Europese alternatieven voor PowerSchool
Op zoek naar een Europees alternatief voor PowerSchool? PowerSchool is een Amerikaans bedrijf in Folsom, Californië, en de lijst met subverwerkers op de eigen privacypagina noemt meerdere Amerikaanse aanbieders voor databases, logging en betalingen. Scholen die leerlinggegevens verwerken onder Europees gegevensbeschermingsrecht willen daarom vaak een contractpartner en hosting binnen Europa.
Deze Europese schoolbeheertools dekken registers, roosters, cijfers en communicatie met ouders, met leveranciers in het Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk, Duitsland, Frankrijk, Nederland en andere Europese landen.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor PowerSchool
Arbor
Cloud-MIS voor scholen, scholenkoepels en lokale overheden
Untis
Roosterspecialist en schoolplatform WebUntis uit Oostenrijk
Pronote
Schoolleven, cijfers en roosters, software van Index Education
Schulmanager Online
Modulair platform voor schoolorganisatie, geprijsd per module
SIMS
Lang gevestigd Brits MIS voor scholen, herbouwd voor de cloud
Magister
Nederlandse suite voor schooladministratie en leersoftware
iSAMS
MIS voor onafhankelijke en internationale scholen
Sdui
Suites met apps voor schoolcommunicatie en administratie
EduPage
Cloudschoolsysteem gebouwd rond roosterssoftware
Bakaláři
Tsjechisch schoolregister, rooster en communicatie met ouders
itslearning
Noorse leeromgeving voor scholen en universiteiten
Belangrijkste conclusies
- In de Global Privacy Statement van PowerSchool, bijgewerkt op 8 oktober 2026, staat dat PowerSchool op dit moment geen EU-klanten bedient.
- PowerSchool Corporation is gevestigd aan 150 Parkshore Drive in Folsom, Californië, en vertrouwt voor doorgifte buiten Europa op de EU-U.S., UK en Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks.
- De lijst met subverwerkers op de privacypagina van PowerSchool noemt aanbieders in de Verenigde Staten en één in Canada, waaronder AWS, Microsoft Azure, Oracle, Snowflake en Twilio, en geen enkele in de EU.
- Arbor en SIMS (VK), Untis (Oostenrijk), Pronote (Frankrijk), Magister (Nederland) en Bakaláři (Tsjechië) zijn gebouwd rond hun eigen nationale schoolsystemen.
- Schulmanager Online is de enige tool op deze pagina die zijn prijzen publiceert, vanaf €89 per module en schooljaar.
Waarom mensen PowerSchool verlaten
PowerSchool Corporation is een Amerikaans softwarebedrijf met het adres 150 Parkshore Drive in Folsom, Californië. De producten omvatten het leerlingadministratiesysteem, financiën en hr voor schooldistricten en hoger onderwijs. De privacyverklaring noemt daarnaast eSchoolPlus, eFinancePlus en HigherEd. De klant die het voor ogen heeft is het Amerikaanse schooldistrict, en de rest van het product volgt daaruit: staatsrapportage, structuren op districtsniveau en één nationale logica voor de schoolkalender.
Een school in Europa die naar PowerSchool kijkt, loopt eerst tegen de eigen bewoording van het bedrijf aan. Het Europa-gedeelte van de Global Privacy Statement zegt dat PowerSchool op dit moment geen EU-klanten bedient, en voegt daaraan toe dat het bedrijf rekening houdt met de AVG en deelneemt aan het EU-U.S. Data Privacy Framework. Dat is een openhartige zin, en het is de reden dat de meeste Europese kopers stoppen met lezen en gaan vergelijken.
De tweede reden is praktisch. Leerlinggegevens zijn de gevoeligste gegevens die een school heeft, en de verwerkersovereenkomst daarvoor is een contract met een leverancier. Wanneer de leverancier Amerikaans is, staat dat contract naast een lijst met Amerikaanse subverwerkers en een Amerikaans geschillenkanaal. Dat is een ander uitgangspunt dan tekenen bij een Brits, Duits of Frans bedrijf.
- De leverancier zegt dat hij geen EU-klanten bedient In het Europa-gedeelte van de Global Privacy Statement, laatst bijgewerkt op 8 oktober 2026, schrijft PowerSchool dat het bedrijf op dit moment geen EU-klanten bedient. Daarna volgt een belofte om de AVG-beginselen en het Data Privacy Framework na te leven. Een schoolbestuur dat zijn keuze van verwerker moet verantwoorden aan een functionaris voor gegevensbescherming, zal het moeilijk vinden om een dossier op te bouwen rond een leverancier die de EU als buiten zijn doelmarkt beschrijft.
