Europese tools voor kinderopvang en kinderdagverblijven

#1 Famly

Kopenhagen, Denemarken Foundation £79 per maand, Premium £159 per maand (excl. btw van 20%); hogere niveaus niet gelezen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse en Noordse kinderdagverblijven die gepubliceerde prijzen willen en één platform voor ouders, personeel en financiën

• Exploiterend bedrijf. Famly ApS
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Famly is kinderdagverblijfsoftware van Famly ApS uit Kopenhagen die berichten aan ouders, dagverslagen, kindontwikkeling, roosters en betalingen op één platform brengt. Personeel registreert slaap, luiers en medicatie, terwijl ouders een persoonlijke feed zien. Roosters berekenen de ratio's automatisch, en de schrijfassistent Sidekick wordt op de prijspagina genoemd bij de belangrijkste functies.

De voorwaarden geven een adres in Kopenhagen en een Deens btw-nummer, en de verwerkersovereenkomst maakt de klant de verwerkingsverantwoordelijke. Famly publiceert twee niveaus, Foundation voor £79 en Premium voor £159 per maand excl. btw, met een label Bespaar £240 bij jaarlijkse betaling. Het land van hosting wordt niet genoemd, en de arbitrageclausule in de voorwaarden verdient aandacht.

Opvallende functie. Famly is de enige tool hier met telefoonnummers voor support in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Noorwegen en Duitsland, vermeld op de eigen pagina's.

#2 Kinderpedia

Boekarest, Roemenië Starter €49 per locatie per maand bij jaarlijkse facturering (vanaf €0.72 per leerling per maand); Essentials €99 per locatie per maand (vanaf €1.2 per leerling per maand) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang en particuliere scholen die prijzen in euro willen zien en één app voor personeel en ouders

• Exploiterend bedrijf. Kinderpedia SRL
• Jurisdictie. EU (Roemenië)
• Waar de gegevens staan. niet vermeld; servers worden beschreven als datacenters van militaire kwaliteit zonder land
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Kinderpedia is een platform voor scholen en kinderdagverblijven van Kinderpedia SRL in Boekarest, met aanwezigheid, berichten, een nieuwsfeed, eenvoudige facturatie en een mobiele app voor ouders en personeel. Essentials voegt QR-code-inchecken, een wekelijkse menuplanner, allergie- en medische dossiers en online betalingen toe. Het cijferboek en de opdrachten laten de schoolse achtergrond zien.

Starter kost €49 en Essentials €99 per locatie per maand bij jaarlijkse betaling, wat neerkomt op €0.72 en €1.2 per leerling. Starter omvat tien gebruikersplaatsen voor personeel en 30 GB. Het privacybeleid noemt kantoren in Lissabon, Baar, Londen, Abu Dhabi en São Paulo, en de leverancier beweert meer dan 2,000 scholen en kinderdagverblijven te bedienen. Servers worden beschreven zonder vermelding van land.

Opvallende functie. Kinderpedia is de enige tool hier die een maandtarief per leerling naast de prijs per locatie toont.

#3 Cheqdin Childcare

Aberdeen, Verenigd Koninkrijk Rise gratis tot 5 leerlingen; Starter 68 per maand tot 75 leerlingen; Grow 99 per maand tot 150 leerlingen; Pro 149 per maand tot 275 leerlingen (excl. belastingen; valutateken niet getoond in de gelezen tekst) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang en voor- en naschoolse clubs die online inschrijvingen en geautomatiseerde facturatie willen, met een gratis instapabonnement

• Exploiterend bedrijf. Databotix Limited (handelend als Cheqdin Childcare Software)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Cheqdin Childcare is het product van Databotix Limited uit Aberdeen en bestaat uit vier onderdelen: CheqForm voor inschrijvingen, CheqBook voor boekingen en betalingen, CheqBill voor factuurrondes op basis van regels en CheqComms voor berichten aan ouders. Het richt zich op dagopvang, naschoolse programma's en opvang buiten schooltijd, en niet op voltijdse kinderdagverblijven met leerdossiers.

