Europese inkoopsoftware

#1 Esker

Villeurbanne (regio Lyon), Frankrijk Opgericht 1985 Niet gepubliceerd, offerte op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Financiële en inkoopteams die inkoop willen koppelen aan crediteuren

• Exploiterende vennootschap. Esker S.A.
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa, SAP Ariba

Esker is de tool in deze lijst waarvan het inkoopproces is ontworpen om uit te monden in de financiële afdeling. De inkooppagina beschrijft AI-ondersteunde vastlegging van inkoopbehoeften uit catalogi, leveranciersoffertes en eerdere aanvragen, beleidsgestuurde goedkeuringen met budgetcontroles, goedkeuring via web of mobiel, en het bijhouden van toegezegde uitgaven voordat facturen binnenkomen. Inkooporders, bevestigingen, wijzigingen en berichten aan leveranciers lopen in één samenhangend proces, en de gedeelde gegevens koppelen de aanvraag aan de crediteurenautomatisering van Esker.

Esker S.A. is gevestigd in Villeurbanne bij Lyon. Het bedrijf zegt in 1985 te zijn begonnen en verkoopt nu source-to-pay- en order-to-cash-producten aan de CFO-afdeling. Het bedrijf noemt meer dan 3,000 klanten, waaronder NVIDIA, Whirlpool, Sony, Trek en Heineken.

Sourcing, leveranciersbeheer en contractbeheer hebben elk een eigen pagina, dus je kunt beginnen met aanvragen en later modules toevoegen. De websitevoorwaarden passen Wisconsin-recht toe op bezoekers uit de Verenigde Staten, Canada en Latijns-Amerika. Controleer daarom of Esker S.A. of een andere Europese entiteit je bestelformulier ondertekent. Prijzen zijn op offerte en de hostinglocatie wordt niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld.

Opvallende functie. De enige tool hier waarvan de inkoopstroom is ontworpen om dezelfde gegevens direct door te geven aan de eigen crediteurenautomatisering van de leverancier, zodat toegezegde uitgaven zichtbaar zijn voordat de factuur binnenkomt.

#2 Basware

Espoo, Finland Opgericht 1985 Abonnementsmodel per module, bedragen niet gepubliceerd Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Grotere organisaties die inkoopaanvragen en facturatie bij één leverancier willen

• Exploiterende vennootschap. Basware Oy
• Jurisdictie. EU (Finland)
• Waar de gegevens staan. Cloudservices voor klanten in de EER worden gehost binnen de EER, volgens de algemene voorwaarden
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa, SAP Ariba

Basware verkoopt inkoop als één module naast andere op een platform dat zich vooral presenteert als automatisering van de factuurlevenscyclus en crediteuren. De eProcurement-pagina beschrijft inkoopaanvragen, bestellen en de uitwisseling van inkoopdocumenten tussen kopers en leveranciers. Basware Marketplace voegt begeleide inkoop toe op basis van actuele catalogi, zodat medewerkers bij voorkeursleveranciers tegen afgesproken prijzen kopen. De prijspagina beschrijft een abonnement waarbij klanten modules kiezen, van factuurautomatisering tot eProcurement, zonder bedragen te tonen.

Basware Oy is een Fins bedrijf; in de privacyverklaring staat Basware Corporation, Linnoitustie 2, Espoo, als adres van de verwerkingsverantwoordelijke. Het bedrijf zegt in 1985 te zijn opgericht en klanten te bedienen in meer dan 190 landen, met meer dan 6,500 klanten.

De hostingpositie is beter gedocumenteerd dan bij de meeste tools: de algemene voorwaarden zeggen dat cloudservices die met de EER te maken hebben binnen de EER worden gehost, maar ze noemen ook subverwerkers in India, de VS en Australië, met toegang vanuit de VS voor beheer, ontwikkeling en support op basis van standaardcontractbepalingen. Sourcing per categorie en contractbeheer worden niet beschreven op de pagina's die we hebben beoordeeld. Een koper die dat nodig heeft, moet dus vragen wat Basware naast inkoopaanvragen biedt.

