Elke Europese e-mailclientapp die we hebben beoordeeld
Praag, Tsjechië
Gratis: 0 € (thuisgebruik, 1 apparaat, 2 e-mailaccounts). Personal: 49,95 € per jaar of 74,95 € eenmalig. Business: 59,95 € per jaar of 89,95 € eenmalig, per apparaat
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Windows- en Mac-gebruikers die een volledige desktopclient willen en een eenmalige prijs verkiezen
eM Client is een desktop-e-mailprogramma van eM Client s.r.o. in Praag dat mail, agenda, contacten, taken en notities in één venster bundelt. In de zijbalk staat een AI-assistent, en uitstellen en snelle acties zijn ingebouwd. Betaalde abonnementen staan een onbeperkt aantal accounts toe, en er zijn apps voor Windows, macOS, Android en iOS.
Opvallend is de prijs. Thuisgebruik is gratis op één apparaat met twee accounts, Personal kost 49,95 € per jaar of 74,95 € eenmalig, en Business 59,95 € per jaar of 89,95 € eenmalig per apparaat. De voorwaarden vermelden de bedrijfsnaam, het adres en het registratienummer. Een proefperiode en een geld-terug-garantie, beide 30 dagen, worden genoemd. Er wordt geen datalocatie vermeld.
Wat eM Client goed doet
- Rechtsvorm, adres en registratienummer staan in de gepubliceerde voorwaarden
- Gratis thuislicentie dekt 2 accounts
- Levenslange upgrades zijn bij de eenmalige licentie inbegrepen
- Agenda, contacten, taken en notities delen één app
- Een proefperiode van 30 dagen plus een geld-terug-garantie van 30 dagen
Waar eM Client tekortschiet
- De gratis licentie stopt bij 1 apparaat en 2 accounts
- Alleen de jaarabonnementen vermelden de AI-add-on als inbegrepen
- Waar de mail wordt opgeslagen, staat niet uitgelegd op de pagina's die we lazen
- Geen prijs per teamlid zoals bij de abonnementen van Superhuman
Opvallende functie. eM Client is de enige app in deze categorie met tegelijk een gratis thuislicentie en een eenmalige zakelijke licentie.
Dublin, Ierland
niet getoond op de pagina's die we lazen (teamprijzen worden volgens de voorwaarden exclusief btw vermeld)
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Particulieren en kleine teams die een Superhuman-achtige slimme inbox van een Iers bedrijf willen
Spark is een e-mailapp van Spark Mail Limited, een bedrijf dat in Dublin is ingeschreven onder nummer 630281 en een Iers btw-nummer heeft. Het menu noemt Smart Inbox, Gatekeeper, uitstellen, later verzenden, opvolgingsherinneringen, handtekeningen en Teams, plus een AI-assistent, agenda en vergadernotities. Naast de Apple-apps staat een Windows-versie vermeld.
Het Ierse recht is van toepassing op de voorwaarden, en de Ierse rechtbanken behandelen geschillen. Op de site van Spark wordt beweerd dat er meer dan 21 miljoen gebruikers zijn en wordt een Apple Editors' Choice-vermelding genoemd; we hebben geen van beide gecontroleerd. Wat we niet konden vinden is een prijs, een hostinglocatie of de naam van de uiteindelijke eigenaar. Teamprijzen zijn exclusief btw.
Wat Spark goed doet
- Rechtsvorm, adres, registratienummer en btw-nummer staan in de voorwaarden
- Smart Inbox, Gatekeeper, uitstellen, later verzenden en opvolgingsherinneringen worden vermeld
- Teamabonnementen voor gedeeld gebruik
- Voorwaarden onder Iers recht met Ierse rechtbanken
- Naast de Apple-apps staat een Windows-versie vermeld
Waar Spark tekortschiet
- Op de pagina's die we lazen staat geen prijs
- De hostinglocatie ontbreekt op de pagina's die we lazen
- Wie Spark Mail Limited uiteindelijk bezit, staat niet vermeld
- Teamabonnementen worden genoemd zonder btw
Opvallende functie. Spark is de app in deze categorie met het functiemenu dat het dichtst bij een inbox komt waarin sorteren voorop staat.
