Beste Europese software voor digitaal assetbeheer

#1 Pimcore

Salzburg, Oostenrijk Opgericht in 2013 Gratis en open source / betaalde edities en cloud Gratis communityeditie

Het meest geschikt voor: Organisaties die assets en productdata in één systeem willen, op hun eigen infrastructuur

• Exploiterend bedrijf. Pimcore GmbH (FN 398049t)
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Waar de gegevens staan. Je eigen servers of een EU-cloud
• Onafhankelijke controle. Open source (GPLv3 / Pimcore-licentie)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Akeneo

Pimcore GmbH in Salzburg bouwde iets wat structureel anders is dan de rest van deze categorie: één open-source platform dat digitale assets, productinformatie, klantgegevens en content in één model bewaart, in plaats van een DAM die is gekoppeld aan een PIM, die op zijn beurt aan het CMS is gekoppeld.

Voor een bedrijf waarvan de assets bestaan om producten te verkopen, is dat geen technische bijzaak. Het is het verschil tussen een afbeelding die weet bij welke productvariant hij hoort, en een medewerker die die koppeling met de hand bijhoudt.

Het is bovendien het enige item hier dat je volledig zelf kunt draaien. De kern is open source, de communityeditie is gratis, en een bedrijf dat niet tevreden is over de richting van het product of de prijzen, kan blijven draaien wat het heeft.

Die vrijheid heeft de gebruikelijke prijs: Pimcore is een platform en geen applicatie, implementaties lopen via partners, en een marketingteam dat vrijdag een merkportaal wilde, merkt dat het een ontwikkelproject heeft gekocht. Beoordeel het als infrastructuur, niet als software waarvoor je je aanmeldt.

Opvallende functie. Assets die weten bij welk product ze horen: één datamodel in plaats van een DAM en een PIM die via een integratie aan elkaar zijn gekoppeld.

#2 Keepeek

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2008 Offerte per organisatie Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Franse organisaties en fotografiezware bibliotheken die echte catalogisering nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. Keepeek SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de data staat. Frankrijk
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Experience Manager Assets, Bynder

Keepeek SAS bouwt sinds 2008 in Parijs aan digitaal assetbeheer, vooral voor Franse overheidsinstanties, culturele instellingen en grote merken: organisaties met echte archieven in plaats van een map met campagnebeelden. De sterke punten volgen uit die klantenkring: goede catalogisering, registratie van rechten en licenties op assets, en zoeken die standhoudt wanneer de bibliotheek uitgroeit tot honderdduizenden bestanden.

Voor een Franse organisatie past het beter dan elke internationale leverancier: hosting in Frankrijk, support in het Frans en vertrouwdheid met aanbestedingen in de publieke sector. Dat is tegelijk de grens.

Buiten Frankrijk is het merk grotendeels onbekend, de prijs is op aanvraag per organisatie zonder gepubliceerde cijfers, en het product is gericht op instellingen en niet op een marketingteam van vijf personen. Heb je een archief en een rechtenprobleem, dan is het een serieuze optie. Heb je een Dropbox-map die uit de hand is gelopen, dan is het meer dan je nodig hebt.

Opvallende functie. Rechten worden op het asset bijgehouden: voor een archief met foto's van mensen is weten wat je mag publiceren het product zelf.

#3 Wedia

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2000 Enterprise-prijzen op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Grote merken die goedgekeurd materiaal verspreiden naar bureaus, retailers en landenteams

• Exploiterend bedrijf. Wedia SA (RCS Paris 433 103 595)
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de data staan. Europese Unie
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Experience Manager Assets, Aprimo

Wedia SA is sinds 2000 beursgenoteerd in Parijs en zit in deze categorie vooral aan de kant van marketingoperations. Het product draait om het juiste, goedgekeurde asset bij het juiste publiek brengen: merkportalen voor bureaus en landenkantoren, content op basis van sjablonen zodat lokale teams kunnen aanpassen zonder de richtlijnen te breken, en de workflow- en goedkeuringsstappen die een grote organisatie nodig heeft voordat er iets wordt gepubliceerd.

Die focus maakt het sterk waar een werkende bibliotheek zwak is, en zwak waar een werkende bibliotheek sterk is. Als je probleem is dat het Duitse team nog steeds het logo van vorig jaar gebruikt, is dit precies het soort oplossing dat je nodig hebt.

