Beste Europese formulierbouwers

#1 Tally

Gent, België Gratis, met onbeperkte formulieren en inzendingen / Pro EUR 20 per maand / Business EUR 65 per maand, twee maanden gratis bij jaarlijkse betaling Gratis abonnement zonder tijdslimiet en zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Iedereen die het werk van Typeform wil overnemen zonder maandelijkse limiet op antwoorden

• Exploiterend bedrijf. Tally BV
• Jurisdictie. EU (België)
• Waar de gegevens staan. Europese Unie, op servers die de privacyverklaring niet noemt; Cloudflare Turnstile (VS) verzorgt botdetectie bij het aanmelden
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Google Forms

Tally is de tool waar mensen daadwerkelijk naartoe overstappen als ze Typeform of Jotform verlaten, en de reden is het gratis abonnement en niet het ontwerp.

Onbeperkte formulieren en onbeperkte inzendingen onder fair-use-voorwaarden, met voorwaardelijke logica, berekeningen, betalingen, handtekeningen, bestandsuploads, het doorgeven van antwoorden naar latere vragen, wachtwoordbeveiliging en integraties met Google Sheets, Notion, Airtable, Zapier, Make en webhooks. Niets daarvan wordt achtergehouden. De betaalde niveaus bestaan om het Tally-merk te verwijderen, een eigen domein toe te voegen, gedeeltelijke inzendingen vast te leggen en analytics te ontsluiten, voor EUR 20 per maand voor Pro en EUR 65 voor Business, met een prijs per werkruimte in plaats van per gebruikersplaats, en met een onbeperkt aantal teamleden.

Het bedrijf is Tally BV, gevestigd aan de Sint-Pietersnieuwstraat 11 in Gent onder Belgisch ondernemingsnummer 0776.979.007, en daarmee is het een van de helderste Europese vestigingen in deze categorie. De editor werkt als een document: je typt en er verschijnt een vraag. Dat is de snelste manier om in deze lijst een formulier te bouwen, en de reden dat het zich via mond-tot-mondreclame verspreidde en niet via verkoop.

Wat Tally niet doet, is je vertellen waar je gegevens staan.

De privacyverklaring zegt dat antwoorden op servers binnen de Europese Unie staan en noemt noch de aanbieder noch de regio. De enige subverwerker die bij naam wordt genoemd is Cloudflare, in de Verenigde Staten, voor botdetectie op het aanmeldingsformulier.

Er is geen ISO 27001-certificaat en geen gepubliceerde subverwerkerslijst. Voor een marketingformulier is dat prima. Voor een werving- of patiëntenformulier dat een functionaris voor gegevensbescherming moet goedkeuren, is het een gesprek dat je per e-mail moet beginnen.

Opvallendste functie. Een gratis variant zonder limiet op antwoorden. Elke Amerikaanse concurrent rekent inzendingen per maand af, en juist dat is de reden dat de meeste mensen gaan kijken.

#2 Formbricks

Kiel, Duitsland Gratis Hobby-abonnement met 250 antwoorden per maand / Pro USD 74 per maand / Scale USD 325 per maand; zelf hosten is gratis onder AGPLv3 Gratis Hobby-abonnement, plus 14 dagen Pro-functies zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Teams die de code, de licentie en het datacenter allemaal benoemd willen zien

• Exploiterend bedrijf. Formbricks GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland, op AWS; de subverwerkerslijst noemt ook Stripe (VS), Plain (VK) en Cloudflare (wereldwijd)
• Onafhankelijke controles. AGPLv3-kern met een aparte enterprise-editie; gepubliceerde subverwerkerslijst
• Broncode. Open source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Qualtrics

Formbricks is de meest transparante leverancier op deze pagina, en daar staat of valt het hele pleidooi voor.

De kern is AGPLv3 op GitHub, de cloud draait op AWS in Duitsland, en het privacybeleid publiceert een echte subverwerkerslijst met landen erbij: AWS in Duitsland voor database en e-mail, PostHog EU en Sentry in Duitsland, Brevo in de EU, Google Cloud in de EU voor optionele slimme functies, Stripe in de Verenigde Staten voor betalingen, Plain in het VK voor support en Cloudflare wereldwijd voor de CDN.

Je kunt die lijst lezen en je doorgiftebeoordeling erop baseren, wat voor de meeste tools hier niet geldt.

Het product zelf leunt meer op enquêtes binnen de app dan op klassieke webformulieren. Linkenquêtes, website- en app-enquêtes via iOS- en Android-SDK's, voorwaardelijke logica, bestandsuploads, quota en een volledige API zijn er allemaal; het gratis Hobby-abonnement staat 250 antwoorden per maand toe, Pro kost USD 74 per maand voor 2,000 antwoorden over drie werkruimten, en Scale kost USD 325 voor 5,000 over vijf. Zelf hosten met Docker haalt de limiet op antwoorden helemaal weg.

Formbricks GmbH is gevestigd aan de Kuhnkestrasse 6 in Kiel. Het addertje om te lezen voordat je je vastlegt is de enterprise-editie: teams en toegangsrollen, tweefactorauthenticatie, quotumbeheer en workflows zitten in een aparte gelicentieerde module buiten de AGPL, dus een zelf gehoste installatie die op rollen gebaseerde toegang nodig heeft, heeft nog steeds een enterprise-sleutel nodig. Het product "open source" noemen zonder die kanttekening geeft later discussie.

