Europese alternatieven voor Archibus
Op zoek naar een Europees alternatief voor Archibus? Archibus is een geïntegreerd workplace management-systeem (IWMS) en CAFM-product dat niet in Europees bezit is. Kopers die een leverancier willen onder EU-, VK- of Zwitsers recht, of een ander licentiemodel, vergelijken daarom andere systemen.
De Europese tools hieronder dekken hetzelfde terrein op verschillende manieren: Planon als volledig IWMS uit Nederland, Granlund Manager en REDIX voor vastgoedportefeuilles, en Infraspeak, Facilitor en FaultFixers voor op onderhoud gerichte operaties.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
10 Europese alternatieven voor Archibus
Granlund Manager
Vastgoedlevenscyclussoftware met onderhoud, kapitaalplanning en ESG-modules
CAFM Systems (REDIX)
CAFM-software uit Wenen voor asset-, facilitair en vastgoedbeheer
SPARTACUS Facility Management
Duits CAFM-systeem, in ontwikkeling sinds 1996, met veel facilitaire processen
Facilitor
Nederlandse FMIS- en servicemanagementsoftware uit Enschede
Planon
Nederlands IWMS voor vastgoed, werkplekken, onderhoud en energie
Infraspeak
Portugees CAFM- en CMMS-platform voor onderhoud van gebouwen en terreinen
Spacewell (Axxerion)
Belgische suite die nu het voormalige Axxerion-faciliteitssysteem bevat
FaultFixers
Londense onderhouds- en CAFM-tool met gepubliceerde prijzen per gebruiker
CAFM Explorer
Brits CAFM-systeem van Idox voor vastgoed, assets en helpdesk
Vantify CAFM
Brits CAFM met een optionele 24/7-servicedesk en focus op compliance
Belangrijkste conclusies
- Archibus is een IWMS- en CAFM-product dat niet in Europees bezit is. Daarom staat het naast de tien Europese systemen op deze pagina.
- Planon in Nijmegen is de Europese tool die qua scope het dichtst bij Archibus ligt, met modules voor vastgoed, werkplekken, onderhoud, energie en leaseadministratie op één platform.
- Granlund Manager rekent op basis van het aantal panden, modules en integraties, en FaultFixers is de enige tool op deze pagina die prijzen per gebruiker publiceert.
- CAFM Systems (REDIX) in Wenen vermeldt een onbeperkt aantal gebruikers en een ISO 27001-certificering, en Infraspeak vermeldt ISO 27001 in zijn trust centre.
- Archibus valt niet uiteen in één gelijkwaardig alternatief. Een migratie vervangt daarom meestal de vastgoedgegevens, het assetregister en de werkorders in drie aparte stappen.
Waarom mensen Archibus verlaten
Archibus is een geïntegreerd workplace management-systeem (IWMS) en ook een CAFM-product: software waarin een organisatie gebouwen, plattegronden, huurcontracten, assets, onderhoudsopdrachten en ruimtetoewijzing in één administratie bijhoudt. Bij zo'n breed bereik is een vervanging een project met een datamigratie en een configuratiefase. Daarom komt de vraag meestal naar voren op een verlengingsdatum en niet midden in een contract.
Mensen kijken er om structurele redenen verder. Archibus is niet in Europees bezit, dus de licentie, de supportovereenkomst en elke wijziging in het product worden bepaald door een leverancier buiten het EU-, VK- en Zwitserse recht. Een systeem dat bouwtekeningen, toegangsroutes en leverancierscontracten bevat, is infrastructuur voor de organisatie. Inkoopafdelingen die een Europese-leveranciersregel toepassen op infrastructuur, vragen zich al snel af of de huidige oplossing bij de volgende verlenging vervangen kan worden.
De tweede reden is de geschiktheid. Een IWMS van deze omvang gaat verder dan wat een op onderhoud gericht beheerteam nodig heeft, en veel van de Europese tools hieronder beginnen vanuit een ander punt: een Fins vastgoedplatform, een CAFM uit Wenen, een Nederlandse servicedesk of een Portugese onderhoudsapp. Of een van hen Archibus vervangt, hangt af van de modules die je nu daadwerkelijk gebruikt. Dat is een vraag over je eigen configuratie en niet over de leverancier.