Als je probleem is dat je fotografen de ruwe opnames van vorige maand niet terugvinden, kijk dan liever naar FotoWare of Keepeek. De prijzen zijn enterprise en op aanvraag, implementaties zijn projecten, en het hele aanbod gaat uit van een organisatie die groot genoeg is om al een merkgovernanceprobleem te hebben.

Opvallende functie. Het lost het probleem van de landenkantoren op: het lokale team krijgt een sjabloon dat het kan aanpassen, in plaats van een regel die het negeert.

#4 Filecamp

Cham, Zwitserland Opgericht in 2012 Gepubliceerde abonnementen per maand Gratis proefperiode van 30 dagen

Het meest geschikt voor: Kleine marketingteams en bureaus die vandaag al een gedeelde bibliotheek willen

• Exploiterend bedrijf. Filecamp AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Europese Unie
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brandfolder, Canto, Dropbox voor teams

Filecamp AG in Cham kiest voor de tegenovergestelde aanpak van alle andere tools op deze lijst: gepubliceerde prijzen, een gratis proefperiode en een product waarmee je dezelfde middag al kunt werken. Het is een eenvoudige bibliotheek met huisstijl: assets uploaden, ordenen, rechten per map en per gebruiker instellen, collecties delen met klanten, opmerkingen en goedkeuringen toevoegen, zonder dat je een datamodel hoeft te ontwerpen of een partner hoeft in te schakelen.

De eerlijkheid van die positionering is de kracht ervan. Het doet niet alsof het een enterpriseplatform is, en een bedrijf met een serieus archief of een rechtenprobleem ontgroeit het.

Het is Zwitsers, wat betekent dat het onder een adequaatheidsbesluit valt en buiten de EER ligt, en dat sluit het voor sommige aanbestedingen in de publieke sector uit. Voor een marketingteam van vijf of een bureau dat klantassets beheert, doet het het werk dat de grote platforms doen, terwijl die vijftig keer zoveel kosten en honderd keer zoveel inspanning vragen.

Opvallende functie. Vanmiddag live: het enige product hier dat je kunt kopen, inrichten en gebruiken zonder projectplan.

#5 censhare

München, Duitsland Opgericht in 2001 Enterprise-prijzen op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Uitgevers en retailers die content, productdata en assets vanaf één platform beheren

• Exploiterend bedrijf. Censhare GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staan. Europese Unie
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Experience Manager, Sitecore Content Hub

Censhare GmbH in München verkoopt een universeel contentplatform en geen DAM, en het onderscheid is reëel: assets, productinformatie, redactionele content en de kanalen waarop ze worden gepubliceerd, zitten allemaal in één systeem. Het is gericht op organisaties die catalogi, magazines of grote retailassortimenten maken, waarbij hetzelfde materiaal in print, op het web en in een app moet verschijnen zonder dat het drie keer opnieuw wordt gebouwd.

Voor dat specifieke type bedrijf is het een van de sterkste opties in Europa, en het doet dat sinds 2001. Voor alle anderen is het veel te veel platform. Implementaties zijn enterprise-projecten met partners, prijzen zijn op aanvraag, en de flexibiliteit die het krachtig maakt, maakt het ook traag om op te zetten. Net als Pimcore beloont het organisaties die bereid zijn hun content goed te modelleren, en straft het organisaties die hopen zich met geld van dat werk af te kopen.

Opvallende functie. Print en digitaal uit één bron: gebouwd voor organisaties die nog steeds een catalogus en een website uit hetzelfde materiaal publiceren.

#6 FotoWare

Oslo, Noorwegen Opgericht 1997 Offerte per organisatie Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Fotografiezware organisaties die een werkende bibliotheek nodig hebben in plaats van een portaal

• Exploiterend bedrijf. Fotoware AS
• Jurisdictie. Noorwegen (EER)
• Waar de data staan. Europese Unie
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Bynder, Canto, Adobe Experience Manager Assets

Fotoware AS in Oslo doet dit sinds 1997, oorspronkelijk voor kranten en fotoredacties, en die achtergrond is de reden om ernaar te kijken: het behandelt de werkende bibliotheek als het product. Import van grote volumes, metadata- en IPTC-verwerking die respecteert wat fotografen daadwerkelijk in een bestand zetten, versiebeheer, en zoeken die standhoudt bij een bibliotheek van honderdduizenden beelden. Het bezit nu ook Picturepark, en daarom verwijst picturepark.com hiernaartoe.

