Elke Europese tool voor workflowautomatisering die we hebben beoordeeld
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2019
Gratis zelf gehoste Community Edition / cloud vanaf €20 per maand (2,500 uitvoeringen), €50 Pro, €667 Business, jaarlijks gefactureerd
Gratis cloudproef zonder creditcard, plus de gratis Community Edition
Het meest geschikt voor: Teams die het gemak van Zapier willen zonder inloggegevens aan een Amerikaans platform te geven
n8n is de tool in deze categorie die voor beide doelgroepen tegelijk werkt, wat zeldzaam is.
Iemand in operations kan nodes op een canvas slepen en een inbox in een middag met een CRM verbinden; een ontwikkelaar kan een JavaScript- of Python-stap in dezelfde workflow zetten wanneer de kant-en-klare nodes tekortschieten. Daarom is het de standaardaanbeveling geworden wanneer een Europees team van Zapier af wil, niet vanwege het argument over jurisdictie, maar omdat het de tool is waarbij de migratie geen mogelijkheden kost.
n8n GmbH is gevestigd aan de Novalisstraße 10 in Berlijn, en n8n geeft aan dat clouddata in de EU wordt opgeslagen op servers in Frankfurt. Cloudabonnementen beginnen bij €20 per maand voor 2,500 uitvoeringen met onbeperkte stappen binnen elke uitvoering, €50 voor Pro en €667 voor Business, allemaal jaarlijks gefactureerd; de gratis proef vereist geen creditcard. De Community Edition is gratis om zelf te hosten, en dan heeft de leverancier helemaal geen inloggegevens in handen.
De licentie is het punt om goed te lezen. n8n is source-available onder de Sustainable Use Licence en niet open source: zelf hosten voor je eigen bedrijf is toegestaan, het als gehoste dienst doorverkopen niet, en bestanden met de markering .ee. hebben een enterprise-licentie nodig. SSO, SAML en LDAP zitten in het Business-abonnement van €667, een grote stap omhoog vanaf €50 voor een beveiligingsfunctie die veel organisaties als verplicht beschouwen.
Wat n8n goed doet
- Bruikbaar voor niet-ontwikkelaars en voor ontwikkelaars in dezelfde workflow
- Gratis Community Edition die je zelf kunt hosten, zonder gebruikerslimiet
- Clouddata opgeslagen op servers in Frankfurt, door de leverancier vermeld
- Workflows exporteren als JSON, zodat ze kunnen worden geversioneerd en vergeleken
- Grote communitybibliotheek met kant-en-klare workflows, ongebruikelijk buiten Zapier
Waar n8n tekortschiet
- Source-available, niet open source: de Sustainable Use Licence beperkt het hosten als dienst
- SSO, SAML en LDAP alleen vanaf het Business-abonnement van €667 per maand
- Uitvoeringslimieten op de lagere cloudniveaus raken snel op door polling-triggers
- Zelf hosten betekent dat je zelf de upgrades, back-ups en kapotte OAuth-verversingen beheert
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificering zoals ISO 27001
Opvallende functie. Het is de enige tool hier die een marketeer en een backendontwikkelaar tegelijk op hetzelfde canvas kunnen gebruiken, en daarom slagen migraties vanaf Zapier wel in plaats van vast te lopen.
Berlijn, Duitsland
Gratis voor zelfbeheerde ontwikkeling / zowel zelfbeheerde productie als SaaS op aanvraag geprijsd
30 dagen SaaS-proef, daarna een gratis account beperkt tot BPMN- en DMN-modellering
Het meest geschikt voor: Engineeringteams die gereguleerde, langlopende processen draaien die een audittrail nodig hebben
Camunda is wat je kiest als het proces de automatiseringstool ontgroeit.
Het voert BPMN- en DMN-modellen direct uit, dus het diagram dat een business analyst tekent is het artefact dat draait, en de engine, niet je eigen code, beheert de status, timers, nieuwe pogingen, menselijke taken en de geschiedenis van elke stap. Voor een schadeproces dat drie weken duurt en vier personen passeert, is die geschiedenis het product: het beantwoordt "waarom is hier zo besloten" uit zijn eigen registratie, niet uit logs die iemand toevallig heeft bedacht om te schrijven.
Camunda Services GmbH is gevestigd aan de Zossener Straße 55-58 in Berlijn. Zelfbeheerd is gratis voor ontwikkeling en gelicentieerd voor productie; SaaS wordt op aanvraag geofferteerd na een proef van 30 dagen, die daarna overgaat in een gratis account alleen voor modellering.
