Europese inspectie- en checklistapp-tools

Een inspectie- en checklistapp vervangt papieren formulieren door digitale controles die medewerkers op telefoons of tablets invullen, met foto's, scores en vervolgacties. De Europese tools hieronder worden beheerd door bedrijven in Duitsland, Frankrijk, Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk, dus het contract en het privacybeleid liggen bij een Europese entiteit. Sommige noemen Duitse of Franse hosting.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

11 Europese inspectie- en checklistapp-tools

Lumiform

Berlijnse inspectie- en auditapp met hosting in Frankfurt

Duitsland
AI-gegenereerde formulieren Offline mobiele app Acties en goedkeuringen

firstaudit

Auditapp uit Mainz met een gratis abonnement voor één gebruiker

Duitsland
Gratis abonnement voor 1 gebruiker EUR 12 en EUR 22 per gebruiker On-premise-optie

Kizeo Forms

Formulier- en checklistapp uit Avignon met AI-formuliercreatie

Frankrijk
AI-formuliercreatie Offline verzamelen Gegevens beveiligd in Frankrijk

Checkbuster

Inspectieapp uit Zwolle met gratis abonnement en proefperiode van 30 dagen

Nederland
Gratis abonnement Automatische taken bij afgekeurde punten Premium EUR 19.95 per gebruiker

Trail

Checklistapp voor horeca, geprijsd per locatie, met onbeperkt aantal gebruikers

Verenigd Koninkrijk
GBP 38 en GBP 75 per locatie Offline controles Corrigerende acties

Fluix

Inspectiesoftware uit Dublin met offline formulieren en workflows

Ierland
Offlinemodus Workflowbouwer Goedkeuringen in meerdere stappen

CHEQSITE

Veiligheidsinspectiesoftware uit Berlijn met kant-en-klare checklists

Duitsland
100 procent offline Scannen van barcodes, QR-codes en NFC On-premise-optie

Connected Safety Net

Veiligheidsplatform zonder code, met prijzen per gebruiker vanaf GBP 2.30

Verenigd Koninkrijk
Vanaf GBP 11 per gebruiker ISO 27001 en 27701 Meer dan 200 talen

cluetec Audit

Auditmanagement uit Karlsruhe voor proces- en leveranciersaudits

Duitsland
Digitale auditchecklists Offline audits TISAX-deelnemer

Checkify

Britse checklist- en procesapp met vaste teamprijzen

Verenigd Koninkrijk
Abonnementen vanaf GBP 7 Onbeperkte checklists Approvals

Checkit

Sensoren, mobiele checklists en workflows in één platform

Verenigd Koninkrijk
Temperatuursensoren QR-bewijsvastlegging Bewaking van voedselveiligheid

Belangrijkste conclusies

  • Lumiform GmbH uit Berlijn is de enige tool in deze categorie die formulieren, corrigerende acties, goedkeuringen, een API en SSO samen aanbiedt, met hosting in Frankfurt zoals de leverancier opgeeft.
  • firstaudit publiceert abonnementen van EUR 0, EUR 12 en EUR 22, en Checkbuster publiceert EUR 19.95 per gebruiker, waardoor beide makkelijk te vergelijken zijn met een Amerikaanse prijs per gebruiker.
  • Trail rekent per locatie en laat elke medewerker toe; Fluix en Connected Safety Net rekenen per gebruiker en zetten minimale gebruikersaantallen of dalende niveaus op hun prijspagina's.
  • Checkit is de enige leverancier in de categorie die temperatuur- en luchtvochtigheidssensoren verkoopt naast zijn mobiele checklists.
  • CHEQSITE en cluetec Audit zijn smaller: de eerste levert Duitse keuringslijsten voor apparatuur, de tweede structureert proces-, product-, systeem- en leveranciersaudits.

Europese inspectie- en checklistapps zijn mobiele software van bedrijven uit de EU en het Verenigd Koninkrijk die papieren auditformulieren vervangen door digitale controles, fotobewijs en vervolgacties, zodat het contract, het privacybeleid en de supportdesk bij een Europese entiteit liggen in plaats van bij een Australische of Amerikaanse.

