagelijkse pdf-werk met 21 tools (comprimeren, converteren, samenvoegen, splitsen, OCR, digitaal ondertekenen en bewerken) in een interface die geen uitleg nodig heeft. Dat is grotendeels wat een bedrijf in deze categorie nodig heeft.

Het privacybeleid is ongewoon specifiek, en juist die specificiteit maakt het bruikbaar. Bestanden worden binnen het uur verwijderd in plaats van "periodiek", de hosting staat in Zwitserland onder de Zwitserse gegevensbescherming met een adequaatheidsbesluit van de EU, en het bedrijf heeft ISO 27001-certificering: een gecontroleerde beveiligingsnorm en geen zelfverklaring. Voor documenten die vertrouwelijk maar niet geheim zijn, is die combinatie een redelijke keuze.

Desktop- en mobiele apps breiden het gebruik uit voorbij de browser, en de koppeling met Google Drive en Dropbox verwerkt documenten die al in de cloud staan. Smallpdf AG opereert sinds 2013 vanuit Zürich. De beperkingen: het gratis abonnement is streng met dagelijkse limieten, de tekstbewerking binnen de pdf is beperkter dan bij Sejda, en er is geen zelf gehoste of alleen-offline modus. Voor echt vertrouwelijk materiaal is de PDF24-desktopversie daarom de betere keuze. Pro vanaf ongeveer €9 per maand.

Opvallende functie. Binnen het uur verwijderd, ISO 27001, gehost in Zwitserland: drie concrete punten waar de meeste diensten het bij één alinea houden.

#2 iLovePDF

Barcelona, Spanje Opgericht in 2010 Gratis met limieten / Premium vanaf ongeveer €4 per maand / API apart geprijsd Gratis variant

Het meest geschikt voor: Regelmatig werk met veel bestanden tegelijk, en ontwikkelaars die een PDF-API nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. iLovePDF S.L.
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de data staan. EU
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Acrobat, Smallpdf, PDF24

iLovePDF draait om volume. Batchverwerking over de 25-plus tools verwerkt een map met documenten in één handeling in plaats van bestand voor bestand. Dat is het verschil tussen een taak van vijf minuten en een hele middag voor wie dit regelmatig doet: een set scans comprimeren, een batch rapporten converteren, een maand facturen voorzien van een watermerk.

De REST-API met clientbibliotheken brengt dezelfde mogelijkheden naar software, zodat een documentworkflow compressie, conversie of OCR programmatisch kan aanroepen in plaats van dat iemand een website bezoekt. Voor een bedrijf dat factuur- of contractverwerking automatiseert, is dat het kenmerk dat telt, en het wordt apart geprijsd van de consumentenabonnementen.

Een desktopapplicatie verwerkt bestanden lokaal in plaats van ze te uploaden, en mobiele apps bevatten scannen met OCR, zodat een gefotografeerd document doorzoekbare tekst wordt. iLovePDF S.L. opereert sinds 2010 vanuit Barcelona, met EU-gegevensverwerking onder de AVG. Het gratis abonnement is royaal maar bevat advertenties, de webversie uploadt bestanden en de tekstbewerking binnen de pdf is basaal. Premium vanaf ongeveer €4 per maand.

Opvallende functie. Batchverwerking plus een echte API: de twee dingen die pdf-werk van een taak in een pipeline veranderen.

#3 OnlyOffice

Riga, Letland Gratis zelf gehost / cloud vanaf €4 per gebruiker per maand Gratis zelf hosten

Het meest geschikt voor: Teams die compatibiliteit met Microsoft Office nodig hebben met Europese controle over de data

• Exploiterende vennootschap. Ascensio System SIA
• Jurisdictie. EU (Letland)
• Waar de gegevens staan. EU, of zelf gehost
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Open source
• Vervangt. Microsoft 365, Google Docs

OnlyOffice staat in deze categorie omdat pdf-verwerking onderdeel is van een volledige kantoorsuite en niet het product zelf. Documenten, spreadsheets en presentaties met realtime samenwerking vervangen Microsoft 365 of Google Docs, en de compatibiliteit met Microsoft Office-formaten is de sterkste van de open-sourcesuites. Dat is belangrijk, want de praktische test van elk Office-alternatief is of een .docx er weer hetzelfde uitziet.