Berlijn, Duitsland
14 dagen gratis proberen. Starter 3 € per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (4 € maandelijks); Professional 6 € bij jaarlijkse facturering (8 € maandelijks), plus btw
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Teams die Apple Mail, Gmail of Outlook houden en daar Superhuman-achtige opvolging bovenop willen
Mailbutler is een add-on van Mailbutler GmbH in Berlijn die tracking, sjablonen, mail merge, slimme timing en een AI-e-mailassistent toevoegt aan Apple Mail, Gmail of Outlook. Toewijzingen van e-mails, notities, taken en handtekeningmarketing horen ook bij de functielijst.
Het bedrijf publiceert zijn rechtsvorm, adres en handelsregisternummer, en meldt dat de servers in Frankfurt staan. Een proefperiode van 14 dagen omvat alle functies. Starter kost 3 € per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (4 € maandelijks) en Professional 6 € (8 € maandelijks), plus btw. Omdat de prijs per gebruiker is, groeit de rekening mee met het aantal mensen, en open- en klik-tracking leunt op pixels die sommige ontvangers blokkeren.
Wat Mailbutler goed doet
- Rechtsvorm, adres en handelsregisternummer gepubliceerd
- Servers in Frankfurt, Duitsland, zoals de site vermeldt
- Gratis proefperiode van 14 dagen met alle functies
- Openbare prijzen in euro vanaf 3 € per gebruiker per maand
- Werkt met Apple Mail, Gmail en Outlook
Waar Mailbutler tekortschiet
- Alleen een extensie, geen zelfstandige e-mailapp
- Hangt af van de mailclient die je al gebruikt
- De prijs is per gebruiker, dus teams lopen op
- Tracking leunt op pixels die sommige ontvangers blokkeren
Opvallende functie. Mailbutler is de enige optie die opvolgingsfuncties toevoegt aan Apple Mail, Gmail en Outlook met openbare prijzen in euro.
Genève, Zwitserland
Opgericht in 2014
Gratis variant / Vanaf €4.99 per maand
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Privacybewuste particulieren en bedrijven die een alternatief voor Gmail zoeken
Proton Mail is een versleutelde e-maildienst van Proton AG in Genève, opgericht in 2014 door wetenschappers die elkaar bij CERN ontmoetten. Zero-access-versleuteling betekent dat Proton opgeslagen berichten niet kan lezen, en de clients zijn open source met gepubliceerde onafhankelijke audits. Agenda, Drive en VPN zitten op betaalde abonnementen in hetzelfde account.
De datacenters staan in Zwitserland en Duitsland, en Zwitsers recht is van toepassing onder een adequaatheidsbesluit van de EU. Er is een gratis variant van 500MB, met betaalde abonnementen vanaf €4.99 per maand. Importeren vanuit Gmail neemt mappen en labels mee. De keerzijde is Bridge, de enige IMAP-route, die mobiel overslaat, en zoeken op het apparaat, dat minder kan dan op een server.
Wat Proton Mail goed doet
- Zero-access-versleuteling zorgt dat Proton opgeslagen mail niet kan lezen
- Zwitserse jurisdictie buiten de EU en de Eyes-allianties
- Open-sourceclients die onafhankelijk zijn gecontroleerd
- Agenda, Drive en VPN zitten in één account
- Gmail-import behoudt mappen en labels
Waar Proton Mail tekortschiet
- Apps van derden hebben Proton Mail Bridge nodig, dat geen mobiele versie heeft
- De gratis variant heeft 500MB, waar Gmail 15GB geeft
- Zoeken in de mail gebeurt op het apparaat, wat trager en minder volledig is
- Zwitserland vertrouwt op een adequaatheidsbesluit in plaats van verwerking binnen de EER
Opvallende functie. Proton Mail combineert zero-access-versleuteling met een Gmail-import die mappen en labels behoudt.