Europese inspectie- en checklistapps vergeleken

Europese inspectie- en checklistapps vergeleken op positie, land, instapprijs en beste gebruik
PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 Lumiform Duitsland Professional- en Enterprise-abonnementen, beide op aanvraag (de prijzenpagina toont 'Request a quote'); er is geen creditcard nodig om te beginnen Teams voor kwaliteit, veiligheid en operatie op meerdere locaties die een Duitse leverancier met hosting in Frankfurt willen
#2 firstaudit Duitsland Gratis: EUR 0 voor 1 gebruiker; Standard: EUR 12 per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers); Premium: EUR 22 per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers); Enterprise op aanvraag Kleine Duitstalige teams die gratis willen beginnen en later per gebruiker willen betalen
#3 Checkbuster Nederland Gratis: EUR 0 (max. 5 gebruikers, 10 inspecties per maand, 3 locaties); Premium: EUR 19.95 per gebruiker per maand (prijs op basis van jaarbetaling); Enterprise op aanvraag Kleine teams in bouw, voedselveiligheid en zorg die gratis willen starten
#4 Trail Verenigd Koninkrijk Team: GBP 38 per locatie per maand; Standard: GBP 75 per locatie per maand; onbeperkt aantal gebruikers op elk abonnement; proefperiode van 14 dagen gratis, zonder creditcard Horecagroepen die dagelijkse open-, sluit- en temperatuurcontroles uitvoeren op meerdere locaties
#5 Fluix Ierland Crews: 29 per gebruiker per maand (5+ gebruikers); Operations: 49 per gebruiker per maand (15+ gebruikers); Enterprise: op maat (25+ gebruikers). De pagina heeft een schakelaar voor dollar en euro, en de tekst koppelt de bedragen niet aan één valuta Field-service-, bouw-, energie- en HVAC-teams die offline formulieren met goedkeuringen nodig hebben
#6 CHEQSITE Duitsland Drie versies (PRO, PREMIUM, ENTERPRISE); de prijzen staan niet in de tekst die we lazen, zie de winkelpagina Inspecteurs en veiligheidsfunctionarissen die apparatuur- en locatie-inspecties uitvoeren volgens Duitse regels
#7 Connected Safety Net Verenigd Koninkrijk SME vanaf GBP 11 per gebruiker per maand; Enterprise vanaf GBP 5.50; Global vanaf GBP 2.30 Britse organisaties en overheden die een configureerbaar veiligheidsplatform willen met dalende prijzen per gebruiker
#8 cluetec Audit Duitsland Niet op de pagina's die we lazen; demo boeken Kwaliteitsmanagers in productie en automotive die gestructureerde proces-, product-, systeem- en leveranciersaudits uitvoeren
#9 Checkify Verenigd Koninkrijk Solopreneur GBP 7 (één lid); Team GBP 15 (tot 10 leden); Business GBP 20 (onbeperkt aantal leden). Een tweede set prijzen op de pagina toont GBP 13 en GBP 18 voor Team en Business Kleine teams die terugkerende checklists en processjablonen willen in plaats van veldaudits
#10 Checkit Verenigd Koninkrijk Niet op de pagina's die we lazen; demo aanvragen Verzorgingshuizen, ziekenhuizen, voedselbedrijven en laboratoria die sensorbewaking naast digitale controles nodig hebben

Elke Europese inspectie- en checklistapp die we hebben beoordeeld

#1 Lumiform

Berlijn, Duitsland Professional- en Enterprise-abonnementen, beide op aanvraag (de prijzenpagina toont 'Request a quote'); er is geen creditcard nodig om te beginnen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams voor kwaliteit, veiligheid en operatie op meerdere locaties die een Duitse leverancier met hosting in Frankfurt willen

  • Exploiterend bedrijf. Lumiform GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Frankfurt, volgens de homepage van de leverancier; het privacybeleid noemt Amazon Web Services EMEA SARL en STACKIT GmbH & Co. KG als hostingproviders
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

Lumiform is het Duitse inspectieplatform op deze lijst dat de meeste functies in één contract bundelt. Inspecteurs werken met formulieren die gemaakt kunnen worden uit een geüpload document, een AI-prompt of een sjabloon, met scoring, beslislogica en planningen. Een afgekeurd antwoord kan een corrigerende actie openen met een eigenaar, een deadline en een goedkeuringsstap.

Lumiform GmbH is ingeschreven in Berlin-Charlottenburg onder HRB 200625 B aan de Chausseestrasse 57, en de interface is beschikbaar in vijf talen. Volgens de leverancier worden gegevens gehost in Frankfurt en heeft het bedrijf ISO 27001- en SOC 2 Type II-certificering. De prijzenpagina biedt alleen een offerte, en goedkeuringen, API en webhooks worden als add-ons geprijsd.