De console en modeler worden gehost in de EU, en SaaS-clusters kunnen worden aangemaakt op AWS eu-central-1 en eu-west-3 of Google Cloud europe-west1 en europe-west2, evenals in regio's in de VS, Singapore, Sydney en Toronto. De keuze van de regio is dus een beslissing die iemand bewust moet nemen.
Twee kanttekeningen verdienen aandacht. Camunda 8 wordt gepubliceerd onder de Camunda License 1.0, die source-available is en niet open source: productiegebruik vereist een commerciële licentie, terwijl het oudere Camunda 7 Apache 2.0 blijft. En de infrastructuur onder de Europese regio's is Amerikaans, Google Cloud of AWS, dus een strikte soevereiniteitseis wijst naar zelfbeheerd in plaats van SaaS.
Wat Camunda goed doet
- BPMN- en DMN-modellen worden direct uitgevoerd, dus het diagram en het lopende proces kunnen niet uit elkaar lopen
- Gebouwd voor langlopende processen met menselijke taken, timers en escalatie
- Volledige audithistorie van elke procesinstantie, zonder extra instrumentatie
- Zelfbeheerde installatie beschikbaar, gratis voor ontwikkeling
- EU-clusterregio's op zowel AWS als Google Cloud
Waar Camunda tekortschiet
- SaaS draait op Google Cloud of AWS, dus een Amerikaanse hyperscaler zit onder een Duits bedrijf
- Camunda 8 is source-available onder de Camunda License 1.0; zelfbeheerd productiegebruik vereist een commerciële licentie
- Geen gepubliceerde prijs voor productiegebruik: elke route loopt via sales
- Vereist een engineeringteam; het is geen tool die een operationsmanager alleen kan invoeren
- Overkill voor korte API-naar-API-automatiseringen, waar het ontwikkeldagen kost en niets oplevert
Opvallende functie. De procesgeschiedenis. Camunda kan precies reconstrueren wat er maanden later met een zaak is gebeurd, en dat is precies de eis waardoor gereguleerde organisaties in de eerste plaats afstappen van connectortools.
Mainz, Duitsland
€329 per maand Advanced, €549 Business, €1,069 Enterprise, jaarlijks gefactureerd; €75 per extra 100,000 stappen
Geen gepubliceerde gratis variant of proef; demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Duitstalige middelgrote bedrijven die een no-code iPaaS willen die in Frankfurt wordt gehost
Locoia komt in deze categorie het dichtst bij een Zapier-vervanging met een Duits adres voor de hosting. Het platform wordt gehost in Frankfurt, het heeft meer dan 200 connectors met webhooks en polling elke vijf minuten, en het is gebouwd voor de operationsmedewerker in plaats van voor de ontwikkelaar: een visuele flowbouwer, met hulpmiddelen voor de lastige onderdelen zoals paginering en foutafhandeling.
De prijzen zijn gepubliceerd, wat hier zeldzamer is dan het zou moeten zijn: €329 per maand voor Advanced (8 flows, 100,000 flow runs, 400,000 flow steps), €549 voor Business en €1,069 voor Enterprise bij jaarlijkse facturatie, met meerverbruik van €75 per extra 100,000 stappen.
Let op de twee aparte budgetten, runs en stappen, want een flow met tien stappen verbruikt het stappenbudget veel sneller dan het aantal runs doet vermoeden. Dat is een echte instapprijs, en het plaatst Locoia tegenover integratieprojecten in plaats van tegenover een handvol Zaps.
Het eigendom is veranderd en het colofon laat dat zien: de site wordt nu gepubliceerd door Aareon Deutschland GmbH in Mainz, de vastgoedsoftwaregroep, en niet meer door het oorspronkelijke Berlijnse bedrijf. De Duitse jurisdictie en de hosting in Frankfurt blijven ongewijzigd, maar een koper die Locoia kiest vanwege de onafhankelijkheid, moet weten dat het nu deel uitmaakt van een grotere groep waarvan de prioriteiten elders liggen.
Wat Locoia goed doet
- Platform gehost in Frankfurt, duidelijk vermeld op de prijspagina
- Gepubliceerde prijslijst, wat de meeste enterprisetools in deze categorie weigeren
- 200+ connectors met webhooks en polling elke vijf minuten
- Gebouwd voor niet-ontwikkelaars, met een optie voor een white-label ingebedde portal
- Duits bedrijf, Duits recht, geen hyperscaler-regio om uit te kiezen
Waar Locoia tekortschiet
- Begint bij €329 per maand zonder gratis variant en zonder gepubliceerde proef
- Flow runs en flowstappen worden afzonderlijk gemeten, dus het echte gebruik kost meer dan de vermelde prijs
- Nu gepubliceerd door Aareon Deutschland GmbH, dus het product zit in een grotere groep
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificering zoals ISO 27001
- Alleen cloud, er is geen zelf gehoste editie
Opvallende functie. Hosting in Frankfurt met een prijslijst erbij: Locoia is de enige no-code iPaaS hier die je zowel vertelt waar je data staat als wat het kost, voordat je met iemand praat.