- De lijst met subverwerkers is bijna volledig Amerikaans De privacypagina noemt ongeveer veertig subverwerkers. AWS verschijnt voor opslag in de Verenigde Staten en Canada, en Microsoft Azure, Oracle, Snowflake, MongoDB Atlas en Render verschijnen als database- of opslagaanbieder in de Verenigde Staten. Twilio, SendGrid en Mailgun verwerken berichten, Stripe en Worldpay verwerken betalingen, en Google verzorgt gegevensverificatie en vertaling. Slechts één vermelding, Nicman Group, staat in Canada. Er staat er geen in de EU.
- Doorgifte rust op een kader dat betwist kan worden PowerSchool stelt dat het gecertificeerd is onder het EU-U.S. Data Privacy Framework, de UK Extension en het Swiss-U.S.-kader, en dat onopgeloste klachten naar TRUSTe gaan, een geschillenbeslechter met vestiging in de Verenigde Staten. Certificering is vandaag een legitieme doorgifteroute. Het is echter ook een adequaatheidsregeling tussen overheden en geen eigenschap van de leverancier, en een school die minder onzekerheden wil, kan de doorgifte helemaal wegnemen door te kiezen voor een Europese verwerker.
- Het product is gevormd rond het Amerikaanse schooljaar De eigen regionale notities van PowerSchool gaan over de Verenigde Staten, Canada, Australië en India, naast een korte vermelding van Europa. De logica van het schoolbeheer, van cijferperioden tot rapportage aan staat en districten, volgt Amerikaanse praktijk. Europese scholen werken met andere aanwezigheidsregisters, nationale curricula en rapportageplichten, en de Europese tools op deze pagina zijn daar direct op gebouwd, vaak in de nationale taal.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
De kern van PowerSchool is het leerlingadministratiesysteem: inschrijving, aanwezigheid, cijfers, roosterplanning, rapportkaarten en het ouderportaal. In Europa valt die taak uiteen per land, omdat het register, de cijferschaal en het rapportageformat nationaal worden vastgelegd. Arbor en SIMS vervangen het in Engeland en Wales, Pronote in Frankrijk, Magister in Nederland, Bakaláři in Tsjechië en Schulmanager Online of Sdui in Duitsland. Kies op basis van waar je leerlingen hun examens afleggen, niet op basis van het aantal functies.
De tweede laag is alles rond het register. PowerSchool biedt naast het leerlingsysteem ook financiële en hr-producten, en een school die die gebruikt, moet een plek vinden voor budgetten, personeelsgegevens en salarisadministratie.
Arbor en iSAMS hebben financiële en hr-modules in hun eigen suites. Untis en EduPage blijven dichter bij roosterplanning en aanwezigheid, dus een school die ze gebruikt, houdt zijn financiële systeem en koppelt de twee aan elkaar. De leerlaag is weer apart: itslearning is een leeromgeving, geen register.
Tot slot zijn er de gegevens die je in de loop der jaren hebt opgebouwd. Jaren aan aanwezigheidsgegevens, cijfers, gedragsnotities en contactgegevens zijn het deel dat geen leverancier voor je opnieuw zal aanmaken. Vraag elke kandidaat naar het importformaat voordat je naar een prijs vraagt, en vraag wie de koppeling van velden doet, want cijferschalen en leerjaren komen zelden één op één overeen.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Arbor | Londen, Verenigd Koninkrijk | europe | |
| #2 | Untis | Stockerau, Oostenrijk | eu-eea | |
| #3 | Pronote | Ivry-sur-Seine, Frankrijk | eu-eea | |
| #4 | Schulmanager Online | München, Duitsland | eu-eea | |
| #5 | SIMS | Verenigd Koninkrijk | europe | |
| #6 | Magister | Nederland | eu-eea | |
| #7 | iSAMS | Slough, Verenigd Koninkrijk | europe | |
| #8 | Sdui | Koblenz, Duitsland | eu-eea | |
| #9 | EduPage | Bratislava, Slowakije | eu-eea | |
| #10 | Bakaláři | Tsjechië | eu-eea | |
| #11 | itslearning | Bergen, Noorwegen | Jaarlijkse licentiekosten op basis van het aantal gebruikers, op aanvraag; itslearning meldt dat er geen verborgen kosten zijn en dat implementatiekosten alleen gelden als die worden gevraagd | EER, niet EU (Noorwegen); moederbedrijf Sanoma is Fins (EU) |
| #12 | Bildena School | Berlijn, Duitsland | eu-eea |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot PowerSchool
Het meest geschikt voor: Engelse en Welshe scholen, scholenkoepels en lokale overheden die een cloudsysteem willen met financiën en hr naast het register.
