Europese klinische studiesoftware

Systemen voor elektronische dataregistratie, studiemanagement en trial master files bevatten gepseudonimiseerde patiëntgegevens, protocolgegevens en audit trails die toezichthouders jarenlang inspecteren. Deze Europese alternatieven voor Veeva Vault Clinical worden beheerd door bedrijven in Duitsland, Zweden, Nederland, Noorwegen, Frankrijk en Zwitserland, en meerdere noemen een Europees datacenter.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

10 Europese platformen voor klinische studies

Climedo

EDC en ePRO uit München met servers in Frankfurt en onbeperkte gebruikers

Duitsland
EDC en eCOA Onbeperkte gebruikers en studielocaties Servers in Frankfurt

Marvin EDC

CDISC-native EDC met RTSM, ePRO en hosting in Duitsland

Duitsland
CDISC-native RTSM en ePRO Gehost in Duitsland

Ledidi

Platform uit Oslo met AI-studieopzet en gepubliceerde prijzen per gebruiker

Noorwegen
AI Study Builder Prijzen per gebruikersplaats in euro's Proefperiode van 30 dagen

Castor

Modulaire EDC, eCOA, eConsent en CDMS uit Amsterdam

Nederland
Modulair platform Open API Offertes met vaste omvang

Viedoc

eClinical-suite uit Uppsala met ISO 27001:2022 en SOC 2 Type 2

Zweden
EDC, ePRO, eTMF ISO 27001:2022 Licentie voor één studie of meerdere studies

secuTrial

Browsergebaseerde EDC uit Berlijn voor studies en patiëntenregisters

Duitsland
Zeven randomisatiealgoritmen Verwerking van DICOM-beelden Hosting in Neurenberg

Ennov Clinical

Klinische suite uit Parijs met EDC, CTMS, eTMF en RTSM

Frankrijk
EDC, CTMS, eTMF Cloud of on-premises RTSM

Alcedis Platforms

Platform uit Giessen voor eCRF, mobiele apps en een REST API, met CRO-diensten

Duitsland
Op maat gemaakt eCRF REST API Duits cloudcentrum

BSI Life Sciences

Zwitserse CTMS en eTMF met modules voor opstart, training en bevoorrading

Zwitserland
CTMS en eTMF Module voor studie-opstart Standaard API

CRF.one

PRO- en registergegevens uit Zürich, gehost in Zwitserland en de EER

Zwitserland
PRO-vragenlijsten eConsent Hosting in Zwitserland en de EER

Belangrijkste conclusies

  • Ledidi uit Oslo is de enige leverancier op deze lijst die prijzen in euro openlijk toont: EUR 10, EUR 25 en EUR 45 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, voor de basisabonnementen.
  • Ennov Clinical uit Parijs combineert CTMS, eTMF, EDC en RTSM en wordt ook aangeboden als installatie op locatie, wat past bij sponsors die systemen op hun eigen servers houden.
  • Climedo uit München rekent per actieve studie met onbeperkte gebruikers en studielocaties, en vermeldt servers in Frankfurt op een AWS-regio.
  • Viedoc uit Uppsala vermeldt ISO 27001:2022 en op verzoek een SOC 2 Type 2-rapport, terwijl het privacybeleid mogelijke doorgiften naar de VS noemt.
  • BSI Life Sciences uit Baden heeft geen EDC, dus het vult een systeem voor dataregistratie zoals secuTrial aan en vervangt het niet.

Europese klinische studiesoftware is de verzameling systemen voor elektronische dataregistratie, patiëntgerapporteerde uitkomsten, toestemming, studiemanagement en trial master files die sponsors, ziekenhuizen en onderzoeksorganisaties gebruiken om studies uit te voeren. Ze worden geleverd door bedrijven in Duitsland, Zweden, Nederland, Noorwegen, Frankrijk en Zwitserland, zodat een Europese entiteit het contract en de afspraken over gegevensbescherming tekent.