Rise is gratis tot vijf leerlingen. De betaalde abonnementen lopen van 68 per maand voor 75 leerlingen tot 149 per maand voor 275 leerlingen, zonder valutateken in de gelezen tekst. Betalingen lopen via GoCardless of Stripe, en Xero is een vermelde koppeling. De voorwaarden wijzen juridische naleving buiten het Verenigd Koninkrijk af, een clausule die voor Europese kopers van belang is.

Opvallende functie. Cheqdin Childcare is de enige tool hier met een gratis abonnement, beperkt tot vijf leerlingen, en inschrijfformulieren die op de eigen site van de aanbieder ingebed kunnen worden.

#4 eyworks

Milton Keynes, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2012 Geprijsd per vestiging op basis van het aantal ingeschreven kinderen, excl. btw, alle productfuncties inbegrepen; bedragen worden getoond via een schuifregelaar die in de gelezen tekst niet zichtbaar is Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse kinderdagverblijven en kleine groepen die naar de grootte van hun opvang willen betalen en gegevens in het Verenigd Koninkrijk willen houden

• Exploiterend bedrijf. eyworks Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Verenigd Koninkrijk (privacyverklaring vermeldt dat klantgegevens binnen het Verenigd Koninkrijk worden gehost)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

eyworks is een Brits platform voor kinderdagverblijven van eyworks Limited, een bedrijf in Milton Keynes dat zijn oorsprong heeft in eyLog, opgericht in 2012. De modules omvatten administratie, van aanvraag tot inschrijving, leertrajecten, een ouderportaal, personeelsplanning en HR, met facturatie en bezetting die in 2015 zijn toegevoegd. Een vacaturebank voor werving wordt apart verkocht door active jobs.

Het abonnement wordt geprijsd op basis van het aantal ingeschreven kinderen per vestiging, excl. btw, en de prijspagina zegt dat alle functies, updates en support per e-mail, telefoon en chat zijn inbegrepen. De privacyverklaring zegt dat klantgegevens binnen het Verenigd Koninkrijk worden gehost. Bedragen staan achter een schuifregelaar die we niet konden lezen, en sommige betaalfuncties gebruiken een externe partner voor banktoegang.

Opvallende functie. eyworks is de enige tool hier die hosting van klantgegevens in het Verenigd Koninkrijk vermeldt en alle functies in het abonnement opneemt.

#5 Proles Software

Zwartebroek, Nederland Opgericht in 2003 Vast maandbedrag incl. btw, gebaseerd op het aantal LRK-registratienummers en kinderopvangplaatsen, plus optionele modules; bedragen niet getoond op de gelezen pagina's Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine Nederlandse dagopvang, BSO- en TSO-organisaties die een vaste maandprijs willen, geen opstartkosten en exports naar de belastingdienst

• Exploiterend bedrijf. Proles Software B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. niet vermeld op de gelezen pagina's; de site zegt dat de opslag voldoet aan de AVG-eisen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Proles Software is Nederlandse planningssoftware voor kinderopvang van Proles Software B.V. in Zwartebroek, met wortels in 2003 en een zelfstandige B.V. sinds 2010. Het bedient dagopvang, buitenschoolse opvang, speelgroepen en geïntegreerde kindcentra. Kinderplanning toont vrije plaatsen en knelpunten, en ouders kunnen contracten digitaal ondertekenen en de iOS- en Android-apps gebruiken.

Facturatie volgt de planning, dus gewijzigde dagen verschijnen op de volgende factuur. Personeelsplanning controleert de BKR-ratio, en exports omvatten KOI voor de belastingdienst, SEPA, MT-940 en boekhoudsoftware. Het maandbedrag is inclusief btw en hangt af van LRK-nummers en plaatsen, maar er verscheen geen bedrag. De site is in het Nederlands en er wordt geen leerjournaal beschreven.

Opvallende functie. Proles Software is de enige tool hier die KOI-bestanden exporteert voor de belastingdienst.

