Europese tools voor abonnementsfacturatie

#1 Frisbii

Frankfurt am Main, Duitsland Niveaus Starter, Growth en Enterprise; geen prijzen gepubliceerd, zie website Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Europese SaaS- en mediabedrijven die facturatie en betalingen bij één leverancier willen

• Operationeel bedrijf. Frisbii Germany GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zuora, Chargebee, Recurly

Frisbii is het gecombineerde merk van Billwerk, plenigo en Sofacto, op de site van de leverancier aangekondigd als rebrand, en het dekt abonnementsbeheer met add-ons, gebruiksgebaseerde facturatie (gestaffeld, volume, percentage), aanmaningen, gehoste checkout- en aanmeldpagina's en omzetinzichten. Wat het onderscheidt van de andere tools hier is de betaalgateway: meer dan 50 eenmalige en terugkerende betaalopties worden vermeld, zodat de factuurrun en de incasso bij één leverancier liggen.

De website wordt beheerd door Frisbii Germany GmbH in Frankfurt (handelsregister Frankfurt am Main, HRB 103534) en Frisbii Media GmbH in Kempten, en wordt aangeboden in het Engels, Duits, Deens en Frans.

Het vermeldt ZUGFeRD e-facturen voor Duitsland en Frankrijk, archivering van e-facturen, en PCI DSS, AVG en SOC2 als beveiligingsfuncties. De prijzen zijn Starter, Growth en Enterprise zonder gepubliceerde prijzen, sommige betaalonderdelen zijn gemarkeerd als binnenkort beschikbaar, en oudere documentatie kan nog de naam Billwerk+ gebruiken. De datalocatie wordt niet vermeld op de gecontroleerde pagina's.

Opvallende functie. Frisbii is de enige tool in deze categorie die de facturatie-engine en een betaalgateway met 50+ betaalopties bundelt onder één Duits bedrijf.

#2 Younium

Stockholm, Zweden Niet gepubliceerd, vraag een demo aan Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: B2B-softwarebedrijven met behoefte aan quote-to-cash en omzetverantwoording

• Operationeel bedrijf. Younium AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de gegevens staan. Klantdata uit de EU opgeslagen in Europa (klantdata uit de VS in de VS), volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zuora, Chargebee, Maxio

Younium positioneert zich als één platform van contract tot omzet, met CPQ-offertes en goedkeuringsworkflows, automatisering van deal naar abonnement, upgrades en verlengingen, gebruikstracking en een zelfservicegedeelte voor klanten. Facturatie-automatisering wordt gevolgd door debiteurenbeheer en omzetverantwoording, de keten die een finance-team bij een B2B-softwarebedrijf nodig heeft om de maand af te sluiten.

De overeenkomst is met Younium AB in Stockholm, waarbij geschillen worden beslecht door arbitrage bij de Stockholm Chamber of Commerce. De leverancier vermeldt meer dan 20 native integraties, waaronder HubSpot, Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Xero en Stripe, plus een open API en een MCP-aanbod, en zegt dat klantdata uit de EU binnen Europa wordt opgeslagen. Er zijn geen prijzen gepubliceerd en de pagina /pricing gaf bij controle een 404, dus de kosten komen via een demo. Er wordt geen eigen betaalgateway vermeld.

Opvallende functie. Younium is de enige tool hier die een deal van CPQ-offerte via facturatie naar omzetverantwoording brengt in één Zweeds systeem.

#3 Fakturia

Sauerlach, Duitsland FLEX one: 1.9 % van de maandelijkse nettoomzet, geen basisvergoeding; FLEX two: 2.4 %; Business Professional: EUR 139 per maand incl. 500 actieve contracten Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitstalige abonnementsbedrijven met vaste abonnementen

• Operationeel bedrijf. Luminea IT Services GmbH (merk Fakturia)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Datacenter met TÜV-certificering in Neurenberg, Duitsland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zuora, Chargebee, Recurly

Fakturia is Duitse software voor abonnementsbeheer om facturen te versturen, terugkerende betalingen uit te voeren en aanmaningen te doen, met een zelfserviceportaal voor klanten dat een opzegknop bevat. Terugkerende betaling loopt via Stripe, Adyen, Unzer of PayPal, en aanmaningen omvatten meertraps herinneringen en geweigerde incasso's, inclusief verwerking van terugboekingen. Pro-rata upgrades en downgrades worden vermeld.

Het product behoort toe aan Luminea IT Services GmbH (Amtsgericht München, HRB 233747), dat zegt alleen in Duitsland te zijn ontwikkeld, te draaien in een datacenter met TÜV-certificering in Neurenberg en geen invloed van buitenlandse investeerders te hebben. Dat zijn uitspraken van de leverancier. De site noemt de Duitse markt sinds 2007.