Bij de implementatie verdient het zijn Europese argument. Zelf hosten wordt volledig ondersteund, dus documenten staan op infrastructuur die je zelf beheert, en de cloudversie draait in de EU. Ascensio System SIA is gevestigd in Riga, dus zowel de leverancier als de hosting valt onder een EU-lidstaat.

Het is open source met beveiligingsfuncties, waaronder documentbescherming. De cloud kost vanaf €4 per gebruiker per maand, terwijl zelf hosten gratis is. Voor pdf-werk specifiek dekt het bekijken, converteren en formulieren invullen, niet de diepe bewerkingen die Sejda biedt. Een team gebruikt OnlyOffice dan misschien voor documenten en iets anders voor pdf-specifieke taken.

Opvallende functie. Een .docx dat er weer hetzelfde uitziet: de enige test die een Office-alternatief echt moet doorstaan.

#4 PDF24

Berlijn, Duitsland Opgericht in 2009 Volledig gratis, web en desktop Gratis, geen account nodig

Het meest geschikt voor: Iedereen die volledige pdf-mogelijkheden wil zonder kosten, vooral offline

• Exploiterend bedrijf. Geek Software GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (online) of volledig lokaal (desktop)
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Acrobat, Smallpdf, iLovePDF

PDF24 is volledig gratis, zonder paginalimieten, zonder account en zonder registratie, met meer dan 30 tools op web en desktop. In een categorie waar gratis abonnementen bestaan om ontgroeid te worden, is dat het eerste dat je moet weten.

De Windows-desktopapplicatie is de reden waarom hij bij het serieuze deel van deze lijst hoort en niet bij het handige deel. Hij werkt volledig offline, dus een vertrouwelijk document wordt verwerkt op de computer waar het al staat en wordt nooit overgedragen. Daarmee is het een antwoord voor materiaal dat niet geüpload mag worden, zonder dat er een server voor nodig is. Het bevat ook een virtuele pdf-printer, zodat alles wat printbaar is vanuit elke applicatie een pdf wordt.

De webtools dekken comprimeren, converteren, samenvoegen, splitsen, ondertekenen en OCR, met Duitse hosting door Geek Software GmbH in Berlijn. Omdat er geen account nodig is, is er niets dat een document aan een persoon koppelt. De eerlijke nadelen: de desktopapp is alleen voor Windows, de interface is gedateerd en druk op een manier die hem minder betrouwbaar laat lijken dan hij is, en de website wordt gefinancierd met advertenties.

Opvallende functie. Een gratis desktopapp die werkt zonder netwerk: vertrouwelijke documenten worden verwerkt zonder ooit overgedragen te worden.

#5 Nutrient

Wenen, Oostenrijk Opgericht in 2011 Licentie op maat per platform en implementatie Neem contact op met sales

Het meest geschikt voor: Softwareleveranciers die pdf-functionaliteit in hun eigen producten inbouwen

• Exploiterend bedrijf. Nutrient (voorheen PSPDFKit GmbH)
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Waar de gegevens staan. Draait in je eigen applicatie; verwerking on-premise is beschikbaar
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe PDF SDK's, Foxit SDK

Nutrient, voorheen PSPDFKit, is geen tool om documenten te bewerken. Het is wat softwarebedrijven in licentie nemen zodat hun eigen producten documenten kunnen verwerken. SDK's voor web, iOS, Android en server dekken pdf-weergave, bewerking, annotatie, formulieren, digitale handtekeningen, onleesbaar maken, OCR en conversie. Het is het alternatief voor jaren bouwen aan eigen pdf-verwerking, tegen een specificatie die veel moeilijker is dan hij lijkt.