#6 Tapestry

Lewes, Verenigd Koninkrijk niet getoond op de gelezen pagina's; de homepage biedt Tapestry gratis uitproberen aan Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kinderdagverblijven, gastouders en basisscholen die observatie en betrokkenheid van gezinnen voorrang geven boven back-officefuncties

• Exploiterend bedrijf. The Foundation Stage Forum Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. niet vermeld op de gelezen pagina's; opgeslagen gegevens vallen onder een apart contract
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Tapestry is een leerjournaal- en beheersoftware voor kinderdagverblijven van The Foundation Stage Forum Limited in Lewes. Opvoeders leggen leren vast volgens EYFS of Key Stage 1 en 2 en delen dat met gezinnen. De leverancier zegt dat foto's, video, audio en documenten onbeperkt zijn, en dat personeel en familieleden zonder limiet kunnen worden toegevoegd.

Het kinderdagverblijfdeel voegt facturatie, bezettingsplanning, slimme boekingen en aanwezigheidslijsten voor kinderen en personeel toe. Het privacybeleid noemt een functionaris voor gegevensbescherming en verwijst naar de ICO. Opgeslagen gegevens vallen onder een apart contract dat we niet hebben gelezen, en er verschenen geen prijzen of land van hosting. De homepage biedt een gratis proefperiode aan.

Opvallende functie. Tapestry is de enige tool hier die leerjournalen biedt voor kinderdagverblijven en voor de basisschooljaren tot Key Stage 2.

#7 Kinderly

Bath, Verenigd Koninkrijk niet getoond op de gelezen pagina's; gratis proefperiode van 30 dagen aangeboden Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine Britse kinderdagverblijven en gastouders die leertrajecten en ouderupdates in één app willen, plus training voor personeel

• Exploiterend bedrijf. Nursery Book Limited (handelend als Kinderly)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Kinderly is de handelsnaam van Nursery Book Limited, een Engels bedrijf met zijn statutaire zetel in het University of Bath Innovation Centre. De Together-app legt EYFS-mijlpalen vast, stuurt updates naar ouders en maakt rapporten. Er bestaan aparte versies voor kinderdagverblijven en gastouders, en een Accounts Bundle richt zich op kleine aanbieders.

Kinderly Learn voegt korte CPD-cursussen en webinars voor professionals toe, en op de pagina Over ons worden PACEY, Achievement for All en Bath Spa University genoemd als deskundige partners. Een gratis proefperiode van 30 dagen wordt aangeboden. Prijzen, facturatie, roosters en hosting ontbreken in de gelezen tekst, en het copyright in de voettekst staat op 2018.

Opvallende functie. Kinderly is de enige tool hier die naast de ouderapp een trainingsbibliotheek voor professionals verkoopt.

#8 Ovivio

Thame, Verenigd Koninkrijk niet getoond op de gelezen pagina's; de site biedt een rekentool voor kostenbesparing en contact met een early years-specialist Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse kinderdagverblijven, peuterspeelzalen, kinderdagverblijfgroepen en Montessori-opvang die financiën, personeel en tools voor ouders van één leverancier willen

• Exploiterend bedrijf. Blossom Educational Limited (handelend als Ovivio)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Ovivio is de handelsnaam van Blossom Educational Limited in Thame, waarvan de site 35 jaar ervaring in de kinderopvang beschrijft, van Blossom en KidsKonnect tot Ovivio. De software groepeert financiën, personeel, communicatie, aanvragen en leren. Hele locaties worden in enkele minuten gefactureerd, roosters en ratio's worden per ruimte gerapporteerd, en een subsidiecalculator berekent de gefinancierde uren.

Ovivio biedt gratis migratie en onboarding aan, plus telefonische en e-mailondersteuning vanuit het Verenigd Koninkrijk, en publiceert een verwerkersovereenkomst waarin HelloDPO Law Ltd als functionaris voor gegevensbescherming wordt genoemd. Er zijn pagina's voor Montessori, groepen en buitenschoolse opvang, en een Nederlandstalige versie. In de gelezen tekst verscheen geen prijs, land van hosting of moederbedrijf.

Opvallende functie. Ovivio is de enige tool hier die gratis migratie vanuit papier of van een andere aanbieder aankondigt.