- De leverancier valt buiten het EU-, VK- en Zwitserse recht Archibus is niet in Europees bezit, dus het contract, de supportvoorwaarden en de roadmap liggen bij een bedrijf buiten het rechtsgebied waarin de meeste publieke en gereguleerde vastgoedportefeuilles opereren. Elke Europese tool op deze pagina sluit een contract af met een entiteit in de EU of het VK: Granlund Oy in Helsinki, CAFM Systems GmbH in Wenen, Planon International B.V. in Nederland of Vantify Limited in Londen.
- Een volledig IWMS is meer dan veel organisaties gebruiken Archibus dekt vastgoed, ruimte, huurcontracten, assets en onderhoud op één platform. Het onderhoudsteam van een ziekenhuis of een schoolgroep gebruikt misschien alleen het deel met werkorders. Daartegenover staat dat Infraspeak is gebouwd rond onderhoud en leveranciers, FaultFixers rond opdrachten en checklists, en Facilitor rond een servicedesk. Als de scope eerlijk wordt bepaald, verdwijnen de kosten van de modules die niet gebruikt worden.
- Prijzen zijn ondoorzichtig, dus een vergelijking begint bij offertes De prijzen op archibus.com konden voor deze pagina niet worden gelezen, dus voor Archibus wordt geen bedrag genoemd. Daardoor is de vergelijking een kwestie van offertes opvragen. FaultFixers is de uitzondering aan Europese kant met gepubliceerde maandprijzen per gebruiker, en Granlund Manager vermeldt dat de prijs afhangt van panden, modules en integraties. Dat laat in ieder geval zien waar de offerte van afhangt.
- Taal en sectorfit geven de voorkeur aan lokale tools Een Duitse spaarbank, een Nederlandse schoolgroep en een Oostenrijkse verzekeraar werken elk in hun eigen taal en sectorvocabulaire. SPARTACUS, Facilitor en REDIX publiceren Duitse of Nederlandse pagina's en referenties uit precies die sectoren, waar een internationaal IWMS de organisatie vraagt haar processen aan het product aan te passen.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Archibus vervangen betekent het register van het gebouwenbestand vervangen, niet alleen een programma. De eerste laag zijn de vastgoed- en ruimtegegevens: gebouwen, verdiepingen, kamers, oppervlakten, gebruikers en de tekeningen die daarbij horen.
De tweede laag is het assetregister met de onderhoudshistorie, en de derde is de transactionele laag van werkorders, gepland onderhoud, inspecties en leverancierfacturen. Elke Europese tool begint op een andere laag. Planon en Granlund Manager zijn het sterkst aan de vastgoedkant, REDIX en SPARTACUS aan de asset- en proceskant, en FaultFixers en Infraspeak aan de werkorderkant.
Dan volgt wat op het systeem is aangesloten. Archibus is waarschijnlijk gekoppeld aan financiële administratie, aan een tekenbron zoals CAD of BIM, aan een toegangssysteem of aan een HR-directory, en geen van die koppelingen komt automatisch mee.
Planon noemt een SAP-integratie en leaseadministratie volgens FASB- en IASB-regels, Granlund Manager noemt integraties als prijsfactor, en Infraspeak adverteert met meer dan 100 integraties. Noteer eerst je huidige koppelingen en vraag elke leverancier welke standaard zijn en welke projectwerk vragen.