DATEV-export met overlopende posten, Lexware-export, ZUGFeRD en finAPI-bankreconciliatie passen bij Duitse finance-teams. Extra gebruikers kosten EUR 25 per maand, API-aanroepen boven het quotum EUR 0.004 per stuk, en een overstap van FLEX naar de Business-serie kan pas na 36 maanden.

Opvallende functie. Fakturia is de enige tool hier met een abonnement zonder basisvergoeding, geprijsd op 1.9 % of 2.4 % van de maandelijkse nettoomzet, gekoppeld aan een datacenter in Neurenberg.

#4 Hyperline

Parijs, Frankrijk Launch: USD 299 per maand plus 0.7 % van de verwerkte omzet (tot USD 2M jaaromzet); Growth en Scale op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: B2B- en AI-bedrijven met gebruiksgebaseerde of hybride prijsstelling

• Operationeel bedrijf. Hyperline SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zuora, Chargebee, Orb

Hyperline is een platform uit Parijs voor facturatie en omzet voor B2B- en AI-bedrijven, dat abonnementen, gebruiksgebaseerde en hybride prijsstelling, realtime metering gevoed door een events-API, CPQ-offertes met digitale handtekening, aanmaningstrajecten, nieuwe pogingen en reconciliatie dekt. Offertes lopen rechtstreeks door in abonnementen, wat de stap tussen een getekende order en de eerste factuur verkort.

De uitgever is Hyperline, een Franse société par actions simplifiée die in Parijs is ingeschreven onder nummer 909 894 305, met voorwaarden die onder de rechtbanken van Parijs vallen. Integraties zijn onder meer Mollie, GoCardless, Exact Online en Pennylane naast Stripe, Salesforce en HubSpot.

Launch kost USD 299 per maand plus 0.7 % van de verwerkte omzet, begrensd op USD 2M jaaromzet en 100 actieve abonnementen, en gebruiksgebaseerde prijsstelling en omzetverantwoording beginnen bij Growth. De footer vermeldt Parijs en New York, de website wordt gehost door Vercel in de VS, en de datalocatie van het platform wordt niet vermeld.

Opvallende functie. Hyperline is de enige tool hier die gebruiksgebaseerde facturatie combineert met integraties met Mollie, GoCardless, Exact Online en Pennylane, van een Frans bedrijf.

#5 Solvimon

Utrecht, Nederland AI Essentials gratis voor de eerste USD 3M, daarna 0.4 % van het volume (kwalificatiecriteria van toepassing); Growth vanaf USD 2,500 per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: AI- en softwarebedrijven met gebruiksgebaseerde prijsstelling

• Operationeel bedrijf. SOLVIMON B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zuora, Chargebee, Metronome

Solvimon beschrijft zichzelf als monetisatie-infrastructuur die gebruik meet, factureert, betaling incasseert en omzet verantwoordt, en het is gebouwd rond gebruiksgebaseerde prijsstelling, waarbij abonnementen over modellen heen en facturatie in meerdere valuta samen worden afgehandeld. Gehoste en aangepaste checkout worden vermeld, met betalingen via kaart, iDEAL en SEPA-incasso.

De algemene voorwaarden noemen SOLVIMON B.V., gevestigd in Utrecht en ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 86385879, en de site heeft een pagina met de titel The EU alternative.

Het is agnostisch ten opzichte van betaalproviders, noemt Stripe, Adyen en Checkout.com, en publiceert een eigen vergelijking van transactiekosten voor Europese kaarten en iDEAL. AI Essentials is gratis voor de eerste USD 3M aan volume voor AI-startups die in aanmerking komen, daarna 0.4 % van het volume, terwijl Growth begint bij USD 2,500 per maand. De leverancier is jong en er wordt geen datalocatie vermeld.

Opvallende functie. Solvimon is de enige tool hier waarvan de gratis instapvariant is gekoppeld aan gemeten AI-prijsstelling, gratis voor de eerste USD 3M aan volume voor bedrijven die in aanmerking komen.

#6 Cleeng

Amsterdam, Nederland Opgericht in 2011 Pro: USD 0 tot 10,000 maandelijkse abonnees, daarna USD 0.39 per abonnee; Enterprise op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Streaming-, uitgevers- en sportmerken die consumentenabonnementen verkopen

• Operationeel bedrijf. Cleeng B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zuora, Recurly, Piano

Cleeng is een Amsterdams platform voor abonneebeheer voor direct-to-consumer media- en entertainmentmerken. Aanbiedingen kunnen abonnementen, passen, live-evenementen of eenmalige aankopen zijn, geprijsd per land en valuta, met gehoste pagina's voor prijzen, aanmelding, checkout en account. ChurnIQ levert churn-analyse en voorspelling, en een customer care-product richt zich op supportcontacten.