Ten opzichte van PowerSchool is Arbor op één punt een smallere tool en op een ander punt een completere. Het is gebouwd rond de Engelse en Welshe praktijk en zegt weinig tegen een school in Lyon of Leipzig. Binnen die markt dekt het een MIS voor scholen, een versie voor scholenkoepels, een versie voor lokale overheden en financiën-, workflow-, hr- en roosterproducten, zodat een scholenkoepel zijn register en backoffice bij één leverancier kan onderbrengen.
De contractpartij is Arbor Education Partners Limited in Londen, bedrijfsnummer 07790198, onderdeel van The Key Group. Het is een Brits bedrijf, dus geldt de UK GDPR en niet de AVG, en de privacyverklaring zegt dat sommige groepsbedrijven en leveranciers buiten het VK en de EER werken. De hostinglocatie staat niet vermeld op de pagina's die wij lazen, en prijzen worden niet gepubliceerd.
Wat Arbor beter doet dan PowerSchool
- Contractpartij is een Brits bedrijf met een gepubliceerd bedrijfsnummer, geen Amerikaanse onderneming
- Aparte edities voor scholen, scholenkoepels en lokale overheden
- Financiën- en hr-producten verkocht als onderdeel van dezelfde suite
- Pay-for-One-belofte gericht op scholen die overstappen van een andere leverancier
Waar Arbor een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Gebouwd voor Engelse en Welshe scholen, dus het past op weinig scholen elders in Europa
- Hostinglocatie en prijzen niet zichtbaar voor een verkoopgesprek
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Arbor is de enige tool hier die een overstapbelofte op de eigen website zet.
Het meest geschikt voor: Middelbare scholen en autoriteiten in Duitstalige en buurlanden die vertrekken vanuit het rooster.
Untis benadert het probleem vanaf de andere kant dan PowerSchool. Het begon als roosterssoftware, en WebUntis voegde later een klassenregister, oudercontactdagen, een leerlingmodule, berichtenverkeer en een mobiele app toe. Een school waarvan het moeilijkste probleem het rooster is, met vervangingen, toezicht in de pauze en vakplanning, krijgt hier meer diepgang dan in een alomvattend leerlingadministratiesysteem.
Untis GmbH is geregistreerd in Stockerau, Oostenrijk (FN 437283 p), en meldt dat de servers in de Europese Unie staan en dat het ISO 27001 heeft. De leverancier noemt het land van de datacenters niet, prijzen komen uit een offerte op maat, en Untis is geen leerlingadministratiesysteem met financiën, toelating en hr.
Wat Untis beter doet dan PowerSchool
- Oostenrijkse GmbH met vermelde EU-serverlocaties, waar PowerSchool er geen vermeldt
- Diepere planning voor roosters, vervangingen en toezicht in de pauze
- Digitaal klassenregister en oudercontactdagen op hetzelfde platform
- Leverancier meldt meer dan 30,000 instellingen als klant
Waar Untis een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Geen financiën-, hr- of toelatingsmodules
- Geen openbare prijslijst, alleen een offerte via een aanvraagformulier
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Untis is de specialist om te kiezen wanneer het rooster het probleem is en het register op de tweede plaats komt.
Het meest geschikt voor: Franstalige middelbare scholen en instellingen voor hoger onderwijs die Franse cijfer- en registersystemen volgen.
Pronote is het product op deze pagina dat het sterkst aan één nationaal systeem is gekoppeld. Index Education verkoopt EDT voor roosters, PRONOTE voor schoolleven en cijfers, een Primaire-editie voor basisscholen en een Campus-editie voor hoger onderwijs. Een Franse school krijgt formulieren, cijferschalen en ouderomgevingen die aansluiten op de Franse praktijk, zonder vertaling of aanpassing, wat PowerSchool niet kan bieden.
De leverancier is Index Education SAS in Ivry-sur-Seine (RCS Créteil 384 351 599), een dochteronderneming van de Docaposte-groep. Het biedt een hostingdienst, al staat de hostinglocatie niet vermeld op de pagina's die wij lazen, en het kwaliteitscertificaat dat het noemt is ISO 9001, niet ISO 27001. Prijzen zijn alleen op aanvraag te zien, en buiten Frankrijk heeft het product weinig te bieden.