Opvallende functie. De enige tool hier die zowel een hostingtoezegging voor de EER als een benoemde lijst van subverwerkers buiten de EU publiceert, zodat de supportketen vóór ondertekening kan worden gecontroleerd.

#3 Mercanis

Berlijn, Duitsland Niet gepubliceerd, gesprek of demo op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Middelgrote en grote Europese bedrijven die intake, sourcing en contracten in één suite willen

• Exploiterende vennootschap. CdC3 GmbH (Mercanis)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa, SAP Ariba, Jaggaer

Mercanis brengt het voorste deel van de inkoopcyclus samen in één suite: intake op aanvraag voor inkoopaanvragen en goedkeuringen, sourcing die leveranciers, prijzen en voorwaarden vergelijkt, leveranciersgegevens, het bijhouden van contracten en verlengingen, monitoring van risico's en compliance, en analyses van uitgaven, doorlooptijd en besparingen. De site zegt dat alle modules op één datafundament draaien en beschrijft 55 AI-agents die in het proces zijn ingebouwd. Er zijn sectorpagina's voor energie, chemie en farma, automotive, consumentengoederen, productie en bouw.

De exploitant is CdC3 GmbH, vermeld in het colofon aan de Greifswalder Str. 208 in Berlijn en ingeschreven bij de lokale rechtbank Charlottenburg onder HRB 221095. De gepubliceerde klantvoorwaarden vallen onder Duits recht, met Berlijn als bevoegde rechter.

De site meldt 55 ingezette AI-agents en meer dan €70 miljard aan jaarlijks beheerde uitgaven. Beide cijfers komen van het bedrijf zelf en zijn hier niet onafhankelijk gecontroleerd. Het privacybeleid zegt dat er externe aanbieders in de EU en de VS worden gebruikt en dat er een lijst van verwerkers buiten de EU beschikbaar is, dus vraag die op. Prijzen worden niet gepubliceerd, de koper wordt uitgenodigd een gesprek te boeken, en het product is jonger dan gevestigde suites.

Opvallende functie. De enige tool hier die intake, sourcing, leveranciersbeheer, contracten en risicomonitoring op één datamodel zet, onder een Duits contract.

#4 Unite

Köthen, Duitsland Opgericht in 2000 Niet gepubliceerd, demo op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bedrijven en overheden die indirecte goederen uit catalogi inkopen

• Exploiterende vennootschap. Unite Procurement Deutschland AG
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Gehost binnen de EU, volgens de over-ons-pagina van de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa, SAP Ariba

Unite is een catalogusmarktplaats voor indirecte goederen, voorheen Mercateo, en geen inkoopsuite. Kopers bundelen ad-hocbehoeften en zoeken in meer dan 100 miljoen producten uit catalogi, met basketoptimalisatie en per afdeling instelbare overzichten voor uitgavenbeheer. Unite treedt voor veel leveranciers op als één contractpartner en crediteur. De koper boekt zo één factuur en heeft één kredietrelatie, en rapportage over kleine uitgaven laat zien wat de kleine aankopen samen opleveren.

Unite zegt in 2000 in München te zijn opgericht als Mercateo en noemt zichzelf nu een Europees inkoopplatform met hoofdkantoor in Leipzig, actief in 12 landen.

Het Duitse colofon vermeldt Unite Procurement Deutschland AG in Köthen, ingeschreven in München onder HRB 243681. De Britse site noemt Unite Procurement UK Ltd in Londen. Controleer dus welke entiteit ondertekent.

De leverancier zegt Europees in eigendom te zijn en binnen de EU te worden gehost. Het koppelt zich aan een ERP- of eProcurement-systeem via punchout OCI, cXML en een API, of werkt zelfstandig in de webinterface. Omdat Unite het kredietrisico op zich neemt, bepaalt Unite de betalingstermijnen. Prijzen worden niet gepubliceerd.

