Europese software voor online toetsen en proctoring

#1 TestReach

Dublin, Ierland Niet gepubliceerd op de bekeken pagina's; demo op aanvraag Demo op aanvraag

Geschikt voor: Beroepsorganisaties en certificeringsprogramma's die menselijke proctors in één contract willen

• Exploiterend bedrijf. TestReach
• Jurisdictie. EU (Ierland)
• Waar de gegevens staan. AWS, binnen de EU
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Proctorio, add-ons voor remote proctoring, aparte toets- en surveillancediensten

TestReach combineert een volledige toetsapplicatie met remote surveillance door eigen, in dienst zijnde proctors. Een kandidaat wordt aan het begin geverifieerd, laat de omgeving zien en wordt daarna het hele examen live bekeken, terwijl de sessie wordt opgenomen zodat de examinerende instantie een incident later kan nakijken. Examens draaien in een afgeschermde browser, een lockdown-modus kan andere vensters en AI-tools blokkeren, en antwoorden worden continu op de server opgeslagen.

Het bedrijf is gevestigd in Dublin, host op AWS binnen de EU volgens de eigen pagina's en belooft een uptimegarantie van 99.95 procent of beter. Het zegt dat de proctoringdienst sinds 2014 draait. Prijzen worden niet gepubliceerd, en de gebruiksvoorwaarden beperken de aansprakelijkheid tot honderd dollar voor het gebruik van de site, dus een juridische check is verstandig voordat een examenorganisatie tekent.

Opvallende functie. TestReach is de enige tool in deze categorie die bij elke live sessie proctors van de eigen loonlijst inzet.

#2 WISEflow

Aarhus, Denemarken Jaarlijkse sitelicentie plus een gestaffeld bedrag per student; bedragen niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Geschikt voor: Universiteiten die elk type examen, ook begeleide examens, op één platform willen brengen

• Exploiterend bedrijf. UNIwise ApS
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Waar de gegevens staan. AWS in Ierland en Duitsland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Proctorio, aparte lockdown- en inleveringstools

WISEflow is het digitale toetsplatform van UNIwise in Aarhus, gebouwd voor het hoger onderwijs en geprijsd als een jaarlijkse sitelicentie plus een gestaffeld bedrag per student. De drie abonnementen, Core, Advanced en Premium, bevatten allemaal schriftelijke opdrachten, inleveren van bestanden en automatisch nagekeken vragen. De lockdown-browser begint bij Advanced, en Device Monitor, dat secundaire schermen en virtuele machines signaleert, zit in Premium.

Geavanceerde proctoring voegt gezichtsvergelijking en spraakdetectie toe, en live proctoring zet een menselijke surveillant bij de sessie, met een chatmodule voor kandidaten. UNIwise vermeldt dat data op AWS in Ierland en Duitsland wordt opgeslagen, en publiceert een trust centre en een notitie over AI en de EU AI Act. Een AI-feedbackadd-on stelt opmerkingen op volgens de eigen beoordelingsrubriek van de instelling, en een beoordelaar moet die goedkeuren voordat studenten iets zien.

Opvallende functie. Met WISEflow houdt een universiteit één bedrag dat niet verandert met het aantal toetsen, en voegt ze proctoring alleen toe aan de sessies die dat nodig hebben.

#3 TestWe

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2014 Offerte na het boeken van een demo Demo op aanvraag

Geschikt voor: Franstalige universiteiten, certificerende instanties en recruitingbureaus die op grote schaal examens afnemen

• Exploiterend bedrijf. TestWe SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Proctorio, aparte test- en proctoringtools

Met TestWe maak je online toetsen waarin de kandidaat kan antwoorden met keuzes, tekst, spraak of multimedia. Een AI-assistent genereert vragen op basis van een onderwerp of een geüploade PDF- of DOCX-bestand en helpt bij het nakijken van open antwoorden. Proctoring controleert de identiteit van de kandidaat en de werkruimte, neemt scherm, webcam en audio op, en biedt een asynchrone terugkijkfunctie voor kwaliteitscontrole, waarbij het toezicht volgens de beschrijving doorgaat zonder wifi.

TestWe SAS is gevestigd in Parijs en staat in het Franse handelsregister, dat het bedrijf als opgericht in 2014 vermeldt. De leverancier adverteert met naleving van de AVG en de CNIL en toont cijfers van 2024, zoals 128,552 geproctorde sessies, die zijn eigen cijfers zijn. De juridische pagina en de privacypagina gaven een serverfout toen we keken, dus hosting en verwerkers zijn niet bevestigd, en er worden geen prijzen gepubliceerd.