Wat Pronote beter doet dan PowerSchool
- Franse SAS met een gepubliceerd registernummer, waar de gevestigde partij Amerikaans is
- Edities voor basisonderwijs, voortgezet onderwijs en hoger onderwijs van één leverancier
- Gebouwd rond Franse cijfers, registers en schoolregels
- Hostingdienst van de leverancier voor scholen die geen server willen beheren
Waar Pronote een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Franstalig en gekoppeld aan het Franse schoolsysteem
- Hostinglocatie en ISO 27001 niet vermeld op de pagina's die wij controleerden
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Pronote is de enige tool hier die in aparte edities komt voor basisonderwijs, voortgezet onderwijs en hoger onderwijs.
Het meest geschikt voor: Duitse scholen die stap voor stap modules willen toevoegen en de prijs van elke module willen zien voordat ze tekenen.
Schulmanager Online verschilt van PowerSchool in de manier van inkopen. Het platform heeft 33 modules, van klassenregister en cijfers tot vervangingsplanning, lokaalreservering en brieven aan ouders, en een school boekt de modules die het nodig heeft. De prijslijst is openbaar, vanaf €89 per module en schooljaar, en het platform is gratis voor leerlingen, ouders en docenten. Een school kan beginnen met het register en later meer toevoegen.
De exploitant is Schulmanager Online GmbH in München (HRB 259423), met een datacenter in Duitsland dat ISO 27001 heeft. De pagina's zijn alleen in het Duits, verschillende modules zijn geschreven voor afzonderlijke deelstaten zoals Beieren, en de totaalprijs groeit met elke module die een school boekt. Er is geen optie om zelf te hosten en er is geen financieel of hr-systeem.
Wat Schulmanager Online beter doet dan PowerSchool
- Prijzen per module gepubliceerd, zodat een school ze kan controleren voor een verkoopgesprek
- Datacenter in Duitsland met ISO 27001, waar de gevestigde partij Amerikaanse leveranciers vermeldt
- Gratis voor leerlingen, ouders en docenten, zonder opstartkosten
- Proefperiode van drie maanden en single sign-on met gebruikelijke schoolinloggegevens
Waar Schulmanager Online een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Duitstalige pagina's en enkele modules die specifiek zijn voor deelstaten
- Geen financieel of hr-systeem, en de kosten stijgen met elke extra module
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Schulmanager Online is de enige tool op deze pagina met een volledige openbare prijstabel.
Het meest geschikt voor: Engelse basisscholen, middelbare scholen en scholenkoepels die al SIMS gebruiken en bij een vertrouwd systeem willen blijven.
SIMS heeft de langste geschiedenis van de Britse systemen op deze pagina, en die geschiedenis is het grootste voordeel ten opzichte van elke nieuwkomer. Veel Engelse scholen gebruiken het al jaren en het personeel kent het. ParentPay Group beschrijft een cloudnatieve herbouw en verkoopt edities voor scholen, multi-academy trusts en vervolgonderwijs na 16 jaar, met betaal-, catering- en bibliotheekproducten van dezelfde groep.
De bronnen die wij lazen noemen Education Software Solutions Limited als een van de vier Britse bedrijven die de Britse producten van de groep exploiteren. Ze vermelden geen prijzen of hostinglocatie, en het cloudproduct is nieuwer dan de desktopversie die veel scholen kennen. SIMS past bij Engelse scholen; voor iedereen elders biedt het weinig meer dan PowerSchool.
Wat SIMS beter doet dan PowerSchool
- Britse contractpartij genoemd in de privacyverklaring, geen Amerikaanse onderneming
- Bekend bij veel Engels schoolpersoneel, wat de omscholing verkort
- Betaal-, catering- en bibliotheekproducten van dezelfde groep
Waar SIMS een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Prijzen en hostinglocatie niet gepubliceerd
- De cloudherbouw is nieuwer dan het gevestigde desktopsysteem
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. SIMS is de optie om naar te kijken wanneer het personeel het al kent en de school zo min mogelijk omscholing wil.
Het meest geschikt voor: Nederlandse scholen die cijfers, aanwezigheid, toelating en leerlingzorg van één leverancier willen, in hun eigen taal.
Magister is een suite van producten met eigen namen, met Magister MX in het midden en aparte modules voor toelating, cijfers, aanwezigheid, leerlingzorg, inzichten en leren, plus een kluismodule. Leerlingen, ouders, docenten en schoolleiders hebben elk hun eigen toegang. Voor een Nederlandse school betekent dit dat de administratie de Nederlandse praktijk volgt, wat een Amerikaans systeem dat op districtsrapportage is gebouwd niet kan evenaren.