Opvallendste functie. Het is de enige tool hier die zijn datacenter, zijn subverwerkers en zijn licentie noemt in drie aparte openbare documenten waarop je het kunt aanspreken.

#3 Tripetto

Nederland Opgericht in 2014 WordPress-plug-in USD 99 per jaar voor één site, USD 349 voor vijf, USD 799 onbeperkt; SDK-licenties vanaf EUR 75 per maand voor de runner en EUR 325 voor de builder; Studio heeft een gratis variant met een betaalde ontgrendeling Gratis variant in alle drie de producten

Het meest geschikt voor: Organisaties wier antwoorden nooit bij een formulierleverancier mogen terechtkomen

• Exploiterend bedrijf. Tripetto B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Je eigen WordPress-database met de plug-in, je eigen servers met de SDK, of de cloud van Tripetto met Studio
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Gravity Forms, WPForms

Tripetto verkoopt dezelfde formulierengine op drie manieren, en het verschil tussen die manieren is wie uiteindelijk de gegevens in handen heeft.

De WordPress-plug-in slaat alles op binnen je eigen WordPress-installatie; volgens de eigen bewoording van de leverancier raakt niets ooit een ander platform, tenzij jij dat kiest. De FormBuilder SDK plaatst de builder en de runner in je eigen React-, Angular- of gewone JavaScript-applicatie, waar inzendingen nooit de servers van Tripetto bereiken. Alleen Tripetto Studio, de gehoste optie op tripetto.app, zet antwoorden in de cloud van Tripetto.

Dat maakt het de praktische oplossing voor een Nederlandse gemeente, kliniek of bank die voor een formulier geen extra verwerker kan toevoegen maar al WordPress draait.

De engine is op zichzelf sterk: conversationele, chat- en klassieke formulierindelingen vanuit dezelfde definitie, een diepgaand vertakkend logicamodel met voorwaarden en berekeningen, en vraagtypen die ruim verder gaan dan de gebruikelijke set.

Licenties gelden per site en niet per antwoord: USD 99 per jaar voor één WordPress-site, USD 349 voor vijf, USD 799 voor onbeperkt; de SDK-licenties beginnen bij EUR 75 per maand voor de runner en EUR 325 per maand voor de builder.

Het bedrijf is Tripetto B.V., actief onder Nederlands recht met een Nederlandse supportlijn, en de licentieovereenkomst bevat een copyrightvermelding die teruggaat tot 2014.

Wat het niet heeft, is een gepubliceerde colofonpagina, een genoemde statutaire zetel, een vermelde hostinglocatie voor Studio of enige beveiligingscertificering. Dat is een vreemde leemte voor een product waarvan het hele verkoopverhaal datasoevereiniteit is. De andere leemte is de reikwijdte: het WordPress-product is alleen nuttig als je WordPress draait, en de SDK alleen als je ontwikkelaars hebt.

Opvallendste functie. Het is de enige tool in deze categorie die zonder enige formulierleverancier in het gegevenspad kan worden ingezet: geen zelf gehoste software, maar je bestaande WordPress-database.

#4 Formdesk

Wassenaar, Nederland Opgericht in 2000 Standard vanaf EUR 65 per jaar, Business vanaf EUR 1,170 per jaar, beide exclusief btw; extra functies EUR 110 per jaar bij Standard Gratis proefperiode van drie maanden, niet verlengbaar

Het meest geschikt voor: Nederlandse overheidsinstanties, universiteiten en zorgorganisaties met een aanbestedingschecklist

• Exploiterend bedrijf. Innovero Software Solutions B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Nederland; de leverancier stelt dat alle gegevens in Nederland worden gehost en dat niets ervan de EU verlaat
• Onafhankelijke controles. ISO 27001 en NEN 7510
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jotform, Formstack, Google Forms

Formdesk is de minst trendy tool op deze pagina en de tool die het meeste kans maakt een beveiligingscontrole te doorstaan.

Het wordt beheerd door Innovero Software Solutions B.V. aan de Rijksstraatweg 713 in Wassenaar, draait sinds 2000, heeft ISO 27001 en NEN 7510 (de Nederlandse informatiebeveiligingsnorm die voor de zorg is geschreven), en stelt zonder omwegen dat alle gegevens in Nederland worden gehost en dat geen van de verzamelde gegevens de EU verlaat. De klantlogo's zijn veelzeggend: Universiteit Leiden, UMC Utrecht, het ministerie van Binnenlandse Zaken, Randstad, de Provincie Limburg.

De prijsstelling is ongebruikelijk en, voor een kleine organisatie, opmerkelijk goedkoop. Standard begint bij EUR 65 per jaar in plaats van per maand, met extra functiepakketten voor EUR 110 per jaar, en Business begint bij EUR 1,170 per jaar met een SLA en een vaste accountmanager. Er is een gratis proefperiode van drie maanden, niet verlengbaar. De functieset gaat diep op de punten die Nederlandse instellingen nodig hebben, zoals betalingen, iDEAL, complexe validatie, workflows in meerdere stappen en exports, en minder in sjabloonbibliotheken.