On-premise en containergebaseerde implementatie maken het bruikbaar voor gereguleerde markten: documentverwerking kan binnen de eigen infrastructuur van de klant draaien in plaats van een externe dienst aan te roepen. Een leverancier die verkoopt aan een ziekenhuis of een bank kan zo voldoen aan eisen die de klant niet laat varen.

Echt onleesbaar maken en digitale handtekeningen zijn inbegrepen en niet voorbehouden, wat belangrijk is als de klanten van de leverancier die functies nodig hebben. Nutrient opereert sinds 2011 vanuit Wenen, wat een EU-toeleveringsketen geeft voor een component dat in een product wordt ingebouwd. De licentie is op maat en wordt per platform en implementatie als offerte aangeboden, het is een eigen afhankelijkheid van één leverancier, en het is volledig irrelevant tenzij je software uitbrengt.

Opvallende functie. SDK's voor on-premise gebruik: documenten van je klanten kunnen binnen hun eigen muren verwerkt worden, wat gereguleerde deals wint.

#6 Sejda

Nederland Opgericht in 2010 Gratis met dagelijkse limieten / web vanaf ongeveer $7.50 per maand / desktoplicentie beschikbaar Gratis variant

Het meest geschikt voor: Tekst bewerken in bestaande pdf's zonder Acrobat te kopen

• Exploiterend bedrijf. Sejda BV
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. EU; de desktopversie verwerkt lokaal
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Acrobat, Smallpdf, iLovePDF

Sejda doet wat de meeste pdf-editors alleen beweren. Echte tekstbewerking binnen een bestaande pdf betekent dat je een woord in een alinea verandert en de alinea zich gedraagt als een alinea, in plaats van dat er een tekstvak over het origineel wordt gelegd. Dat is prima om een formulier in te vullen, maar nutteloos om een typefout in een contract te verbeteren. Die mogelijkheid is de reden waarom de meeste mensen Acrobat-prijzen gaan bekijken, en daarom kijk je hier eerst.

Daaromheen zitten formulieren, samenvoegen en splitsen, OCR, compressie, ondertekenen en onleesbaar maken, zodat het werkt als een algemene pdf-tool en niet alleen als editor. Een desktopversie verwerkt bestanden lokaal voor documenten die helemaal niet geüpload mogen worden.

Geüploade bestanden worden na twee uur verwijderd, en Sejda BV is gevestigd in Nederland, dus de verwerking is binnen de EER onder de AVG en niet onder een adequaatheidsbesluit. Het gratis abonnement kent dagelijkse limieten op taken en bestandsgroottes, webabonnementen beginnen vanaf ongeveer $7.50 per maand, en een desktoplicentie is apart verkrijgbaar. Het is minder breed dan iLovePDF bij batchwerk en heeft geen API voor automatisering.

Opvallende functie. Echte tekstbewerking binnen de pdf: de ene mogelijkheid die mensen naar Acrobat stuurt, hier beschikbaar voor $7.50 per maand.

#7 PDFsam

Bibbiano, Italië Opgericht in 2006 PDFsam Basic is gratis en open source; PDFsam Visual en Enhanced worden verkocht als jaarabonnement of als eenmalige eeuwigdurende licentie, de prijs wordt getoond bij het afrekenen 14 dagen gratis proberen (Visual/Enhanced)

Het meest geschikt voor: Gratis, offline samenvoegen en splitsen van pdf's

• Exploiterend bedrijf. Sober Lemur S.r.l.
• Jurisdictie. EU (Italië)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Adobe Acrobat, online tools voor samenvoegen en splitsen

PDFsam Basic wordt sinds 2006 ontwikkeld en valt onder de AGPL-3.0-licentie, waardoor het de gratis optie in deze categorie is en geen proefversie met een irritante melding.