Opvallende functie. De enige tool hier die als crediteur voor veel leveranciers optreedt en het kredietrisico overneemt, zodat de koper één factuur boekt.

#5 Planergy

Dublin, Ierland Niet gepubliceerd, demo op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Middelgrote bedrijven die inkoop en factuurverwerking in één tool willen

• Exploiterende vennootschap. Planergy Ltd
• Jurisdictie. EU (Ierland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa, Procurify

Planergy is een procure-to-pay-product voor middelgrote financiële en inkoopteams. Aanpasbare goedkeuringen en automatische workflows vervangen e-mail en spreadsheets. Budgetbewaking in realtime ondersteunt beslissingen vanaf de telefoon, en het bijhouden van bestellingen en de communicatie met leveranciers lopen via hetzelfde proces. AI verwerkt facturen en uitgavenanalyses zijn erop gericht besparingen zichtbaar te maken. De site noemt 32+ punchouts, waaronder Amazon Business, Staples en Grainger.

PLANERGY Ltd is een Iers bedrijf met vestiging in Ballymount, Dublin 22. De voorwaarden vallen onder Iers recht, met de Ierse rechter als bevoegde instantie. De site zegt dat meer dan 1,200 bedrijven Planergy hebben gebruikt en dat 98 procent nog steeds klant is. Beide cijfers komen van het bedrijf zelf.

Volgens de site kan de koppeling met een bestaand ERP en boekhoudtools in een paar dagen worden gedaan. Prijzen worden niet gepubliceerd, de hostinglocatie wordt niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld, en de sitetekst gebruikt dollarvoorbeelden. Controleer daarom de supporttijden en de valuta-instellingen voor jouw regio. Grote ondernemingen met complexe sourcing vinden het misschien te licht.

Opvallende functie. De enige tool hier die een gepubliceerde overeenkomst onder Iers recht combineert met een procure-to-pay-proces dat uitdrukkelijk is gericht op middelgrote bedrijven.

#6 Kodiak Hub

Stockholm, Zweden Niet gepubliceerd; offerte na demo Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Inkoopteams die onboarding, prestaties en risico van leveranciers in één werkomgeving willen

• Exploiterende vennootschap. Kodiak Hub
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Spreadsheetscorecards voor leveranciers, losse SRM-systemen en afzonderlijk gekochte risicotools

Kodiak Hub is een platform voor leveranciersrelatiebeheer waarvan de risicomodule deel uitmaakt van een bredere werkomgeving. Onboarding, monitoring van prestaties, compliance- en auditbeheer en risicobeoordeling delen hetzelfde systeem, dus een inkoopteam hoeft geen aparte risicotool te koppelen. Het bedrijf noemt gemiddeld 7 tot 10 procent kostenbesparing en 80 procent snellere onboarding van leveranciers dan bij oudere tools. Beide cijfers komen van het bedrijf zelf. Het zegt meer dan 300,000 leveranciers te beheren in meer dan 20 sectoren en 176 landen.

Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in Stockholm en wordt geleid door CEO Malin Schmidt, met extra EU-kantoren in Gdansk, Polen en München, Duitsland, plus een kantoor in Londen. Er wordt geen oprichtingsjaar of prijs gepubliceerd, en de verkoop verloopt via een demo.

De keerzijde is de reikwijdte: een team dat alleen risicobeheer wil, betaalt ook voor leveranciersworkflows die het misschien niet gebruikt, en de certificeringen en hostinglocatie worden niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld. Kodiak Hub past bij een inkoopfunctie die leveranciersrisico op dezelfde plek wil afhandelen als onboarding en prestaties.

Opvallende functie. De enige tool hier die zo is gebouwd dat leveranciersrisico, compliance en audit in dezelfde werkomgeving zitten als onboarding en prestaties.