La Madeleine, Frankrijk
Opgericht in 2021
Gratis en open source onder Apache 2.0 / Kestra Cloud betaal-naar-gebruik, Enterprise Edition per instantie op aanvraag
De open-sourceversie is gratis met onbeperkte flows en uitvoeringen
Het meest geschikt voor: Data- en platformengineers die workflows als code willen declareren en in Git willen versioneren
Kestra is een orkestrator, geen integrator, en het verschil is in de eerste vijf minuten al zichtbaar.
Workflows worden gedeclareerd in YAML, staan in Git en worden gestart door schema's of events; de UI is er om ze te inspecteren en te bewerken, niet om de enige plek te zijn waar ze bestaan. Voor pijplijnen die reproduceerbaar moeten zijn, zoals een ETL-job, een nachtelijke herbouw of een infrastructuurtaak, is die vorm simpelweg de juiste, en daardoor is Kestra het Europese antwoord op Airflow, Prefect en Dagster, en niet op Zapier.
Kestra Technologies is gevestigd aan de 81 rue du Pré Catelan in La Madeleine, aan de rand van Rijsel, en het bedrijf geeft 2021 als oprichtingsjaar aan.
De kern is Apache 2.0 zonder limiet op flows of uitvoeringen, en die draait op je eigen infrastructuur, on-premises of air-gapped; Kestra Cloud is betaal-naar-gebruik geprijsd en de Enterprise Edition per instantie op aanvraag. Meer dan 1,200 plugins dekken de gebruikelijke databases, clouds en berichtensystemen, en bedrijfslogica kan worden geschreven in de taal die de taak nodig heeft.
Wat Kestra niet doet, is doen alsof het een no-code tool is. Er is geen connectormarktplaats gericht op marketeers, geen kant-en-klare sjabloonmarkt voor "als er een lead binnenkomt", en wie geen YAML schrijft, bouwt zonder hulp geen flow. Kestra publiceert ook geen regiolijst voor Kestra Cloud, dus een eis over dataresidentie is een vraag voor sales en niet iets wat je van de site kunt aflezen.
Wat Kestra goed doet
- Apache 2.0, echt open source, met onbeperkte flows en uitvoeringen
- Workflows als YAML in Git, zodat wijzigingen controleerbaar en omkeerbaar zijn
- Draait on-premises of air-gapped, zonder leverancier in het datapad
- 1,200+ plugins en bedrijfslogica in elke taal
- Event-gedreven en geplande triggers, wat pollingkosten laag houdt
Waar Kestra tekortschiet
- Geen no-code tool: reken op YAML, Git en een engineer
- Geen regio gepubliceerd voor Kestra Cloud, dus dataresidentie moet je navragen
- Enterprisefuncties zoals governancecontroles zitten achter een licentie per instantie
- Verkeerde vorm voor eenvoudige app-naar-app-automatiseringen zoals chatnotificaties
Opvallende functie. Alles is een bestand. Kestra is de enige tool hier waarbij de volledige automatiseringsomgeving in een pull request kan worden beoordeeld, en dat maakt het jaren later nog controleerbaar.
Groningen, Nederland
Opgericht in 2016
Connect Lite vanaf €499 per maand; Connect Core op maat geprijsd op basis van de scope, met een 99.9% SLA
Geen gepubliceerde gratis variant of proef
Het meest geschikt voor: Commerce- en ERP-integratieprojecten die een SLA en een gecertificeerde leverancier nodig hebben
Alumio richt zich duidelijk op de integratielaag tussen bedrijfssystemen, zoals ERP, PIM, WMS en webshop, en niet op automatisering op bureauniveau. Het product gaat uit van productie-, UAT- en sandboxomgevingen, realtime monitoring met logging en waarschuwingen, en een volledige audittrail van elke wijziging en gebruiker op het hogere niveau. Dat is de vorm van een integratieproject met een livedatum, niet van een flow die iemand op een vrijdag in elkaar zet.
Alumio B.V. is geregistreerd in Groningen aan de Laan Corpus Den Hoorn 200 onder KvK-nummer 71996451, opgericht in 2016, met kantoren in Hamburg, Londen en Stockholm. De voorwaarden vallen onder Nederlands recht, met geschillen in Rotterdam. Het bedrijf heeft ISO/IEC 27001:2022. Connect Lite begint bij €499 per maand op gedeelde clusterhosting; Connect Core is op maat geprijsd en voegt een 99.9% SLA toe, dedicated omgevingen, rolgebaseerde toegangscontrole en een benoemd escalatiecontact.
