Europese alternatieven voor Proposify
Op zoek naar een Europees alternatief voor Proposify? Proposify wordt verkocht door Proposify Inc., een bedrijf dat is ingeschreven in Nova Scotia, Canada. Geschillen gaan naar bindende arbitrage onder de Commercial Arbitration Act van Nova Scotia, en de gepubliceerde abonnementen beginnen bij $35 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
De Europese voorstel- en offertetools hieronder komen uit Nederland, Spanje, Frankrijk, Noorwegen, Zweden en het Verenigd Koninkrijk. De meeste publiceren hun prijzen, van €12.50 per maand voor Offorte tot abonnementen per gebruiker bij Better Proposals, Simplicate en Sellsy. Twee tools, Steerlab en Tendium, beantwoorden RFP's en aanbestedingen in plaats van offertes te maken.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
10 Europese alternatieven voor Proposify
Better Proposals
Dichtst bij Proposify qua functies: sjablonen, handtekeningen, betalingen, geprijsd per gebruiker
Offorte
Tool alleen voor voorstellen, met een onbeperkt aantal voorstellen tegen een fractie van de prijs per gebruikersplaats van Proposify
Nusii
Lichter alternatief voor Proposify, met digitale handtekeningen op elk abonnement en een retourtermijn van 60 dagen
Plutio
Ruilt het verkoopteammodel in voor voorstellen, contracten en facturen op één klantrecord
Sellsy
Vervangt Proposify en de CRM- en facturatietool die er nu naast moet draaien
Simplicate
Offertes binnen een suite voor dienstverlenende bedrijven, waar gewonnen werk wordt omgezet in projecten en uren
Foleon
Interactieve documenten voor marketinggedreven teams die ontgroeien aan een op sjablonen gebaseerde voorstelbouwer
Xait
Geen kloon van Proposify: samen schrijven aan aanbestedingen en lange biddocumenten met meerdere auteurs
Steerlab
AI-platform uit Parijs voor RFP's en beveiligingsvragenlijsten
Tendium
Aanbestedingsmonitoring en biedproces voor leveranciers van de overheid
Belangrijkste conclusies
- Proposify Inc. is ingeschreven in Nova Scotia, Canada, en de voorwaarden vereisen bindende arbitrage onder de Commercial Arbitration Act van Nova Scotia.
- Het privacybeleid van Proposify zegt dat de diensten onder Amerikaans recht vallen en dat EU-gebruikers persoonsgegevens naar de Verenigde Staten overdragen.
- De prijzenpagina van Proposify noemt Build op $35 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, Grow op $3,900 per jaar met vijf gebruikersplaatsen en Scale op $12,800 per jaar met tien.
- Offorte begint bij €12.50 per maand voor één gebruiker, met een onbeperkt aantal voorstellen, en vermeldt servers in Amsterdam.
- Better Proposals, Nusii en Plutio zijn de dichtstbijzijnde Europese alternatieven voor een team dat sjablonen, tracking, ondertekening en betalingen in één tool wil.
Waarom mensen Proposify verlaten
Proposify is een browsergebaseerde tool om zakelijke voorstellen en offertes te maken, te versturen en te laten ondertekenen. De prijzenpagina noemt een drag-and-drop-editor, een contentbibliotheek, een productcatalogus, documentinzichten, integraties en automatiseringen, AI-functies en een MCP-server. De site richt zich op consultants, tuinaanlegbedrijven en schoonmaakbedrijven, bouwbedrijven en salesteams. Voor een team dat tien voorstellen per week verstuurt, is dat een compleet en vertrouwd pakket.
Het bedrijf achter Proposify is Proposify Inc., dat volgens de eigen voorwaarden is ingeschreven in Nova Scotia, Canada, met een postadres in een postbus in Dartmouth. Dat maakt het noch Europees noch Amerikaans, en de gebruikelijke discussie over Amerikaanse wetgeving speelt hier niet. De redenen om elders te kijken zijn alledaagser: het contract, de abonnementsstructuur en de plek waar de prijsgegevens van je klanten terechtkomen.
De voorwaarden leggen alle geschillen voor aan bindende arbitrage onder de Commercial Arbitration Act van Nova Scotia, met afstand van jury-rechtspraak en van collectieve acties, en met een termijn van één jaar om een claim in te dienen. Het privacybeleid, laatst gewijzigd op 25 mei 2025, zegt dat de diensten onder Amerikaans recht vallen en dat een bezoeker uit de Europese Unie persoonsgegevens naar de Verenigde Staten doorgeeft. Een Europese koper die dat tekent, accepteert veel buitenlandse procedure.