Tot slot zijn er de mensen en de gewoonten. Monteurs die jarenlang met één mobiele app hebben gewerkt, planners met hun eigen rapportages en financiële medewerkers die op een bepaalde kostenverdeling vertrouwen, zullen allemaal een verandering merken. REDIX biedt offline mobiel werken, CAFM Explorer noemt meer dan 300 standaardrapporten, en Vantify voegt een servicedesk toe voor oproepen buiten kantooruren. Dit zijn de extra's om te vergelijken met wat je team er rond Archibus zelf had bedacht.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Granlund Manager | Helsinki, Finland | Gebaseerd op het aantal panden, modules en integraties; geen prijslijst op de pagina | EU (Finland) |
| #2 | CAFM Systems (REDIX) | Wenen, Oostenrijk | Niet gepubliceerd | EU (Oostenrijk) |
| #3 | SPARTACUS Facility Management | Meerane, Duitsland | Niet gepubliceerd | EU (Duitsland) |
| #4 | Facilitor | Enschede, Nederland | Niet gepubliceerd; demo op aanvraag | EU (Nederland) |
| #5 | Planon | Nijmegen, Nederland | Niet gepubliceerd | EU (Nederland) |
| #6 | Infraspeak | Porto, Portugal | Prijs op aanvraag; de prijspagina toont geen abonnementen en leidt naar het boeken van een demo | EU (Portugal) |
| #7 | Spacewell | Wilrijk (Antwerpen), België | Prijzen op aanvraag | EU (België) |
| #8 | FaultFixers | Londen, Verenigd Koninkrijk | Per betalende gebruiker per maand: £35 op Starter, £50 op Professional (maandelijks gefactureerd), Enterprise op offerte; melders kosten niets | Brits recht, buiten de EER maar met een adequaatheidsbesluit van de EU |
| #9 | CAFM Explorer | Glasgow, Verenigd Koninkrijk | Niet gepubliceerd; demo op aanvraag | Brits recht, buiten de EER maar met een adequaatheidsbesluit van de EU |
| #10 | Vantify CAFM | Londen, Verenigd Koninkrijk | Niet gepubliceerd | Brits recht, buiten de EER maar met een adequaatheidsbesluit van de EU |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Archibus
Granlund Manager
Fins platform voor de levenscyclus van vastgoed, met modules voor onderhoud, kapitaalplanning en ESG
Het meest geschikt voor: eigenaren van veel gebouwen die onderhoud, meerjarige investeringsplannen en ESG-data in één systeem willen
Granlund Manager is de Europese tool die het meest lijkt op de vastgoedkant van Archibus. Het draait op een gedeelde kern, met Maintenance, Capital Planning, ESG en Construction Projects als modules, en de eigenaar kiest welke hij inschakelt. Een portefeuille kan beginnen met onderhoud en later het meerjarige investeringsplan toevoegen, in plaats van op dag één een volledige suite af te nemen.
De leverancier zegt dat de prijs meegaat met het aantal panden, modules en integraties, wat de offerte makkelijk te modelleren maakt zodra je je portefeuille kent. Granlund Oy is gevestigd in Helsinki en de groep heeft kantoren in Finland, Zweden en het VK. De hostinglocatie staat niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen, er is geen prijslijst gepubliceerd, en een klein onderhoudsteam gebruikt maar een fractie ervan.
Wat Granlund Manager beter doet dan Archibus
- Modulaire start met onderhoud en later extra modules
- Kapitaalplanning en ESG-rapportage in hetzelfde systeem
- Een offerte die van drie bekende invoerwaarden afhangt
- Een groep die ook consultancy aanbiedt
Waar Granlund Manager een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Ruimte- en leasediepgang op de schaal van een volledig IWMS
- Een gepubliceerde prijslijst
- Geschiktheid voor een team dat alleen werkorders beheert
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het is de enige tool op deze pagina die lange-termijn kapitaalplanning naast het dagelijkse onderhoud plaatst.
CAFM Systems (REDIX)
CAFM uit Wenen met een onbeperkt aantal gebruikers, offline mobiel werken en een vermelde ISO 27001-certificering
Het meest geschikt voor: Oostenrijkse en Duitstalige facilitaire teams die een CAFM met een lokale implementatiepartner willen
REDIX van CAFM Systems GmbH in Wenen vervangt de kern voor assets en faciliteiten van Archibus. Het wordt aangeboden als SaaS of private cloud met een onbeperkt aantal gebruikers, wat het rekenwerk per gebruikersplaats wegneemt wanneer een grote groep monteurs of veel incidentele aanvragers toegang nodig heeft. REDIX Mobile verwerkt werkorders, checklists en foto's ook zonder verbinding.