Wat Lumiform goed doet

  • Duitse GmbH met een gepubliceerd handelsregisternummer
  • Hosting in Frankfurt vermeld op de homepage
  • Volledige offline vastlegging in de mobiele apps
  • Corrigerende acties met eigenaar, deadline en goedkeuring
  • Interface in vijf talen

Waar Lumiform tekortschiet

  • Geen openbare prijzen, alleen 'Request a quote'
  • Goedkeuringen, API en webhooks worden als add-ons vermeld
  • Hostingproviders omvatten Amazon Web Services EMEA SARL
  • Op de prijzenpagina staat geen gratis abonnement

Opvallende functie. Lumiform combineert een gepubliceerde inschrijving in het handelsregister met formulier-, actie- en goedkeuringslogica in één app, wat weinig leveranciers hier doen.

#2 firstaudit

Mainz, Duitsland Gratis: EUR 0 voor 1 gebruiker; Standard: EUR 12 per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers); Premium: EUR 22 per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers); Enterprise op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine Duitstalige teams die gratis willen beginnen en later per gebruiker willen betalen

  • Exploiterend bedrijf. reinstil GmbH & Co. KG
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Duitsland; de leverancier zegt dat de app in Duitsland is ontwikkeld en gehost wordt in een AVG-conforme cloud, met on-premise beschikbaar
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

firstaudit is een checklist- en auditapp van reinstil GmbH & Co. KG uit Mainz, die draait op iOS, Android en Windows. Teams leggen gebreken vast met foto's, wijzen maatregelen toe en ontvangen het inspectierapport automatisch. Het gratis abonnement is voor één gebruiker, Standard kost EUR 12 en Premium EUR 22 per gebruiker per maand, beide vanaf vijf gebruikers.

Het impressum noemt Arne Reis als algemeen directeur van het bedrijf in Mainz, ingeschreven als HRA 40835. De leverancier zegt dat de app in Duitsland is ontwikkeld en gehost wordt in een AVG-conforme cloud. Premium voegt SAML-single sign-on en S3-integratie toe, en het Enterprise-niveau noemt ISO 9001, 27001, 27701 en 14001 plus een server in Duitsland.

Wat firstaudit goed doet

  • Gratis abonnement van EUR 0 voor één gebruiker
  • Openbare prijzen van EUR 12 en EUR 22 per gebruiker per maand
  • Native apps voor iOS, Android en Windows
  • Ontwikkeld en gehost in Duitsland, volgens de leverancier
  • On-premise optie voor Enterprise

Waar firstaudit tekortschiet

  • Betaalde abonnementen vereisen minimaal vijf gebruikers
  • Gratis abonnement heeft beperkte vraagtypen
  • De factureringsbasis van de getoonde prijzen is niet vermeld
  • De site-inhoud is vooral Duits

Opvallende functie. firstaudit noemt zowel een gratis abonnement als een on-premise optie, zodat een team kan starten voor EUR 0 en later de software op eigen servers kan draaien.

#3 Checkbuster

Zwolle, Nederland Gratis: EUR 0 (max. 5 gebruikers, 10 inspecties per maand, 3 locaties); Premium: EUR 19.95 per gebruiker per maand (prijs op basis van jaarbetaling); Enterprise op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine teams in bouw, voedselveiligheid en zorg die gratis willen starten

  • Exploiterend bedrijf. Checkbuster B.V.
  • Jurisdictie. EU (Nederland)
  • Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

Checkbuster is een inspectieapp van Checkbuster B.V. aan de Esdoornstraat 3 in Zwolle, gericht op bouwveiligheid, voedselveiligheid en zorg. Een afgekeurd punt kan automatisch een taak aanmaken, en een dashboard toont de uitkomsten van inspecties. Het gratis abonnement is voor vijf gebruikers, tien inspecties per maand en drie locaties; Premium kost EUR 19.95 per gebruiker per maand.

Het privacybeleid noemt de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder, dus het contract en eventuele klachten blijven in Nederland. Checkbuster meldt dat inspecties offline werken en tussen telefoon en desktop wisselen. De pagina's die we lazen zeggen niet waar gegevens worden gehost, en Enterprise-prijzen zijn op aanvraag.