- Een contract opgesteld voor Nova Scotia, met een Amerikaanse privacyclausule De voorwaarden noemen Proposify Inc. een bedrijf uit Nova Scotia en schrijven arbitrage voor onder de Commercial Arbitration Act van die provincie, zonder collectieve acties en met een termijn van één jaar om een claim in te dienen. Het privacybeleid noemt de diensten op zijn beurt onderhevig aan Amerikaans recht en zegt dat EU-gebruikers instemmen met een doorgifte naar de Verenigde Staten. Een bedrijf in Europa koopt voorstelsoftware onder het recht van het eigen land, met een lokale rechter, en de Europese tools op deze pagina worden zo verkocht.
- Cloudhosting op AWS, regio niet vermeld De beveiligingspagina zegt dat Proposify Amazon Web Services gebruikt voor cloudhosting, dat het SOC 2 Type 2-gecertificeerd is en dat het een AVG-toezegging heeft met een verwerkersovereenkomst (Data Processing Addendum). Er staat niet in welke regio de data zich bevindt. Voorstellen bevatten marges, kortingen en klantnamen, dus de ontbrekende regio is een echte lacune. Offorte vermeldt servers in Amsterdam, en Sellsy vermeldt hosting in Frankrijk.
- Abonnementen per gebruikersplaats met forse add-ons Op de prijzenpagina kost Build $35 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd ($49 maandelijks), Grow kost $3,900 per jaar met vijf gebruikersplaatsen en Scale kost $12,800 per jaar met tien, met $780 per extra gebruikersplaats. Maatwerk sjabloonontwerp kost $1,500 op Build, en lanceringspakketten kosten $2,000 op Grow. Verschillende Europese tools rekenen een vast maandbedrag of een lager tarief per gebruiker, en dat telt zodra een team meer dan een paar afzenders heeft.
- Verlengingen zonder terugbetaling, en een prijzenpagina die met zichzelf in strijd is Abonnementen worden aan het einde van de looptijd automatisch verlengd, en de voorwaarden stellen dat Proposify bij opzegging geen restant van de lopende termijn terugbetaalt of crediteert. Daarnaast toont het onderste deel van de prijzenpagina nog een oudere tabel met Basic, Team en Business, met maandelijkse verzendlimieten en overschrijdingskosten, terwijl de bovenkant zegt dat documenten onbeperkt zijn. Vraag de actuele voorwaarden schriftelijk op voordat je tekent.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
De editor is het zichtbare deel: sjablonen, contentblokken, prijstabellen met optionele add-ons die een klant kan aanvinken, formulieren die de klant invult, en een pdf-export.
Elke tool op deze pagina dekt een deel daarvan, maar niet allemaal hetzelfde deel. Better Proposals en Offorte liggen het dichtst bij de opzet, Nusii is lichter en Foleon gaat veel verder richting interactief ontwerp. Je drie of vier beste sjablonen opnieuw opbouwen is de echte prijs van overstappen, en dat kost meer tijd dan de aanmelding.
Achter de editor zitten de onderdelen die van voorstellen een onderdeel van het verkoopproces maken. Proposify noemt een productcatalogus, goedkeuringsworkflows en gebruikersrollen op het Grow-abonnement, API-toegang, aangepaste velden en variabelen, en op Scale een Salesforce-integratie, single sign-on en meerdere werkruimten.
Als je team kortingen binnen Proposify goedkeurt of geaccepteerde offertes in Salesforce zet, controleer dan voor elke Europese kandidaat die specifieke stap. Better Proposals zet goedkeuringen op het Enterprise-niveau, Offorte vertrouwt op Zapier en een API, en Sellsy en Simplicate vervangen de overdracht door hun eigen facturatie.