De voorwaarden noemen Schoologica B.V. als partij achter Magister, en de leverancier viert in oktober 2026 zijn 25 jaar bestaan. De privacyverklaring verwijst naar de functionaris voor gegevensbescherming van de Iddink Group, en wij hebben de bredere eigendomsketen niet geverifieerd. De hostinglocatie en prijzen worden niet vermeld, en de website is in het Nederlands.
Wat Magister beter doet dan PowerSchool
- Nederlandse B.V. genoemd in de voorwaarden, en een functionaris voor gegevensbescherming om mee contact op te nemen
- Tien modules met een eigen naam rond de kern, waaronder toelating en leerlingzorg
- Diensten voor controles, training en overstap
Waar Magister een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Alleen Nederlandstalige site en Nederlandse schoolpraktijk
- Eigendom voorbij de B.V., hostinglocatie en prijzen niet geverifieerd
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Magister wordt in oktober 2026 25 jaar, het langste aaneengesloten trackrecord van de Nederlandse opties die wij controleerden.
Het meest geschikt voor: Onafhankelijke, particuliere en internationale scholen die toelating, financiën en oudersportalen in één systeem willen.
iSAMS is de tool op deze pagina die qua reikwijdte het dichtst bij PowerSchool ligt. De modules dekken toelating, gegevens en analyse, communicatie, compliance, financiën, hr en salarisadministratie, betalingen en welzijn, en het verkoopt daarnaast API's en integraties. Het richt zich ook op internationale K-12-scholen, dus een school buiten het VK is een gewone klant, wat voor Arbor of SIMS niet geldt.
De voorwaarden noemen iSAMS Ltd in Slough (bedrijfsnummer 05652119), en de blog van de leverancier noemt het product iSAMS by IRIS. De copyrightregel noemt ook iSAMS Pty Ltd, dus controleer welke entiteit je contract ondertekent. Prijzen en hostinglocatie staan niet vermeld op de pagina's die wij lazen, en openbare scholen vinden de focus op onafhankelijke scholen mogelijk niet passend.
Wat iSAMS beter doet dan PowerSchool
- Gepubliceerd Brits bedrijfsnummer, waar de gevestigde partij een Amerikaanse onderneming is
- Toelating, financiën, hr en salarisadministratie in dezelfde suite
- Portalen voor ouders en leerlingen plus een beveiligde hostingdienst
- Klantenbestand dat internationale scholen buiten het VK omvat
Waar iSAMS een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Tweede juridische entiteit in de copyrightregel die in het contract moet worden opgehelderd
- Prijzen en hostinglocatie niet getoond, en een focus op onafhankelijke scholen
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. iSAMS is de breedste suite hier voor scholen die buiten één nationaal systeem vallen.
Het meest geschikt voor: Duitse scholen en kleuterscholen die ouders en docenten op één app willen, met planningstools erbovenop.
Sdui begon als schoolapp en zet nog steeds in op communicatie. Het verkoopt nu drie suites: voor communicatie en organisatie, voor administratie, en voor leren en cijferbeheer, plus een planner voor ruimten en middelen, een AI-roosterplanner en beheer van de schooldag. In vergelijking met PowerSchool ligt de kracht hier bij contact met ouders, en het register maakt deel uit van een grotere bundel.
Sdui GmbH is gevestigd in Koblenz (HRB 26147) en behoort tot Seven Education, de nieuwe naam van de Sdui Group. Het privacybeleid noemt Google Firebase en Microsoft Azure voor sommige functies en zegt dat doorgifte naar derde landen niet kan worden uitgesloten, dus een Europese leverancier betekent niet automatisch een volledig Europese gegevensstroom. Hostinglocatie en prijzen worden niet vermeld.
Wat Sdui beter doet dan PowerSchool
- Duitse GmbH met een gepubliceerd registernummer, waar de gevestigde partij Amerikaans is
- Berichten en videoconferenties inbegrepen naast de administratie
- Planner voor ruimten en middelen en AI-roosterplanner
- Drie aparte suites die een school voor één taak kan kopen
Waar Sdui een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Noemt Amerikaanse aanbieders voor pushberichten en één vertaalfunctie
- Hostinglocatie en prijzen niet getoond, en het merk gaat over naar Seven Education
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Sdui is de optie die uitgaat van de app, en de enige hier wiens privacybeleid Google- en Microsoft-diensten noemt.
Het meest geschikt voor: Scholen in veel landen die roosterplanning en schooladministratie in één cloudsysteem willen.