De hosting verdient een precieze toelichting. Alumio wordt standaard in de EU gehost en is ISO 27001-gecertificeerd, maar de infrastructuur is AWS, met US-East beschikbaar en verdere AWS-regio's op aanvraag voor dedicated omgevingen. Een Nederlands bedrijf valt buiten de CLOUD Act; AWS niet. Voor de meeste kopers is dat acceptabel en gedocumenteerd; voor iedereen wiens inkoopregels de subverwerker raken, is dat het eerste wat je moet controleren.
Wat Alumio goed doet
- ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd, een van de slechts drie hier met een gepubliceerde certificering
- Volledige OTAP-omgevingen met een 99.9% SLA op Connect Core
- Monitoring, logging, waarschuwingen en een audittrail voor elke wijziging en gebruiker
- Nederlands bedrijf, Nederlands recht, standaard EU-hosting
- Gebouwd voor ERP-, PIM- en commerce-integraties in plaats van voor automatisering op bureauniveau
Waar Alumio tekortschiet
- Draait op AWS, dus een Amerikaanse aanbieder zit onder een Nederlands bedrijf
- Vanaf €499 per maand zonder gratis variant en zonder gepubliceerde proef
- De prijs van Connect Core hangt af van de scope, dus de echte kosten komen pas naar voren in een verkoopgesprek
- Niet open source en geen mogelijkheid om zelf te hosten
- Te zwaar voor eenvoudige app-naar-app-automatisering
Opvallende functie. Het is de enige tool hier die drie omgevingen en een SLA als startpunt verkoopt, wat een integratie met een livedatum werkelijk nodig heeft.
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2021
Gratis bij zelf hosten onder AGPLv3 / betaald cloudabonnement, maandelijks of jaarlijks, prijs niet gepubliceerd
Voor altijd gratis bij zelf hosten
Het meest geschikt voor: Kleine teams die een Zapier-achtige tool willen die volledig op hun eigen server draait
Automatisch noemt zichzelf een open-sourcealternatief voor Zapier en neemt dat vrij letterlijk: triggers, acties, een verbindingenlijst en een flow-editor die je binnen enkele minuten vertrouwd voorkomt als je het origineel hebt gebruikt. De code is AGPLv3, behalve bestanden met de markering .ee., die enterprise-gelicentieerd zijn, zodat een klein team het hele geheel op een bescheiden server kan draaien zonder gebruikerslimiet en zonder verbruiksteller voor uitvoeringen.
Het bedrijf erachter is AB Software GmbH, Heiligental 11 in Berlijn, geregistreerd als HRB 251600 B bij het Amtsgericht Charlottenburg, met de voorwaarden onder Duits recht. Dat is van belang, want "open-sourceproject met een onduidelijke eigenaar" is in dit deel van de markt een veelvoorkomend en ongemakkelijk antwoord; hier is er een Duitse GmbH met benoemde bestuurders op het colofon.
De eerlijke beperkingen zitten in schaal en reikwijdte. De connectorbibliotheek is een fractie van wat n8n biedt, laat staan Zapier, dus de kans dat jouw specifieke SaaS wordt ondersteund is aanzienlijk lager. De gehoste cloud bestaat, maar de prijs is niet gepubliceerd en de locatie ook niet; voor een zelf gehoste installatie is dat irrelevant, en voor een cloudinstallatie is het de eerste vraag die je moet stellen.
Wat Automatisch goed doet
- AGPLv3 open source zonder gebruikers- of uitvoeringslimiet bij zelf hosten
- Ondersteund door een geregistreerd Duits bedrijf in plaats van een anoniem project
- Vertrouwd trigger-en-actiemodel, makkelijk op te pakken
- Data verlaat nooit je eigen server in de zelf gehoste configuratie
- Voor altijd gratis voor wie zelf host
Waar Automatisch tekortschiet
- Kleine connectorbibliotheek vergeleken met n8n of Zapier
- Cloudprijzen zijn niet gepubliceerd, en de hostinglocatie van de cloud ook niet
- Jong en met weinig personeel, dus de roadmap en de diepgang van support zijn beperkt
- Enterprise-gelicentieerde .ee.-bestanden halen mogelijkheden weg uit de open-sourcebuild
Opvallende functie. AGPLv3 met een echt bedrijf erachter: Automatisch is de enige tool hier die zowel volledig copyleft is als ondersteund wordt door een benoemde GmbH aan wie je een verzoek tot inzage kunt sturen.
