Europese PR- en mediamonitoringsoftware

PR-software omvat drie taken: nieuws en persberichten publiceren, journalisten bereiken, en achteraf bijhouden wat media en social kanalen zeggen. De tools bevatten contactgegevens van journalisten en vermeldingen van merken, dus een Europese contractpartij en heldere AVG-voorwaarden zijn belangrijk. Deze twaalf aanbieders uit België, Nederland, Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk en Denemarken dekken distributie, newsrooms, monitoring of alle drie.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

12 Europese PR- en mediamonitoringplatforms

Prezly

Newsrooms in eigen huisstijl, medialijsten en e-mailpitching in één tool

België
Newsrooms in eigen huisstijl E-mailpitching Vanaf EUR 100 per maand

PR.co

Amsterdams PR-platform met newsroom, CRM en outreach

Nederland
Online newsroom CRM en e-mail Multilingual

Mynewsdesk

Distributie van persberichten, journalistendatabase en mediamonitoring

Zweden
Distribution Journalistendatabase Monitoring

Landau Media

Berlijnse mediamonitoring en persoverzicht met gepubliceerde pakketten

Duitsland
Vanaf EUR 299 Persoverzichten Podcasts en TikTok

news aktuell

Persberichtdistributie uit Hamburg met een mediagids voor DACH

Duitsland
ots-distributie Mediagids Kickstart EUR 230 per maand

Roxhill Media

Britse journalistendatabase met monitoring en analyse van woordvoerders

Verenigd Koninkrijk
Journalistendatabase Monitoring Prijs op aanvraag

Vuelio

PR- en public affairs-software uit Londen, verkocht in modules

Verenigd Koninkrijk
Politieke monitoring Mediadatabase Newsroom

pressrelations

Door de eigenaar geleide mediaintelligencegroep met de NewsRadar-suite

Duitsland
NewsRadar-suite Social listening GEO-monitoring

Mention

Parijse web- en social listening met meldingen, rapporten en dashboards

Frankrijk
Web- en social listening Rapporten en dashboards Agorapulse SAS

NewsWhip

Realtimemonitoring uit Dublin met voorspelling van betrokkenheid

Ierland
Spike-platform Prediction API

Retriever

Noordse mediamonitoring met archiefzoekfunctie en dashboards

Zweden
Monitor en Research Social listening Mobiele app

Pressat

Britse persberichtdistributie tegen gepubliceerde prijzen

Verenigd Koninkrijk
Vanaf £110 per persbericht Abonnement £290 per maand Vertaaladdon

Belangrijkste conclusies

  • Prezly, het bedrijf uit Leuven achter de #1-review in deze categorie, is de enige tool hier die twee vaste maandprijzen publiceert (EUR 100 en EUR 250, jaarlijks gefactureerd) en een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard biedt voor newsroom, contacten en e-mailpitching.
  • Landau Media uit Berlijn is de meest transparante monitoringleverancier op de lijst: Starter voor EUR 299, Advanced voor EUR 940 en Complete voor EUR 3,500, exclusief btw, met het mediapanel per pakket volledig vermeld.
  • Zes van de twaalf aanbieders publiceren helemaal geen prijs: bij PR.co, Roxhill Media, Vuelio, pressrelations, NewsWhip en Retriever krijg je op een prijsvraag een offerte of word je teruggebeld.
  • Mynewsdesk uit Stockholm is de enige tool hier die één persbericht zonder abonnement verkoopt, voor EUR 619 exclusief btw, terwijl Pressat uit Poole hetzelfde idee verkoopt vanaf GBP 110 per persbericht.
  • Geen van de twaalf gecontroleerde pagina's vermeldt waar de leverancier klantgegevens opslaat, dus het Europese deel van deze categorie is het contracterende bedrijf en de bevoegde rechter, niet een bevestigde datacenterlocatie.

Europese PR- en mediamonitoringsoftware is de groep tools die nieuws en persberichten publiceren, ze bij journalisten onder de aandacht brengen en achteraf meten wat kranten, omroepen en social kanalen erover zeggen, verkocht door een bedrijf dat in Europa is gevestigd. Jurisdictie is hier belangrijk, omdat deze tools tegelijk twee soorten persoonsgegevens bevatten: je eigen medewerkers en woordvoerders, en een database met namen van journalisten en de verhalen die zij schreven.

