Europese background screening software

#1 Pescheck

Enschede, Nederland Opgericht in 2015 Vanaf €36 (Standard), €64 (Enhanced) of €146 (Complete) per screening, betalen naar gebruik Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bedrijven die werven in de Benelux en de DACH-regio en gepubliceerde prijzen in euro willen

• Exploiterend bedrijf. PESCHECK B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr, Sterling

Pescheck is een screeningplatform van PESCHECK B.V. in Enschede, Nederland, ingeschreven onder KvK-nummer 70886393 en volgens eigen opgave opgericht in 2015. Het vermeldt ook een adres in München, en op de pagina Over ons staan onder de normen de AVG, ISO 27001 en een vergunning als particulier recherchebureau.

De drie pakketten hebben prijzen per screening: Standard vanaf €36, Enhanced vanaf €64 en Complete vanaf €146, zonder vermeld contract. De integratiepagina noemt 166 systemen, waaronder Personio, AFAS, Recruitee, Bullhorn, Teamtailor en Workday, en vermeldt dat de meeste via Kombo lopen. De pagina over gegevensbeveiliging vermeldt ISO/IEC 27001:2022 en linkt naar een Trust Center, maar geen hostinglocatie.

Opvallende functie. De enige aanbieder hier wiens openbare prijslijst drie niveaus in euro heeft die netjes aansluiten op de pakketstructuur van Amerikaanse leveranciers.

#2 Veremark

Londen, Verenigd Koninkrijk Pakketten vanaf $42 (Essential), $144 (Professional) en $183 (Executive) per kandidaat; losse controles vanaf $14; prijzen getoond in Amerikaanse dollars Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Werkgevers die in meerdere landen werven en gepubliceerde pakketten per kandidaat willen

• Exploiterend bedrijf. Veremark Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr, Sterling, HireRight

Veremark wordt geëxploiteerd door Veremark Ltd, ingeschreven in Engeland en Wales onder 11681510, met een adres aan Great Portland Street in Londen. Het bedrijf zegt dat het meer dan 180 landen dekt met 40+ controles, en stelt dat Employrite nu deel uitmaakt van Veremark. De site vermeldt ook kantoren in de staat New York, Manilla, Sydney, Nieuw-Zeeland, Singapore en Dubai.

De prijzen worden per kandidaat getoond: Essential kost $42 en omvat twee referenties en een identiteitscontrole, Professional kost $144 en voegt controles op werkgeschiedenis en sociale media toe, en Executive kost $183 en voegt een academische controle en een wereldwijde zoekactie in sanctielijsten toe. Losse controles beginnen bij $14. In de prijstoelichting staat dat de prijzen op het platform in Amerikaanse dollars zijn. Met Verepass kunnen kandidaten hun resultaten bewaren en opnieuw gebruiken, en het beleid noemt ISO/IEC 27001, SOC 2 Type II, FSQS en Cyber Essentials.

Opvallende functie. Kandidaten houden hun eigen resultaten als Verepass-bewijs dat ze later bij andere werkgevers opnieuw kunnen gebruiken.

#3 Zinc

Engeland (stad niet vermeld), Verenigd Koninkrijk Niet gepubliceerd; gratis account aanmaken, offerte voor volume Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Werkgevers in het Verenigd Koninkrijk in gereguleerde sectoren zoals financiën, zorg en onderwijs

• Exploiterend bedrijf. Zinc Work Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr, Sterling

Zinc is een product van Zinc Work Ltd, ingeschreven in Engeland en Wales onder 10961635, met een ISO 27001-certificaatnummer (267532) in de voettekst. De gecontroleerde pagina's vermelden de stad en het oprichtingsjaar niet. De focus ligt op Britse regelgeving, met sectorpagina's voor de FCA, CQC en Ofsted.

De DBS-dienst dekt Basic-, Standard- en Enhanced-controles, inclusief zoeken in de Barred List, en een ingebouwde geschiktheidscheck koppelt een functietitel aan het juiste niveau. Voor kandidaten in het buitenland vermeldt de pagina over strafrechtelijke controles dekking in 195 landen met een doorlooptijd van maximaal 3 dagen, en 10% van de controles is in 2 dagen afgerond. Prijzen worden niet gepubliceerd, en de homepage noemt een Greenhouse-integratie in een casestudy van Pleo.

Opvallende functie. Een DBS-geschiktheidscheck die het certificaatniveau op basis van de functietitel kiest, plus strafrechtelijke controles in het buitenland in 195 landen.

#4 Validato

Zürich, Zwitserland Betalen naar gebruik zonder abonnement; bedragen niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Werkgevers in financiële sectoren, energie en kritieke infrastructuur in de DACH-regio

• Exploiterend bedrijf. Validato AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Servers in Zwitserland (100% volgens eigen opgave)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr, Sterling, HireRight

Validato is een Zürichse aanbieder van achtergrondcontroles en human risk management. In de juridische kennisgeving staan Validato AG aan de Claridenstrasse 34 (UID CHE-182.894.304), een Slowaakse onderneming Validato (Slovensko) a.s., en correspondentieadressen in Wenen en Frankfurt. De homepage noemt het een Europese aanbieder van oorsprong en vermeldt screening in 200+ landen.