Het bedrijf is in 2011 gelanceerd en het privacybeleid noemt Cleeng B.V., Reimersbeek 14, Amsterdam, waarbij op de klantovereenkomst Nederlands recht van toepassing is en arbitrage in Amsterdam plaatsvindt. Pro kost USD 0 tot 10,000 maandelijkse abonnees en daarna USD 0.39 per abonnee. Een Merchant of Record-dienst, waarbij Cleeng betalingen en belasting afhandelt, wordt aangeboden, maar welke Cleeng-entiteit als Merchant of Record optreedt, is op de gecontroleerde pagina's niet geverifieerd. De datalocatie wordt niet vermeld.

Opvallende functie. Cleeng is de enige tool hier die per abonnee prijst en een Merchant of Record-dienst biedt voor consumentenmediamerken.

#7 Cerillion

Londen, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 1999 Op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Telecom en grote abonnementsaanbieders die een volledige facturatiestack nodig hebben

• Operationeel bedrijf. Cerillion Technologies Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zuora, facturatiesuites in de stijl van Amdocs

Cerillion is een Londense leverancier van facturatie- en BSS/OSS-software, met een breed portfolio aan convergente tarifering, productcatalogus, orderbeheer, mediation en interconnect-afrekening voor mobiele, vaste en kabeloperators. Skyline is het voorverpakte SaaS-product voor abonnementsbedrijven, dat facturatie, betalingen en verlengingsprocessen automatiseert.

Volgens de bedrijfsgeschiedenis is Cerillion in oktober 1999 ontstaan via een management buyout van de divisie met customer care- en facturatieproducten van Logica.

De bedrijfsmelding noemt Cerillion Technologies Limited, geregistreerd in Engeland onder nr. 3849601, en de site verwijst naar de notering aan de AIM (AIM: CER). Het noemt ongeveer 70 klantinstallaties wereldwijd en biedt evergreen-releases, managed services en support. Prijzen zijn niet gepubliceerd, projecten omvatten implementatiediensten, de hostinglocatie wordt niet vermeld, en als Brits bedrijf valt het buiten de EER.

Opvallende functie. Cerillion is de enige tool hier met een convergente facturatiesuite van telecomkwaliteit achter zijn abonnementsproduct, van een Brits bedrijf dat aan de AIM is genoteerd.

#8 Odoo

Ramillies, België Opgericht in 2005 Eén gratis app / betaalde abonnementen per gebruiker per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bedrijven die terugkerende facturatie willen binnen een ERP dat je zelf kunt hosten

• Exploiterend bedrijf. Odoo S.A.
• Jurisdictie. EU (België)
• Waar de data staan. Hosting in de EU (Odoo Online) of je eigen servers
• Broncode. Open source
• Vervangt. NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage

Odoo is een open source ERP waarin boekhouding, voorraad, productie, CRM, e-commerce, HR en kassa afzonderlijke apps zijn die één datamodel delen, zodat een bedrijf met één kan beginnen en kan doorgroeien naar de rest. In deze categorie past het bij een bedrijf dat terugkerende facturatie binnen een breder ERP wil in plaats van een speciale facturatie-engine.

Odoo S.A. opereert vanuit Ramillies, België, en de kern is gepubliceerd onder LGPLv3, dus je kunt het op je eigen servers draaien of EU-hosting gebruiken via Odoo Online.

De prijs is één gratis app, daarna betaalde abonnementen per gebruiker per maand, met een proefperiode van 15 dagen. De kosten die mensen vergeten zijn die van implementatie: de demo ziet er moeiteloos uit, maar de standaardapps aanpassen aan een andere manier van werken is projectwerk, meestal via een partner, en het verschil tussen de gratis community-editie en de betaalde Enterprise-functies verrast kopers.

Opvallende functie. Odoo is de enige leverancier hier waarbij weglopen bij de leverancier niet betekent dat je de software verlaat, omdat de LGPLv3-kern op je eigen hardware draait.

#9 Billsby

Londen, Verenigd Koninkrijk Gratis om op te zetten; Core USD 45/maand + 0.4 % over omzet boven USD 15,000/maand; Pro USD 135/maand + 0.5 % boven USD 30,000/maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote abonnementsbedrijven

• Operationeel bedrijf. Billsby Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Chargebee, Recurly, Zuora

Billsby is Britse software voor abonnementsfacturatie met een gratis startabonnement, waarmee je producten, abonnementen en cycli kunt opzetten voordat je live gaat. Pro-rata facturatie, facturatie per eenheid en op gemeten gebruik, add-ons en kortingscodes worden vermeld, en een geïntegreerde checkout kan met een paar regels code worden toegevoegd. Pro voegt meerdere betaalgateways, meerdere belastingregio's en volledige API-toegang toe.

