Europese kerkbeheersoftware-tools

#1 ChurchTools

Karlsruhe, Duitsland Pakketten vanaf $39 per maand (XS, 100 personen) tot $249 per maand (XL, 2,500 personen), plus een XXL-pakket van $399 per maand; proefperiode van 30 dagen; euroschakelaar op de prijspagina Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitstalige en internationale gemeenten die één platform willen voor personen, evenementen en financiën

• Exploiterend bedrijf. ChurchTools Innovations GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland en Finland (Hetzner Online, ISO 27001)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

ChurchTools is een kerkplatform van ChurchTools Innovations GmbH. Het colofon noemt Waldstraße 63 in Karlsruhe, Amtsgericht Mannheim en registernummer HRB 724299. De site noemt als modules personen, groepen, berichten, agenda's, middelen, evenementen, een wiki, check-in, chat, synchronisatie en financiën. Middelen regelt de boeking van ruimten, voertuigen en objecten.

ChurchTools deelt klanten op basis van het aantal personen in pakketten in: XS dekt 100 personen voor $39 per maand, M dekt 500 personen en twee campussen voor $99, XL dekt 2,500 personen voor $249, en XXL kost $399. De prijspagina biedt een euroschakelaar en een databasedump voor €29. Het bedrijf vermeldt servers in Duitsland en Finland bij Hetzner Online, dat ISO 27001 heeft, en noemt de financiële module GoBD-conform.

Opvallende functie. ChurchTools is de enige tool in deze categorie die boeking van middelen, coördinatie van vrijwilligers bij evenementen en check-in in één pakket combineert, met de landen waar de servers staan erbij vermeld.

#2 ChurchSuite

niet vermeld op de pagina's die we lazen, Verenigd Koninkrijk Abonnementen op basis van het aantal contacten, met maand- en jaarweergave, prijzen waar van toepassing incl. btw en genoteerd in GBP, USD, EUR en AUD; bedragen niet leesbaar op de pagina's die we lazen; gratis proefperiode Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse en Ierse kerken die roosters, planning van erediensten en Gift Aid in één database nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. ChurchSuite Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

ChurchSuite is een webgebaseerde ledendatabase van ChurchSuite Ltd, dat volgens de voorwaarden in Engeland en Wales staat ingeschreven onder registratienummer 8532235. De producttour noemt tien modules: Address Book, Attendance, Bookings, Calendar, Children, Giving, Planning, Network, Rotas en Small Groups.

ChurchSuite Giving ondersteunt het claimen van Gift Aid, neemt online donaties aan en beheert terugkerende giften, en de module Children houdt het jeugdwerk bij. De voorwaarden plaatsen het contract onder Engels recht en noemen ChurchSuite Ltd een verwerker onder de AVG. Abonnementen schalen mee met het aantal contacten, met bedragen in vier valuta, maar de cijfers zelf werden niet getoond op de pagina's die we lazen.

Opvallende functie. ChurchSuite is de enige tool in deze categorie die een module Planning en een module Rotas in dezelfde database koppelt aan Gift Aid-claims.

#3 Church Admin Plugin

King's Lynn, Verenigd Koninkrijk Gratis versie; Small Churches-variant $50 per jaar (tot 50 personen); premium €9.99 per maand, €28 per kwartaal, €99.99 per jaar (ook in USD en GBP) Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine kerken met een WordPress-website die gratis willen beginnen en gegevens op hun eigen site willen bewaren

• Exploiterend bedrijf. Andy Moyle (ontwikkelaar genoemd in het privacybeleid)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Op je eigen WordPress-site
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

Church Admin Plugin is kerksoftware die je installeert in een WordPress-site, geschreven door Andy Moyle uit King's Lynn, die in het privacybeleid wordt genoemd als ontwikkelaar en verwerkingsverantwoordelijke. De gratis versie bevat personen- en gezinsgegevens, een agenda, preekpodcasts en een roostertool.

Premium ontgrendelt sms- en e-mailberichten, groepen, ticketverkoop voor evenementen, faciliteiten, aanwezigheid, multisite, media en online giften, voor €9.99 per maand, €28 per kwartaal of €99.99 per jaar. Een Small Churches-variant kost $50 per jaar voor tot 50 personen. Omdat de plug-in gegevens op de eigen site van de kerk opslaat, bepaalt de gemeente zelf het land en de host. De leverancier is één persoon en het privacybeleid dateert uit 2018.

Opvallende functie. Church Admin Plugin is de enige tool in deze categorie waarbij de kerk zelf het land van hosting kiest, omdat de gegevens op de eigen WordPress-site staan.

#4 Hubb

niet vermeld op de pagina's die we lazen, Verenigd Koninkrijk Alleen website £19, Website + App £29, Church Management-abonnementen £35 / £45 / £65 / £85 per maand, alles incl. btw; sms 7p + btw; donaties 2.2% + 20p Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse kerken die een website, app en ledenadministratie bij één leverancier willen

• Exploiterend bedrijf. Hubb Digital Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

Hubb is een leverancier van kerksoftware. De prijspagina noemt Hubb Digital Ltd, bedrijfsnummer 04072126, en het oudere domein is ChurchInsight. De winkel verkoopt een kerkwebsite, een kerk-app en beheertools als één productfamilie.