Wat Checkbuster goed doet

  • Gratis abonnement met pdf-rapporten en je eigen logo
  • Premiumprijs van EUR 19.95 gepubliceerd
  • Proefperiode van 30 dagen met alle functies
  • Automatische taken als een punt wordt afgekeurd
  • Nederlandse B.V. met een vermeld adres

Waar Checkbuster tekortschiet

  • Gratis abonnement beperkt tot tien inspecties per maand
  • Locatie van hosting niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Premiumprijs hangt af van jaarbetaling
  • Kleinere functieset dan grotere platforms

Opvallende functie. Checkbuster combineert een gratis variant die pdf-rapporten met je eigen logo bevat, met automatische taken bij afgekeurde punten.

#4 Trail

Loughborough, Verenigd Koninkrijk Team: GBP 38 per locatie per maand; Standard: GBP 75 per locatie per maand; onbeperkt aantal gebruikers op elk abonnement; proefperiode van 14 dagen gratis, zonder creditcard Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Horecagroepen die dagelijkse open-, sluit- en temperatuurcontroles uitvoeren op meerdere locaties

  • Exploiterend bedrijf. Access UK Ltd (onderdeel van The Access Technology Group Limited)
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

Trail is een checklistapp voor restaurants, hotels, pubs en cafés, geëxploiteerd door Access UK Ltd in Loughborough. Planningen lopen van uurlijks tot jaarlijks, ongeplande klussen zoals morsingen kunnen worden gelogd, en het hoofdkantoor ziet een live overzicht van afgerond werk. Het Team-abonnement kost GBP 38 en het Standard-abonnement GBP 75 per locatie per maand, met een onbeperkt aantal gebruikers.

Access UK Ltd, ingeschreven onder bedrijfsnummer 2343760, is een handelsentiteit van de Access Group, die eigendom is van The Access Technology Group Limited. Standard voegt rapportagedashboards, aangepaste gebruikersrollen en corrigerende acties toe, en er wordt een gratis import van maximaal tien bestaande checklists aangeboden. De privacyverklaring noemt Intercom en Salesforce, en de hostinglocatie wordt niet vermeld.

Wat Trail goed doet

  • Onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement
  • Openbare prijzen per locatie in ponden
  • Offline gebruik in kelders en walk-in koelcellen
  • Corrigerende acties in het Standard-abonnement
  • Britse entiteit met gepubliceerde bedrijfsnummers

Waar Trail tekortschiet

  • Gebouwd voor horeca in plaats van algemene inspecties
  • Locatie van hosting niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • De privacyverklaring noemt Amerikaanse providers voor support- en verkooptools
  • De prijs per locatie kan hoog zijn voor kleine locaties

Opvallende functie. Trail rekent per locatie in plaats van per persoon, dus een extra medewerker kost niets extra.

#5 Fluix

Dublin, Ierland Crews: 29 per gebruiker per maand (5+ gebruikers); Operations: 49 per gebruiker per maand (15+ gebruikers); Enterprise: op maat (25+ gebruikers). De pagina heeft een schakelaar voor dollar en euro, en de tekst koppelt de bedragen niet aan één valuta Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Field-service-, bouw-, energie- en HVAC-teams die offline formulieren met goedkeuringen nodig hebben

  • Exploiterend bedrijf. Fluix Limited
  • Jurisdictie. EU (Ierland)
  • Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

Fluix is een formulier- en workflowproduct van Fluix Limited aan Fitzwilliam Place in Dublin, geregistreerd onder nummer 630284. Het noemt windenergie, bouw, luchtvaart, olie en gas en HVAC als sectoren. Crews, het instapabonnement, bevat offlinemodus, een formulier- en workflowbouwer, digitale handtekening en dashboards.

Operations voegt goedkeuringen in meerdere stappen, gastentoegang voor externe gebruikers en uitzonderingsrapportage toe, en de integratiepagina noemt Salesforce, HubSpot en Power BI. De voorwaarden volgen Iers recht. Crews heeft vijf gebruikers nodig en Operations vijftien, en de tekst koppelt de bedragen van 29 en 49 per gebruiker per maand niet aan een valuta.