Tot slot is er de registratie van wat je hebt verstuurd: tracking van weergaven, ondertekende documenten en de geschiedenis van wie wat heeft geopend. Download die voordat je opzegt, want beëindiging gaat in aan het einde van de abonnementsperiode. Ondertekende pdf's zijn het deel dat je niet kunt reproduceren, en ze horen in je eigen opslag te staan, ongeacht welke tool je hierna kiest.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Better Proposals | Londen, Verenigd Koninkrijk | Starter $13, Premium $21, Enterprise $42 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd ($19, $29 en $49 maandelijks gefactureerd; bij jaarlijkse betaling tot 35% goedkoper); Elite op factuur bij minimaal 10 gebruikers | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #2 | Offorte | Breda, Nederland | Standard €12.50/maand voor één gebruiker met een onbeperkt aantal voorstellen en 200 producten; Premium vanaf €49/maand (€390/jaar) voor vijf gebruikers tot €98/maand (€780/jaar) voor tien, met 2,000+ producten | EU (Nederland) |
| #3 | Nusii | Madrid, Spanje | Freelancer $29/maand, Agency $49/maand, Business $129/maand; twee maanden gratis bij jaarlijkse betaling; extra gebruikers elk $19 (Agency) of $29 (Business) per maand | EU (Spanje) |
| #4 | Plutio | Londen, Verenigd Koninkrijk | Core $19/maand (solo, 9 actieve klanten), Pro $49/maand (30 bijdragers), Max $199/maand (onbeperkt); twee maanden gratis bij jaarlijkse betaling | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #5 | Sellsy | La Rochelle, Frankrijk | Standard €39/gebruiker/maand (€47 bij maandelijkse facturatie), Evolution €59 (€71), Elite €99 (€119), jaarlijks gefactureerd, exclusief btw | EU (Frankrijk) |
| #6 | Simplicate | Groningen, Nederland | Organize €24.50, Rise €26, Optimize €27 per gebruiker per maand; 15% korting bij jaarlijkse facturatie | EU (Nederland) |
| #7 | Foleon | Amsterdam, Nederland | Prijs op aanvraag voor vier niveaus (Grow, Scale, Team, Enterprise) plus agency-abonnementen; geen gepubliceerde bedragen | EU (Nederland) |
| #8 | Xait | Stavanger, Noorwegen | Prijs op aanvraag; geen gepubliceerde niveaus | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #9 | Steerlab | Parijs, Frankrijk | Geen prijslijst gepubliceerd; de eerste RFP of vragenlijst is gratis, anders demo en offerte | EU (Frankrijk) |
| #10 | Tendium | Stockholm, Zweden | Light vanaf €125/maand (aanbestedingsmonitoring); Core en Scale schalen mee met het aantal biedingen per jaar, op aanvraag; onbeperkt aantal gebruikers op alle abonnementen | EU (Zweden) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Proposify
Better Proposals
De dichtstbijzijnde match met de werkwijze van Proposify, tegen een lagere prijs per gebruiker
Het meest geschikt voor: verkoopteams en agencies die voorstellen, ondertekening en betaling in hetzelfde document willen.
Ten opzichte van Proposify biedt Better Proposals bijna dezelfde volgorde: een interactief voorstel met prijstabellen, leesmeldingen, een contentbibliotheek en een juridisch bindende handtekening, plus betalingen. Het instapabonnement kost $13 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd ($19 maandelijks), tegenover Proposify Build op $35 of $49. Premium voor $21 voegt CRM-integraties, een API en een MCP-server toe.
Het bedrijf is Advantix Technologies Limited in Londen, geregistreerd in Engeland en Wales, en de voorwaarden volgen Engels recht. Dat is een andere regeling dan arbitrage in Nova Scotia. De leverancier zegt dat de dienst draait op AWS-datacenters zonder een regio te noemen, dus de hosting is een lacune die het deelt met Proposify.
Wat Better Proposals beter doet dan Proposify
- Instapprijs per gebruiker van $13, tegenover $35 voor Proposify Build, wanneer beide jaarlijks worden gefactureerd
- Contract onder Engels recht in plaats van bindende arbitrage in Nova Scotia
- Meer dan 260 gratis documentsjablonen om mee te starten
- Betalingen en handtekeningen op elk abonnement, zonder aparte add-on
Waar Better Proposals een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Geprijsd in Amerikaanse dollars, hoewel het bedrijf Brits is en het Verenigd Koninkrijk buiten de EU valt
- Geen Salesforce managed package of single sign-on vermeld op de pagina's die we hebben bekeken
- Hostingregio niet vermeld, en goedkeuringen vereisen het Enterprise-abonnement
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het bootst de werkwijze van Proposify van begin tot eind na, inclusief ondertekening en betalingen, voor ruim minder dan de helft van de lijstprijs per gebruikersplaats.
Offorte
Een editor die alleen voor voorstellen is bedoeld, met een onbeperkt aantal voorstellen en een vermelde locatie in Amsterdam
Het meest geschikt voor: kleine en middelgrote teams die willen stoppen met het tellen van gebruikersplaatsen en zoveel voorstellen willen sturen als nodig is.
Offorte uit Breda heeft altijd alleen voorstelsoftware gemaakt, en is daarmee de meest directe Europese tegenhanger van het kernproduct van Proposify. Het Standard-abonnement kost €12.50 per maand voor één gebruiker en bevat een onbeperkt aantal voorstellen, een editor met interactieve blokken, een ingebouwde handtekening, pdf-export en een AI-tekstschrijver. Premium gaat in blokken van vijf gebruikers, vanaf €49 per maand.