Europese klinische studiesoftware vergeleken

Europese tools voor klinische studiesoftware vergeleken op positie, land, instapprijs en beste gebruik
PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 Climedo Duitsland Maandelijkse SaaS-kosten plus eenmalige opstartkosten per actieve studie; geen cijfers gepubliceerd Teams in medische hulpmiddelen en farma die prijzen per studie met onbeperkte gebruikers verkiezen
#2 Marvin EDC Duitsland Niet gepubliceerd; vraag de leverancier om een offerte Teams die CDISC-structuur en randomisatie samen willen in een in Duitsland gehost systeem
#3 Ledidi Noorwegen Basisabonnementen EUR 10 (Personal), EUR 25 (Professional/Team), EUR 45 (Organisation) per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd; studiefuncties per project op offerte plus eenmalige opstartkosten Academische groepen en kleine CRO's die zichtbare prijzen en een gratis testversie willen
#4 Castor Nederland Prijs op aanvraag; uitgesplitste offerte met vaste omvang Teams die maar enkele modules willen nemen en zelf bepalen hoeveel van de opbouw de leverancier doet
#5 Viedoc Zweden Prijs op aanvraag; licentie voor één studie of een meervoudig licentiemodel CRO's en sponsors die meerdere studies tegelijk draaien onder één licentiemodel
#6 secuTrial Duitsland Niet gepubliceerd; de leverancier noemt een aantrekkelijk prijsmodel Academische studieafdelingen en registers met beeldmateriaal en veranderende formulierbehoeften
#7 Ennov Clinical Frankrijk Niet gepubliceerd Organisaties die CTMS, eTMF en EDC van één leverancier willen, of een installatie op locatie
#8 Alcedis Platforms Duitsland Niet gepubliceerd Sponsors die een eCRF op bestelling willen en een CRO in hetzelfde bedrijf
#9 BSI Life Sciences Zwitserland Niet gepubliceerd Sponsors wier knelpunt de studie-uitvoering en het master file is, niet de dataregistratie
#10 CRF.one Zwitserland Niet gepubliceerd Registers en studies met patiëntgerapporteerde uitkomsten, bijvoorbeeld in de dermatologie

Elke Europese tool voor klinische studiesoftware die is beoordeeld

#1 Climedo

München, Duitsland Maandelijkse SaaS-kosten plus eenmalige opstartkosten per actieve studie; geen cijfers gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams in medische hulpmiddelen en farma die prijzen per studie met onbeperkte gebruikers verkiezen

  • Exploiterend bedrijf. Climedo Health GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Frankfurt (AWS-regio); hosting in de VS op verzoek
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault Clinical, Medidata Rave, OpenClinica

Climedo is een leverancier uit München van EDC, eCOA, eConsent en televisits, waarbij de facturatie is opgebouwd rond de studie en niet rond de gebruikersplaats. De site beschrijft een maandelijkse vergoeding en een eenmalige opstartvergoeding per actieve studie, met onbeperkte gebruikers en locaties in elk pakket, en ondersteuning die apart wordt verkocht in de niveaus brons, zilver en goud. Patiënten kunnen antwoorden via een sms- of e-maillink of een QR-code, zonder een app te installeren.

Climedo Health GmbH is in München geregistreerd onder HRB 233195, en de pagina's vermelden servers in Frankfurt op een AWS-regio, met hosting in de VS alleen op verzoek. Volgens de leverancier is het systeem controleerbaar volgens ICH GCP, GAMP5 en FDA 21 CFR Part 11, en staan studiegegevens bij een ISO 27001-gecertificeerde hostingpartner. Het oprichtingsjaar en de eigenaar worden niet vermeld, en er staat geen CTMS of eTMF op de lijst.

Wat Climedo goed doet

  • Gebruikers en locaties zijn in elk pakket onbeperkt
  • Servers in Frankfurt, vermeld op de eigen pagina's
  • GmbH met registratie in München
  • eCOA, eConsent en televisits in één product
  • Toegang via link of QR-code, geen app nodig

Waar Climedo tekortschiet

  • Kostenstructuur getoond, geen bedragen
  • Hosting in Frankfurt draait op AWS
  • Niets voor CTMS of eTMF
  • Oprichtingsjaar en eigenaar ontbreken op de gecontroleerde pagina's

Opvallende functie. Climedo rekent per actieve studie met onbeperkte gebruikers en locaties, dus extra onderzoekers verhogen de vergoeding niet.