Europese PR- en mediamonitoringsoftware vergeleken

Europese PR- en mediamonitoringtools vergeleken op positie, land, instapprijs en beste toepassing
PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 Prezly België Essential EUR 100 per maand en Standard EUR 250 per maand, beide jaarlijks gefactureerd; Enterprise op aanvraag PR-teams binnen bedrijven en kleine bureaus die vanuit één tool willen publiceren, pitchen en rapporteren
#2 PR.co Nederland Start-, Scale- en Enterprise-abonnementen, allemaal op aanvraag Merken die PR in meerdere markten of talen voeren en newsroom, outreach en rapportage samen willen
#3 Mynewsdesk Zweden Los persbericht EUR 619 exclusief btw; maandabonnement GO en monitoringabonnementen via verkoop Noordse en Europese communicatieprofessionals die distributie en monitoring van één leverancier willen
#4 Landau Media Duitsland Starter EUR 299, Advanced EUR 940, Complete EUR 3,500, exclusief btw; +100 vermeldingen EUR 60 per maand Duitstalige communicatieteams die monitoring nodig hebben met persoverzichten waarvoor de licenties zijn geregeld
#5 news aktuell Duitsland Kickstart vanaf EUR 230 per maand met een looptijd van zes maanden; zimpel Einsteiger vanaf EUR 1,450; voices Einsteiger vanaf EUR 1,590 Bedrijven die vooral Duitstalige media benaderen en distributie op bureauniveau willen
#6 Roxhill Media Verenigd Koninkrijk Maatwerkofferte PR-teams die vooral op het Verenigd Koninkrijk zijn gericht en een journalistendatabase willen met monitoring en analyse door mensen
#7 Vuelio Verenigd Koninkrijk Modulair, prijs op aanvraag Britse public affairs- en PR-teams die politieke monitoring naast mediatools nodig hebben
#8 pressrelations Duitsland Niet gepubliceerd op de gecontroleerde pagina's; neem contact op voor een offerte Communicatieafdelingen van bedrijven in meerdere Europese landen die monitoring plus analysediensten willen
#9 Mention Frankrijk Abonnementen staan op de prijspagina, maar er staat geen bedrag in de paginatekst Teams die web- en social listening met meldingen en dashboards willen van een leverancier uit Parijs
#10 NewsWhip Ierland Demo en offerte; geen openbare prijs Crisis-, reputatie- en nieuwsteams die vroeg willen zien welke verhalen veel betrokkenheid krijgen
#11 Retriever Zweden Prijzen op aanvraag Organisaties die Zweedse, Deense, Noorse of Finse media monitoren
#12 Pressat Verenigd Koninkrijk Betalen per gebruik vanaf GBP 110 per persbericht; abonnement vanaf GBP 290 per maand voor vijf persberichten Kleine Britse bedrijven en bureaus die persberichtdistributie tegen een vaste prijs willen kopen

Elke beoordeelde Europese PR- en mediamonitoringtool

#1 Prezly

Leuven, België Essential EUR 100 per maand en Standard EUR 250 per maand, beide jaarlijks gefactureerd; Enterprise op aanvraag Proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: PR-teams binnen bedrijven en kleine bureaus die vanuit één tool willen publiceren, pitchen en rapporteren

  • Exploiterende vennootschap. Prezly BV
  • Jurisdictie. EU (België)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision (outreach- en newsroomonderdelen)

Prezly vertrekt vanuit het verhaal en bouwt de tool eromheen. Je schrijft een verhaal in je eigen newsroom in huisstijl, stuurt het als pitch naar een medialijst, en de openingen, klikken en latere berichtgeving worden aan hetzelfde dossier gekoppeld.

Twee prijzen zijn openbaar: Essential voor EUR 100 per maand voor één site, één gebruiker en maximaal 5,000 contacten, en Standard voor EUR 250 per maand met een tweede gebruiker, 10,000 contacten, white-label-sites, lokalisatie en verzenden vanaf je eigen domein, beide jaarlijks gefactureerd.

Het contracterende bedrijf is Prezly BV in Leuven, met voorwaarden onder Belgisch recht en de rechtbanken van Leuven als bevoegde rechter. De leverancier beschrijft koppelingen met Claude, ChatGPT en Gemini zodat een assistent contacten en campagneresultaten kan lezen, maar de gecontroleerde pagina's zeggen niet waar die gegevens worden verwerkt of waar het account wordt gehost. Er is geen feed voor nieuws- of social monitoring, dus teams die over krantenknipsels rapporteren hebben een tweede leverancier nodig.

Wat Prezly goed doet

  • Openbare prijzen en een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard
  • Newsroom, contacten, pitchen en rapporten in één dossier
  • Belgisch bedrijf naar Belgisch recht
  • White-label-sites en verzenden vanaf het eigen domein bij Standard
  • Koppelt met Claude, ChatGPT en Gemini

Waar Prezly tekortschiet

  • Geen nieuws- of social monitoring beschreven
  • Essential heeft één gebruiker en Prezly-branding
  • Contactlimieten van 5,000 en 10,000
  • Regio waar gegevens worden gehost niet vermeld

Opvallendste functie. Prezly is de enige tool in deze categorie die newsroom, medialijsten, pitchen en resultaten samenvoegt in één dossier, tegen een prijs die op de website staat.

#2 PR.co

Amsterdam, Nederland Opgericht in 2014 Start-, Scale- en Enterprise-abonnementen, allemaal op aanvraag Gratis proefperiode bij Start

Het meest geschikt voor: Merken die PR in meerdere markten of talen voeren en newsroom, outreach en rapportage samen willen

  • Exploiterende vennootschap. PR.co B.V., bedrijfsnummer 34362319
  • Jurisdictie. EU (Nederland)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision (newsroom- en outreachonderdelen)

PR.co is een platform uit Amsterdam dat zich presenteert als één tool voor de hele PR-workflow, en de abonnemententabel laat zien hoe dat is opgesplitst.

Start dekt één markt met één newsroom, twee talen, één gebruiker, 1,000 contacten en 1,000 e-mails per maand; Scale verhoogt het aantal talen naar vijf en voegt goedkeuringen, verzenden vanaf het eigen domein en een eigen accountmanager toe; Enterprise is gericht op corporate communicatie en investor relations. Geen enkel abonnement toont een prijs, en Start is het enige met een gratis proefperiode.

De contracterende entiteit is PR.co B.V., geregistreerd in Amsterdam onder bedrijfsnummer 34362319. Het bedrijf zegt sinds 2014 met PR-teams te werken, met een team op afstand in zes landen. De module voor mediamonitoring staat op de homepage als nieuw gemarkeerd, en de gecontroleerde pagina's zeggen niets over bronnen of prijzen daarvoor, dus gevestigde monitoringleveranciers gaan dieper. De regio waar wordt gehost is niet vermeld.