De prijs daarvoor is de gebruikservaring. De interface is het product van een bedrijf dat al vijfentwintig jaar hetzelfde bouwt, en dat is er ook aan te zien; een formulier bouwen duurt langer dan in Tally en het resultaat wint geen designprijs. Het ecosysteem is Nederlands, de documentatie is het sterkst in het Nederlands, en er is geen optie om zelf te hosten, geen open source code en geen noemenswaardige aanwezigheid buiten Nederland en België.

Opvallendste functie. Twee gecontroleerde certificaten, vijfentwintig jaar actief en een schriftelijke belofte dat gegevens in Nederland blijven. Het is het enige item hier dat een aanbestedingsformulier van de overheid haalt zonder vervolgmail.

#5 involve.me

Wenen, Oostenrijk Gratis abonnement met 50 inzendingen per maand / Start USD 29, Grow USD 69, Scale USD 139 per maand jaarlijks gefactureerd (USD 49, 99 en 199 maandelijks) / Enterprise vanaf USD 499 Gratis abonnement; proefperiode van 14 dagen voor betaalde functies, factuurgegevens verplicht

Het meest geschikt voor: Marketingteams die quizzen, calculators en leadfunnels bouwen in plaats van gewone formulieren

• Exploiterend bedrijf. stereosense GmbH
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Waar de gegevens staan. Duitsland, op AWS-servers in Frankfurt
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Outgrow

involve.me is gebouwd door stereosense GmbH aan de Gußhausstraße 15/8 in Wenen, ingeschreven bij de handelsrechtbank van Wenen onder FN 461219p, en het wordt gehost op AWS in Frankfurt. Dat is een combinatie van een Oostenrijkse vestiging en een genoemde Duitse regio, wat de meeste tools in deze categorie niet voor elkaar krijgen.

Het product is meer een funnelbouwer dan een formulierbouwer: quizzen met scores, prijs- en ROI-calculators, productzoekers, betaalformulieren en gepersonaliseerde resultaatpagina's, waarbij de antwoorden rechtstreeks in segmentatie terechtkomen.

De prijs is per account en gestaffeld op volume: een gratis abonnement met 50 inzendingen of 500 bezoeken per maand, daarna Start voor USD 29 per maand jaarlijks gefactureerd, Grow voor USD 69, Scale voor USD 139, en Enterprise vanaf USD 499. Maandelijks gefactureerd kost het aanzienlijk meer: respectievelijk USD 49, 99 en 199. De proefperiode van 14 dagen voor betaalde functies vraagt vooraf om factuurgegevens, wat je moet weten voordat je eraan begint.

Het past slecht bij de gewone klussen. Een contactformulier of sollicitatieformulier in involve.me is een dure manier om iets te doen wat Tally gratis doet, en de interface gaat ervan uit dat je een ervaring in meerdere stappen bouwt met logica en uitkomsten. Er is geen ISO 27001-certificaat, geen gepubliceerde subverwerkerslijst, geen zelf hosten en geen open source code, dus het beveiligingsverhaal eindigt bij "AWS Frankfurt" en het Oostenrijkse colofon.

Opvallendste functie. Het is de enige Europese tool hier die het formulier behandelt als een interactieve funnel, met quizzen met score en calculators met vertakkende resultaatpagina's, in plaats van als een reeks velden die verstuurd moeten worden.

#6 Typebot

Frankrijk Gratis Personal-abonnement / Starter USD 39 per maand / Pro USD 89 per maand, extra chats USD 10 per 500; zelf hosten toegestaan onder de Functional Source License Gratis Personal-abonnement

Het meest geschikt voor: Conversationele formulieren en onboardingstromen in chatstijl, gebouwd door ontwikkelaars

• Exploiterend bedrijf. Typebot SASU
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Volgens de opgave voornamelijk het VK en de EER, maar elke genoemde aanbieder is in Amerikaans bezit: Vercel, PlanetScale, AWS S3 en SES, Cloudflare, Stripe, Sentry, PostHog en Brevo
• Onafhankelijke controles. Functional Source License, die broncode beschikbaar stelt maar geen OSI-open source is
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Landbot, Jotform

Typebot maakt van een formulier een gesprek: vragen komen één voor één binnen in een chatvenster, vertakken op basis van de antwoorden, roepen tijdens de stroom API's aan en kunnen worden doorgegeven aan een taalmodel. Het wordt geëxploiteerd door Typebot SASU, een Frans bedrijf, en de builder is echt goede software: een visuele stroomeditor met variabelen, voorwaarden en integraties, die ontwikkelaars vaak meer waarderen dan marketeers.

De prijsstelling is een gratis Personal-abonnement, Starter voor USD 39 per maand en Pro voor USD 89, met extra chats voor USD 10 per 500. Een chat, niet een inzending, is de factureringseenheid, wat betekent dat een verlaten gesprek je toch geld kost. Zelf hosten is toegestaan onder de Functional Source License, een licentie die broncode beschikbaar stelt maar niet door de OSI is goedgekeurd als open source, en die je in een aanbesteding niet als zodanig moet presenteren; de code staat op GitHub en een installatie met Docker is gedocumenteerd.

Het hostingverhaal is de reden dat dit item zijn positie verdient, en niet hoger.

