Europese tools voor salarisbeheer

#1 Figures

Nanterre, Frankrijk Opgericht in 2020 Drie abonnementen (Structure, Companion, Pay Transparency) zonder gepubliceerde prijzen; prijs op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: HR-teams die salarisrondes uit spreadsheets halen en ook loonkloofcijfers moeten publiceren

• Exploiterend bedrijf. Figures SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Europa (AWS), volgens de beveiligingspagina van de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Pave, Payscale

Figures bestaat uit drie abonnementen. Structure bevat benchmarks, salarisschalen en analyses zoals compa-ratio en range penetration. Companion voegt jaarlijkse en tussentijdse beoordelingscampagnes toe, en Pay Transparency kun je los of bovenop elk van beide kopen. Managers dienen voorstellen in terwijl HR het budget bewaakt, goedkeuringen lopen via vaste stappen en rollen, en brieven voor salarisverhoging worden automatisch gegenereerd.

De leverancier is Figures SAS in Nanterre, opgericht in 2020, met volgens de Over ons-pagina ongeveer 30 medewerkers. Het bedrijf zegt dat klantgegevens alleen in Europa op AWS worden opgeslagen en noemt SOC 2 Type 2 en ISO 27001. De marktdata komt uit een eigen panel, plus een optionele Mercer-dataset die de leverancier op meer dan 3.5 miljoen datapunten zet. Prijzen worden niet gepubliceerd en veel functies worden als add-on verkocht.

Opvallende functie. Figures toont het effect van een voorgestelde verhoging op de loonkloof, terwijl de beoordelingscyclus nog loopt.

#2 Ravio

Londen, Verenigd Koninkrijk Jaarabonnement (12 of 24 maanden), prijs op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: HR-teams van scale-ups die marktdata belangrijker vinden dan het beoordelingsproces

• Exploiterend bedrijf. Ravio Technologies Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Pave, Payscale

Ravio is gebouwd op een panel van bijdragende bedrijven. Het helpcentrum beschrijft salarisinformatie van 1,800+ bedrijven in 45+ landen, continu bijgewerkt en te filteren op locatie, financieringsfase en aantal medewerkers, met basissalaris, aandelen, variabel salaris en voordelen. De salarisspecialisten van Ravio brengen je functies in kaart en delen ze in niveaus in, zodat het HR-team minder opzetwerk heeft.

De contracterende partij is Ravio Technologies Ltd in Londen, dus de leverancier is Europees maar valt buiten de EER. De beveiligingsverklaring beschrijft een SOC 2 Type 2-audit, met het volledige rapport op aanvraag. Contracten lopen 12 of 24 maanden en worden jaarlijks gefactureerd via Stripe. Het helpcentrum beschrijft salarisschalen en rapportage over loongelijkheid voor de richtlijn, maar geen goedkeuringsproces voor managers, en prijs en hostinglocatie zijn niet gepubliceerd.

Opvallende functie. Ravio is de tool in deze lijst die zegt hoeveel bedrijven de marktdata voeden en in hoeveel landen.

#3 Sysarb

Arboga, Zweden Opgericht in 2005 Drie alles-inclusief niveaus (Structure, Analyze, Involve), geprijsd naar aantal medewerkers; prijs op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: werkgevers die eerst een functiestructuur nodig hebben en daarna bewijs dat de beloning daaronder eerlijk is

• Exploiterend bedrijf. Sysarb AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Pave, Payscale

Sysarb presenteert zijn product als een reeks. Het Structure-niveau dekt functiewaardering, functiearchitectuur, salarisschalen en de ongecorrigeerde loonkloof. Analyze voegt een wereldwijd overzicht, analyse van loongelijkheid en compliancerapportage toe, en Involve geeft managers en medewerkers dashboards. Elk niveau bevat het niveau ervoor. De volgorde gaat ervan uit dat er eerst een interne salarislogica bestaat voordat een externe benchmark wordt toegepast.