Opvallend kenmerk. TestWe is de enige tool hier die gesproken en multimedia-antwoorden, AI-ondersteund nakijken en opgenomen proctoring combineert in één Frans product.

#4 Inspera

Oslo, Noorwegen Opgericht in 1999 Demo op aanvraag; geen openbare prijslijst Demo op aanvraag

Geschikt voor: Grote universiteiten en examenorganisaties die een toetsplatform willen waarin proctoring één module is

• Exploiterend bedrijf. Inspera AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. AWS, binnen de EU
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Proctorio, losse beveiligde browsers, aparte plagiaatcontroles

Inspera is een modulair toetsplatform waarvan de Integrity Browser, proctoring en controle op originaliteit apart gekozen kunnen worden. Proctoring komt in live en opgenomen vorm, binnen Inspera Assessment of een LMS, met AI-signalen voor gebeurtenissen zoals een kandidaat die uit beeld gaat of een tweede apparaat gebruikt, en een tijdlijn voor medewerkers, gekleurd naar ernst. Het bedrijf stelt dat een mens, en niet de technologie, de uiteindelijke beslissing over gedrag neemt.

Inspera AS is gevestigd in Oslo, wat het in de EER maar niet in de EU plaatst, en is opgericht in 1999. De beveiligingsverklaring zegt dat de Assessment Cloud volledig op AWS in de Europese Unie wordt gehost en noemt ISO 27001 en Cyber Essentials Plus. De gepubliceerde lijst met subverwerkers noemt verschillende Amerikaanse partijen, dus een koper die helemaal geen Amerikaanse verwerker wil, moet die lijst naast de eigen scope leggen. Er is geen openbare prijs.

Opvallende functie. Met Inspera koopt een instelling de beveiligde browser, proctoring en originaliteitscontrole als drie aparte modules.

#5 Smowl

San Sebastian, Spanje Offerte op maat, volgens de leverancier binnen 48 uur Demo op aanvraag

Geschikt voor: Instellingen die al een examenplatform of LMS hebben en er proctoring aan willen koppelen

• Exploiterend bedrijf. Smiley Owl Tech, S.L. (Smowltech)
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Proctorio, andere add-ons voor remote monitoring

Smowl is een proctoringspecialist uit San Sebastian die je koppelt aan een LMS of examenplatform dat je al hebt, en die zelf geen toetsen maakt of nakijkt. De computermonitoringmodule, SMOWL CM, registreert hoe het examen is gemaakt en kan generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Gemini of Copilot signaleren, evenals virtuele machines en kopiëren en plakken. De instelling kiest welke toepassingen zijn toegestaan. Browservergrendeling blokkeert wisselen van tabbladen en sneltoetsen.

SMOWL LIVE is de synchrone modus waarin een proctoringteam meekijkt, chat met de examinandus en corrigerende maatregelen neemt. Geautomatiseerde en uitgestelde modi staan ernaast. Het bedrijf, Smiley Owl Tech, S.L., wordt genoemd in het privacybeleid. De leverancier stuurt binnen 48 uur een prijsopgave op maat, en de bekeken pagina's zeggen niet waar opnames worden opgeslagen of welke verwerkers worden gebruikt.

Opvallende functie. Met Smowl kan één contract geautomatiseerd, uitgesteld en live toezicht naast elkaar laten draaien, per examen te kiezen.

#6 TAO

Capellen, Luxemburg Gratis Community Edition; cloudabonnementen geprijsd naar aantal gebruikers, bedragen niet gezien Demo op aanvraag

Geschikt voor: Ministeries, universiteiten en toetsuitgevers die open standaarden willen en de optie om de code zelf te draaien

• Exploiterend bedrijf. Open Assessment Technologies S.A.
• Jurisdictie. EU (Luxemburg)
• Waar de gegevens staan. AWS en Google Cloud; regio niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Toetsstacks gebaseerd op Proctorio, gesloten toetssuites

TAO is een toetsengine gebouwd op open standaarden, met een gratis Community Edition onder GPL-2.0 en betaalde cloud- en enterpriseopties. De onderdelen dekken het maken van items, afname met sessiemonitoring en lockdown, scoren met routering naar beoordelaars en psychometrische rapportage. De leverancier zegt dat TAO de QTI- en LTI-standaarden ondersteunt. Camera-proctoring loopt via partnerintegraties, want TAO heeft geen eigen videoproctoring.