Wat Fluix goed doet

  • Iers bedrijf met gepubliceerd registratienummer
  • Offlinemodus in elk abonnement
  • Goedkeuringen in meerdere stappen en gastentoegang
  • Integraties met Salesforce, HubSpot en Power BI
  • Openbare prijzen per gebruiker

Waar Fluix tekortschiet

  • Minimum van vijf gebruikers op het goedkoopste abonnement
  • Geen gratis abonnement getoond
  • Valuta niet gekoppeld aan de bedragen in de paginatekst
  • Locatie van hosting niet vermeld op de pagina's die we lazen

Opvallende functie. Fluix laat mensen buiten het bedrijf als gast formulieren invullen en ondertekenen, waardoor de app een tool voor goedkeuring door klanten wordt.

#6 CHEQSITE

Berlijn, Duitsland Drie versies (PRO, PREMIUM, ENTERPRISE); de prijzen staan niet in de tekst die we lazen, zie de winkelpagina Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Inspecteurs en veiligheidsfunctionarissen die apparatuur- en locatie-inspecties uitvoeren volgens Duitse regels

  • Exploiterend bedrijf. CHEQSITE GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. niet vermeld op de pagina's die we lazen; het privacybeleid noemt Microsoft Azure onder derde partijen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

CHEQSITE is inspectiesoftware van CHEQSITE GmbH aan de Rudower Chaussee 29 in Berlijn, geschreven voor professionele inspecteurs. Het levert checklists voor kranen, ladders, rekken, deuren en hekken, brandblussers, brandkranen en elektrische installaties, inclusief een DGUV-rekinspectie. Inspecteurs scannen barcode-, QR- of NFC-tags en leggen bevindingen vast met foto en video.

Er bestaan drie versies: PRO voor freelancers, PREMIUM voor teams en ENTERPRISE met on-premises gebruik en koppelingen met Salesforce, SAP, Power BI en Dynamics. De tekst die we lazen geeft geen prijzen. De site toont een copyrightregel van 2021, en het privacybeleid noemt Google Analytics en Microsoft Azure.

Wat CHEQSITE goed doet

  • Kant-en-klare checklists voor Duitse keuringen van apparatuur
  • 100 procent offline gebruik
  • Scannen van barcodes, QR-codes en NFC
  • On-premises optie vermeld
  • Berlijnse GmbH met gepubliceerd adres

Waar CHEQSITE tekortschiet

  • Geen prijzen in de tekst die we lazen
  • Beperkter toepassingsgebied dan volledige operationele platforms
  • Copyrightregel op de pagina's toont 2021
  • Hostinglocatie niet vermeld

Opvallende functie. CHEQSITE levert kant-en-klare lijsten voor genoemde Duitse keuringen van apparatuur, wat het schrijven ervan vanaf nul bespaart.

#7 Connected Safety Net

Benfleet, Essex, Verenigd Koninkrijk SME vanaf GBP 11 per gebruiker per maand; Enterprise vanaf GBP 5.50; Global vanaf GBP 2.30 Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse organisaties en overheden die een configureerbaar veiligheidsplatform willen met dalende prijzen per gebruiker

  • Exploiterend bedrijf. Connected Safety Net Limited
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

Connected Safety Net is een veiligheidsplatform zonder code van Connected Safety Net Limited, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 12323322 met een kantoor in Benfleet, Essex. Het dekt digitale inspecties, incidentmeldingen, QR-toegang en rapportage in realtime. SME begint bij GBP 11 per gebruiker per maand, Enterprise bij GBP 5.50 en Global vanaf GBP 2.30.

De prijzenpagina toont ISO 27001, ISO 27701 en G-Cloud-goedkeuring, en zegt dat Britse county councils het platform vroeg hebben overgenomen. Die uitspraken komen van de leverancier zelf. De site is beschikbaar in zeven talen, maar de inhoud van de niveaus, minimale gebruikersaantallen, hostinglocatie en eigendom van het bedrijf worden niet vermeld op de pagina's die we lazen.

Wat Connected Safety Net goed doet

  • Gelaagde prijzen per gebruiker gepubliceerd in ponden
  • ISO 27001 en 27701 vermeld
  • G-Cloud-goedkeuring vermeld
  • Site in zeven talen
  • Brits bedrijfsnummer gepubliceerd

Waar Connected Safety Net tekortschiet

  • Geen gratis abonnement getoond
  • Inhoud van niveaus en minimumaantallen niet vermeld
  • Hostinglocatie niet vermeld
  • Eigendom niet vermeld

Opvallende functie. Connected Safety Net publiceert een prijs per gebruiker die daalt tot GBP 2.30, een bandbreedte die geen andere tool hier laat zien.