#7 SupplyOn

Hallbergmoos, Duitsland Opgericht in 2000 Offerte op aanvraag; demo beschikbaar Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Producenten uit de autoindustrie en de industrie wier leveranciers al via het SupplyOn-netwerk handelen

• Exploiterende vennootschap. SupplyOn GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de beoordeelde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Resilinc, Interos, bilaterale leveranciersportalen

SupplyOn is een platform voor samenwerking in de supply chain voor producenten, en het risicowerk groeit uit dat netwerk. De risicomodule voor de supply chain koppelt risicosignalen aan getroffen leveranciers, materialen en leveringen. Operationeel incidentbeheer verzamelt feedback van leveranciers over de impact wanneer er iets misgaat. Als je leveranciers SupplyOn al gebruiken voor bestellingen, kwaliteit of logistiek, komt risico-informatie naast de operationele gegevens terecht, en hoef je leveranciers niet te vragen om een nieuwe tool te gebruiken.

SupplyOn GmbH in Hallbergmoos bij München is sinds 2000 actief, en Bosch, Schaeffler en ZF behoren tot de aandeelhouders. Het meldt meer dan 140,000 bedrijven in zijn netwerk, wat past bij producenten uit de autoindustrie en de industrie.

Vraag eerst hoeveel van je directe leveranciers (tier one) al zijn aangesloten, voordat je uitgaat van een snelle uitrol. De focus ligt op operationeel supply chain-risico, niet op cybervragenlijsten of due diligence op mensenrechten, en buiten de productie biedt het netwerk weinig. Prijzen zijn op offerte met een demo, en certificeringen en hostinglocatie worden niet vermeld op de beoordeelde pagina's.

Opvallende functie. De enige tool hier die deels eigendom is van grote producenten en is opgebouwd op een leveranciersnetwerk van meer dan 140,000 bedrijven.

#8 Spendesk

Parijs, Frankrijk Abonnement + per gebruiker Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Financiële teams die controle willen bij de aanvraag, niet pas bij de ontvangst

• Exploiterende vennootschap. Spendesk
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, Ramp, Coupa, SAP Concur

Spendesk begint de aankoop één stap eerder dan de meeste uitgaventools. Aanvragen, goedkeuringen en budgetten komen eerst, en kaarten, facturen en vergoedingen voeren uit wat al was afgesproken. Het platform omvat inkoopaanvragen met goedkeuringsketens, fysieke en virtuele kaarten, het vastleggen en betalen van leveranciersfacturen, het bijhouden van abonnementen, budgetten met actueel verbruik, en export van de boekhouding naar de gangbare Europese grootboeken.

Spendesk heeft zijn hoofdkantoor in Parijs en beschikt over een Franse vergunning als betalingsinstelling, dus zowel de gereguleerde kaartactiviteiten als de gegevens blijven onder toezicht van de EU. Prijzen bestaan uit een platformabonnement plus kosten per gebruiker, en worden op offerte gegeven op basis van bedrijfsgrootte in plaats van als één vast tarief gepubliceerd.

De site vergelijkt Spendesk met Expensify, Ramp, Coupa en SAP Concur en zegt dat de vergelijking met SAP Concur meestal net zo goed over de implementatietijd gaat als over de licentiekosten. De nadelen zijn de keerzijde van de focus op goedkeuringen: meer proces dan een klein team misschien wil, en een implementatie die zwaarder is dan bij een tool die vooral met kaarten werkt.

Opvallende functie. De enige tool hier die ook het betaalmiddel uitgeeft, onder een Franse vergunning als betalingsinstelling, zodat goedkeuring en kaart bij één gereguleerde aanbieder zitten.