Hannover, Duitsland
Opgericht in 2011
Gratis variant (1GB) / Vanaf €3 per maand
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Privacygerichte particulieren die betaalbare versleutelde mail met agenda zoeken
Tuta is een versleutelde e-maildienst van Tuta GmbH in Hannover, voorheen Tutao GmbH, actief sinds 2011 en gehost in Duitsland. Het versleutelt onderwerpregels, agenda en contacten naast de berichtteksten, en de clients zijn open source. Anoniem aanmelden en eigen domeinen staan op de functielijst.
Gratis accounts krijgen 1GB; betaalde beginnen rond €3 per maand. Het bedrijf heeft surveillancewetgeving voor de rechter aangevochten. De beperkingen zijn streng: IMAP, POP3 en SMTP ontbreken, PGP is niet native, en geen externe client kan verbinding maken. Voor zoeken in de volledige tekst van elk bericht is een betaald abonnement nodig.
Wat Tuta goed doet
- Onderwerpregels, agenda en contacten zijn versleuteld, net als de berichtteksten
- Rond €3 per maand is dit de laagste prijs voor echte end-to-endversleuteling hier
- Duits bedrijf met open-sourceclients en servers in Duitsland
- Ging naar de rechter tegen surveillancewetgeving
- De gratis variant geeft 1GB, meer dan die van Proton
Waar Tuta tekortschiet
- Alleen de eigen apps van Tuta werken: IMAP, POP3 en SMTP worden niet aangeboden
- PGP is niet native, dus berichten naar andere aanbieders gebruiken wachtwoorden
- Zoeken in de volledige tekst van alle mail vereist een betaald abonnement
- Geen enkele externe mailclient kan op welk platform dan ook een Tuta-mailbox openen
Opvallende functie. Tuta is de enige dienst hier die onderwerpregels, agenda en contacten versleutelt voor rond €3 per maand.
Oslo, Noorwegen
Opgericht in 2015
Gratis
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Powerusers die privacy en aanpasbaarheid zoeken
Vivaldi is een webbrowser van Vivaldi Technologies AS in Oslo, opgericht in 2015 door Jon von Tetzchner, de voormalige topman van Opera. Mail, agenda en een feedlezer zitten ingebouwd in de browser, naast blokkering van advertenties en trackers op browserniveau. De interface is configureerbaar tot in de positie van de tabbalk en de sneltoetsen.
Vivaldi kost niets, en Noorwegen hoort bij de EER zonder bij de EU te horen. Volgens het bedrijf volgt en profileert het gebruikers niet, en de inkomsten komen uit samenwerkingen met zoekmachines. Vivaldi is gebouwd op Chromium en is niet volledig open source. Mail is een bijfunctie, dus er is geen teaminbox of AI-conceptteksten, en het aantal instellingen kan nieuwe gebruikers overweldigen.
Wat Vivaldi goed doet
- Advertenties en trackers worden in de browser zelf geblokkeerd
- Elke zoekmachine kan als standaard worden ingesteld
- De interface is verder aan te passen dan bij andere huidige browsers
- Mail, agenda en een feedlezer zitten al ingebouwd
- Noors EER-bedrijf dat verdient zonder datahandel
Waar Vivaldi tekortschiet
- Het is een browser, geen zoekmachine
- Chromium als basis betekent dezelfde engine als de meeste concurrenten
- Delen van de code zijn niet open source
- Nieuwe gebruikers krijgen een zeer groot instellingenmenu
Opvallende functie. Vivaldi is de enige optie in deze categorie die mail meelevert in een gratis browser.
Dordrecht, Nederland
niet vermeld op de pagina's die we lazen
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Android-gebruikers die een private open-sourceclient willen voor elke IMAP-aanbieder
FairEmail is een Android-e-mailclient van FairCode B.V. in Dordrecht, Nederland, waarvan het privacybeleid de entiteit, het adres en de directeur noemt. Het ondersteunt een onbeperkt aantal accounts in één gecombineerde inbox, gespreksweergave, tweerichtingssynchronisatie en offline opslag, plus OpenPGP en S/MIME.