Wat PR.co goed doet

  • Online newsroom met tot vijf talen bij Scale
  • Nederlands bedrijf met voorwaarden naar Nederlands recht
  • CRM en e-mailverzending in dezelfde tool
  • Gratis proefperiode bij Start
  • Zapier-integratie

Waar PR.co tekortschiet

  • Geen openbare prijzen
  • Start beperkt tot één markt en één gebruiker
  • Module voor mediamonitoring is nieuw
  • Regio waar gegevens worden gehost niet vermeld

Opvallendste functie. PR.co is de meertalige newsroomoptie hier, met een abonnementsstructuur die talen en markten telt in plaats van gebruikersplaatsen.

#3 Mynewsdesk

Stockholm, Zweden Opgericht in 2003 Los persbericht EUR 619 exclusief btw; maandabonnement GO en monitoringabonnementen via verkoop Proefperiode van 10 dagen (persbericht versturen niet mogelijk)

Het meest geschikt voor: Noordse en Europese communicatieprofessionals die distributie en monitoring van één leverancier willen

  • Exploiterende vennootschap. Mynewsdesk AB, registratienummer 556634-1276
  • Jurisdictie. EU (Zweden)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, Meltwater (distributie en monitoring)

Mynewsdesk is de breedste leverancier op deze lijst. Het bedrijf is in 2003 in Zweden opgericht en verkoopt persberichtdistributie met een newsroom en journalistenmatching, mediamonitoring over online, social, podcasts, radio, tv, YouTube en TikTok, en rapportage over bereik, share of voice en sentiment. Het bedrijf zegt dat meer dan 4,000 communicatieteams het gebruiken en dat de journalistendatabase meer dan een miljoen namen bevat; beide cijfers komen van de leverancier.

Het prijsmodel heeft een ongewone instapmogelijkheid: één persbericht voor EUR 619 exclusief btw, betaald met creditcard in de tool, zonder abonnement om op te zeggen, plus een maandelijks GO-abonnement dat je rechtstreeks koopt. Grotere distributie- en monitoringabonnementen lopen via verkoop. De proefperiode van 10 dagen staat het versturen van een persbericht niet toe. Het privacybeleid noemt Mynewsdesk AB, registratienummer 556634-1276, in Stockholm; de interface is beschikbaar in Deens, Duits, Engels, Noors en Zweeds.

Wat Mynewsdesk goed doet

  • Distributie, monitoring en rapportage in één platform
  • Los persbericht zonder abonnement
  • Vijf interfacetalen
  • Zweeds bedrijf met vermeld registratienummer
  • Monitoring dekt podcasts, tv, radio en TikTok

Waar Mynewsdesk tekortschiet

  • Prijzen van grotere abonnementen op aanvraag
  • EUR 619 per los persbericht
  • Met de proefperiode kun je geen persbericht versturen
  • Datalocatie niet vermeld

Opvallendste functie. Mynewsdesk laat je één persbericht met een creditcard kopen, wat geen andere volledige suite in deze categorie doet.

#4 Landau Media

Berlijn, Duitsland Starter EUR 299, Advanced EUR 940, Complete EUR 3,500, exclusief btw; +100 vermeldingen EUR 60 per maand

Het meest geschikt voor: Duitstalige communicatieteams die monitoring nodig hebben met persoverzichten waarvoor de licenties zijn geregeld

  • Exploiterende vennootschap. Landau Media GmbH & Co. KG, HRA 28281
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, Meltwater (monitoring)

Landau Media is een Berlijns bedrijf dat berichtgeving in de media meet in plaats van die zelf te maken.

Drie pakketten hebben een prijs op de pagina voor kleine bedrijven: Starter voor EUR 299 met twee zoekwoorden en 100 vermeldingen, Advanced voor EUR 940 met tien zoekwoorden en 1,000 vermeldingen, en Complete voor EUR 3,500 met vijftig zoekwoorden en 10,000 vermeldingen, allemaal exclusief btw, met extra blokken van 100 vermeldingen voor EUR 60 per maand.

Elk pakket noemt hetzelfde panel: 6,000 gedrukte titels, 7,000 online media, 26,000 podcasts en een miljoen social bronnen, waaronder TikTok, LinkedIn en Threads, plus radio en tv.

De persoverzichtdienst levert artikelen met licentieafhandeling per e-mail, PDF, PPT, HTML, XML of RSS, en de analysedienst rapporteert share of voice, toonindex en berichtpenetratie. Het colofon noemt Landau Media GmbH & Co. KG, geregistreerd in Berlin-Charlottenburg onder HRA 28281. Er is geen distributie, newsroom of journalistendatabase, de pagina's zijn vooral in het Duits, en de factureringsperiode staat niet vermeld naast de prijzen.

Wat Landau Media goed doet

  • Prijzen van drie pakketten gepubliceerd
  • Panel omvat 26,000 podcasts en TikTok
  • Persoverzichtdienst met licentieafhandeling
  • Analysemetingen zoals share of voice en toonindex
  • Duits bedrijf met inschrijving bij de rechtbank

Waar Landau Media tekortschiet

  • Geen outreach- of distributietools
  • Starter biedt maar 100 vermeldingen en twee zoekwoorden
  • Factureringsperiode niet vermeld naast de prijzen
  • Vooral Duitstalige pagina's

Opvallendste functie. Landau Media vermeldt de omvang van het mediapanel in elk pakket, zodat je ziet wat Starter voor EUR 299 precies bekijkt.