Open Assessment Technologies S.A. is gevestigd in Capellen, Luxemburg. Het privacybeleid noemt het Luxemburgse bedrijf als verwerkingsverantwoordelijke, al vermeldt de contactpagina ook een Amerikaanse vennootschap in Delaware en een kantoor in Madrid. De cloud draait op AWS en Google Cloud, met een niet genoemde regio. Bedragen voor cloudabonnementen zijn niet gezien. Zelf hosten van de Community Edition betekent dat je zelf security-patches en support regelt.

Opvallende functie. TAO is de enige tool in deze categorie waarvan je de toetsengine zelf kunt installeren, lezen en aanpassen.

#7 ProctorExam

Amsterdam, Nederland Zie website; de winkelpagina was niet leesbaar Demo op aanvraag

Geschikt voor: Toetsorganisatoren die cameradata vanuit twee hoeken nodig hebben binnen een bestaand examensysteem

• Exploiterend bedrijf. ProctorExam
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. AWS- en Google Cloud-datacenters binnen de EU
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Proctorio, andere remote proctoringdiensten

ProctorExam is een proctoringdienst uit Amsterdam die een smartphone toevoegt als tweede camera naast de webcam en het schermdelen. De kandidaat installeert een Chrome-extensie, toont een identiteitsbewijs en wordt door de installatie begeleid, terwijl de kandidaat ziet wat elke feed verstuurt. De regels gaan over licht, alleen zijn, geen extra apparaten, geen koptelefoon en niet praten, en het geluid wordt geanalyseerd op verdacht gedrag.

De leverancier zegt dat het voor de toetsorganisator handelt, altijd een verwerkersovereenkomst tekent, opgeslagen gegevens versleutelt met AES-256 en ze bewaart in datacenters van AWS en Google Cloud binnen de EU. De documentatie beschrijft API-versie 3 en LTI. De openbare site is kort, er wordt geen prijslijst getoond en de winkelpagina was niet leesbaar, dus de kosten en de rechtsvorm van het bedrijf zijn onbekend.

Opvallende functie. ProctorExam is de enige tool hier die de werkplek routinematig vanuit een tweede hoek opneemt, met de eigen smartphone van de kandidaat.

#8 TestVision

Wilp, Nederland Niet gepubliceerd; demo op aanvraag Demo op aanvraag

Geschikt voor: Nederlandse en Vlaamse onderwijs- en examenorganisaties die begeleide digitale examens op locatie afnemen

• Exploiterend bedrijf. Teelen B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Examenafname gebaseerd op Proctorio, gesloten toetssuites

TestVision beheert de hele toetscyclus, van opstellen en afnemen tot beoordelen en leeranalyse, met rollen en rechten voor de examencommissie. Op examendag logt een kandidaat in met een eenmalig ticketnummer en wachtwoord, en de surveillant ziet een statusmonitor van de voortgang, waarin onregelmatigheden zoals een dubbele login direct verschijnen. Antwoorden worden tijdens het werk naar de server geschreven.

Teelen B.V. in Wilp, Nederland, bouwt het, en het product koppelt aan Safe Exam Browser of een browser die de klant levert, met vooraf toegestane websites. Dat is lockdown, geen camera-proctoring, en de bekeken pagina's beschrijven geen remote proctoring. API, LTI en inloggen via accounts zoals SURFconext zijn beschikbaar. Prijzen en hosting zijn niet gepubliceerd, en de algemene voorwaarden zijn de Nederland ICT Voorwaarden 2014.

Opvallende functie. TestVision bevat elke functie voor elke klant, zonder limiet op kandidaten of sessies.

#9 Surpass Assessment

Saltaire, Verenigd Koninkrijk Niet gepubliceerd op de gecontroleerde pagina's Demo op aanvraag

Geschikt voor: Certificeringsinstanties en examenorganisaties die zowel testcentra als afname op afstand draaien

• Exploiterend bedrijf. BTL Group Limited (handelend als Surpass Assessment)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Azure in het Verenigd Koninkrijk voor klanten buiten Noord-Amerika
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Afnameketens gebaseerd op Proctorio, gesloten psychometrische platforms

Surpass Assessment is een itembank- en toetsplatform dat één opgestelde toets levert op desktops, laptops, tablets, eigen apparaten of papier. Toetssamenstelling, adaptief toetsen, scoren en psychometrische rapportage staan naast een netwerk van erkende testcentra en een online proctoringdienst die koppelt aan de Surpass-testdriver. Surpass Luma AI ondersteunt het maken van items en Surpass Tutor AI geeft directe feedback.