#9 Sievo

Helsinki, Finland Niet gepubliceerd, demo op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Grote inkooporganisaties die overzicht van uitgaven over meerdere ERP's nodig hebben

• Exploiterende vennootschap. Sievo Oy
• Jurisdictie. EU (Finland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa-uitgavenanalyse

Sievo is een analyseproduct voor inkoop en voert, zoals het zelf zegt, geen transacties uit. De productpagina's noemen uitgavenanalyse, betalingstermijnen, contractcompliance, analyse van inkooporders, marktbenchmarking en analyse van leveranciersrisico's, plus analyses van CO2, duurzaamheid en diversiteit. Beheer van initiatieven houdt de realisatie van besparingen bij, en budgettering, prognoses en what-if-scenario's voor directe materialen breiden het uit richting financiële planning.

Het privacybeleid noemt Sievo Oy als moedermaatschappij van Sievo, Inc. en Sievo Procurement Analytics SRL, met de functionaris voor gegevensbescherming aan Mikonkatu 15A, Helsinki. Er worden kantoren vermeld in Helsinki, Chicago, Londen, Parijs en Boekarest.

Sievo, Inc. is een Amerikaanse dochteronderneming en het beleid behandelt Sievo Oy als verwerkingsverantwoordelijke. Controleer dus de contracterende entiteit voor jouw regio. Sievo analyseert uitgaven en verwerkt geen inkoopaanvragen, inkooporders of onboarding van leveranciers, dus het vult een tool voor inkoopaanvragen of sourcing aan. Er worden geen prijzen gepubliceerd, de hostinglocatie wordt niet vermeld, en uitspraken over besparingen en ROI komen van het bedrijf zelf.

Opvallende functie. De enige tool hier die besparingsinitiatieven en CO2 over ERP's heen bijhoudt zonder ooit een inkooporder aan te raken.

#10 Market Dojo

Stonehouse, Gloucestershire, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2010 Gepubliceerd op de prijspagina van de leverancier, exclusief belasting, met een pakketconfigurator en offerteformulier. eSourcing (RFx en eAuctions): £500 per maand jaarlijks gefactureerd, £1,000 per maand bij maandelijkse facturatie, of £1,000 per evenement. Een middenniveau kost £583 per maand jaarlijks (£1,500 per maand of per evenement) en voegt gezamenlijke scoring, gewogen evenementen, API-integratie en een vaste accountmanager toe. Een geavanceerd niveau kost £667 per maand jaarlijks (£2,000 per maand of per evenement) en voegt RFx in meerdere fasen, percelen en evenementen in meerdere valuta's toe. Onboarding van leveranciers vanaf £833.33 per maand jaarlijks gefactureerd (inclusief 500 leveranciers, £1,500 per jaar per extra 500). RFQ-tool vanaf £100 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd. Inzicht in categorie-uitgaven heeft een gratis zandbakversie en een premiumniveau; contractbeheer heeft een gratis versie voor maximaal 10 contracten en een premiumniveau (vanaf £20 per contract, jaarlijks gefactureerd); leveranciersbeheer heeft een gratis versie voor maximaal 3 gebruikers en een premiumniveau vanaf £250 per maand voor maximaal 5 gebruikers. Optionele diensten (advies, white labelling, datamigratie) worden apart op offerte geprijsd. Prijzen kunnen in de configurator ook in USD of EUR worden getoond. Gratis Sourcing-zandbak om het platform als koper en als leverancier uit te proberen; gratis versies van sommige modules

Het meest geschikt voor: Kopers die eSourcing met gepubliceerde prijzen willen

• Exploiterende vennootschap. Market Dojo Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa Sourcing, SAP Ariba Sourcing, Jaggaer

Market Dojo is een eSourcing-platform uit het Verenigd Koninkrijk, en het is de enige tool op deze pagina die een prijslijst publiceert.

De prijspagina toont licenties per maand en per evenement voor RFx en reverse eAuctions, prijzen per leverancier voor onboarding, prijzen per contract voor contractbeheer en een pakketconfigurator, in ponden, euro's of dollars. De meeste leveranciers hier sturen je eerst naar een demo voordat je een getal ziet, dus een koper kan het budget voor een eerste aanbesteding in een middag bepalen. Die openheid is ongebruikelijk in deze categorie en maakt het shortlisten sneller voor kleine teams.