Op de controlepagina koppelt het diensten aan NIS2, DORA, MiFID II, EBA Fit and Proper, AMLD6, ISO 27001, TISAX en BSI C5. De homepage vermeldt 100% opslag op servers in Zwitserland, ISO 27001-certificering en verwijdering volgens de specificatie van de klant binnen maximaal 120 dagen. Klanten gebruiken een WebApp of een API, in het Duits, Engels of Frans; screening wordt betaald naar gebruik zonder abonnement, maar er worden geen bedragen gepubliceerd.

Opvallende functie. De duidelijkste verklaring over de locatie van gegevens in de categorie, met elke controle gekoppeld aan een genoemde Europese regelgeving.

#5 EveryCheck

Rennes, Frankrijk Opgericht in 2015 Niet gepubliceerd; demo aanvragen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Franstalige en Spaanstalige HR-teams die cv's en diploma's controleren

• Exploiterend bedrijf. WEBCHECK SAS (EveryCheck)
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Frankrijk (OVH, Roubaix)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr, HireRight

EveryCheck wordt geëxploiteerd door WEBCHECK SAS, ingeschreven bij de RCS van Rennes onder 812 803 724, met een maatschappelijk kapitaal van €10,493. Het bedrijf zegt in 2015 te zijn opgericht door Yohan Zibi en Jérôme Mourey om de Angelsaksische praktijk van achtergrondcontroles naar de Franse markt te brengen. De pagina's zijn in het Frans, Engels en Spaans.

De oplossingenpagina noemt cv-conformiteit, diplomaverificatie, controles van dienstverbanden en het verzamelen van referenties van managers, collega's of klanten, plus integriteitscontroles die een uittreksel uit het strafregister, bestuursfuncties, PEP-status, sancties en online reputatie combineren. De homepage stelt dat gegevens in Frankrijk worden opgeslagen op een ISO 27001-conforme infrastructuur, en de juridische kennisgeving noemt OVH in Roubaix als host. Er zijn geen prijzen of ATS-lijst gevonden.

Opvallende functie. Een Franse verificatiedienst voor cv en diploma die in de juridische kennisgeving de Franse host noemt.

#6 EBC Global

Cardiff, Verenigd Koninkrijk Lite £49 per maand per gebruiker; Pro £100 tot £299 per maand per gebruiker; Enterprise op maat; gratis proefperiode van 12 dagen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Recruiters en werkgevers in zorg, onderwijs en beveiliging die screenen met DBS

• Exploiterend bedrijf. EBC Global Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr

EBC Global is EBC Global Ltd, bedrijfsnummer 10115814, gevestigd in Lambourne House in Cardiff. Het bedrijf stelt dat het een DBS Responsible Organisation en Registered Body is en dat aanvragen automatisch worden ingediend en medeondertekend. Het oprichtingsjaar wordt op de gecontroleerde pagina's niet vermeld.

Het model rekent per gebruikersplaats in de software: EBC Lite kost £49 per maand per gebruiker, EBC Pro £100 tot £299 per maand per gebruiker, er is een Enterprise-niveau op maat en een gratis proefperiode van 12 dagen. Volgens de leverancier daalde de gemiddelde verwerkingstijd van 23 dagen naar ongeveer 10, en komt 1 op 2 Enhanced DBS-controles binnen 24 uur terug. Een API koppelt 7 geïntegreerde controles aan ATS-, CRM- en personeelssystemen, en DVLA-rijbewijscontroles en controles op het recht om te werken worden vermeld.

Opvallende functie. De enige aanbieder hier die per gebruikersplaats in de software wordt verkocht, gebouwd voor teams die elke werkdag DBS-aanvragen doen.

#7 Verifile

Bedford, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2004 Maatwerkpakketten en losse controles; geen bedragen gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Overheid en gereguleerde werkgevers die via Britse raamcontracten inkopen

• Exploiterend bedrijf. Verifile Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr, HireRight

Volgens de copyrightregel is Verifile sinds 2004 actief. Het privacybeleid noemt drie Britse groepsbedrijven, Verifile Holdings Limited (07450770), Verifile Limited (05129976) en WorkPass Limited, gevestigd in Priory Business Park in Bedford. De uiteindelijke eigenaar wordt op de gelezen pagina's niet vermeld.

De prijspagina biedt op maat gemaakte pakketten of losse controles met volumeprijzen, en noemt de raamcontracten CCS G-Cloud 14, CPC, ESPO, FSQS en Achilles. Pakketten kunnen worden samengesteld voor de BPSS-, BS7858- en FCA-normen, en de catalogus omvat activiteitscontroles, karakterreferenties, cv-vergelijking, gapanalyse en paspoortvalidatie aan de hand van de machineleesbare zone. Een pagina over de API voor achtergrondcontroles legt screening met ATS-integratie uit.

Opvallende functie. Vijf genoemde Britse inkoopraamcontracten, waarmee publieke organisaties het kunnen inkopen zonder aparte aanbesteding.