Alleen website kost £19 per maand en Website plus App £29. Church Management-abonnementen kosten £35, £45, £65 en £85 per maand, waarbij het grootste abonnement 400 leden dekt, alles incl. btw. Extra's zijn sms voor 7p plus btw, een Hubb.Processing-account voor £3, en 2.2% + 20p op online donaties en boekingen. Hubb Church Finance biedt Gift Aid-claims, en sommige groepen kerken krijgen twee jaar lang de helft van de prijs.

Opvallende functie. Hubb is de enige tool in deze categorie die naast de ledenadministratieabonnementen een abonnement alleen voor de website verkoopt, vanaf £19 per maand.

#5 ChurchDesk

Berlijn, Duitsland Basic €109, Small €196, Medium €275, Large €437 per maand excl. btw bij jaarlijkse betaling; eenmalige setup en training €960 per gemeente Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse parochies en bisdommen die agenda, contacten en website in één platform willen

• Exploiterend bedrijf. ChurchDesk GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

ChurchDesk is een kerkplatform dat wordt geëxploiteerd door ChurchDesk GmbH aan de Friedrichstraße 155 in Berlijn, met een tweede Berlijns adres in de voettekst. De voettekst vermeldt de ISO/IEC 27001:2022-certificering, en de site is beschikbaar in het Duits, Deens, Engels, Noors en Nederlands.

Elk abonnement bevat Calendar, Contacts, Forms, een websiteontwerper, Workflows en Finance. De abonnementen kosten €109, €196, €275 en €437 per maand excl. btw, voor 100 tot 5,000 contacten, en nieuwe klanten betalen €960 per gemeente voor setup en training. Een contactloze donatieterminal kost €552 per jaar. De pagina's noemen noch de serverlocatie noch de eigenaar van het bedrijf.

Opvallende functie. ChurchDesk is de enige tool in deze categorie die naast de software ook zijn eigen contactloze donatieterminal verkoopt.

#6 iKnow Church

niet vermeld op de pagina's die we lazen, Verenigd Koninkrijk De prijspagina zegt dat prijzen btw bevatten en toegang geven tot elke module; bedragen niet gelezen; iKnow Chat vanaf £10 per maand bovenop het iKnow Church-abonnement Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kerken in Engeland die safeguarding, check-in voor kinderen en bestuursadministratie in één systeem willen

• Exploiterend bedrijf. iKnow Software Ltd (privacybeleid); site van Edit Websites Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

iKnow Church is kerkbeheersoftware die wordt verkocht via iknowchurch.co.uk. Het privacybeleid staat op naam van iKnow Software Ltd en zegt dat de site wordt beheerd door Edit Websites Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales onder 06128243, met een EU-vertegenwoordiger genaamd Euverify Ltd in Cork.

De functielijst omvat People, Teams and Rotas, Events, Child Check-in, Ticketing, Finance, Rooms, Safeguarding, Statistics, Governance and Life Events, en een mobiele app. De prijspagina zegt dat prijzen btw en alle modules bevatten. De bedragen werden niet getoond. iKnow Chat wordt geadverteerd vanaf £10 per maand bovenop het abonnement, en in het menu staat een link naar een partnerschapspagina van de Church of England.

Opvallende functie. iKnow Church is de enige tool in deze categorie die Safeguarding en Governance als modules op zichzelf noemt.

#7 Scipio App

Groningen, Nederland Er is een pakkettenpagina, maar die toonde op de pagina's die we lazen geen bruikbare prijzen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Nederlandse gemeenten die een ledenapp met een gesynchroniseerde ledenlijst willen

• Exploiterend bedrijf. Hagru B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

Scipio App wordt gemaakt door Hagru B.V., waarvan het adres in Groningen op de site van Hagru staat. De Nederlandse pagina's beschrijven een kerk-app voor smartphone, tablet en web met een ledenlijst, groepen, berichten, een digitale collecte, evenementen, documenten en een functie voor taken en vrijwilligers.

Leden kiezen welke gegevens anderen kunnen zien, gastentoegang is mogelijk, en de privacypagina zegt dat gegevens versleuteld worden opgeslagen en dat de app met een pincode, Face ID of Touch ID kan worden vergrendeld. De site claimt meer dan 750 kerken en meer dan 30 jaar ervaring. Er was geen prijs en geen land van hosting leesbaar, en de pagina's zijn alleen in het Nederlands.

Opvallende functie. Scipio App is de enige tool in deze categorie die is gebouwd rond privacyinstellingen per persoon op een gedeelde ledenlijst.