Het voegt pagina's samen, splitst ze, roteert, haalt ze eruit en mengt ze, plus het zet afbeeldingen om in pdf en voegt gescande vellen afwisselend samen. Alles draait lokaal op Windows, macOS of Linux, zonder dat een bestand de computer verlaat. Voor een eenmalige samenvoeging of een terugkerende splitsing doet het precies wat het belooft en niets meer.

PDFsam Visual voegt een interface met miniaturen toe om pagina's samen te stellen, te herordenen en bij te snijden door te klikken in plaats van paginabereiken te scripten, en PDFsam Enhanced voegt verdere bewerkingstools toe. Beide zijn commerciële producten die worden verkocht als jaarabonnement of als eenmalige eeuwigdurende licentie, met een proefperiode van 14 dagen. Daarmee neemt PDFsam een bijzondere positie in: dezelfde uitgever biedt zowel een echt gratis, permanent hulpmiddel als een betaald upgradepad, in plaats van een gratis abonnement dat bedoeld is om te verlopen.

Sober Lemur S.r.l. is gevestigd in Bibbiano, bij Reggio Emilia, Italië. Wat PDFsam niet doet, is ook de moeite waard om duidelijk te zeggen: geen OCR, geen digitaal ondertekenen, geen cloudsynchronisatie en geen API. De reikwijdte ligt daardoor ver onder de bewerkingsmogelijkheden van Sejda of de batch-API van iLovePDF. Het is een smalle tool die een paar bewerkingen gratis doet, voor altijd, en dat is een andere belofte dan de alles-in-één-diensten erboven.

Opvallende functie. Een gratis open-source kern zonder vervaldatum of bestandslimieten, zeldzaam in een categorie vol gratis abonnementen met limieten.

#8 PDF-XChange Editor

Bolney, West Sussex, Verenigd Koninkrijk Opgericht 1997 PDF-XChange Editor vanaf ongeveer €56 per gebruiker, PDF-XChange Editor Plus vanaf ongeveer €71 per gebruiker: eenmalige eeuwigdurende licenties inclusief een jaar onderhoud Gratis proefperiode (ongeveer 70% van de functies ontgrendeld)

Het meest geschikt voor: Een eenmalige licentie in plaats van een abonnement

• Exploiterend bedrijf. Tracker Software Products Ltd (PDF-XChange Co Ltd)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor

PDF-XChange Editor wordt verkocht zoals desktopsoftware vroeger werd verkocht: eenmalig betalen, de licentie bezitten en de versie blijven gebruiken die je hebt gekocht.

Editor kost vanaf ongeveer €56 en Editor Plus vanaf ongeveer €71 per gebruiker, beide eeuwigdurend en beide inclusief een jaar onderhoud. Dat staat tegenover een categorie waarin de meeste concurrenten om een terugkerend abonnement of een limiet per geüpload document vragen. Meer dan 400 functies dekken annotatie, paginabewerking, bestandsconversie, digitale handtekeningen en koppeling met OneDrive, Dropbox en Google Drive als cloudopslag.

Editor Plus voegt een nauwkeurigere OCR-engine, het maken van invulbare formulieren, documentvergelijking en dynamische, door JavaScript aangestuurde stempels toe. Daarmee krijg je echte bewerkingsdiepte, vergelijkbaar met Sejda en niet met de lichtere conversietools in deze categorie.

Alles draait lokaal op de computer waarop het is geïnstalleerd: er wordt niets geüpload om een bestand te verwerken. Het staat daarmee naast de PDF24-desktopapp als antwoord voor documenten die het pand niet mogen verlaten, maar als gelicentieerde Windows-applicatie en niet als zelf gehoste server of gratis printerdriver.

Tracker Software Products Ltd begon in 1997 in het Verenigd Koninkrijk als PDF-XChange en is nu een dochteronderneming van PDF-XChange Co Ltd, ingeschreven in Engeland, met ook kantoren in Canada, Bulgarije en Oekraïne.