#8 cluetec Audit

Karlsruhe, Duitsland Niet op de pagina's die we lazen; demo boeken Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kwaliteitsmanagers in productie en automotive die gestructureerde proces-, product-, systeem- en leveranciersaudits uitvoeren

  • Exploiterend bedrijf. cluetec GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

cluetec Audit is auditmanagementsoftware van cluetec GmbH aan de Wilhelm-Schickard-Strasse 9 in Karlsruhe, ingeschreven bij de rechtbank van Mannheim onder HRB 109205. De mobiele app staat in de appstores als mQuest Audit. Het digitaliseert checklists voor proces-, product-, systeem- en leveranciersaudits en maakt rapporten met één druk op de knop, ook offline.

De leverancier noemt automotive, productie, luchtvaart, voeding en medische technologie als sectoren en meldt deelname aan TISAX. Op de pagina's die we lazen staan geen prijs of gratis abonnement, en demo's worden via de site geboekt. De site is vooral Duits, en de privacyverklaring noemt Google Analytics en HubSpot.

Wat cluetec Audit goed doet

  • Gericht op proces-, product-, systeem- en leveranciersaudits
  • Offline audits vastleggen
  • Deelname aan TISAX vermeld
  • Rapporten op verzoek gegenereerd
  • Duitse GmbH met handelsregisternummer

Waar cluetec Audit tekortschiet

  • Geen prijzen op de pagina's die we lazen
  • Geen gratis abonnement getoond
  • Site-inhoud vooral Duits
  • Hostinglocatie niet vermeld

Opvallende functie. cluetec Audit is gebouwd rond het auditprogramma zelf, inclusief leveranciersaudits, in plaats van rond de dagelijkse rondes.

#9 Checkify

niet vermeld op de pagina's die we lazen, Verenigd Koninkrijk Solopreneur GBP 7 (één lid); Team GBP 15 (tot 10 leden); Business GBP 20 (onbeperkt aantal leden). Een tweede set prijzen op de pagina toont GBP 13 en GBP 18 voor Team en Business Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine teams die terugkerende checklists en processjablonen willen in plaats van veldaudits

  • Exploiterend bedrijf. Checkify Ltd
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

Checkify is een checklist- en procesapp van Checkify Ltd, een Brits bedrijf geregistreerd onder nummer 13626214, waarvan de voorwaarden het recht van Engeland en Wales volgen. Het biedt onbeperkte checklists en taken, eenmalige taken, taakgidsen, een sjabloonbibliotheek en masterblueprints. Solopreneur kost GBP 7, Team GBP 15 voor maximaal tien leden en Business GBP 20 voor een onbeperkt aantal leden.

Toewijzingen, opmerkingen en goedkeuringen zijn inbegrepen, en de site noemt automatiserings- en AI-functies. De pagina's die we lazen vermelden geen offlinemodus, inspectiescores of fotovastlegging, dus Checkify past beter bij kantoor- en winkelroutines dan bij locatieaudits. Een tweede set prijzen van GBP 13 en GBP 18 staat er zonder labels, en het adres wordt niet vermeld.

Wat Checkify goed doet

  • Lage vaste prijzen in ponden
  • Onbeperkte checklists en taken op elk abonnement
  • Sjabloonbibliotheek en masterblueprints
  • Goedkeuringen en toewijzingen
  • Brits registratienummer gepubliceerd

Waar Checkify tekortschiet

  • Niet gebouwd voor veldinspecties
  • Geen offlinemodus genoemd
  • Twee prijssets op de pagina zonder labels
  • Adres en hosting niet vermeld

Opvallende functie. Checkify is de goedkoopste tool in deze categorie voor terugkerende checklists, met een onbeperkt aantal leden voor GBP 20.

#10 Checkit

Cambridge, Verenigd Koninkrijk Niet op de pagina's die we lazen; demo aanvragen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Verzorgingshuizen, ziekenhuizen, voedselbedrijven en laboratoria die sensorbewaking naast digitale controles nodig hebben

  • Exploiterend bedrijf. Checkit Europe Limited (onderdeel van Checkit plc)
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de data staat. niet vermeld op de pagina's die we lazen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SafetyCulture

Checkit combineert sensoren die temperatuur, luchtvochtigheid en beweging meten met mobiele apps die controles vastleggen met QR-code als bewijs. Het privacybeleid noemt Checkit Europe Limited, geregistreerd onder nummer 9343487, en Checkit plc als gelieerde bedrijven. De oplossingen dekken voedselveiligheid, medische en operationele bewaking in verzorgingshuizen, ziekenhuizen, apotheken en laboratoria.