Mannheim, Duitsland
Opgericht in 2003
Starter (10 gebruikers inbegrepen, maximaal 100), Advanced (100 inbegrepen, maximaal 1,000) en Premium (300 inbegrepen, uitbreidbaar); geen openbare prijslijst
Gratis proef aangevraagd via het contactformulier
Het meest geschikt voor: Duitse organisaties die documentintensieve goedkeuringen automatiseren met een archiveringsvereiste
JobRouter pakt workflowautomatisering aan vanuit de documentkant in plaats van vanuit de API-kant. De natuurlijke werkbelasting is een factuur die drie goedkeuringen nodig heeft en tien jaar vindbaar moet blijven, of een formulier dat een proces start en in een archief eindigt. Daarom bundelt het platform procesautomatisering, digitale formulieren en documentarchivering, in plaats van een connectormarktplaats.
JobRouter GmbH is gevestigd aan de Hans-Thoma-Straße 24 in Mannheim, geregistreerd als HRB 755735, met wortels die teruggaan tot een systeemintegrator uit 1994 en het JobRouter-product dat in 2003 is gelanceerd. Het bedrijf noemt ongeveer twee miljoen gebruikers en 200 verkoop- en implementatiepartners. De edities zijn Starter (10 gebruikers inbegrepen, maximaal 100), Advanced (100 inbegrepen, maximaal 1,000) en Premium (300 inbegrepen, uitbreidbaar), gelicentieerd op basis van het aantal gebruikers, zonder openbare prijslijst.
De hostingclaim is opvallend specifiek en is de reden waarom Duitse kopers JobRouter op hun shortlist zetten: JobRouter stelt dat de Duitse cloudinstanties uitsluitend draaien in Duitse datacenters van een Duitse cloudprovider, met ISO 27001-gecertificeerde datacenters en een provider die gecertificeerd is onder BSI IT-Grundschutz, de federale basisnorm waar overheidsinkoop om vraagt. On-premises installatie wordt ondersteund voor wie het geheel achter de eigen firewall wil.
Wat JobRouter goed doet
- Duitse cloudprovider en Duitse datacenters, expliciet vermeld
- ISO 27001-datacenters en BSI IT-Grundschutz-certificering
- Documentarchivering en digitale formulieren ingebouwd in plaats van geïntegreerd
- On-premises installatie voor organisaties die dat nodig hebben
- Meer dan twintig jaar ervaring in productie en een groot partnernetwerk
Waar JobRouter tekortschiet
- Geen openbare prijslijst; elke editie loopt via sales of een partner
- Gericht op Duitstalige organisaties, met het bijbehorende ecosysteem
- Implementatie onder leiding van partners betekent een project in plaats van een self-serve aanmelding
- Geen connector-first tool: SaaS-naar-SaaS-automatisering is niet waar het voor bedoeld is
- Geen open-sourceeditie en geen gepubliceerde gratis variant
Opvallende functie. Goedkeuring plus archief in één systeem. JobRouter is de enige tool hier waarbij de bewaarplicht van tien jaar onderdeel van het product is in plaats van het probleem van iemand anders.
Finland
Opgericht in 1988
Growth-, Business-, Enterprise- en Enterprise Infinity-niveaus, allemaal op offerte; geen openbare prijslijst
Geen gepubliceerde gratis variant of proef
Het meest geschikt voor: Noordse ondernemingen die clouddiensten koppelen aan systemen die achter de firewall blijven
Frends is een enterprise-integratieplatform met een werkelijk ongewone geschiedenis: het bedrijf voert zijn oorsprong terug op zeven vrienden die in 1988 werk voor Finse oliemaatschappijen automatiseerden, werd in 2010 overgenomen door het Zweedse adviesbureau HiQ en ging in 2022 verder als zelfstandige iPaaS. Wat van die herkomst is overgebleven, is een enterprise-karakter: API-management, langlopende processen, CI/CD-pijplijnen en een visuele datamapper zitten in het product en worden niet apart verkocht.
Frends Technology Oy sluit contracten af onder Fins recht, met arbitrage in Helsinki, en het privacybeleid stelt dat persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt in Ierland. Het platform draait op Microsoft Azure, in een regio naar keuze van de klant op de hogere niveaus, en de architectuur is bewust hybride: een on-premises agent staat achter je firewall en communiceert naar buiten met de controlelaag in de cloud via TLS. Zo bereikt het ook oude systemen die nooit aan internet blootgesteld zullen worden.