Het gevolg van die achtergrond is dat het sterker is achter de schermen dan ervoor. Merkportaalfuncties bestaan, maar niemand koopt het daarvoor, en organisaties die een verfijnde voordeur voor bureaus willen, vinden Bynder of Wedia meteen indrukwekkender. Prijzen zijn op aanvraag per organisatie. Bestaat je materiaal uit foto's en is je probleem het terugvinden ervan, dan is dit een van de beste in Europa voor precies die taak.

Opvallende functie. Gebouwd door een fotoredactie: de metadata-verwerking gaat ervan uit dat een fotograaf de velden invult, omdat dat oorspronkelijk ook gebeurde.

#7 Bynder

Amsterdam, Nederland Opgericht in 2013 Enterprise-prijzen op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Marketingorganisaties die het meest verfijnde Europese merkportaal willen

• Exploiterend bedrijf. Bynder BV
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Europese Unie
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Experience Manager Assets, Brandfolder, Widen

Bynder BV aan de Overtoom in Amsterdam is de bekendste Europese naam in deze categorie en de meest overtuigende in een demo. Het merkportaal is echt goed, de interface is hier de meest verfijnde, en de omliggende modules (creatieve workflow, content op basis van sjablonen, analyse van wat er wordt gebruikt) dekken het marketingoperationsprobleem grondig. Als een marketingbureau je een Europese DAM heeft aanbevolen, was het waarschijnlijk deze.

Daar staan twee dingen tegenover. Qua prijs zit het aan het enterprise-uiteinde, zonder gepubliceerde cijfers, waardoor het lastig te vergelijken is met Filecamp aan het kleine uiteinde of Pimcore aan het zelf gehoste uiteinde.

En de verfijning ligt op distributie in plaats van op archiefdiepte, dus een organisatie waar fotografie voorop staat, past misschien beter bij FotoWare of Keepeek. Bynder BV is de Nederlandse moedermaatschappij, met een aantal dochterondernemingen eromheen, waaronder een US LLC, dus het loont de moeite om na te gaan welke entiteit in je contract staat.

Opvallende functie. De naam die mensen kennen: voor een marketingorganisatie die de keuze intern moet verkopen, telt dat zwaarder dan een functie.

#8 Frontify

St. Gallen, Zwitserland Op verbruik gebaseerd op maandelijks actieve gebruikers (MAU); prijs op maat, geen gepubliceerde prijslijst

Het meest geschikt voor: Marketingteams die merkrichtlijnen en DAM in één verfijnd platform willen

• Exploiterend bedrijf. Frontify AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Bynder, Brandfolder, Widen

Frontify AG in St. Gallen verkoopt een merkplatform dat stijlgidsen, sjablonen en de assetbibliotheek achter één login zet, en het is een van de herkenbaarste Europese namen in die ruimte, naast Bynder. Het verschil zit in het prijsmodel: in plaats van een vast aantal benoemde gebruikersplaatsen telt Frontify maandelijks actieve gebruikers en middelt dat aantal over zes maanden om pieken glad te strijken. Zo moeten de kosten het werkelijke gebruik volgen in plaats van het aantal medewerkers.

Dat model werkt twee kanten op. Het kan goedkoper zijn dan een platform op basis van gebruikersplaatsen voor een organisatie met veel incidentele kijkers (bureaus, freelancers, landenkantoren) die eens per maand inloggen, en duurder voor een organisatie met een kleiner kernteam dat het dagelijks gebruikt. Er wordt geen niveau of bedrag gepubliceerd, dus de enige manier om het te weten te komen is een verkoopgesprek. Daarmee hoort het bij dezelfde ondoorzichtige prijsgroep als Wedia en censhare, en niet bij de gepubliceerde abonnementen van Filecamp.

Frontify is een Zwitsers bedrijf, wat betekent dat het onder een adequaatheidsbesluit valt voor Europa maar buiten de EER ligt. Dat onderscheid sluit het uit van sommige aanbestedingen in de publieke sector, net zoals de Zwitserse basis van Filecamp dat doet. Voor een merkgedreven marketingorganisatie die Bynder en Wedia al vergelijkt, verdient het een plek op de shortlist. Het biedt echter niets van wat de werkende bibliotheek in deze categorie nodig heeft.

Opvallende functie. Prijs per maandelijks actieve gebruiker in plaats van per gebruikersplaats: de enige tool in deze categorie die factureert voor wie daadwerkelijk inlogt.