De kern zijn sourcingevenementen: RFI's, RFQ's, RFP's en reverse auctions met sjablonen, Excel-integratie, gewogen scoring en evenementen in meerdere fasen op de hogere niveaus.

Daaromheen liggen onboarding van leveranciers, leveranciersbeheer, contractbeheer en inzicht in categorie-uitgaven, plus een agentische AI-laag die de leverancier Agentic Sourcing noemt. De leverancier biedt ook een gratis Sourcing-zandbak waarin een team een evenement als koper en leverancier kan doorlopen voordat er iets wordt betaald. Kopers kunnen beginnen met één module en later de andere toevoegen, omdat elke module apart wordt geprijsd.

De contracterende entiteit is Market Dojo Ltd, ingeschreven in Engeland en Wales onder nummer 07332766 (vermelding bij Companies House: opgericht op 2 augustus 2010, Stonehouse, Gloucestershire). De voorwaarden vallen onder Engels recht.

Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU en de EER, maar heeft een adequaatheidsbesluit.

Het is een sourcingtool, geen procure-to-pay-suite: het heeft geen inkoopaanvragen, inkooporders of factuurmatching, dus het vult een systeem als Esker of Basware aan in plaats van het te vervangen. Het logo van de leverancier luidt "an Esker company", en de site biedt een uitbreiding via Esker S2P. Market Dojo is dus niet onafhankelijk van Esker, dat ook op deze pagina staat. Controleer de datahosting en certificeringen schriftelijk bij de leverancier voordat je tekent, want de pagina's die we hebben beoordeeld vermelden geen van beide.

Opvallende functie. De enige tool op deze pagina die sourcingprijzen per maand en per evenement publiceert, met een gratis sandbox om eerst een veiling uit te proberen.

#11 Keelvar

Cork, Ierland Opgericht in 2012 Niet gepubliceerd. De demopagina van de leverancier nodigt bezoekers uit om een demo te boeken of een prijs aan te vragen. Demo op aanvraag; zelf te volgen productrondleiding op de site

Het meest geschikt voor: sourcingteams die complexe aanbestedingen met veel variabelen voeren

• Exploitant. Keelvar Systems Ltd
• Jurisdictie. EU (Ierland)
• Waar de gegevens staan. AWS Dublin (eu-west-1) als primair datacenter, volgens de beveiligingspagina van de leverancier
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001 en ISO/IEC 27701, volgens het trustcenter van de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Coupa Sourcing, SAP Ariba Sourcing, Jaggaer

Keelvar is een sourcingspecialist uit Cork. Het doet geen inkoopverzoeken of inkooporders. Het richt zich op wat daaraan voorafgaat: RFQ's en aanbestedingen uitvoeren, biedingen vergelijken en tot een gunning komen.

De Sourcing Optimizer is het paradepaardje, gebouwd voor strategische aanbestedingen waarbij de laagste bieding niet het juiste antwoord is. Een inkoper kan prijs, risico, duurzaamheid en andere voorwaarden tegelijk modelleren voordat hij een uitkomst kiest. Het is bedoeld voor teams die al een inkoopverzoek- en bestelsysteem hebben en betere resultaten willen uit de aanbestedingsstap.

Daarnaast noemt de leverancier Autonomous Sourcing, volledig configureerbare workflows die events laten draaien voor elke uitgavencategorie, met voorwaardelijke goedkeuringen. Ook is er Kai, een assistent in gewone taal die een sourcingverzoek aanneemt en doorstuurt naar de juiste workflow, en Rate Manager, dat leveranciersprijzen centraliseert zodat events worden gestart voordat contracten afwijken van benchmarks.