De proefperiode ontgrendelt ongeveer 70% van de functies en niet het volledige product. Het is alleen voor Windows, zonder native macOS- of Linux-versie, wat het uitsluit voor een kantoor met gemengde platforms. Voor een Windows-bedrijf dat zijn pdf-editor volledig wil bezitten, is het een rechttoe-rechtaan aankoop.

Opvallende functie. Een eeuwigdurende licentie vanaf ongeveer €56: eenmalig betalen voor een desktopeditor in een categorie die de meeste leveranciers als abonnement verkopen.

#9 pdfToolbox

Berlijn, Duitsland Opgericht 1995 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Print- en prepressteams die pdf's controleren voordat ze naar de drukpers gaan

• Exploiterend bedrijf. callas software GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Enfocus PitStop, Adobe Acrobat Preflight

pdfToolbox bestaat voor een probleem dat geen van de andere tools in deze categorie oplost: een pdf die er op het scherm goed uitziet maar faalt in een drukkerij of een geautomatiseerde productielijn door ontbrekende afloop (bleed), een niet-getagd lettertype of de verkeerde kleurruimte. Preflight-profielen controleren bestanden tegen de standaarden PDF/X, PDF/A, PDF/UA en Ghent Workgroup, en kunnen gevonden fouten automatisch corrigeren in plaats van ze alleen te signaleren, met JavaScript voor logica die verder gaat dan een vinkjeslijst.

Naast controleren converteert pdfToolbox tussen afbeeldingsformaten, waaronder PNG, TIFF en PSD. Het voegt drukmarkeringen, snijcontouren en afloop toe, beheert ICC- en DeviceLink-kleurprofielen en verwerkt spot-kleurenscheidingen. Dat zijn productiestappen die een drukkerij nu met de hand of met een apart hulpmiddel zoals Enfocus PitStop doet.

Hotfolders en aanpasbare rapporten in PDF, XML of JSON laten een drukkerij pdfToolbox koppelen aan een bestaande geautomatiseerde productielijn, in plaats van elk bestand één voor één door een persoon te laten verwerken.

callas software GmbH werkt sinds 1995 aan pdf en is gevestigd in Berlijn, met HRB 59615 bij het Amtsgericht Charlottenburg.

De prijs wordt niet gepubliceerd. Er is een proefperiode van 14 dagen, en een offerte volgt na een gesprek met sales, wat normaal is voor productiesoftware die aan een bedrijf wordt verkocht en niet aan een consument. Dit is geen tool om een contract te bewerken of een factuur te ondertekenen, daarvoor passen Smallpdf of Sejda beter. Maar voor een bedrijf waarvan het resultaat de drukpers moet overleven, controleert niets anders in deze categorie daarop.

Opvallende functie. De enige tool hier die een pdf controleert tegen de standaarden PDF/X, PDF/A en PDF/UA voordat die bij de drukpers aankomt.

#10 PDFCreator

Hamburg, Duitsland Gratis editie gratis; Professional vanaf ongeveer $22-29 per werkstation per jaar (volumekorting vanaf 10 stuks), excl. btw; Server- en Terminal Server-edities zijn apart op offerte verkrijgbaar 30 dagen gratis proberen (Professional)

Het meest geschikt voor: Elke Windows-printopdracht omzetten in een pdf

• Exploiterend bedrijf. Avanquest pdfforge GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Adobe Acrobat, doPDF, CutePDF

PDFCreator installeert zich als virtuele printer, zodat elke Windows-applicatie die kan printen in plaats daarvan een pdf kan maken. Dezelfde truc als doPDF en Bullzip, maar uitgebouwd tot een echt automatiseringsplatform in plaats van bij conversie te stoppen. De gratis editie, uitgebracht onder de AGPL, dekt pdf-creatie, samenvoegen en het herschikken van pagina's zonder kosten en zonder tijdslimiet. Het is hetzelfde terrein als doPDF, maar met een zwaardere, meer configureerbare interface eromheen.