#2 Marvin EDC

München, Duitsland Niet gepubliceerd; vraag de leverancier om een offerte Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die CDISC-structuur en randomisatie samen willen in een in Duitsland gehost systeem

  • Exploiterend bedrijf. AB Cube Germany GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Duitsland (datacenters van Noris Network en Hetzner)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault EDC, Medidata Rave

Marvin EDC is een CDISC-native EDC die de leverancier positioneert als een gecertificeerd platform, met RTSM voor randomisatie en materiaalbeheer, ePRO, een aparte veiligheidsmodule en eConsent als add-on. De AI-ondersteunde eCRF-opbouw stelt een formulier op basis van het protocol op, voegt controles toe en genereert synthetische patiënten voor tests voordat echte gegevens binnenkomen.

De exploitant is AB Cube Germany GmbH in München, en het oude domein xclinical.com stuurt nu door naar marvin.now. De FAQ noemt Noris Network en Hetzner als de twee Duitse hostingproviders, en de site meldt dat hun datacenters ISO 27001-, TUVIT- en ISAE 3402-gecertificeerd zijn. De GCP- en 21 CFR Part 11-regel is een bewering, dus vraag om het validatiepakket. De moedergroep achter AB Cube wordt niet beschreven.

Wat Marvin EDC goed doet

  • Hostingproviders in Duitsland, door de leverancier genoemd
  • Vanaf het begin gebouwd rond CDISC
  • RTSM en ePRO uit dezelfde familie
  • Testpatiënten gegenereerd voor controles van formulieren
  • API's en een Data Hub voor integratie

Waar Marvin EDC tekortschiet

  • Geen prijs op de site
  • Eigenaar niet genoemd
  • CTMS en eTMF ontbreken in de productlijst
  • Part 11-tekst is een bewering, geen certificaat

Opvallende functie. Marvin EDC maakt synthetische patiënten om een eCRF te testen voor de livegang.

#3 Ledidi

Oslo, Noorwegen Basisabonnementen EUR 10 (Personal), EUR 25 (Professional/Team), EUR 45 (Organisation) per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd; studiefuncties per project op offerte plus eenmalige opstartkosten Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Academische groepen en kleine CRO's die zichtbare prijzen en een gratis testversie willen

  • Exploiterend bedrijf. Ledidi AS
  • Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
  • Waar de gegevens staan. AWS eu-central-1 (Frankfurt), back-ups in eu-north-1 (Stockholm)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault EDC, Medidata Rave, REDCap-achtige opzetten

Ledidi is een platform uit Oslo voor klinische studies en registers dat zijn basisabonnementen in euro op een openbare pagina toont: EUR 10 per gebruiker per maand voor Personal, EUR 25 voor Professional of Team en EUR 45 voor Organisation, jaarlijks gefactureerd. Studiefuncties worden per project geprijsd via een calculator plus eenmalige opstartkosten, dus het eerste bedrag is niet het eindbedrag.

Ledidi AS heeft ondernemingsnummer 917 137 137. Noorwegen valt onder de EER, dus de contracterende entiteit is Europees, ook buiten de EU. Gegevens worden opgeslagen in de AWS-regio Frankfurt met back-ups in Stockholm, en de site noemt confidential computing en end-to-end-versleuteling. Design Mode kost niets tot de livegang, er is een proefperiode van 30 dagen, en de AI Study Builder stelt een structuur op uit een geüpload protocol. Eigendom wordt niet vermeld.

Wat Ledidi goed doet

  • Prijzen per gebruiker in euro op een openbare pagina
  • Geen kosten voor Design Mode tot de livegang
  • Frankfurt als primaire locatie, back-ups in Stockholm
  • Één platform voor studies en registers
  • Proefperiode van 30 dagen

Waar Ledidi tekortschiet

  • Kosten van een studie hangen af van een calculator of offerte
  • Draait op AWS
  • Eigenaar niet genoemd
  • Niets voor CTMS of eTMF

Opvallende functie. Ledidi laat een team een studie bouwen en testen in Design Mode zonder kosten tot het project live gaat.