Waar Proposify geen hostingregio toont, zegt Offorte dat de data op servers in Amsterdam staat, met dagelijkse back-ups. Er wordt geen ISO 27001- of SOC 2-certificering gepubliceerd, dus een koper die een auditrapport nodig heeft, krijgt dat niet van de pagina's die we hebben bekeken. Er wordt geen Salesforce- of Okta-ondersteuning vermeld, maar wel een Zapier-koppeling en een API.
Wat Offorte beter doet dan Proposify
- Instapprijs van €12.50 per maand voor één gebruiker, tegenover $35 per gebruiker bij Proposify
- Serverlocatie vermeld als Amsterdam, terwijl Proposify alleen AWS noemt
- Onbeperkt aantal voorstellen vanaf het eerste abonnement, zonder extra gebruikersplaatsen
- Nederlands bedrijf onder EU-recht in plaats van arbitrage in Nova Scotia
Waar Offorte een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Geen genoemde beveiligingscertificering, waar Proposify SOC 2 Type 2 vermeldt
- Geen genoemde native CRM-integraties, dus het is afhankelijk van Zapier en de API
- Premiumprijzen schalen in blokken van vijf gebruikers, wat lastig is voor een team van zeven
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het is de enige tool hier die sinds 2010 alleen voorstelsoftware verkoopt, en de prijslijst is openbaar.
Nusii
Een lichter alternatief met CRM-koppelingen, digitale handtekeningen op elk abonnement en een retourtermijn van 60 dagen
Het meest geschikt voor: bureaus en consultants die een redelijk aantal voorstellen versturen en CRM-koppelingen en een lange geldteruggarantie willen.
Nusii wordt beheerd door Nusii Proposals S.L. in Madrid en is volgens de eigen pagina Over ons zelffinancierd. De drie abonnementen, Freelancer voor $29, Agency voor $49 en Business voor $129 per maand, bundelen een vast aantal gebruikers en actieve voorstellen, met online digitale handtekeningen en Stripe-betalingen op alle abonnementen. De integratielijst bevat HubSpot, Pipedrive en Zapier, en de leverancier publiceert ook een REST API en een MCP-server.
Vergeleken met Proposify is het een ruil van eenvoud voor diepgang. Nusii heeft geen goedkeuringsworkflow of Salesforce-pakket om Grow en Scale te evenaren, en de limieten op actieve voorstellen betekenen dat een druk team sneller naar een hoger abonnement moet. In het voordeel van Nusii telt dat het contract onder Spaans recht valt met arbitrage in Madrid, en dat een geldteruggarantie van 60 dagen afsteekt tegen de bewoording van Proposify dat het lopende abonnement niet wordt terugbetaald.
Wat Nusii beter doet dan Proposify
- Een geldteruggarantie van 60 dagen, tegenover de regel van Proposify dat het lopende abonnement niet wordt terugbetaald
- Vaste maandprijzen die meerdere gebruikers bevatten, in plaats van facturatie per gebruikersplaats
- Digitale handtekeningen en Stripe-betalingen op elk abonnement
- Spaanse entiteit en contract onder Spaans recht in plaats van een contract uit Nova Scotia
Waar Nusii een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Limieten op actieve voorstellen bij elk abonnement, waar Proposify onbeperkte documenten biedt
- Geen goedkeuringsworkflow, Salesforce-pakket of single sign-on vermeld
- De proefperiode van 14 dagen vraagt om een creditcard
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het is de enige tool op deze pagina die een aankoop dekt met een geldteruggarantie van 60 dagen.
Het meest geschikt voor: freelancers en kleine bureaus die voorstellen, projecten en facturen liever op één klantrecord beheren.
Waar Proposify stopt bij het ondertekende voorstel, gaat Plutio verder. Een goedgekeurd en ondertekend voorstel kan automatisch het project en de factuur aanmaken op basis van sjablonen, en hetzelfde platform bevat contracten, tijdregistratie en een klantportaal met je eigen huisstijl. Voorstellen kunnen pakketten en add-ons bevatten, aanbetalingen innen, op een vaste datum verlopen en worden aangepast aan taal en valuta.
Core kost $19 per maand voor één gebruiker met negen actieve klanten, Pro $49 met 30 bijdragers en Max $199 met een onbeperkt aantal bijdragers, met een proefperiode van 7 dagen zonder creditcard. Dat is goedkoper dan Proposify voor een eenpersoonsbedrijf, maar het is geen tool voor salesteams: er wordt geen goedkeuringsworkflow of Salesforce-koppeling vermeld. De hostingregio staat niet vermeld, en sommige verwerkers zitten in de Verenigde Staten, onder standaardcontractbepalingen.