Wat PDFCreator boven een simpel printerstuurprogramma uitstijgt, zijn de Professional- en serveredities: aanpasbare profielen die automatisch opslaan, FTP, e-mail of een eigen C#-script uitvoeren na elke conversie, 256-bits versleuteling, digitale handtekeningen, PDF/A-archivering en Group Policy-beheer voor de uitrol in een bedrijf.

Een Terminal Server-editie voegt gecentraliseerd beheer toe voor Citrix- en RDS-omgevingen, en een Server-editie verwerkt grootschalige geautomatiseerde conversie met meerdere gelijktijdige threads. Dat is het soort uitrol dat een IT-afdeling beheert en niet één werkplek.

Avanquest pdfforge GmbH is ingeschreven in Hamburg (HRB 185235) en opereert onder de namen pdfforge en PDFCreator als onderdeel van de Avanquest-softwaregroep.

De Professional-prijs wordt per werkstation per jaar berekend via een online calculator in plaats van een gepubliceerde lijstprijs, met volumekorting vanaf 10 licenties. De gratis editie kost niets, maar biedt ook geen automatisering. Het is alleen voor Windows. Naast de bredere suites in deze categorie doet PDFCreator één ding, pdf-printen, heel grondig in plaats van de rest van de categorie te dekken.

Opvallende functie. Een AGPL-gelicentieerde virtuele printer die schaalt van een gratis persoonlijke tool tot Terminal Server-automatisering voor een heel bedrijf.

#11 doPDF

Cluj-Napoca, Roemenië Opgericht in 1999 Gratis, zonder tijdslimiet; doPDF Premium kost eenmalig $14.99 en verwijdert advertenties en voegt wachtwoordbeveiliging toe Gratis versie zonder tijdslimiet

Het meest geschikt voor: Een gratis, eenvoudige pdf-printer voor incidenteel gebruik

• Exploiterend bedrijf. S.C. Softland S.R.L.
• Jurisdictie. EU (Roemenië)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Acrobat, CutePDF, Bullzip PDF Printer

doPDF doet één ding: het installeert zich als printer, zodat elke Windows-applicatie een pdf kan "printen" in plaats van op papier, en het zet verborgen hyperlinks en bladwijzers uit Office-documenten daarbij om. Het is sinds 1999 gratis van S.C. Softland S.R.L., zonder tijdslimiet, zonder paginalimiet en zonder verplichte upgrade. Dat is een zeldzamere combinatie in deze categorie dan de gratis abonnementen van Smallpdf of iLovePDF, die het gebruik bewust beperken.

De eerlijke vergelijking is met PDFCreator, de andere virtuele-printertool die naast deze in de categorie is toegevoegd. PDFCreator verpakt dezelfde truc in automatiseringsprofielen, scripting en een Terminal Server-editie voor IT-afdelingen, terwijl doPDF bewust eenvoudig blijft: installeren, printen, klaar. Dat maakt doPDF de betere keuze voor één gebruiker die een pdf-printer wil en niets anders, en PDFCreator de betere keuze voor een bedrijf dat dezelfde taak op schaal wil automatiseren.

S.C. Softland S.R.L. is ingeschreven in Cluj-Napoca, Roemenië (J12/1244/1999), en publiceert ook novaPDF voor kopers die een printserver nodig hebben. doPDF Premium verwijdert de advertenties van het installatieprogramma en voegt wachtwoordbeveiliging toe, voor een eenmalig bedrag van $14.99 dat in dollars is geprijsd en niet in euro's op de eigen bestelpagina van de leverancier. Er is geen OCR, geen samenvoegen, geen bewerken en geen mobiele app. Voor alles wat verder gaat dan een document omzetten naar een pdf, kijk je elders in deze categorie.

Opvallende functie. Een pdf-printer die sinds 1999 gratis is, zonder tijdslimiet: geen account, geen limiet, geen addertje.