De voorwaarden zijn uitgegeven door Billsby Limited, geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk met kantoor aan Theobalds Road in Londen, en het bedrijf beschrijft zichzelf als gebruikt door honderden bedrijven wereldwijd.

Core kost USD 45 per maand plus 0.4 % over omzet boven USD 15,000 per maand, en Pro USD 135 per maand plus 0.5 % boven USD 30,000 per maand. QuickBooks zit bij Core, FreeAgent en TaxJar bij Pro, naast ACH-verwerking, wat wijst op de Britse en Amerikaanse markt. De gecontroleerde pagina's vermelden geen datalocatie, geen module voor omzetverantwoording en geen e-facturatieformaten.

Opvallende functie. Billsby is de enige tool hier waarmee je de hele facturatie-opzet in een gratis abonnement kunt bouwen en alleen een percentage rekent over omzet boven een maandelijkse drempel.

#10 easybill

Kaarst, Duitsland Gratis (50 documenten per maand); Starter EUR 12/maand (EUR 9 jaarlijks gefactureerd); Professional EUR 39/maand (EUR 25 jaarlijks gefactureerd) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Freelancers en kleine bedrijven met eenvoudige terugkerende facturen

• Operationeel bedrijf. easybill GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Chargebee, Zuora (voor kleine terugkerende facturatie)

easybill is Duitse facturatiesoftware in plaats van een volledige facturatie-engine, met terugkerende facturatie voor abonnementen als één functie. Het vermeldt facturen en e-facturen, terugkerende documenten, automatische aanmaningen, betaallinks met Mollie, betalingsreconciliatie, een DATEV-koppeling, een API en een MCP-connector.

Het colofon vermeldt easybill GmbH in Kaarst, geregistreerd bij het Amtsgericht Neuss, HRB 14336.

De prijzen zijn gepubliceerd: een permanent gratis abonnement met 50 documenten per maand, Starter voor EUR 12 per maand (EUR 9 jaarlijks gefactureerd) en Professional voor EUR 39 per maand (EUR 25 jaarlijks gefactureerd). Terugkerende documenten worden vermeld vanaf het Professional-abonnement, samen met een onbeperkt aantal klanten. Geen metering, abonnementscatalogus met add-ons of omzetverantwoording wordt vermeld, en de gecontroleerde site is in het Duits, dus dit is alleen een tool voor eenvoudige terugkerende facturen.

Opvallende functie. easybill is de enige tool hier met een permanent gratis abonnement van 50 documenten per maand plus e-facturatie en Mollie-betaallinks.

#11 Moneybird

Enschede, Nederland Opgericht in 2008 Compact EUR 3 / Start EUR 15 / Groei EUR 29 / Compleet EUR 41 per maand jaarlijks gefactureerd (EUR 4 / 18 / 35 / 49 maandelijks gefactureerd); geen gratis abonnement; gratis proefperiode van 60 dagen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Nederlandse freelancers en kleine bedrijven

• Operationeel bedrijf. Moneybird BV
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Nederland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. QuickBooks, Exact Online, e-Boekhouden

Moneybird is Nederlandse facturatie- en boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Facturen bevatten de velden die Nederlandse regels vereisen, kunnen worden verstuurd met een iDEAL-betaallink en volgen zichzelf op met automatische herinneringen, en terugkerende facturen regelen retainers en abonnementen zonder maandelijks handwerk. Bankkoppelingen stellen bijpassende facturen voor, en de btw-aangifte per kwartaal wordt voorbereid vanuit het grootboek.

Het bedrijf is Moneybird BV in Enschede, host in Nederland, en vermeldt abonnementen van EUR 3, EUR 15, EUR 29 en EUR 41 per maand jaarlijks gefactureerd (EUR 4, EUR 18, EUR 35 en EUR 49 maandelijks gefactureerd), met een gratis proefperiode van 60 dagen en geen gratis abonnement.

Naast de Nederlandse bestaat er een Belgische versie, maar die bedient geen bedrijven die elders aangifte doen. Er is geen voorraad, projectboekhouding of salarisadministratie, en zelf hosten is niet mogelijk, dus een groeiend bedrijf heeft uiteindelijk een ERP of een speciale facturatietool nodig.

Opvallende functie. Moneybird is de enige tool hier die de Nederlandse btw-aangifte per kwartaal voorbereidt vanuit hetzelfde grootboek dat de terugkerende factuur verstuurt.