#9 Connect Childcare

niet vermeld op de pagina's die we lazen, Verenigd Koninkrijk niet getoond op de gelezen pagina's; een demo boeken Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse kinderdagverblijfgroepen en onafhankelijke kinderdagverblijven die een al lang bestaande leverancier willen met een ouderapp en trainingsmateriaal

• Exploiterend bedrijf. Connect Software Solutions Ltd (handelend als Connect Childcare)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Connect Childcare is de handelsnaam van Connect Software Solutions Ltd, een Britse leverancier die zegt sinds 2004 met kinderdagverblijven te werken. De producten zijn iConnect voor beheer, ParentZone voor ouders en Connect Cashflow voor financiën. De site biedt ook e-books, een beheergids en een hub over personeelsplanning in de early years.

De leverancier beweert dat 70% van de 25 grootste Britse kinderdagverblijfketens zijn software gebruikt, wat we niet hebben gecontroleerd. Het privacybeleid dekt de website en sluit kinderdagverblijfgegevens uit, dus de verwerkersvoorwaarden moeten worden opgevraagd. Er verschenen geen prijzen, land van hosting of geregistreerd adres, en aanschaf verloopt via een demo.

Opvallende functie. Connect Childcare is de enige tool hier die een apart cashflowproduct aan kinderdagverblijven verkoopt.

#10 Little Bird

Berlijn, Duitsland niet getoond op de gelezen pagina's; presentatie-afspraak op verzoek Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse gemeenten, kerkelijke en particuliere aanbieders en Kita's die een plaatsingssysteem en een ouderportaal nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. LITTLE BIRD GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (leverancier meldt gecertificeerde hosting in Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

Little Bird is administratie- en plaatsingssoftware van LITTLE BIRD GmbH in Berlijn, geregistreerd als HRB 123769 B. Gemeenten, kerkelijke en particuliere aanbieders gebruiken het, met een ouderportaal voor het aanvragen van een plaats, een regionale Kita-zoeker en de KIKOM-app. Een online academie en onderhoud op afstand maken het aanbod compleet.

De leverancier meldt dat de hosting gecertificeerd is en in Duitsland plaatsvindt, met versleuteld verkeer, back-ups in meerdere fasen en strikte scheiding van gegevens. Nadat een verzoek bij een gemeente of aanbieder is binnengekomen, verwerkt Little Bird het op hun instructie. Prijzen, facturatie en dagverslagen waren niet zichtbaar, en afgezien van het impressum en het privacybeleid is de site Duits.

Opvallende functie. Little Bird is de enige tool hier die een regionale Kita-zoeker combineert met plaatsing voor gemeenten.

#11 KitaPlus

Düsseldorf, Duitsland Netto maandprijs per Kita, gestaffeld naar aantal locaties (1-9, 10-24, 25 en meer); bedragen niet zichtbaar in de gelezen tekst Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse Kita-aanbieders met meerdere locaties die één systeem willen voor administratie, ouders, maaltijden en roosters

• Exploiterend bedrijf. BMS Berens Mosiek Siemes Consulting GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

KitaPlus is Kita-software van BMS Berens Mosiek Siemes Consulting GmbH in Düsseldorf. De basismodule bevat opvolging, SEPA-incasso, debiteurenrekeningen, een personeelsplan en herberekening. Ouderapp, groepsapp, maaltijdportaal, roosters en tijdregistratie en een registratieportaal worden als extra modules verkocht.

Er zijn koppelingen met LittleBird voor inschrijvingen en met Diamant, Datev, SAP en MACH voor boekhouding. De netto maandprijs per Kita hangt af van het aantal locaties, in schalen van 1-9, 10-24 en 25 of meer, en aanbieders- en beheerdersaccounts kosten niets extra. Eurobedragen waren niet zichtbaar, hosting wordt niet vermeld en de site is in het Duits.

Opvallende functie. KitaPlus is de enige tool hier die uitsluitend op het aantal locaties wordt geprijsd, met onbeperkte aanbiedersaccounts.

#12 KinderSoft

Moretonhampstead, Verenigd Koninkrijk niet getoond op de gelezen pagina's; een proefversie zonder verplichtingen kan worden gedownload Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse kinderdagverblijven die geïnstalleerde software op de eigen computers verkiezen, met een Brits supportteam, in plaats van een cloudabonnement

• Exploiterend bedrijf. Showcase Computer Systems Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. niet vermeld op de gelezen pagina's; de site beschrijft een gedownload programma, geen cloudservice
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

KinderSoft is kinderdagverblijfsoftware van Showcase Computer Systems Ltd in Moretonhampstead, Devon. De site behandelt dagopvang, peuterspeelzalen, buitenschoolse opvang en kindcentra, met ondersteuning voor de Early Years Single Funding Formula. De leverancier zegt dat honderden kinderdagverblijven het gebruiken, een bewering die we niet hebben gecontroleerd.