De commerciële kant is de minst transparante in deze categorie. Growth, Business, Enterprise en Enterprise Infinity staan allemaal op "offerte aanvragen", met de niveaus omschreven aan de hand van aantallen processen, agents en uitvoeringsvolume in plaats van prijs. Er is geen gratis variant en geen zelf te starten proefperiode. Dit is een platform dat je koopt na een verkenningsgesprek, en het wordt geprijsd op basis van een volumeschatting waar je aan gehouden wordt.
Wat Frends goed doet
- Hybride agents bereiken systemen achter de firewall zonder ze bloot te stellen
- API-management en langlopende processen zijn inbegrepen en worden niet apart verkocht
- Azure-regio naar keuze van de klant op Enterprise-abonnementen, tot en met een volledig afgesloten (air-gapped) installatie
- Fins bedrijf, Fins recht, arbitrage in Helsinki
- CI/CD-pijplijnen en een visuele datamapper ingebouwd in het platform
Waar Frends tekortschiet
- Draait op Microsoft Azure, dus een Amerikaanse aanbieder zit onder een Fins bedrijf
- Geen gepubliceerde prijzen, geen gratis variant en geen zelf te starten proefperiode
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificering zoals ISO 27001
- Op enterprise gericht: te veel machinerie voor een klein team dat een paar apps automatiseert
Opvallende functie. De on-premises agent. Frends is hier de tool die ervan uitgaat dat de helft van je omgeving nooit vanaf internet bereikbaar zal zijn, en die daar juist op is ontworpen in plaats van ertegen.
Frankfurt, Duitsland
Opgericht in 2013
$25 per maand Professional (1 gebruiker, 10 actieve stappen), $199 Startup, $999 Enterprise bij jaarlijkse facturatie; white-label en zelf hosten op maat geprijsd
14 dagen gratis proefperiode op elk abonnement, zonder creditcard
Het meest geschikt voor: Softwareleveranciers die integraties inbedden, en kleine teams die de goedkoopste betaalde instap hier willen
elastic.io heeft verreweg de laagste instapprijs in deze categorie: $25 per maand bij jaarlijkse facturatie voor één gebruiker, tien actieve stappen en 60,000 berichten, met een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Startup kost $199 en Enterprise $999, allebei met onbeperkte API-aanroepen, SSO, rolgebaseerde toegang en realtime monitoring inbegrepen in plaats van per niveau gestaffeld. Voor een team dat wil testen of een iPaaS zijn plek verdient, is dat een veel goedkoper experiment dan een startpunt van €329 of €499.
elastic.io GmbH is geregistreerd aan de Baseler Straße 10 in Frankfurt, HRB 19798 bij het Amtsgericht Bonn, opgericht in 2013 en nu meerderheidseigendom van de Duitse Cogia Group, na eerder onderdeel van mVISE te zijn geweest. De voorwaarden vallen onder Duits materieel recht, met bevoegde rechter in Bonn. De tweede productlijn is white-label: een softwareleverancier kan elastic.io onder het eigen merk aanbieden, zodat zijn klanten integraties krijgen binnen het product van de leverancier, met een onbeperkt aantal gebruikers en 1,200 actieve stappen op een maatwerkcontract.
De lacune in de openbare informatie is hosting. elastic.io publiceert op de bekeken pagina's geen datacenterlocatie, geen regio en geen beveiligingscertificering, alleen dat het een Europees cloud-integratiebedrijf is en lid van een vereniging in de trant van "Cloud Services Made in Germany". Dat zegt iets over de vestiging van het bedrijf, niet over waar de servers staan. Zelf hosten wordt aangeboden tegen maatwerkprijzen, en dat is de route voor wie een dataresidentie-eis heeft die niet open mag blijven.
Wat elastic.io goed doet
- Vanaf $25 per maand, de goedkoopste betaalde instap in deze categorie
- 14 dagen gratis proefperiode op elk abonnement, zonder creditcard
- SSO, rolgebaseerde toegang en monitoring op alle abonnementen, niet afgeschermd
- White-label productlijn voor softwareleveranciers die integraties inbedden
- Duits bedrijf, Duits recht, bevoegde rechter in Bonn
Waar elastic.io tekortschiet
- Nergens op de site wordt een datacenterlocatie of regio gepubliceerd
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificering zoals ISO 27001
- Het instapabonnement bestaat uit één gebruiker en tien actieve stappen, wat echt klein is
- Zelf hosten bestaat, maar alleen tegen maatwerkprijzen
- Kleiner connectorecosysteem dan n8n of de Amerikaanse gevestigde partijen
Opvallende functie. Een instapabonnement van $25 met SSO inbegrepen: elastic.io is hier de enige tool waarbij een echte iPaaS evalueren minder kost dan een teamlunch.