Het contracterende bedrijf is BTL Group Limited, handelend als Surpass Assessment, in Saltaire in het Verenigd Koninkrijk. Het beleid wordt gedeeld met een Amerikaans zusterbedrijf. De lijst met subverwerkers toont hosting op Microsoft Azure: in het Verenigd Koninkrijk voor klanten buiten Noord-Amerika en in de VS voor klanten in Noord-Amerika. Prijzen zijn niet gepubliceerd en de beschrijving van proctoring is op de bekeken pagina's summier.

Opvallende functie. Surpass Assessment levert dezelfde itembank op scherm, op papier en via het eigen netwerk van testcentra.

#10 Exam.net

Danderyd, Zweden Opgericht in 2016 Schoollicentie op offerte; 30 dagen gratis proefperiode Demo op aanvraag

Geschikt voor: Middelbare scholen en universiteiten die klassikale of online examens afnemen met een schoollicentie

• Exploiterend bedrijf. Teachiq AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de gecontroleerde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Proctorio en lockdown-browsers voor klassikale examens

Exam.net is een toetstool die door docenten is gemaakt. Leerlingen hebben geen account nodig, alleen een toetssleutel. De tool heeft acht vraagtypen, een AI-vragengenerator en drie beveiligingsniveaus: native apps voor iOS, macOS en Chromebooks voor toetsen met een hoog risico, ondersteuning voor Safe Exam Browser, en een gewone browser voor toetsen met minder risico of open-boekexamens. Docenten krijgen realtimemonitoring, chat met leerlingen en detectie van fraude op de achtergrond.

Teachiq AB in Danderyd, Zweden, beheert de tool, en de leverancier zegt dat het bedrijf in 2016 is opgericht. Er is één abonnement met het volledige functieaanbod en een schoollicentie met onbeperkt gebruik, met een proefperiode van 30 dagen die voor de hele school opent en niet vanzelf overgaat in een betaald abonnement. Een Amerikaanse entiteit, Exam.net US, Inc., bedient Amerikaanse instellingen met voorwaarden onder Californisch recht. De bekeken pagina's tonen geen camera-proctoring en geen vermelde hostinglocatie.

Opvallende functie. Exam.net start een sessie met niets meer dan een toetssleutel, zonder studentaccounts die je moet aanmaken.

#11 Testportal

Babimost, Polen Vanaf $35 per maand (Amerikaanse dollar op de pagina); aangepast abonnement vanaf $159 per maand Demo op aanvraag

Geschikt voor: Bedrijven, trainers en docenten die een self-service toetsmaker met een zichtbare prijslijst willen

• Exploiterend bedrijf. Testportal Sp. z o.o.
• Jurisdictie. EU (Polen)
• Waar de gegevens staan. Microsoft Azure; regio niet vermeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Lichte toetsplatforms die naast Proctorio worden gebruikt

Testportal is een self-service toetsmaker met AI-vraagcreatie, import uit PDF en Word, willekeurige volgorde van vragen, tijdsbewaking aan de serverkant en certificaten. De integriteitstools zijn een vast aantal pogingen, geblokkeerd terugnavigeren en Honest Respondent Technology, dat bewegingen tussen tabbladen van de test volgt en de toegang kan uitschakelen na te veel tabbladwisselingen. De leverancier zegt dat een AI-gedreven proctoringoplossing nog moet komen en verwijst voor live toezicht naar Zoom, Webex of Google Meet.

Testportal Sp. z o.o. is een Pools bedrijf in Babimost, en het product heeft een API en een Microsoft Teams-app. De prijspagina toont abonnementen in Amerikaanse dollar met limieten op het aantal resultaten: Standard voor $35 per maand voor 30 resultaten, Pro voor $79 voor 300, Max voor $129 voor 3000 en een aangepast abonnement vanaf $159. De beveiligingspagina zegt dat de infrastructuur op Microsoft Azure draait en dat de klant eigenaar is van de testdata.

Opvallende functie. Testportal is de enige tool hier die voor elk abonnement maandprijzen publiceert, zij het in Amerikaanse dollar.