#4 Castor

Amsterdam, Nederland Opgericht in 2012 Prijs op aanvraag; uitgesplitste offerte met vaste omvang Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die maar enkele modules willen nemen en zelf bepalen hoeveel van de opbouw de leverancier doet

  • Exploiterend bedrijf. Ciwit B.V. (Castor)
  • Jurisdictie. EU (Nederland)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault EDC, Medidata Rave

Castor splitst zijn platform op in EDC, eCOA, CDMS en eConsent, zodat een koper alleen de onderdelen afneemt die nodig zijn. Daarnaast haalt de functie Catalyst brongegevens met AI, terwijl een persoon elk resultaat controleert. De EDC-pagina biedt drie routes naar een live studie (zelfbediening, begeleid, of gebouwd door Castor), met implementatie opgegeven op 3 tot 12 weken, plus datamanagement- en eCOA-vertaaldiensten.

Het privacybeleid noemt Ciwit B.V., bekend als Castor, aan Fred. Roeskestraat 115 in Amsterdam, als verwerker van patiëntgegevens in CDMS en eConsent en als verantwoordelijke voor website- en accountgegevens. De pagina Over ons dateert de start in 2012, als project van Dr. Derk Arts. Het aanschaffen verloopt via een formulier, een gesprek, een protocolbeoordeling en een demo, en eindigt met een uitgesplitste offerte binnen 5 werkdagen. De pagina's tonen geen hostinglocatie.

Wat Castor goed doet

  • Modules zijn los af te nemen
  • Zelfbediening, begeleid of gebouwd door de leverancier
  • Open API voor andere systemen
  • Amsterdamse entiteit genoemd in het privacybeleid
  • Uitgesplitste offertes met vaste omvang

Waar Castor tekortschiet

  • Datacenterlocatie ontbreekt op de gecontroleerde pagina's
  • Prijzen zijn niet gepubliceerd
  • 21 CFR Part 11 wordt niet genoemd op de EDC-pagina
  • Diensten van de leverancier verhogen het totaal

Opvallende functie. Castor biedt voor dezelfde studie een zelfbedieningsopzet, een begeleide opzet en een door Castor gebouwde opzet, alles onder één platform.

#5 Viedoc

Uppsala, Zweden Prijs op aanvraag; licentie voor één studie of een meervoudig licentiemodel Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: CRO's en sponsors die meerdere studies tegelijk draaien onder één licentiemodel

  • Exploiterend bedrijf. Viedoc Technologies
  • Jurisdictie. EU (Zweden)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault Clinical, Medidata Rave

Viedoc is een Zweedse suite op één klinische database, met EDC met drag-and-drop CRF-ontwerp, ePRO, randomisatie, beheer van studiebevoorrading, medische codering, televisits, dossierdeling, eSignature, rapporten, een API en een eTMF. De prijspagina noemt een Single Study Model en een Multiple License Model, en de vergoeding omvat onderhoud, hosting en technische ondersteuning, zonder opstartkosten als je de studie zelf bouwt.

De beveiligingspagina noemt Uppsala als hoofdkantoor, met dochterondernemingen in Tokio, Shanghai en Raleigh, en de homepage zegt dat het systeem 7,500 klinische studies ondersteunt. Het vermeldt ISO 27001:2022 voor alle Annex A-controles en op verzoek een SOC 2 Type 2-rapport. Het privacybeleid noemt doorgiften naar de VS, en het land van hosting en de rechtsvorm van het contracterende bedrijf stonden niet op de gecontroleerde pagina's.

Wat Viedoc goed doet

  • ISO 27001:2022 genoemd op de beveiligingspagina
  • SOC 2 Type 2-rapport op verzoek beschikbaar
  • Brede modulelijst, inclusief eTMF
  • Licentiemodel voor meerdere gelijktijdige studies
  • Hosting en ondersteuning vallen onder de licentie

Waar Viedoc tekortschiet

  • Land van hosting niet vermeld
  • Rechtsvorm ontbreekt op de gecontroleerde pagina's
  • Privacybeleid staat doorgiften naar de VS toe
  • Geen bedragen getoond

Opvallende functie. Viedoc biedt een meervoudig licentiemodel voor gelijktijdige studies, met hosting en ondersteuning in de vergoeding.