Wat Plutio beter doet dan Proposify
- Een ondertekend voorstel start het project en de factuur zonder dat je opnieuw typt
- Instapprijs van $19 per maand voor één gebruiker, tegenover $35 per gebruiker bij Proposify Build
- Pakketten, add-ons en aanbetalingen binnen het voorstel
- Een proefperiode van 7 dagen zonder creditcard
Waar Plutio een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Gemaakt voor freelancers en kleine teams, zonder functies voor enterprisegoedkeuringen of SSO
- Het Core-abonnement beperkt het aantal actieve klanten tot negen
- Sommige Amerikaanse verwerkers voor betalingen en AI, dus de data blijft niet volledig in Europa
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het ziet een ondertekend voorstel als het begin van het werk, niet als het einde van het document.
Het meest geschikt voor: mkb-bedrijven die offertes, handtekeningen en facturen in één systeem met Franse hosting beheren en nog geen CRM hebben.
Sellsy uit La Rochelle is een andere soort aankoop dan Proposify. Offertes, sjablonen, leestracking en één klik om een geaccepteerde offerte om te zetten in een factuur horen bij het product Sales and Invoicing, voor €39, €59 en €99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (exclusief btw). De leverancier omschrijft het platform als ontwikkeld, beheerd en gehost in Frankrijk.
Dit past bij een bedrijf dat nu zowel Proposify als een CRM en een facturatietool betaalt. Het past minder bij een puur voorstelteam: offertes zijn niet los te koop, digitale handtekeningen zijn per jaar beperkt tot 50, 200 en 500 over de drie niveaus, en de proefperiode van 15 dagen leidt tot een grotere verplichting. Een voorstelontwerper met de contentblokken van Proposify is niet wat Sellsy verkoopt.
Wat Sellsy beter doet dan Proposify
- Offerte naar factuur in één klik binnen hetzelfde product
- Franse hosting door de leverancier vermeld, waar Proposify alleen AWS noemt
- CRM en facturatie inbegrepen, waarmee twee andere abonnementen kunnen worden vervangen
- Europees bedrijf met een vermelde Franse hostinglocatie
Waar Sellsy een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Offertes zijn niet los verkrijgbaar, dus je betaalt voor een suite
- Digitale handtekeningen zijn per niveau beperkt tot 50, 200 of 500 per jaar
- Minder flexibel voorstelontwerp dan de drag-and-drop-editor van Proposify
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. De geaccepteerde offerte wordt een factuur in hetzelfde systeem, wat Proposify naar eigen zeggen niet zelf doet.
Simplicate
Offertes binnen een suite voor dienstverlenende bedrijven, voor teams die hetzelfde werk leveren en factureren
Het meest geschikt voor: consultancybureaus en agencies die willen dat een gewonnen offerte een project, uren en een factuur wordt.
Simplicate is gebouwd door Simplicate Software B.V. in Groningen voor dienstverlenende bedrijven, met CRM, verkoop, projecten, uren, facturatie en HR in één suite. De offerte-editor zit in elk niveau inbegrepen, voor €24.50, €26 en €27 per gebruiker per maand, met 15% korting bij jaarlijkse betaling, dus per gebruiker is het goedkoper dan Proposify Build.
De vergelijking gaat over de scope, niet over het ontwerp van voorstellen. Proposify geeft het verkoopteam alleen een gepolijste ervaring met verzenden en tracking, terwijl Simplicate het leveringsteam dezelfde gegevens geeft en niets twee keer hoeft te worden ingevoerd. Een team dat alleen offertes verstuurt, betaalt voor modules die het nooit opent, en op de pagina's die we hebben bekeken is geen hostingregio of genoemde certificering gevonden.
Wat Simplicate beter doet dan Proposify
- Offerte-editor inbegrepen in alle drie de niveaus, geprijsd onder Proposify Build per gebruiker
- Een gewonnen offerte voedt direct de projectuitvoering, tijdregistratie en facturatie
- Nederlands B.V.-contract en een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard
Waar Simplicate een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Geen speciale voorstellentool, dus de tracking en het ontwerp zijn beperkter
- Geen hostingregio of certificering vermeld op de pagina's die we hebben bekeken
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het koppelt de offerte aan de uren en de factuur, en dat is het deel dat Proposify aan andere software overlaat.