Sysarb AB, in Arboga, werd in 2005 opgericht en zegt 40 medewerkers te hebben in vier Europese kantoren en meer dan 1,000 HR-teams op het platform. Het noemt 70+ integraties en ISO 27001, beheert een Pay Transparency Tracker en verkoopt advies over functiearchitectuur en het inrichten van beoordelingsprocessen. De niveaus noemen geen marktdataset voor salarissen, prijzen hangen af van het aantal medewerkers en zijn niet gepubliceerd, en de pagina over salarisbeoordeling zat achter een wachtwoord.

Opvallende functie. Sysarb bouwt het rapport over loongelijkheid op een gedocumenteerde functiearchitectuur, in plaats van op een geïmporteerde marktdataset.

#4 Qomben

Parijs, Frankrijk Geen prijzen gepubliceerd; demo op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: beloningsteams in Franse en internationale groepen die budgetten, beoordelingen en bonussen samen beheren

• Exploiterend bedrijf. QOMBEN SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Microsoft Azure; regio niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Pave, Workday Compensation

Qomben verdeelt de beloning in zes modules: Budget en loonadministratie, Salarisbeoordeling, Variabel en bonus, Voordelen, Benchmark en Loontransparantie. De budgetmodule simuleert de loonsom onder verschillende scenario's, zelfs voordat iemand is aangenomen. De beoordelingsmodule markeert overschrijdingen aan de hand van criteria die HR kan aanpassen. Medewerkers krijgen een persoonlijk overzicht van de totale beloning.

QOMBEN SAS is in Parijs geregistreerd en de site draait in het Frans en Engels. Het bedrijf zegt dat zijn Quantix-technologie klanten na meer dan vier jaar ontwikkeling in realtime hun eigen loonregels laat bepalen. De beveiligingspagina noemt Microsoft Azure maar geen regio, er worden geen prijzen gepubliceerd, de benchmarkmodule beschrijft zijn databron niet, en de module loontransparantie is aangekondigd voor de verplichtingen van 2027.

Opvallende functie. Qomben simuleert het loonbudget onder verschillende scenario's voordat iemand wordt aangenomen, en neemt het plan daarna mee in de beoordeling.

#5 TalentUp

Barcelona, Spanje Pro EUR 60 per maand met 1 benchmark-credit per maand; extra credits EUR 60 per stuk; Premium op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: groeiende bedrijven die marktranges en een eerste loonkloofcheck willen, zonder verkoopproces

• Exploiterend bedrijf. Talent Up Sourcing S.L.
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Pave, Payscale

TalentUp verkoopt benchmarks als credits. Het Pro-abonnement kost EUR 60 per maand en bevat één credit, waarmee één volledige benchmark wordt ontgrendeld. Extra credits kosten EUR 60 per stuk en blijven een jaar geldig, en Premium biedt op aanvraag onbeperkte volledige benchmarks. Pro bevat ook intern salarisbeheer en een Pay Transparency Compliance Tool, beide beperkt tot 25 medewerkers.

De exploitant is Talent Up Sourcing S.L. in Barcelona en de voorwaarden vallen onder Spaans recht. De site biedt een zoekfunctie voor concurrenten en downloadbare rapporten, waaronder een Europees salarisrapport, een benchmark voor contractors en een gids over de richtlijn. Een bedrijf dat veel functies tegelijk moet prijzen, vindt één credit per maand te weinig, en de tool heeft geen beoordelingscyclus, goedkeuringsketen of budgetcontrole. Hostinglocatie is niet vermeld.

Opvallendste functie. TalentUp laat een koper de prijs van één extra benchmark lezen, EUR 60, voordat hij met iemand praat.