EduPage is ontstaan uit aSc TimeTables en noemt ongeveer 100 functies in één systeem, van aanwezigheid en ruimtereservering tot huiswerk en e-learning. Die breedte is het contrast met de aparte producten van PowerSchool: een school krijgt één login voor rooster, aanwezigheid en een mobiele app voor personeel en gezinnen. De leverancier zegt dat het in 173 landen en op 150,000 scholen wordt gebruikt; dat zijn eigen cijfers.
De exploitant is aSc Applied Software Consultants, s.r.o., in Bratislava. Het datacenter wordt beschreven als gecertificeerd volgens DIN ISO/IEC 27001, maar het land wordt niet genoemd op de pagina's die wij lazen, en de prijspagina bevat alleen een contactformulier. Omdat de functielijst zo breed is, zijn individuele modules minder gespecialiseerd dan gespecialiseerde tools.
Wat EduPage beter doet dan PowerSchool
- Slowaakse s.r.o. binnen de EU met vermelde datacenters volgens ISO/IEC 27001
- Rooster en aanwezigheid vanaf het begin geïntegreerd
- Mobiele app voor personeel en gezinnen
Waar EduPage een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Land van het datacenter en prijzen niet vermeld
- Brede in plaats van gespecialiseerde modules, en klantcijfers die niet konden worden geverifieerd
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. EduPage is de keuze met het breedste internationale bereik onder de Europese tools hier.
Bakaláři
Het Tsjechische schoolregister dat voldoet aan de eisen van het ministerie van Onderwijs
Het meest geschikt voor: Tsjechische scholen die een register, een roostergenerator en een online leerlingenboek voor ouders nodig hebben.
Bakaláři is software voor Tsjechische scholen en is gebouwd volgens de registratie-eisen van het Tsjechische ministerie van Onderwijs. De modules omvatten het schoolregister, classificatie en het afdrukken van rapporten, een roostergenerator die botsingen controleert, vervanging, een agenda van activiteiten, een online klassenboek en een online leerlingenboek voor communicatie met ouders. Een Amerikaans product heeft er geen reden toe die regels te volgen.
De leverancier is BAKALÁŘI software s.r.o., met ongeveer 30 jaar ervaring in de markt. Het zegt in meer dan 60 procent van de Tsjechische scholen te worden gebruikt en meer dan een miljoen gebruikers te hebben, beide aanspraken van de leverancier zelf. De software en de site zijn in het Tsjechisch, er verschijnen geen prijzen op de pagina's die wij controleerden, en de locatie van de cloudhosting wordt niet genoemd, al staat er wel een genoemde functionaris voor gegevensbescherming vermeld.
Wat Bakaláři beter doet dan PowerSchool
- Register afgestemd op de eisen van het Tsjechische ministerie
- Roostergenerator met botsingscontrole en een online leerlingenboek voor ouders
- Tsjechische s.r.o. in de EU met een genoemde functionaris voor gegevensbescherming
Waar Bakaláři een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Tsjechischtalige software die bij geen ander nationaal systeem past
- Prijzen en hostinglocatie ontbreken, en marktcijfers komen van de leverancier zelf
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Bakaláři is de tool die het diepst verbonden is met de regels van één nationaal ministerie.
Het meest geschikt voor: Scholen en universiteiten die hun curriculum online aanbieden en een leerplatform met toegang voor voogden nodig hebben.
itslearning doet iets anders dan de rest van deze pagina. Het levert opdrachten, beoordelingen en content voor een school of universiteit en houdt geen register bij, dus het vervangt de leer- en communicatiekant van PowerSchool en niet de aanwezigheid en planning. Veel scholen gebruiken het naast een leerlingadministratiesysteem, en die combinatie past beter dan een volledige overstap.
Het bedrijf is itslearning AS in Bergen, Noorwegen, wat het een EER-leverancier maakt en geen EU-leverancier, en het is sinds 2019 eigendom van Sanoma uit Finland. Het verwerkt gegevens in de EER en rekent een jaarlijkse licentie op basis van het aantal gebruikers, op aanvraag. Het heeft geen eigen rooster of klassenregister.
Wat itslearning beter doet dan PowerSchool
- Noors bedrijf met verwerking van gegevens in de EER, waar de gevestigde partij Amerikaanse aanbieders vermeldt
- Gebouwd om het curriculum online aan te bieden, met toegang voor voogden
- Bedient zowel scholen als hoger onderwijs
Waar itslearning een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Geen register, rooster of aanwezigheid, dus het heeft een tweede systeem nodig
- Prijs hangt af van het aantal gebruikers en is alleen op aanvraag
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. itslearning is het enige leerplatform op deze pagina, dus het vult de registers eerder aan dan dat het ermee concurreert.