#12 BFO PDF Library

Londen, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 1998 Gratis proefversie (watermerk op de uitvoer); 30 dagen volledige licentiesleutel op aanvraag

Het meest geschikt voor: Java-ontwikkelaars die pdf-verwerking in enterprisesoftware inbouwen

• Exploiterend bedrijf. Kensington Software Management Ltd (handelend als BFO)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. iText, Apache PDFBox, Aspose.PDF

De BFO PDF Library is een pure Java-component om pdf-documenten te bouwen, bewerken, ondertekenen en renderen binnen andermans software. Daarmee staat hij in dezelfde markt als Nutrient, en niet naast de split-en-merge-hulpprogramma's in deze categorie.

Hij regelt het maken en bewerken van documenten, versleuteling en digitale handtekeningen, ingesloten afbeeldingen en barcodes, volledige AcroForm-ondersteuning, en typografie die snel genoeg is om meer dan duizend woorden per seconde te verwerken, met kerning en ligaturen intact. Dat is het detailwerk dat de afschriftgenerator van een bank of de polisengine van een verzekeraar echt nodig heeft.

Hij draait op elk Java 1.4+-platform zonder afhankelijkheden van native code, wat belangrijk is in een serveromgeving waar het installeren van een native bibliotheek een eigen goedkeuringsproces is. Het bedrijf stelt dat de helft van de 30 grootste banken ter wereld onder zijn gebruikers valt, in meer dan 50 landen.

Waar Nutrient web, iOS, Android en server ondersteunt met een bredere platformdekking, is BFO smaller en alleen voor Java. Dat is precies de afweging die een Java-only bedrijf meestal graag maakt, voor een kleinere en voorspelbare afhankelijkheid.

Kensington Software Management Ltd, handelend als BFO, is gevestigd in Londen en verkoopt de bibliotheek sinds 1998.

De prijs wordt niet gepubliceerd: licenties gelden per server, als OEM- of ingebouwde vergoeding, of als onbeperkte jaarlicentie, allemaal op aanvraag. Er is een proefdownload met watermerk en een volledige licentiesleutel van 30 dagen terwijl de betaling wordt verwerkt. Het is volledig irrelevant voor wie handmatig een document bewerkt (daarvoor is Smallpdf of Sejda de tool) en alleen relevant voor een team dat Java-code schrijft die pdf's betrouwbaar moet maken of lezen.

Opvallende functie. Een alleen-Java pdf-bibliotheek waarop de helft van de top 30 banken ter wereld vertrouwt: smal van opzet en geprijsd voor die markt.

#13 Docfeather

Wertheim, Duitsland Alle tools zijn gratis zonder account. Optionele Docfeather Pro (prijzen voor de eurozone incl. btw): €5.49 per maand (7 dagen gratis proberen), €26.99 per jaar of €44.99 eenmalig. Pro verwijdert de limiet van één bestand per dag voor 'Fit a size'-compressie, staat tot vier kaarten op één pagina toe in ID Card Copy en tot zes paspoorten in één pdf in Passport Copy. Andere landen zien lokale prijzen (de pagina toont USD 6, 29 en 49). Verkocht via Paddle als merchant of record. Tools zijn gratis; het maandelijkse Pro-abonnement heeft een proefperiode van 7 dagen

Het meest geschikt voor: Privé pdf-reparaties en ID- of paspoortkopieën

• Exploiterend bedrijf. Tokar IT (Andrii Tokar, eenmanszaak)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Bestanden worden in de browser op het apparaat van de gebruiker verwerkt en niet geüpload. De website zelf wordt geleverd door Cloudflare (Amerikaans bedrijf, kan verbindingsgegevens in de VS en elders verwerken).
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Smallpdf, iLovePDF

Docfeather is een set browsergebaseerde pdf-tools van Tokar IT, een Duitse eenmanszaak in Wertheim. Het comprimeert, voegt samen, splitst, roteert, herordent en converteert pdf's, en zet JPG om in pdf en terug. De privacyverklaring van de aanbieder stelt dat bestanden volledig in de browser worden verwerkt en nooit worden verzonden. Dat beantwoordt de vraag die deze categorie drijft: mag het document de computer verlaten?