#9 WoodWing Assets

Amsterdam, Nederland Prijs op aanvraag per organisatie; on-premise of via WoodWing Cloud inzetten Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Uitgevers en grote bedrijven die een DAM willen die ze op hun eigen infrastructuur of in WoodWing Cloud kunnen draaien

• Exploiterend bedrijf. WoodWing Software B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Canto

WoodWing Software B.V. in Amsterdam verkoopt WoodWing Assets, de enterprise-DAM die lang bekendstond als Elvis DAM voordat de huidige naam werd ingevoerd. Het richt zich op bureaus, uitgevers, retail en productieteams die gecentraliseerde opslag, aanpasbare metadata, rolgebaseerde toegang en geautomatiseerde tagging-workflows nodig hebben. Versie 10 voegt een vernieuwde interface, ingebouwde foto- en videobewerking en AI-automatische tagging toe, en het integreert met Adobe Creative Cloud. Dat is belangrijk voor een uitgeverij- of ontwerpteam dat al met die tools werkt.

De keuze voor de inzetomgeving is wat het van de meeste tools in deze categorie onderscheidt: een organisatie kan het op eigen servers draaien of WoodWing Cloud als beheerde optie nemen, zonder van product te wisselen. Dat ligt dicht bij het argument van Pimcore voor zelf hosten, al is WoodWing Assets closed source en met licentie in plaats van gratis, en worden de prijzen per organisatie opgegeven zonder gepubliceerde cijfers. Reken op een verkooptraject en, bij on-premise, op een implementatieproject.

WoodWing is een Nederlands bedrijf, dus de verwerking valt volledig binnen de EU. Voor een organisatie die Filecamp al heeft afgevallen omdat het te eenvoudig is, en Pimcore omdat het een verbintenis tot open source vraagt, is WoodWing Assets een redelijke middenweg: enterprise-functies, een echte keuze waar het draait, tegen enterprise-prijzen.

Opvallende functie. Zelfde product, jouw keuze van omgeving: on-premise of WoodWing Cloud zonder van platform te wisselen.

#10 CELUM

Linz, Oostenrijk Prijs op aanvraag per organisatie Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Wereldwijde merkteams die een contentketen nodig hebben, niet alleen een bibliotheek

• Exploiterend bedrijf. CELUM GmbH
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Adobe Experience Manager Assets, Aprimo, Bynder

CELUM GmbH in Linz verkoopt wat het een platform voor de contentketen noemt: DAM zit in een grotere workflow voor het briefen, produceren, beoordelen en verspreiden van content over de kanalen van een wereldwijd merk. Het richt zich op organisaties voor wie de contentproductie zelf, en niet alleen de opslag, het knelpunt is. Met die positionering zit het qua ambitie dichter bij Wedia en censhare dan bij een eenvoudige assetbibliotheek.

Het Oostenrijkse bedrijf richt zich duidelijk op wereldwijde merk- en marketingteams in plaats van op archieven of fotoredacties, en de prijs past bij die positionering: niets gepubliceerd, een verkoopgesprek voor elke deal, en een implementatie die uitgaat van een echt project rond contentoperations in plaats van een vervanging van een gedeelde map. Er is geen gratis variant of proefperiode om de workflowtools te testen voordat je je vastlegt.

Voor een organisatie wiens echte probleem is dat contentproductie over markten en bureaus heen gecoördineerd moet worden, en niet alleen het vinden van een bestand, is CELUM het waard om naast Wedia te evalueren. Voor een team dat alleen een werkende bibliotheek of een merkportaal wil en niets meer, is het meer platform dan de klus vraagt.

Opvallende functie. Contentketen in plaats van contentbibliotheek: CELUM verkoopt de productieworkflow rond de assets, niet alleen de plek waar ze staan.

#11 Papirfly

Oslo, Noorwegen Prijs op aanvraag per organisatie, op basis van DAM- en/of sjabloonmodules Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Merken die lokale content op basis van sjablonen verspreiden naar veel markten of franchisenemers

• Exploiterend bedrijf. Papirfly AS
• Jurisdictie. Noorwegen (EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Bynder, Aprimo, Brandfolder

Papirfly AS in Oslo is net zo goed door consolidatie gegroeid als door zelf te bouwen: het eigen privacybeleid noemt dochterondernemingen in het Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Zweden, Duitsland en de VS, de homepage bevestigt dat Adgistics nu onderdeel van Papirfly is, en de eigen site van Brandmaster verwijst rechtstreeks door naar papirfly.com. Drie merkbeheerleveranciers opereren nu onder één Noors dak.