#5 news aktuell

Hamburg, Duitsland Kickstart vanaf EUR 230 per maand met een looptijd van zes maanden; zimpel Einsteiger vanaf EUR 1,450; voices Einsteiger vanaf EUR 1,590

Het meest geschikt voor: Bedrijven die vooral Duitstalige media benaderen en distributie op bureauniveau willen

  • Exploiterende vennootschap. news aktuell GmbH, HRB 127245
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, PR Newswire (distributie in DACH)

news aktuell is een distributiebedrijf uit Hamburg, waarvan het product ots persberichten via nieuwsagentschappen in de redactiesystemen van media plaatst. Berichten kunnen ook verschijnen in de Presseportal, met Native Ads op partnersites of Display Ads op meer dan 11,000 digitale buitenreclameschermen. Cross-mediamonitoring is een optie onder het merk ARGUS en niet het kernproduct.

De kleinste instap is Kickstart, vanaf EUR 230 per maand met een looptijd van zes maanden, met lijsten van maximaal 2,000 gespecialiseerde mediacontacten voor Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, een mailingtool en één gratis ots-distributie. De zimpel-mediagids begint bij EUR 1,450 en de voices-videoverklaringen bij EUR 1,590. Het colofon noemt news aktuell GmbH, HRB 127245 bij de rechtbank in Hamburg. De site is vooral Duits met een Engelse taalkeuze, en de lijsten richten zich op DACH.

Wat news aktuell goed doet

  • Distributie via nieuwsagentschappen naar redactiesystemen
  • Mediagids met mailingtool
  • Kickstart-pakket vanaf EUR 230 per maand
  • Presseportal voor zichtbaarheid in zoekmachines
  • Duits bedrijf met geregistreerde inschrijving bij de rechtbank

Waar news aktuell tekortschiet

  • Contactlijsten gericht op DACH
  • Site grotendeels in het Duits
  • Monitoring is optioneel en komt van een ander merk
  • Verschillende startpakketten kosten meer dan EUR 1,400

Opvallendste functie. news aktuell levert persberichten via nieuwsagentschappen in redactiesystemen, een route die de newsroomtools op deze lijst niet bieden.

#6 Roxhill Media

Harpenden, Engeland Maatwerkofferte

Het meest geschikt voor: PR-teams die vooral op het Verenigd Koninkrijk zijn gericht en een journalistendatabase willen met monitoring en analyse door mensen

  • Exploiterende vennootschap. Roxhill Media Limited, bedrijfsnummer 08756401
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, Vuelio (Britse mediadatabase)

Roxhill Media bundelt vier dingen onder één login: een journalistendatabase met perslijsten en distributie, mediamonitoring met slimme mappen, een module voor woordvoerders die de share of voice van benoemde experts volgt, en maatwerkinzichten door mensen. Meldingen over verhuizingen van journalisten en mediaverzoeken zijn onderdeel van de database, en met de functie PR-kansen zoek je plekken bij meer dan 200 media.

Het bedrijf organiseert ook evenementen voor klanten, zoals journalist-Q&A's, netwerkclubs en speed pitching, gericht op Britse media. De voorwaarden noemen Roxhill Media Limited, bedrijfsnummer 08756401, geregistreerd in Engeland en Wales met een kantoor in Harpenden. De prijspagina is een maatwerkofferte zonder bedragen, de gecontroleerde pagina's vermelden geen hostinglocatie, en als Brits bedrijf valt het buiten de EER, met een adequaatheidsbesluit van het Verenigd Koninkrijk.

Wat Roxhill Media goed doet

  • Database, monitoring en analyse van woordvoerders onder één login
  • Maatwerkinzichten door mensen beschikbaar
  • Meldingen over verhuizingen van journalisten en mediaverzoeken
  • Tools voor perslijsten en distributie
  • Brits geregistreerd bedrijf met vermeld bedrijfsnummer

Waar Roxhill Media tekortschiet

  • Geen openbare prijzen
  • Media en evenementen gericht op het Verenigd Koninkrijk
  • Geen verklaring over de locatie van gegevens
  • Maatwerkdiensten maken het duurder

Opvallendste functie. Roxhill Media volgt benoemde woordvoerders naast journalisten en vergelijkt de share of voice van een expert met die van concurrenten.

#7 Vuelio

Londen, Verenigd Koninkrijk Modulair, prijs op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse public affairs- en PR-teams die politieke monitoring naast mediatools nodig hebben

  • Exploiterende vennootschap. Pulsar Group Plc (merk Vuelio)
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001, vermeld voor de groep
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, Meltwater (Verenigd Koninkrijk)

Vuelio is een modulaire suite uit Londen die public affairs-tools toevoegt aan de gebruikelijke PR-set. Modules omvatten mediamonitoring over online, social, print en uitzending, een mediadatabase met blogger-outreach, nieuwsdistributie, een online newsroom, mediaanalyse en stakeholdermanagement, plus een politieke database en politieke monitoring voor teams die parlementariërs en het beleidsdebat volgen. Lumina, een AI-assistent, hoort bij het aanbod.

De leverancier zegt dat meer dan 3,500 organisaties het gebruiken. Volgens het privacybeleid is de exploitant Pulsar Group Plc, voorheen Access Intelligence Plc, die ook de merken Pulsar, Isentia en ResponseSource beheert, en de groep vermeldt een ISO/IEC 27001-certificering. De prijs wordt na een terugbelverzoek opgegeven, de politieke data is gericht op het Verenigd Koninkrijk, en de gecontroleerde pagina's vermelden geen hostinglocatie.