Foleon
Een ontwerpgericht alternatief voor marketingteams die voorstellen als interactieve documenten willen
Het meest geschikt voor: marketing- en enablementteams die op schaal merkgebonden, scrollbare voorstellen willen en een prijs op basis van een offerte accepteren.
Foleon uit Amsterdam maakt interactieve Foleon Docs en noemt voorstellen als een van zijn kerntoepassingen, naast presentaties en microsites. De vier niveaus (Grow, Scale, Team en Enterprise) hebben geen gepubliceerde bedragen. De functies lopen uiteen van sjablonen en een beperkte Brand Kit op Grow tot een onbeperkt aantal reviewers op Team en governancetools op Enterprise.
Tegenover Proposify is het de zwaardere en meer ontwerpgedreven keuze, niet de goedkopere. Het beschrijft zichzelf niet als een offertetool met ondertekening en tracking als kern, en de leverancier meldt meer dan 1,100 actieve klanten, een cijfer van het bedrijf zelf. Zonder prijslijst en zonder proefperiode die we konden vinden, heeft een koper een verkoopgesprek nodig om het te vergelijken met de $35 op de prijzenpagina van Proposify.
Wat Foleon beter doet dan Proposify
- Brand Kit en governancetools om voorstellen merkconform te houden over veel auteurs heen
- Onbeperkt aantal reviewers vanaf het Team-niveau, wat het knelpunt bij goedkeuringen wegneemt
- Hoofdkantoor in Amsterdam, dus de leverancier is EU-gevestigd
Waar Foleon een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Elk niveau heeft een prijs op aanvraag, en er is geen gratis proefperiode gevonden
- Een breder contentplatform dan een team nodig heeft voor eenvoudige offertes met een handtekening
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het ziet een voorstel als merkgebonden content, wat past bij processen die door marketing worden geleid, en niet bij een verkoper die in een paar minuten een offerte verstuurt.
Het meest geschikt voor: organisaties die grote RFP- en aanbestedingsreacties met meerdere auteurs schrijven, geen korte verkoopvoorstellen.
Xait uit Stavanger is geen één-op-één vervanging van Proposify, en de pagina is daar eerlijk over. Het product XaitPorter laat tientallen auteurs tegelijk in één document werken, met machtigingen per sectie, geautomatiseerde opmaak, wijzigingslogboeken en workflows met deadlines, gericht op energie, overheidscontracten, bouw en productie.
Neem het op als je gebruik van Proposify is verschoven naar aanbestedingsreacties en biddocumenten. Er is geen gepubliceerde prijs, geen gratis proefperiode, en een demo is de eerste stap, dus het is geen goede keuze voor een klein team dat voor de lunch een offerte wil versturen. Noorwegen zit in de EER, niet in de EU, en er staat geen genoemde certificering op de pagina's die we hebben bekeken.
Wat Xait beter doet dan Proposify
- Veel auteurs in één document, met sectiemachtigingen die Proposify niet beschrijft
- Een AI-gestuurde contentbibliotheek om goedgekeurde antwoorden te hergebruiken
- Wijzigingslogboeken per sectie, met de mogelijkheid om terug te draaien
Waar Xait een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Geen gepubliceerde prijs en geen proefperiode, dus het is niet zomaar uit te proberen
- Veel zwaarder dan nodig voor gewone verkoopvoorstellen en offertes
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het is de enige tool hier die is gebouwd voor documenten die tientallen mensen samen schrijven.
Het meest geschikt voor: presales- en voorstelteams die veel RFP's en beveiligingsvragenlijsten beantwoorden
Steerlab SAS in Parijs, opgericht in 2023, verkoopt een AI-platform dat RFI's, RFP's en beveiligingsvragenlijsten beantwoordt vanuit een automatisch beheerde contentbibliotheek, met een Chrome-extensie, een Slack-bot en een co-pilot. Het is alleen een alternatief voor Proposify voor teams wier voorstellen antwoorden zijn op vragenlijsten van kopers; het is geen tool voor verkoopvoorstellen of offertes.
De leverancier stelt dat gegevens worden opgeslagen in AWS-regio's in Europa, at rest versleuteld, met MFA en SSO, en dat het is beoordeeld op SOC 2 voor alle vijf de Trust Services Criteria. Er wordt geen prijslijst gepubliceerd, maar de eerste RFP of vragenlijst is gratis om uit te proberen. De vermelding op European Purpose wijst op de korte staat van dienst en op het feit dat AWS een hostingpartij in Amerikaans bezit is, ook in Europese regio's.