Het product zelf zit het dichtst bij het terrein van Wedia: DAM plus het maken van content op basis van sjablonen, zodat een landenkantoor of franchisenemer goedgekeurd materiaal binnen de kaders kan aanpassen in plaats van elke keer een nieuw asset aan te vragen.

Die consolidatie werkt twee kanten op. Het betekent meer schaal en continuïteit dan een zelfstandige leverancier van vergelijkbare omvang, maar het betekent ook dat een koper moet nagaan welke entiteit en welke overgenomen productlijn hij precies afneemt: de functionaliteit van Papirfly, van het vroegere Adgistics of van het vroegere Brandmaster kan verschillen. De prijs is op aanvraag, afhankelijk van welke modules (DAM, content op basis van sjablonen of beide) en van de schaal van de organisatie. Contracten beginnen meestal bij 12 maanden.

Papirfly is Noors, dus het valt binnen de EEA en volledig onder de AVG, maar buiten de EU zelf, net als FotoWare. Voor een merk met veel lokale markten of franchisepartners die hun eigen campagnemateriaal maken is het een serieuze optie om af te wegen tegen Wedia. Voor een werkbibliotheek voor één markt past het niet.

Opvallendste functie. Drie leveranciers voor merkmanagement onder één dak: Papirfly, Adgistics en Brandmaster leiden nu allemaal naar hetzelfde Noorse bedrijf.

#12 Mediaflow

Uppsala, Zweden Modulaire abonnementen vanaf €60/maand (Media Portal) tot €190/maand (Brand Portal) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die DAM, video en een merkportaal willen, met prijzen die echt op de pagina staan

• Exploiterend bedrijf. Mediaflow Europe AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Canto, Brandfolder, Vimeo for business

Mediaflow Europe AB, gevestigd in Uppsala, publiceert iets wat bijna niemand anders in dit deel van de categorie doet: echte prijzen.

De Media Portal DAM begint bij €60 per maand, een aparte AVG-module voor toestemming en beheer van beeldrechten vanaf €95, een Design Generator en Video Manager vanaf €95 en €115, en een volledige Brand Portal vanaf €190. Het is een prijsopbouw waarmee een koper de kosten kan doorrekenen voordat er ook maar een afspraak is gepland. Qua transparantie lijkt het meer op Filecamp dan op de offertegebaseerde enterprisedeals van Wedia of CELUM.

Het product zelf reikt verder dan een pure DAM: een online videoplatform voor publiceren en analyse staat naast de assetbibliotheek en het merkportaal. Het is bedoeld voor marketing- en communicatieteams die nu een videohost, een gedeelde schijf en een sjabloontool los van elkaar beheren. De genoemde AVG-module is een direct antwoord op het probleem van toestemming en vervaldatums dat in de gids van deze categorie wordt aangekaart. Ze wordt behandeld als volwaardig onderdeel met een eigen prijs, en niet als een verstopt vinkje.

Mediaflow is een Zweeds bedrijf binnen de EU, en de gepubliceerde instapprijzen maken het een van de makkelijkere tools in deze lijst om tegen een budget te beoordelen in plaats van via een inkoopproces. Het past beter bij een middelgroot marketingteam dan bij een grote onderneming die één onderhandeld wereldwijd contract wil. Daar zijn Wedia of CELUM de betere keuze.

Opvallendste functie. Echte prijzen op de pagina: Mediaflow is een van de weinige enterprisegerichte tools hier waarmee je zelf een offerte kunt samenstellen.

#13 Asset Bank

Brighton, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2005 Essential vanaf £5,949/jaar, Professional vanaf £9,849/jaar, Enterprise vanaf £19,499/jaar, excl. opstartkosten Gratis proefperiode met basisconfiguratie in de eigen huisstijl

Het meest geschikt voor: Middelgrote teams die een eenvoudige bibliotheek willen met gepubliceerde jaarprijzen

• Exploiterend bedrijf. Bright Interactive Ltd (handelend als Asset Bank)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Brandfolder, Canto, Widen

Asset Bank werd in 2005 voor het eerst gelanceerd door Bright, het bedrijf uit Brighton dat nu handelt als Bright Interactive Ltd. Daarmee is het een van de langstlopende producten in deze categorie buiten het enterprise-DXP-niveau. Het ligt tussen de eenvoud voor kleine teams van Filecamp en de enterpriseplatforms op aanvraag: een eenvoudige digitale assetbibliotheek met rechten, zoeken en delen, verkocht in drie gepubliceerde jaarniveaus in plaats van via een verkooponderhandeling.