Het bedrijf verkoopt ook diensten en 3D-scans, en de referentielijst noemt een verzekeraar, een telecomoperator, een bank en een medische universiteit, sommige klanten sinds 2006. Dit zijn de eigen referenties van de leverancier. Er staan geen prijzen op de site, de pagina's zijn grotendeels Duits en de hostinglocatie wordt niet genoemd, dus kopers buiten het DACH-gebied moeten eerst de taal en de support testen.
Wat CAFM Systems (REDIX) beter doet dan Archibus
- Een onbeperkt aantal gebruikers in plaats van een licentie per gebruiker
- Offline mobiel werken voor monteurs
- Een vermelde ISO 27001-certificering
- Implementatie door een team uit Wenen
Waar CAFM Systems (REDIX) een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Documentatie buiten het Duits
- Het internationale bereik van een groot IWMS
- Gepubliceerde prijzen
Opvallend ten opzichte van Archibus. Zowel de SaaS- als de private-cloudopties komen met een onbeperkt aantal gebruikers.
SPARTACUS Facility Management
Duits CAFM-systeem met de breedste lijst van facilitaire processen en een keuze van implementatievorm
Het meest geschikt voor: Duitse energiebedrijven, spaarbanken en gemeentebesturen die één systeem voor veel facilitaire processen willen
SPARTACUS van N+P Informationssysteme in Meerane gaat breed op processen: onderhoud, ruimte-informatie, kostenbeheersing, energiebeheersing, wagenpark, helpdesk, voorraad, schoonmaak, sleutelbeheer en verhuizingen. Vergeleken met Archibus, dat ruimte en vastgoed als middelpunt neemt, houdt SPARTACUS de exploitantenverantwoordelijkheid binnen facilitair beheer op de voorgrond.
De ontwikkeling begon in 1996 en de leverancier zegt dat meer dan 200 klanten het gebruiken, met referenties bij een regionaal energiebedrijf, een spaarbank en een gemeentebestuur. Implementatie kan client-server, gehost of in de cloud, zodat een organisatie met strikte interne IT-regels het in eigen beheer kan houden. Het impressum vermeldt het registratienummer uit Chemnitz. Prijzen en de mobiele app worden niet beschreven, en de site is in het Duits.
Wat SPARTACUS Facility Management beter doet dan Archibus
- Client-server-implementatie voor strikte interne IT-regels
- Sleutelbeheer, schoonmaak en wagenpark als facilitaire processen
- Een leverancier met een openbare registratie
- Referenties bij de publieke sector en nutsbedrijven
Waar SPARTACUS Facility Management een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Engelstalig materiaal
- Gepubliceerde prijzen
- Details over mobiel en hosting op de bekeken pagina's
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het laat een klant het systeem nog steeds client-server draaien op de eigen infrastructuur.
Het meest geschikt voor: Nederlandse scholen, zorgaanbieders en overheden die facilitaire en IT-servicedesks samen draaien
Facilitor benadert het probleem vanuit de servicedesk. De FMIS dekt rapportages, bezoekers, reserveringen en onderhoud, en dezelfde productlijn verzorgt IT-servicemanagement, zodat één portaal zowel de conciërge als de IT-helpdesk kan bedienen. Ten opzichte van Archibus, waar de desk één onderdeel is van een vastgoedsysteem, is het de directere tool voor een schoolgroep of zorgorganisatie.
De leverancier zegt sinds 1988 software te ontwikkelen en noemt het geconfigureerde standaardsoftware, met sectorpagina's voor onderwijs, zorg, bouw, financiële sector en overheid. De exploitatie berust bij Aareon Nederland B.V. en het contact zit in Enschede, dus gelden de voorwaarden van Aareon en niet die van een onafhankelijk bedrijf. De site is in het Nederlands, prijzen zijn op aanvraag, en de diepgang op vastgoed is minder zichtbaar dan bij Planon.