Het privacybeleid zegt dat verwerking voornamelijk plaatsvindt in het VK en de Europese Economische Ruimte, en noemt daarna de productieaanbieders: Vercel, PlanetScale, AWS S3 en SES, Cloudflare, Stripe, Sentry, PostHog en Brevo. Elk daarvan is een bedrijf in Amerikaans bezit. Dit is een Franse leverancier op Amerikaanse infrastructuur, een legitieme constructie en een ander geval dan Formbricks, dat AWS in Duitsland noemt. Als je reden om over te stappen het rechtsgebied is en niet het product, dan is zelf hosten de betere optie.

Opvallendste functie. De beste conversationele formulierbouwer in Europa, ondermijnd door een infrastructuurlijst waarop geen Europese aanbieder voorkomt. Precies daarom is de zelf gehoste versie de moeite waard.

#7 OpnForm

Neuilly-sur-Seine, Frankrijk Gratis abonnement met onbeperkte formulieren en inzendingen / Pro USD 25 per maand jaarlijks gefactureerd (USD 29 maandelijks) / Business USD 67 (USD 79) / Enterprise USD 220 (USD 250); zelf gehoste Community Edition gratis voor twee gebruikers, enterpriselicentie USD 1,999 per jaar per instantie Gratis abonnement in de cloud, gratis Community Edition bij zelf hosten

Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars die een AGPLv3-formulierbouwer willen die ze zelf kunnen draaien

• Exploiterend bedrijf. JhumanJ SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld. Het privacybeleid zegt dat gegevens "overal ter wereld mogen worden ingezien en gehost"
• Onafhankelijke controles. AGPLv3-kern met een aparte licentie voor de Enterprise Edition
• Broncode. Open source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Google Forms

OpnForm is een formulierbouwer met een AGPLv3-licentie, geëxploiteerd door JhumanJ SAS in Neuilly-sur-Seine.

Het gehoste gratis abonnement is royaal voor deze categorie: onbeperkt aantal formulieren en onbeperkt aantal inzendingen, met verplichte OpnForm-branding, formulierlogica, berekende velden, vooraf ingevulde velden en volledige API-toegang. De betaalde niveaus voegen het verwijderen van branding, eigen domeinen, eigen SMTP, wachtwoordbeveiliging, captcha, verlooptijd van formulieren en analyse toe, voor USD 25 per maand (jaarlijks gefactureerd), USD 67 voor Business en USD 220 voor Enterprise. Maandelijks betalen kost ongeveer 15 procent meer.

De zelf gehoste route is de interessante. De Community Edition is gratis, maar beperkt tot twee gebruikers. Multi-usertoegang, SSO, auditlogs, white labelling en geavanceerde integraties op je eigen server ontgrendelen kost USD 1,999 per jaar per instantie. Dat is een duidelijk, gepubliceerd bedrag, en meer dan de meeste open-core-leveranciers bieden. Maar "gratis en open source" beschrijft dan een installatie voor twee personen, niet voor een organisatie.

De zwakke plek is het privacybeleid, en voor deze directory is dat een ernstige. Er staat dat informatie kan worden doorgegeven aan derden die overal ter wereld gevestigd zijn, en dat de gegevens overal ter wereld kunnen worden bekeken en gehost, ook in landen zonder algemene wet op de gegevensbescherming. Er wordt geen aanbieder, regio of subverwerker genoemd. Een Franse SAS die niet zegt waar de servers staan, is een Franse SAS die je zelf moet hosten.

Opvallendste functie. Een gepubliceerde, vaste prijs voor zelf hosten: USD 1,999 per jaar per instantie voor de volledige enterprisefunctieset, terwijl vergelijkbare leveranciers je naar een verkoopgesprek sturen.

#8 CryptPad Forms

Parijs, Frankrijk Gratis geregistreerd account; betaalde abonnementen op de vlaggenschipinstantie cryptpad.fr lopen van EUR 5 tot EUR 100 per maand; zelf hosten is gratis onder AGPLv3 Gratis account en een anonieme sessie zonder account

Het meest geschikt voor: klokkenluidersmeldingen, ethiekmeldingen en elk formulier waarbij de host de antwoorden niet mag kunnen lezen

• Exploitant. XWiki SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Waar je de server ook draait, of op de hoofdinstantie cryptpad.fr, waarvan de locatie door het project niet wordt vermeld; antwoorden zijn end-to-end versleuteld, dus de server bewaart hoe dan ook alleen versleutelde tekst
• Onafhankelijke controles. AGPLv3; sinds 2016 gefinancierd met Franse en Europese onderzoeksubsidies
• Broncode. Open source
• Vervangt. Google Forms, Microsoft Forms, Typeform

CryptPad Forms is onderdeel van de CryptPad-suite, gebouwd door XWiki SAS in Parijs, uitgebracht onder AGPLv3 en sinds 2016 ondersteund door Franse en Europese onderzoeksubsidies.

Het onderscheidende kenmerk is niet de hosting maar de versleuteling: formulierinhoud en antwoorden worden in de browser versleuteld voordat ze de server bereiken, dus de exploitant (XWiki op de hoofdinstantie cryptpad.fr, of je eigen beheerder op je eigen installatie) slaat alleen versleutelde tekst op. De hostingvraag, die elke andere vermelding op deze pagina bezighoudt, speelt hier in dezelfde vorm simpelweg niet.