#6 secuTrial

Berlijn, Duitsland Niet gepubliceerd; de leverancier noemt een aantrekkelijk prijsmodel Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Academische studieafdelingen en registers met beeldmateriaal en veranderende formulierbehoeften

  • Exploiterend bedrijf. interActive Systems GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Neurenberg (datacenter noris network NBG6)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault EDC, OpenClinica

secuTrial is een browsergebaseerde EDC die de leverancier omschrijft als GCP-conform voor klinische en niet-interventionele studies en patiëntenregisters. Het biedt zeven randomisatiealgoritmen, dubbele gegevensinvoer voor studies die op papier beginnen, gepseudonimiseerd beeldbeheer met DICOM-ondersteuning, CDISC-interfaces en patiëntenapps voor uitkomsten.

interActive Systems GmbH, waarvan het colofon Glogauer Str. 19 in Berlijn en inschrijving HRB 106103B bij Berlin Charlottenburg vermeldt, bouwt het. Een nieuwsbericht meldt dat secuTrial- en klantgegevens worden gehost in de faciliteit NBG6 van noris network in Neurenberg. Volgens de leverancier worden verzoeken van klanten via een gevalideerd proces tot functies, en dringende verzoeken kunnen buiten het releaseschema binnen weken worden opgeleverd. Eigendom en prijzen worden niet vermeld.

Wat secuTrial goed doet

  • Berlijns colofon met registernummer
  • Hostinglocatie genoemd als Neurenberg
  • Keuze uit zeven randomisatiemethoden
  • Verwerkt DICOM-beelden
  • Dubbele invoer ondersteund voor registratie op papier

Waar secuTrial tekortschiet

  • Prijzen niet vermeld
  • Alleen dataregistratie, geen CTMS of eTMF
  • Eén hostingregeling beschreven
  • Eigenaar niet genoemd

Opvallende functie. secuTrial beheert gepseudonimiseerde DICOM-beelden binnen de EDC, wat past bij beeldgebaseerde eindpunten.

#7 Ennov Clinical

Parijs, Frankrijk Opgericht in 1999 Niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Organisaties die CTMS, eTMF en EDC van één leverancier willen, of een installatie op locatie

  • Exploiterend bedrijf. Ennov SAS
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Cloud of op locatie, regio niet vermeld
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault Clinical, Veeva Vault CTMS, Veeva Vault eTMF

Ennov Clinical is het klinische assortiment binnen het Parijse softwarehuis Ennov, met CTMS, eTMF, EDC en RTSM. Het CTMS regelt toezicht, monitoring en financiën en berekent vergoedingen voor onderzoekers uit EDC-gegevens. De eTMF wordt geleverd met de structuur van het TMF Reference Model, metadatagestuurd zoeken en een live QC-status, en Ennov EDC biedt studieontwerp zonder code met ingebouwde controles.

Het privacybeleid noemt Ennov SAS aan 149 Avenue de France in Parijs, de juridische voorwaarden plaatsen de website onder Frans recht, en de pagina Over ons dateert de start van het bedrijf in 1999. De leverancier zegt dat meer dan 650 bedrijven in de life sciences Ennov gebruiken. Installatie in de cloud of op locatie is mogelijk, maar regio's zijn niet vermeld, het eigenaarschap wordt niet beschreven, en MACRO EDC en DataLabs EDC staan naast Ennov EDC zonder uitleg over hun verband.

Wat Ennov Clinical goed doet

  • Vier klinische producten van één leverancier
  • Kan op de eigen servers van de sponsor worden geïnstalleerd
  • Franse entiteit genoemd in het privacybeleid
  • eTMF vooraf gevuld met het referentiemodel
  • EDC-studies ontwerpen zonder code

Waar Ennov Clinical tekortschiet

  • Prijzen niet gepubliceerd
  • Cloudregio's niet vermeld
  • Drie EDC-producten met onduidelijke rollen
  • Catalogus reikt ver voorbij klinisch werk

Opvallende functie. Ennov Clinical is de enige tool hier die CTMS, eTMF en EDC combineert met een optie voor installatie op locatie.

#8 Alcedis Platforms

Giessen, Duitsland Niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Sponsors die een eCRF op bestelling willen en een CRO in hetzelfde bedrijf

  • Exploiterend bedrijf. Alcedis GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Eigen cloudcomputingcentrum in Duitsland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault EDC, Medidata Rave

Alcedis Platforms is de softwarekant van een digitale clinical research organisation in Giessen. Het eCRF is op maat gebouwd voor het protocol, met kant-en-klare plug-ins voor veelvoorkomende processen. Mobiele apps verzamelen deelnemersgegevens zoals kwaliteit van leven en tonen projectmanagers de voortgang van de studie, en een REST API koppelt Alcedis aan systemen van derden.