Wat Facilitor beter doet dan Archibus
- Facilitaire en IT-desks in één product
- Standaardsoftware, per sector geconfigureerd
- Nederlandstalige support in Enschede
- Afhandeling van bezoekers en reserveringen in hetzelfde systeem
Waar Facilitor een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Ruimte-, huur- en portefeuillediepgang
- Onafhankelijkheid van een grotere groep
- Engelstalige pagina's
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het is de enige tool hier die facilitair beheer en ITSM onder één naam verenigt.
Het meest geschikt voor: grote bedrijven, universiteiten en overheden die Archibus over een volledige vastgoedportefeuille vervangen
Planon is het ene Europese systeem dat op scope met Archibus concurreert, in plaats van op één onderdeel. Het noemt vier oplossingsgebieden: vastgoedbeheer, ruimte- en werkplekdiensten, beheer van assets en onderhoud, en energie en duurzaamheid. Leaseadministratie wordt gedekt volgens FASB- en IASB-regels, Planon for SAP richt zich op financiën, en er is een campusoplossing die bedoeld is voor het hoger onderwijs.
Het bedrijf zegt het hoofdkantoor in Nijmegen te hebben, met kantoren wereldwijd. De privacyverklaring noemt Planon International B.V. naast groepsvennootschappen in verschillende landen, waaronder Planon Canada Inc., dus de contracterende entiteit hangt af van de regio van de klant en moet in de offerte worden opgenomen. Prijzen en hosting worden niet gepubliceerd, en een volledig implementatieproject hoort bij de kosten.
Wat Planon beter doet dan Archibus
- Leaseadministratie volgens zowel FASB- als IASB-regels
- Een SAP-integratie die als product wordt aangeboden
- Een campusoplossing voor universiteiten
- Energie en duurzaamheid op hetzelfde platform
Waar Planon een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Snelheid van starten voor een klein team
- Duidelijkheid over het contracteren binnen groepsentiteiten
- Gepubliceerde prijzen
Opvallend ten opzichte van Archibus. De leaseadministratie en SAP-integratie vormen de dichtste Europese match met wat Archibus doet voor de financiering van vastgoed.
Het meest geschikt voor: facility managers en dienstverleners die hotels, retail of gebouwenportefeuilles in meerdere landen beheren
Infraspeak uit Porto noemt zichzelf CAFM en CMMS in één platform, met werkorders en preventieve plannen, leverancier- en inkoopbeheer, en field service. Naast Archibus is het een lichter systeem, gericht op het bij monteurs en leveranciers krijgen van opdrachten op iOS en Android, en op het koppelen van meer dan 100 systemen van derden volgens de leverancier.
Infraspeak, SA is in 2015 opgericht en zegt in 47 landen actief te zijn met meer dan 180 medewerkers. Het bedrijf vermeldt ISO 27001 in zijn trust centre en stelt dat de hosting in de EU plaatsvindt op Amazon Web Services, maar het privacybeleid staat ook verwerking in derde landen toe en de regio wordt niet genoemd. De prijspagina toont geen abonnementen, alleen een aanvraag voor een demo, en er wordt geen proefperiode genoemd.
Wat Infraspeak beter doet dan Archibus
- Leveranciers- en inkoopbeheer naast opdrachten
- Een mobile-first werkorderstroom
- Meer dan 100 vermelde integraties
- Portugees bedrijf met een ISO 27001-vermelding
Waar Infraspeak een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Ruimte-, huur- en vastgoedgegevens
- Duidelijkheid over de hostinglocatie
- Een zichtbare prijs of een zichtbaar abonnement
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het is de tool op deze pagina die het verst reikt in werk met leveranciers en inkoop.
Het meest geschikt voor: grote werkgevers die bezettingssensoren, plattegronden en faciliteitsdata van dezelfde leverancier willen
Spacewell dekt de werkplekhelft van wat Archibus doet. De reserveringskern verzorgt desk- en ruimteboeking met bezettingsregistratie via IoT-sensoren, automatische afhandeling van no-shows en plattegrondtools, en de leverancier noemt energie- en facilitaire modules in dezelfde suite. Het zegt ook dat het Axxerion-faciliteitssysteem nu deel uitmaakt van Spacewell.