Zürich, Zwitserland
Opgericht in 2016
Gratis open source Community Edition / prijzen per gebruiker voor het Case Platform en het Agentic Case Platform op aanvraag
De Community Edition is gratis; een proefversie van het betaalde platform loopt via trial.flowable.com
Het meest geschikt voor: Gereguleerde organisaties die een BPM-engine nodig hebben met een echt certificeringsportfolio
Flowable is een BPMN-, CMMN- en DMN-engine met de sterkste gepubliceerde compliance-positie in deze categorie. Het trust center vermeldt ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, SOC 2 Type 2 en ISAE 3402. Dat is precies de set die banken en verzekeraars vragen voordat een inkoopgesprek begint, en die bijna niets anders hier kan laten zien.
Flowable AG is gevestigd aan de Baslerstrasse 60 in Zürich, ingeschreven als CHE-105.136.021, met dochterondernemingen in Duitsland, Polen, de VS en Canada. De open-sourceengines dateren van de Activiti-fork, waarvan de repository in oktober 2016 is aangemaakt. Die engines zijn Apache 2.0, dus werkelijk open source en niet source-available, en de gratis Community Edition is bedoeld voor evaluatie en leren ontwikkelen. Het Case Platform en het Agentic Case Platform worden per gebruiker gerekend en op aanvraag geprijsd, met supportniveaus Silver, Gold en Platinum.
Twee dingen om af te wegen. Ten eerste draait de cloud op Microsoft Azure, met Zendesk en Elastic als genoemde subverwerkers, en Flowable publiceert niet welke Azure-regio's het gebruikt. Een Zwitsers bedrijf staat dus boven Amerikaanse infrastructuur, en installatie onder eigen beheer is het antwoord als dat onacceptabel is. Ten tweede ligt Zwitserland buiten de EU: er is een adequaatheidsbesluit, dus doorgifte werkt, maar organisaties wier regels "EU" zeggen en niet "Europa" moeten nagaan of dat onderscheid is meegewogen.
Wat Flowable goed doet
- ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2, ISAE 3402, ISO 9001 en ISO 14001
- Apache 2.0-engines, open source in de OSI-zin
- BPMN, CMMN en DMN in één engine, met case management naast procesbeheer
- Installatie onder eigen beheer beschikbaar op elk betaald abonnement
- Gratis Community Edition voor evaluatie en ontwikkeling
Waar Flowable tekortschiet
- De cloud draait op Microsoft Azure zonder gepubliceerde regio's
- Zwitserse in plaats van EU-jurisdictie, wat sommige inkoopregels anders behandelen
- Geen gepubliceerde prijzen voor het commerciële platform
- Ontwikkelaarsgericht: er is geen pad voor een niet-technische gebruiker om zelfstandig een proces te bouwen
Opvallende functie. De certificeringsstack. Flowable is hier de enige tool die een volledige beveiligingsvragenlijst van een bank beantwoordt vanuit zijn trust center, voordat iemand de telefoon oppakt.
Parijs, Frankrijk
Bonita Free, beperkt tot 150 procesinstanties per maand / Bonita Enterprise op maat geprijsd
Bonita Free heeft geen tijdslimiet en vraagt geen creditcard
Het meest geschikt voor: Java-teams die procesapplicaties bouwen die ze volledig in eigen bezit willen houden
Bonita is een Frans BPM-platform met een lange open-sourcegeschiedenis: de engine is gepubliceerd onder LGPL 2.1 op GitHub, en het platform combineert procesuitvoering met een UI-ontwerper voor de formulieren en schermen eromheen. Voor een team dat een procesapplicatie in bezit wil hebben, die het uitrolt, in Java uitbreidt en draaiend houdt zonder leverancier ertussen, is die combinatie zeldzamer dan zou moeten.
De uitgever is Bonitasoft SAS, 60 rue François 1er in Parijs, RCS Paris 512 854 514, en het bedrijf treedt nu op onder het merk Ofelia: bonitasoft.com verwijst door naar ofelia.com, de Bonita-producten staan naast nieuwere Ofelia Assistant- en Ofelia Workflow-aanbiedingen, en de site verwijst naar "15+ years of BPA heritage". Bonita Free heeft geen tijdslimiet en vraagt geen creditcard, maar is beperkt tot 150 procesinstanties per maand; Bonita Enterprise wordt op maat geprijsd.
Bonitasoft stelt dat het persoonsgegevens niet vrijwillig buiten de Europese Unie doorgeeft, maar het noemt geen datacenter, geen regio en geen cloudprovider voor zijn gehoste aanbod, en publiceert geen beveiligingscertificering. Voor werk waarbij dataresidentie gevoelig ligt, wijst dat naar zelf hosten van de LGPL-engine, wat hoe dan ook de manier is waarop de meeste serieuze Bonita-installaties altijd hebben gedraaid. Ook de merkwissel telt mee: wie nu koopt, koopt in een herpositionering en niet in een vaste productlijn.