Essential begint bij £5,949 per jaar, Professional, dat als het populairst wordt omschreven, kost £9,849, en Enterprise £19,499, telkens exclusief setupkosten. De opslag loopt van 500GB tot 5TB en het aantal geregistreerde gebruikers van 50 tot 200 over de niveaus heen. Door deze gepubliceerde structuur is het makkelijker te budgetteren dan bij Wedia, CELUM of WoodWing Assets. De instapprijs ligt wel ver boven die van Filecamp, en het is bedoeld voor een organisatie met een echte bibliotheek en niet voor een klein marketingteam.

Asset Bank is Brits en valt daarmee onder hetzelfde adequaatheidsbesluit als de Zwitserse basis van Filecamp en de Noorse van Papirfly: buiten de EU respectievelijk de EEA, maar gedekt door hun eigen regelingen. Voordat je je vastlegt is er een gratis proefversie met eigen branding en basishulp bij de configuratie. Prijzen voor goede doelen en onderwijs worden apart gepubliceerd.

Opvallendste functie. Drie niveaus, drie prijzen, geen telefoontje nodig: Asset Bank is een van de weinige tools hier die in de buurt van enterprise zitten en waarvan je de kosten echt op de pagina kunt doorrekenen.

#14 Brandworkz

Londen, Verenigd Koninkrijk Essentials blijft altijd gratis; Core, Professional en Enterprise op maat geprijsd, onbeperkte opslag in elk abonnement Gratis Essentials-abonnement

Het meest geschikt voor: Teams die een merkportaal gratis willen uitproberen voordat ze voor een abonnement kiezen

• Exploiterend bedrijf. Brandworkz Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Bynder, Frontify, Brandfolder

Brandworkz Ltd in Londen verkoopt een configureerbaar platform voor merkmanagement: DAM, sjablonen en merkrichtlijnen, bedoeld om marketeers, bureaus en interne teams met hetzelfde goedgekeurde materiaal te laten werken. De prijs is per gebruiker en niet per opslag, en op elk abonnement, ook het gratis, is opslag onbeperkt.

Het gratis Essentials-niveau is een echt instapmoment zonder tijdslimiet. Het staat dichter bij de aanpak van CentralStationCRM in de CRM-categorie dan bij iets anders in deze DAM-lijst: je hoeft geen kaartgegevens achter te laten om te zien of het product past, voordat het gesprek over Core, Professional of Enterprise begint.

Buiten Essentials keert de prijs terug naar het offertepatroon dat gebruikelijk is in deze categorie: Core, Professional en Enterprise hebben allemaal een prijs op maat. Het eigen materiaal van Brandworkz beschrijft het platform als configureerbaar naar de exacte eisen van de klant. Dat is een afweging van flexibiliteit tegenover implementatie-inspanning, die je ook kent van Efficy in de CRM-vergelijking. Het is een merkportaal in de lijn van Bynder en Frontify, geen werkbibliotheek, en het wil dat ook niet zijn.

Brandworkz is een Brits bedrijf, met dezelfde positie onder het adequaatheidsbesluit als Asset Bank, OpenAsset en ResourceSpace elders in deze lijst. Voor een organisatie die een merkportaal wil uitproberen zonder inkoopproces voordat ze opschaalt, is het gratis Essentials-niveau de meest laagdrempelige manier om de categorie in te gaan, op Filecamp na.

Opvallendste functie. Een echt gratis niveau: Brandworkz is een van de twee tools in deze categorie, naast de communityeditie van Pimcore, die onbeperkt en zonder kosten kan worden gebruikt.

#15 ResourceSpace

Watchfield, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2009 Gratis om zelf te hosten (open source, zonder support) / betaalde Cloud-niveaus (Team, Business, Enterprise, Platinum), prijs op aanvraag

Het meest geschikt voor: Organisaties die een open-source DAM willen die ze gratis zelf kunnen hosten

• Exploiterend bedrijf. Montala Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Britse datacenters (Londen en Cambridge) voor de Cloud-niveaus
• Onafhankelijke controles. ISO 27001 (vermeld), Crown Commercial Service Supplier
• Broncode. Open source
• Vervangt. Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Canto

ResourceSpace is gebouwd door Montala Limited, een B Corporation in Oxfordshire die voor 100% in handen is van de medewerkers. Het is na Pimcore de tweede echt open-source optie in deze categorie: de software kan gratis worden gedownload en zelf gehost, zonder licentiekosten en zonder support, of draaien op de eigen Cloud-niveaus van Montala met Britse datacenters in Londen en Cambridge, inclusief ISO 27001-certificering en support.