Wat Steerlab beter doet dan Proposify
- Speciaal gebouwd voor RFP's en beveiligingsvragenlijsten
- SOC 2-beoordeling en SSO, door de leverancier vermeld
- Een gratis eerste RFP of vragenlijst
Waar Steerlab een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Geen tool voor verkoopvoorstellen of offertes
- Geen gepubliceerde prijslijst
- Opgericht in 2023, dus een korte staat van dienst
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. De enige tool hier die een SOC 2-beoordeling vermeldt naast uitsluitend Europese AWS-regio's.
Het meest geschikt voor: leveranciers die aan de overheid verkopen en aanbestedingen moeten vinden en winnen
Tendium AB in Stockholm volgt openbare aanbestedingen met filters en AI-samenvattingen, helpt aanbestedingen te kwalificeren en voert de inschrijving uit in BidFlow, met taken, een contentbibliotheek en een schrijfassistent. De leverancier meldt 1,350 klanten en één miljoen openbare aanbestedingen. Het is alleen de juiste vergelijking als je Proposify gebruikt voor het beantwoorden van aanbestedingen; voor offertes en verkoopvoorstellen past het niet.
De prijzen worden in euro's gepubliceerd per abonnement: Light vanaf €125 per maand voor aanbestedingsmonitoring, daarna Core met BidFlow en een gratis proefperiode, en Scale met onbeperkte filters en single sign-on, beide op aanvraag geprijsd naar het aantal biedingen per jaar. Elk abonnement heeft een onbeperkt aantal gebruikers. De vermelding op European Purpose kon de eigen juridische pagina's van Tendium niet lezen; toepasselijk recht en hostingregio zijn daarom niet geverifieerd.
Wat Tendium beter doet dan Proposify
- Vindt aanbestedingen en beheert de inschrijving in één product
- Onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement
- Instapprijs gepubliceerd in euro's
Waar Tendium een stap terug is ten opzichte van Proposify
- Geen tool voor verkoopvoorstellen of offertes
- Abonnementen voor het biedproces worden op aanvraag geprijsd
- Toepasselijk recht en hostingregio niet geverifieerd
Opvallende functie ten opzichte van Proposify. Het zoeken naar aanbestedingen en het biedproces zitten in één platform.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Reken er niet op dat sjablonen overgaan. Geen van de Europese leveranciers hier vermeldt op de pagina's die we hebben bekeken een importfunctie voor Proposify, dus reken erop elk sjabloon met de hand opnieuw op te bouwen. Begin met de drie sjablonen die de meeste deals opleveren, zet de tekst en prijstabellen over en laat een paar live voorstellen door de nieuwe tool lopen voordat je de oude uitfaseert. Houd Proposify draaiende tot het laatste open voorstel is ondertekend.
Ook contracten en facturatie vragen om aandacht. Proposify verlengt automatisch en betaalt niets terug voor de resterende termijn, dus noteer de verlengingsdatum en zeg op vóór die datum, niet erna.
Integraties vormen de derde hobbel: het Salesforce-pakket dat Scale bevat heeft geen vermelde tegenhanger onder deze tien tools, en single sign-on komt alleen voor bij de RFP- en aanbestedingstools Steerlab en Tendium. Een Zapier- of API-koppeling in Offorte, Nusii of Better Proposals moet worden getest. Vertel je salesmedewerkers tot slot vroeg dat er iets verandert. Een nieuwe editor verandert hoe ze elke offerte maken, en een paar weken trager versturen is normaal.
Proposify is Canadees, dus is de data veilig genoeg voor een Europees bedrijf?
Dat hangt af van wat je onder veilig verstaat. Proposify zegt SOC 2 Type 2-gecertificeerd te zijn, door een onafhankelijke partij gecontroleerd, en dat de handtekeningtool juridisch bindend is. De beveiligingspagina noemt ook Stripe voor betalingen en Amazon Web Services voor hosting. Dat zijn echte maatregelen, en een Europese tool zonder eigen certificering, zoals Offorte of Nusii op de pagina's die we hebben bekeken, scoort op papier niet beter.
De vraag is waar het contract en de data zich bevinden. Proposify vermeldt geen hostingregio, het privacybeleid verwijst naar Amerikaans recht, en geschillen gaan naar arbitrage in Nova Scotia. Als je juridische afdeling een leverancier wil onder het eigen nationale recht, met een verklaring over de locatie, is dat een reden om Offorte, Sellsy of een andere tool met een vermelde regio te verkiezen, en niet een beveiligingstekortkoming bij Proposify.
Welke Europese tool heeft dezelfde goedkeuringen en rollen als Proposify Grow?