Spacewell International NV is gevestigd in Wilrijk, België, en de website beschrijft het bedrijf als een Nemetschek-bedrijf, wat betekent dat een Duitse beursgenoteerde groep achter de Belgische exploitant staat. We hebben de site en de Axxerion-pagina gelezen, niet een functie-voor-functie specificatie van de facilitaire kant. Prijzen zijn op aanvraag, er wordt geen hostinglocatie genoemd, en de suite is afgestemd op grote portefeuilles.
Wat Spacewell beter doet dan Archibus
- Sensorgebaseerde bezetting naast bureaureservering
- Automatisch vrijgeven van ongebruikte bureaus
- Simulatietools voor plattegronden
- Een Belgisch exploitatiebedrijf met een vermelde statutaire zetel
Waar Spacewell een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Diepgang in huur en vastgoedfinanciering
- Gepubliceerde prijs of hostinglocatie
- Geschiktheid voor kleine onderhoudsteams
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het koppelt sensoren op de werkplek aan facilitaire modules, iets wat geen andere tool hier doet.
FaultFixers
Londense onderhoudstool met gepubliceerde prijzen per gebruiker en gratis accounts voor melders
Het meest geschikt voor: kleine en middelgrote onderhoudsteams in het VK die snel willen starten in plaats van een implementatieproject
FaultFixers werkt aan het tegenovergestelde uiteinde van Archibus. Het verwerkt reactieve tickets, een matrix voor gepland onderhoud, checklists, assetregistratie, QR-codes en tijd- en kostenregistratie, en de abonnementen worden geprijsd per betalende gebruiker: £35 voor Starter en £50 voor Professional per maand bij maandelijkse facturatie, met een jaarlijkse optie die 14 procent bespaart. Wie alleen een storing meldt, betaalt niets.
Het bedrijf is FaultFixers Technologies Limited, geregistreerd in Engeland en Wales, dus het valt onder Brits recht, buiten de EER. Oplossingspagina's richten zich op zorginstellingen, scholen en sportfaciliteiten. Er zijn geen modules voor ruimte, huur of vastgoed, de prijzen staan in ponden en stijgen met elke onderhouder, SSO is voorbehouden aan Enterprise, en de pagina's noemen geen hostinglocatie.
Wat FaultFixers beter doet dan Archibus
- Gepubliceerde prijzen voordat je een gesprek voert
- Onbeperkt aantal gratis melders
- Starten zonder implementatieproject
- QR-codescanning voor assets
Waar FaultFixers een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Ruimte- en huurbeheer
- Kosten naarmate het onderhoudsteam groeit
- Single sign-on in de niveaus onder Enterprise
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het is de enige tool hier waarvan de maandprijs op een prijspagina te lezen is.
Het meest geschikt voor: teams die Britse vastgoedportefeuilles in de zorg, het onderwijs en de publieke sector beheren en compliance naast helpdesk en assets moeten bijhouden
CAFM Explorer van Idox kent vier gebieden: vastgoed, terrein en personen, helpdesk, assetbeheer met onderhoudsschema's, en financieel beheer voor kosten en voorraad. Idox zegt dat het product meer dan 300 standaardrapporten heeft, een hiërarchie met zeven niveaus voor het beheer van gebouwen over locaties en tijdzones, en levering in de cloud of on-premises.
De compliancecontent volgt Britse bouwvoorschriften en gezondheid en veiligheid, wat een sterk punt is voor een Brits terrein en elders in Europa minder relevant is. Idox noemt zichzelf een plc met kantoren, waaronder Glasgow, maar de contracterende entiteit voor het product is niet bevestigd op de pagina's die we hebben gelezen. Er worden geen prijzen gepubliceerd en de mobiele app wordt maar summier beschreven.