Volgens de eigen site is de code 100% open source, en opt-in foutrapporten zijn het enige dat naar de ontwikkelaar gaat. Berichten blijven op de telefoon en bij je eigen aanbieder. FairEmail draait alleen op Android, ondersteunt Exchange Web Services en ActiveSync niet, en is bewust minimaal, zonder AI-conceptteksten of teamwerkruimte. De prijs en het licentiemodel staan niet op de pagina's die we lazen.
Wat FairEmail goed doet
- De site vermeldt dat de app 100% open source is
- Het privacybeleid noemt de entiteit, het adres en de directeur
- Behalve opt-in foutrapporten bereikt niets de ontwikkelaar
- OpenPGP en S/MIME worden beide ondersteund
- Een onbeperkt aantal accounts voedt één gecombineerde inbox
Waar FairEmail tekortschiet
- Android is het enige platform
- Exchange Web Services en ActiveSync worden niet ondersteund
- Noch de prijs noch het licentiemodel staan op de pagina's die we lazen
- Eenvoudig ontwerp zonder AI-conceptteksten of teamwerkruimte
Opvallende functie. FairEmail is de enige client hier waarvan wordt gemeld dat het niets naar de ontwikkelaar stuurt, behalve opt-in foutrapporten.
Barcelona, Spanje
zie de website (de abonnementsprijzen stonden niet in de tekst die we lazen; btw is volgens de voorwaarden in de prijzen inbegrepen)
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Gmail-gebruikers die vooral de leesstatus en herinneringen van Superhuman willen
Mailtrack is een trackingadd-on van MAILSUITE S.L. in Barcelona. Het biedt onbeperkte e-mailtracking, opvolgingsherinneringen, analyses, massamail met mail merge, sjablonen, videoberichten, documenttracking en een CRM voor Gmail. Het komt als Chrome-extensie, mobiele app, Gmail-add-on en Outlook-invoegtoepassing.
De voorwaarden van Mailtrack noemen het Spaanse bedrijf, geven een adres in Barcelona en kiezen Spaans recht met rechtbanken in Barcelona. Volgens die voorwaarden zijn prijzen inclusief btw, maar de abonnementscijfers stonden leeg in de tekst die we lazen, en er wordt geen datalocatie vermeld. Zonder eigen client is er geen snooze of gesplitste inbox, en ontvangers kunnen de trackingpixels blokkeren.
Wat Mailtrack goed doet
- Rechtsvorm en adres in Barcelona gepubliceerd in de voorwaarden
- Onbeperkte e-mailtracking vermeld
- Opvolgingsherinneringen, mail merge en sjablonen
- Werkt als Chrome-extensie, mobiele app, Gmail-add-on en Outlook-invoegtoepassing
- Spaans recht en rechtbanken in Barcelona in de voorwaarden
Waar Mailtrack tekortschiet
- Het voegt iets toe aan een client en vervangt er geen
- Abonnementsprijzen ontbreken in de tekst die we lazen
- De pagina's die we lazen laten de datalocatie open
- Ontvangers die trackingpixels blokkeren, verbergen de leesstatus
Opvallende functie. Mailtrack is de enige optie hier die leestracking als het hele product behandelt.
Labège (omgeving Toulouse), Frankrijk
niet getoond op de pagina's die we lazen (demo op aanvraag)
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Organisaties die een soeverein open-sourcemailplatform willen dat gebruikers bereiken via Outlook, web of mobiel
BlueMind is een messagingplatform van BlueMind SAS, gevestigd in Labège nabij Toulouse. Het combineert mail, agenda en een contactenapp, en gebruikers bereiken het via Outlook, Thunderbird, een webclient of mobiel. Het bedrijf publiceert zijn registratienummer, kapitaal en adres.
De software van BlueMind is open source, en de site richt zich op de publieke sector en grote organisaties. Digital Crisis, een apart product, levert noodmessaging bij cyberincidenten. Een demoaanvraag vervangt een prijslijst. Snooze en AI-conceptteksten worden niet beschreven, net als het hostingmodel.