De pagina's vragen gebruikers hun exemplaar bij te werken, te activeren en te registreren, dus KinderSoft lijkt geïnstalleerd op de eigen computers van het kinderdagverblijf. Een proefversie kan worden gedownload, en een supportdesk, ondersteuning op afstand en documentatie worden vermeld. Er verschenen geen modules, prijzen, ouderapp of privacybeleid op de enige pagina die we lazen.

Opvallende functie. KinderSoft is de enige tool hier die de site presenteert als een gedownload programma en niet als cloudservice.

#13 My Nursery Manager

Sevilla, Spanje Opgericht in 2016 €33 per maand tot 50 kinderen, €48.75 per maand tot 100 kinderen, €0.50 per kind per maand vanaf 101 kinderen, excl. 21% Spaanse btw; alle functies in elk abonnement; twee maanden gratis bij jaarlijkse betaling (stand november 2026) 30 dagen gratis, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Spaanse en Spaanstalige kinderdagverblijven voor kinderen van 0 tot 3 jaar die één vaste prijs willen, een onbeperkt aantal personeelsleden en ouders, en een ouderapp met het eigen logo van de school

• Exploiterend bedrijf. La Charca Software S.L. (CIF B90259185)
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de gegevens staan. Database en bestanden bij OVHcloud in Gravelines, Frankrijk; nachtelijkse versleutelde back-ups in Duitsland (beveiligingspagina)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brightwheel

My Nursery Manager is een webplatform voor kinderdagverblijven en dagopvangcentra voor kinderen van 0 tot 3 jaar, gemaakt door La Charca Software S.L. in Sevilla, dat zegt het sinds 2016 te ontwikkelen. Personeel werkt in een browser op elk apparaat.

Ouders gebruiken een gratis app genaamd Nursery Parents op iPhone en Android, of de browser. Het platform omvat het dagverslag, berichten aan gezinnen, foto- en videoalbums, een agenda en circulaires, het kantinemenu, kinderdossiers, inschrijving en registratie van personeelsuren. De interface is beschikbaar in acht talen: Spaans, Catalaans, Galicisch, Baskisch, Engels, Frans, Duits en Portugees.

De prijs hangt niet af van het aantal functies. Elk abonnement bevat alles, met een onbeperkt aantal leerkrachten en ouders en 20 GB opslag.

De maandelijkse kosten volgen het aantal kinderen: €33 tot 50, €48.75 tot 100, en €0.50 per kind vanaf de 101e, exclusief btw, met twee maanden gratis bij jaarlijkse facturatie (stand november 2026). De proefperiode duurt 30 dagen zonder creditcard, en er is geen lock-in of opstartkosten. Scholen kunnen hun eigen logo tonen in het platform en in de oudersapp, zonder extra kosten.

Wat gegevens betreft noemen de privacyverklaring en de beveiligingspagina OVHcloud als hostingpartij: de database en bestanden staan in Gravelines in Frankrijk, versleuteld opgeslagen, en nachtelijke back-ups gaan naar Duitsland. De site zegt geen advertenties of trackers te gebruiken en geen gegevens te verkopen.

De voorwaarden vallen onder Spaans recht. We vonden geen certificering, en de support loopt uitsluitend via e-mail, wat zwaarder weegt dan gebruikelijk voor een tool die gegevens van kinderen bewaart. Naast Kinderpedia, dat ook prijzen in euro publiceert, toont deze tool een vast bedrag per school tot 100 kinderen, in plaats van een niveau per locatie plus een tarief per kind.

Opvallende functie. My Nursery Manager is de enige tool op deze pagina waarvan de interface naast Spaans, Engels, Frans, Duits en Portugees ook in het Catalaans, Galicisch en Baskisch beschikbaar is.