Wat Bonita goed doet
- LGPL 2.1-engine op GitHub, open source en zelf te hosten
- Gratis variant zonder tijdslimiet en zonder creditcard
- Procesuitvoering en een UI-ontwerper in één platform
- Frans bedrijf onder Frans recht, met meer dan vijftien jaar achter het product
- Java-uitbreidingsmodel, zodat procesapplicaties intern kunnen worden beheerd en onderhouden
Waar Bonita tekortschiet
- De gratis variant is beperkt tot 150 procesinstanties per maand, wat een evaluatie is en geen productie-inzet
- Geen datacenter, regio of cloudprovider gepubliceerd voor het gehoste aanbod
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificering
- Midden in de merkwissel van Bonitasoft naar Ofelia, met twee productfamilies op één site
- Vereist Java-ontwikkelvaardigheden; dit is geen no-code product
Opvallende functie. Een LGPL-engine die je kunt forken. Bonita is hier de tool waarvan de exitroute geen licentieclausule is, maar een repository die je al hebt.
Croydon, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 2013
Native ingebedde iPaaS vanaf $1,595 per maand PAYG, $2,595 Growth, $7,195 Scale; ingebedde service vanaf $1,495; MCP PaaS vanaf $999
Geen zelf te starten proefperiode; in plaats daarvan een afgebakende proof of concept met training
Het meest geschikt voor: SaaS-leveranciers die een integratiemarktplaats binnen hun eigen product nodig hebben
Cyclr wordt niet verkocht aan het team dat het werk doet. Het is een ingebedde iPaaS: een softwarebedrijf koopt het zodat zijn eigen klanten het product kunnen koppelen aan hun CRM, boekhoudpakket of helpdesk, vanuit de UI van de leverancier. De connectors, de OAuth-afhandeling en de marktplaats worden door Cyclr geleverd en in het merk van de leverancier getoond.
Gezien als vervanging voor Zapier heeft het geen zin; gezien als alternatief voor het opbouwen van een integratieteam is het een heel andere rekensom.
Cyclr Systems Limited is geregistreerd als bedrijf 08790783 op Corinthian House, 17 Lansdowne Road, Croydon, opgericht in 2013, met de voorwaarden onder het recht van Engeland en Wales.
De prijzen worden gepubliceerd en zijn hoog: het native ingebedde product begint op $1,595 per maand PAYG voor 100,000 API-aanroepen en tien connectors, $2,595 voor Growth met een miljoen aanroepen, en $7,195 voor Scale met vijf miljoen aanroepen, een staging-omgeving en de ingebedde marktplaats. De lijn met ingebedde services begint op $1,495 en het MCP-product op $999.
Hosting draait op gedeelde AWS-infrastructuur voor de standaardabonnementen, met selecteerbare hosting in het VK, de EU of de VS, en een zelf gehoste of beheerde private cloud als optie voor enterprise. Een Brits bedrijf sluit dus het contract af, een Amerikaanse hyperscaler draait de hardware, en de regio is een inrichtingskeuze en geen garantie. Dat is goed om aan je eigen klanten duidelijk te maken als je de integraties als onderdeel van je product doorverkoopt.
Wat Cyclr goed doet
- Speciaal gebouwd om integraties in het eigen product in te bedden, met een white-label UI
- Gepubliceerde prijslijst, iets wat ingebedde iPaaS-concurrenten zelden bieden
- Hosting in het VK, de EU of de VS naar keuze, plus zelf gehost en private cloud voor enterprise
- Eigen connectortoolkit voor het bouwen van koppelingen met API's die niemand anders ondersteunt
- Brits bedrijf onder het recht van Engeland en Wales, opgericht in 2013
Waar Cyclr tekortschiet
- Draait op gedeelde AWS-infrastructuur, dus een Amerikaanse aanbieder zit onder een Brits bedrijf
- Vanaf $1,495 per maand, een prijs die niet relevant is voor een team dat zijn eigen werk automatiseert
- Geen zelf te starten proefperiode; het instappunt is een afgebakende proof of concept
- Britse in plaats van EU-jurisdictie, wat voor sommige inkoopregels uitmaakt
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificering zoals ISO 27001
Opvallende functie. Het is de enige tool hier die door een productteam wordt gekocht in plaats van door een operationeel team: de koper is een softwareleverancier, en de gebruikers zijn de klanten van die leverancier.