Dashboards, workflows en AI-voorspellingen liggen bovenop de sensordata. De pagina's die we lazen tonen geen prijzen of gratis abonnement, en een demoaanvraag start het verkoopproces. Sensoren zijn hardware, dus een uitrol omvat apparaten. Als Brits bedrijf valt Checkit onder het Britse recht en de ICO, en de hosting wordt niet vermeld.

Wat Checkit goed doet

  • Sensoren en mobiele checklists van één leverancier
  • Bedrijfsnummers en adressen gepubliceerd
  • Modules voor voedselveiligheid, medische en operationele bewaking
  • Vastlegging met QR-code als bewijs
  • Dashboards en workflows

Waar Checkit tekortschiet

  • Geen prijzen of gratis abonnement getoond
  • Hardware nodig voor bewaking
  • Hostinglocatie niet vermeld
  • Minder geschikt voor algemene inspectieformulieren

Opvallende functie. Checkit registreert de koelkasttemperatuur via een sensor, en de controle door het personeel die daarop volgt, gebeurt in hetzelfde systeem.

Hoe kies ik een inspectie- en checklistapp van een Europese leverancier?

Begin met het soort inspectie dat je uitvoert, want de tools in deze categorie zijn gebouwd voor verschillende klussen. CHEQSITE richt zich op apparatuurinspecties, zoals rekken, ladders en brandblussers. cluetec Audit richt zich op auditprogramma's in de productie. Trail richt zich op dagelijkse routines in restaurants en hotels. Lumiform, firstaudit, Checkbuster en Fluix dekken algemene locatie-inspecties.

Test daarna drie dingen met een echt sjabloon: offline vastleggen, fotobewijs en wat er gebeurt als een antwoord wordt afgekeurd. Lumiform en Checkbuster openen corrigerende acties of taken bij een afgekeurd punt. Trail voegt corrigerende acties toe in het Standard-abonnement. Checkify daarentegen regelt terugkerende checklists en goedkeuringen, maar noemt geen van de veldfuncties.

Hoeveel kosten Europese inspectie- en checklistapps?

Prijzen volgen drie modellen. Per gebruiker: firstaudit Standard kost EUR 12 en Premium EUR 22 per gebruiker per maand met een minimum van vijf gebruikers, Checkbuster Premium kost EUR 19.95, en Connected Safety Net begint bij GBP 11 voor SME en daalt naar GBP 2.30 op het Global-niveau. Per locatie: Trail rekent GBP 38 of GBP 75. Per team: Checkify rekent GBP 7, GBP 15 of GBP 20.

Vier leveranciers vragen om een offerte of demo: Lumiform, CHEQSITE, cluetec Audit en Checkit. Fluix toont 29 en 49 per gebruiker per maand, maar de pagina wisselt tussen dollars en euro's zonder de bedragen aan een valuta te koppelen. Gratis starten kan bij firstaudit voor één gebruiker en bij Checkbuster voor vijf gebruikers, tien inspecties per maand en drie locaties.

Waar wordt mijn inspectiedata opgeslagen bij een Europese leverancier?

Lumiform vermeldt Frankfurt op zijn homepage, en het privacybeleid noemt Amazon Web Services EMEA SARL en STACKIT als hostingproviders. firstaudit zegt dat de app in Duitsland is ontwikkeld en gehost wordt in een AVG-conforme cloud, met on-premise beschikbaar. CHEQSITE vermeldt een on-premises optie en noemt Microsoft Azure onder zijn derde partijen.

De andere zeven leveranciers vermelden op de pagina's die we lazen geen hostinglocatie: Checkbuster, Trail, Fluix, Connected Safety Net, cluetec Audit, Checkify en Checkit. Vraag elk van hen vóór je tekent schriftelijk naar het datacenter en de lijst met subverwerkers. Connected Safety Net vermeldt ISO 27001 en ISO 27701, en cluetec Audit vermeldt deelname aan TISAX.

Telt een Britse inspectieapp als Europees alternatief?