De formulierapplicatie zelf is degelijk in plaats van rijk: meerdere vraagtypes, voorwaardelijke secties, anonieme of geauthenticeerde antwoorden, een resultatenweergave en CSV-export, naast de rest van de suite (documenten, spreadsheets, kanban, whiteboard), onder dezelfde versleuteling. Een gratis geregistreerd account helpt je op weg; betaalde abonnementen op cryptpad.fr kosten vanaf EUR 5 tot EUR 100 per maand voor meer opslag en prioriteitssupport, en zelf hosten kost niets behalve een server.

Wat je opgeeft is alles wat ervan afhangt dat een server je data kan lezen. Er is geen CRM-integratie die die naam verdient, geen geautomatiseerde routering, geen analyse van derden en geen ecosysteem van connectors. Het formulierontwerp is sober. En praktisch gezien verschuift de versleuteling het risico naar het beheer van sleutels: ben je de link en de inloggegevens kwijt, dan kan niemand, ook XWiki niet, de antwoorden herstellen. Dat is juist de bedoeling, en tegelijk de faalmodus.

Opvallendste functie. De enige formulierbouwer in deze directory waarbij de exploitant de inzendingen niet kan lezen, waardoor de vraag naar dataresidentie van een juridische beoordeling verandert in een wiskundige kwestie.

#9 Agent002 Forms

Boekarest, Roemenië Het Personal-abonnement is alleen gratis voor particulieren (5 formulieren, 500 antwoorden per maand, antwoorden bewaard tot 30 dagen). Zakelijke abonnementen: Starter EUR 12 per maand (EUR 9 per maand bij jaarlijkse facturatie, EUR 108 per jaar; 15 formulieren, 5,000 antwoorden per maand, 5 personen, 90 dagen bewaartermijn, bestandsuploads, eigen thema's, zonder Agent002-branding), Team EUR 29 per maand (EUR 21 bij jaarlijkse facturatie, EUR 252 per jaar; onbeperkt formulieren, 25,000 antwoorden, 15 personen, 6 maanden bewaartermijn, eigen CSS), Scale EUR 79 per maand (EUR 59 bij jaarlijkse facturatie, EUR 708 per jaar; onbeperkt antwoorden en personen, 1 jaar bewaartermijn). Roemeense bedrijven betalen in lei (Starter 60 lei per maand). Enterprise op aanvraag. Elk zakelijk account start met 14 dagen Starter gratis, zonder creditcard. 14 dagen Starter gratis voor elk zakelijk account, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: EU-teams die cookievrije formulieren willen met hosting in Duitsland

• Exploitant. LINK SOLUTIONS SRL
• Jurisdictie. EU (Roemenië)
• Waar de gegevens staan. Servers in Duitsland (EU), gehuurd bij eHost (Iasi, Roemenië); formulieren, antwoorden, bestanden en back-ups worden nergens buiten de EU opgeslagen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Google Forms

Agent002 Forms wordt gebouwd door LINK SOLUTIONS SRL, een bedrijf uit Boekarest met een geregistreerd handelsregisternummer, CUI en een btw-nummer dat de VIES-dienst van de EU bevestigt op hetzelfde adres. Het product is een gangbare formulierbouwer met een ongewoon strenge privacyhouding.

Formulieren plaatsen geen cookies, slaan geen IP-adres, browser of apparaat op, laden niets van derden en vervangen CAPTCHA door een proof-of-work-puzzel in de browser. Antwoorden staan op servers in Duitsland, gehuurd bij eHost, en alle subverwerkers zitten in de EU. Weinig tools op deze pagina vermelden hun hosting zo duidelijk, en Tally noemt daarentegen nooit een datacenter.

De builder biedt 22 vraagtypen, voorwaardelijke logica, meerpaginaformulieren met een voortgangsbalk en alle 24 EU-talen, met 36 thema's op elk abonnement.

De prijzen zijn eenvoudig: een gratis Personal-abonnement dat beperkt is tot particulieren, daarna Starter voor EUR 12, Team voor EUR 29 en Scale voor EUR 79 per maand, met een proefperiode van 14 dagen op Starter. Je stelt de bewaartermijn per formulier in en oude antwoorden worden automatisch verwijderd. Teamabonnementen voegen eigen CSS en antwoorden aan respondenten toe, en op de grotere niveaus wordt geprijsd per abonnement in plaats van per gebruikersplaats.

De zwakke kant zit in volwassenheid en bereik. Het gratis abonnement is alleen voor privégebruik, dus een bedrijf kan het niet op één lijn zetten met de onbeperkte gratis variant van Tally of met het zelf gehoste Formbricks en OpnForm.

Levering is beperkt tot e-mail, Google Sheets, webhooks en UiPath, zonder bredere integratiebibliotheek, en bestandsuploads vereisen een betaald abonnement. Er is geen beveiligingscertificering gepubliceerd, er is geen zelf hosten, en de leverancier is jong met weinig publieke staat van dienst. Formdesk biedt diepere institutionele functies zoals betalingen, dus kies Agent002 vanwege de privacy-instellingen en de eenvoud.