Proposify zet gebruikersrollen, goedkeuringsworkflows en API-toegang op Grow, voor $3,900 per jaar inclusief vijf gebruikersplaatsen. Better Proposals komt het dichtst in de buurt qua structuur: goedkeuringen door managers, contentvergrendeling en gelijktijdig bewerken zitten op het Enterprise-abonnement voor $42 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Offorte voegt accountdeling met machtigingen, automatiseringen en een API toe op Premium, vanaf €49 per maand voor vijf gebruikers.
Geen van de Europese tools evenaart de Scale-functies van Proposify precies. Een Salesforce managed package wordt op de pagina's die we hebben bekeken voor geen van de tien tools hier vermeld, en single sign-on komt alleen voor bij Steerlab en Tendium, die RFP- en aanbestedingstools zijn en geen offertetools. Als je salesmedewerkers de hele dag in Salesforce werken, betekent een overstap dat ze die gewoonte moeten veranderen, en je moet de CRM-synchronisatie tijdens een proefperiode testen voordat je je vastlegt.
Welke kies je
Voor een salesteam dat de Proposify-werkwijze wil behouden, begin je met Better Proposals als de prijs per gebruikersplaats de grootste klacht is, en met Offorte als je liever een vast maandbedrag betaalt voor een onbeperkt aantal voorstellen en een vermelde locatie in Amsterdam wilt. Nusii past bij een kleiner bureau dat de geldteruggarantie van 60 dagen en CRM-koppelingen met HubSpot of Pipedrive waardeert. Alle drie houden het model van sjablonen, tracking en handtekeningen aan dat je al kent.
Als voorstellen maar één stap zijn in een langer proces, kies dan op basis van wat daarna komt. Plutio, Sellsy en Simplicate zetten de geaccepteerde offerte om in het project of de factuur, voor respectievelijk freelancers, Franse mkb-bedrijven en dienstverleners.
Foleon is voor een marketingteam dat meer om ontwerp geeft dan om snelheid, en Xait alleen als je documenten aanbestedingen zijn. Blijf bij Proposify als je salesmedewerkers afhankelijk zijn van het Salesforce-pakket of single sign-on, omdat geen van de Europese tools hier een vergelijkbare functie vermeldt.
Veelgestelde vragen
Voor een directe vervanging komen Better Proposals (Verenigd Koninkrijk) en Offorte (Nederland) het dichtst in de buurt, met sjablonen, tracking, ondertekening en gepubliceerde prijzen. Nusii (Spanje) is een lichter alternatief met digitale handtekeningen op elk abonnement, Plutio (Verenigd Koninkrijk) past bij freelancers die ook factureren, en Sellsy (Frankrijk) of Simplicate (Nederland) passen als offertes naar facturen of projecten moeten stromen. Welke het beste is, hangt af van de grootte van je team en het CRM dat je gebruikt.
Het Build-abonnement van Proposify kost $35 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling of $49 maandelijks, en het Grow-abonnement met vijf gebruikersplaatsen kost $3,900 per jaar. Offorte begint bij €12.50 per maand voor één gebruiker, Better Proposals bij $13 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, Plutio bij $19 per maand, Nusii bij $29 per maand en Simplicate bij €24.50 per gebruiker per maand. Sellsy begint bij €39 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, en bevat facturatie.
Niet als bestand dat je in een andere tool kunt importeren. Geen van de Europese leveranciers op deze pagina vermeldt op de pagina's die we hebben bekeken een importfunctie voor Proposify. Reken erop je belangrijkste sjablonen opnieuw op te bouwen, de tekst en prijstabellen over te zetten en pdf's van ondertekende voorstellen te bewaren. Better Proposals biedt meer dan 260 sjablonen en Offorte heeft een contentbibliotheek, dus je begint zelden met een leeg document.
Ja. De servicevoorwaarden zeggen dat geschillen die uit de dienst voortvloeien naar verplichte bindende arbitrage gaan, onder de Commercial Arbitration Act van Nova Scotia, met afstand van jury-rechtspraak en van collectieve acties en een termijn van één jaar om een claim in te dienen. Het contract van Nusii valt onder Spaans recht met arbitrage in Madrid, en de voorwaarden van Better Proposals volgen Engels recht, dus controleer de clausule van de leverancier die je kiest.
Better Proposals. Het biedt interactieve voorstellen met prijstabellen, een contentbibliotheek, leestracking, handtekeningen en betalingen, en het Premium-abonnement voegt CRM-integraties, een API en een MCP-server toe, het terrein waarop Proposify verkoopt voor $35 per gebruiker per maand. Het is een Brits bedrijf, geen EU-bedrijf, dus wie een EU-vestiging wil, kijkt eerst naar Offorte of Nusii.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.