Trail, Connected Safety Net, Checkify en Checkit zijn geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk, dat in Europa ligt maar buiten de EER. De EU erkent het VK met een adequaatheidsbesluit, dus persoonsgegevens kunnen er zonder extra overdrachtsinstrumenten heen. De contracten vallen onder het recht van Engeland en Wales, en klachten gaan naar de ICO in plaats van naar een EU-toezichthouder.

Bedrijven die een EU-entiteit nodig hebben voor publieke aanbestedingen of een ondernemingsraadakkoord, moeten blijven bij de Duitse, Nederlandse en Ierse leveranciers: Lumiform, firstaudit, Checkbuster, Fluix, CHEQSITE en cluetec Audit. Trail noemt in zijn privacyverklaring ook Amerikaanse providers zoals Intercom en Salesforce, dus een Brits adres zegt niet waar de gegevens uiteindelijk terechtkomen.

Hoe migreer ik van SafetyCulture naar een Europese inspectieapp?

Sjablonen reizen niet mee in een gedeeld formaat, dus plan om de formulieren die je elke week gebruikt opnieuw op te bouwen. Lumiform bouwt een formulier uit een geüpload document of een AI-prompt, en Checkbuster accepteert een Excel-sjabloon als upload. Exporteer eerdere inspectierapporten als pdf voordat het oude abonnement eindigt, omdat audittrails vaak meerdere jaren moeten beslaan.

Laat de nieuwe app een paar weken parallel draaien met de oude op één locatie. Vergelijk de voltooiingspercentages en de rapporten die auditors ontvangen. Teams met één gebruiker kunnen firstaudit gratis proberen, en Checkbuster biedt een proefperiode van 30 dagen met alle functies.

Wanneer moet ik niet overstappen naar een Europese inspectieapp?

Blijf bij een groot platform als je dagelijks de trainings-, assetonderhouds- en verzekeringsmodules gebruikt. Geen van de tien tools hier biedt al die functies. Lumiform en Fluix komen het dichtst in de buurt via workflows en goedkeuringen, Checkit via sensoren, en de rest concentreert zich op de inspectie zelf.

Wacht ook als je inspecteurs in een taal werken die de Europese tool slecht ondersteunt. firstaudit en cluetec Audit zijn vooral Duitstalig, terwijl Lumiform vijf interfacetalen biedt en Connected Safety Net zeven op zijn site noemt.

Hoe we deze 10 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

Qua breedte is Lumiform uit Berlijn de app met de meeste functies op één plek: formulieren, offline apps, corrigerende acties, goedkeuringen en een API. Qua prijstransparantie en een gratis start vallen firstaudit en Checkbuster op. Trail past bij horeca, CHEQSITE bij apparatuurinspecties, cluetec Audit bij audits in de productie, en Checkit bij sensorgebaseerde bewaking. De beste keuze hangt af van de inspectie die je uitvoert.

firstaudit biedt een gratis abonnement van EUR 0 voor één gebruiker met basale vraagtypen. Checkbuster biedt EUR 0 voor maximaal vijf gebruikers, tien inspecties per maand en drie locaties. Trail geeft een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, en Checkbuster voegt een proefperiode van 30 dagen met alle functies toe. De andere tools vragen om een demo of tonen geen gratis variant.

Lumiform, firstaudit, Checkbuster, Trail, Fluix, CHEQSITE en cluetec Audit vermelden allemaal offline vastlegging. CHEQSITE beschrijft 100 procent offlinegebruik. Trail noemt kelders en walk-in koelcellen. Checkify en Checkit noemen offlinegebruik niet op de pagina's die we lazen.

firstaudit vermeldt een on-premise optie in het Enterprise-abonnement. CHEQSITE vermeldt on-premises gebruik, inclusief een optie zonder cloud voor gebieden met hoge beveiliging. Lumiform vermeldt een privédataserver als add-on. Geen van de tien tools is open source.

Op basis van de gepubliceerde prijzen kost firstaudit Standard EUR 240 per maand voor 20 gebruikers en Checkbuster Premium EUR 399 per maand. Checkify Business kost GBP 20 per maand voor een onbeperkt aantal leden. Trail kost GBP 38 of GBP 75 per locatie, ongeacht het aantal medewerkers. Lumiform, CHEQSITE, cluetec Audit en Checkit vereisen een offerte.