#6 beqom

Nyon, Zwitserland Opgericht in 2009 Geen gepubliceerde prijzen; demo op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: multinationals met meerdere juridische entiteiten, landen en incentiveregelingen tegelijk

• Exploiterend bedrijf. beqom SA
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Pave, Workday Compensation

beqom noemt zijn PaySuite één platform voor beloning, prestaties, loongelijkheid en transparantie. Het beloningsproduct automatiseert workflows en wereldwijde budgetten, een apart product regelt langetermijnincentives, en loongelijkheid loopt via PayAnalytics by beqom. Het TotalEnergies-verhaal op de site spreekt over het uniform maken van beloning in 130 landen en 316 arbeidsovereenkomsten, en PUMA en Allianz staan ook vermeld als succesverhalen.

beqom SA heeft zijn zetel in Nyon, Zwitserland, valt onder Zwitsers recht en zegt sinds 2009 met beloning te werken. Het beweert meer dan 5 miljoen medewerkers op het platform te hebben en meer dan 40 S&P 500-klanten. Marktdata komt van de partners Mercer en WTW en niet uit een eigen panel. Een kantoor in New York en veel verkoop in de VS zijn van belang voor een koper die een Europese aanwezigheid wil, en er worden geen prijzen of hostinglocatie gepubliceerd.

Opvallendste functie. beqom is de enige tool hier waarvan de eigen klantverhalen regelsets in 130 landen beschrijven.

#7 Leapsome

Berlijn, Duitsland Opgericht in 2016 Vanaf $8 per gebruiker per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: bedrijven die al prestatiebeoordelingen en doelen hanteren en salarisbeslissingen daaraan willen koppelen

• Exploiterend bedrijf. Leapsome GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source

Leapsome behandelt beloning als één module naast prestatiebeoordelingen, OKR's, betrokkenheidsonderzoeken, continue feedback, leren en vergaderingen. De module dekt gestructureerde beoordelingscycli gekoppeld aan prestatieresultaten, salarisschalen, promotieworkflows, budgetbewaking, benchmarking en dashboards voor loongelijkheid. Een manager kan dus bewijs uit eerdere beoordelingen zien bij het beslissen over een salarisverhoging.

Leapsome GmbH is gevestigd in Berlijn, opgericht in 2016 en zegt meer dan 1,500 bedrijven te bedienen. De site noemt ISO 27001, SOC 2 Type II en hosting op Europese servers. Modules worden geprijsd vanaf ongeveer $8 per gebruiker per maand, met een Compensation-module voor EUR 3 per medewerker per maand. Het doet geen HR-administratie of salarisadministratie, dus je hebt een apart registratiesysteem nodig, en de prijs groeit mee met het aantal medewerkers.

Opvallende functie. Leapsome houdt de beoordelingsgeschiedenis en het salarisvoorstel in één product, zodat een verhoging te herleiden is tot een beoordeling.

#8 HiBob

Tel Aviv, Israël Geen gepubliceerde prijzen; offerte via formulier Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: bedrijven op Bob die willen dat hun beoordelingscycli dezelfde personeelsgegevens gebruiken

• Exploiterend bedrijf. Hi Bob Limited (Hi Bob Ltd.)
• Rechtsgebied. Israël (buiten de EU/EEA)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Pave, Workday Compensation

HiBob biedt beloning aan onder de kop Planning en beloning van zijn Bob-platform. Workflows voor salarisrondes zijn aan te passen. Finance ziet budgetbewaking met visualisatie van overschrijdingen, en waarborgen binnen de managerworkflow geven een melding wanneer een voorstel buiten de salarisschaal valt. Scenarioplanning modelleert verhogingen aan de hand van echte medewerkergegevens en salarisschalen, voordat ze worden vastgelegd.

Het privacybeleid noemt Hi Bob Limited als exploitant en Hi Bob Ltd. als verwerkingsverantwoordelijke voor de database onder Israëlisch privacyrecht. Daarom wordt het als Israëlische leverancier vermeld.

