Europese praktijkmanagementsoftware voor advocaten
Praktijkmanagementsoftware voor advocaten legt het dossier, de deadlines, documenten, tijdregistratie en declaraties van een advocatenkantoor vast, waardoor het een van de meest vertrouwelijke systemen van een kantoor is. Deze Europese alternatieven voor Clio worden aangeboden door leveranciers onder Duits, Nederlands, Frans, Iers, Belgisch of Brits recht, en de meeste zijn gebouwd rond lokale procedures zoals de beA-brievenbus of de RPVA.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese praktijkmanagementplatforms voor advocaten
Advolux
Vaste prijzen voor Duitse advocatensoftware van Haufe, in de cloud of on-premises
RA-MICRO
Advocatensoftware uit Berlijn, van een gratis variant tot volledige cloud-desktops
Legalsense
Nederlandse software voor tijdregistratie, dossiers en facturatie, met één prijs per declarerende medewerker
Actaport
Cloudsoftware voor advocatenkantoren met openbare prijzen per gebruiker en hosting in Duitsland
Advoware
Kantoorsoftware voor advocaten en notarissen bij kleine en middelgrote Duitse kantoren
Legalvisio
Cloudsoftware voor advocatenkantoren uit Bonn, met openbare maandelijkse licentieprijzen
Secib
Frans kantoorbeheer voor advocaten met RPVA-koppeling en een soevereine cloud
Amberlo
Cloud-praktijkmanagement uit Dublin met openbare prijzen per gebruiker
Osprey Approach
Britse cloudsoftware voor dossierbeheer en juridische boekhouding voor solicitorkantoren
Ulegalize
Belgische werkomgeving voor advocaten en mediators met een gratis variant
NoRA Advanced
Software voor advocaten en notarissen met een e-file-kern, sinds 1983 ontwikkeld
Zo kiezen wij Europese praktijkmanagementsoftware voor advocaten
- Contracterende entiteit in de EU, EER, Verenigd Koninkrijk of Zwitserland
- Hostinglocatie zoals de leverancier die opgeeft
- Koppeling met de rechtbank en brievenbus (beA, RPVA)
- Tijdregistratie en facturatie
- Gepubliceerde of transparante prijzen
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het rechtsgebied. Voor Duitse kantoren zijn Advolux en RA-MICRO de meest complete opties, en Actaport of Legalvisio passen bij kantoren die een cloudproduct met gepubliceerde prijzen willen. Voor Nederlandse kantoren dekt Legalsense tijdregistratie, dossiers en facturatie, voor Franse kantoren koppelt Secib aan de RPVA, en voor Britse solicitorkantoren is Osprey Approach gebouwd rond juridische boekhouding.
RA-MICRO biedt RA-MICRO 1 gratis voor één werkplek met maximaal 100 dossiers per jaar, en Ulegalize heeft een gratis Community-abonnement voor gedeelde dossiers, contacten en documenten. Beide zijn bewust beperkt, dus controleer de limieten voordat je lopende dossiers erop overzet. Advolux en RA-MICRO Essentials bieden gratis proefperiodes van 60 en 30 dagen.
Advolux noemt een Duits datacentrum voor zijn cloud, Actaport vermeldt hosting in Duitsland, Legalvisio geeft aan dat de systemen in Duitsland draaien, en het cloudconcept van RA-MICRO gebruikt een Duits datacentrum via een contractpartner. Osprey Approach geeft aan dat persoonsgegevens in het VK worden opgeslagen, en Amberlo vermeldt AWS Frankfurt. Legalsense en NoRA vermelden op de bekeken pagina's geen hostinglocatie, dus vraag hen dat rechtstreeks.
Meestal niet zonder beperkingen. Advolux, RA-MICRO, Actaport, Advoware, Legalvisio en NoRA zijn gebouwd rond de Duitse procedure, Secib rond de Franse en Osprey rond de praktijk van Britse solicitors. Legalsense geeft aan actief te zijn in zeven of meer landen en Amberlo wordt aangeboden in het Engels, Pools, Spaans en Duits, dus die twee passen het best bij kantoren met grensoverschrijdende zaken.
De complete gids voor Europese praktijkmanagementsoftware voor advocaten
Wat Europese praktijkmanagementsoftware omvat
Een praktijkmanagementsysteem bevat het dossier, de deadlines, documenten, tijdregistraties, facturen en vaak de derdengeldenrekening, dus het is het meest gevoelige systeem dat een advocatenkantoor gebruikt. De Europese tools hieronder verschillen op één structurele manier van Clio: ze zijn gebouwd rond nationale procedures.
Duitse producten koppelen aan de beA-brievenbus van advocaten en berekenen honoraria volgens het RVG, de Franse Secib koppelt aan de RPVA en de Britse Osprey Approach is gebouwd voor solicitorkantoren. Daarvoor neem je op de koop toe dat de meeste één rechtsgebied bedienen in plaats van elke markt.
Hosting en contracterende entiteit
Controleer drie dingen voordat je tekent: wie de contracterende entiteit is, waar de gegevens worden opgeslagen en welke subverwerkers eronder zitten. Advolux, Actaport, Legalvisio en de RA-MICRO-cloud geven hosting in Duitsland aan, Osprey geeft opslag in het VK aan, en Amberlo vermeldt AWS in Frankfurt, een Europese regio die door een niet-Europese aanbieder wordt beheerd. Vraag elke leverancier om de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers, want de website vervangt die niet.
Hoe de prijsmodellen verschillen
Prijzen verschillen meer dan functies. Advolux verkoopt licenties voor gelijktijdige gebruikers met een gepubliceerde jaarprijs, Actaport en Amberlo publiceren prijzen per gebruiker per maand, Legalvisio publiceert een prijs per licentie per maand, Legalsense rekent per declarerende medewerker zonder toeslag per module, en RA-MICRO biedt een gratis variant voor één gebruiker bij kleine dossierbestanden.
Osprey hanteert een standaardlooptijd van 36 maanden met een verhoging van 5% elk jaar op de contractdatum en een minimum van drie licenties. Vergelijk het totaal voor je aantal medewerkers over de hele contractperiode, niet de instapprijs.
Op zoek naar een directe vervanging? Bekijk onze vergelijking van Europese alternatieven voor Clio.