Wat CAFM Explorer beter doet dan Archibus
- Een set van meer dan 300 standaardrapporten
- On-premises levering als optie
- Compliancebewaking voor Britse regelgeving
- Support van een Brits team
Waar CAFM Explorer een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Gebruik buiten het VK
- Een bevestigde contracterende entiteit
- Details over de mobiele app
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het biedt on-premises levering naast meer dan 300 kant-en-klare rapporten.
Vantify CAFM
CAFM uit het VK, gecombineerd met een beheerde 24/7-servicedesk en complianceproducten
Het meest geschikt voor: vastgoedbeheerders in het VK die afhandeling van oproepen buiten kantooruren en compliancedossiers bij dezelfde leverancier willen
Vantify CAFM houdt opdrachten, assets, gepland onderhoud en dienstverleners bij in één systeem, met live zicht op wat open staat en achterstallig is. Het onderscheidende kenmerk is niet de software: een 24/7-servicedesk neemt oproepen buiten werktijden aan en coördineert de dienstverleners, dus het vervangt een aannemersafspraak en niet alleen een programma.
Vantify Limited is geregistreerd in Londen en is een dochteronderneming van Charis Four, handelend als Axiom GRC. Naast het CAFM verkoopt het producten voor gezondheid en veiligheid, brand, water, asbest en risico's. De pagina's die we hebben gelezen geven geen details over ruimte- of huurbeheer, geen prijzen en geen hostinglocatie, en de kosten van de servicedesk hangen af van de omvang.
Wat Vantify CAFM beter doet dan Archibus
- Afhandeling van oproepen buiten kantooruren door de leverancier
- Complianceproducten van dezelfde groep
- Pagina's voor retail, zorg en horeca
Waar Vantify CAFM een stap terug is ten opzichte van Archibus
- Ruimte- en huurbeheer
- Onafhankelijkheid van een grotere groep
- Gepubliceerde prijzen
Opvallend ten opzichte van Archibus. Het is de enige tool op deze pagina die met een bemande 24/7-desk komt.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De eerste hindernis is de export van gegevens. Een volwassen Archibus-installatie bevat jaren aan assethistorie, verwijzingen naar plattegronden en afgesloten werkorders, en de doeltool bepaalt welke daarvan geïmporteerd kunnen worden. Planon en Granlund Manager zijn ingericht op vastgoeddata, FaultFixers en Infraspeak op assets en opdrachten. Vraag elke leverancier vóór het tekenen om een proefimport met je eigen export, en bepaal vooraf welke afgesloten historie je meeneemt en welke in een archief blijft.
De tweede hindernis zijn het contract en de parallelle periode. De datum waarop de Archibus-licentie of -support eindigt, valt zelden samen met de go-live van een nieuw systeem, dus een overlapperiode is normaal. Plan de koppelingen met financiën en tekeningen eerst, want die bepalen de overstap. Train monteurs met de nieuwe mobiele app voordat je overschakelt, en houd de oude toegang in alleen-lezenmodus aan tot de eerste auditcyclus met het nieuwe systeem is afgerond.
Kan een Europese tool echt alles vervangen wat Archibus doet?
Alleen Planon en, gedeeltelijk, Granlund Manager zijn gebouwd op de schaal van een IWMS met vastgoed-, ruimte- en huurgegevens. Planon noemt vier oplossingsgebieden die vastgoed, werkplek, assets met onderhoud en energie dekken, plus leaseadministratie en een campusoplossing. De rest van de lijst dekt een onderdeel: REDIX en SPARTACUS de facilitaire en asset-kant, Facilitor de servicedesk, en Infraspeak en FaultFixers de werkorderkant.
De eerlijke methode is je Archibus-configuratie na te lopen en elke module te markeren als gebruikt, zelden gebruikt of nooit gebruikt. Als de gebruikte lijst vooral onderhoud, helpdesk en assets omvat, heb je een brede keuze. Als er huurcontracten, doorbelastingen en ruimteplanning voor veel locaties bij zitten, reken er dan op dat je Planon en Granlund Manager op de shortlist zet en ze met je eigen data test.
Hoe vergelijken we prijzen als Archibus en de meeste Europese leveranciers op aanvraag offreren?