Alcedis GmbH is ingeschreven onder HRB 3169 en staat op Winchesterstr. 3. Het bedrijf zegt in 1998 het eerste eCRF van Duitsland te hebben gelanceerd, en de eCRF-pagina vermeldt dat databases en interfaces draaien in het eigen cloudcomputingcentrum in Duitsland. De tijdlijn noemt de overname door Huma Therapeutics in 2023, waarvan de eigen site als hoofdkantoor Londen geeft. Op de gecontroleerde pagina's worden geen certificaten of prijzen genoemd.

Wat Alcedis Platforms goed doet

  • Inschrijving in het handelsregister in Giessen
  • Cloudcentrum in eigendom van het bedrijf, in Duitsland
  • REST API voor systemen van buiten
  • Deelnemersapps op mobiel
  • Onderzoekservaring sinds 1998

Waar Alcedis Platforms tekortschiet

  • Op bestelling gebouwd, niet zelfbediening
  • Geen bedragen getoond
  • Geen certificaten genoemd
  • Software en CRO-diensten komen samen

Opvallende functie. Alcedis bouwt elk eCRF volgens het protocol en draait het in het eigen cloudcentrum in Duitsland.

#9 BSI Life Sciences

Baden, Zwitserland Opgericht 1996 Niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Sponsors wier knelpunt de studie-uitvoering en het master file is, niet de dataregistratie

  • Exploiterend bedrijf. BSI Business Systems Integration AG
  • Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Veeva Vault CTMS, Veeva Vault eTMF

BSI Life Sciences verkoopt een CTMS dat studiemanagement, een master file, opstart-, trainings- en bevoorradingsmodules bundelt, en een eTMF dat zelfstandig of binnen het CTMS draait. Het TMF kan de referentiedocumentstructuur volgen of elke andere via configuratie, en rapportage en toegangsrechten worden op dezelfde manier ingesteld. Een standaard API koppelt bestaande systemen.

De eenheid hoort bij BSI Business Systems Integration AG, een particulier Zwitsers softwarebedrijf met kantoren in Baden (Täfernweg 1), München en New Jersey. De pagina zegt dat het bedrijf al meer dan 25 jaar software bouwt in Zwitserland, Duitsland en de Verenigde Staten, met het life sciences-assortiment sinds 1996. Zwitserland ligt buiten de EU maar telt hier als Europees. Op de gecontroleerde pagina's staat geen EDC, certificering, hostingoptie of prijs.

Wat BSI Life Sciences goed doet

  • CTMS en eTMF los of samen af te nemen
  • Modules voor opstart, training en bevoorrading
  • Standaard API
  • Zwitsers bedrijf genoemd op de site
  • TMF-structuur is te configureren

Waar BSI Life Sciences tekortschiet

  • Biedt geen EDC aan
  • Certificeringen niet genoemd
  • Hosting niet beschreven
  • Prijzen niet gepubliceerd

Opvallende functie. BSI Life Sciences verkoopt zijn eTMF zowel zelfstandig als binnen het CTMS, zodat een team kan beginnen met het master file.

#10 CRF.one

Zürich, Zwitserland Niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Registers en studies met patiëntgerapporteerde uitkomsten, bijvoorbeeld in de dermatologie

  • Exploiterend bedrijf. Swiss4ward GmbH
  • Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de gegevens staan. Alleen Zwitserland en de EER
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. REDCap-achtige registers, Veeva Vault EDC voor kleine studies

CRF.one is een vragenlijst- en registertool met een dynamische builder voor voorwaardelijke logica en longitudinale beoordelingen. De pagina noemt PRO-instrumenten waaronder PHQ-9, GAD-7 en DLQI, en voegt automatische herinneringen, elektronische geïnformeerde toestemming, dashboards, export naar CSV, Excel en PDF, en rolgebaseerde toegang toe, met een white-label-optie. Het ondersteunt studies met meerdere centra en meerdere landen.