Het onderscheidende deel zijn ID Card Copy en Passport Copy. Op basis van foto's van je telefoon vindt de tool de kaart- of paspoortpagina, recht het beeld, print het op ware grootte (voor- en achterkant op één pagina), laat je zwart maken wat de ontvanger niet nodig heeft, en voegt een COPY-markering toe met een notitie zoals 'Kopie alleen voor het openen van een rekening'. Ook het model voor het detecteren van hoeken draait lokaal. Weinig tools in deze categorie richten zich op die alledaagse taak.

Het bereik is smal. Er is geen tekstbewerking, OCR, ondertekenen of formulieren invullen, en het is een website en geen installeerbare app, dus het haalt Sejda, PDF24 of PDF-XChange Editor niet bij op functies. De site wordt geleverd door Cloudflare, een Amerikaans bedrijf, en het optionele Pro-abonnement wordt verkocht via Paddle (merchant of record in het Verenigd Koninkrijk), hoewel geen van beide de bestanden verwerkt.

Opvallende functie. Pdf-tools die op het apparaat zelf draaien, plus ID- en paspoortkopieën op ware grootte met onleesbaar maken, van een Duits eenmansbedrijf.

#14 Nyxiontech PDF Tools

Podlaskie, Polen Gratis en open source (AGPL-3.0-or-later). De site vermeldt: geen account, geen tracking, geen limieten. Er is geen betaald abonnement gepubliceerd.

Het meest geschikt voor: Documenten die je apparaat nooit mogen verlaten

• Exploiterend bedrijf. Nyxiontech (eenmanszaak die volgens de mail van de aanbieder in Polen is ingeschreven; CEIDG-gegevens worden aangeboden maar staan niet op de site)
• Jurisdictie. EU (Polen)
• Waar de gegevens staan. Nergens: bestanden worden geopend en verwerkt op het eigen apparaat van de gebruiker (site: 'Bestanden verlaten nooit je apparaat')
• Broncode. Open source
• Vervangt. Adobe Acrobat online, Smallpdf, iLovePDF

Nyxiontech PDF Tools kiest een andere route dan de meeste tools op deze pagina. In plaats van een document naar een server te uploaden, draait het JavaScript en WebAssembly in de browser, zodat samenvoegen, splitsen, comprimeren, roteren, ondertekenen, onleesbaar maken en OCR allemaal op je eigen computer gebeuren. De site vermeldt 25 tools en stelt dat er geen account, geen tracking en geen dagelijkse limiet is. Dat maakt het geschikt voor contracten, medische dossiers of ID-scans.

Het is een project van één persoon, gestart in 2026, uitgebracht onder de AGPL met broncode op GitHub, en het heeft een Docker-image voor zelf hosten en een Windows-desktopapp. Voor een bedrijf dat een benoemde leverancier, een serviceniveau of een supportcontract nodig heeft, is dat dun. PDF24 en Nutrient zijn gevestigde spelers, terwijl Smallpdf en iLovePDF meer gepolijste webworkflows en samenwerkingsfuncties bieden.

Onleesbaar maken is een goed voorbeeld van het ontwerp. De aanbieder zegt dat de pagina opnieuw wordt weergegeven als afbeelding met de vakken ingebakken, zodat de tekst eronder wordt verwijderd en niet alleen verborgen. Verwerking aan de clientzijde betekent ook dat grote bestanden afhangen van het geheugen van je apparaat en browser. We konden de prestaties niet testen, dus beoordeel het op je eigen bestanden voordat je het als standaard kiest.

Opvallende functie. Verwerking alleen in de browser betekent dat een document nooit wordt geüpload, iets wat heel weinig tools op deze pagina kunnen claimen.