Europese virtual data room-tools
Een virtual data room bevat de documenten van het gevoeligste moment in het leven van een bedrijf: een verkoop, een financieringsronde, een beursgang of een herstructurering. Deze Europese aanbieders van data rooms contracteren via entiteiten in de EU, het VK of Zwitserland, en de meeste vermelden waar de data is opgeslagen, zodat de due diligence-bestanden onder Europees recht blijven in plaats van bij een Amerikaanse aanbieder.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese virtual data room-tools
Drooms
Data room in Frankfurt met AI-redactie, Q&A en een gratis variant
Imprima
Data room in Amsterdam met AI-contractreview en redactie
Admincontrol
Data room in Oslo met gepubliceerde maandprijzen
Virtual Vaults
Deal-platform in Rotterdam met onbeperkte opslag tegen een vaste prijs
netfiles
Beierse data room die sinds 2001 in Duitse datacenters draait
FORDATA
Data room in Poznan met een zelfbedieningsabonnement van EUR 275
docurex
Data room in Stuttgart met AI die in Duitse datacenters draait
dataroomX
Data room in Trier met vaste maandpakketten en geen opstartkosten
idgard
Data room in München, gebouwd op Sealed Cloud en uitsluitend in Duitsland beheerd
TransfertPro
Data room in Parijs, gehost op een SecNumCloud-gekwalificeerde Franse cloud
Document Vault Systems
Data room in Wokingham met vier abonnementen van vaste grootte
Hoe wij Europese virtual data room-tools selecteren
- Contracterende entiteit in de EU, het VK of Zwitserland
- Data gehost in Europa
- Q&A, redactie en audittrail
- ISO 27001 of vergelijkbare certificering
- Gepubliceerde of voorspelbare prijzen
Veelgestelde vragen
Voor een volledig M&A-proces met AI-redactie, Q&A en vertaling zijn Drooms (Duitsland) en Imprima (Nederland) qua functies de Europese aanbieders die het dichtst bij Datasite komen. Admincontrol (Noorwegen) en Virtual Vaults (Nederland) publiceren hun prijzen, wat ze makkelijker te vergelijken maakt, omdat Datasite op de site geen prijzen vermeldt. Voor hosting uitsluitend in Duitsland zijn netfiles, docurex en dataroomX de opties.
Drooms biedt een gratis Starter-abonnement (150 MB, 2 gebruikerslicenties, 3 projecten). FORDATA heeft een Lite-abonnement voor EUR 275 per maand, dataroomX begint bij EUR 190 per maand voor één data room met 3 gebruikers, en Admincontrol vermeldt zijn virtual data room vanaf GBP 685 per maand. Virtual Vaults begint bij EUR 754 per maand voor onbeperkte opslag.
Dat hangt van de aanbieder af, dus vraag ernaar. netfiles, docurex, dataroomX en idgard stellen dat ze uitsluitend in Duitsland werken. TransfertPro host in Frankrijk bij 3DS Outscale, FORDATA zegt dat zijn datacenters in de EU staan, en Admincontrol vermeldt Europese datacenters. Imprima slaat data op in EU-locaties op Microsoft Azure Storage, en Virtual Vaults gebruikt Microsoft Ireland, dus bij die twee zit er in de keten een infrastructuurleverancier met een Amerikaans moederbedrijf.
Ja. Drooms heeft een AI-assistent, tabelreview en AI-redactie. Imprima biedt Smart Review, Smart Summaries, Smart Index, Smart Redaction en Smart Translation. docurex draait zijn AI in het eigen Duitse datacenter, en FORDATA verkoopt AI-redactie en vertaling als add-ons. Admincontrol neemt AI-gestuurd zoeken op in zijn abonnement voor de virtual data room.
De complete gids voor Europese virtual data room-tools
Controleer de contracterende entiteit, niet alleen het datacenter
Een data room kan bestanden in Frankfurt opslaan en toch door een Amerikaans bedrijf worden verkocht. Lees voordat je een shortlist maakt de voorwaarden en het impressum van de entiteit die je bestelformulier ondertekent. Datasite bijvoorbeeld exploiteert zijn website via Datasite LLC en vertrouwt op het EU-U.S.
Data Privacy Framework voor doorgiftes. De aanbieders op deze pagina contracteren via Duitse, Nederlandse, Noorse, Poolse, Franse of Britse bedrijven. Vraag ook welke infrastructuurleverancier de bestanden host: sommige draaien op Microsoft Azure in de EU, andere in hun eigen datacenters of in Franse en Duitse datacenters.
Stem prijzen en AI af op de omvang van de deal
Prijzen in deze categorie lopen van een gratis Starter-abonnement en vaste maandpakketten tot enterprise-deals op aanvraag.
Een klein sell-side-proces heeft zelden meer dan een Lite- of Basic-pakket nodig, terwijl een door een bank geleide veiling met honderden bieders onbeperkte gebruikers, een eigen projectmanager en een gecertificeerd archief bij de afronding vereist. AI-redactie en automatische indexering besparen nu dagen handmatig werk, maar aanbieders verschillen erin of AI inbegrepen is, beperkt door het abonnement of als add-on wordt verkocht, dus vraag voordat je tekent om het overzicht van de abonnementen.
Op zoek naar een directe vervanging? Bekijk onze vergelijking van Europese alternatieven voor Datasite.