Het colofon noemt Swiss4ward GmbH aan Böcklinstrasse 35 in Zürich, dat naast consultancy andere platforms exploiteert, zoals DermaCompass en Cyberderm. De site zegt dat CRF.one uitsluitend in Zwitserland en de EER wordt gehost, voldoet aan de eisen van AVG-artikel 9 voor gezondheidsgegevens en standaard met een verwerkersovereenkomst komt. Er wordt geen GCP- of 21 CFR Part 11-claim gedaan, en er zijn geen randomisatie, CTMS of eTMF.

Wat CRF.one goed doet

  • Hosting beperkt tot Zwitserland en de EER
  • Verwerkersovereenkomst meegeleverd
  • PRO-instrumenten met naam vermeld
  • Toestemming elektronisch geregeld
  • Bedrijf uit Zürich in het colofon

Waar CRF.one tekortschiet

  • Geen validatieclaim voor interventiestudies
  • Geen randomisatie, CTMS of eTMF
  • Geen bedragen getoond
  • Kleine leverancier met consultancy ernaast

Opvallende functie. CRF.one wordt standaard met een verwerkersovereenkomst geleverd en wordt alleen in Zwitserland en de EER gehost.

Hoe kies ik tussen de Europese tools voor klinische dataregistratie?

Begin met het type studie, want de tools verdelen zich daarop. Climedo en Viedoc passen bij gereguleerde medicijn- en hulpmiddelenstudies die ePRO en eConsent nodig hebben. Marvin EDC past bij teams waarvan de statistici in CDISC-structuren werken. secuTrial en Alcedis Platforms komen uit academische en CRO-omgevingen in Duitsland, en CRF.one past bij vragenlijstgebaseerde registers.

Controleer daarna drie dingen schriftelijk: waar productiegegevens staan, welke entiteit tekent, en welk validatiebewijs de leverancier kan overhandigen. Marvin EDC, secuTrial en Alcedis noemen Duitse datacenters. Castor, Viedoc en BSI Life Sciences geven op de gecontroleerde pagina's geen regio aan, dus het contract moet die leveren.

Hoe wordt klinische studiesoftware in Europa geprijsd?

Er komen vier modellen voor. Ledidi rekent per gebruiker per maand voor zijn basisabonnementen en voegt daarna studiefuncties per project en eenmalige opstartkosten toe. Climedo rekent een maandelijkse vergoeding en een eenmalige opstartvergoeding per actieve studie, met onbeperkte gebruikers. Viedoc biedt een licentie voor één studie of een meervoudig licentiemodel, met hosting en ondersteuning in de vergoeding. Castor stuurt een uitgesplitste offerte met vaste omvang.

De rest, namelijk Marvin EDC, secuTrial, Ennov Clinical, Alcedis Platforms, BSI Life Sciences en CRF.one, publiceren geen cijfers. Vraag daarvoor een offerte die licentie, opstart, validatiewerk en ondersteuning apart toont, want diensten kunnen de licentie overstijgen bij maatwerk zoals Alcedis of een studie die door Castor wordt geleid.

Garandeert een Europese leverancier dat studiegegevens in Europa blijven?

Nee. De zetel van de leverancier en de hostinglocatie zijn twee afzonderlijke vragen. Climedo en Ledidi draaien beide op AWS-regio's in Frankfurt, dus onder een Europees contract ligt een cloud van een Amerikaanse moederonderneming. Viedoc heeft een dochteronderneming in Raleigh en het privacybeleid noemt doorgiften naar de VS, en BSI Life Sciences heeft een kantoor in New Jersey.

Leveranciers die zelf Europese datacenters noemen zijn Marvin EDC (Noris Network en Hetzner), secuTrial (noris network in Neurenberg), Alcedis (eigen centrum in Duitsland) en CRF.one (alleen Zwitserland en de EER). Vraag elk om de lijst met subverwerkers en om de clausule die doorgiften buiten de EER regelt.

Welke tools vervangen Veeva Vault EDC, CTMS en eTMF?

Voor EDC noemen de toolpagina's Climedo, Marvin EDC, Ledidi, Castor, Viedoc, secuTrial en Alcedis Platforms als vervangers van Veeva Vault EDC of Medidata Rave. Voor de operationele kant wordt Ennov Clinical genoemd naast Veeva Vault CTMS en eTMF, en BSI Life Sciences eveneens naast Veeva Vault CTMS en eTMF.