Wat Vuelio goed doet

  • Politieke database en monitoring als modules inbegrepen
  • Monitoring van media, social, print en uitzending
  • Online newsroom en distributie beschikbaar
  • Groep heeft ISO/IEC 27001
  • Betaal voor de modules die je gebruikt

Waar Vuelio tekortschiet

  • Geen openbare prijzen
  • Politieke data gericht op het Verenigd Koninkrijk
  • Onderdeel van een grotere groep
  • Datalocatie niet vermeld

Opvallendste functie. Vuelio is de enige tool op deze lijst met een politieke database en politieke monitoring voor public affairs-teams.

#8 pressrelations

Düsseldorf, Duitsland Niet gepubliceerd op de gecontroleerde pagina's; neem contact op voor een offerte

Het meest geschikt voor: Communicatieafdelingen van bedrijven in meerdere Europese landen die monitoring plus analysediensten willen

  • Exploiterende vennootschap. pressrelations GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, Meltwater, Onclusive (monitoring)

pressrelations is een door de eigenaar geleide groep uit Düsseldorf die zegt 25 jaar actief te zijn, met 300 medewerkers in negen landen. De NewsRadar Suite bundelt mediamonitoring, meldingen en dashboards, social listening voor platforms zoals TikTok en LinkedIn, journalist-outreach met distributie en tracking van persberichten, een mediadatabase voor onderwerpplanning, en GEO-monitoring die merkzichtbaarheid meet in antwoorden van ChatGPT en Claude.

Achter de software zitten diensten: cross-mediareviews met licentiebeheer, concurrentie- en crisismonitoring met vaste contactpersonen, stakeholderbriefings en voorspellende trenddetectie die FirstSignals heet. Het impressum noemt pressrelations GmbH in Düsseldorf, en er zijn landensites voor Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Frankrijk, Italië, de internationale markt en de VS. Er wordt geen prijs gepubliceerd en de hostinglocatie is niet vermeld.

Wat pressrelations goed doet

  • Door de eigenaar geleid, negen landen, ongeveer 300 medewerkers
  • Monitoring, social listening en outreach in één suite
  • Bevat GEO-monitoring voor AI-antwoorden
  • Crisismonitoring met vaste contactpersonen
  • Landensites in meerdere talen

Waar pressrelations tekortschiet

  • Geen gepubliceerde prijzen
  • Model met veel diensten
  • Outreach minder diepgaand dan gespecialiseerde newsroomtools
  • Datalocatie niet vermeld

Opvallendste functie. pressrelations meet merkzichtbaarheid in AI-antwoorden van ChatGPT en Claude, een monitoringlaag die de meeste tools hier niet beschrijven.

#9 Mention

Parijs, Frankrijk Abonnementen staan op de prijspagina, maar er staat geen bedrag in de paginatekst Gratis proefperiode aangeboden

Het meest geschikt voor: Teams die web- en social listening met meldingen en dashboards willen van een Parijse leverancier

  • Exploiterende vennootschap. Agorapulse SAS (bezit het merk Mention), registratienummer 432 322 964
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Brandwatch, Brand24, Meltwater

Mention is een product uit Parijs voor web- en social listening, en het is de enige aanbieder op deze lijst zonder eigen toolpagina in de directory. Het volgt het web en de social kanalen, stuurt meldingen en maakt rapporten en dashboards. Het publiceert geen persberichten en heeft volgens de gegevens die voor deze directory zijn verzameld geen journalistendatabase, dus het vult een outreachtool aan in plaats van die te vervangen.

Het merk hoort bij Agorapulse SAS, geregistreerd onder nummer 432 322 964 in Parijs. Controleer op het bestelformulier of dit de contractpartij is. Abonnementen staan op de prijspagina zonder bedrag in de paginatekst, en er wordt een gratis proefperiode aangeboden. De directory vermeldt Mention als vervanger van Brandwatch, Brand24 en Meltwater, en de categorie social listening van de site bevat een uitgebreidere vermelding.

Wat Mention goed doet

  • In Parijs geregistreerd bedrijf met vermeld registratienummer
  • Web- en social listening met meldingen, rapporten en dashboards
  • Gratis proefperiode aangeboden

Waar Mention tekortschiet

  • Geen prijsbedrag in de tekst van de prijspagina
  • Hier geen newsroom, distributie of journalistendatabase vastgelegd
  • Merk in bezit van Agorapulse SAS en geen zelfstandig bedrijf

Opvallendste functie. Mention is de Franse optie voor web- en social listening, naast printgerichte monitors in plaats van binnen een persberichtensuite.

#10 NewsWhip

Dublin, Ierland Opgericht in 2011 Demo en offerte; geen openbare prijs

Het meest geschikt voor: Crisis-, reputatie- en nieuwsteams die vroeg willen zien welke verhalen veel betrokkenheid krijgen

  • Exploiterende vennootschap. NewsWhip Media Limited
  • Jurisdictie. EU (Ierland)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, Meltwater (trend- en risicomonitoring)

NewsWhip begon in 2011 als manier voor redacties om te zien welke verhalen mensen op social platforms aanspreken. Het product Spike combineert realtime web- en socialfeeds met betrokkenheidsdata om te voorspellen welke content zich zal verspreiden, met meldingen, rapporten, een tijdlijnweergave die publieke belangstelling naast mediabelangstelling plaatst, en een AI-monitoringagent voor lopende onderwerpen. Analytics bevat meer dan zeven jaar historische data, en een API stuurt die naar je eigen dashboards.