Opvallendste functie. Privacy is de standaard op elk abonnement: geen cookies, geen opgeslagen IP-adressen en hosting in Duitsland zijn inbegrepen, ook op het gratis abonnement, en worden niet als extra's verkocht.

#10 Kizeo Forms

Avignon, Frankrijk Opgericht in 2011 Smart EUR 15 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd (EUR 22 maandelijks), Business EUR 25 (EUR 37 maandelijks) 15 dagen, volledige functies, tot tien gebruikers, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: veldteams die inspecties invullen op een telefoon zonder bereik

• Exploitant. Kizeo SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Europa; de prijspagina vermeldt dat data in Europa wordt gehost, en de juridische kennisgeving noemt Google Cloud in Parijs als host
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jotform mobile forms, Fulcrum, Forms On Fire

Kizeo Forms is een tool voor mobiele gegevensverzameling van Kizeo SAS, een Franse onderneming aan de Allée Camille Claudel 55 in Avignon, ingeschreven in het handelsregister van Avignon onder nummer 537 845 836 en actief sinds 2011.

Waar het om draait, is offline vastleggen: een inspectie, een pakbon, een veiligheidscontrole of een bouwplaatsrapport, ingevuld op iOS of Android met foto's, handtekeningen, barcodes en GPS. De gegevens synchroniseren zodra het apparaat weer bereik heeft, en eindigen als een huisstijl-PDF of Word-rapport en een rij in een BI-tool.

De prijs is strikt per gebruiker: EUR 15 per gebruiker per maand op Smart bij jaarlijkse facturatie, EUR 22 per maand bij maandelijkse facturatie, en EUR 25 op Business bij jaarlijkse facturatie tegenover EUR 37 bij maandelijkse facturatie. Business voegt ingebouwde integraties met meer dan 200 applicaties, uitgebreide rapportage en AI-invoer van foto's en spraak toe.

Er is een proefperiode van 15 dagen met volledige functies, zonder creditcard en met tot tien gebruikers. Eén beperking om vroeg op te letten: elke gebruiker in een account moet op hetzelfde abonnement zitten, dus je kunt niet twee power users op Business zetten en de rest op Smart.

Wat dataopslag betreft is het Europees, maar slechts deels concreet. De prijspagina noemt data gehost in Europa als functie, en de juridische kennisgeving noemt Google Cloud in Parijs als host voor de site.

Er is geen gepubliceerd ISO 27001-certificaat, geen subverwerkerstabel en geen zelf hosten. Het andere wat je moet weten voordat je koopt, is de reikwijdte: dit is een tool voor benoemde medewerkers in het veld, geen publieke webformulierbouwer, en wie het toch zo gebruikt, maakt een dure fout.

Opvallendste functie. Het is gebouwd voor monteurs in de bestelbus en op het dak in plaats van voor de browser: formulieren blijven werken zonder bereik en komen aan als kant-en-klare PDF-rapporten, iets wat geen webgerichte tool op deze lijst probeert.

#11 MoreApp

Rotterdam, Nederland Opgericht in 2013 Branch EUR 174 per maand met 8,400 inzendingen per jaar, Tree EUR 585 met 30,000, Forest op aanvraag; extra inzendingen EUR 0.40 per stuk, EUR 0.10 bij Forest; onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement 14 dagen met 75 inzendingen, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: veldploegen waar het aantal mensen wisselt maar het aantal inzendingen niet

• Exploitant. MoreApp, Rotterdam, KvK 85743577
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Nederland, op Google Cloud en MongoDB Atlas in Eemshaven
• Onafhankelijke controles. ISO 27001
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jotform mobile forms, Fulcrum, Device Magic

MoreApp doet hetzelfde werk als Kizeo Forms: offline mobiele formulieren voor veldwerk, met meer dan 35 veldtypes, voorwaardelijke logica, huisstijl-rapporten in Word, Excel en PDF, taakbeheer en integraties via de API, webhooks, Zapier, Make en Power Automate. Maar de prijsstelling is precies omgekeerd.

Er zijn helemaal geen kosten per gebruiker. Branch kost EUR 174 per maand voor 8,400 inzendingen per jaar, Tree kost EUR 585 voor 30,000 en voegt eigen rollen en rechten toe, en Forest is op aanvraag. Extra inzendingen kosten EUR 0.40 per stuk, of EUR 0.10 op Forest.

Die omkering bepaalt voor wie het geschikt is. Een ploeg van veertig die elk een handvol formulieren invult, is hier veel goedkoper dan bij een tool die per gebruiker rekent; een team van drie dat honderden formulieren per dag invult, is elders goedkoper. Bereken het jaarlijkse aantal inzendingen voordat je vergelijkt, want dat getal bepaalt bijna de hele vergelijking.

Wat de Europese vraag betreft is MoreApp een van de meest specifieke tools in deze directory.

Het bedrijf is gevestigd aan het Stationsplein 45 in Rotterdam onder KvK-nummer 85743577, met kantoren in Berlijn, Barcelona en Nantes. Het privacybeleid noemt Google Cloud in Eemshaven en MongoDB Atlas in Eemshaven voor hosting en back-up, en Hubspot op AWS in de EU voor support.