Dat tweesporenmodel, gratis als je het zelf draait en betaald als je wilt dat Montala het draait, weerspiegelt de splitsing tussen community en enterprise bij Pimcore, maar dan binnen één product op kleinere schaal.

De betaalde Cloud-niveaus lopen op van Team via Business en Enterprise tot Platinum, met opslag van enkele terabytes tot 100TB en meer, en gebruikersaantallen van 25 tot onbeperkt. De prijs is op aanvraag en wordt niet als vaste bedragen gepubliceerd. Het feit dat Montala een Crown Commercial Service Supplier is, wijst op ervaring met inkoop door de Britse overheid. Dat is van belang in een categorie waarin verschillende andere leveranciers enterprisedeals offreren zonder enig gepubliceerd referentiepunt.

ResourceSpace is Brits, met dezelfde positie onder het adequaatheidsbesluit als Asset Bank, Brandworkz en OpenAsset elders in deze lijst. Voor een team dat zelf kan hosten, is ResourceSpace buiten Pimcore zelf het dichtst bij het gratis en open aanbod van Pimcore in deze categorie. Voor een team dat wil dat het voor hen draait, zijn de Cloud-niveaus een rechttoe-rechtaan alternatief voor Filecamp of Asset Bank, met prijzen op offertebasis.

Opvallendste functie. De tweede gratis en open optie in deze categorie: ResourceSpace doet voor een werkbibliotheek wat Pimcore doet voor de volledige DAM- en PIM-stack.

#16 OpenAsset

Londen, Verenigd Koninkrijk Prijs op aanvraag per organisatie; demo en ROI-calculator, geen gepubliceerde prijslijst Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Architectuur-, engineering- en bouwbedrijven die projectfotografie en offertes beheren

• Exploiterend bedrijf. Axomic Ltd (handelend als OpenAsset)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Canto, Bynder, generieke offertesoftware

OpenAsset, verkocht door Axomic Ltd in Londen, is de enige vermelding in deze categorie die is gebouwd voor één verticale markt: architectuur-, engineering- en bouwbedrijven die snel de juiste projectfoto of tekening moeten vinden en die vervolgens in een offerte moeten gebruiken.

Shred, het onderdeel voor het opstellen van offertes dat naast de DAM wordt geleverd, voegt AI-ondersteunde RFP-analyse, compliancecontroles en het verzamelen van content toe. Die combinatie wordt door geen enkele generieke DAM in deze lijst geprobeerd, omdat geen van de andere tools tegelijk het schrijven van offertes en de assetbibliotheek aanpakt.

Die specialisatie is tegelijk het hele argument ervoor en de beperking ervan.

Volgens het bedrijf gebruiken meer dan duizend AEC-bedrijven het. Dat wijst op echte diepgang in de specifieke behoeften van die markt, zoals projectcodes, medewerkerscredentials en beeldrechten die aan een opgeleverd gebouw zijn gekoppeld. Een marketingteam buiten architectuur, engineering of bouw heeft er echter geen voordeel van en zou beter af zijn met Asset Bank, Brandworkz of Filecamp. De prijs is per organisatie op aanvraag, en in plaats van een prijslijst worden een demo en een ROI-calculator aangeboden.

Axomic Ltd is Brits, dus OpenAsset valt onder hetzelfde adequaatheidsbesluit als Asset Bank, Brandworkz en ResourceSpace. Voor een bedrijf in de doelsector is het specifiek de moeite waard om te evalueren, omdat het de offerteworkflow begrijpt die een generieke DAM aan een apart hulpmiddel zou overlaten. Voor iedereen anders is het niet het juiste startpunt in deze categorie.

Opvallendste functie. Een DAM die ook de offerte schrijft: OpenAsset is de enige tool hier die het binnenhalen van het volgende project ziet als onderdeel van hetzelfde werk als het opslaan van het vorige.