Viedoc noemt naast zijn EDC ook een eTMF, maar geen Europese leverancier hier dekt het volledige Veeva-aanbod in één product, behalve Ennov Clinical, waarvan de catalogus CTMS, eTMF, EDC en RTSM omvat. Reken op twee contracten als je dataregistratie en operatie splitst, bijvoorbeeld Marvin EDC met Ennov Clinical, en spreek af hoe studie-identificaties tussen beide worden doorgegeven.

Wanneer moet een sponsor niet overstappen van het huidige systeem?

Als een studie al loopt, wegen de kosten van hervalidatie en hertraining meestal zwaarder dan de winst. Stap over bij de volgende studiestart, niet midden in een studie. Houd je ook in als je voor elke module van één leverancier afhankelijk bent en de Europese optie maar de helft dekt: BSI Life Sciences heeft geen EDC, en Climedo, Ledidi en secuTrial hebben geen CTMS of eTMF.

Een tweede reden om te wachten is ontbrekend bewijs. Marvin EDC beschrijft zijn GCP- en 21 CFR Part 11-naleving als een verklaring, en CRF.one doet geen validatieclaim voor interventiestudies. Als je kwaliteitsafdeling een validatiepakket vereist en de leverancier dat niet kan leveren, dan dicht de juridische zekerheid van een Europese entiteit dat gat niet.

Hoe koppelen de tools aan andere systemen?

Marvin EDC koppelt via API's of een door de leverancier gebouwde Data Hub, Alcedis biedt een REST API, Castor een open API en Viedoc een Viedoc API. BSI Life Sciences biedt een standaard API voor zijn CTMS en eTMF, en secuTrial noemt CDISC-interfaces. Ennov Clinical koppelt ePRO en regelt randomisatie binnen de eigen RTSM.

Integratie is waar verborgen kosten zitten. Een CTMS dat onderzoekersvergoedingen uit EDC-gegevens haalt, zoals het Ennov CTMS doet, werkt alleen als beide modules van dezelfde leverancier komen of de interface is gebouwd. Vraag elke leverancier om de interfacespecificatie voordat je tekent, en wie betaalt als de andere partij zijn formaat wijzigt.

Hoe we deze 10 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

Geen enkele tool wint op elk criterium. Climedo, Marvin EDC, Viedoc en Castor scoren het best op EDC met ePRO en eConsent, Ledidi op gepubliceerde prijzen in euro, en Ennov Clinical op breedte over CTMS, eTMF en EDC. BSI Life Sciences is de keuze voor CTMS en eTMF zonder EDC, en CRF.one past bij vragenlijstgebaseerde registers die in Zwitserland en de EER worden gehost.

Alleen Ledidi toont cijfers: EUR 10, EUR 25 en EUR 45 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie voor de basisabonnementen. Climedo en Viedoc beschrijven hoe ze rekenen, per actieve studie of per licentiemodel, zonder bedragen, en Castor werkt met een uitgesplitste offerte. De overige zes tools geven op de gecontroleerde pagina's geen prijs.

Marvin EDC noemt Noris Network en Hetzner in Duitsland, secuTrial noemt noris network in Neurenberg, Alcedis noemt het eigen centrum in Duitsland, Climedo en Ledidi noemen AWS Frankfurt, en CRF.one noemt Zwitserland en de EER. Castor, Viedoc, Ennov Clinical en BSI Life Sciences geven op de gecontroleerde pagina's geen regio aan.

Beide tellen in deze gids als Europees. Ledidi is een Noors bedrijf in de EER, en BSI Life Sciences en CRF.one zijn Zwitsers, gedekt door een adequaatheidsbesluit maar buiten de EER. Als de regels van je sponsor een EU-entiteit vereisen, filter dan op de Duitse, Nederlandse, Zweedse en Franse leveranciers.

Ennov Clinical komt het dichtst in de buurt, met CTMS, eTMF, EDC en RTSM in de catalogus, en Viedoc noemt EDC, ePRO, randomisatie, bevoorradingsbeheer en een eTMF. De meeste andere tools dekken alleen dataregistratie of alleen operatie, dus een opzet met twee leveranciers is het gebruikelijke gevolg van het verlaten van Veeva.