Het beschikt over ISO 27001. De twee Amerikaanse uitzonderingen worden ook genoemd: Mailchimp op AWS in de Verenigde Staten voor de nieuwsbrief, wat een marketingsysteem is en geen gegevenspad voor formulieren. Wat ontbreekt is de juridische vorm: het privacybeleid zegt "MoreApp" zonder B.V.-toevoeging, wat een kleine maar reële lacune is.

Opvallendste functie. Onbeperkt aantal gebruikers op elk abonnement, met Eemshaven genoemd als locatie van zowel de database als de back-ups: een combinatie die geen concurrent met kosten per gebruiker in deze categorie biedt.

#12 Perspective

Berlijn, Duitsland Base EUR 47.59, Grow EUR 147.84, Expand EUR 297.36 en Scale EUR 969 per maand, netto 14 dagen gratis

Het meest geschikt voor: mobiele leadtrajecten voor werving en performancemarketing

• Exploitant. Perspective Software GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld voor trajectdata; het privacybeleid noemt marketing- en supportsubverwerkers in de VS, Ierland en Malta
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Unbounce

Perspective wordt geëxploiteerd door Perspective Software GmbH, gevestigd aan de Müggelstraße 22 in Berlijn onder HRB 197136 bij Berlin-Charlottenburg. Het bouwt mobiele leadtrajecten in plaats van formulieren in de gewone zin: een reeks vragen die je op een telefoon wegveegt, eindigend in een geboekt gesprek, een sollicitatie of een aankoop. Het wordt veel gebruikt bij Duitse werving, waar het traject het sollicitatieformulier vervangt en de sollicitant zes vragen met één duim beantwoordt.

De prijzen behoren tot de hoogste in deze categorie en worden netto opgegeven: Base voor EUR 47.59 per maand voor twee actieve trajecten, Grow voor EUR 147.84 voor tien met A/B-testen en automatiseringsreeksen, Expand voor EUR 297.36 voor twintig met white labelling en WhatsApp-berichten, en Scale voor EUR 969 voor zestig of meer.

Er is een gratis proefperiode van 14 dagen. Als je een formulier nodig hebt, is dit de verkeerde tool tegen tien keer de prijs; als je conversie op mobiel wilt met CRM en berichten erbij, is de prijs discutabel.

Het tekort zit in de openheid. Het privacybeleid somt de subverwerkers op achter de eigen website en activiteiten van het bedrijf: Google en Intercom in Dublin, Hotjar in Malta, ActiveCampaign, Microsoft, Webflow en Greenhouse in de Verenigde Staten. Het waarschuwt zelfs dat gegevens die op Europese servers staan bij één Amerikaanse leverancier, toch vanuit de Verenigde Staten toegankelijk kunnen zijn.

Nergens wordt gezegd waar klantdata van trajecten wordt opgeslagen. Voor een Berlijnse GmbH die verkoopt aan Duitse recruiters is die weglating opvallend.

Opvallendste functie. Het is de enige tool hier die is ontworpen voor de duim in plaats van de cursor: een trajectformat dat op mobiel aantoonbaar beter presteert dan een standaardformulier, en daarom gebruiken Duitse recruiters het in plaats van een sollicitatiepagina.

#13 Heyflow

Hamburg, Duitsland Starter EUR 49 per maand (50 antwoorden, 5 funnels, 1 gebruikersplaats) / Growth EUR 89 per maand (250 antwoorden, 10 funnels, 2 gebruikersplaatsen) / Scale EUR 239 per maand (1,000 antwoorden, 20 funnels, 4 gebruikersplaatsen) / Enterprise vanaf EUR 1,100 per maand (5,000+ antwoorden, onbeperkt aantal funnels); prijzen exclusief btw 14 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: marketingteams die mobiele, merkconforme leadtrajecten bouwen

• Exploitant. Heyflow GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. EU of EER bij een aanbieder die de privacyverklaring uit 2021 niet noemt; de leverancier stelt op zijn beveiligingspagina apart dat zijn datacenters uitsluitend in de EU staan
• Onafhankelijke controles. ISO 27001, gecertificeerd sinds november 2022, en SOC 2 Type II
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Landingi

Heyflow bouwt mobiele leadtrajecten en formulieren voor marketingteams: meerstapsstromen met voorwaardelijke logica, een drag-and-drop-ontwerpcanvas, ingebouwde CRM-integraties, een AI-blokgenerator en betalingen op de hogere niveaus. Het is gericht op het vervangen van een Typeform- of Jotform-embed door iets dat meer lijkt op een landingspagina in je huisstijl.

Het wordt geëxploiteerd door Heyflow GmbH, gevestigd aan de Jungfernstieg 49 in Hamburg onder HRB 161040 bij het Amtsgericht Hamburg, en vertegenwoordigd door de bestuurders Amir Bohnenkamp en Dustin Jaacks. Het valt daarmee in hetzelfde segment als involve.me en Perspective, de twee andere trajectachtige tools die al op deze lijst staan, maar op grotere schaal.

De prijzen beginnen bij Starter voor EUR 49 per maand voor 50 antwoorden, vijf trajecten en één gebruikersplaats, Growth voor EUR 89 voor 250 antwoorden en twee gebruikersplaatsen, en Scale voor EUR 239 voor 1,000 antwoorden, 20 trajecten en vier gebruikersplaatsen. Enterprise begint bij EUR 1,100 per maand voor meer dan 5,000 antwoorden.