Het meest geschikt voor: Scholen en groepen die PowerSchool verlaten en die leerlingadministratie en rooster in één EU-gehost systeem willen
Bildena School dekt wat een PowerSchool-gebruiker verwacht van een leerlingadministratiesysteem: leerlinggegevens, registers en afwezigheid, cijfers en rapporten, brieven aan gezinnen, inschrijving, kosten, en een app voor ouders en leerlingen. Het rooster maakt er deel van uit en is geen add-on, omdat Bildena Scheduler Pro inbegrepen is.
De leverancier zegt dat het tien schoolsystemen ondersteunt, waaronder de Verenigde Staten (openbaar en privé), Engeland, Duitsland en Frankrijk, elk met eigen beoordelingsschalen, rapportperiodes, toelating en kosten. Personeel, gezinnen en leerlingen zien elk alleen hun eigen deel van het systeem, afgedwongen op de server, en de leverancier noemt een auditlog van wie wat in het dossier van een kind heeft gewijzigd.
Het eerste verschil is met wie je contracteert. Bildena GmbH is een Berlijns bedrijf, de voorwaarden vallen onder Duits recht, en de gegevens staan in een Duits datacenter onder een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG. De privacypagina van PowerSchool, zoals op deze pagina geciteerd, noemt Amerikaanse subverwerkers.
Het tweede is de prijs: €5 per leerling per jaar, minimaal €1,000, gepubliceerd op de website, tegenover een districtsofferte die moet worden aangevraagd. Logins voor personeel, ouders en leerlingen zijn gratis, en de eerste maand is gratis met alle functies ingeschakeld, met de eigen gegevens van de school, wat een proef mogelijk maakt zonder inkoopprocedure.
De afweging is volwassenheid. PowerSchool bedient districten op schaal, en Bildena School is een jong product zonder klantreferenties op de website.
De eigen vergelijkingspagina van Bildena voor PowerSchool zegt dat de Scheduler semesters of termijnen nog niet modelleert en geen live synchronisatie met PowerSchool heeft, dus gegevens gaan via CSV of Excel. Controleer het punt over semesters voordat je je vastlegt, en vraag om referenties van een school in je eigen land, want de site toont er geen. De leverancier laat een school ook beginnen met alleen de Scheduler en later doorstromen, waarbij het al betaalde bedrag wordt meegeteld voor het volledige product.
Wat Bildena School beter doet dan PowerSchool
- Contractpartij in Duitsland, geen Amerikaanse onderneming
- Prijs gepubliceerd per leerling, niet als offerte per district
- Gegevens gehost in een Duits datacenter, geen Amerikaanse subverwerkers voor schoolgegevens
- Roosteroplosser, vervanging en dienstrooster inbegrepen in dezelfde prijs
- Gratis eerste maand met de eigen gegevens van de school, geen betaalkaart nodig
Waar Bildena School een stap terug is ten opzichte van PowerSchool
- Jong product zonder klantreferenties op de eigen site
- Scheduler modelleert semesters of termijnen nog niet, volgens de eigen vergelijkingspagina van de leverancier
- Geen live synchronisatie met PowerSchool, gegevens gaan via CSV of Excel
- Geen tooling op districtsschaal zichtbaar, universiteiten en districten werken alleen op offerte
Opvallend ten opzichte van PowerSchool. Het publiceert een prijs per leerling en bevat een door een roosteroplosser gebouwd rooster in een volledig schoolsysteem.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het eerste dat breekt is het datamodel. PowerSchool exporteert je gegevens, maar een Europees systeem heeft een eigen idee van leerjaren, cijferschalen, afwezigheidscodes en contactrelaties. Reken op een klus om velden te koppelen in plaats van een bestandsupload, en reken erop dat een deel van de gegevens met de hand gecorrigeerd moet worden. Vraag elke leverancier of die de import doet en wie het resultaat controleert voordat de eerste schooldag begint.
De tweede breuk is alles rond het register. Inloggegevens voor het ouderportaal, single sign-on met je gebruikersdirectory, koppelingen voor betalingen en catering en export naar de nationale autoriteit moeten allemaal opnieuw worden opgebouwd, en elk heeft een eigen eigenaar binnen de school.
Scholing van personeel is de kostenpost die het vaakst wordt vergeten: een register dat op de eerste ochtend van het schooljaar anders werkt, wordt een supportwachtrij tenzij docenten het in de zomer hebben gezien. Controleer ook de opzegtermijn en de clausule over teruggave van gegevens in je huidige contract voordat je datums plant.
Kan een Europese school PowerSchool blijven gebruiken en toch compliant blijven?