#8 eSafeguarding

Nottingham, Verenigd Koninkrijk Standard £32.00 en Enhanced £53.00 incl. btw voor 0 tot 100 controles; identiteitscontrole £12.00 incl. btw extra Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine werkgevers en goede doelen die alleen DBS-controles nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. Affinity Workforce Solutions Ltd (eSafeguarding)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr (alleen Britse strafrechtelijke controles)

eSafeguarding is een handelsnaam van Affinity Workforce Solutions Ltd, in het privacybeleid genoemd als moederbedrijf en verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd aan Maid Marian Way in Nottingham. De gecontroleerde pagina's geven geen registratienummer of oprichtingsjaar, en de site is een DBS-dienst, geen algemene screeningsuite.

De prijspagina splitst elke kost op in de controle, administratiekosten en btw. Voor 0 tot 100 controles kost Standard £20.00 plus £10.00 administratiekosten en £12.00 btw (£32.00), Enhanced kost op dezelfde basis £41.00 (£53.00), Volunteer kost £12.00, en identiteitscontrole kost £12.00 incl. btw extra. Vanaf 101 controles gelden goedkopere tarieven voor administratiekosten. Er is geen API gevonden.

Opvallende functie. Een kostenoverzicht dat op elke regel de controle, de administratiekosten en de btw scheidt.

#9 Personnel Checks

Blackburn, Verenigd Koninkrijk Basic £44.00, Standard £44.00, Enhanced £65.00, Volunteer £24.00; recht om te werken £5.50; DVLA £10.50; online ID £6.00 Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Werkgevers die vermelde prijzen willen voor DBS plus een paar extra controles

• Exploiterend bedrijf. Personnel Checks Limited
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr (alleen Verenigd Koninkrijk)

Personnel Checks is Personnel Checks Limited, bedrijfsnummer 08101751, onderdeel van PC Group, met Blackburn als vestigingsplaats. De voettekst vermeldt DBS-registratienummer 30002500007. Het eigendom van PC Group daarboven wordt op de gelezen pagina's niet vermeld.

De vermelde prijzen zijn Basic en Standard £44.00, Enhanced £65.00 en Volunteer £24.00, met recht om te werken £5.50, een DVLA-rijbewijscontrole £10.50 en online ID-verificatie £6.00. Enhanced omvat een DBS-vergoeding van £41.00 en Standard omvat £20.00. De homepage zegt dat freelance docenten en zorgverleners Enhanced-controles rechtstreeks via een umbrella body kunnen aanvragen, en dat Access NI wordt ondersteund.

Opvallende functie. Een route voor zelfstandigen waarmee freelancers via een umbrella body een Enhanced-controle kunnen aanvragen.

#10 Due Diligence Checking

Syston (Leicester), Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2002 Kosten vermeld op de DBS-kostenpagina (zie website); geen bedragen gezien Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Werkgevers in zorg, onderwijs en recruitment die DBS plus referenties nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. Due Diligence Checking Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr (alleen Verenigd Koninkrijk)

Due Diligence Checking is Due Diligence Checking Ltd, ingeschreven onder 4466929 op een adres in Syston, Leicester. Het bedrijf stelt sinds 2002 controles vóór indiensttreding te verwerken en beschrijft zichzelf als Registered Body en Umbrella Body voor de DBS.

Het menu vermeldt DBS, Access NI en PVG, internationale strafrechtelijke controles, controles op referenties, diploma's en sociale media, en BPSS- en BS7858-beveiligingsscreening. De homepage vermeldt ISO 9001- en ISO 27001-accreditatie, en een integratie-API koppelt aan HRIS- en sollicitatiesystemen. De DBS-kostenpagina gaf bij onze controle een foutmelding, daarom zijn hier geen kosten opgenomen.

Opvallende functie. DBS, Schotse PVG en Noord-Ierse Access NI onder één umbrella body, met vermelde ISO 9001 en ISO 27001.

#11 ToFindOut

Stockholm, Zweden Rapportpakketten zonder gepubliceerde bedragen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Zweedse werkgevers die werven via Teamtailor, Visma of Jobylon

• Exploiterend bedrijf. ToFindOut AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld; overdracht buiten de EU/EER alleen voor controles in dat land
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Checkr, Sterling

ToFindOut is ToFindOut AB, organisatienummer 556720-7500, gevestigd aan Kungsgatan 44 in Stockholm. De site werkt in het Zweeds, en het oprichtingsjaar en de uiteindelijke eigendom worden op de gelezen pagina's niet vermeld.

Het menu vermeldt rapportpakketten, internationale controles, leverancierscontroles, drugstesten en veiligheidsonderzoeken, zonder bedragen. De integratiepagina noemt Teamtailor, Grade Onecruiter, Visma en Jobylon. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens de EU/EER alleen verlaten wanneer een controle in het betreffende land wordt uitgevoerd, en dat kandidaatgegevens 14 dagen beschikbaar zijn en worden samengevat in een digitaal rapport.

Opvallende functie. Een privacybeleid dat overdrachten buiten de EU/EER beperkt tot controles die daadwerkelijk in dat land worden uitgevoerd.