De leverancier meldt een gemiddelde extra besparing van 6 procent, een cijfer dat wij niet onafhankelijk konden controleren. De koper houdt de regie, want de leverancier beschrijft menselijke goedkeuringen waar nodig en een team van ex-inkoopmedewerkers voor het ontwerp van events.

Het privacybeleid noemt Keelvar Systems Ltd uit Cork als verwerkingsverantwoordelijke, en de abonnementsvoorwaarden vallen onder Iers recht met Ierse rechtbanken. De beveiligingspagina plaatst het primaire datacenter in AWS Dublin, en het trustcenter vermeldt ISO 27001 en ISO 27701.

Prijzen worden niet gepubliceerd. Vergeleken met Mercanis, dat intake, sourcing, leveranciers- en contractmanagement bundelt, gaat Keelvar dieper in optimalisatie en blijft het minder diep op de rest van de cyclus. Vraag tijdig om een offerte, want er wordt niets gepubliceerd, en vraag hoe de optimizer wordt geprijsd ten opzichte van gewone RFQ-events.

Opvallende functie. De enige sourcingtool hier die is gebouwd rond een optimalisatie-engine om aanbestedingen op meerdere variabelen tegelijk te gunnen.

#12 Otnox

Riga, Letland Proefperiode: €0 gedurende 7 dagen, geen creditcard nodig, 1 markt, 50 AI-credits. Premium: €98 per maand + btw, maandelijks gefactureerd, op elk moment op te zeggen, 1 markt, 200 AI-credits per maand; extra creditpakketten vanaf €9.00, extra gebruikers +€10 per gebruiker per maand, extra afdelingen +€15 per maand, extra markten als maandelijkse add-ons (prijs niet vermeld). Enterprise: contact opnemen met sales, onbeperkte markten, API en geplande exports, SSO, SLA, maatwerkfacturatie. 7 dagen gratis proefperiode, geen creditcard, volledige toegang

Het meest geschikt voor: leveranciers die op zoek zijn naar publieke aanbestedingen in heel Europa

• Exploitant. SIA Vietne (handelend als Otnox)
• Jurisdictie. EU (Letland)
• Waar de gegevens staan. EU-datacenters (Google Cloud europe-west-regio); Supabase-database in een EU-regio, volgens het privacybeleid
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deltek GovWin IQ, GovSpend

Otnox zit aan de rand van deze categorie. De andere tools hier helpen een koper met inkoop, sourcing en leveranciersgegevens. Otnox kijkt juist van de andere kant van de tafel: het verzamelt publieke aanbestedingen en gunningen, scoort elke aanbesteding van 0 tot 100 tegen een bedrijfsprofiel en houdt een offertepijplijn bij van volgen tot gewonnen. Zie het als inkoopinformatie voor bedrijven die aan overheden verkopen, niet als inkoopsysteem.

De leverancier zegt publieke inkoop uit 80+ markten in één platform samen te brengen, meer dan 47,000 inkoopcodes in één taxonomie onder te brengen en aanbestedingen met één klik te vertalen. Een koperinzicht profileert publieke inkopers, inclusief herhaalcycli van aanbestedingen, scoringsgewoonten en terugkerende winnaars, wat een inschrijver helpt bepalen waar hij zijn tijd in steekt. Claude- en ChatGPT-connectors zijn vanaf de site gekoppeld.

De contractpartij is SIA Vietne in Riga, Letland (registratienummer 40103048838, bevestigd in het open data-register van Letland). Het privacybeleid plaatst data in EU-datacenters. De prijsstelling is voor deze categorie ongewoon open: een proefperiode van 7 dagen zonder creditcard, daarna Premium voor €98 per maand plus btw voor één markt. Het vervangt geen ERP, e-sourcing of spendanalysetool zoals Sievo of Mercanis.

Opvallende functie. De enige tool op deze pagina die gericht is op het winnen van publieke contracten in plaats van het beheren van inkoop, met prijzen die op de eigen prijspagina van de leverancier staan.