Dat is een vraag voor je functionaris voor gegevensbescherming en je juridisch adviseur, niet voor een vergelijking van leveranciers, maar de feiten waarmee zij beginnen zijn openbaar. PowerSchool zegt op zijn privacypagina dat het op dit moment geen EU-klanten bedient, dat het voor doorgiften op het Data Privacy Framework vertrouwt, en dat zijn subverwerkers als Amerikaanse en Canadese bedrijven worden vermeld.
Een school die blijft, moet de doorgifte, de keten van subverwerkers en de terugvaloptie documenteren voor het geval het kader verandert. Een school die naar een Europese leverancier overstapt, vervangt die administratie door een gewone verwerkersovereenkomst, en daarom behandelen veel districten de overstap eerst als een project voor gegevensbescherming en pas daarna als softwareproject.
Hoe lang duurt een overstap van PowerSchool naar een Europees systeem?
Plan rond de grens van één schooljaar. Het register, het rooster en de contactgegevens van ouders moeten live zijn op de eerste schooldag, en niemand wil langer dan een paar weken twee registers naast elkaar draaien. De meeste scholen beginnen in het voorjaar met de migratie, importeren en controleren in de zomer, en trainen het personeel in de laatste dagen voor de herfstperiode.
De leveranciers op deze pagina verschillen in hoeveel ze voor je doen. Arbor adverteert een Pay-for-One-belofte voor overstappers, iSAMS en Magister vermelden migratie- en overstapdiensten, en Schulmanager Online biedt een proefperiode van drie maanden zonder opstartkosten. Geen van hen publiceert een vaste migratietijdlijn, dus vraag er schriftelijk om.
Welke kies je
Kies eerst op land. Engelse en Welshe scholen moeten Arbor en SIMS vergelijken, met iSAMS als keuze voor onafhankelijke en internationale scholen die ook toelating, financiën en hr nodig hebben. Een Franse school kijkt naar Pronote, een Nederlandse school naar Magister en een Tsjechische school naar Bakaláři. Die vier zijn gekoppeld aan nationale systemen, en dat maakt ze juist een betere match dan een Amerikaans product.
In Duitstalige landen past Schulmanager Online bij een school die gepubliceerde prijzen en een stapsgewijze uitrol wil, Untis bij een school waarvan het rooster het moeilijke probleem is, en Sdui bij een school die vooral waarde hecht aan communicatie met ouders. EduPage werkt waar een school roosterplanning en aanwezigheid in één systeem over de grenzen heen wil, en itslearning hoort naast een register thuis wanneer de school ook een leerplatform nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het land. Arbor en SIMS zijn de dichtstbijzijnde volledige managementinformatiesystemen voor scholen in Engeland en Wales, en iSAMS past bij onafhankelijke en internationale scholen. Untis, Schulmanager Online en Sdui zijn de Duitstalige opties, Pronote is de Franse, Magister de Nederlandse en Bakaláři de Tsjechische. EduPage werkt over grenzen heen, en itslearning is een leerplatform en geen register.
De lijst met subverwerkers op de privacypagina van PowerSchool noemt aanbieders voor gegevensopslag en databases in de Verenigde Staten en Canada, en geen locatie in de EU. Dezelfde pagina zegt dat PowerSchool op dit moment geen EU-klanten bedient. Op de pagina's die wij controleerden vonden wij geen Europese hostingoptie, dus vraag PowerSchool rechtstreeks als je die nodig hebt.
Dat kunnen wij niet vergelijken, omdat PowerSchool op de pagina's die wij lazen geen prijzen toont en de meeste Europese leveranciers ook op aanvraag een offerte geven. Schulmanager Online is de uitzondering: vanaf €89 per module en schooljaar, en gratis voor leerlingen, ouders en docenten. Vraag bij de overige leveranciers om een offerte met modules, aantal gebruikers en eventuele migratiekosten.
Arbor heeft aparte edities voor afzonderlijke scholen, scholenkoepels en lokale overheden, en SIMS biedt een versie voor multi-academy trusts. iSAMS deelt zijn klanten in groepen in: onafhankelijke scholen en internationale K-12-scholen. De tools die zijn gebouwd rond nationale schoolsystemen, zoals Pronote, Magister en Bakaláři, zijn vooral gericht op de afzonderlijke school.
Untis begint bij roosterplanning en voegt via WebUntis een digitaal klassenregister toe. EduPage is gebouwd rond zijn aSc TimeTables-software, Pronote heeft naast zijn schoolleven-module een roosterproduct genaamd EDT, en Bakaláři bevat een roostergenerator met botsingscontrole. Arbor biedt roosterplanning via TimeTabler.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.