Een analyse van loongelijkheid kijkt tijdens de cyclus naar verschillen per functie, niveau, geslacht en locatie. De gelezen pagina's beschrijven de module niet zonder het HR-platform, prijzen staan achter een formulier, de bron van de benchmark wordt niet genoemd, en de voorwaarden verwijzen voor intellectueel eigendom naar zowel Amerikaans als Israëlisch recht.

Opvallende functie. HiBob geeft tijdens de cyclus een melding bij een voorstel buiten de schaal, met salarisschalen per functie, niveau en vestiging.

#9 Ledgy

Zürich, Zwitserland Launch-abonnement gratis (tot 50 stakeholders); Scale vanaf EUR 5,000 per jaar; andere abonnementen op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: niet-beursgenoteerde en beursgenoteerde bedrijven die aandelen uitgeven of beloningen voor bestuurders regelen

• Exploiterend bedrijf. Ledgy AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. De aandelenfuncties van Pave, Carta

Ledgy dekt aandelen en beloningen voor bestuurders. De kant van niet-beursgenoteerde bedrijven loopt van kapitaaltabelbeheer en automatisering van aandelenplannen tot dashboards voor medewerkers en voorbereiding op een beursgang. De kant van beursgenoteerde bedrijven biedt beheer van aandelenplannen, handel en afwikkeling, en ondersteuning voor SAYE. Een nieuwere lijn beheert uitgesteld loon, van het instellen van plannen en keuzeperiodes tot toewijzing aan fondsen.

De aanbieder is Ledgy AG, een Zwitserse naamloze vennootschap die in versie 4 van de voorwaarden wordt genoemd. Het Launch-abonnement is gratis voor maximaal 50 stakeholders met eenvoudige vesting. Scale begint bij EUR 5,000 per jaar en voegt 70+ HRIS-integraties, geautomatiseerde toekenning en DocuSign-ondertekening toe, en hogere abonnementen zijn op aanvraag. Het plant geen salarissen en biedt geen benchmarks. Carried interest is aangekondigd maar nog niet uitgebracht, en de hostinglocatie is niet vermeld.

Opvallende functie. Ledgy is de enige tool in deze lijst die aandelenplannen en uitgesteld loon beheert.

#10 Lucca

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2002 Per module, per medewerker per maand excl. btw (indicatief, 100+ medewerkers): Core HR €3.21, Afwezigheden €3.11, Urenregistratie €3.00, Performance €3.97, Engagement €3.16; geen minimale looptijd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: bedrijven die salarisbeoordeling als één geprijsde module binnen een Parijse HR-suite willen

• Exploiterend bedrijf. Lucca SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Frankrijk en Duitsland, op OVHcloud; versleutelde back-ups bij Scaleway (Frankrijk, Nederland); Zwitserse klanten op Microsoft Azure in Zwitserland, met back-ups bij GCP Zürich
• Broncode. Closed source
• Vervangt. BambooHR, Workday, Expensify

Lucca verkoopt HR-software per module, met indicatieve prijzen per medewerker per maand, exclusief btw, voor bedrijven boven de 100 medewerkers: Core HR €3.21, Absences €3.11, Timesheets €3.00, Performance €3.97 en Engagement €3.16. Er is geen minimale looptijd en modules kun je één voor één toevoegen. Beloning is een onderdeel van die suite en geen op zichzelf staande benchmarkdienst.

Lucca SAS is sinds 2002 in Parijs gevestigd en heeft sinds juli 2022 ISO 27001. De gegevens staan bij OVHcloud in Frankrijk en Duitsland, met versleutelde back-ups bij Scaleway in Frankrijk en Nederland. Zwitserse klanten zijn de uitzondering: zij worden gehost op Microsoft Azure in Zwitserland, met back-ups bij Google Cloud in Zürich. Er is geen gratis proefperiode, kleinere bedrijven onderhandelen over de prijs, en vier of vijf modules afnemen kost meer dan een gebundelde alles-in-één-suite.

Opvallende functie. Lucca noemt zijn hostingproviders en landen apart voor elke klantgroep, wat weinig leveranciers hier doen.