Wat BlueMind goed doet
- Franse SAS met gepubliceerd registratienummer, kapitaal en adres
- Open-sourcemessagingsoftware
- Van nature compatibel met Outlook en Thunderbird
- Pagina's voor de publieke sector en grote organisaties
- Noodmessagingproduct voor cyberincidenten
Waar BlueMind tekortschiet
- Gebouwd voor organisaties in plaats van losse gebruikers
- Prijzen ontbreken op de pagina's die we lazen
- Snooze en AI-conceptteksten worden niet beschreven
- De pagina's die we lazen zeggen niets over het hostingmodel
Opvallende functie. BlueMind is het enige platform hier met een apart noodmessagingproduct voor cyberincidenten.
Keulen, Duitsland
niet getoond op de pagina's die we lazen (contact met sales, demo)
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Organisaties en providers die op schaal een soeverein webmailplatform nodig hebben
Open-Xchange is een leverancier van webmail en productiviteit van Open-Xchange AG in Keulen. Zijn OX App Suite levert webmail, en het aanbod omvat Dovecot Pro en PowerDNS voor exploitanten. De pagina's die we lazen noemen e-mailmigratieprojecten voor telecombedrijven en de publieke sector.
Het bedrijf publiceert zijn registratienummer, btw-nummer en bestuur, en noemt open-sourcetechnologie als basis. Het wordt niet aan particulieren verkocht: op de pagina's die we lazen verscheen geen self-serviceabonnement, prijs of proefperiode, en wie het bedrijf bezit, wordt niet vermeld. Snooze en AI-conceptteksten worden niet beschreven. Gebruikers bereiken OX meestal via een aanbieder die het beheert.
Wat Open-Xchange goed doet
- Duitse AG met gepubliceerd registratienummer, btw-nummer en bestuur
- Open-sourcetechnologie als vermelde basis
- Focus op publieke sector en soevereiniteit
- Bevat Dovecot Pro en PowerDNS voor exploitanten
- Wordt omschreven als alternatief voor Gmail en Outlook
Waar Open-Xchange tekortschiet
- Geen directe verkoop aan particulieren
- De pagina's die we lazen tonen geen prijzen
- Snooze en AI-conceptteksten worden niet beschreven
- Wie het bedrijf bezit, wordt niet vermeld
Opvallende functie. Open-Xchange is de enige leverancier hier die de mailserver-, DNS- en webmaillagen levert aan exploitanten.
Roemenië (29 Academiei Str), Roemenië
niet getoond op de pagina's die we lazen (gratis proefperiode, online aankoop en offerte zijn mogelijk)
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Providers, IT-teams en bedrijven die hun eigen mail willen beheren met web- en mobiele clients
Axigen is een mailserver van Axigen Messaging SRL in Roemenië. De productlijn omvat WebMail, iOS- en Android-apps, een Outlook-connector, WebAdmin en white-label hosting voor providers. Het bedrijf publiceert zijn adres en btw-nummer en toont een Made in the EU-label op de homepage.
Bedrijven kunnen een gratis editie van de mailserver gebruiken, en een proefperiode, online aankoop en offertes worden genoemd. De site citeert de AVG en de Roemeense wet op gegevensbescherming. Axigen is infrastructuur, geen inboxapp: op de pagina's die we lazen staan geen prijzen, snooze en gesplitste inbox worden niet beschreven, en de opslaglocatie hangt af van waar het wordt geïnstalleerd.
Wat Axigen goed doet
- Roemeense SRL met gepubliceerd adres en btw-nummer
- Made in the EU-label op de homepage
- WebMail, iOS- en Android-apps en Outlook-connector
- Gratis mailserveroptie voor bedrijven
- AVG en de Roemeense wet op gegevensbescherming worden genoemd
Waar Axigen tekortschiet
- Het is een serverproduct en geen inboxapp
- De pagina's die we lazen tonen geen prijzen
- Superhuman-achtige snelheidsfuncties worden niet beschreven
- De opslaglocatie van mail staat niet op de pagina's die we lazen
Opvallende functie. Axigen is de enige optie waarvan het product de mailserver is die andere providers white-label aanbieden.