Het bereik omvat het web plus Facebook, X, Instagram, YouTube, TikTok, Reddit en Substack. Er is geen distributie, journalistendatabase of newsroom, en geen openbare prijs. De voorwaarden definiëren NewsWhip Media Limited in Dublin als de Ierse contractpartij, onder Iers recht, maar zeggen dat klanten in de Verenigde Staten contracteren met NewsWhip US, Inc. onder het recht van New York, dus controleer de entiteit op je bestelling.

Wat NewsWhip goed doet

  • Betrokkenheidsdata en voorspelling in één feed
  • Dekt het web plus grote socialplatforms
  • Zeven jaar historische data in Analytics
  • API voor eigen dashboards
  • Iers bedrijf onder Iers recht voor klanten buiten de VS

Waar NewsWhip tekortschiet

  • Geen distributie- of journalisttools
  • Geen openbare prijs
  • Klanten in de VS contracteren met een Amerikaanse entiteit
  • Datalocatie niet vermeld

Opvallendste functie. NewsWhip voorspelt welke verhalen op het punt staan betrokkenheid te krijgen, dus het werkt als vroege waarschuwing waar andere monitors achteraf rapporteren.

#11 Retriever

Stockholm, Zweden Prijzen op aanvraag

Het meest geschikt voor: Organisaties die Zweedse, Deense, Noorse of Finse media monitoren

  • Exploiterende vennootschap. Retriever Sverige AB, organisatienummer 556586-1571
  • Jurisdictie. EU (Zweden)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, Meltwater (Noordse monitoring)

Retriever heeft landensites voor Zweden, Denemarken, Noorwegen en Finland, en het kernproduct Monitor volgt vermeldingen in alle media. Research doorzoekt historisch nieuws voor langere analyses, Media Insights toont vermeldingen op een dashboard, en een mobiele app meldt nieuwe vermeldingen. Social listening en een lijn voor social media management (engage, publish, measure) staan ernaast, en op de Zweedse site verkoopt het bedrijf ook bedrijfsinformatie.

De Zweedse site noemt Retriever Sverige AB, organisatienummer 556586-1571, in Stockholm, en de Deense site noemt Retriever Danmark A/S, CVR 26937698, in Kopenhagen. De gecontroleerde productpagina's stonden in het Zweeds en Deens, een Engelse versie kon niet worden geopend, er worden geen prijzen gepubliceerd en er zijn geen distributietools.

Wat Retriever goed doet

  • Lokale entiteiten in Zweden en Denemarken met registratienummers
  • Archiefonderzoek naast live monitoring
  • Mobiele app met meldingen
  • Social listening en -management bij dezelfde leverancier
  • Dashboard voor mediainzichten

Waar Retriever tekortschiet

  • Gecontroleerde productpagina's alleen in het Zweeds en Deens
  • Geen openbare prijzen
  • Gericht op Noordse landen
  • Geen distributietools

Opvallendste functie. Retriever houdt een doorzoekbaar archief van historisch Noords nieuws bij naast live monitoring, met aparte juridische entiteiten in Zweden en Denemarken.

#12 Pressat

Poole, Engeland Opgericht in 2010 Betalen per gebruik vanaf GBP 110 per persbericht; abonnement vanaf GBP 290 per maand voor vijf persberichten

Het meest geschikt voor: Kleine Britse bedrijven en bureaus die persberichtdistributie tegen een vaste prijs willen kopen

  • Exploiterende vennootschap. Global Newswire Group Ltd, bedrijfsnummer 12251006
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Cision, PR Newswire (distributie in het Verenigd Koninkrijk)

Pressat is een distributiedienst uit Poole, opgericht in 2010. Betalen per gebruik begint bij GBP 110 voor één persbericht en één newsroom, en een abonnement begint bij GBP 290 per maand voor vijf persberichten en meerdere newsrooms. Beide omvatten support per e-mail en livechat. Elk persbericht gaat naar een lijst van mediaabonnees (de pagina noemt 33,000) en naar syndicatiepartners waarvan de leverancier zegt dat het bereik meer dan 10 miljoen eindgebruikers is, met socialdistributie, zoekmachine-indexering en analyse.

Add-ons omvatten een mediadatabase, wettelijke openbaarmaking voor beursgenoteerde bedrijven, copywriting, vertaling in 33 talen en fotodistributie. De voorwaarden noemen Global Newswire Group Ltd, bedrijfsnummer 12251006, geregistreerd in Engeland en Wales. Prijzen staan in ponden, de bereikcijfers zijn van de leverancier zelf, er is geen monitoringproduct op de gecontroleerde pagina's, en de regio waar wordt gehost is niet vermeld.

Wat Pressat goed doet

  • Gepubliceerde prijzen
  • Betalen per gebruik mogelijk
  • Analyse van persberichten en zoekmachine-geïndexeerde persberichten
  • Add-ons voor vertaling en fotodistributie
  • Bedrijf met vermeld registratienummer

Waar Pressat tekortschiet

  • Alleen distributie, geen monitoringproduct
  • Prijzen in ponden
  • Gericht op de Britse pers
  • Bereikcijfers zijn beweringen van de leverancier

Opvallendste functie. Pressat publiceert een prijs per persbericht vanaf GBP 110, waarmee het de goedkoopste openbaar geprijsde manier op deze lijst is om één verhaal te versturen.

Waarvoor heb je in PR eigenlijk software nodig: publiceren, outreach of monitoring?

Begin met opschrijven welke van de drie taken het knelpunt is, want de twaalf tools hier splitsen zich precies langs die lijn. Publiceren en outreach horen bij Prezly, PR.co, Mynewsdesk, news aktuell en Pressat. Monitoring hoort bij Landau Media, pressrelations, Retriever, NewsWhip, Mention en, met een politieke wending, Vuelio. Roxhill Media zit er tussenin met een journalistendatabase plus monitoring.