#8 Verowa

Winterthur, Zwitserland Basislicentie vanaf CHF 1,500 per jaar tot 1,500 leden, oplopend tot CHF 7,980 voor tot 22,000; modules CHF 250 tot 950 per jaar per stuk; excl. btw Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Zwitserse parochies en pastorale regio's die diensten, personeel en ruimten samen plannen

• Exploiterend bedrijf. Picture-Planet GmbH
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Zwitserland (Datenpark, zoals vermeld)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

Verowa is Zwitserse kerksoftware van Picture-Planet GmbH, Gertrudstrasse 17 in Winterthur, en de pagina's noemen referentieparochies en een klooster. De module personen registreert personeel en wijst het toe aan evenementen, en liturgische rollen zoals lezers en misdienaars, plus een collectieplan, vallen onder evenementen.

De basislicentie kost CHF 1,500 per jaar voor tot 1,500 leden en CHF 7,980 voor tot 22,000, excl. btw, met modules van CHF 250 tot 950 per jaar. De licentie bevat alle functies, een onbeperkt aantal gebruikers en ruimten, en telefonische en e-mailondersteuning. Hosting wordt vermeld bij Datenpark in Zwitserland met dagelijkse back-ups, en het privacybeleid volgt de herziene Zwitserse wet van 1 september 2023.

Opvallende functie. Verowa is de enige tool in deze categorie waarvan de basislicentie alle functies bevat en een onbeperkt aantal gebruikers en ruimten.

#9 KiKartei

Kleindöttingen, Zwitserland Geen prijzen op de pagina's die we lazen; de site noemt alleen een goede prijs-kwaliteitverhouding Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Zwitserse parochiesecretariaten die huishoudens en kerkregisters beheren

• Exploiterend bedrijf. KW-Software AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Zwitserland (datacenter met hoge beveiliging in Green, kanton Aargau, zoals vermeld)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

KiKartei is parochiekantoorsoftware van KW-Software AG, Industriestrasse 38 in Kleindöttingen, UID CHE-115.563.382. Het bedrijf zegt de software al meer dan 20 jaar aan te bieden en beweert meer dan 1,000 klanten in Zwitserland te hebben. Een kantonale oplossing draait in Aargau, Baselland, Basel-Stadt, Fribourg, Luzern, Thurgau en Zürich.

De basismodule toont huishoudens met elk lid op één pagina, registreert incidentele diensten en pastorale gegevens en bouwt regelgebaseerde groepen. Hij drukt etiketten af, doet mailmerge, exporteert naar Excel en maakt jaarstatistieken, en hij importeert bevolkingsregisters. Add-ons dekken cursussen, ruimten, sleutels, documenten en donaties, en er bestaat een K!Mobil-app. Protocol- en belastingbeheer staan als gepland aangegeven.

Opvallende functie. KiKartei is de enige tool in deze categorie die bevolkingsregisters importeert en elke mutatie van een record logt.

#10 kirchenweb.ch

Gächlingen, Zwitserland Niet vermeld; gratis proefperiode en offerteaanvraag aangeboden Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Zwitserse Kirchgemeinden die websitepublicatie en ruimtebeheer in één systeem willen

• Exploiterend bedrijf. kirchenweb.ch GmbH
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

kirchenweb.ch is een systeem voor beheer en publicatie van kirchenweb.ch GmbH, Talstrasse 5 in Gächlingen, met Werner Näf als genoemd privacycontact. Elke Kirchgemeinde krijgt een basissysteem dat als container wordt omschreven, en modules worden erin ingebed.

Zes beheermodules omvatten een hub voor evenementen en ruimten met een online overzicht van de planning van erediensten, ruimteverhuur met facturatie, cursusorganisatie, een afwezigheidsplan en online juridische teksten. Kirchenpersonen, de ledenmodule, bestaat alleen in een basisversie. Vijf systeemgroottes lopen van Mini tot Regional, en noch prijzen noch de hostinglocatie staan op de pagina's die we lazen.

Opvallende functie. kirchenweb.ch is de enige tool in deze categorie die websitepublicatie en facturatie van ruimteverhuur combineert in één Zwitsers systeem.

#11 SongBeamer

Olching, Duitsland Prijs niet getoond op de pagina's die we lazen; de site noemt het programma betaalbaar Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Gemeenten die alleen projectie voor erediensten nodig hebben, geen ledendatabase

• Exploiterend bedrijf. Sebastian Zierer (colofon van songbeamer.de)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planning Center

SongBeamer is een presentatieprogramma voor kerkdiensten, uitgegeven onder het colofon van Sebastian Zierer, Roggensteiner Str. 19 in Olching. SongBeamer projecteert liederen, Bijbelteksten, video's, afbeeldingen en korte boodschappen, en met meerdere schermen kan de bediener doorwerken terwijl het publiek een volledig scherm ziet.

Met zoeken in de volledige tekst vind je liederen en Bijbelteksten, akkoorden kunnen worden getoond of afgedrukt, en versie 6.0 ondersteunt optionele automatische rapportage aan CCLI. SongBeamer heeft geen functies voor personen, groepen of giften, en het programma draait op de eigen computer van de kerk. De bestelpagina gaf een foutmelding, dus er is geen prijs vermeld, en de leverancier is een privépersoon.

Opvallende functie. SongBeamer is de enige tool in deze categorie die zich beperkt tot projectie en geen ledengegevens heeft.