Prijzen zijn exclusief btw, en verschillende functies die mensen elders standaard verwachten, zoals het verwijderen van Heyflow-branding, eigen lettertypes, A/B-testen en webhooks, zitten in betaalde add-onpakketten in plaats van in het basisabonnement.

Heyflow beschikt over ISO 27001, gecertificeerd sinds november 2022, en over SOC 2 Type II. Daarmee is het een van de drie gecertificeerde leveranciers in deze categorie, naast Formdesk en MoreApp, en de enige van de drie met beide audits.

De zwakke plek is de precisie over hosting. De eigen beveiligingspagina van Heyflow stelt duidelijk dat zijn datacenters uitsluitend in de EU staan, maar de privacyverklaring die formulier- en antwoorddata regelt, dateert uit 2021 en zegt alleen dat de hostingaanbieder in de Europese Unie of de EER is gevestigd, zonder hem te noemen. Dat is dezelfde vaagheid waarvoor Tally elders in deze lijst een minpunt krijgt.

De marketingwebsite zelf draait op Netlify in de VS en laadt Intercom, HubSpot en Google Analytics, allemaal Amerikaans eigendom, al gaat dat over de eigen site van Heyflow en niet over de formulieren die klanten bouwen.

Geen optie om zelf te hosten en geen open source-code, en bij volumes op het Scale-abonnement ligt de prijs ruim boven die van Tally of Formbricks voor een vergelijkbaar aantal antwoorden.

Opvallendste functie. De enige tool in deze categorie die is gecontroleerd op zowel ISO 27001 als SOC 2 Type II, een combinatie die zelfs Formdesk en MoreApp niet bereiken.

#14 FormVault

Noorwegen Gratis abonnement met 3 actieve formulieren en 100 antwoorden per maand. Pro staat vermeld op EUR 9 per maand (onbeperkt aantal formulieren en antwoorden, e-mailmeldingen) en Team op EUR 29 per maand (5 teamleden, gedeelde dashboards, eigen domein, auditlog, SLA), maar de prijspagina zegt dat betaalde abonnementen nog niet beschikbaar zijn en dat Team op aanvraag te krijgen is via contact; prijzen per november 2026, btw kan van toepassing zijn. Geen proefperiode; het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet en vraagt geen creditcard

Het meest geschikt voor: accountants, consultants en kleine praktijken die een versleuteld intakeformulier willen met een verwerkersovereenkomst en zonder budget

• Exploitant. polarmake
• Rechtsgebied. EEA (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Servers bij Hetzner in Neurenberg, Duitsland; e-mailrelay Brevo en AI-aanbieder Mistral AI staan in Frankrijk, betalingen (nog niet live) lopen via Mollie in Nederland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Typeform, Jotform, Google Forms

FormVault is een jonge formulierbouwer die wordt gerund door polarmake, dat zichzelf omschrijft als een softwarestudio in Noorwegen.

De eigen pagina's plaatsen de servers bij Hetzner in Neurenberg en noemen Brevo voor e-mail en Mistral AI voor optionele AI-functies, beide in Frankrijk. De bedrijfsgegevens zijn schraal: de juridische vermeldingen op polarmake.eu noemen geen registratienummer of straatadres, en een zoekopdracht in het Noorse bedrijfsregister naar de naam leverde niets op. De Noorse vestiging berust dus op de eigen verklaring van de leverancier.

Het product is bewust klein. Een drag-and-drop-editor biedt acht veldtypes, elk formulier krijgt een openbare link die respondenten zonder account kunnen invullen, en antwoorden kunnen als CSV worden geëxporteerd.

Elke inzending wordt versleuteld voordat ze wordt opgeslagen, een formuliereigenaar kan een bewaartermijn instellen waarna een dagelijkse taak oudere antwoorden verwijdert, en de pagina over de verwerkersovereenkomst beschrijft een respondentenportaal waar mensen zelf om inzage of verwijdering kunnen vragen. De overeenkomst is gepubliceerd voor elk abonnement, ook het gratis. Het gratis abonnement is beperkt tot 3 actieve formulieren en 100 antwoorden per maand.

Lees de versleutelingsclaim zorgvuldig. De sleutel staat in de serverconfiguratie en de applicatie ontsleutelt antwoorden voor de eigenaar, voor exports en voor AI-samenvattingen. Dit beschermt dus tegen een gestolen database of back-up, niet tegen antwoorden van de exploitant, en die grens scheidt het van CryptPad.

Geüploade bestanden worden niet door de applicatie versleuteld, IP-adressen en browserstrings worden bij elke inzending opgeslagen, en er wordt geen certificering geclaimd.

Pro voor EUR 9 en Team voor EUR 29 per maand staan vermeld per november 2026, maar de prijspagina zegt dat betaalde abonnementen nog niet gekocht kunnen worden. Tally, Formbricks en Formdesk zijn de veiligere keuze voor alles wat verder gaat dan eenvoudige intake.

Opvallendste functie. Het zet een kant-en-klare verwerkersovereenkomst en een respondentenportaal voor verwijdering op het gratis niveau, waar de meeste bouwers dat voor betalende klanten bewaren.