Een klein intern team dat per kwartaal vier verhalen verstuurt, heeft zelden een monitoringcontract nodig. Het heeft een plek nodig waar het verhaal leeft, een lijst met de juiste redacteuren en een overzicht van wie de mail heeft geopend.

Dat is het Prezly-model, en PR.co is op dezelfde manier opgebouwd met extra nadruk op talen. Een communicatieteam dat elke maandag wordt gevraagd hoe vaak het bedrijf in de pers verscheen, heeft juist het omgekeerde nodig: Landau Media, pressrelations of Retriever, met outreach als iets lichters erbij.

Tools die alle drie proberen, staan op deze lijst, maar ze gaan zelden even diep. Mynewsdesk noemt distributie, een journalistendatabase en monitoring samen; pressrelations noemt outreach als één module binnen een suite waarin monitoring voorop staat. Vraag een leverancier welke van de drie modules het verkoopteam het liefst verkoopt, en koop de sterkste module in plaats van het pakket.

Hoe bepalen Europese PR-tools de prijs van hun producten, en welke tonen een getal?

Zes van de twaalf tonen geen prijs. PR.co heeft Start, Scale en Enterprise met bij elk een knop voor een offerte. Roxhill Media biedt een maatwerkofferte, Vuelio verkoopt modules op aanvraag na een terugbelverzoek, en pressrelations, NewsWhip en Retriever vragen je contact op te nemen. Mention vermeldt abonnementen op de prijspagina, maar de paginatekst bevat geen bedrag.

De zes die getallen publiceren, gebruiken zes verschillende eenheden. Prezly rekent EUR 100 of EUR 250 per maand, jaarlijks gefactureerd, met contactlimieten van 5,000 en 10,000.

Landau Media rekent per pakket, op basis van zoekwoorden en een quotum voor vermeldingen, EUR 299, EUR 940 of EUR 3,500 excl. btw. news aktuell verkoopt Kickstart vanaf EUR 230 per maand met een looptijd van zes maanden, en startpakketten vanaf EUR 1,450 en EUR 1,590. Mynewsdesk verkoopt één persbericht voor EUR 619 excl. btw. Pressat rekent vanaf GBP 110 voor één persbericht of vanaf GBP 290 per maand voor vijf.

De vergelijking die telt, zijn de kosten per verstuurd verhaal, niet de kosten per maand. Vijf persberichten per maand tegen het abonnementstarief van Pressat is een andere aankoop dan één persbericht van EUR 619 bij Mynewsdesk, en beide verschillen van een Prezly-gebruikersplaats, waarbij het aantal verhalen onbeperkt is maar de contactlijst beperkt. Bereken eerst hoeveel persberichten je per jaar verstuurt, voordat je een prijslijst leest.

Wat verandert er voor een PR-team als het contracterende bedrijf Europees is?

Het verandert wie de verwerkersvoorwaarden tekent en welke rechter een geschil behandelt.

Prezly BV noemt Belgisch recht en de rechtbanken van Leuven, PR.co B.V. verwijst naar Nederlands recht, NewsWhip Media Limited naar het recht van Ierland, en de Duitse aanbieders publiceren een inschrijving in het handelsregister (HRB 127245 voor news aktuell, HRA 28281 voor Landau Media). Voor een communicatieafdeling met een ondernemingsraad of een functionaris voor gegevensbescherming zorgt een genoemde Europese entiteit ervoor dat het contract de interne toetsing doorstaat.

Twee kanttekeningen maken het beeld eerlijk. Ten eerste vermeldt geen van de twaalf gecontroleerde pagina's een locatie voor gegevensopslag, dus een Europese contracterende entiteit bewijst op zichzelf niet dat de medialijsten en monitoringarchieven op Europese servers staan. Vraag dit schriftelijk na. Ten tweede stellen de voorwaarden van NewsWhip dat klanten in de Verenigde Staten contracteren met NewsWhip US, Inc. onder het recht van New York; Europese klanten contracteren met het Ierse bedrijf, dus controleer de entiteit op het bestelformulier.

Vuelio voegt een derde kanttekening toe: het is een merk van Pulsar Group Plc, een Brits concern dat ook Pulsar, Isentia en ResponseSource exploiteert. Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER maar heeft een adequaatheidsbesluit, en daarom staan Roxhill Media, Vuelio en Pressat als Verenigd Koninkrijk vermeld in plaats van als EU.

Hoe stap je van Cision over op een Europese tool zonder je relaties met journalisten te verliezen?

Scheid wat je bezit van wat je huurt. De contacten die je hebt gemaild, ontmoet en geregistreerd, zijn van jou en kun je als lijst exporteren. De gelicentieerde journalistendatabase binnen een grote suite wordt gehuurd en blijft achter wanneer het contract eindigt. Prezly en PR.co werken allebei vanuit je eigen contacten en medialijsten, waardoor ze een makkelijke bestemming voor een export zijn, terwijl Roxhill Media, Mynewsdesk, news aktuell en Vuelio hun eigen journalistendata meebrengen.

Bouw in de volgorde die het minst pijn doet opnieuw op. Begin met publiceren: een newsroom op Prezly of PR.co kost dagen, niet maanden. Monitoring komt als tweede: laat Landau Media, Retriever of pressrelations één rapportagecyclus lang parallel draaien naast de oude tool en vergelijk de knipsels voordat je opzegt. Distributie komt als laatste, want een persbureau zoals de ots van news aktuell of Pressat wordt per persbericht gekocht en kan starten op de dag dat je het nodig hebt.