Vraag elke leverancier om een offerte op basis van dezelfde invoer: aantal gebouwen, oppervlakte, gebruikers, monteurs en de integraties die je nodig hebt. De prijsbepalende factoren verschillen. Granlund Manager volgt panden, modules en integraties, FaultFixers rekent per betalende gebruiker en laat melders gratis, REDIX adverteert met een onbeperkt aantal gebruikers, en de rest vraagt eerst om een demo. Een tabel met vergelijkbare offertes laat de kostenopbouw beter zien dan een lijstprijs.
Voeg de eenmalige kosten aan dezelfde tabel toe: datamigratie, koppelingswerk, training en, als de leverancier het aanbiedt, een servicedesk. Het migreren van jaren aan assethistorie is vaak de grootste afzonderlijke post, en de leverancier met de lagere licentiekosten is niet altijd de goedkoopste in projectkosten.
Welke kies je
Als je Archibus voor het hele vastgoedbestand gebruikt, inclusief ruimte en huurcontracten, zet dan Planon en Granlund Manager op de shortlist en vraag beide om een referentie met een portefeuille van jouw omvang. Als je vooral het facilitaire proces draait, zijn REDIX in Oostenrijk en SPARTACUS in Duitsland de gespecialiseerde alternatieven, met Facilitor als keuze voor een Nederlandse organisatie die ook haar IT-desk in hetzelfde product wil.
Gaat het in de praktijk vooral om werkorders en leveranciers, dan leveren Infraspeak en FaultFixers dit met veel minder projectinspanning, en FaultFixers is de enige die zijn prijs toont. Britse organisaties met vastgoed in de publieke sector en de zorg kunnen CAFM Explorer en Vantify CAFM vergelijken, die laatste vooral als dekking buiten kantooruren belangrijk is. Voor sensorgebaseerde werkplekdata naast facilitaire modules is Spacewell de tool om te testen.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van hoeveel van Archibus je gebruikt. Planon uit Nederland komt qua scope het dichtst in de buurt als IWMS met modules voor vastgoed, werkplekken, onderhoud en energie. Granlund Manager uit Finland en CAFM Systems (REDIX) uit Oostenrijk passen bij vastgoed- en facilitaire portefeuilles, SPARTACUS uit Duitsland dekt veel facilitaire processen, en Infraspeak, Facilitor en FaultFixers passen bij op onderhoud gerichte operaties.
Archibus wordt beschreven als zowel een geïntegreerd workplace management-systeem als een CAFM-product. CAFM dekt onderhoud, assets en ruimte voor gebouwen, en IWMS voegt vastgoed, huurcontracten en werkplekdiensten toe. Planon is het Europese systeem dat zich als IWMS positioneert, terwijl REDIX, SPARTACUS en CAFM Explorer zich als CAFM-software presenteren.
Alleen FaultFixers publiceert bedragen: Starter voor £35 en Professional voor £50 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturatie, met gratis melders. Granlund Manager zegt dat de prijs afhangt van panden, modules en integraties, zonder lijst. Planon, REDIX, SPARTACUS, Facilitor, Spacewell, Infraspeak, CAFM Explorer en Vantify werken allemaal via een demo en een offerte.
Nee. Sommige organisaties draaien eerst een Europese tool voor één locatie of één proces, bijvoorbeeld een servicedesk of onderhoudsapp, en houden de Archibus-vastgoedgegevens tot een verlengingsdatum. Dat beperkt het risico, al betekent het draaien van twee systemen dat asset- en ruimtegegevens met de hand of via een koppeling op elkaar afgestemd moeten blijven.
FaultFixers, CAFM Explorer en Vantify CAFM zijn Britse bedrijven, dus ze vallen onder Brits recht. Dat ligt buiten de EER, maar valt onder een adequaatheidsbesluit van de EU. Granlund Manager, REDIX, SPARTACUS, Facilitor, Planon, Infraspeak en Spacewell contracteren via entiteiten in Finland, Oostenrijk, Duitsland, Nederland, Portugal en België.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.