#17 Scaleflex (Filerobot)

Saint-Nazaire-les-Eymes, Frankrijk Opgericht in 2016 Modulaire offerte op basis van gebruikers, opslag, bandbreedte en AI-credits; geen gepubliceerde prijslijst

Het meest geschikt voor: Product- en engineeringteams die een DAM willen met een API-first beeldpijplijn

• Exploiterend bedrijf. SCALEFLEX SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cloudinary, Canto, Bynder

SCALEFLEX SAS, gevestigd nabij Grenoble in Frankrijk, verkoopt Filerobot. Dit is een DAM die vanuit de ontwikkelaarskant is gebouwd en niet vanuit de marketingkant: optimalisatie, transformatie en levering van beeld en video via een API staan naast de assetbibliotheek. Het is bedoeld voor product- en engineeringteams die media in een app of webwinkel inbouwen, en niet voor marketeers die een merkportaal samenstellen. Daarmee zit het dichter bij Cloudinary dan bij Bynder, maar met een Europees contracterend bedrijf.

De prijs volgt het gebruik waarvoor het product is gebouwd: een modulaire offerte op basis van gebruikers, opslag, bandbreedte en AI-credits, in plaats van een vast bedrag per gebruikersplaats of per niveau. Het bedrijf beweert dat klanten meestal minder betalen dan bij een eerdere DAM, zodra de onderdelen zijn afgestemd op het daadwerkelijke gebruik.

Er is geen gratis niveau en geen gepubliceerde prijslijst, dus het werkelijke bedrag hangt af van de specifieke werklast. Onboarding wordt omschreven als een kwestie van weken in plaats van de maanden die een volledige enterprise DXP-implementatie kan kosten.

Scaleflex is Frans, dus de verwerking vindt binnen de EU plaats. Voor een technisch team dat beeld en video op schaal via een API wil leveren en transformeren, is het een echt andere soort tool dan de merkportaal- en werkbibliotheekproducten die deze categorie domineren. Voor een marketingteam dat alleen een gedeelde bibliotheek wil, is de ontwikkelaarsgerichte insteek meer dan nodig.

Opvallendste functie. Een DAM die API-first is gebouwd: Filerobot behandelt beeld- en videolevering als kernproduct, niet als een integratie die er achteraf aan is vastgeschroefd.

#18 Cantemo

Umeå, Zweden Prijs op aanvraag per organisatie; neem contact op met verkoop, geen gepubliceerde prijslijst

Het meest geschikt voor: Omroepen en postproductieteams die grote videobibliotheken beheren

• Exploiterend bedrijf. Codemill AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de gegevens staan. Je eigen infrastructuur (hybride cloud) of beheerd door Codemill
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Frame.io, MediaSilo, Iconik

Cantemo is een systeem voor mediaassetbeheer dat nu wordt ontwikkeld en verkocht door Codemill AB in Zweden. cantemo.com verwijst volledig door naar de eigen site van Codemill, wat het duidelijkste teken is dat het product is opgegaan in het Zweedse bedrijf en niet langer een afzonderlijke leverancier is.

Het is specifiek voor video gebouwd: metadatazoeken op basis van Elasticsearch, ondersteuning voor ondertitels in meerdere formaten, monitoring van audio met meerdere kanalen en directe integratie met Adobe Premiere Pro en Final Cut Pro. Het is gericht op omroepen en postproductieteams, en niet op de beeldbibliotheek van een marketingafdeling.

Die focus maakt het de smalste tool in deze categorie. Geen van de andere vermeldingen hier, ook FotoWare niet, dat is gebouwd voor fotografie op grote schaal, gaat zo diep in op videospecifieke workflows als ondertitelformaten en monitoring van audiokanalen. Het kan ook draaien als hybride clouddeployment binnen de eigen infrastructuur van een organisatie. Dat past bij een omroep met bestaande opslag en compliance-eisen die ze niet in één keer naar de cloud van iemand anders kan verhuizen.

Codemill AB is Zweeds, dus de verwerking valt binnen de EU, dezelfde jurisdictie als Mediaflow elders in deze lijst. De prijs is op aanvraag, zonder gepubliceerde bedragen en zonder geadverteerde proefperiode. Voor een organisatie die specifiek broadcast- of postproductievideo beheert, is het de moeite waard om te bekijken. Voor een algemene marketingbeeldbibliotheek is elk ander item in deze categorie een betere keuze.

Opvallendste functie. De videospecialist: Cantemo gaat dieper op ondertitels en audiokanalen in dan welke generieke DAM in deze lijst ook maar probeert.