Reken erop dat de rapporten er anders uitzien. Landau Media rapporteert share of voice, een toonindex en berichtpenetratie; Mynewsdesk rapporteert bereik, share of voice en sentiment; elk definieert ze op zijn eigen manier. Informeer je bestuur dat de trendlijn opnieuw begint op de overstapdatum, en noteer wanneer dat was.

Wanneer moet je niet overstappen naar een Europese PR-tool?

Blijf waar je bent als je persaandacht wereldwijd is en over meer regio's verspreid is dan één Europese aanbieder dekt. De Noordse specialisten, Retriever vooral, zijn gebouwd voor Zweedse, Deense, Noorse en Finse media, Roxhill Media en Pressat voor Britse media, en Landau Media en news aktuell voor de Duitstalige markt. Een bedrijf dat Aziatische en Amerikaanse berichtgeving in één dashboard moet zien, kan merken dat een Europese lokale specialist gaten laat vallen.

Blijf ook waar je bent als het Cision-contract goedkoop is in verhouding tot de moeite van verhuizen en de functionaris voor gegevensbescherming er al mee heeft ingestemd. Een overstap is alleen gerechtvaardigd bij iets concreets: een contract dat nu het budget overschrijdt, een juridische toets die een Europese verwerkingsverantwoordelijke vereist, of een team dat één module gebruikt van een suite die het volledig betaalt.

Stap tot slot niet over als je afhankelijk bent van een functie die de Europese tools niet vermelden. De gecontroleerde pagina's voor Mynewsdesk beschrijven distributie en monitoring, niet een wereldwijd persbureaunetwerk van het soort dat een persbureau uit de VS verkoopt. Als je als beursgenoteerd bedrijf regelgevende mededelingen in veel markten moet doen, vraag dan aan elke leverancier schriftelijk wat die dekt.

Kunnen twee Europese tools één grote PR-suite vervangen?

Ja, en de combinatie is makkelijker dan het lijkt, omdat de leveranciers hun eigen gaten benoemen. De beperkingen van Prezly wijzen naar Retriever of pressrelations voor monitoring, die van Landau Media naar Prezly of news aktuell voor outreach, die van Retriever naar Mynewsdesk of Prezly voor distributie, en die van NewsWhip naar Prezly of PR.co voor de newsroom.

Een praktische combinatie voor een middelgroot Duits bedrijf is news aktuell voor distributie en Landau Media voor monitoring. Voor een Noords bedrijf is dat Mynewsdesk voor publiceren en Retriever voor monitoring. Voor een Brits team is dat Pressat voor persberichten plus Vuelio voor de politieke en mediadatabase, met Roxhill Media als alternatief wanneer journalistendata zwaarder weegt dan het volgen van public affairs.

De prijs van twee tools is twee contracten, twee logins en twee verwerkersovereenkomsten. Reken die extra administratie eerlijk mee tegenover de ene factuur van een suite voordat je beslist.

Hoe we deze 12 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

Prezly staat in deze directory op nr. 1 omdat het een newsroom in eigen huisstijl, medialijsten, e-mailpitches en dekkingsrapporten combineert, met openbare prijzen van EUR 100 en EUR 250 per maand. Voor monitoring publiceert Landau Media drie pakketprijzen vanaf EUR 299, Retriever dekt Noordse media en pressrelations draait een monitoringsuite over meerdere Europese landen. Voor distributie verkopen Mynewsdesk, news aktuell en Pressat persberichten per stuk of per pakket.

Er staan er twaalf in deze directory, en geen daarvan kopieert het hele Cision-pakket. Mynewsdesk in Stockholm komt het dichtst in de buurt, met distributie, een journalistendatabase en monitoring bij één leverancier. Prezly en PR.co vervangen het deel outreach en newsroom, Landau Media, pressrelations en Retriever vervangen monitoring, en Roxhill Media en Vuelio dekken Britse mediadatabases.

Prezly vermeldt EUR 100 en EUR 250 per maand, jaarlijks gefactureerd. Landau Media vermeldt EUR 299, EUR 940 en EUR 3,500 excl. btw. news aktuell begint bij EUR 230 per maand met een looptijd van zes maanden. Mynewsdesk rekent EUR 619 excl. btw voor één persbericht, en Pressat rekent vanaf GBP 110. PR.co, Roxhill Media, Vuelio, pressrelations, NewsWhip en Retriever werken op offerte.

Drie Duitse aanbieders staan vermeld: Landau Media in Berlijn voor monitoring en persoverzichten met geregelde auteursrechtlicentie, news aktuell in Hamburg voor distributie via persbureaus en een DACH-mediadirectory, en pressrelations in Düsseldorf voor een monitoringsuite met landensites voor Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Mynewsdesk biedt ook een Duitse interface.

De gecontroleerde pagina's van alle twaalf aanbieders vermelden geen hostinglocatie, dus het antwoord moet van de leverancier schriftelijk komen. Wat wel wordt vermeld, is de contracterende entiteit: bijvoorbeeld Prezly BV in Leuven, Mynewsdesk AB in Stockholm, Retriever Sverige AB in Stockholm en NewsWhip Media Limited in Dublin.

Roxhill Media biedt een journalistendatabase met monitoring en analyses van woordvoerders, Vuelio voegt politieke monitoring toe voor public affairs, en Pressat verkoopt distributie van persberichten vanaf GBP 110 per bericht. Alle drie zijn Britse bedrijven en vallen daarmee buiten de EER, met een adequaatheidsbesluit voor het Verenigd Koninkrijk.